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Asignatura:
Negociacin Empresarial
Actividad:
Investigacin de exposicin
Alumno:
Eduar Geronimo Can Echeverria
Cuatrimestre: 10
Grupo: A
Ciclo Escolar:
Septiembre Diciembre de 2015
Factores Internos:
Influencia, comunicacin, liderazgo, canalizacin del cambio, resolucin de
conflictos, establecimiento de vnculos, colaboracin y cooperacin y habilidades
de equipo
Dialogar (empata)
Empata: Comprensin de los dems, desarrollo de los dems, orientacin hacia el
servicio, aprovechamiento de la diversidad y comprensin social; (GOLEMAN)
La Empata es se esfuerzo por identificarse con el sentir de otra o de otras
personas.
En tanto que en un proceso de negociacin se demande que tenga la necesaria
capacidad de Controlar las emociones, se le pide simultneamente que sea un
receptor idneo del sentir de los dems.
La negociacin es un catalizador del sentir de las personas que trabajan en el
desarrollo de la Estrategia, y para cumplir apropiadamente con esta funcin vital
debe ser capaz de buscar a profundidad, aplicadamente, las causas y la
naturaleza de lo que sienten los dems. Le es imperativo llegar hasta el origen de
estos sentimientos, le es exigido que trate de comprenderlos hasta el punto exacto
en que se tornen verdaderamente incomprensibles y le es demandado que los
tome en cuenta de forma personal, como uno ms de los justificativos que orientan
su accin.
Si en la negociacin no se puede sintonizar apropiadamente con el sentir de los
dems, entonces est incapacitado de aprovechar las energas que emergen, de
hecho se convierte en un receptor de sos que los ingenieros llaman tontos,
muertos. Un receptor de sos jams puede emitir nada.
El camino aqu es evidentemente de doble va: si no hay Empata no hay
aprovechamiento de energa. Y esto coloca en riesgo enorme la efectividad de la
negociacin.
Identificarse con el sentir de los dems es, por otra parte, el punto fundamental de
inicio para cambiar las cosas, si esto fuera necesario; bajo ninguna circunstancia
la Empata busca la preservacin de los estados si ello no conduce a beneficio. La
enorme diferencia radica en que la identificacin con el sentir de los dems le
permite a la negociacin abordar el cambio de estado o la solucin del problema
desde la raz misma de los elementos que lo provocan, con el cuidado
indispensable de la sensibilidad ajena, que en buena parte ya es la suya propia
dado que se ha presentado la Empata. Los cambios o soluciones desde un
estado de Empata siempre parten de mejor puerto y llegan a mejor destino,
porque son cambios que estn apropiadamente sensibilizados.
Intuicin
La intuicin es algo que todos tenemos, hombres y mujeres, pero que no todos
desarrollamos ni usamos convenientemente
Muchos negociadores creen que son capaces de distinguir entre las situaciones
en las que se puede confiar en la intuicin y aqullas en las que, por el contrario,
se exige un pensamiento ms profundo pero con frecuencia estn equivocadas.
La mayora de nosotros confiamos en nuestra intuicin ms de lo que la realidad
aconseja
La intuicin es fundamental: nos proporciona informacin adicional que no se
puede ubicar en ninguna categora lgica pero es informacin valiosa al fin que
nos ayuda a tomar mejores decisiones.
Factores Externos
Informacin
El establecimiento de nuestros objetivos y los de la otra parte exige un volumen
considerable de informacin. Ahora bien, parte de esta informacin que es
conocida de antemano son hiptesis (pronsticos probables) que habr que
contrastar y corregir durante las primeras etapas de la negociacin.
As, la falta de informacin o la falta de certeza en la informacin que poseemos
de la otra parte es lo que crea la necesidad de negociar. Si una parte tuviera
conocimiento de todos los hechos, partira de la posicin lmite del oponente y
rechazara cualquier cambio. Pero rara vez tenemos una informacin plena, y esto
es lo que hace imprevisibles las negociaciones.
