1.

RESEA DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL INGENIERO INSPECTOR.-

2.

PRESENCIA EN OBRA E IDENTIFICACIN DE LA INSPECCIN.-

3.

CALIDAD EN LA EJECUCIN DE LAS OBRAS. -

4.

INFORMES.-

5.

MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO.-

6.

REVISIN Y EJECUCIN DE LAS VALUACIONES (SOPORTE DE LAS VALUACIONES,

ENSAYOS).-

7.

LA VALLA DE OBRA. (MODELO Y TAMAO).-

8.

VIGENCIA EN LOS CRONOGRAMAS DE OBRA, CURVAS DE TRABAJO Y CRONOGRAMAS DE

DESEMBOLSO.-

9.

COMUNICACIN PLENA CON LA FP2000 (AVANCES, AUMENTOS, DISMINUCIONES Y OBRAS

EXTRAS, PARALIZACIONES ).-

10.

ENTREGA DE OBRA.-

11.

OPERATIVO PARA VALUAR Y CERRAR OBRA (2 MESES).-

12.

PRESENTACIN DE FORMATOS CONTRATISTA 2006. -

RESEA DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL

INGENIERO INSPECTOR:
FUNDACION PROPATRIA 2000 ESTA REPRESENTADADO
POR EL INGENIERO INSPECTOR QUE ES EL PRINCIPAL
ALIADO PARA DEFENDER LA META FISICA DE LA OBRA.

RESEA DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL INGENIERO

INSPECTOR:
T E C N I C A S:

CONOCER LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION CON EL ESTADO Y NORMAS COVENIN

FISCALIZA LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS.
SUPERVISA LA CALIDAD DE LOS MATERIALES.
EXIGE QUE SE DE CUMPLIMIENTO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y NORMATIVAS VIGENTES.
EXIGIR LA PRESENCIA DEL INGENIERO RESIDENTE EN OBRA.
CONTROL DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS SEGN CONTRATO Y LAS ACTIVIDADES NO PREVISTAS.
CONTROL DE LAS CANTIDADES DE OBRAS EJECUTADAS Y POR EJECUTAR.
ARROJAR LOS PORCENTAJES DE EJECUCION DE OBRA Y FINACIEROS REALES.
RECIBIR LAS OBSERVACIONES Y PLANTEAMIENTOS EMITIDAS POR EL CONTRATISTA Y DAR
SOLUCIONES QUE ESTIME CONVENIENTE, SINO ELEVARLO A CONSIDERACION DEL ENTE
CONTRATANTE.SE RECOMIENDA AL INSPECTOR REALIZAR LAS MEDICIONES CONJUNTAMENTE CON EL CONTRATISTA.

A D M I N I S T R A T I V A S:

INFORMES
LIBRO DIARIO DE OBRA
ACTAS
VALUACIONES
CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS ADMINISTRATIVOS
MODIFICADOS DEL PRESUPUESTO
CIERRE DE LA OBRA
PLANOS DEFINITIVOS

PRESENCIA EN OBRA E IDENTIFICACIN DE LA INSPECCIN.

SE EXIGE LA PRESENCIA EN OBRA DE LA INSPECCIN Y SU RESPECTIVA

IDENTIFICACIN, SINO DEJAR UN TCNICO EN OBRA QUE PUEDA FACILITAR LA TOMA
DE DECISIONES, QUE CONOZCA LAS ESPECIFICACIONES Y EL DESARROLLO DE LA
MISMA.

EL INGENIERO INSPECTOR DEBE EXIGIR LA PRESENCIA DEL INGENIERO RESIDENTE

EN OBRA.

CALIDAD EN LA EJECUCIN DE LAS OBRAS.

DEFICIENCIA DE LA EJECUCIN DE LA OBRA

ASUMIR POSICIN Y DEJAR POR ESCRITO

TOMAR LA DECISIN DE RECHAZAR (MATERIALES, MANO OBRA, EQUIPOS Y

ACABADOS) Y EMPLEAR LOS CORRECTIVOS (DEJANDO UN LAPSO PRUDENCIAL MNIMO
PARA VERIFICAR LOS CORRECTIVOS Y DEJAR POR ESCRITO LA SOLICITUD DE LAS
MISMAS, DE LO CONTRARIO DEBER INFORMASE AL SUPERVISOR INMEDIATO DE LA
FUNDACION PROPATRIA 2000).

