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GERENCIA ESTRATEGICA
METODOLOGA DE TRABAJO
JAIRO OROZCO TORRES
(Autor Material Didctico)
Acreditador
BOGOTA D.C.
Julio de 2009
Pag.1
Este mismo ao el Ing. OSCAR VASQUEZ BERNAL, tutor del CEAD sede
Mutis - Bogot, apoy el proceso de revisin de estilo del mdulo y dio aportes
disciplinares, didcticos y pedaggicos en el proceso de acreditacin de
material didctico desarrollado en el mes de JULIO de 2009.
Pag.2
GERENCIA ESTRATEGICA
Palabras clave:
Institucin:
Ciudad:
Bogot - Colombia
Autor(es) del
Protocolo
Acadmico:
Ao:
2009
Unidad Acadmica:
Campo de formacin:
Profesionalizacin
rea del
conocimiento:
Crditos
acadmicos:
Dos (2)
Tipo de curso:
Terico
Destinatarios:
Pag.3
Tecnologa e Ingenieras.
Competencia general
de aprendizaje:
Metodologa de
oferta:
A distancia
Formato de
circulacin:
Campus virtual
Denominacin de las
Unidades
Didcticas:
La Accin Estratgica
UNIDADES DIDCTICAS:
Pag.4
CONTEXTO TERICO:
DEFINICIN Y CONCEPTUALIZACION
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
ANALISIS MARGINAL
PUNTO DE EQUILIBRIO
FUNCION DE UTILIDAD
ANALISIS VECTORIAL
Pag.5
INDICE DE CONTENIDO
LECCION 1: - 1.1 Introduccin,
LECCION 2: - 1.2 Definiciones y conceptos
1. CAPITULO I
Conceptos Bsicos
PRIMERA
UNIDAD /
Visin
General de
la Gerencia
Estratgica
3. CAPITULO III
Matriz FODA
Pag.6
4. CAPITULO IV
Formulacin
Estratgica
SEGUNDA
UNIDAD /
La Accin
Estratgica
6. CAPITULO VI
Control Estratgico
Pag.7
TABLA DE CONTENIDO
ITEM
1.
1.1.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
6.
6.1.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
9.
9.1.
9.2.
9.3.
TITULO / SUBTITULO
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10.
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
11.
11.1.
11.2.
12.
12.1.
12.2.
13
13.1.
14.
14.1.
14.2.
15.
15.1
15.2.
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
16.
16.1.
16.2.
17.
17.1.
17.2.
17.3.
17.4.
17.5.
18.
18.1.
19.
19.1.
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20.
20.1.
20.2.
20.3.
20.4.
21.
21.1.
22.
22.1.
23.
23.1.
24.
24.1.
24.2.
24.3.
24.4.
25.
25.1.
25.2.
25.3.
25.4.
26.
26.1.
27.
27.1.
27.2.
27.3.
28.
28.1.
28.2.
29.
29.1.
29.2.
29.3.
29.4.
30.
30.1.
30.2.
30.3.
30.4..
30.5..
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LISTADO DE TABLAS
No. 1 - Pp. 44 / La Matriz de Perfil Competitivo (MPC) - Prof.: J. Orozco T.
No. 2 - Pp. 46 / Ejemplo de una Matriz EFE Prof.: J. Orozco T.
No. 3 - Pp. 50 / La Matriz Cuantitativa de Planificacin Estratgica (MCPE)
Prof. J. Orozco T.
No. 4 - Pp. 52 / MCPE para la compaa de productos Industrias Alimenticias
Unidas Prof. J. Orozco T
No. 5 - Pp. 63 / Datos para el Punto de Equilibrio Prof. J. Orozco T
No. 6 - Pp. 75 / Estrategias Alternativas de Crecimiento - DAVID R. FRED
No. 7 - Pp. 92 / Pantalla Principal del Cuadro de Mando Integral Prof. J.
Orozco
No. 8 - Pp. 95 / Mdulo de Control Presupuestario en el CMI Prof. J. Orozco
T.
No. 9 - Pp. 98 / Ilustracin del Anlisis Operativo que realiza el CMI (Prof: J.
Orozco T.)
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Fig. No. 1. -
Fig. No. 2. -
Fig. No. 3. -
Fig. No. 4. -
Fig. No. 5. -
Fig. No. 6. -
Fig. No. 7. -
Fig. No. 8. -
Fig. No. 9. -
Fig. No. 10. - Pp. 63 / Grficamente el Punto de Equilibrio (Prof. J. Orozco T.)
Fig. No. 11. - Pp. 80 / Explicacin Grfica de la Metodologa de la Espiral - Rentia
Muell
Fig. No. 12. - Pp. 89 / Tipos de Estndares (Prof. J. Orozco T.)
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FUENTES DOCUMENTALES:
Bibliografa
Administracin
Webgrafa
http://www.3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc053.htm Repensando la estrategia El frecuente fracaso en la formulacin de
estrategia, reside en su propia definicin, que histricamente ha significado
una victoria de corto plazo sobre los competidores, en lugar de ser una visin
de largo plazo y de xito perdurable.
http://www.3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc055.htm El arte de pensar estratgicamente En los negocios como en la guerra, el
objetivo de la estrategia es poner a nuestro favor las condiciones ms
favorables, juzgando el momento preciso para atacar o retirarse.
http://www.3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc031.htm Las escuelas de estrategia corporativa: La escuela de diseo,
La escuela
de planeacin, La escuela de posicionamiento,
La
escuela
de
Prof: Jairo Orozco T.
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Pag.14
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cada
nivel
LECCIN 1:
1.1.- INTRODUCCIN
Es un hecho!, en la actualidad los negocios se caracterizan por un entorno
cada vez ms competido, en donde ser proactivo es ms importante que ser
reactivo, por ello los directivos que sean capaces de planear con pensamiento
estratgico sern los que tengan mayores posibilidades de xito en este
mundo globalizado. As que el propsito general de este curso es ofrecerles a
los estudiantes de ingeniera industrial, algunas herramientas que les permitan
desarrollar esas capacidades.
En el desempeo de la carrera de cualquier profesional, llega un momento en
el que la visin funcional de la actividad empresarial no es suficiente. Y es que
en la medida que se asumen tareas de mayor responsabilidad gerencial, as
mismo se enfrenta la necesidad de dominar conceptos y tcnicas propios del
manejo integral de una empresa, siendo la definicin de estrategias la que
requiere la visin ms global de todas ellas.
El Programa de Gerencia Estratgica est diseado para convertirse en una
respuesta a estas necesidades, y est orientado a conseguir una slida
formacin en Administracin y Gestin Empresarial, para quienes tengan la
Prof: Jairo Orozco T.
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LECCIN 2:
DEFINICIONES Y CONCEPTOS
2.1. ESTRATEGIA
Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin. Proviene del griego Stratos = Ejrcito y Agein
= conductor, gua. Es un trmino de origen militar.
El concepto de estrategia histricamente se ha aplicado en tres mbitos.
1.) Para designar los medios empleados en la obtencin de cierto fin.
2.) Utilizado para designar la manera en la cual un jugador acta de acuerdo
a lo que el cree que ser la accin de los dems y lo que considera que
los dems piensan que sera su accin.
3.) Para designar los procedimientos usados en una situacin de
confrontacin con el fin de privar al oponente de sus medios de lucha y
obligarlo a abandonar la competencia.
Adems se ha aplicado en distintos contextos:
Estrategia militar: conjunto de acciones que son de batalla y medidas tomadas
para conducir un enfrentamiento armado.
Juegos de estrategia: gnero de juegos en los que se tiene en cuenta la
estrategia ya sea poltica, militar o econmica.
Estrategia empresarial: se refiere al diseo del plan de accin dentro de una
empresa para el logro de sus metas y objetivos.
