Sei sulla pagina 1di 794

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Bsqueda basada en lo
que quiere hacer

Bsqueda basada en
la tabla de contenidos
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
COPIADORA
IMPRESORA

HACER UNA COPIA

IMPRIMIR UN DOCUMENTO

ENVIAR UN FAX

FAX
ESCNER / FAX POR INTERNET
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

ESCANEAR UNA IMAGEN /


GUARDAR UNA TAREA Y
REALIZAR EL MANTENIMIENTO
ENVIAR UN FAX POR INTERNET REANUDARLA MS ADELANTE
DE LA MQUINA

SOLUCIN DE PROBLEMAS

Acerca de la Gua de funcionamiento

HACER COPIAS

Ahorrar

2012/

Limitar el nmero
de copias errneas

04/04

Aadir la fecha o
los nmeros de
pgina

Formar un folleto
con los documentos
de salida

Ms funciones prcticas

Copiar este tipo de


original

Copiar en este tipo


de papel

Ahorrar

Usar ambas caras del papel en


la copia

Copiar anverso y reverso de


una tarjeta

Copiar varias pginas en una


cara de la hoja de papel

Limitar el nmero de copias errneas

Haga una prueba preliminar

Compruebe el nmero de
copias antes de lanzar la
impresin

Copiar este tipo de original

Ms originales de los que se


pueden cargar de una vez

Originales de varios tamaos

Original grueso (se forman


sombras en los bordes)

Original encuadernado como


un libro (una pgina cada vez)

Libro o folleto (copiar pginas


enfrentadas)

Copiar en este tipo de papel

Sobres y soportes especiales

Transparencias

Papel ficha

Aadir la fecha o los nmeros de pgina

Aadir la fecha
04/0
2012/

Aadir un sello

Aadir la paginacin
9

10

11

Aadir texto
E
ABCD

FG

Formar un folleto con los documentos de salida

Crear un folleto grapado

Crear un margen en blanco

Grapar el documento de salida

Ms funciones prcticas
Funciones para fines especficos
z
z
z
z
z

Copiar una composicin de fotos


Crear un cartel grande
Copiar una imagen de espejo
Copiar en el centro del papel
Sacar un negativo

Funciones prcticas
z
z
z
z
z

Emplear dos mquinas simultneamente


Dar prioridad a trabajos de copia
Comprobar el estado de un trabajo reservado
Insertar portadas/encartes en documentos de salida
Copiar un original fino

IMPRIMIR DOCUMENTOS

Ahorrar

Imprimir sin
ordenador

Imprimir en este
tipo de papel

Aadir textos o
imgenes

Ms funciones prcticas

Imprimir
documento de
salida atractivo

Formar un folleto
con los documentos
de salida

Ahorrar

Usar ambas caras del papel en


la impresin

Imprimir varias pginas en una


cara de la hoja de papel

Imprimir sin ordenador

FTP

Imprimir archivos situados en


sitios FTP

Imprimir archivos
Almacenarados en memorias

Imprimir archivos situados en


carpetas de red

Imprimir archivos
Almacenarados en la mquina

Imprimir documento de salida atractivo

Impresin proporcional al
tamao del papel

Resaltar el texto y los trazos


tenues

Seleccionar el modo de
impresin

Ajustar brillo y contraste

Ajustar el ancho de lnea al


imprimir un archivo de CAD o
similar

Formar un folleto con los documentos de salida

Crear un folleto grapado

Grapar el documento de salida

Crear un margen en blanco

Imprimir pginas especficas


en el anverso de la hoja de
papel

Imprimir en este tipo de papel

Sobres

Papel ficha

Transparencias

Imprimir pginas especficas


en hojas diferentes

Rotar la imagen 180 grados

Aadir textos o imgenes

Aadir marcas de agua a los


datos de la impresin

Superponer formularios
estndar a los datos de la
impresin

Superponer imgenes a los


datos de la impresin

Ms funciones prcticas
Corregir el tamao o la orientacin de los datos de la impresin
z Ampliar o reducir la imagen de la impresin
z Imprimir una imagen de espejo

La seguridad es importante
z Impresiones confidenciales
z Imprimir archivos PDF cifrados

Funciones para fines especficos


z Imprimir "copias de factura"
z Crear un cartel grande

Funciones prcticas
z
z
z
z

Dar prioridad a trabajos de impresin


Emplear dos mquinas simultneamente
Memorizar los ajustes de impresin de uso frecuente
Almacenarar trabajos de impresin

ENVIAR FAXES

Ahorrar

Enviar este tipo de


documento

Prevenir
problemas

La seguridad es
importante

Ms funciones prcticas

Evitar los envos a


destinos equivocados

Enviar documentos
legibles

Ahorrar

Aprovechar los momentos en


que las tarifas son ms bajas
para los envos

Comprobar los datos


recibidos antes de imprimirlos

Enviar una pgina por cada


dos del original

Hacer relevos entre las


distintas mquinas de la
oficina

Enviar este tipo de documento

Original grueso (se forman


sombras en los bordes)

