Microsoft Word 2007

Programul Microsoft Word 2007 este un editor de texte profesional, coninut n pachetul
Microsoft Office 2007. Exist mai multe variante de pachete Office 2007, dar toate conin
programul Word. De exemplu, pachetul Acas si pentru coala conine programele
Word, Excel i PowerPoint.

Fereastra Word 2007 arat astfel:

1. Operaii cu fiiere document

a) Crearea documentelor
Sistemul de operare Windows permite crearea de documente Word astfel: Dm click
dreapta unde vrem s crem documentul i aleg opiunea Document Microsoft Office
Word (New Document Microsoft Office Word). Imediat dup crearea documentului ii
punem numele dorit.

Din Word putem crea documente n urmtoarele moduri:

-

Din meniu principal alegnd opiunea Nou (New).

La alegerea aceste opiuni se deschide o caset de dialog n care aleg ce fel de

document nou vreau s creez i pot alege document necompletat sau document
din abloane.

Cu scurttura de taste Ctrl+N se creeaz un document necompletat.

b) Deschiderea unui document existent

Din Windows deschid documentul ca pe oricare alt pictogram (dublu-click, click
dreapta i opiunea Open, etc).
Din Word deschid un document cu opiunea Deschidere (Open). Se deschide o caset de
dialog din care aleg documentul pe care vreau s l deschid i acionez butonul
Deschidere (Open).

c) Salvarea documentului
Salvarea documentului const n scrierea lui pe un suport de memorie extern (hard disk
sau stick) pentru a putea s l pstrm sau s l transportm. Salvarea se poate face n
urmtoarele moduri:
-

Scurttura de taste Ctrl+S cel mau uor

Una dintre opiunile Salvare (Save) sau Salvare ca (Save As) din meniul principal.

Dac folosim Salvare ca (Save as) avem posibilitatea s schimbm numele fiierului
(facem o copie) i tipul lui. Foarte util este s salvez un document n compatibilitate cu
Office 97-2003.

De asemenea, din caseta deschis cu opiunea Salvare ca (Save as) avem posibilitatea
s protejm documentul printr-o parol. Acest lucru este posibil n caseta de mai jos, pe
care o deschidem cu butonul Instrumente (Tools). Se pot seta 2 parole, una pentru
deschidere i una pentru modificare.

2. Editarea documentului
Editarea documentului cont n toate operaiile care ajut la scrierea documentului,
adic la modificarea coninutului documentului.

a) Introducerea de la tastatur a textului documentului se face caracter cu caracter,

folosind tastele alfanumerice (litere, cifre i semne speciale) i unele dintre tastele
funcionale: Enter, Delete, BackSpace, Shift, Caps Lock, Tab, etc.
De asemenea, la scrierea textului trebuie s respectm urmtoarele reguli:
-

S scriem cu liter mare la nceputul frazelor.

S scriem cu diacritice.
Semnele de punctuaie (. , : ; ! ?) se lipesc de cuvntul din stnga i se separ cu
un spaiu de cel din dreapta.
Nu dm Enter la finalul fiecrui rnd, ci doar la final de aliniat (paragraf).
Cuvintele de la final de rnd nu se despart cu liniu.

b) Deplasarea cursorului n text i derularea documentului

Deplasarea cursorului n text se poate face att cu mouse-ul ct i cu tastatura. Cu
mouse-ul dm click stnga n locul unde vrem s deplasm cursorul de scriere, iar cu
tastatura putem deplasa cursorul cu ajutorul tastelor de deplasare i poziionare:
-

Tastele sgei
Home duce cursorul la nceputul rndului curent.
End duce cursorul la nceputul sfritul curent.
Page Up un ecran n sus
Page Down un ecran n jos

Cu ajutorul combinaiilor de taste putem deplasa cursorul astfel:

-

Ctrl+Home duce cursorul la nceputul documentului.

Ctrl+End duce cursorul la sfritul documentului.