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LECCIN 3:
QU ES LA GERENCIA ESTRATGICA?
En palabras de Michael Eugene Porter, el reconocido "padre" de la Estrategia
moderna: La necesidad de un pensamiento estratgico nunca ha sido mayor
3
que hoy por hoy .
Dicha afirmacin se fundamenta en el hecho que la gerencia estratgica
permite que una organizacin utilice efectivamente sus fortalezas con el objeto
de aprovecharse de las oportunidades externas y reducir a un mnimo el
impacto de las amenazas externas. Las actividades de formulacin, ejecucin
y evaluacin de estrategia hacen posible que la empresa desarrolle
estrategias tanto ofensivas como defensivas.
3.1. DEFINICION
2
Kaplan, Roberto y Norton, David. Cuadro de Mando Integral. Gestin 2000. Barcelona.
Porter, Michael E. & Stern, Scott (2001) "Innovation: Location Matters", MIT Sloan
Management Review, Summer 2001, Vol. 42, No. 4, pp. 28-36.
Prof: Jairo Orozco T.
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LECCIN 4:
4.1. TAREAS BASICAS DEL GERENTE ESTRATEGA
Una de las principales tareas de cualquier gerente en una empresa, es
optimizar la utilizacin de los recursos de que dispone para lograr los objetivos
de la organizacin, labor que comienza con el proceso de toma de decisiones,
tanto operativas como administrativas y estratgicas.
Las decisiones administrativas tienen que ver con estructurar los recursos de
la compaa de tal forma que se cree el mximo potencial de ejecucin.
Tienen que ver con el diseo organizacional, la estructura de autoridad y
relacin de responsabilidades, flujo del trabajo, localizacin de medios,
adquisicin, financiacin y desarrollo de los recursos, seleccin, desarrollo y
entrenamiento de personal entre otras.
Las decisiones operativas ocupan la mayor parte del tiempo, energa y
atencin de la gerencia, su objetivo es maximizar las utilidades de la actividad
productiva. Las principales reas de decisin son: programacin de la
operacin, asignacin de recursos (presupuesto), supervisin de la ejecucin y
aplicacin de acciones de control.
4.2. LAS DECISIONES ESTRATEGICAS
Las decisiones estratgicas, son las pertinentes a la direccin de la empresa
en el largo plazo, tienen que ver principalmente con aspectos relativos a la
seleccin de la mezcla o portafolio de productos y servicios, sus respectivos
mercados y la forma de llegar a ellos. Las preguntas claves son:
Cules son los objetivos y metas de la compaa y cul la estrategia para
lograrlos?
Debera la empresa buscar la diversificacin?
En qu reas?
Cmo debera desarrollar y explotar la actual posicin del producto en el
mercado?
La esencia de la gestin estratgica es organizar sistemticamente, las tareas
que la administracin tiene que ejecutar para guiar a la organizacin hacia un
futuro estable. En este sentido, es preciso definir los objetivos a largo plazo de
la organizacin y la manera de lograrlos. Debe tenerse presente que la gestin
mediante la Planeacin Estratgica no pretende predecir el futuro ni tomar
decisiones futuras, sino tomar decisiones con impacto en el futuro. El
objetivo de la planeacin estratgica tampoco es eliminar los riesgos ni
Prof: Jairo Orozco T.
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ADMINISTRAR
a) Que incluye Planificacin, Organizacin, Direccin, Coordinacin y
Control
b) Gestin financiera
c) Gestin de la Calidad
d) Mercadotecnia.
B.
DIRIGIR
a) Definiendo el rumbo institucional a largo plazo y haciendo de las
acciones inmediatas y de mediano plazo, instrumentos para lograrlo.
b) Tomando en cuenta los cambios internos y del entorno para establecer
la mejor estrategia de desarrollo.
c) Integrando un equipo de trabajo plenamente identificado con el plan de
desarrollo institucional y guiarlo en la consecucin de los objetivos.
d) Evaluando permanentemente el desempeo de la organizacin y su
entorno, con el fin de corregir y enfrentar las desviaciones que se
identifiquen, adaptando continuamente el plan al cambio de condiciones
que se presenten.
C.
APOYAR
a) La actuacin del personal operativo.
b) Asignar los recursos con visin estratgica.
c) Involucrarse en la labor operativa para conocer los detalles del proceso.
d) Anticiparse a las circunstancias
e) Integrarse en el equipo de trabajo.
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LECCIN 5:
MODELO GENERAL DE LA GERENCIA ESTRATGICA
5.1. FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL
La Gerencia estratgica permite que una organizacin utilice efectivamente
sus fortalezas con el objeto de aprovecharse de las oportunidades externas y
reducir a un mnimo el impacto de las amenazas externas. Las actividades de
formulacin, de ejecucin y evaluacin de estrategia hacen posible que una
organizacin desarrolle estrategias tanto ofensivas como defensivas.
Es el proceso a travs del cual la administracin establece la direccin a largo
plazo de la organizacin. En el se presenta una interrelacin entre los
componentes ms importantes del proceso. Los tres primeros pasos
constituyen el proceso de Planeacin Estratgica:
1. Definir el negocio y la visin
2. Establecer los objetivos estratgicos y las metas
3. Formular la estrategia (plan de accin) para alcanzar los objetivos
4. Implementar y ejecutar el plan estratgico
5. Evaluar la ejecucin y formular las medidas correctivas.
5.2. PASOS DEL MODELO ESTRATEGICO
El modelo o proceso de gerencia estratgica se puede resumir en diez pasos,
los cuales se describen brevemente a continuacin:
1) Fijar la misin de la empresa. La definicin de la misin del negocio
es la respuesta a la pregunta "En qu negocio estamos?".
2) Realizar el anlisis del ambiente competitivo externo de la
organizacin para identificar las oportunidades y amenazas
3) Realizar el anlisis del ambiente operativo interno de la organizacin
para identificar sus fortalezas y debilidades.
4) Fijar Visin y objetivos.
5) Fijar metas.
6) Fijar polticas.
7) Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de
generar y evaluar alternativas factibles.
Pag.23
Autor : Fred David Strategic Management Concepts and Cases, Editor : Prentice Hall;
lanzamiento marzo 27 de 2006
Prof: Jairo Orozco T.
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Leonard Goodstein, Timothy Nolan y William Pfeiffer; Planeacin Estratgica Aplicada - Modelos de
Planificacin Estratgica como herramientas metodolgicas para la administracin del cambio en las
organizaciones Mc Graw Hill.
Prof: Jairo Orozco T.
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Cultura organizacional.
Bsqueda de valores.
Anlisis de Brechas (Gap)
La integracin de los planes de negocios con los planes funcionales.
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Pag.28
1.
Como se expres anteriormente, la definicin de la misin del negocio
es la respuesta a la pregunta "En qu negocio estamos?". Es una descripcin
amplia de los productos, mercados, cobertura geogrfica de los negocios y la
forma como busca posicionarse en el mercado. A partir de esta descripcin se
definen las Unidades Estratgicas del Negocio (UEN) sobre las cuales se hace
todo el anlisis posterior.
2.
A la luz de la misin se enuncia la visin, con un horizonte de 3 a 5
aos, respondiendo las siguientes preguntas: Qu esperan los accionistas?
Cul es la posicin en el mercado que se quiere tener? Cmo se quiere que
los clientes y la sociedad perciban la empresa? Qu esperan los clientes de la
empresa? Qu esperan los colaboradores de la empresa y cmo se quiere
que ellos estn?"
3.
La formulacin de la estrategia consiste en desarrollar una respuesta
amplia a la pregunta de cmo la empresa va a competir y, a partir de all,
definir cules deben ser los objetivos y polticas (metas y medios) necesarios
para alcanzar la visin. La gua ms amplia para este proceso est en
trminos de utilizar las fortalezas y minimizar las debilidades para aprovechar
las oportunidades y contrarrestar las amenazas de su ambiente.
