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MICROSFOT WORD 2013 CARLOS LOARDO CONDORI

MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite de
oficina que contiene aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los
sistemas
operativos
Microsoft
Windows y Mac OS X. Microsoft Office
fue
lanzado
por
Microsoft
en 1989 para Apple Macintosh, ms tarde
seguido por una versin para Windows,
en 1990. La primera versin de Office
contena Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint.

PROGRAMAS QUE ABARCA:

1.- MICROSOFT WORD: Microsoft
Word
es
simplificadamente,
un procesador de textos. Este
programa, tiene la capacidad de
guardar y abrir documentos en el formato DOC. (Versiones de Word 1997 al 2007) o .DOCX
(del 2007 hacia adelante)
2.- MICROSOFT OFFICE EXCEL: Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de
clculo. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de clculos y grficos de
muy fcil uso. Es uno de los programas ms populares para realizar hojas de clculos. Sus
trabajos son almacenados en archivos con extensin ".xls" (2003 o inferiores) o .xlsx (2007
o superiores)
3.- MICROSOFT OFFICE POWERPOINT: Microsoft PowerPoint es un muy popular
programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales.
Actualmente se encuentra en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimedia les, es decir compuestas por texto, imgenes, sonido y vdeos.
4.- MICROSOFT OFFICE OUTLOOK: Microsoft Outlook es un administrador de
informacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. Incluye un cliente de correo
electrnico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto.
5.- MICROSOFT ACCESS: Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de
datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Access es
un completo y demandado programa informtico en entornos de empresa, que permite la
creacin y gestin de bases de datos, as como su modificacin, control y mantenimiento.
6.- MICROSOFT PUBLISHER: Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una
amplia variedad de publicaciones (boletines, folletos, etc.) y material de marketing. Incluye
una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el
proceso de diseo y edicin.
7.- MICROSOFT OFFICE LYNC: Con la integracin de Office Lync con Outlook, ahora
puede ver la lista de contactos de Lync en Outlook. Puede programar reuniones, mantener un
historial de conversaciones, ver informacin de presencia y responder mensajes de correo
electrnico. Tambin puede buscar e iniciar un mensaje instantneo o una conversacin
telefnica si hay una persona disponible.
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8.- MICROSOFT OFFICE ONENOTE: es un producto desarrollado para facilitar la toma

de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario. Ofrece la posibilidad
de agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes
escaneadas.
9.- MICROSOFT VISIO: permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de
datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los
lenguajes de programacin.
10.- MICROSOFT SHAREPOINT: SharePoint Designer se centra en el diseo y la
personalizacin de los sitios web.
11.- MICROSOFT PROJECT: es un software de administracin de proyectos, diseado
para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos
a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
MICROSOFT WORD 2013
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de texto diseado para ayudarle a
crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de
documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera ms eficiente.
Tambin incluye verstiles herramientas de revisin y edicin para que pueda colaborar con
otros con facilidad.
INICIAR WORD 2013
Al igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word 2013
desde el men Inicio (con Windows 7) o desde la Pantalla Inicio (con Windows 8); si est en
Windows 8 tambin puede escribir fcilmente el nombre WORD presionando las teclas
Windows + Q.

PARTES DE WORD 2013

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1. BARRA DE ACCESO RPIDO

contiene, normalmente, las
opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a esta
barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar,
maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima
accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn
abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente
avanzado donde se explica cmo hacerlo.
2. LA BARRA DE TTULO, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan
en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas
las ventanas del entorno Windows.
3 Y 4. LA CINTA DE OPCIONES es el elemento ms importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una
cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
5. LOS BOTONES PARA OBTENER AYUDA, cambiar la presentacin de la cinta de
opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO permiten la visualizacin del contenido que no
cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal.
7. EL ZOOM, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado.

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Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el

tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. LAS VISTAS DEL DOCUMENTO definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el
formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. LA BARRA DE ESTADO muestra informacin del estado del documento, como el
nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.
LA CINTA DE OPCIONES

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos
la
pestaa
ms
utilizada,
Inicio,
que
contiene
los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de
un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre
un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con
el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est
situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
consecutivamente.
GUARDAR ARCHIVOS:
Para guardar un documento puedes utilizar los
comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono
de la barra de
acceso rpido.
Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde
vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser
guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo
podrs conservar el original y la copia modificada por separado.
La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

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Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos
hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o
podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro
de dilogo similar al que ves a continuacin

GUARDAR UN DOCUMENTO EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO

Los documentos de Word 2013 se pueden guardar en varios formatos de
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archivo distintos.
Nota: No puede usar Word 2013 para guardar un documento como archivo
JPEG (.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la
lista
Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en el tipo de archivo
que desee.