NO PERMITIR VALUAR, NI CERRAR OBRA MIENTRAS ELLO NO SE REPARE.

I N F O R M E S:
SEGUIR

CON LOS LINEAMIENTOS EXPUESTOS EN LO REQUERIMIENTOS

EXIGIDOS EN EL FORMATO, BIEN SUSTENTADOS Y EXPUESTOS CLARAMENTE
(TCNICA Y ADMINISTRATIVAMENTE).-

CUMPLIR

CON LA EMISIN Y ENTREGA (SEMANAL Y MENSUAL).-

1.

REPORTAR SEMANALMENTE (PARA LA MAANA DE VIERNES A LAS 8:00 AM) VA

CORREO ELECTRNICO AL SUPERVISOR SENIOR Y/O A LA COORDINACIN DE
EJECUCIN Y CONTROL DE PROYECTOS EL DESENVOLVIMIENTO DE LA OBRA CON
RESPECTO A LOS PORCENTAJES DE OBRA, EMPLEOS GENERADOS DIRECTA E
INDIRECTAMENTE
Y
POR
ULTIMO
LA
POBLACIN
BENEFICIADA.
(avancedeobrafp2000@gmail.com / CC: AL CORREO DEL SUPERVISOR DE LA FP2000).
ANEXAR REPORTE FOTOGRFICO.-

2.

PRESENTAR UN EJEMPLAR DE INFORME MENSUAL CON CD DE FOTOS

(IDENTIFICADOS). TODAS LAS PGINAS DE DICHO INFORME DEBE VENIR ENUMERADAS,
FIRMADO Y SELLADO POR EL INGENIERO INSPECTOR. DICHO INFORME
DEBE SER
PRESENTADO A MAS TARDAR TRES DAS DESPUS DE VENCIDO EL MES. ANEXAR LOS
REPORTES SEMANALES.-

INFORME PRELIMINAR (Antes del Inicio de la Obra):

EVALAUCION DEL PROYECTO SI EXISTIESE.
EVALUACIN DEL PRESUPUESTO CONTRA LA OBRA A EJECUTAR.
PARTICIPAR LAS DEFICIENCIAS O SOBRESTIMACIONES DEL
PRESUPUESTO
CONTRATADO ORIGINAL, CON SU RESPECTIVA
JUSTIFICACIN.EVALUACIN
DE LOS CRONOGRAMAS / CURVAS DE INVERSIN /
CRONOGRAMAS DE DESEMBOLSO.EVALUAR LOS ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS EN CUANTO A
CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES DE MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE
OBRA.ACTA DE REPLANTEO. SE REFLEJAN LOS ALCANCES REALES DEL TRABAJO A
EJECUTAR. (FIRMADO POR CONTRATISTA, INSPECCIN Y BENEFICIARIO).REPORTE FOTOGRFICO DEL ESTADO ORIGINAL DE LA OBRA.-

REPORTE

SEMANAL

Segn formatos de la FP2000

INFORME

M ENSUAL

Numero y perodo de informe.Descripcin del Avance de los Trabajos

/ Actividades Ejecutadas / Actividades

por Ejecutar / Dificultad para Ejecutar los Trabajos.Cronogramas de Ejecucin de Obra, curvas de inversin / cuadro de
desembolso.Descripcin de los Ensayos de laboratorios realizados y resultados.Porcentaje de Variacin del Presupuesto.Relacin Administrativa de la Obra.Meta Fsica a ejecutar en funcin de m2, ml o km (obligatorio para el 1er
informe).Conclusiones y Recomendaciones.Copias de las Actas Emitidas en el Periodo.Copia de la Comunicaciones Emitidas.Fotocopia del Libro de Obra en el Periodo.Reporte Fotogrfico Comentado de acuerdo al formato de la FP2000.Anexar los Reportes Semanales (firmados y sellados).-

INFORME DE CIERRE DE OBRA

Numero

y perodo de Informe.Descripcin del Alcance logrado de los Trabajos, tanto en cantidad

como en calidad.Descripcin de los Ensayos de laboratorios realizados y resultados.Porcentaje de Variacin del Presupuesto.Cuadro de Cierre de Obra.Meta Fsica ejecutada en funcin de m2, ml o km.Conclusiones y Recomendaciones.Copias de las Actas Emitidas en el Periodo.Copia de la Comunicaciones Emitidas.Reporte Fotogrfico Comentado de acuerdo al formato de la FP2000.Anexar los Reportes Semanales (firmados y sellados).-

MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO

El monto del contrato es cerrado. Todo Aumento, Obra Extra y

Obra Adicionales deben compensarse contra Disminuciones

de Obra.
Debe efectuarse las tramitaciones de las Modificaciones del
Presupuesto antes de culminar la obra.Las cantidades aumentadas no deben ser disminuidas y
viceversa.
Luego de aprobado un monto P. Modificado, ser el monto
mximo base para los posibles siguientes P. Modificados.Debe cumplirse con los recaudos exigidos por la FP2000 para
dicha tramitacin.Debe identificarse el correlativo de los Modificados.Tramite en conjunto de Aumentos, Disminuciones y Obras
Extra .

REVISIN Y EJECUCIN DE LAS VALUACIONES.

RESPETAR LOS LAPSOS ESTIPULADO EN LA CONDICIONES GENERALES DE
CONTRATACION CON EL ESTADO.
SE RECOMIENDA A LOS INSPECTORES EXIGIR A LAS CONTRATISTA VALUAR EN
MESES COMPLETOS.
VERIFICAR LAS CANTIDADES Y OPERACIONES MATEMTICAS DE LAS
VALUACIONES.
LAS VALUACIONES DEBEN IR SOPORTADAS POR LOS CROQUIS DE LA OBRA,
LOS CUALES SON FUNDAMENTALES PARA LA VALIDACIN CADA UNA DE
LAS MEDICIONES QUE PRESENTAN LAS PARTIDAS. LOS CROQUIS
ESPECIFICAN LOS SITIOS EXACTOS DE LAS MEDICIONES (VISTA DE
PLANTA, VISTA DE CORTE). DEBEN VENIR AVALADA POR LA FIRMA Y
SELLO DEL INGENIERO RESIDENTE, INSPECTOR Y CONTRATISTA, DE
IGUAL MANERA DEBE ESTAR DEBIDAMENTE ACOTADOS E IDENTIFICADOS
A LA PARTIDA QUE CORRESPONDE.-

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.1) VALUACIONES INTERMEDIAS

CARTA DE ENTREGA DE VALUACIN

CARPETA No. 1

CARTA AVAL DEL INPECTOR

CARATULA VALUACIN (03 ORIGINALES)
INFORME RESUMEN INSPECTOR (A)
RELACIN DE OBRA EJECUTADA
HOJA DE MEDICIONES (CMPUTOS)
FOTO DE LA VALLA (VALUACIN 01)

Expediente
Coordinacin de Control
y Ejecucin de
Proyectos

HISTORIAL FOTOGRFICO DE LA
OBRA

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.1) VALUACIONES INTERMEDIAS

CARTULA DE LA VALUACIN

CARPETA No. 2

LTIMA DECLARACIN DEL IMPUESTO O (CARTA DE

EXCEPCIN)
COPIA DE LA FACTURA EMITIDA POR EL CONTRATISTA
CRONOGRAMA DE INVERSIN Y CURVA DE
INVERSIN

Gerencia de
Administracin y
Finanzas

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.1) VALUACIONES INTERMEDIAS

CARATULA DE VALUACIN

CARPETA No. 3

Entidad Financiera

EN CASO DE EXCENSIN IVA (INFORME

SENIAT)
FACTURA EMITIDA POR EL CONTRATISTA
COPIA DE LA CDULA DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA
CONTRATISTA

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.2) VALUACIN DE ANTICIPO
CARTA DE ENTREGA DE VALUACIN
CARTA AVAL DEL INSPECTOR