4.
Una vez definidos los objetivos estratgicos anuales por parte de la alta
gerencia, stos deben ser desplegados a toda la organizacin para que en
Prof: Jairo Orozco T.
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LECCIN 7:
ANLISIS ESTRATGICO
7.1. ANALISIS DEL ENTORNO
Genricamente, podemos decir que el entorno empresarial o marco externo es
el rea que rodea a la empresa, es decir en el que desarrolla su actividad. De
este modo, la empresa puede considerarse como un sistema abierto al medio
en el que se desenvuelve, al que influye y del que recibe influencias. Dentro
del marco externo, hay que distinguir entre dos clases de entorno:
7.2. Entorno General: se refiere al marco global o conjunto de factores que
afectan de la misma manera a todas las empresas de una determinada
sociedad o mbito geogrfico. Tales como los factores poltico legal, social,
demogrfico, tecnolgico, econmico etc.
7.3. Entorno Especfico: se refiere nicamente a aquellos factores que
influyen sobre un grupo determinado de empresas, que tienen unas
caractersticas comunes y que concurren en un mismo sector de actividad.
Esto es, los competidores, los clientes, los proveedores, el apalancamiento
operativo y financiero, la capacidad instalada, los niveles de rentabilidad del
sector etc.
I. Como podemos ver, el anlisis de la Industria proporciona el marco para
identificar sistemticamente la rentabilidad del sector econmico en el
cual la empresa se desenvuelve, las fortalezas y debilidades frente a los
requisitos de ese sector y las oportunidades y amenazas que all se
presenten.
II. El Anlisis del medio ambiente, social, poltico, econmico, tecnolgico y
demogrfico permite identificar factores externos a la industria que
planteen oportunidades o amenazas para la empresa.
Pag.30
LECCIN 8:
8.1. FILOSOFA CORPORATIVA:
Podemos definir a la filosofa corporativa como la concepcin global de la
organizacin establecida para alcanzar los objetivos de la compaa. Est
compuesta por los principios bsicos de la organizacin: las creencias, valores
y pautas de conducta que debera poner en prctica para llegar a cumplir las
metas fijadas. Por ello podemos decir, que la filosofa corporativa representa lo
que la empresa quiere ser.
8.2. VISIN, MISIN, OBJETIVOS Y METAS. La filosofa corporativa debera
responder a tres preguntas: quien soy y que hago, como lo hago, y a donde
quiero llegar. En funcin de stos tres cuestionamientos, podemos establecer
Prof: Jairo Orozco T.
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Claros,
Especficos,
Realistas y
Medibles.
LECCIN 9:
9.1. FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE ESTRATEGIAS
Es el proceso conducente a la fijacin de la misin de la empresa, llevando a
cabo una investigacin con el objeto de establecer las debilidades, fortalezas,
oportunidades y amenazas externas, realizando anlisis que comparen
factores internos, y externos y fijando objetivos y estrategias para la industria.
Las estrategias seleccionadas deben aprovechar de forma efectiva las
fortalezas de una industria, tratando de vencer sus debilidades, sacando
provecho de sus oportunidades externas y evitando las amenazas externas.
Para la seleccin de las mejores estrategias se requieren, tres actividades
importantes:
Investigacin,
Anlisis y
Formulacin de estrategias.
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LECCIN 10:
MODELO
10.1. LA GERENCIA ESTRATGICA APLICADA A LAS EMPRESAS
PEQUEAS
La gerencia estratgica es de vital importancia en las empresas grandes,
pero cul es su importancia en las empresas pequeas? El proceso de
gerencia estratgica se aplica de igual forma tanto a empresas grandes como
pequeas.
Desde el momento de su concepcin, toda organizacin posee una estrategia,
aunque ella tenga origen nicamente en las operaciones cotidianas.
Algunos problemas que a menudo se encuentran al aplicar los conceptos de
gerencia estratgica a las pequeas industrias son: falta de capital suficiente
para explotar las oportunidades ambientales y un marco de referencia
confiable. Las investigaciones recientes sacan en conclusin que: 6
6
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10.2. CONCLUSIONES
Pag.37
http://www.degerencia.com/articulo/proceso_de_gerencia_estrategica
La gerencia estratgica de la empresa moderna, requiere tanto
conocimientos tcnicos como la comprensin de los factores estructurales,
sociales y polticos que le dan forma Jean Paul Sallenave. - Proceso de
Gerencia Estratgica.
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El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el
xito del negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales
internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con
las oportunidades y amenazas claves del entorno.
El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los
niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como
producto, mercado, lnea de productos, corporacin, empresa, divisin, unidad
estratgica de negocios, etc. Muchas de las conclusiones obtenidas como
resultado del anlisis FODA, podrn ser de gran utilidad en el anlisis del
mercado y en las estrategias de mercadeo que disee y que califiquen para
ser incorporadas en el plan de negocios. Lo anterior significa que el anlisis
FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
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LECCIN 12:
AUDITORA INTERNA
12.1. FORTALEZAS Y DEBILIDADES
El anlisis de la parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades
del negocio, aspectos sobre los cuales se tiene algn grado de control.
Prof: Jairo Orozco T.
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donde
usted
cree
que sus
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LECCIN 13:
MATRICES DE EVALUACION
13.1. LA MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO MPC
En ella, identificamos a los principales competidores de la empresa, as como
sus fuerzas y debilidades particulares, en relacin con una muestra de la
posicin estratgica de la empresa. Los pesos y los totales ponderados de una
MPC o una EFE [Evaluacin del Factor Externo] tienen el mismo significado.
Sin embargo, los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y
externas; las calificaciones se refieren a las fuerzas y a las debilidades.
Prof: Jairo Orozco T.
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Existen algunas diferencias importantes entre una EFE y una MPC. En primer
trmino, los factores crticos o determinantes para el xito en una MPC son
ms amplios, no incluyen datos especficos o concretos, e incluso se pueden
concentrar en cuestiones internas.
Tabla No 1 La Matriz de Perfil Competitivo Prof. J. Orozco T.
NUESTRA COMPAA
COMPETIDOR A
COMPETIDOR B
VALOR
PESO
VALOR
PESO
VALOR
PESO
30
0.90
0.60
0.60
Fortaleza financiera
Competitividad de
precios
15
0.15
0.60
0.15
Participacin en el
mercado
30
0.60
0.30
1.20
15
0.60
0.45
0.45
Servicio posventa
10
0.30
0.30
0.30
TOTALES
100
2.55
2.25
2.70
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LECCIN 14:
DIAGNOSTICO DEL ENTORNO
14.1. LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTOR EXTERNO - EFE
Otra tcnica utilizada en la auditora externa, para determinar oportunidades y
amenazas, es la matriz de evaluacin de los factores externos (EFE), que
permite a los estrategas resumir y evaluar informacin econmica, social,
cultural, demogrfica, ambiental, poltica, gubernamental, jurdica, tecnolgica
y competitiva. La elaboracin de una Matriz EFE consta de cinco pasos:
1.- Elaborar una lista de los factores crticos o determinantes para el xito
identificados en el proceso de la auditoria externa, incluyendo tanto
oportunidades como amenazas que afectan a la empresa y su sector
industrial. Debemos primero listar las oportunidades y despus las amenazas.
Sea lo ms especfico posible, usando porcentajes, razones y cifras
comparativas en la medida de lo posible.
2.- Asignar un peso relativo a cada factor, entre 0 % (no es importante) y 50%
(muy importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor
para alcanzar el xito en de la empresa. Las oportunidades suelen tener pesos
ms altos que las amenazas, pero stas, pueden tener pesos altos si son
especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se pueden
determinar comparando a los competidores que tienen xito con los que no lo
tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de
todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
3.- Asigne una calificacin de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes
para el xito con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa
estn respondiendo con eficacia al factor, donde 4 = una respuesta superior, 3
= una respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una
respuesta mala.
Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa. As
pues, las calificaciones se basan en la empresa, mientras que los pesos
asignados en el 2do paso se basan en la industria.
4.- Multiplique el paso de cada factor por su calificacin para obtener una
calificacin ponderada.
Prof: Jairo Orozco T.
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5.- Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para
determinar el total ponderado de la organizacin.
Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas clave
incluidas en la matriz EFE, el total ponderado ms alto que puede obtener la
organizacin es 4.0 y el total ponderado ms bajo posible es 1.0. El valor del
promedio ponderado es 2.5.
Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organizacin est respondiendo
de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su
industria. Es decir, que las estrategias de la empresa estn aprovechando las
oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las
amenazas externas. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias
de la empresa no estn capitalizando las oportunidades ni evitando las
amenazas externas.
Tabla No. 2 - Ejemplo de una Matriz EFE Prof.: J. Orozco
FACTORES DETERMINANTES DEL XITO
OPORTUNIDADES
1- El tratado de libre comercio entre Estados Unidos y la
Unin Europea est fomentando el crecimiento
2- Las inversiones de capital son estables
3- El ingreso percpita est creciendo 3% al ao
4- Los consumidores estn dispuestos a pagar un 10%
ms por empaques biodegradables
5- Las nuevas tecnologas pueden acortar el ciclo de vida
del producto
AMENAZAS
1- Los mercados asiticos estn cerrados para muchos
productos de Estados Unidos
2- La comunidad europea ha impuesto tarifas nuevas
3- La repblica de Rusia no es polticamente estable
4- El apoyo federal y estatal para las empresas est
disminuyendo
5- Las tasas de desempleo estn subiendo
TOTALES
PESO RELATIVO
CALIFICACIN
PESO
PONDERADO
0.08
0.24
0.06
0.11
2
1
0.12
0.11
0.14
0.56
0.09
0.36
0.10
0.20
0.12
0.07
4
3
0.48
0.21
0.13
0.26
0.10
1.00
0.10
2.64
(1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las estrategias de la
empresa responden a cada factor:
(2) El total ponderado de 2.64 est por arriba de la media de 2.50.
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Pag.47
LECCIN 15:
PLANEACION ESTRATEGICA
15.1. LA MATRIZ CUANTITATIVA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA
(MCPE)
Es un instrumento, que permite a los estrategas evaluar las estrategias
alternativas en forma objetiva, con base en los factores crticos para el xito,
internos y externos, identificados con anterioridad. Esta tcnica, adems de
clasificar las estrategias para obtener una lista de prioridades, tambin se
utiliza para determinar el atractivo relativo de las acciones alternativas viables.
Pues indica, en forma objetiva, cules son las mejores estrategias alternativas.
Usa la informacin obtenida de los anlisis internos y los resultados de los
anlisis externos para sugerir en forma objetiva cules son las mejores
estrategias alternativas. Es decir, la matriz EFE, la matriz FODA, la matriz del
perfil competitivo el anlisis PEYEA (Posicin Estratgica y Evaluacin de la
Accin), entre otras, ofrecen la informacin necesaria para armar una MCPE.
Como los otros instrumentos analticos para formular estrategias, la MCPE
requiere que se hagan buenos juicios intuitivos.
Esta matriz sirve para sugerir objetivamente las mejores estrategias
alternativas. Es la ms actual de las tcnicas analticas de formulacin de
estrategias, por cuanto utiliza informacin de entrada de los anlisis internos
de la compaa y los resultados comparativos de los anlisis externos, para
decidir objetivamente sobre estrategias alternativas.
15.2. PASOS PARA CONSTRUIR LA MATRIZ CPE
Paso 1
Haga una lista de las oportunidades/amenazas externas y las
fuerzas/debilidades internas que considere claves para la empresa en la
primera columna de la MCPE. Esta informacin se debe obtener directamente
de la matriz FODA. La MCPE debe incluir cuando menos diez factores
externos crticos para el xito y diez factores internos crticos para el xito.
Prof: Jairo Orozco T.
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Paso 2
Adjudique pesos a cada uno de los factores crticos para el xito,
internos y externos. Estos pesos son idnticos a los de la matriz EFE y la
matriz EFI (Evaluacin del Factor Interno). Los pesos asignados por factor,
que no deben sobrepasar de 2.0 en total, se presentan en una columna
contigua, a la derecha de los factores internos y externos crticos para el xito.
Paso 3
Identifique las estrategias alternativas cuya aplicacin debera
considerar la organizacin. Registre estas estrategias en la hilera superior de
la MCPE. De ser posible, agrupe las estrategias en series excluyentes.
Paso 4
Determine las calificaciones del atractivo (CA), definidas como
valores numricos que indican el atractivo relativo de cada estrategia dentro
de una serie de alternativas. Las calificaciones del atractivo se determinan
analizando cada factor crtico para el xito, interno o externo, formulando la
pregunta: "Afecta este factor la eleccin de la estrategia?" Si la respuesta a
esta pregunta es Afirmativa, entonces las estrategias se comparan en relacin
con ese factor clave. Debemos asignar una calificacin del atractivo a cada
estrategia para indicar su atractivo relativo en comparacin con otras,
considerando ese factor particular. Si la respuesta a la pregunta anterior es
NO, entonces el factor crtico para el xito respectivo no tiene repercusiones
para la eleccin concreta que se est considerando, por lo tanto, no se
adjudican calificaciones a las estrategias de esa serie.
Utilizamos la siguiente escala 1 = no es atractiva, 2 = algo atractiva, 3 =
bastante atractiva y 4 = muy atractiva.
Paso 5
Calcule las calificaciones de atractivo total (CAT). Estas resultan
de multiplicar los pesos por las calificaciones del atractivo de cada hilera. Las
calificaciones del atractivo total indican el atractivo relativo de cada una de las
estrategias alternativas, considerando slo el impacto del factor adyacente
critico para el xito, interno o externo. Cuanto mayor es la calificacin del
atractivo total, tanto ms atractiva ser la alternativa estratgica.
Paso 6
Calcule el total de la suma de calificaciones del atractivo.
Sumando las calificaciones del atractivo total de cada columna de estrategias
de la MCPE. Dicho total indica cul es la estrategia que resulta ms atractiva
de cada una de las series de alternativas. Las calificaciones ms altas indican
las estrategias ms atractivas, considerando todos los factores relevantes,
internos y externos, que podran afectar esas decisiones estratgicas. La
magnitud de la diferencia entre el total de la suma de calificaciones del
atractivo en una serie dada de alternativas estratgicas indica la eficacia
relativa de una estrategia en comparacin con otra.
Prof: Jairo Orozco T.
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LA MATRIZ CUANTITATIVA DE
PLANIFICACIN ESTRATGICA
FACTORES CLAVE
PESO
Estrategia 1
Estrategia 2
Estrategia 3
CA
CA
CA
CAT
CAT
CAT
Factores Externos
Economa
Polticos/legales/gubernamentales
Sociales/culturales/demogrficos/ambientales
Tecnolgicos
Competitivos
Factores Internos
Administracin
Marketing
Finanzas/Contabilidad
Produccin/Operaciones
Investigacin y Desarrollo
Sistemas de informacin computarizados
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impacto acumulado de cada uno de los factores crticos para el xito, internos
y externos.