Por tanto, cuanta ms informacin se pueda recoger sobre la otra parte (situacin
actual, estilo de negociar, personalidad, motivaciones), tanto mejor ser el
acuerdo al que se llegue. Debemos buscar datos de nuestro adversario acerca de
su situacin financiera, su reputacin como negociador (duro, blando, etc.), si tiene
problemas internos, cmo toma las decisiones (rpido, despacio,
impulsivamente), porqu quiere comprar o vender, etc.
Por otra parte, es importante analizar la informacin que estamos dispuestos a dar
a la otra parte y el momento y forma de hacerlo, ya que, la mejor de las
informaciones otorga a la persona que la posee el mayor poder en una
negociacin. As, brindar a la otra parte una informacin seleccionada ser lo que
defina sus expectativas en la direccin correcta.
La experiencia demuestra que los negociadores tienden ms a ocultar informacin
que a comunicarla. (Carrin, 2007)
El tiempo
El tiempo es un elemento importante en todo proceso de negociacin. Si podemos
manejarlo, lograremos controlar nuestra ansiedad y moldear nuestras alternativas.
Caben dos posibilidades al respecto:
a) Reduccin del tiempo disponible. Es conocida la ancdota del negociador
occidental, alto ejecutivo de la empresa aeroespacial Airbus, cuya instruccin era
negociar a como diera lugar la venta de tres jets Airbus a determinada suma en
una semana de estada en Tokio. A su llegada fue recibido amablemente por
importantes gerentes de Japan Airlines, quienes se ofrecieron a llevarlo al hotel y a
encargarse de su pasaje areo de regreso. El equipo japons, enterado de la
fecha de regreso, pudo manejar el factor tiempo segn sus propios intereses. El
empresario occidental vio pasar da tras da, ocupado en organizadas visitas
tursticas a la fbrica, comidas en restaurantes tpicos, tours por la ciudad y
reuniones con funcionarios tcnicos de tercer nivel. Solo el ltimo da, ya camino
al aeropuerto, con la premura de perder el avin, fue enfrentado a un contrato
preparado en el que se haban consignado las distintas condiciones de la
operacin. Ante la alternativa de perder el avin de regreso a casa -y, adems, de
no firmar el contrato- suscribi el contrato tipo preparado por los negociadores
japoneses tal como ellos lo presentaron. Si el ejecutivo de la empresa Airbus
hubiera reflexionado sobre la importancia del factor tiempo, habra podido negociar
mejor distribuyendo los das de la semana en forma adecuada. El tiempo nunca es
neutro. En algunos casos trabaja a nuestro favor, en otros trabaja en contra.
Analicemos con cuidado la oportunidad de nuestras acciones.
Poder
Crozier y Firedberg (2002, p.117) explican que: El poder es la posibilidad de
ciertos individuos o grupos para influir sobre otros individuos o grupos; el conjunto
de medios materiales e inmateriales que A moviliza en su relacin con B para
obtener que los trminos de intercambio sean favorables a su proyecto. Sin
embargo, la definicin de Weber resulta ms convincente en el sentido de que el
poder es la capacidad de un individuo de hacer que otra persona realice una
determinada accin, que no habra accedido de no mediar la influencia del
primero.
Las fuentes de poder son mltiples. Su origen se puede encontrar en:
a)
Fuentes institucionales, como la ley y la jerarqua, las que distribuyen el
poder entre las personas.
b)
La fuerza, la capacidad de coaccin, la presin y la coercin. Los grupos,
dotados de poder por la ley o por la accin como los sindicatos.
c)
El influjo personal, que puede ser multiforme, se puede tratar de un influjo
psicolgico ("carisma"), de un influjo funcional (competencia, experiencia), as
como puede surgir de la capacidad de induccin de un individuo o de un grupo,
para demostrar y persuadir.
d)
El poder remunerativo, es decir, las personas realizan determinadas
actividades por dinero, por ejemplo, un trabajador que construye un mueble para
su cliente, porque ste le pagar un determinado precio.
2.
Pese a ello, el poder es contingente. Se puede tener en un momento y
despus desaparecer.
3.
4.
El poder es limitado. Puede neutralizarse. Pero es un proceso lento y a
veces costoso. En una negociacin a veces es conveniente prolongarla, hasta que
la contraparte haya perdido poder y bajado su perfil.
