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EMPRESA
Departamento Analizado:
Preparado por:
ACTIVIDADES
minutos
DEPARTAMENTO DE
MERCADEO
Anibal Josue Contreras Portil
Fecha
CARGO 1
minutos
DEPENDENCIA
Detecta la necesidad,
diligencia el formato de
Pedido, el cual es cargado
el en software que dispone
la empresa, para tal fin.
10
Actvidad 1
Actvidad 1
0
0
2
Actvidad 2
Actvidad 2
Actividad 3
16
se describe la terea
se describe la tarea
6
7
se describe la tarea
TOTAL MINUTOS
24.0
0.4
0.05
17.0
CARGO 2
minutos
ANALISTA DE
COMPRAS
El Analista de
Compras enva el
documento
consolidado al
Analista de
Inventarios
CARGO 3
minutos
ANALISTA DE
INVENTARIOS
CARGO 4
AUXILIAR DE
PROVEEDORES
Confirmar la
disponibilidad de cada
solicitud realizada
15
Si hay existencia, el
Analista de
inventarios elabora
solicitud de despacho
10
se describe la tarea
Enva la solicitud de
despacho al
Almacenista de
manera inmediata.
Espera las
cotizaciones
Revisa en el registro
de proveedores de la
empresa, los posibles
proveedores, solicita
al Auxiliar de
Compras, las
solicitudes de rdenes
de compras
15
Recibe las
cotizaciones
15
Realiza el registro de
las cotizaciones
recibidas en el
software
Entrega documento
de los pedidos al
Auxiliar de Compras,
especificando las
acciones realizadas
con cada pedido.
20
Remite listado al
Auxiliar de Compras
se describe la tarea
se describe la tarea
se describe la tarea
15.0
87.00
minutos
25
15
CARGO 5
minutos
CARGO 6
minutos
CARGO 7
AUXILIAR DE
COMPRAS
COMIT DE
COMPRAS
JEFE DE
COMPRAS
Verifica la informacin
recibida del Analista
de Inventarios y del
Auxiliar de
Proveedores
Se lleva a
cabo cada
martes.
(Tiempo
promedio
de espera
para
ingresar al
Comit)
2880
Verifica que
las rdenes
de compras
correspond
an a las
autorizadas
en el
Comit de
Compras.
30
Si
encuentra
inconsisten
cias las
devuelve al
Auxiliar de
compras
para que la
elabore
nuevament
e.
Imprime la
informacin para ser
presentada en el
Comit de Compras,
que se lleva a cabo
cada martes
15
se revisan
todas las
solicitudes
recibidas,
para
autorizar,
aplazar o
negar la
misma.
1440
Registra en el
software la decisin
tomada. Igualmente
se hace con las
solicitudes que han
sido aplazadas,
anotando los motivos
por los que ha sido
aplazada.
Si no hay
errores, las
firma y
registra
sello del
departame
nto de
compras
30
Entrega las
rdenes de
compra al
Auxiliar de
Compras.
12
0.25
entrega el original de
la orden de compra al
Proveedor.
Enva copia 1 al
Almacenista
Archiva la copia 2
para su control y
seguimiento
se describe la tarea
1502.0
60.3
2910
mo orientacin
minutos
25
CARGO
minutos
CARGO minutos
0.5
28.5
OK