En una MCPE se pueden incluir bastantes series de estrategias alternativas y
una serie puede estar compuesta por muchas estrategias. Sin embargo, slo
las estrategias comprendidas en una misma serie, son evaluadas en una
relacin mutua. Por ejemplo, una serie de estrategias puede incluir la
diversificacin concntrico, horizontal o de conglomerados, mientras que otra
serie puede incluir la emisin de acciones y la venta de una divisin para
reunir el capital que se necesita. Estas dos series de estrategias son
completamente diferentes y la MCPE slo evala las estrategias en forma de
series. Ntese en la tabla anterior que se incluyen tres estrategias, pero que
stas slo constituyen una serie.
El ejemplo siguiente contiene una MCPE para una compaa que est
pensando abrir operaciones en otro continente. Aqu se ilustran todos los
componentes de la MCPE: los factores clave, las alternativas estratgicas, los
pesos, las calificaciones del atractivo, las calificaciones del atractivo total y el
total de la suma de calificaciones del atractivo.
Pag.51
PESO
0.10
0.15
0.10
0.15
0.05
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
EMPRESA DE RIESGO
EMPRESA DE RIESGO
COMPARTIDO EN EUROPA
COMPARTIDO EN ASIA
CA
CAT
CA
CAT
4
.40
2
.20
3
.45
3.
.45
2
.20
4
.40
3
.45
3
.60
0
0
0
0
0.10
.30
.30
0.05
0.10
0.05
0.15
4
0
4
.40
0
.60
1
0
2
.10
0
.30
0.10
0.05
3
0
.30
0
3
0
.30
0
0.10
.40
.20
0.05
.15
.15
0.05
0.15
.45
.45
0.05
0.05
0.15
.30
-45
0.15
.60
.45
0.10
.30
.30
2.0
5.30
4.65
Pag.52
ceros (0). Algunos otros factores tampoco afectan la eleccin que se est
considerando, por lo que en esas hileras tampoco aparecen valores. Si un
factor especfico afecta a una estrategia, pero no a otra, afectar la eleccin
que se haga, de tal manera que se deben registrar calificaciones del atractivo
donde haya incidencia. El total de 5.30 de la suma de los atractivos de la
tabla, indica que la empresa de riesgo compartido en Europa resulta una
estrategia ms atractiva, en comparacin con la empresa de riesgo compartido
en Asia.
Se debe tener una lgica para cada una de las calificaciones CA que se
asignen. En la tabla anterior la lgica de las calificaciones CA de la primera
hilera es que la unificacin de Europa Occidental produce condiciones ms
estables en Europa que en Asia. La calificacin CA de 4 para la empresa de
riesgo compartido en Europa y de 2 para la empresa de riesgo compartido en
Asia indica que la empresa europea es "la ms aceptable" y que la empresa
asitica es "posiblemente aceptable considerando slo el primer factor crtico
para el xito.
15.3. VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA MCPE
La primera ventaja es que permite analizar series de estrategias en forma
simultnea. Por ejemplo, primero se podran evaluar las estrategias a nivel
corporativo, despus las estrategias a nivel de divisiones y por ltimo las
estrategias a nivel de funciones. La cantidad de estrategias que se pueden
evaluar de una sola vez usando una MCPE no tiene lmite, como tampoco lo
tiene la cantidad de series de estrategias.
Otra caracterstica positiva de la MCPE es que requiere que los estrategas
integren factores pertinentes, internos y externos, al proceso de decisin. Al
elaborar una MCPE, es menos probable que se pasen por alto factores clave o
que se ponderen indebidamente. Una MCPE concentra la atencin en las
relaciones importantes que afectan las decisiones estratgicas. Aunque la
elaboracin de una MCPE requiere una serie de decisiones subjetivas, el
hecho de tomar decisiones menores durante el proceso aumenta la
probabilidad de que las estrategias que se elijan al final sean las ms
convenientes para la organizacin.
La MCPE no deja de tener sus limitaciones. En primer trmino, siempre
requiere juicios 'intuitivos e hiptesis fundamentadas. La evaluacin y las
calificaciones del atractivo se deciden a base de juicios, aun cuando se
deberan basar en informacin objetiva. Otra limitacin de la MCPE es que
slo puede tener la calidad de la informacin primaria y los anlisis del ajuste
Prof: Jairo Orozco T.
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responsabilidades
derechos
frente
sus
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LECCIN 17:
LA EVALUACION INTERNA
17.1. QUE ES LA EVALUACIN
En primer lugar debemos subrayar que en todo tipo de proceso existe la
evaluacin, que puede ser explcita o implcita. La evaluacin debe
considerarse entonces como una parte misma del desarrollo de un proceso.
Podramos entonces definir la evaluacin como el proceso sistemtico de
recoleccin y anlisis de la informacin, destinado a definir la realidad y
formular juicios de valor sobre la adecuacin a un patrn o criterio de
referencia establecido como base para la toma de decisiones.
El siguiente paso en el anlisis de una empresa consiste en evaluar su
situacin presente. En el mundo empresarial no existe una metodologa
estndar de auditoria interna para las organizaciones. Cada una determina
tanto el enfoque como la profundidad del diagnstico que requiere para revisar
y actualizar su estrategia presente.
La auditoria interna es la evaluacin del desempeo de la compaa
comparado con el de su competencia. Es indispensable, por tanto, que el
anlisis interno de la compaa se complemente y valide con un estudio
entorno. Una de las tcnicas utilizadas para medir tal desempeo es el anlisis
de Volumen Costo Utilidad o Punto de Equilibrio Operativo, descrito a
continuacin
17.2. ANLISIS DE VOLUMEN COSTO UTILIDAD
Los gerentes deben poder distribuir los recursos de la empresa de tal manera
que logren satisfacer las metas organizacionales. Debido a que los recursos
son limitados, los administradores deben basarse en los parmetros de costo
beneficio,
a fin de decidir qu acciones son prioritarias y cuales
proporcionarn rendimientos ptimos para la compaa. Al sobrevenir estas
decisiones, pueden usar la informacin de la administracin de costos para
dirigir las operaciones cotidianas y proporcionar una retroalimentacin que
permita evaluar y controlar el desempeo.
Prof: Jairo Orozco T.
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B-
1.
Costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o
en una orden de trabajo puede establecerse con precisin, ej.: materia prima,
nmina de fbrica, etc.
2.
Costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por
lo tanto se necesita una base de prorrateo o distribucin, ej.: arrendamientos,
seguros, lubricantes.
D-
Segn su comportamiento:
a)
Costos variables: (CV) Tienen relacin directa con la cantidad de
produccin, ej.: Materia prima; El costo variable unitario (CVu), se obtiene de
dividir el costo variable total (CVT) en el nmero de unidades producidas (Q)
b)
Costos fijos: (CF) No cambian a pesar de los cambios en la cantidad a
producir, ej.: Arrendamientos, Nmina de fbrica, Seguros. El costo fijo unitario
(CFu) se obtiene de dividir el costo fijo total (CFT) en el nmero de unidades
producidas (Q).
c)
Costos semifijos: o semivariables, se componen de una parte fija y una
variable
d)
Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos,
segn sea el objeto del costo.
Prof: Jairo Orozco T.
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e)
Costo unitario o promedio: (CM) Surge de dividir el costo total por el
nmero de unidades producidas.
17.3. ELEMENTOS DEL COSTO.
Los tres elementos del costo de fabricacin son:
Materias primas: Es el costo de todos aquellos materiales y elementos
indispensables durante el proceso de elaboracin de un producto, los cuales
deben guardar relacin directa y proporcional con la cantidad de unidades
producidas.
Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que
contribuyen al proceso productivo. Es decir, la nmina de fbrica.
Carga fabril: Denominados tambin Costos Indirectos de Fbrica (CIF), son
todos los costos en que incurre un centro de produccin para el logro de sus
fines; costos que, en algunos casos, son de asignacin indirecta, por lo tanto
precisa de bases de distribucin. Ej. Sueldo del supervisor.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo
primo. La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye
el costo de conversin, porque es el costo de convertir las materias primas en
productos terminados.