CARPETA No. 1

TRES ORIGINALES DEL ACTA DE INICIO

TRES ORIGINALES DE LA CARTULA DE
LA VALUACIN
ACTA DE REPLANTEO

CARTULA DE LA VALUACIN

CARPETA No. 2

COPIA DE ACTA DE INICIO

COPIA LTIMA DECLARACIN DE IMPUESTO
RECIBO DE ANTICIPO
CORNOGRAMA DE INVERSIN Y CURVA
DE INVERSIN

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.2) VALUACIN DE ANTICIPO

CARTULA DE VALUACIN
RECIBO DE ANTICIPO

CARPETA No. 3

COPIA DEL ACTA DE INICIO DE LA OBRA

COPIA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
CONTRATISTA
CRONOGRAMA DE INVERSIN Y CURVA DE
INVERSIN

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.3) VALUACIN NICA Y DE CIERRE
CARTA DE ENTREGA DE VALUACIN

CARPETA No. 1

CARTA AVAL DEL INPECTOR

CARATULA VALUACIN (03 ORIGINALES)
INFORME RESUMEN INSPECTOR (A)
RELACIN DE OBRA EJECUTADA
HOJA DE MEDICIONES (CMPUTOS)
PRESUPUESTOA APROBADOS Y/O MODIFICADOS
CUADRO DE CIERRE
ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTREGA
ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTREGA A LA FP2000
CARTA DE ENTREGA DE PLANOS AL BENEFICIARIO
CARTA DE ENTREGA DE GARANTIAS DE EQUIPOS AL
BENEFICIARIO
PLANOS DEFINITIVOS
FOTO DE LA VALLA (VALUACIN 01)
HISTORIAL FOTOGRFICO DE
LA OBRA

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.3) VALUACIN NICA Y DE CIERRE

CARTULA DE LA VALUACIN

CARPETA No. 2

COPIA LTIMA DECLARACIN DE IMPUESTO

FACTURA EMITIDA POR EL CONTRATISTA
RECIBO
CUADRO DE CIERRE DE OBRA
ACTA DE TERMINACIN

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.3) VALUACIN NICA Y DE CIERRE

CARTULA DE LA VALUACIN

CARPETA No. 3

EN CASO EXEENCIN IVA (INFORME SENIAT)

FACTURA EMITIDA POR EL CONTRATISTA
RECIBO
COPIA DE LA CDULA DE IDENTIDAD DEL
REPRESENTANTE LEGAL
ACTA DE TERMINACIN

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.4) VALUACIN DE REINTEGRO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

CARPETAS No. 1, 2 Y 3

Contratista, Inspector (a)

y Oficina de
Inspecciones

CARTA PERZONALIZADA DE ENTREGA DE VALUACIN

CARTA PERZONALIZADA DE SOLICITUD DE RECEPCIN
DEFINITIVA
CARTA AVAL DEL ING. INSPECTOR CERTIFICANDO LA QUE NO
HAY DEFECTOS Y LA FUNCIONABILIDAD DE LA OBRA
RESUMEN DE LOS TIEMPOS CONTRACTUALES
ACTA DE CONFORMIDAD DEL BENEFICIARIO
CARATULA DE VALUACIN (ORIGINAL)
RECIBO
COPIA DE ACTA DE TERMINACIN
COPIA DE ACTA DE ACEPTACIN PROVISIONAL
ORIGINAL DEL ACTA DE ACEPTACIN DEFINITIVA
COPIA DE LAS CARTULA DE VALUACIONES EMITIDAS
COPIA DEL CONTRATO

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.4) VALUACIN DE REINTEGRO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
CARTA PERZONALIZADA DE ENTREGA DE VALUACIN
CARATULA DE VALUACIN (ORIGINAL)
RECIBO

CARPETA No. 4

COPIA DE ACTA DE TERMINACIN

COPIA DE ACTA DE ACEPTACIN PROVISIONAL
ORIGINAL DEL ACTA DE ACEPTACIN DEFINITIVA
COPIA DE LAS CARTULA DE VALUACIONES EMITIDAS

Gerencia de
Administracin y
Finanzas

COPIA DEL CONTRATO

COPIA DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
COPIA, RIF, NIT, ACTUALIZADOS

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.4) VALUACIN DE REINTEGRO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
CARTA PERZONALIZADA DE ENTREGA DE VALUACIN
CARATULA DE VALUACIN (ORIGINAL)
RECIBO

CARPETA No. 5

COPIA DE ACTA DE TERMINACIN

COPIA DE ACTA DE ACEPTACIN PROVISIONAL
ORIGINAL DEL ACTA DE ACEPTACIN DEFINITIVA
COPIA DE LAS CARTULA DE VALUACIONES EMITIDAS

Entidad Financiera

COPIA DEL CONTRATO

COPIA DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
COPIA, RIF, NIT, ACTUALIZADOS
COPIA CDULA DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL
COPIA DEL REGISTRO MERCANTIL

B) REQUISITOS SOLICITUD DE AUMENTOS Y DISMINUCIONES:

CARTA DE SOLICITUD DEL INGENIERO INSPECTOR (A)

