GRAFICO 1 - ORGANIGRAMA POR FUNCIONES. satteaueos ORGANIGRAMA Gerencia Co Comercial Admini a Departamento Suministros aan Producci ' ‘Adminis — Division Ventas onan Fi seccién Fig, N° 22GRAFICO2- _ORGANIGRAMA POR FUNCIONES, PROCESOS, PRODUCTOS, AREA GEOGRAFICA, Fig. NO 23 3.2. Graficos de funciones Este tipo de grificos permite exponer la estructura jerarquica de un area y el espectro de funciones a desarrollar, tal como se ve a continuacién: Fig. NO 243.3. Graficos de puestos Es un tipo de grafico que, sustentado en un organigrama de estructura, expone la cantidad y distribucion de puestos de trabajo existentes. En si es un grifico complementario de un diagrama de estructura, conocido con- cretamente como organigrama, en cl cual se exponen: — cantidad de cada tipo de puesto de trabajo. — distribucion departamental de puestos. — nivel de jerarquia dentro de cada puesto. Los pucstos de trabajo se codifican con dos digitos, de acuerdo a la siguiente estructura: x x TT nai ot nivel jerérauico de cada puesto de una funcién [indica tas funciones, que pueden ser Nojecutivas: se codifican de Aa D. = operativas: se codifican de E aZ Por ejemplo, si se quiere codificar los distintos niveles dentro del area de Sistemas, se podria decir que: MI: Analista Senior, 0 sea: Funci6n: Analista de Sistemas Nivel: Senior MIL: Analista Semisenior i M III : Analista Junior NI: Programador Senior NII_ : Programador Semisenior NII : Programador Junior Si se tomara una estructura jerarquica como la de la figura NO 25,a Fig. NO 25 y considerando que las dotaciones a nivel operativo son: Anilisis de Pagos: 1 Analista senior 2 Analistas junior Liquidacién de Pagos: 3 Liquidadores Registracién: 4 Auxiliares Analista de Cuentas: 1 Analista senior 1 Analista semisenior 2 Analistas junior Costos de Cuentas: 1 Analista de costos 2 Calculistas Estudios especiales: 2 Analistas 1} o<-4comem72 NIVEL EJEcUTIVO NIVEL OPERATIVO GERENCIA GERENCIA JEFATURA Ses DIVISIONAL | OEPARTAMENTAL| OE SECCION Ls av Lieu pt 46 eu Fig. N° 26 Analizando el nivel Jefatura de Seccién, se puede apreciar que a Caja se la considera de un nivel inferior que el resto de las secciones, por tener nivel ierarquico “III; en cambio, Estudios Especiales, dentro de las funciones cedificadas como **C”, es la de mayor nivel, pues tiene “I”3.4. Gréfico piramidal Este grafico se sustenta en el principio que postula que la estructura de una empresa adopta la forma de una pirdmide en la cual el nivel superior representa la conduccién y el inferior el aspecto operativo. Representando una organizacion por funciones mediante este tipo de grafico, tendrfamos la graficacién de la figura N° 27 Fig. NO 27 Departa Division costo: Conteduria stculo Anétisie isis Seccién ites ‘oe na wae | Contos conor | tracien Cuentas— Fig. N°38 SOIWWINNOS NOD S3NOIOVUR4O 30 NOIOVWNVHOVIG 30 SYAUWNESLTV4.7. Cursograma literal Existe una varlante de cursogramas multicolumnares que se ha difundide mucho ua climercado, dado que facilita st uso por parte de los usuarios. al Ro “reauerir, mingan conocimicnto previo respecto” a. diagramacion. “Esta USadace se suntenta en la estructura cohimnar y respeta las pautas de diseno USkcionat,, pero cxpone cl procedimiento literalmente, excluyendo total: fnonte la wtilizacion de simbotowia ’A continuacion se incluye un Ge eeeFig. N° 65 Fig. N° 66Fig. NO 67. 