Original encuadernado como


un libro (una pgina cada vez)

Ms originales de los que se


pueden cargar de una vez

Originales de varios tamaos

Original imprimido por ambas


caras

Placas identificativas y otras


tarjetas

Evitar los envos a destinos equivocados

Comprobar la marcacin por


ltima vez antes del envo

Comprobar el resultado del


envo

Comprobar el registro de los


envos anteriores

Poner un sello a las pginas


originales escaneadas

Enviar documentos legibles

Ajustar la exposicin

Ajustar la calidad de la imagen

Determinar el tamao antes


del envo

Envos sin sombras en los


bordes

Prevenir problemas

Memorizar los ajustes de uso


frecuente
1

Envo a mltiples destinos

XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999

Mirar el registro de envos

Original encuadernado como


un libro (una pgina cada vez)

XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999

Utilizar la marcacin rpida


(buscar nmero)

La seguridad es importante

Comprobar la marcacin por


ltima vez antes del envo

Imprimir los datos protegidos


al recibirlos

Enviar documentos a peticin


de otra mquina

Envos confidenciales

Iniciar recepcin de
documentos desde la mquina
de envo

Ms funciones prcticas
Funciones prcticas de gestin
z Transferir faxes recibidos a una direccin de red
z Imprimir listas de direcciones

Funciones prcticas
z
z
z
z

Enviar un original fino


Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
Dar prioridad a un envo
Utilizar una extensin telefnica

ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET

Enviar imgenes
inteligibles

Enviar este tipo de


documento

Prevenir
problemas

Escanear desde el
ordenador

Ms funciones prcticas

Evitar los envos a


destinos equivocados

Enviar archivos
ms pequeos

Enviar imgenes inteligibles

Ajustar el contraste o la
calidad de la imagen

Ajustar la resolucin antes del


envo

Envos sin sombras en los


bordes

Eliminar el fondo del documento


enviado

Enviar este tipo de documento

Original grueso (se forman


sombras en los bordes)

Original encuadernado como un


libro (una pgina cada vez)

Ms originales de los que se


pueden cargar de una vez

Originales de varios tamaos

Original imprimido por ambas


caras

Original con fondo

Evitar los envos a destinos equivocados

Comprobar el resultado del


envo

Poner un sello a las pginas


originales escaneadas

Comprobar el registro de los


envos anteriores

Enviar archivos ms pequeos

Envos de baja resolucin

Comprimir los archivos antes


del envo

Reducir las imgenes antes de


enviarlas

Enviar imgenes en blanco y


negro

Enviar una pgina por cada


dos del original

Placas identificativas y otras


tarjetas

Prevenir problemas

Memorizar los ajustes de uso


frecuente
1

Envo a mltiples destinos

aaa@aa.aa.co
bbb@bb.bb.c
ccc@cc.cc.co
ddd@dd.dd.c
eee@ee.ee.co

Mirar el registro de envos

Enviar fax internet desde el


ordenador

aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.c
ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.e

Utilizar la marcacin rpida


(buscar nmero)

Original encuadernado como un


libro (una pgina cada vez)

Ms funciones prcticas
Funciones prcticas de gestin
z Transferir faxes recibidos a una direccin de red
z Imprimir listas de destinos de envo

Funciones prcticas
z
z
z
z
z

Escanear un original fino


Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
Envos a horas precisas
Dar prioridad a un envo
Envos en modo de memoria USB

GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE

Buscar archivos

Organizar archivos

Almacenarar
documentos
importantes

Imprimir una
seleccin de
archivos

Buscar archivos

abc

Buscar archivos por palabra


clave

Buscar rastreando el
contenido de los archivos

Organizar archivos

Eliminar archivos

Eliminar todos los archivos

Eliminar archivos
peridicamente

Cambiar de carpeta

MANTENIMIENTO DE LA MQUINA

Limpiar la mquina

Reponer los
cartuchos de tner

Reponer las grapas

Reponer la tinta
para sellos

Limpiar la mquina

Limpiar el cristal de exposicin y


el alimentador automtico de
documentos

Limpiar el rodillo de
alimentacin manual

Limpiar el rodillo de
alimentacin original

ACERCA DEL GUA DE FUNCIONAMIENTO


En esta gua, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el men "Quiero..." o la tabla de contenidos habitual.
Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para leer la siguiente explicacin (algunos botones no aparecen en versiones
anteriores).
Volver a la pgina inicial (

Volver a la pgina que se estaba visualizando (

Bsqueda basada en lo que


quiere hacer

Bsqueda basada en la tabla


de contenidos

Pgina
del men

Pgina
de la
tabla de
contenidos

Cuerpo de la
pgina

CMO UTILIZAR ESTE MANUAL


Pulse los botones inferiores para ir a la pgina que desee consultar.