17.4. PUNTO DE EQUILIBRIO
En ingles break-even point, se define como el nivel de produccin o nivel
mnimo de ventas necesario para que la empresa pueda cubrir sus costes
fijos. Esto no significa que la empresa obtenga utilidades, ya que despus de
cubrir costes fijos hay que atender el resto de los gastos incluyendo los no
financieros. Matemticamente se define como el resultado de dividir el total de
costes fijos (CF) por la diferencia entre el precio de venta (PV) del producto y
los costes variables (CV) empleados para producir cada unidad.
La Cantidad en Equilibrio (QE) la hallamos con la siguiente ecuacin:
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($5000,000)
($1500,000)
($ 400,000)
($ 150.000)
$ 7500,000
Costos totales
($ 7050.000)
Utilidad Bruta
450,000
U Utilidad Bruta
PV Precio de venta
Q Cantidad vendida
CVu Costos fijos totales
Para determinar la utilidad marginal unitaria contribucin marginal de $
250, utilizamos la siguiente relacin:
Prof: Jairo Orozco T.
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LECCIN 18:
LA AUDITORA GERENCIAL
18.1 AUDITORIA INTERNA
La auditoria interna tiene como propsito identificar y evaluar las debilidades y
fortalezas organizativas en las reas funcionales de la empresa: gerencia,
mercadeo, investigacin y desarrollo, finanzas, produccin... etc.
Es un hecho que el proceso de GE es interactivo y por ello requiere
coordinacin positiva entre todas las reas funcionales de la empresa, por lo
tanto, un modelo efectivo de gerencia estratgica debe evaluar previamente y
disear estrategias para todas las reas funcionales como son:
PLANEACION: Esta rea es fundamental en cualquier organizacin, por
cuanto ella constituye el puente esencial entre el presente y el futuro, la
planificacin permite que una organizacin identifique y aproveche las
oportunidades y reduzca las amenazas externas, establece la probabilidad de
los hechos y tendencias futuras. Con la planeacin una organizacin
desarrolla sinergia, la cual permite adaptacin a procesos cambiantes y dar
forma a su propio destino.
ORGANIZACIN: Consiste en evaluar la estructura de relaciones tarea /
autoridad/responsabilidad. Su propsito es obtener un esfuerzo coordinado,
mediante la definicin de relaciones de auditoria, tarea y funcin, significa
establecer lo que a cada uno corresponde hacer y ante quien debe reportarlo.
CONTROL: Asegurarse que los resultados reales estn de acuerdo con
resultados planeados. Su objetivo es asegurar que resultados reales estn de
acuerdo con los resultados planteados
MERCADEO: Proceso de definir, anticipar, crear y cumplir las necesidades de
los clientes y sus deseos de productos y servicios.
FINANCIERA: Considerada la mejor y nica medida de la posicin competitiva
de una empresa y de su atractivo global con respecto a los inversionistas. La
liquidez, el apalancamiento, el capital de trabajo, la rentabilidad, la utilizacin
de activos, el flujo de efectivo y la estructura de capital de una empresa puede
causar la eliminacin de algunas estrategias como alternativas vlidas.
PRODUCCIN: Las actividades de produccin y operaciones con frecuencia
representan la mayor proporcin de los recursos humanos y de los activos de
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LECCIN 19:
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
19.1. ANLISIS Y SELECCIN ESTRATGICOS
El criterio para la seleccin de estrategias, debe ser tratado como algo que
involucre tanto a la Gerencia como al grupo estratgico, y las estrategias
deben buscar cumplir los objetivos de corto y largo plazo para llegar a la
visin.
Mucho se ha escuchado hablar sobre los diferentes tipos de estrategia que
deben utilizar las organizaciones, tales como las estrategias genrica de
Michael Porter ( liderazgo en costos, en diferenciacin, y enfoque), las
7
estrategias para la internacionalizacin de George Yip, para tomar una
decisin de eleccin de estrategia conlleva a varios puntos para que la
decisin sea la ms adecuada; primero se tiene que tener bien claro el
concepto de estrategia, luego definir en cual de los niveles de la compaa se
va aplicar, el tercer paso que se debe tener en cuenta como debe ser el
pensamiento estratgico dentro del grupo que lo va aplicar, y finalmente
valoracin de la estrategia.
Estos son los cuatro pasos que deben seguir las compaas para seleccionar
la estrategia ms apropiada.
El concepto de estrategia est generalmente asociado a un plan de accin
para que la compaa avance hacia una posicin de negocios atractiva y
desarrolle una ventaja competitiva sustentable. Las organizaciones deben
desarrollar la ventaja competitiva ms importante que es el conocimiento o
7
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LECCIN 20:
EL MARCO DE LAS POLITICAS
20.1 LA POLTICA DE FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
Los cambios en la estrategia por lo comn requieren algunos cambios en las
prcticas de trabajo y en la forma en la cual se llevan a cabo las operaciones.
Cuando se pide a las personas que alteren los procedimientos y la conducta
establecidos, esto siempre perturba el orden interno de las cosas y genera
resistencia por parte del personal.
Es normal que se desarrollen reas de obstruccin y que las personas
muestren cierto grado de estrs y ansiedad sobre las formas en que los
cambios los afectarn, en especial cuando esos cambios pueden eliminar
trabajos.
Las polticas y procedimientos nuevos o recin revisados ayudan a:
a) Proporcionar una gua de arriba hacia abajo a los administradores de
las operaciones al personal de supervisin y a los empleados acerca de
la forma en que es necesario hacer ciertas cosas.
b) Alinear las acciones y la conducta con la estrategia en toda la
organizacin, estableciendo lmites sobre la accin independiente y
canalizando las tendencias individuales y los esfuerzos del grupo en la
trayectoria pretendida.
c) Imponer la cohesin necesaria en la forma en la cual se desempean
las actividades particulares fundamentales para la estrategia en las
operaciones geogrficamente dispersas.
Johnson, Gerry; Scholes, Kevan; Whittington, Richard, Direccin estratgica anlisis johnson, gerry; scholes, kevan, Exploring Corporate Strategy.
Prof: Jairo Orozco T.
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Una vez que los administradores han decidido una estrategia, se procede a
convertirla en acciones y buenos resultados. La puesta en prctica de una
estrategia y el hecho de lograr que la organizacin la ejecute bien, requiere un
conjunto diferente de tareas y habilidades administrativas. Aun cuando el
diseo de una estrategia es en gran parte una actividad empresarial impulsada
por el mercado, la puesta en prctica es principalmente una actividad
impulsada por la organizacin, que gira alrededor de la administracin de las
personas y de los procesos de negocios.
Mientras el diseo de una estrategia exitosa depende de la visin del negocio,
de un buen ajuste de los recursos, la puesta en prctica exitosa depende del
buen desempeo para guiar a los dems y trabajar con y a travs de ellos, de
asignar recursos, desarrollar y consolidar capacidades competitivas,
establecer polticas que apoyen la estrategia y ajustar la forma en la cual la
organizacin desempea sus actividades fundamentales con los
requerimientos para una buena ejecucin de la estrategia.
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LECCIN 22:
ESTRATEGIA CORPORATIVA
22.1. ESTRATEGIAS POR AREA EMPRESARIAL
9
De acuerdo con Fred, hay 14 alternativas de estrategias por las cuales una
empresa pudiera decidirse, y que son generalmente clasificadas en cuatro
grupos:
1.
INTEGRATIVAS: Integracin hacia adelante, integracin hacia atrs e
integracin horizontal.
2.
INTENSIVAS: Es la penetracin en el mercado, desarrollo del mercado
y desarrollo del producto.
3.
DIVERSIFICADAS: Diversificacin
conglomerado y diversificacin horizontal.
4.
OTRAS:
combinacin.