5.
El poder es un problema de percepcin. La parte debe ser percibida como
poderosa.
6.
En el generar y contrarrestar poder hay una inversin de energa, hay que
enfrentar stress, tensiones.
7.
El poder es dinmico por naturaleza y evoluciona frecuentemente con
rapidez y brusquedad.
Entorno
Para llegar a un acuerdo, que nos beneficie, deberemos ser capaces de persuadir
a nuestro oponente y hacerle ver que el acuerdo que pretendemos alcanzar es
tambin beneficioso para l.
Una tcnica para lograr lo anterior es la empata, tratar de ponerse en el status
del oponente. Contribuir a la persuasin el ambiente fsico en el que se desarrolla
la negociacin, factores como el lugar en el que se negocia, la disposicin de
mobiliario, la temperatura ambiente
Por lo que respecta a la posicin del mobiliario, puede contribuir a dar una
sensacin de respeto e igualdad de todas las partes. Esto se consigue cuando
todos los interlocutores tienen los mismos asientos. Si por el contrario, alguno de
los interlocutores utiliza un silln (o se encuentra en una posicin ms elevada que
el resto), contribuir a dar una sensacin de superioridad.
El lugar en el que se desarrolla la negociacin puede ser tambin muy influyente.
Existen tres ambientes donde se puede realizar la negociacin: que se negocie
en nuestro terreno (en tal caso se nos confiere la posicin de anfitriones), que se
haga en terreno contrario, o que se realice en un lugar neutral
No cabe duda de que la sensacin experimentada al negociar en terreno contrario
es bastante menos placentera que si lo hacemos en el propio. Cabe destacar una
serie de ventajas para el anfitrin:
1)
Dispondr de todos los datos necesarios, podr pedir la colaboracin de
expertos y administrativos.
2)
Tiene mayor influencia sobre el control del tiempo, ya que puede pausar la
negociacin mediante el ofrecimiento de un descanso, un caf o un refrigerio.
3)
El que se encuentra en su despacho elegir la sala, los muebles, la
disposicin de los mismos y otros aspectos ambientales como la temperatura y la
iluminacin.
El que la negociacin se realice en nuestro terreno nos puede servir tambin como
herramienta para empatizar con nuestro oponente. En tal caso, podemos ofrecer
ciertas prerrogativas a los contrarios para que se sienta cmodo, lo que facilitar
llegar a un acuerdo.
El negociador que se encuentra en terreno contrario, a pesar de situarse de
entrada en una posicin de cierta inferioridad, debe tener presente que tambin
juegan en su favor los siguientes factores:
a)
Al encontrarse ellos ms cmodos, pueden estar ms confiados. Deberemos
estar atentos a posibles instantes de relajacin y aprovechar para negociar con
ms firmeza.
b)
Nos permitir tener una idea ms exacta del tipo de personas que son.
c)
En un momento dado, si la negociacin no discurre como hemos previsto
podremos pedir un aplazamiento e irnos con la excusa de que nos faltan datos o
de que debemos consultar a terceros.
En caso de negociar en un terreno neutral podremos utilizar las tcnicas tratadas
en los dos casos anteriores, teniendo cuidado porqu quiz para la parte oponente
no se trate de un lugar tan neutral como pueda parecer.
Por ltimo, debe decirse que todo proceso de negociacin se encuentra
contextualizado por circunstancias diferentes, y que dependen de: las partes, el
objeto de la negociacin, el lugar, etc. Por eso hemos de tener muy presente que
todo lo anterior son tan slo consejos que nos pueden guiar antes de una
negociacin y que nos servir como punto de partida. Sin embargo, lo ms
Cultural
Este entorno se refiere a los aspectos tradicionales de cada persona, en este
entorno influye mucho la nacionalidad, la manera de hablar, la manera de
comportarte, la educacin, el idioma, las creencias, etc.
Experiencia
Es saber formular preguntas que sean capaces de poner a prueba los planteos de
la otra parte.
Competencia
Significa desarrollar una estrategia negociadora y conocer los pasos que se deben
seguir en una negociacin aprendiendo a conocer y tratar a las personas
Estndares
Este tipo de factores, dan un poder que se percibe como no negociable, sin
embargo todo es negociable.