2 MER 2 4 GEE frosentex | t-ocem eaeTIEMPO OPERARIOS CT Fig. N° 69116 CALCULO DE TIEMPOS propuerive Heoorom | inoeemeee Hnoso— com 7 tre. srose= 0s 0,10 108 CAE 0.10 198 teose-s0x | S-027—26 Si calculamos el indice de productividad en la primera situacion, tendre~ mos que el mismo es de 40.9%, dado que representa la relacién entre tiempos productivos y tiempe dispenible total, o sea. ‘Tiempo productive operario A= 14 7 a Sateen 7 total 3 DIVIDIDO —_44 Tiempo disponible total = 22 x 2 409 % En la segunda situacin, Ia incorporacién de 2 operarios mds implica una mejor distribucién del trabajo al generar una mayor rotacién de tareas y, en consecuencia, el indice de productividad debera mejorarse. Comprobare- mos tal afirmacién: ‘Tiempo productivo operario Al = 14 es a Teeee ACL Val > » » AB= 14 5 eS See a afevia a 7 total 34 DIVIDIDO 88 Tiempo disp. total = 22x 4 erm Esta variacion del indice de productividad implicaré que, al incorporar dos operarios mas, el costo fijo total aumentard en valores absolutos, pero17 disminuiré en valores relativos; esto implicaré que, a nivel de costos uni- tarios totales, se experimentara una reduccién, al producirse una mayor absorcién de los costos fijos totales. A continuacién se demostrara el efecto anteriormente mencionado: a) Se supone que el costo variable (obviamente unitario) es de $ 150.000 b) Se supone que el jornal mensual de cada operario es de $ 3.000.000 ©) Se supone que en cada unidad de tiempo productivo se produce una unidad ‘de producto terminado. En consecuencia — en la situacién 1 se producen 18 unidades de productos. — en la situacién 2 se producen 54 unidades de productos. d) Luego, los costos unitarios totales seran: — Situacién 1 Costo unitario variable 150.000 jornales 6.000.000 Costo unitario fijo = —_Jommales ___ 6.000.000 _ ,, N° Cantidad producida 18 —233:333. COSTO UNITARIO TOTAL — Situacion 2: Costo unitario variable = 150.000 jornales Costo unitario fio —Jommales ___ 00” cantidad producida = 222.222 COSTO UNITARIO TOTAL 372.222a) Diagrama de Gantt Es una grdfica que representa la cronogramacién de las etapas compo- nentes de un proyecto. Este grafico se sustenta en una estructura de barras horizontales, en las cuales la longitud es directamente proporcional al tiempo requerido para su ejecucién. El objetivo de este grifico es el de planear un proyecto y verificar el cumplimiento. ‘A los efectos de su confeccion, se requiere determinar: a) Las tareas a desarrollar. b) La interrelacion o dependencia entre las tareas. c) El tiempo planeado para su ejecucién. Suponiendo que se planeara el desarrollo de un sistema de informacion en una Gerencia de Sistemas, se tendra; AREASADESARROLLAR | ENERO | FeBRERO| Manzo | AeRIL | MAYO 1. Relevamiento 2. Diagnéstico 3. Disefio global = 4, Disefio detallado 5. Programacion & Contecsion manual procodimentan |e Fig. N° 70Consideremos ahora la necesidad de encarar un proyecto que, graficado en el diagrama de flechas, se expresa de la forma que indica la figura N° 77.Procederemos ahora al “‘barrido de derecha a izquierda” , en la siguiente forma (ver figura N° 78). Fig. N° 78Suponiendo que se hubicra hecho un relevamiento respecto a un circuito de tratamiento de 3 expedientes, en una reparticion publica, abarcando el andlisis un perfodo de 5 dfas, podriamos tener Ja siguiente tabla de valores promedio: TABLA DE VALORES PROMEDIOTIEMPO PARCIAL