Para este tipo de archivo

Elija

.docx

Documento de Word 2007 - 2013

.docm

Documento de Word habilitado para macros

.doc

Documento de Word 97-2003

.pdf

PDF

.mht (MHTML)

Pgina web de un solo archivo

.rtf

Formato de texto enriquecido

.txt

Texto sin formato

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

Haga clic en Guardar.
GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB
Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
Haga clic en la pestaa Archivo.
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Haga clic en Guardar como.

examinar
Haga clic en Equipo.
Dentro de Dispositivos con almacenamiento extrable, haga doble clic
en el dispositivo de memoria USB.
GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN
UNA VERSIN ANTERIOR DE WORD
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento
y, a continuacin, haga clic en Guardar.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 972003.
As se cambia el formato del archivo a .doc.
Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic
en
Guardar.
INTERLINEADO EN WORD 2010
En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayora de los
conjuntos de estilos rpidos es de 1,15 entre lneas y una lnea en blanco entre
prrafos. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es
de 1,0 entre lneas y ninguna lnea en blanco entre prrafos.
1. Interlineado de 1,0 y ningn espacio
entre prrafos
2. Interlineado de 1,15 y una lnea en
blanco entre prrafos
1. CAMBIAR EL INTERLINEADO
Seleccione los prrafos en los que
desee cambiar el interlineado. En el
grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga
clic en Interlineado. Siga uno de
estos procedimientos:
Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar.

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Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones
anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el prrafo
seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word
2007
.
Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones
deseadas en Espaciado. Para obtener ms informacin, vea la lista siguiente de
opciones disponibles.
2. OPCIONES DE INTERLINEADO
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y
media el interlineado sencillo. Doble Esta opcin
equivale al doble del interlineado sencillo.

Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para

ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.

Exacto Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos.

Por ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede especificar
un interlineado de 12 puntos.

Mltiple Con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse

en nmeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15
el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300
por ciento (triples espacios).

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS (SHIFT + F3)

Usted puede cambiar una palabra totalmente minscula a mayscula. Cmo se
hace eso?, es muy sencillo:
Primero seleccione el prrafo o palabra
Presione Shift +F3

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1.- HERRAMIENTAS DE LA PESTAA INICIO:

FUENTES Y TAMAO DE FUENTES: Con las
NUMERACIN: con esta herramientas
siguientes herramientas podremos cambiar el tipo y
podrs hacer listas con nmeros y letras, ejemplo:
tamao de fuente de nuest++}ro texto.
1. Lista 1
I.
Lista 2
a) Lista 3
NEGRITA: el resultado ser NEGRITA
NIVELES DE LISTADO: con esta
herramienta podrs poner niveles a tu lista,
CURSIVA: el resultado ser CURSIVA
SUBRAYADA: el resultado ser SUBRAYADA ejemplo:
(al costado de esta herramienta encontraras una 1. Lista 1
1.1. Sub lista
fecha en la cual veras ms estilos de subrayado)
1.1.1. Segunda sub lista
SUPERINDICE: el resultado ser X2

DISMINUIR
SANGRIA
O
AUMENTARLA: con esta herramienta podrs
poner un espacio antes del texto o quitarlo.
Ejemplo:
Este es el espacio que genera una sangra.

SUBINDICE: el resultado ser X2

INTERLINEADO: interlineado es el
espacio que existe entre cada lnea de texto, existe
varios tipos, simple, doble, 1.5, mltiple entre
EFECTOS DE TEXTO: el resultado ser
(al costado de esta herramienta encontraras una fecha en la otros.
Este es un ejemplo de lo que se puede hacer con
cual veras ms efectos)
interlineados, como veras el espacio entre cada
fila es distinta y ms amplia en algunos casos.
AUMENTAR O REDUCIR TAMAO

RESALTAR
RESALTADO

TEXTO:

el

resultado

ser

COLOR DE FONDO: con esta

herramienta podrs colocar un color de fondo a
tus tablas o textos.

COLOR DE TEXTO: el resultado ser COLOR

CAMBIAR A MAYUSCULAS O MINUSCULAS
(Shift + f3)
ALINEAR TEXTO: con esta herramienta
podrs alinear un texto seleccionado a la DERECHA, ESTILOS DE TEXTO: existen estilos
predefinidos en Word, los cuales nosotros podeos
IZQUIERDA, CENTRO O JUSTIFICARLA.
hacer uso para colocarlos en nuestros
LISTA CON VIETAS: con esta herramientas documentos.
podrs hacer listas con vietas, ejemplo:
BUSCAR TEXTO: con esta
Lista 1
herramienta
podremos buscar en el documento un
Lista 2
texto determinado.

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Lista 3

REEMPLAZAR:
con
esta
herramienta podremos reemplazar un texto
determinado del texto con otro que deseemos.