INFORME JUSTIFICATIVO DE LA MODIFICACIN POR
PARTIDA DEL INGENIERO INSPECTOR (A)

CARPETAS No. 1, 2 Y 3

MEMORIA FOTOGRFICA
INFORME DEL INGENIERO RESIDENTE CON CARTA DE
SOLICITUD
PRESUPUESTO DE AUMENTOS
PRESUPUESTO DE DISMINUCIN

Oficina de Inspeccin,
Inspector y Residente

PRESUPUESTO MODIFICADO

C) REQUISITOS SOLICITUD DE OBRAS EXTRAS:

CARTA DE SOLICITUD DEL INGENIERO INSPECTOR (A)

INFORME JUSTIFICATIVO DE LA S OBRAS EXTRAS POR
PARTIDA DEL INGENIERO INSPECTOR (A)

CARPETA

MEMORIA FOTOGRFICA
INFORME DEL INGENIERO RESIDENTE CON CARTA DE
SOLICITUD
CADA PARTIDA DEBE ESTAR ASIGADA A LA FAMILIA QUE
PERTENECE
ANALISIS DE PRECIO UNITARIO DE CADA PARTIDA

Gerencia de
Infraestructura

PRESUPUESTO DE OBRAS EXTRAS

PRESUPUESTO DE DISMINUCIN COMPENSADO CON
OBRAS EXTRAS
CUADRO DE OBRA COMPARATIVO

LA VALLA DE OBRA. (modelo y tamao).

La Valla de Obra debe estar colocada en un sitio visible, dentro o adyacente al lugar de
desarrollo de la obra. Y ser requisito indispensable para el trmite de la valuacin N#
01. El dimensionamiento de la valla vendr de acuerdo a las siguientes condiciones:
2,00 x 1.30 mts. para obras menores de 11.500 U.T.
4,00 x 2.60 mts. para obras entre 11.500 U.T Y 25.000 U.T.
5 x 3.30 mts. para obras de ms de 25.000 U.T.

VIGENCIA EN LOS CRONOGRAMAS DE OBRA, CURVAS

DE TRABAJO Y CRONOGRAMAS DE DESEMBOLSO.
LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIN DE OBRAS Y LAS CURVAS DE
INVERSIN / CUADRO DE DESEMBOLSO DEBEN ESTAR SIEMPRE
ACTUALIZADOS Y SE DEBE REPROGRAMAR SIEMPRE Y CUANDO SE
PRODUZCAN PARALIZACIONES, PRORROGAS O ATRASOS DE OBRA. QUE
LUEGO DEBEN SER NOTIFICADOS Y APROBADOS POR LA FUNDACION
PROPATRIA 2000.-

ENTREGA DE OBRA
a)Entregar comunicacin participando con 15 das de antelacin a la FP

2000, la finalizacin de la obra.b)La Inspeccin debe acordar con la Supervisin de la FP2000 el da en que
ser entregada la obra a la FP2000.c)Que la inspeccin y la supervisin de la FP2000 se renan en obra, de
manera de chequear la ejecucin y ver si se cumple con lo especificado
en
el presupuesto. d)Que la Inspeccin realice y lleve el acta de entrega de la obra de la
FP2000.e)El da de Entrega de la obra el inspector debe presentar su Expediente de
Obra. Especialmente los Presupuestos Modificados y los croquis de
respaldos de todas las partidas ejecutadas.f)Si todo esta acorde con lo especificado en el presupuesto, entonces ser
firmada el acta y se dar por entregada la obra; sin embargo la seguirn
vigentes las garantas de las obras, segn lo descrito en el documento de
contrato de obra.-

COMUNICACIN PLENA CON EL BENEFICIARIO Y LA FP2000

(AVANCES, AUMENTOS, DISMINUCIONES Y OBRAS EXTRAS,
PARALIZACIONES).
Las Paralizaciones, Prorrogas, Reinicio, Terminacin y Aceptacin
Definitiva de Obras, deben ser notificados con 15 das antelacin y
aprobados por la Fundacin Propatria. Para ello es indispensable que
el inspector presente un informe justificativo (en los casos que sea
necesario anexar fotos, reajuste de cronogramas, curva de inversin
y/o cuadro de desembolso, relacin de das no trabajados, copia del
libro, etc). Es vital que dichos tramites estn fundamentados en los
artculos de las condiciones general de Contratacin.-