Derularea documentului se face automat prin deplasarea cursorului n text cu ajutorul

tastaturii. Cu mouse-ul putem derula documentul cu ajutorul barelor de derulare
vertical i orizontal. Derularea cu ajutorul barelor de derulare nu deplaseaz cursorul
in text!
c) Selectarea textului
Selectarea textului este foarte util pentru operaii cu zone de text, cum ar fi copiere i
mutarea sau formatarea textului.
-

O zon de text se selecteaz cu drag and drop cu butonul stng al mouse-ului de la

nceputul la sfritul zonei , sau invers.
Cu tastatura putem selecta textul cu tastele de deplasare innd apsat tasta
Shift.
o Shift i sgeile pot selecta caracter cu caracter sau rnd cu rnd.
o Shift+Home - selecteaz textul pn la nceputul rndului.
o Shift+End - selecteaz textul pn la sfritul rndului.
o Shift+Page Up - selecteaz textul un ecran n sus.
o Shift+Page Down - selecteaz textul un ecran n jos
o Shift+Ctrl+Page Down - selecteaz textul pn la sfritul documentului

o Shift+Ctrl+Page Up - selecteaz textul pn la nceputul documentului

o Ctrl+A - selecteaz tot textul.
Cu ajutorul mouse-ului avem la dispoziie urmtoarele modaliti de selecie:
o Un cuvnt se selecteaz cu dublu click pe el.
o O fraz se selecteaz cu Ctrl+click pe ea.
o Un aliniat ntreg l pot selecta cu triplu click pe el sau cu drag and drop n
zona de selecie din stnga aliniatului.

o Un rnd ntreg l selectez cu click stnga n zona de selecie din stnga lui.
o Tot textul l pot selecta cu Crtl+click n zona de selecie din stnga.
d) Copierea i mutarea textului
Copierea se face realiznd urmtorii pai:
1) Selectez ceea ce vreau s copiez
2) Dau Copiere (Copy) n una dintre modalitile urmtoare: Ctrl+C de la tastatur,
opiunea Copiere (Copy) din meniul deschis cu click dreapta pe ceea ce am
selectat sau cu butonul
din seciunea Pornire (Home).
3) Deplasez cursorul de scriere n locul unde vreau s copiez.
4) Dau Lipire (Paste) n una dintre modalitile urmtoare: Ctrl+V de la tastatur,
opiunea Lipire (Paste) din meniul deschis cu click dreapta unde vreau s copiez

sau cu butonul

din seciunea Pornire.

Mutarea se face asemntor cu copierea, modificnd pasul 2) astfel:

2) Dau Decupare (Cut) n una dintre modalitile urmtoare: Ctrl+X de la tastatur,
opiunea Decupare (Cut) din meniul deschis cu click dreapta pe ceea ce am
selectat sau cu butonul

din seciunea Pornire (Home).

Operaiile de copiere i mutare folosesc memoria Clipboard pentru pstrarea textului

pentru copiere sau mutare n momentul n care realizez pasul 2). n cazul mutrii, textul
dispare din document.
e) Cutare i nlocuire
Se fac cu butoanele Gsire (Find) i nlocuire (Replace) din seciunea Pornire (Home)
sau cu scurtturile de taste Ctrl+F i respectiv Ctrl+H.

Pentru cutare se deschide urmtoarea caset de dialog:

n ea trebuie s scriem textul pe care l cutm i s precizm opiunile de cutare dintre

care cele mai importante sunt legate de diferena dintre literele mici si mari i cutarea
cuvintelor ntregi. De asemenea putem cuta i n funcie de formatare:

Pentru nlocuire folosim caseta de mai jos n care precizm ce cutm, cu ce vrem s
nlocuim i opiunile de cutare i nlocuire. La fel ca mai sus, putem folosi formate, ca n
caseta de mai jos.

f) Anulare i repetarea unei operaii

Atunci cnd facem o operai greit, cel mai uor mod de a repara greeala este
anularea operaiei greite. Se pot anula doar n ordine invers ultimele operaii folosind
butonul

din bara de titlu a ferestrei Word.

Dac am anulat din greeal, voi folosi butonul

operaiei anulate.
O operaie o pot repeta cu butonul

din bara de titlu pentru refacerea

din bara de titlu.