Asociaciones,
reduccin,
concntrica,
diversificacin
desposeimiento,
de
liquidacin
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DEFINICIN
EJEMPLO
INTEGRATIVAS:
Integracin hacia
Adelante
Integracin hacia
Atrs
Integracin
Horizontal
INTENSIVAS:
Penetracin en el
Mercado
Desarrollo de
Mercado
Desarrollo de
Producto
DIVERSIFICADAS:
Diversificacin
Concntrica
Diversificacin de
Conglomerados
Diversificacin
Horizontal
OTRAS:
Asociaciones
Reducciones
Desposeimiento
Liquidacin
Combinacin
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LECCIN 23:
APLICACIN DE ESTRATEGIAS
23.1. EL PROCESO DE EJECUCION
Concuerdan los autores, en que no hay un proceso de ejecucin de las
estrategias como tal, ya que no existe una lista de verificacin de n pasos ni
itinerarios comprobados, sino unas cuantas pautas concretas para abordar el
trabajo, la puesta en prctica de la estrategia es la parte menos planeada y
ms abierta de la administracin estratgica.
Es por ello, que la puesta en prctica de la estrategia es ms un arte que una
ciencia. Donde se conjugan un sinnmero de elementos, tales como las
prcticas de negocios y las circunstancias competitivas, los ambientes y las
culturas de trabajo, las polticas, los incentivos de compensacin y las mezclas
de historias organizacionales diferentes, que requieren un enfoque ajustado
segn las necesidades a la puesta en prctica de la estrategia, basndose en
las situaciones y circunstancias individuales de las compaas, en el mejor
criterio y en la capacidad del director para utilizar en forma experta las
tcnicas del cambio particular requerido; Sin embargo:.
o Cada administrador tiene un papel activo en el proceso de la puesta en
prctica y la ejecucin del plan estratgico de la empresa.
o Cada administrador debe meditar a fondo la respuesta a la siguiente
cuestin: Qu se debe hacer en mi rea para poner en prctica el plan
estratgico y qu debo hacer para lograrlo? En este sentido todos los
administradores se convierten en encargados de la puesta en prctica
de la estrategia en las reas que les competen y todos los empleados
son participantes.
o Finalmente, una de las claves para la puesta en prctica exitosa es que
la administracin comunique claramente el motivo del cambio
organizacional, persuadiendo al personal de tal forma que surja un
compromiso decidido en todos los niveles de llevar a cabo la estrategia,
y cumplir con los objetivos de desempeo.
Aun cuando los enfoques de los administradores se deben ajustar a la
situacin, es necesario cumplir ciertas tareas administrativas, para asegurar el
xito en el proceso de puesta en prctica de la estrategia, sin importar los
aspectos especficos de la situacin, algunas son:
Prof: Jairo Orozco T.
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LECCIN 24:
POLITICA EMPRESARIAL
24.1. ESTABLECIMIENTO DE METAS Y POLITICAS
Un factor determinante de la puesta en prctica exitosa de las estrategias
radica en lo bien que la administracin gue el proceso. Los administradores
pueden emplear cualquiera de varios estilos de liderazgo para impulsar el
proceso de la puesta en prctica. La forma en la cual los administradores
guan la tarea de la puesta en prctica tiende a depender de:
1. Su experiencia y sus conocimientos del negocio.
2. Su red de relaciones personales en la organizacin.
3. Sus propias capacidades de diagnostico, administracin y resolucin de
problemas.
4. El nivel de autoridad que les han conferido.
5. El estilo de liderazgo que necesitan desempear para lograr que se
hagan las cosas.
Aun cuando el director general y otros mandos superiores, deben confiar en el
apoyo y la cooperacin activos de los administradores a niveles medio e
inferior para impulsar los cambios en la estrategia y cerciorase de que las
actividades clave se desempeen bien sobre una base diaria, los
administradores a nivel medio e inferior, a su vez, son responsables de iniciar
y supervisar el proceso de la puesta en prctica en sus reas de competencia,
y deben ayudar a que sus subordinados mejoren continuamente su
desempeo en las actividades de la cadena de valor decisivas, que permitan
cumplir con los objetivos de la compaa.
De lo exitosos que sean los administradores a niveles medio e inferior
depende la eficiencia con que la compaa ejecute la estrategia sobre una
base diaria, su papel en el equipo de la puesta en prctica de la estrategia es
por lo tanto, decisivo.
Las principales acciones de los encargados de la puesta en prctica a nivel
medio en las grandes organizaciones con unidades de operacin
geogrficamente dispersas, implica en su mayor parte comunicarles a otros el
motivo del cambio, crear un consenso de cmo proceder, ubicar a sus aliados
Prof: Jairo Orozco T.
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Cmo puedo llegar ah?; Cmo voy a lograr los resultados requeridos
dados mis roles y responsabilidades? (Z).
Estas tres dimensiones, X, Y, y Z, tambin estn presentes en la estrategia
corporativa. Por ejemplo, X se relaciona con los objetivos estratgicos, o qu
lograr. La Y refleja los esfuerzos o las tareas en la organizacin; y Z cmo
lograrlo, incluye las direcciones estratgicas que la organizacin tiene que
perseguir para lograr sus objetivos estratgicos (X).
Fig. No 11 Explicacin Grfica de la Metodologa de la Espiral - Rentia Muell
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http://www.gestiopolis.com/marketing/planteamiento-estrategico-tactico.htm
Principios del Planteamiento Estratgico: cmo obtener Ventaja, cmo Mover
el Campo de Accin. Se explican las ms relevantes Estrategias Genricas y
sus niveles de aplicacin, corporativo o para unidades de negocio,
ofrecindose un esquema que resulte til a la hora de entender la gran
diversidad de tipologas estratgicas que hoy mencionan los expertos.
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Glueck
afirma que la evaluacin puede ser comparada con una visita al
mdico: Detectar los sntomas, realizar un diagnostico probable, recetar y de
no existir efecto, realizar otro diagnstico, hasta tanto se alcance el resultado,
sin darse por vencido. En el mbito empresarial, esto se traduce en el
cuestionamiento gerencial continuo, analizando supuestos, expectativas y
sobre todo, creatividad en la generacin de alternativas y formulacin de
criterios evaluativos.
El proceso de la Evaluacin Estratgica es complejo ya que al ejercer
demasiado control, el efecto es contrario, porque como sabemos a nadie le
gusta ser evaluado. Concluyendo podemos decir que la aplicacin adecuada
de la Evaluacin Estratgica garantiza el cumplimiento de las metas y
objetivos propuestos. La evaluacin de las estrategias se basa en la
retroalimentacin oportuna y adecuada. Porque La alta gerencia es
responsable de controlar los resultados obtenidos.
LECCIN 27:
QUE ES LA EVALUACION ESTRATEGICA
27.1. UN MARCO DE EVALUACION ESTRATEGICA
El proceso de evaluacin comprende como primer paso, el examen de
las bases subyacentes en la estrategia de una empresa, la comparacin de los
resultados reales con las metas esperadas y la toma de acciones correctivas
para hacer que los resultados concuerden con los planes. Las acciones
correctivas pueden incluir replanteamientos de las estrategias, objetivos,
metas y polticas o de la misin de la organizacin.
La mayora de los gerentes de alto nivel estn de acuerdo en que la
evaluacin del proceso de gerencia estratgica es decisiva en la fortaleza de
una organizacin. Lo importante es prevenir a la gerencia con respecto a los
problemas antes de que la situacin llegue a ser inmanejable.