(1) (2) (3)

(4)

A N TES D E U TILIZA R LA M Q U IN A

A N TES D E U TILIZA R LA M Q U IN A
(5)

En esta seccin se proporciona inform acin bsica acerca de la m quina.Lea este captulo antes de utilizarla m quina.

N O M B R ES Y FU N C IO N ES D E LO S
C O M PO N EN TES
EXTER IO R
(1)

(2)

(6)

(3)(4) (5)

(7)

Sihay una unidad de bandeja de salida


instalada.

Sihay un finalizadorinstalado

(1)

Separador de trabajos (bandeja superior)*

(5)

Los faxes recibidos y los papeles im prim idos se envan a esta


bandeja.
(2)

A lim entador autom tico de docum entos

(6)

Introduce y escanea autom ticam ente varios originales.Pueden


escanearse autom ticam ente am bas caras de los originales a
doble cara.
C O LO C AC I N D EL O R IG IN AL (pgina 1-36)
(3)

U nidad de bandeja de salida (bandeja derecha)*


C uando se encuentra instalada,los docum entos de salida se
disponen en esta bandeja.
C uando est instalado elfinalizador.

(7)

Portada

Finalizador*
Se puede utilizarpara graparlos docum entos de salida.
FIN ALIZAD O R (pgina 1-42)

brala para sustituirun cartucho de tner.


R EEM PLAZAR LO S C AR TU C H O S D EL T N ER (pgina
1-51)
(4)

C ristalde exposicin
Se utiliza para seleccionarlas funciones e introducirelnm ero
de copias.
PAN EL D E FU N C IO N AM IEN TO (pgina 1-7)

B andeja de salida (bandeja central)


Los docum entos de salida se envan a esta bandeja.

(6)

* D ispositivo perifrico.

1-2
C ontenido

(1)

(4)

Botn de regreso a la pgina inicial

(2)

Botn para retroceder una pgina

(5)

Sirve para visualizar la pgina anterior.


(3)

Regreso a la pgina que se estaba visualizando


Sirve para volver a la pgina que se estaba visualizando antes
de la actual.

Si realiza una accin que no es lo que usted esperaba, pulse


este botn para volver a empezar.

Botn de ayuda acerca de Adobe Reader


Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.

Botn para avanzar una pgina

(6)

Sirve para visualizar la pgina siguiente.

Botn de contenidos
Sirve para visualizar los contenidos de cada captulo.

Si un botn no aparece, consulte la ayuda de Adobe Reader para mostrar el botn.


Advertencia de impresin
Si se imprimen todas las pginas, las pginas del men "Quiero..." tambin se imprimirn. Para imprimir slo las pginas relativas a la
explicacin de una funcin, defina un intervalo de pginas.

ii

MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINA


Manuales de instrucciones en formato PDF (la presente gua)
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la mquina en cada uno de
los modos. Los manuales en formato PDF se encuentran en el CD-ROM que se entrega con la mquina.

1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA


Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el
papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.

2. COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada sobre cmo utilizar la funcin de copia.

3. IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresin.

4. FAX
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.

5. ESCNER / FAX INTERNET


Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la
funcin Internet-Fax.

6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de
documentos. La funcin de archivo de documentos permite Almacenarar los datos de una copia o fax, o los
datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede
recuperarse cuando sea necesario.

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA


En este captulo se describen las opciones para configurar del sistema, que permiten configurar diversos
parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuracin actual
puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".

8. SOLUCIN DE PROBLEMAS
En este captulo se explica cmo retirar el papel atascado y se proponen soluciones a las preguntas
comunes relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos. Consulte este manual si
observa algn problema al utilizar la mquina.

Manual impreso
Nombre del manual
Gua de inicio

Contenido
Este manual contiene instrucciones para utilizar la mquina correctamente, en l se describen los preparativos
obligatorios antes de utilizarla y se enumeran sus especificaciones y las de los dispositivos perifricos.

iii

ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES


En este manual se explica cmo utilizar el sistema digital multifuncin MX-M264N/MX-M314N/MX-M354N.

Observaciones
Para obtener informacin sobre la instalacin de los controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua de instalacin del
software.
Para ms informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la funcin de ayuda en lnea.
Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows Vista. Las
pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.
Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos del entorno Macintosh se refieren principalmente a Mac OS X v10.4 en el caso de
Mac OS X. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o la aplicacin de software.
Cuando aparezca "MX-xxxx" en este manual, sustituya "xxxx" por el nombre de su modelo.
Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, tenga en cuenta que la funcin de fax no est disponible en algunos
pases y regiones.
Este manual se ha elaborado con extrema meticulosidad. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le rogamos que se ponga en
contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo.
Este producto ha sido sometido a un estricto control de calidad, as como a procedimientos de inspeccin. En el improbable caso de que se
descubra un defecto o cualquier otro problema, le rogamos se ponga en contacto con su proveedor o con su representante del servicio
tcnico autorizado ms cercano.
Fuera de los casos previstos por la ley, SHARP declina toda responsabilidad por los fallos que se produzcan durante el uso del producto o
sus funciones, los fallos debidos al manejo incorrecto del producto y sus funciones u otros fallos, as como por los daos derivados del uso
del producto.

