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Workflow Contabilità Fornitori

Workflow Contabilità Fornitori

Workflow Contabilità Fornitori

Skelta per la Contabilità Fornitori è una soluzione completamente “web-based” per la gestione delle fatture del ciclo passivo che:

Razionalizza il ciclo dei pagamenti

Automatizza le verifiche sulle fatture e le approvazioni da parte delle persone autorizzate dalle procedure

• Da la possibilità di gestire “chiavi in mano” il processo di verifica delle fatture con gli ordini di acquisto, le note spese, i pagamenti ricorrenti a fronte di contratti ed i ratei di spesa;

Assicura il rispetto dei controlli e delle procedure interne

Offre funzionalità avanzate al sistema di gestione dei documenti

Trasforma il sistema di approvazione cartaceo in digitale

Si interfaccia con i principali ERP come SAP e Oracle Financials

Caratteristiche di Skelta Invoicing Software

Processi di approvazione “pronti all’uso”

Soluzioni chiavi in mano per Fatture con Ordini d’acquisto, Note spese e Fatture senza Ordine d’acquisto

Flussi di lavoro personalizzabili che possono essere modificati dagli utenti business

Supporta modelli di processo distribuiti e ibridi centralizzati, completamente web-based

Ciclo di approvazioni attivabili tramite email, web, SMS e altro ancora

Scalabilità multilivello

web, SMS e altro ancora • Scalabilità multilivello Rintracciabilità, Responsabilità e potente capacità di

Rintracciabilità, Responsabilità e potente capacità di analisi

Responsabilità e potente capacità di analisi • Ampia visibilità e trasparenza per monitorare ogni

Ampia visibilità e trasparenza per monitorare ogni fattura dal momento del ricevimento al pagamento

Gestione delle eccezioni e procedure alternative

KPI per il controllo dello scaduto e analisi delle performance

Potente report web-based, in tempo reale e analisi sul processo di esecuzione

KPI analisi delle prestazioni per assicurare il pagamento nei termini concordati

Avvisi e allarmi personalizzabili e escalation per il rilevamento delle frodi e delle eccezioni

© 2009 Skelta Software. All rights reserved. All other names and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective companies or owners.

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Vendor Management

Comunicazione e notifiche automatizzate con il fornitore

KPI e supporto dati per l'analisi dello scaduto

Attività di benchmark su parametri di riferimento e analisi delle varianze

Vendor-based escalation per garantire la gestione dei pagamenti entro le date di scadenza

Completa gestione dei documenti

Workflow Contabilità Fornitori

gestione dei documenti Workflow Contabilità Fornitori • Gestione del ciclo di vita del documento dalla sua

• Gestione del ciclo di vita del documento dalla sua ricezione sino all’archiviazione

Integrazione con i principali hardware per la scansione e archiviazione della fattura fornitore e dei documenti giustificativi

Potente motore di ricerca per il recupero dei documenti

Application Integration

• Integrazione con SAP e altri sistemi di ERP per le verifiche incrociate con Ordini d’acquisto, codici fornitori e storico pagamenti

Funzionalità per l'integrazione con i sistemi di trattamento elettronico dei pagamenti

Accesso ovunque, in ogni momento

Accesso ai processi della contabilità fornitori da web, e-mail

• Supporto per l’assistenza fornito tramite PDA, SMS, Voice e altri canali

Perfetta integrazione con Microsoft Outlook ricezione ed invio risposte ai quesiti dei fornitori da Outlook

Accesso centralizzato, distribuito o ibrido, garantito sempre e ovunque a supporto di modelli multi processo

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Come funziona

Workflow Contabilità Fornitori

Come funziona Workflow Contabilità Fornitori Vantaggi principali • Riduce significativamente la gestione del ciclo

Vantaggi principali

Riduce significativamente la gestione del ciclo passivo

Migliora la tracciabilità e il monitoraggio del processo di gestione delle fatture passive

Scalabilità gestibile per ridurre i tempi di approvazione

Riduzione del costo medio di gestione per il trattamento delle fatture

La gestione digitale del processo, riduce i costi associati al trattamento della carta (mailing, fax, archiviazione e di conservazione dei documenti)

Migliora il rating del credito con i fornitori

Elimina eventuali spese di mora ed addebiti extra

Facilita la gestione centralizzata del processo di gestione delle fatture passive

Supporta delocalizzazione e outsourcing di elaborazione dei pagamenti

Fornisce una piattaforma per i servizi condivisi

Riduce gli errori di elaborazione delle fatture

Riduce i tempi ed i costi per la revisione del ciclo di pagamento fornitore

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System Components

Workflow Contabilità Fornitori

Dispositivi di scansione per la scansione di documenti

Skelta BPM.NET per la gestione dei processi e l'automazione del flusso di lavoro

SharePoint Portal Server / WSS 3.0 per la conservazione del documento

Microsoft Office ed equivalente per e-mail e la creazione di documenti

Microsoft SQL Server 2005

Awards

creazione di documenti • Microsoft SQL Server 2005 Awards For all your BPM and Advanced Workflow

For all your BPM and Advanced Workflow requirements contact:

Skelta Software, Salarpuria Touchstone, Sarjapur Outer Ring Road, Bangalore 560 087, India | +91 80 4060 2600 | sales@skelta.com | www.skelta.com

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