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Este documento describe diferentes tipos de presupuestos, incluyendo el presupuesto rígido que no se ajusta a los cambios en el volumen de actividad, el presupuesto flexible que incluye planes alternativos para diferentes niveles de actividad, el presupuesto base cero que requiere justificar cada gasto, el presupuesto basado en actividades que se basa en el análisis de actividades de la empresa, y el presupuesto por programas que integra objetivos, planes y recursos para lograr los objetivos de la empresa.
Descrizione originale:
TECNICAS DE PRESUPUESTACION, PRESUPUESTO RIGODO Y FLEXIBLE, PRESUPUESTO BASE CERO
Este documento describe diferentes tipos de presupuestos, incluyendo el presupuesto rígido que no se ajusta a los cambios en el volumen de actividad, el presupuesto flexible que incluye planes alternativos para diferentes niveles de actividad, el presupuesto base cero que requiere justificar cada gasto, el presupuesto basado en actividades que se basa en el análisis de actividades de la empresa, y el presupuesto por programas que integra objetivos, planes y recursos para lograr los objetivos de la empresa.
Este documento describe diferentes tipos de presupuestos, incluyendo el presupuesto rígido que no se ajusta a los cambios en el volumen de actividad, el presupuesto flexible que incluye planes alternativos para diferentes niveles de actividad, el presupuesto base cero que requiere justificar cada gasto, el presupuesto basado en actividades que se basa en el análisis de actividades de la empresa, y el presupuesto por programas que integra objetivos, planes y recursos para lograr los objetivos de la empresa.
Presupuesto que se fija para un determinado volumen de actividad estimado, y en
el que no realiza ningn tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en situaciones predefinidas, las cuales se toman como punto de partida y como referencia para evaluar los resultados reales. Esta tcnica de presupuestacin es adecuada, nicamente, cuando las actividades de una empresa se pueden estimar dentro de unos lmites fijos; as, la presupuestacin fija es conveniente slo si se puede estimar con un estrecho margen de oscilacin, el volumen de actividad de la empresa, y cuando los costes y gastos muestran un comportamiento fcilmente previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a esta categora, dado que la mayora dependen de situaciones de mercado que cambian bruscamente, y pocas presentan una situacin completamente previsible. El presupuesto fijo est diseado para un nico volumen de produccin o de actividad. Ello trae como consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en un determinado perodo difiere en ms o en menos respecto a la planificada, la comparacin directa entre el volumen de costes asociados con nivel de actividad real y el presupuesto estimado resulta errnea, sobre todo si se pretende evaluar la eficiencia con lo que ha actuado el responsable de un departamento. Presupuesto flexible Tcnica de presupuestacin que consiste en elaborar un conjunto de planes presupuestarios alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de actividad previstos, conceptuados stos como una serie de rangos alternativos de actividad, ms que como determinados volmenes de produccin. Este tipo de presupuestos permite establecer comparaciones entre las realizaciones y las previsiones, acordes con el nivel de actividad alcanzado, puesto que permitir conocer los costes vinculados a un determinado nivel. El presupuesto flexible tambin es conocido con otras denominaciones tales como: presupuesto variable, presupuesto de escala ajustable y presupuesto de control de gastos. El presupuesto flexible se basa en la diferencia fundamental del comportamiento de los costes en: fijos, variables, y mixtos. Este tipo de presupuesto parte de la premisa de que el comportamiento tanto de los costes mixtos como de los variables depende, fundamentalmente, del rango de actividad, por lo que el volumen de presupuesto correspondiente a los niveles de actividad puede variar ms, o en su caso menos, que proporcionalmente con dichos niveles. Presupuesto base cero Proceso mediante el cual la direccin, al llevar a cabo el desarrollo del presupuesto anual, toma la decisin de asignar los recursos destinados a cada rea de la empresa, de tal manera que en cada una de ellas se demuestre que el beneficio generado va a ser mayor que el coste incurrido. Esta tcnica de
presupuestacin introdujo la novedad de empezar a formular los presupuestos de
gastos a partir de cero. Bajo esta perspectiva cada responsable debe formular detalladamente su presupuesto de gastos a partir de la primera unidad monetaria, justificando razonadamente la necesidad y conveniencia de cada partida presupuestaria y estableciendo, adems, siempre que sea posible, su rentabilidad especfica. En sntesis esta tcnica parte del supuesto que una determinada actividad puede ser eliminada, an cuando est desarrollndose desde mucho tiempo, si no justifica su beneficio; esto es, parte del principio de que toda actividad debe estar sometida al anlisis coste-beneficio. Presupuesto basado en las actividades (ABB) Programa o plan presupuestario de actividades que se encuentra basado en las actividades desarrolladas por la empresa. Estar basado en el anlisis de las actividades y configurar un programa de desarrollo futuro de tareas, actividades y consiguientemente procesos tendentes a una comprensin total de la organizacin basada en el anlisis de las actividades; ello con el fin de lograr una mayor eficiencia en el desarrollo de las mismas por medio de la mejora continua y la eliminacin de aquellas que no generan valor aadido. Presupuesto por programas Sistema presupuestario de carcter integrado consistente en una proyeccin anual de los planes a medio plazo, relativos a los objetivos y lneas prioritarias de actuacin de la empresa, donde se ordenan el conjunto de actividades a desarrollar, los objetivos fijados para desarrollar dichas actividades, los recursos a utilizar en su ejecucin, y los indicadores que permitan analizar o apreciar el grado de realizacin en su doble aspecto: fsico y financiero, y los agentes encargados de llevarlos a buen trmino, es decir, los ejecutantes de los programas. La filosofa del presupuesto por programas cambia sustancialmente respecto de los objetivos de la tcnica presupuestaria convencional, puesto que pone el nfasis en el control de los medios, ms que en el de los fines. Por lo tanto, esto supone: a) Definir unos objetivos. b) Disear unos programas. c) Establecer los indicadores que permitan relacionar los objetivos y los programas.