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El lugar de la Informacin en la

Institucin

DOCUMENTO PARA SECRETARIOS N 2

Versin Preliminar

Subsecretara de Educacin
Direccin Provincial de Educacion Primaria

Las tareas administrativas ocupan un lugar importante para el funcionamiento de la


escuela y para la organizacin y anlisis institucional, pero muchas veces son vistas y/o
vividas como una tarea rutinaria ligada a completar papeles o planillas y se asume como
una lgica independiente, desligada de los aspectos pedaggicodidcticos.
La gestin administrativa es una prctica institucional vinculada a la toma de decisiones y
su implementacin.
Mirar y analizar la escuela es acercarse a un fenmeno complejo en el que confluyen
diversos factores y requieren una mirada amplia que se centre tanto en los procesos
como en los resultados; en la forma como en el contenido.
Resignificar lo administrativo en funcin de lo pedaggico, debe transformarse en un
objeto de trabajo conjunto en las escuelas.

En varias oportunidades nos preguntamos:


Para qu hacer los porcentajes de asistencia?
Qu importancia tiene calcular la cantidad de nios del curso por edad?
Las planillas de fin de ao! Porcentaje de alumnos aprobados y porcentaje de alumnos
en compensacin.
En otras oportunidades, el docente resta sentido a la informacin cuantitativa, pero nos
permite construir un diseo, un retrato, una visin integral de la escuela de pertenencia.
Algunos docentes sostienen tener claro conocimiento de la realidad de su grupo a cargo.
Los datos cuantitativos y su anlisis nos permiten contextualizarlo y relacionarlo con la
realidad de la totalidad de la escuela a la que pertenecen.
El valor que cobra la informacin entonces, se convierte en parte sustantiva de la tarea
administrativa.
Resulta pertinente sealar que: la informacin permite mejorar el conocimiento acerca de
la institucin, permite tomar las decisiones adecuadas al contexto, generando nuevas
estrategias de conduccin y de gestin.

Lo administrativo puede ser pensado como un conjunto de acciones a travs de las


cuales se generan las condiciones para el desarrollo del Proyecto Educativo, que
permiten rever aquellas cuestiones (sobreedad, repitencia, abandono, etc.) que en
conjuncin con otras variables inciden en el aprendizaje de los alumnos.
El Sistema Educativo y la Institucin en su totalidad deben asegurar el acceso a la
informacin, as como tambin asumir el compromiso en su produccin y su divulgacin.
Desde este punto de vista, la informacin se constituye en un pilar para la toma de
decisiones institucionales y se construye a partir de los datos que releva da a da el

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secretario quien, desde su puesto de trabajo, tiene autonoma para efectuar lecturas y
relacionarlas asegurando la pertinencia y coherencia en el escenario institucional y
provincial.
La informacin adquiere as un doble propsito:
1. La construccin y el uso de la informacin institucional, para la toma de
decisiones.
2. El tratamiento y anlisis de esa misma informacin que se remite a diferentes
organismos polticos del sistema.

En ambos casos, las decisiones que se tomen estarn ligadas a:

Anticipar problemas.

Priorizarlos.

Planificar acciones para encontrar soluciones.

Brindar racionalidad a los procesos.

Evaluar.

Analizar el funcionamiento institucional en relacin con otras instituciones


de la localidad, de la regin, de la Provincia.

Analizar el Sistema Provincial con otros parmetros.

La informacin nos permite construir significados y sentidos. Es un conjunto organizado


de datos procesados (valores, fuentes de informacin resultantes de un anlisis
situacional), que permite determinar correctamente cundo, cmo, dnde y con qu
propsitos realizar las intervenciones.
Cuando detectamos un problema buscamos datos que nos posibiliten hipotetizar sobre
las causales que le dieron origen partiendo de diversas fuentes de informacin. Todos los
estados administrativos que obran en la institucin, son fuentes inagotables de datos.
Ser necesario seleccionar aquellos que guarden relacin con el problema planteado,
que sean pertinentes y estn en vigencia.
Los datos se perciben, se integran y generan la informacin transformndose en un
contenido nodal que orienta la posterior toma de decisiones posibilitando ajustar las
acciones cotidianas.
En este sentido, la construccin colectiva de la informacin constituye un nuevo
conocimiento, el cual puede ser complementado con tablas, grficos estadsticos,
cuadros de sntesis, registros, informes, carteleras, resultantes del procesamiento y
sistematizacin. El uso continuo, la circulacin y socializacin de dicha informacin es

