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CAPITULO IV
CONTABILIDAD
Art. 36. - (OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD). Todo comerciante est
en la obligacin de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza,
importancia y organizacin de la empresa, sobre una base uniforme que
permita demostrar la situacin de sus negocios y una justificacin clara de
todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilizacin,
debiendo adems conservar en buen estado los libros, documentos y
correspondencia que los respalden. (Arts. 36 a 65, 419 Cdigo de Comercio).
Art. 37.- (CLASES DE LIBROS). El comerciante debe llevar, obligatoriamente,
los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventario y Balances, salvo que por
ley se exijan especficamente otros libros.
Podr llevar adems aquellos libros y registros que estime convenientes
para lograr mayor orden y claridad, obtener informacin y ejercer control.
Estos libros tendrn la calidad de auxiliares y no estarn sujetos a lo
dispuesto en el artculo 40, aunque podrn legalizarse los considerados
necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios.
(Arts. 55, 64 Cdigo de Comercio).
Art. 38.- (COMERCIANTES POR MENOR). Los comerciantes individuales que
negocian por menor, cuyo volumen de operaciones y capital empleado en
sus actividades comerciales no alcance a los mnimos exigidos por
disposiciones legales sobre la materia, cumplirn la obligacin que impone
el artculo anterior, registrando diariamente un resumen de las compras y
ventas al contado, y un detalle de las que hagan al crdito, incluyendo los
cobros y pagos realizados con tal motivo.
Art. 39.- (PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD). La
contabilidad ser llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes
se aplicarn las normas reglamentarias sobre responsabilidades, rgimen de
actuacin, remuneracin y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin
perjuicio de la responsabilidad del comerciante a quien prestan sus
servicios.
Art. 40.- (FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS). Los comerciantes
presentarn los libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernados y
foliados, a un Notario de FE PUBLICA para que, antes de su utilizacin,
incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicacin que se le
dar, con indicacin del nombre de aqul a quien pertenezca y el nmero de
folios que contenga, fechada y firmada por el Notario interviniente,
estampando, adems, en todas las hojas, el sello de la notarla que lo
autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos.
Sern tambin vlidos los asientos y anotaciones que se efecten por
cualquier medio mecnico o electrnico sobre hojas removibles o tarjetas
que, posteriormente, debern ser encuadernadas correlativamente para
formar los libros obligatorios que sern legalizados, siempre que faciliten el
conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y
fidedigna.
La autorizacin para su empleo ser otorgada por el Registro de Comercio, a
pedido del interesado, requiriendo resolucin fundada sobre la base de
dictamen de peritos,