Diez consejos bsicos para organizar un evento para tu

ONG

Hoy en da el trabajo social y la solidaridad son bienes preciados y ms bien escasos.

Es por eso que el trabajo realizado por las ONGs debe darse a conocer a la gente para
que reciban todo el apoyo posible y as seguir llevando a cabo estas labores sociales.
Para ello, nada mejor que organizar un evento o una jornada solidaria para
promocionar el trabajo de nuestra ONG y as conseguir el apoyo necesario. Si
nuestra ONG es pequea necesitar promocionarse ms que ninguna para seguir
creciendo y seguir ayudando a la gente. Es por eso que en este post te damos diez
consejos para organizar un evento para tu ONG.

Para empezar a organizar nuestro evento lo primero que debemos hacer es

celebrar una reunin previa con los miembros de la ONG para decidir de qu
rea se encargar cada uno, distribuir las tareas y as evitar que el trabajo se
disperse. Una vez escogido el tema del evento debemos escoger un nombre que
refleje el motivo de su celebracin y el objetivo que se quiere alcanzar con l.
Un ejemplo sera el I Festival por la Paz y la Solidaridad entre los Pueblos
organizado por la ONG Tomares Comparte, de la localidad sevillana de
Tomares.

Debemos escoger una fecha adecuada para la celebracin del evento

basndonos en dos principios bsicos: El primero es que no debe coincidir con
festividades importantes tales como la Navidad, un puente o una Feria de
grandes dimensiones como las de Sevilla o Crdoba.

Si nuestra ONG es pequea, de carcter local, sera conveniente contar en

nuestra Organizacin con alguien capacitado para negociar con el
Ayuntamiento del municipio en pos de conseguir un lugar adecuado y digno

para celebrar nuesto evento, el apoyo de la Polica Local y Proteccin Civil y

los permisos oficiales para, por ejemplo, la distribucin de comida y bebida.

Una vez las negociaciones con el Ayuntamiento hayan finalizado es hora de

pedir su colaboracin a los comerciantes locales. Podemos pedirles que
colaboren con dinero a cambio de publicidad o utilizando sus habilidades y
espritu solidario en la organizacin del evento de forma gratuita pero
promocionndose al mismo tiempo, por ejemplo, ocupndose de la distribucin
de bebidas, la preparacin de canaps, etc.

Aunque nuestra ONG sea de carcter local debemos conseguir el apoyo de los
medios de comunicacin locales para conseguir el mayor alcance y publicidad
posibles. Una buena campaa publicitaria puede conseguirnos una inyeccin
extra de pblico y ayuda para nuestros proyectos solidarios. No hay que
subestimar el poder del Marketing.

Nunca est de ms conseguir que una persona famosa se una a nuestra

causa. Conseguir la implicacin de una celebridad en nuestro evento siempre
supone un gran reclamo para el pblico, y ms si es originario de nuestro
municipio o provincia. Para tratar de convencer a esta persona de que colabore
con la causa lo primero ser explicarle los proyectos en los que se encuentra
inmersa nuestra ONG, haciendo especial hincapi en aquellos en los que
creamos o sabemos que estar ms interesada. Una vez acepte colaborar
podremos pedirle que se encargue de la presentacin del evento, de dar una
pequea charla o, simplemente, de hacer el papel de gancho.

Debemos encargarnos de tener preparado una buena cantidad de merchandising

con el logo y el nombre de nuestra ONG. Camisetas, chapas, folletos, trpticos,
pegatinas todo vale para conseguir llegar al mayor nmero de personas
posible.

Dentro del evento debemos incluir un espectculo o motivo que anime a la

gente a acudir. Hablamos, por ejemplo, de un concierto, un desfile o un
mercadillo solidario. Esta ltima medida es una buena forma de captar fondos
solidarios para poder continuar con las labores sociales y humanitarias que
llevemos a cabo desde nuestra Organizacin.

En el lugar escogido para la celebracin de nuestra jornada solidaria debemos

instalar stands en los que mostrar y ensear al pblico el trabajo que realizamos
tanto dentro como fuera de nuestra ciudad o municipio y que deseamos seguir
llevando a cabo con su ayuda.

Hay que recordar que una ONG no debe ser solo honrada, sino tambin
parecerlo. Es importante que la junta directiva y sus miembros sean personas
poco dadas a figurar, es decir, que no se interponga su ego de cara al pblico:
deben ser humildes.

Para finalizar, debemos enviar al pblico un mensaje claro para mostrar qu

queremos conseguir con la celebracin de nuestra jornada solidaria. No

podemos olvidarnos de explicar a los asistentes las vas mediante las cuales su
ayuda econmica llegar a su destino sin problemas ni confusiones para
demostrar la fiabilidad de nuestra Organizacin.
Como ya hemos dicho, estos consejos estn orientados mayormente a ONGs locales o
regionales porque el verdadero motor del cambio se encuentra en cada uno de
nosotros. Debemos empezar por cambiar las pequeas injusticias y desgracias que nos
rodean para tener alguna posibilidad de llevar a cabo un cambio global.
Piensa globalmente, acta localmente