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una tarea que el secretario tiene la posibilidad de reorganizar facilitando el acceso y


conocimiento para todo el personal de la escuela.
El avance de la tecnologa para la informacin propicia un cambio de paradigma en la
produccin y circulacin del conocimiento, que demandar actualizacin por parte del
maestro secretario.
Este contenido de trabajo requiere tanto de conocimientos como de habilidades
profesionales para el desempeo del rol, entre los que podemos mencionar:
o

una slida formacin pedaggica,

autonoma de gestin,

trabajo en equipo,

utilizacin de insumos o fuentes especficas,

seleccin de datos pertinentes, deteccin de variables,

adecuacin del lenguaje a diferentes contextos, destinatarios y auditorios,

manejo de la informtica,

criterio y actitud profesional,

responsabilidad en lo referente al contenido como a las formas, los


tiempos de realizacin y las cuestiones ticas (informacin que
corresponde a la esfera de lo pblico y de lo privado).

Con la intencin de analizar el rol y la funcin del secretario a travs de acciones


concretas de la vida institucional, reflexionaremos sobre la siguiente situacin:

En la Resolucin Calendario de actividades docentes N 984 /09 se pauta el perodo de


matriculacin de alumnos para el ciclo lectivo 2010. Para que el Equipo de Conduccin
pueda planificar esta accin:

-Qu informacin se necesita?


-Qu fuentes nos permiten obtener los datos necesarios?
-Cules son las acciones previas?
-Qu acciones deben llevarse a cabo durante la matriculacin de alumnos?
-Quines son los responsables de las mismas? Podremos delegar algunas? -A
quines? Cmo instrumentamos esa delegacin?
-Podrn formarse equipos de trabajo en relacin a este contenido?
-Quines lo conformaran? Qu acciones cumplimentaran?

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Finalizado el perodo de inscripcin:


-Qu datos obtengo?
-Qu informacin puedo construir? Con qu propsito? Cmo se procesa? -Cmo
garantizar la sistematizacin y actualizacin de esa informacin?
-A quines les ser til este conocimiento? Cmo socializarlo? Cundo? Para qu?

Ante esta situacin ejemplificadora donde se abren tantos interrogantes previos a


la accin a realizar, lo importante es enmarcarla dentro de la normativa vigente que todo
secretario debe conocer y dar a conocer al resto del personal.
Siguiendo con el ejemplo, podramos preguntarnos sobre la normativa que
enmarca la inscripcin de un alumno que ingresa desde un pas limtrofe o un alumno que
ingresa de un pas no limtrofe o un alumno que ingresa de un pas con lengua no
espaola, sin escolaridad, de una determinada edad y sin documentacin.

Finalizada la inscripcin, y luego de haber sistematizado los datos, podemos


organizar, registrar y analizar:

-Cantidad de alumnos indocumentados.


-Cantidad de alumnos de pases limtrofes.
-Alumnos repitentes que ingresaron a la escuela.
-El perfil de las nuevas familias ingresadas a la escuela.
-Otras.

La intencin es conocer el estado de situacin de una escuela, preguntarnos si


ese estado de situacin tiene relacin con el estado de las escuelas vecinas y en qu
medida estos datos escolares se acercan o se alejan de los ndices provinciales.

Estos interrogantes y muchos ms sern los que permitan el debate, la reflexin y


la construccin colectiva de la informacin, que facilitar avanzar en el trabajo de
abordaje de problemas pedaggicos. Contar con informacin sobre la escuela permite a
cada docente posicionarse de cierta forma antes del inicio del ciclo lectivo.

Reiteramos la invitacin para contactarnos a travs de nuestro correo electrnico,


recordando que es exclusivo para que enven sugerencias que nos permitan trabajar en
las sucesivas entregas referidas al rol de secretario. No es una va jerrquica ni
administrativa, slo un modo de mantenernos en contacto. Hasta la prxima.

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Direccin Provincial de Educacin Primaria, Un Nuevo InicioOtro Comienzo. La


Plata, DGCyE, 2009.

Direccin Provincial de Educcin Primaria, El Inicio del CicloUna Nueva


Oportunidad. La Plata, DGCyE, marzo de 2010.

Consejo

General

de

Cultura

Educacin,

Manual

Institucionales. La Plata, DGCyE, 2010.

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de

Procedimientos

Provincia de Buenos Aires


Gobernador
Sr. Daniel Scioli
Director General de Cultura y Educacin
Prof. Mario Oporto
Subsecretario de Educacin
Lic. Daniel Belinche
Directora Provincial de Educacin Primaria
Prof. Mara de las Mercedes Gonzlez

DGCyE / Direccin Provincial de Educacin Primaria


Torre Gubernamental 1, calle 12 e/ 50 y 51 Piso 11
(0221) 429 5291
dep@ed.gba.gov.ar
www.abc.gov.ar

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