2.- HERRAMIENTAS DE LA PESTAA INSERTAR:

PORTADA: con esta herramienta podremos insertar una portada al inicio de nuestro
trabajo.

TABLA: con esta herramienta podremos insertar tablas del tamao que deseemos

IMGENES: con esta herramienta podremos insertar imgenes en las diferentes

extensiones existentes (.JPG, imagen con fondo; .PNG imagen sin fondo; .GIF imagen con
movimiento)

FORMAS: con esta herramienta ingresaremos pequeas imgenes las cuales podremos
acomodar y modificar a nuestro gusto.

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SMARTART: con esta herramienta ingresaremos Organigramas o bloques secuenciales.

CAPTURA: esta herramienta nos permite realizar una captura de pantalla (tambin la
podemos hacer presionando la tecla Impr Pant Petsis y luego pegando la captura (control +
v) en nuestro documento)

HIPERVINCULO: con esta herramienta insertaremos enlaces. Mediante marcadores o

mediante hipervnculos.

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COMENTARIOS: con esta herramienta podremos inserta r un comentario de texto o

imagen al costado de la pgina.

ENCABEZADO: con esta herramienta le pondremos un ttulo encima del texto, que ser
transparente, generalmente se coloca el nombre de la institucin.

PIE DE PGINA: con esta herramienta insertaremos un texto o imagen debajo del texto, en
imagen o texto.

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NMERO DE PGINA: con esta herramienta insertaremos la numeracin a nuestras

pginas.

CUADRO DE TEXTO: con esta herramienta insertaremos un cuadro independiente en cual

pondremos un texto o imagen, ya sea encima, debajo o en el lugar deseado del texto.

WORDART: el WordArt es la letra con efectos.

LETRA CAPITAL: coloca al inicio del texto una letra con un tamao mayor a las
siguientes, se hace para iniciar un texto, era usado en los textos antiguos.

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ECUACION: con esta herramienta insertaremos ecuaciones y frmulas matemticas, Word

incorpora unas pestaas inteligente llamada DISEO en la cual se ven muchas frmulas
matemticas.

LAS ECUACIONES SE PUEDEN MODIFICAR DESDE LA PESTAA

INTELIGENTE DISEO

SIMBOLO: si ests buscando algn smbolo desconocido lo podrs ubicar aqu.

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HERRAMIENTAS DE LA PESTAA DISEO

MARCA DE AGUA: se podr insertar una marca de agua o proteccin anti copia a tus
pginas

COLOR DE PGINA: le colocaras un color de pgina.

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BORDE DE PGINA: podrs colocar un borde a tus pginas, existen diversos modelos.

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HERRAMIENTAS DE LA PESTAA DISEO DE PGINA

MARGENES: las pginas y documentos deben contener un determinado ancho de margen,
que lo podemos personalizar con esta herramienta

ORIENTACION: las pginas pueden estar orientadas en HORIZONTAL O VERTICAL.

TAMAO DE PGINA: cuando deseemos imprimir nuestro documento lo deberemos hacer

en un determinado tamao de pgina, la cual se determina en la siguiente pestaa.

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COLUMNAS: los textos pueden ser colocados por columnas, de dos, de tres o incluso
personalizadas.

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MAS DETALLES DE WORD

INSERTAR UN SALTO DE PGINA
Word inserta automticamente un salto de pgina al llegar al final de una pgina.
Si desea colocar un salto de pgina en otro lugar, puede insertar un salto de pgina
manual. Tambin puede configurar reglas para que Word coloque los
Saltos de pgina automticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente
til cuando se trabaja con documentos largos.
Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO.
En la ficha Imprimir, aparecen automticamente las propiedades de la impresora
predeterminada en la primera seccin, y la vista previa de su documento aparece
automticamente en la segunda seccin.
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
Sugerencia: Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga
clic en la pestaa Archivo.
Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera
que quiere, haga clic en Imprimir.
Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la
impresora, haga clic en Propiedades de impresora.

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MTODOS ABREVIADOS DE TECLADO

Cortar el texto. ..................................................................... CTRL+X
Copiar el Texto .................................................................... CTRL+C
Pegar el Texto ..................................................................... CTRL+V
Nuevo Documento............................................................... CTRL + U
Deshacer la ltima accin. .................................................. CTRL+Z
Rehacer o repetir una accin. ............................................. CTRL+Y
Cambiar la alineacin de un prrafo a centrada. ............... CTRL+T
Cambiar la alineacin de un prrafo a justificada. ............... CTRL+J
Cambiar la alineacin de un prrafo a la derecha. ............... CTRL+D
Alinear un prrafo a la izquierda.......................................... CTRL+Q
Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda. ......................... CTRL+H
Crear una sangra francesa. ................................................ CTRL+F

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