Aviso
Quedan prohibidas la reproduccin, adaptacin y traduccin de los contenidos del manual sin previo permiso por escrito, salvo en la medida
permitida a tenor de las leyes de derechos de autor.
Toda la informacin incluida en este material est sujeta a cambios sin previo aviso.

Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el manual


Los aparatos perifricos estn disponibles generalmente en opcin; no obstante, algunos modelos se suministran con aparatos perifricos en
estndar.
Las explicaciones de este manual presuponen que la bandeja derecha y el cajn de papel estn instalados en la MX-M354N.
Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones presuponen que estn instalados otros dispositivos distintos a los anteriores.

Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que
aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.

Iconos utilizados en los manuales


Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de informacin:

Aviso

Alerta ante una situacin en la que hay riesgo de que se produzcan lesiones o incluso muertes.

Precaucin

Alerta ante una situacin en la que hay riesgo de que se produzcan lesiones o daos en la propiedad.

Alerta ante una situacin de riesgo de


daos o fallos en la mquina.
Facilita una explicacin adicional de una
funcin o procedimiento.

Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y facilita una


breve explicacin sobre ella.
Cuando "Configuraciones del sistema:" aparece:
Se explica una opcin de configuracin general.
Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):" aparece:
Se explica una opcin que slo puede configurar el administrador.

Explica cmo cancelar o corregir una


accin.

iv

CAPTULO 1
ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA
Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo realizar el
mantenimiento de la mquina.

ORIGINALES

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA


NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES . . . . . . .
EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN. . . . . .
LATERAL Y PARTE TRASERA . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . .

COLOCACIN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36


COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL
CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

1-2
1-2
1-4
1-5
1-6
1-7

DISPOSITIVOS PERIFRICOS

PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9


PANTALLA DE ESTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
BARRA DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40


FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . . .
CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR . . . . . .

CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA . . . . . . . . 1-15
TECLA [AHORRO DE ENERGA] . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45


MDULO DE COMUNICACIN DE LA
APLICACIN (MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3) . . . . 1-46

AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16


AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN
NMERO DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN
NOMBRE DE USUARIO Y UNA
CONTRASEA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

MANTENIMIENTO

PANTALLA DE INICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

MANTENIMIENTO REGULAR. . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y
DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN
MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA . . . . . . . . 1-22


ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE
TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA . . . . 1-26
CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL
PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS
BANDEJAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE
PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PAPEL UTILIZABLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . 1-42
. . . . 1-42
. . . . 1-42
. . . . 1-43

. . . . 1-48

. . . . 1-48
. . . . 1-50
. . . . 1-50

REEMPLAZAR LOS CARTUCHOS DEL TNER. . . . . . 1-51


REEMPLAZAR EL CARTUCHO DE SELLADO . . . . . . . 1-54
1-28

INTRODUCCIN DE TEXTO

1-28

FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES . . . . . . . 1-55

1-28
1-29

CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE LA 1 A LA 4 . . . . 1-31


CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL
TAMAO DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL . . . . . . 1-33
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE
UTILIZA LA BANDEJA MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

1-1

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA


En esta seccin se proporciona informacin bsica acerca de la mquina. Lea este captulo antes de utilizar la mquina.

NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS


COMPONENTES
EXTERIOR
(1)

(2)

(6)

(3) (4) (5)

(7)

Si hay una unidad de bandeja de salida


instalada

Si hay un finalizador instalado

(1)

Separador de trabajos (bandeja superior)*

(5)

Los faxes recibidos y los papeles imprimidos se envan a esta


bandeja.
(2)

Se utiliza para seleccionar las funciones e introducir el nmero


de copias.
PANEL DE FUNCIONAMIENTO (pgina 1-7)

Alimentador automtico de documentos

(6)

Introduce y escanea automticamente varios originales. Pueden


escanearse automticamente ambas caras de los originales a
doble cara.
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-36)
(3)

Unidad de bandeja de salida (bandeja derecha)*


Cuando se encuentra instalada, los documentos de salida se
disponen en esta bandeja.
Cuando est instalado el finalizador.

(7)

Portada

Finalizador*
Se puede utilizar para grapar los documentos de salida.
FINALIZADOR (pgina 1-42)

brala para sustituir un cartucho de tner.


REEMPLAZAR LOS CARTUCHOS DEL TNER (pgina
1-51)
(4)

Cristal de exposicin

Bandeja de salida (bandeja central)


Los documentos de salida se envan a esta bandeja.

* Dispositivo perifrico.

1-2

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

(8)

(9)

Si hay un teclado instalado

(10)
(8)

(11) (12) (13)


(11)

Conector USB (tipo A)

(12)

Teclado*

Bandeja 2
Contiene papel.
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE LA 1 A LA 4
(pgina 1-31)

Este teclado est incorporado en la mquina. Cuando no


se usa, se puede Almacenarar debajo del panel de
funcionamiento.
INTRODUCCIN DE TEXTO DESDE UN TECLADO
(pgina 1-57)
(10)

Bandeja 1
Contiene papel.
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE LA 1 A LA 4
(pgina 1-31)

Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).


Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria
USB a la mquina.
Utilice un cable USB apantallado.
(9)

(14)

(13)

Bandeja 3 (cuando un cajn de papel est instalado)*


Contiene papel.
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE LA 1 A LA 4
(pgina 1-31)

Interruptor de alimentacin principal


Se utiliza para encender la mquina.
Cuando utilice las funciones de fax o Internet fax, asegrese de
que este interruptor est encendido.
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN
(pgina 1-14)

(14)

Bandeja 4 (cuando un cajn de papel est instalado)*


Contiene papel.
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE LA 1 A LA 4
(pgina 1-31)

* Dispositivo perifrico.

1-3

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

INTERIOR
(15)

(16)

(20)

(17) (18) (19)

(21) (22) (23)

(24)

Cartuchos de tner
Contienen el tner para imprimir. Cuando el tner de un
cartucho se agota, el cartucho debe sustituirse.
REEMPLAZAR LOS CARTUCHOS DEL TNER
(pgina 1-51)

(22)

Cubierta derecha del cajn de papel


(cuando un cajn de papel est instalado)
brala para eliminar un atasco de papel en la bandeja 3 4.

(23)

Cubierta lateral derecha de la bandeja de papel


brala para eliminar un atasco de papel en la bandeja 1 2.

(16)

Cubierta lateral superior derecha


Si se produce un problema en la alimentacin de papel cuando
los documentos generados se envan al separador o al
finalizador (accesorios vendidos por separado), abra esta
cubierta para eliminar el atasco.
Atasco de papel en la zona de salida superior (cuando se
ha instalado un separador/finalizador MX-FN13)
(pgina 8-10)

(24)

Bandeja de alimentacin manual


Utilice esta bandeja para introducir el papel manualmente.
Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la
extensin de la bandeja manual.
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL
(pgina 1-33)

(17)

Zona de fusin
En esta zona se aplica calor para fusionar la imagen transferida
al papel.

(15)

Precaucin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste atencin
para no quemarse cuando retire el papel atascado.
(18)

Cubierta lateral derecha


Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.

(19)

Cubierta de la seccin de inversin del papel


Se utiliza cuando se lleva a cabo una impresin a doble cara.
Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.

(20)

Tambor fotoconductivo
Se trata de un tambor con un recubrimiento fotoconductor. Las
imgenes se producen en este material fotoconductor. (El
fotoconductor es de color verde.)
No toque ni dae el tambor fotoconductivo. Podran
producirse imgenes defectuosas.

(21)

Asa
Extrigala y agrrela para mover la mquina.

1-4

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL


DE EXPOSICIN
Alimentador automtico de documentos
(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(1)

(6)

Rodillo de alimentacin de papel

Los originales situados en la bandeja del alimentador de


documentos se escanean en esta zona.
MANTENIMIENTO REGULAR (pgina 1-48)

Este rodillo gira para introducir automticamente el original.


(2)

Cubierta de la zona de alimentacin de documentos


brala para retirar originales atascados o para limpiar el rodillo
de alimentacin de documentos.

(3)

(7)

(8)
Cristal de exposicin

Bandeja del alimentador de documentos


Utilcelo para escanear un libro u otro original con un gran
nmero de pginas que no se pueda introducir en el
alimentador automtico de documentos.
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE
EXPOSICIN (pgina 1-38)

Site los originales en esta bandeja. Los originales 1 cara


deben colocarse cara arriba.
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-36)
(5)

Detector del tamao del original


Detecta el tamao de un original situado en el cristal de
exposicin.
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE
EXPOSICIN (pgina 1-38)

Guas del original


Utilcelas para asegurarse de que el original se escanea de
forma correcta. Ajuste las guas a la anchura del original.
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-36)

(4)

rea de escaneado

Bandeja de salida de originales


Los originales se envan a esta bandeja una vez escaneados.

1-5

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

LATERAL Y PARTE TRASERA

(1)
(2)
(3)
(4)

(5)

(1)

Cuando el kit de expansin de fax est instalado

Conector de solo servicio

Precaucin
(6)
(7)

Este conector es de uso exclusivo de los tcnicos de servicio.


Si se conecta un cable a este conector, puede originarse un
funcionamiento incorrecto de la mquina.
Nota importante para los tcnicos de servicio:
El cable conectado al conector de servicio debe tener una
longitud inferior a 3 m (118").
(2)

Conector LAN
Conecte el cable LAN a este conector cuando se est
utilizando la mquina en una red.
Utilice un cable LAN de tipo apantallado.

(3)

Conector USB (tipo B)


Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).
Puede conectarse un ordenador a este conector para utilizar la
mquina como impresora.
Utilice un cable USB apantallado.