3. Introducerea de obiecte ntr-un document

ntr-un document Word putem avea i alte elemente nafar de text. Le gsim n
seciunea Inserare (Insert)

Cele mai importante obiecte pe care le putem introduce ntr-un document sunt:
-

Numere de pagin, cu butonul

Data i ora cu butonul

care deschide caseta

din care alegem data i ora pe care s le scrie automat n document.

Simbolurile le introducem cu butonul

cu care putem deschide caseta de mai joc care conine toate simbolurile.

Din aceast caset alegem simbolul dorit i apsm butonul Inserare (Insert). Simbolurile
sunt organizate pe seturi de simboluri, accesibil din lista ascuns Font. Pentru anumite
seturi de simboluri exist si subseturi. Accesibile din lista Subset.

O formul sau o ecuaie se introduce cu butonul

nou cu instrumente pentru editarea ecuaiilor:

care deschide o seciunea

Caseta de text se insereaz cu butonul

care permite desenarea casetei cu
drag and drop i scrierea textului oriunde pe pagin.

Butonul
permite scrierea unui text in diverse forme i culori. Alegem o forma
anume din cele de mai jos, completm textul si dm OK.

Antetul si subsolul unui document se introduc cu butoanele

care afieaz
o seciune de instrumente pentru obiectele pe care le putem introduce n antet sau
n subsol.

Un Hyperlink (legtur) se face cu butonul

care deschide o caset in care
aleg documentul sau scriu adresa paginii de pe internet (la Adres) spre care fac
legtura din document.

Sfrsit de pagin introducem cu butonul

butonul

, iar o pagin nou o introducem cu

Ce urmeaz dup sfrit de pagin va ncepe ntotdeauna pe pagina nou, indiferent

de modificrile ulterioare.

Imaginile se introduc ntr-un document din seciunea Ilustratii (Images)

Butonul Imagine (Image) permite introducerea unei imagini dintr-un fiier de pe

calculator (imagine creat sau salvat/copiat) prin intermediul unei casete de
dialog pentru alegerea imaginii dorite.
Butonul Miniatur (Clipart) permite introducerea de desene proprii pachetului
Ofiice. Ele se deschid pentru a fi alese in partea dreapt a ferestrei.

Butonul Forme (AutoShapes) deschide un submeniu pentru elegerea unei forme.

Dup alegerea formei o desenez cu drag and drop n locul dorit n document. Dup
desenarea unei forme se modific automat bara de instrumente pentru a putea
formata forma realizat.

Cu ajutorul butoanelor de mai sus se pot realiza mai multe formatri ale formei
selectate, cele mai importante fiind: stilul formei, culoarea de umplere, culoarea
bordurii, efecte 3D, efecte de umbrire, rotiri, etc.
Pe majoritatea formelor se poate scrie daca dm click dreapta i opiunea
Adugare text (Add text). Exemplu:
STOP

Cu butonul SmartArt putem introduce n document o serie foarte variat de

scheme, diagrame, ierarhii sau modaliti de organizare a informaiilor. Se
deschide o caset de dialog din care aleg tipul de ilustraie SmartArt.

Apoi completez fiecare ilustraie cu text i eventual imagini. De asemenea, aceste

ilustraii se pot formata folosind butoanele din partea de sus a ferestrei Word:

Exemplu:

Ana

Ioan
a

Dan
a

Cu butonul Diagram (Chart) putem crea diagrame bazate pe un tabel de valori

numerice. nti se alege tipul diagramei din caseta

Apoi se introduc datele pentru diagram n fereastra Microsoft Excel deschis

automat, ca mai jos

Diagrama se realizeaz i se modific automat n funcie de valorile scrise n tabel.

De asemenea, diagrama poate fi formatat folosind butoanele din bara de
instrumente.

Aleg locul
pentru titlul
diagramei i
apoi scriu titlul
ei

Exemplu:

Aleg axa
pentru care
vreau sa pun
titlu i apoi
scriu titlul ei

Aleg locul
unde vreau
sa apara
legenda

Aleg locul
unde vreau
sa apara
etichetele de
date

Aleg dac
vreau s
apar i
tabelul de
date

T
o
t
a
l

700

v
a
n
z
a
r
i

400

i
n

600

560

600

598
541

500
400
Febriarie

300

Martie

200
100
0
Tastaturi

l
e
i

Ianuarie

341

Mouse