Educacin:
Mientras mejor preparada est la persona y tenga mayor conocimiento en las
negociaciones, mayores oportunidades de triunfar tendr.
Estilos de Negociacin
Negociacin colaborativa
Es aquella en la que se contrapone la negociacin basada en posiciones a otra
basada en intereses, Soler seala que esta negociacin se divide en distintas
etapas:
1. Se procura pasar de las posiciones de las partes a los intereses reales de las
mismas, una vez que emergen los intereses, se procura generar opciones. Entre
Negociacin competitiva
Es aquella en la cual el negociador trata de ganar a cualquier precio; en general, el
papel que desempea el abogado que trata de obtener el mximo de satisfaccin
para su cliente, en este esquema, si una parte gana, la otra necesariamente
pierde. El principio que la orienta, es el de obtener la mxima ganancia o
satisfaccin posible para una de las partes, sin importar cul sea el sacrificio o
costo que ello pueda significar para la otra que interviene en la negociacin, es
una estrategia basada en la defensa de la propia posicin, donde las demandas
inciales del negociador exceden ampliamente, incluso su mejor expectativa real
para resolver la disputa.
Es un proceso ms simple que el correspondiente a una negociacin colaboradora
y por eso se recurre a l cuando sta no es posible por falta de tiempo o de
voluntad de una o ambas partes, en general, este tipo de negociacin tiende a
provocar una escalada del conflicto antes que su resolucin y en muchos casos se
convierte en un proceso que conduce a irritaciones cuyas consecuencias pueden
ser mucho peor que los beneficios obtenidos por una pequea transaccin.
(conocido ms por sus siglas, BATNA), y es dinmico. Por ello, el valor de reserva
de la contraparte debe evaluarse antes del proceso, y luego revaluarse
constantemente durante el proceso. Mejoramos nuestro poder de negociacin al
mejorar nuestras alternativas (BATNA); en ningn caso, debemos llegar a un
acuerdo inferior al BATNA.
Si existe poca incertidumbre sobre el rango de negociacin, es ventajoso efectuar
la primera oferta. Si existe alta incertidumbre sobre el rango de negociacin,
conviene que la primera oferta la haga la contraparte, o hacerla nosotros pero con
una oferta extrema y flexible.
Hay que tratar de variar la percepcin que tiene la contraparte sobre el rango de
negociacin mediante acciones como: ofertas extremas, el llamado anclaje, un
patrn de concesin o apelando a la persuasin mediante argumentos. Deben
anticiparse los argumentos y juego de roles de la contraparte mediante
simulaciones y tener contraargumentos listos.
Se puede hacer uso de declaraciones pblicas (commitments), pero debe tenerse
en cuenta que para que stas sean efectivas deben ser: verosmiles, visibles e
irreversibles. Como tctica, los commitments persiguen modificar el rango de la
zona de posible acuerdo de la contraparte y reducir sus expectativas.
Negociacin razonada
Es la que se asienta en la buena fe, abriendo la comunicacin y la voluntad de
arribar a un acuerdo aceptable para ambas partes, teniendo en cuenta los valores
y los objetivos de cada una.
Negociacin tradicional
Bsicamente, es un proceso de regateo en el cual el nfasis se pone
exclusivamente en el reparto de aquello que se negocia, es presupuesto de este
modo de negociacin, que lo que uno gana lo pierde el otro. En fin, existe una
gama de negociaciones que exponen un abanico de acciones para aplicar en
determinados conflictos existentes en las empresas, por tanto, el xito de una
negociacin es muy difcil de precisar porque depende de las estrategias que
aplique cada parte y del cumplimiento efectivo, coherente y orgnico de las etapas
de negociacin relacionadas con la preparacin, ejecucin y cierre. Sin embargo,
el tipo de negociacin que utilice la Empresa va a depender en gran parte del tipo
conflicto generado en ella y de los intereses que lo propiciaron. Pero no solo
Personales:
Caractersticas de la personalidad
En muchos mbitos de la vida las personas pueden demostrar su inteligencia pero
casi nunca en un nivel tan alto como en una negociacin Estamos de acuerdo?