(4)

Conector USB (tipo A)


Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).
Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria
USB a la mquina.

(5)

Enchufe de alimentacin.

(6)

Toma del telfono supletorio


Cuando se utilice la funcin de fax de la mquina, se podr
conectar un telfono supletorio a esta toma.

(7)

Toma de la lnea telefnica


Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, la lnea
telefnica va conectada a esta toma.

1-6

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

PANEL DE FUNCIONAMIENTO
(1)

(2) (3)

(4)

ESTADO TRABAJO

(5)

(6)

IMPRIMIR
LISTA
DATOS

AJUSTES
SISTEMA

ENVIAR
IMAGEN
LNEA
DATOS

INICIO

(7)

LOGOUT

(8)

(9)

(1)

(5)

Panel tctil

Teclas numricas
Se utilizan para introducir el nmero de copias, los nmeros de
fax y otros valores numricos. Estas teclas tambin se utilizan
para entrar valores numricos en los ajustes (excepto en las
configuraciones del sistema).

En la pantalla del panel tctil se muestra una serie de mensajes


y teclas.
Pulse las teclas para poder realizar una serie de operaciones.
Al tocar una tecla, se oye un pitido y el elemento seleccionado
queda resaltado. Esto confirma cada una de sus acciones.
PANEL TCTIL (pgina 1-9)

(6)

Tecla [Eliminar] (

Pulse esta tecla para restablecer el nmero de copias a "0".


(2)

Tecla [AJUSTES SISTEMA]


(7)

Pulse esta tecla para visualizar la pantalla del men de


configuracin del sistema. Mediante la configuracin del
sistema, el usuario puede definir los parmetros de la bandeja
de papel, almacenar direcciones para operaciones de
transmisin y ajustar parmetros que faciliten la utilizacin de la
mquina.
(3)

Toque esta tecla para visualizar la pantalla de inicio. Los


ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden registrar en
la pantalla de inicio a fin de facilitar y agilizar el uso de la
mquina.
PANTALLA DE INICIO (pgina 1-21)
(8)

Tecla [ESTADO TRABAJO]

Indicadores del modo ENVIAR IMAGEN


Indicador LNEA
Se ilumina durante la transmisin o recepcin de un fax o un
fax Internet. Tambin se ilumina durante la transmisin de
una imagen en modo de escaneado.
Indicador de DATOS
Parpadea cuando no es posible imprimir un fax o un fax
Internet recibido debido a un problema, como la ausencia de
papel. Se ilumina cuando hay un trabajo de transmisin
pendiente de enviar.

Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de estado de los


trabajos. La pantalla de estado de los trabajos sirve para
revisar la informacin sobre los trabajos y para cancelarlos.
Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin
en este manual.
(4)

Tecla [INICIO]

Indicadores del modo de IMPRIMIR


Indicador LISTA
Cuando este indicador se ilumina, se pueden recibir los
trabajos de impresin.
Indicador de DATOS
Este indicador parpadea mientras se estn recibiendo los
datos de impresin y permanece iluminado mientras se
efecta la impresin.

(9)

Lpiz Stylus
Sirve para pulsar una tecla en el panel tctil.

1-7

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

(10)

ESTADO TRABAJO

IMPRIMIR
LISTA
DATOS

AJUSTES
SISTEMA

ENVIAR
IMAGEN
LNEA
DATOS

INICIO

LOGOUT

(13)
(10)

Tecla [PARAR] (

(14)
(15)

Indicador de alimentacin principal

(16)

Tecla [ENCENDIDO] (

(17)

Utilice esta tecla para encender y apagar la mquina.


CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN
(pgina 1-14)
(13)

Tecla [LOGOUT] (

(15)(17)

Tecla [START]

Tecla [Eliminar TODO] (

Pulse esta tecla para regresar al estado de funcionamiento


inicial.
Utilcela cuando desee cancelar la configuracin que ha
seleccionado e iniciar el funcionamiento desde el estado inicial.

Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal de la


mquina est encendido.
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN
(pgina 1-14)
(12)

(16)

Utilice esta tecla para copiar o escanear un original. Tambin


se utiliza para enviar un fax en el modo de fax.

Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la


operacin de escaneado de un original.
(11)

(11) (12)

Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]

Utilice esta tecla para poner la mquina en modo de


desconexin automtica y as ahorrar energa.
Cuando la mquina se encuentra en este modo, la tecla
[AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea.
TECLA [AHORRO DE ENERGA] (pgina 1-15)

Pulse esta tecla para cerrar la sesin una vez que la haya
iniciado y haya utilizado la mquina. Cuando utilice la funcin
de fax, puede pulsar esta tecla tambin para enviar seales por
tonos en una lnea de marcacin por pulsos.
AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 1-16)
(14)

Tecla [#/P] (

Si est utilizando la funcin de copia, pulse esta tecla para


utilizar un programa de trabajo. Cuando utilice la funcin de fax,
esta tecla se puede usar al marcar.