La segunda actividad de evaluacin de estrategias consiste en medir el
desempeo organizativo. Esta actividad incluye la evaluacin de los esfuerzos
de ejecucin de estrategias, la investigacin de la desviacin de los planes, la
evaluacin de los desempeos individuales y el anlisis de los progresos
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LECCIN 28:
EVALUACION FUNDAMENTAL
28.1. REVISION DE LOS FUNDAMENTOS DE LA ESTRATEGIA
Dentro del proceso de evaluacin de estrategias es adecuado comenzar con
una revisin de los fundamentos de la estrategia actual de una organizacin,
pues los factores internos y externos sufren cambios. Para tal fin, se puede
desarrollar una matriz revisada de factor externo EFE, y compararla con una
ya existente.
En caso de que las dos sean similares, se puede llegar a la conclusin de que
no se necesitan medidas correctivas. Se trata de una conclusin inicial, pues
tambin hay que analizar la posicin estratgica interna de la firma y su
avance hacia el logro de las metas y objetivos proyectados, antes de llegar a
una decisin definitiva con respecto a la necesidad de medidas correctivas.
Por ello, se recomienda disear un sistema de seguimiento y monitoria con
base en los ndices de gestin cuyo fin es medir peridicamente la ejecucin
del plan y anticipar los ajustes que este requiera con el fin de adaptarse en
forma oportuna a los cambios y retos que le genera su entorno. Debe
realizarse monitoria estratgica a nivel corporativo, funcional y operativo.
La monitoria debe hacerse en forma constante para facilitar el ajuste peridico
del plan y reformular las estrategias que requieran cambios exigidos por su
nuevo entorno. Debe realizarse con base en los ndices de desempeo
esperados o estndar con el ndice global de xito, definido en los planes de
accin. Una de las herramientas ms utilizadas para lograr una efectiva
monitorizacin y evaluacin de estrategias es el CMI.
28.2. CUADRO DE MANDO INTEGRAL - CMI.
El Cuadro de Mando Integral (CMI), es la traduccin al espaol que se da a
"Balanced Scorecard," es una herramienta de gestin empresarial que traduce
la estrategia de la empresa en un conjunto coherente de indicadores
relevantes para la consecucin de los objetivos estratgicos de la empresa
desde sus cuatro perspectivas vitales:
a. Finanzas,
b. Clientes,
c. Procesos internos y
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d. Formacin y crecimiento.
Es una herramienta de gestin que pretende unir el control operativo a corto
plazo y la estrategia a largo plazo de la empresa y que permite "monitorizar"
mediante indicadores, el cumplimiento de la estrategia desarrollada por la
direccin, a la vez que permite tomar decisiones rpidas y acertadas para
alcanzar los objetivos.
De esta forma, la empresa se centra en unos pocos indicadores
fundamentales, financieros y no financieros, relacionados con los objetivos
ms significativos de la empresa. Por tanto, el CMI complementa los
indicadores financieros de la actuacin pasada con medidas de los inductores
de actuacin futura. Asimismo, los objetivos e indicadores del CMI se derivan
de la visin y estrategia de la organizacin.
A continuacin se ilustra la matriz principal del software generalmente utilizado
para controlar las estrategias empresariales:
Tabla No 7 Pantalla Principal del Cuadro de Mando Integral Prof. J. Orozco T.
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Aspecto Financiero
a) Rentabilidad de la empresa
2-
Los Clientes
a) Satisfaccin de los clientes
b) Aumento de la cartera de clientes
3-
Procesos Internos
a) Reduccin de costes
b) Aumento de productividad
c) Calidad del servicio
d) Eficiencia en la prestacin del servicio
4-
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LECCIN 29:
MEDICION DEL RENDIMIENTO ORGANIZACIONAL
29.1. ADOPCION DE MEDIDAS CORRECTIVAS
Permite determinar si se han alcanzado las metas y objetivos proyectados,
dados que son componentes decisivos de un sistema efectivo de gerencia
estratgica. Cuando los objetivos o metas proyectados no se logran o cuando
no se avanza hacia la realizacin, es imperativo el uso de medidas correctivas.
Una amplia gama de factores puede impedir el avance satisfactorio hacia la
plena realizacin de las metas y objetivos, entre ellos los cambios repentinos
de la economa.
La alta gerencia debe determinar las medidas de ajuste necesarias en caso de
no lograrse las metas y objetivos. Saber cules metas y objetivos son los
prioritarios en la evaluacin de las estrategias de la compaa puede ser una
tarea llena de dificultades, pues la evaluacin de estrategias se basa tanto en
factores objetivos como subjetivos. Steiner, afirma que las metas y objetivos
de tres reas son decisivos para la evaluacin de estrategias a saber:
1) Calidad y desarrollo gerenciales,
2) Diagnstico y anlisis ambiental y
3) Resultados financieros.
El control presupuestario que ofrece el software de CMI, sirve plenamente a
los propsitos de evaluacin y control propuestos como se ilustra
continuacin.
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LECCIN 30:
PLAN PROSPECTIVO ESTRATEGICO
30.1. DISEO DE VISION ESTRATEGICA PARA LA EMPRESA
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Miklos, Tomas; Tello Maria Elena. Planeacin Interactiva: Nueva estrategia para el
logro empresarial. Mxico, Editorial Limusa. (2003).
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futuro no puede reducirse a una sola opcin determinada, asumir una posicin
activa frente a l nos obliga a explorar entre futuros mltiples y alternativos
entre s, ligados a las posibles decisiones y a la ocurrencia de diversos
eventos.
30.3. ENFOQUES DE PROSPECTIVA ESTATEGICA
Para estudiar el futuro existen cinco grandes enfoques que se utilizan en el
estudio de la planeacin prospectiva:
1.
Proyeccionista:
Este enfoque, consiste en tomar datos de eventos del pasado y del presente y
por mtodos matemticos, estadsticos y cualitativos extrapolarlos hacia el
futuro. Se parte de la continuidad de las tendencias, la trayectoria de los
eventos, asumiendo un patrn histrico, para brindar una imagen futurista,
conlleva una probabilidad. Se considera que el mximo extrapolable no debe
ser mayor a 5 aos. Un ejemplo clsico son los estudios demogrficos o de
crecimiento de la poblacin que proyectan datos de un pas a unos aos y las
tasas de crecimiento anual.
2.
Predictivo:
Previsionario:
Estocstico:
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Prospectivo-Exploratorio:
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Horowitz Gassol, Evelyn. - "El vnculo comercio-medio ambiente", en SelaUnctad, Comercio y medio ambiente, el debate internacional, Carcas; Editorial
Nueva Sociedad.
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COROLARIO
Hoy ms que ayer, es evidente que ninguna estrategia de negocios puede
construirse sobre anlisis o informacin poco confiable y por lo tanto el
verdadero estratega no puede depender nicamente de las cifras y
estadsticas. La estrategia no se concibe para escenarios poco cambiantes,
donde los competidores no reaccionan o donde no existen imprevistos. Si as
fuera, la estrategia sera un asunto meramente administrativo, pero no lo es
porque no es algo predecible, cuantificable o controlable.
La Gerencia Estratgica como todo acto humano necesita raciocinio y
constancia, mxime cuando se considera un modo esencial de pensamiento y
accin empresarial que vincula continuamente la capacidad de la organizacin
a su entorno, permitiendo una creacin del futuro en escenarios
continuamente cambiantes e inestables. Los factores estratgicos son, pues el
eje de las posibilidades de la eleccin de la gerencia ante el riesgo.
Son esos escenarios y factores cambiantes los que exigen un proceso
posterior de seguimiento de las acciones empresariales, que evale
peridicamente sus resultados, objetivos y metas. No solo en las grandes
empresas, sino tambin en las medianas y hasta las pequeas. La relacin
entre el pensamiento y accin debe cumplirse no solo en la planificacin de la
empresa, sino tambin en la toma de decisiones.
En conclusin, los Directivos Modernos deben estar capacitados para que
todas sus acciones tengan un buen resultado, ya que sus planes fueron
aplicados sin margen para la improvisacin.
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