Por ms que existan distintos tipos de inteligencia, una negociacin a favor
siempre es un resultado especial, nada comparable con otras labores. En ella se
deben poner en funcionamiento muchas capacidades del ser humano.
A continuacin se mencionan algunas capacidades personales con las cuales
debe contar un buen negociador:
Carisma.- Implicacin (tambin conocida como carisma). Aptitud para obtener el
compromiso de los colegas y subordinados, inspirando su confianza, dando
sentido a su trabajo y motivndoles para conseguir los objetivos. Aunque muchas
ideas de negocio surgen de individuos en solitario, su xito radica en la capacidad
del emprendedor de crear e implicar a un equipo en el proyecto.
Comunicacin
El modelo de estilos de comunicacin de Morganthau, est basado en
comportamientos externos que son observables durante el proceso de
comunicacin y no en personalidades.
Existen dos aspectos en el comportamiento de la comunicacin, que determinan
cmo interactuamos por otras personas, as en cmo nos perciben.
El primer aspecto es el grado de asertividad y el segundo el grado de sensibilidad
que mostramos.
Patrones
Verbal, corporal/sonora: expresin facial, postura corporal, tono muscular, ritmo
respiratorio, tono de voz y gesticulacin Son los principales Factores en patrones
para la negociacin ya que ellos son la manera fsica en la que nos
desenvolvemos para asi concretar una negociacin.
Proceso de Negociacin
Pre-negociacin
La base principal de esta fase es empezar a conocer cul es el verdadero inters
detrs de la posicin de las partes. Para esto se recomienda se cuestione a las
partes con mucha creatividad hasta que se llegue al inters real. En esa fase se
escucha sobre todo. Se investigan ambas partes a fondo. Se hacen preguntas sin
comprometerse. Ambas partes exploran y buscan una lluvia de ideas. Qu
pasara si?, Cules seran los puntos a ceder? La crtica de ideas no se
recomienda en esta fase, especialmente para evitar que las ideas dejen de fluir.
En otras palabras esta es una fase de simulacin de la negociacin, de invencin
de opciones, de expandir posibilidades sin llegar a un acuerdo.
Se recomienda:
- Promover la tormenta de ideas
- Entrevistar las partes que formarn el equipo de negociacin
- Conocer quien forma parte a priori.
Negociacin Gruesa
Es tpico que en esta fase la mayor parte de los negociadores exitosos concedan
la mayor parte de los puntos que no son tan importantes como estrategia inicial y
en la siguiente fase ya no se concede prcticamente nada se trata de conseguir
los puntos finos. Esta no es una regla general, sin embargo hay quienes toman la
estrategia contraria dan pocos puntos al principio y cambian al final.
En esta fase se recomienda:
- Entender la posicin de la otra parte
- Seguir cuestionando para encontrar el inters
- Dar opciones preguntando
- Tener la creatividad de invencin de opciones
- Comparar con los estndares de la industria en cuestin
Post-Negociacin
Esta fase es la del papeleo, primera piedra y formalizacin. Aqu se recomienda:
- Se termine adecuadamente ya que todo mundo quiere empezar los trabajos y se
olvidan del archivo.
- Se cierren los ltimos detalles
- Se mantenga un archivo de lecciones aprendidas para futuras negociaciones
Para ser negociador exitoso se necesita:
- Moderacin
- Objetividad
- Capacidad Analtica
- Paciencia
- Saber Trabajar en Equipo
- Coordinacin
- Tener el tiempo de su lado
- Flexibilidad
- Adaptabilidad
- Habilidad de ponerse en los zapatos de otros
15 Estrategias de la negociacin
2. Dinero en juego
3. Practica establecida
4. La migaja
5. El perrito
6. Actuar y aceptar
consecuencias
7. La salida oportuna
14.
Negociador reacio
15.
La decisin
Estatus
Es importante recordar que el poder tambin puede ser una forma de precepcin
(yo tengo ms poder y t no), y en ciertas ocasiones es temporal o las
circunstancias crearan el momento donde se tiene el poder.
Referencias Bibliogrficas