Los indicadores del panel de funcionamiento pueden ser diferentes, dependiendo de cada pas y regin.

1-8

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

PANEL TCTIL
En esta seccin se explica cmo utilizar el panel tctil.
Para saber cmo introducir el texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-55).
Para obtener informacin sobre las pantallas y los procedimientos para utilizar los ajustes del sistema, consulte "Mtodos
comunes de operacin" (pgina 7-4) de "7. CONFIGURACIN DEL SISTEMA".

Utilizacin del panel tctil


Ejemplo 1

(1)

COPIAR

ENVO DE
IMAGEN

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Pantalla de estado de trabajos.


Trabajo de
impresin

Cola Trab.

(2)

Escanear a

Trabajo de fax

Internet fax

Juegos/Progreso

Estado

Copiar

020 / 001

Copiado

Copiar

002 / 000

Esperando

Ordenador01

002 / 000

Pitido

Esperando

0312345678

001 / 000

Esperando

Cola de
almacenamiento

Cola Trab.
1

Completa

Detalle
Prioridad

(3)

Par./Borrar

(1) Teclas de seleccin de modo


Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos.
(2) Se puede seleccionar y cancelar con facilidad la configuracin de cada una de las funciones pulsando las teclas que se muestran
en pantalla. Cuando se selecciona un elemento, se emitir un pitido y el elemento aparecer resaltado para confirmar la
seleccin.
(3) Las teclas que aparecen difuminadas no se pueden seleccionar.

Si pulsa una tecla que no se puede seleccionar, se emitir un pitido doble.

Ejemplo 2

Ejemplo 3

(1)

(2)

(3)

(4)

Modos especiales

(1)
Modos especiales

OK

Desplazar margen

Cancelar

(2)
OK

OK
Desplazar
margen

Eliminar

Copia a
doble pgina

1
Derecha

Izquierda

Abajo

Cara 1

10

Copia de
folleto

Cara 2
(0~20)
mm

10

(0~20)
mm

(1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado, la


tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin, pulse
una de las otras teclas para resaltarla.
(2) Las teclas
se pueden utilizar para incrementar o
reducir un valor. Para hacer que un valor cambie
rpidamente, mantenga el dedo en la tecla.
(3) Pulse esta tecla para cancelar un ajuste.
(4) Pulse la tecla [OK] para especificar y Almacenarar un
ajuste.

Creacin
Trabajos

Copia en
tndem

Portadas/
encartes

Fondo de
transparencias

Multicopia

Copia de libro

Copia de
pestaa

Copia de
tarjeta

(1) Algunos elementos de la pantalla de modos especiales se


seleccionan pulsando simplemente la tecla
correspondiente a cada elemento.
Para cancelar la seleccin de un elemento, pulse de nuevo
la tecla resaltada para que deje de estarlo.
(2) Cuando la configuracin se extiende por varias pantallas,
pulse las teclas
o
para pasar de una pantalla a
otra.

1-9

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Ejemplo 4

Revisin de funcin

Modos especiales

Normal
A4

Exposicin

1.
2.
3.
4.

Auto

Copia a doble
cara

Salida

OK

Desplazar

Desplazamiento:derecha Anverso:10
mm/Reverso:10 mm

Eliminar

Borde:10 mm Centro:10 mm

1
1

A4
A4R
B4
A3

Portadas/encart Anverso:dos caras/Reverso:encarte Insercin


A:10 Pgina/B:10 Pgina

Archivo
Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin
de papel

100%

Auto

Auto. A4
Normal
Previsualizacin

A4

Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un modo


especial, aparece la tecla
en la pantalla inicial.

Puede pulsar la tecla


para mostrar una lista de los
modos especiales seleccionados.

Ejemplo 5

OK

Original
Entrada tamao

Cancelar

OK

Espec. el valor mediante tecla 10.

420

(25 432)
mm

297

(25 297)
mm

297
Cancelar

Pulse una tecla de valor numrico para entrar directamente


ese valor con las teclas numricas.

(25-297)

OK

Pulse la teclas numricas para introducir un valor numrico


y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan slo una imagen descriptiva. La pantalla real es
ligeramente diferente.
Configuracin del sistema (Administrador): Sonido de sensor de teclas
Se utiliza para ajustar el volumen del pitido que se emite cuando se pulsa una tecla. Este pitido tambin se puede apagar.

1-10

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

PANTALLA DE ESTADO
En la pantalla bsica de un modo, en el lado derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina.
La informacin que aparece se explica a continuacin.
Ejemplo: Pantalla bsica del modo de copia
Copias en curso desde la bandeja 1. Listo para
escanear para el siguiente trabajo de copia.

Estado Trabajo

Interrumpir

Estado MFP

Estado Trabajo

(1)
Estado MFP

Modos especiales

020/015
Copia a doble
cara

Normal
A4

Exposicin

1.
2.
3.
4.

Auto

Salida

A4
A4R
B4
A3

Archivo
Archivo rpido

Copiado

Informacin de
mantenimiento
CC

CC

CC

020/015

CC

CC

CC

Esperando

CC

CC

CC

020/015
Esperando

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4
Normal

020/015
Previsualizacin

A4

Esperando

(2)
(1)

(3)

Tecla de seleccin de pantalla

Pantalla "Estado MFP"


Muestra la informacin de sistema de la mquina.
"Informacin de mantenimiento"
Muestra la informacin sobre el mantenimiento de la mquina
mediante cdigos.

La pantalla de estado puede variar entre "Estado Trabajo" y


"Estado MFP".
Si se visualiza la pantalla de estado de los trabajos, cambiar
automticamente a "Estado MFP".
(2)

(3)

Pantalla "Estado Trabajo"


Muestra los 4 primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el
trabajo en curso y los que esperan para ser impresos). Se visualizan el
tipo de trabajo, el nmero de copias establecido, el nmero de copias
completadas y el estado del trabajo.
Los trabajos no pueden manipularse desde esta pantalla. Solo
pueden manipularse desde la pantalla de estado del trabajo.
Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin
en este manual.

1-11

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

BARRA DEL SISTEMA


La barra del sistema aparece en la parte inferior del panel tctil.
A continuacin se explican los elementos que aparecen en la barra del sistema.
Estado MFP
Modos especiales

020/015
Normal
A4

Exposicin

1.
2.
3.
4.

Auto

A4
A4R
B4
A3

Copia a doble
cara

Copiado

Salida

020/015
Esperando

Archivo

020/015

Archivo rpido

Esperando
Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4
Normal

020/015
Previsualizacin

A4

Esperando

Bandeja1

(1)
(1)

(2)

Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el


de envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que se
est usando para alimentar papel durante la alimentacin. El
color de la pantalla de estado de los trabajos depende del
estado de los trabajos como se indica en la tabla siguiente.
La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar
la pantalla de estado de los trabajos.

Indicacin de estado de los trabajos


Los trabajos en curso o reservados se indican en forma de
icono. Los iconos se indican a continuacin.
Trabajo de
impresin

Trabajo de copia

Trabajo de
escaneado a
E-mail

Trabajo de
escaneado a FTP

Trabajo de
escaneado a
carpeta de red

Trabajo de
escaneado a
escritorio

Trabajo de
transmisin de
fax

Trabajo de
recepcin de fax

Trabajo de
transmisin
PC-Fax

Trabajo de
transmisin de
fax de Internet
(Inc. SMTP
Directo)

Trabajo de
recepcin de fax
de Internet
(Inc. SMTP
Directo)

Trabajo de
transmisin de
PC-I-Fax

Trabajo de
retransmisin*
Trabajo de
direccionamiento
interno

Trabajo de
impresin en
archivo de
escaneado a
disco duro

Trabajo de
impresin/copia
en tndem

Trabajo de envo
de metadatos

(3)

Indicacin
de estado
de los
trabajos

(2)

Configuracin de la mquina

Verde

Hay un trabajo de impresin,


escaneado o de otro tipo en curso.

Amarillo

La mquina se est calentando o se


encuentra en espera, o bien se est
cancelando un trabajo.

Rojo

Se ha producido un atasco de papel u


otra situacin de error.

Gris

La mquina no tiene trabajos.

Icono "lnea en uso"


Aparece cuando se estn enviando o recibiendo
datos.
Aparece cuando los datos de fax, escner o fax
internet se Almacenaran en la memoria de la
mquina. Al Almacenarar los datos que se van a
transmitir, aparece
. Al Almacenarar los datos
recibidos, aparece
. Al Almacenarar los datos
que se van a transmitir y los que se han recibido,
aparece
.
Aparece cuando el tcnico de servicio ha
activado el modo de simulacin.

* Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo mltiple

Aparece cuando se conecta una memoria USB u


otro dispositivo USB a la mquina.

1-12

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Aparece cuando el kit de seguridad de datos est


en uso.
El icono aparece cuando la mquina se conecta
con aplicaciones externas.
(3)

Tecla de ajuste del brillo


Toque esta tecla para ajustar el brillo del panel tctil.
Al tocarla, aparecer la pantalla siguiente junto a la tecla.

Toque la tecla [+] o la tecla [-] para ajustar el brillo.


Cuando termine, toque la tecla de ajuste del brillo de nuevo
para cerrar la pantalla.

1-13

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN
La mquina dispone de dos interruptores de alimentacin. El interruptor est situado hacia la parte trasera de la mquina, en el lado izquierdo.
El otro interruptor de alimentacin es la tecla [ENCENDIDO] (
) situada en el panel de funcionamiento en la parte superior derecha.
Interruptor de alimentacin principal
Cuando este interruptor est encendido, se ilumina el indicador de
alimentacin principal del panel de funcionamiento.

Tecla [ENCENDIDO]
Indicador de alimentacin principal

Posicin de
"Encendido"

Tecla
[ENCENDIDO]

Posicin
de
"apagado"

Conectar la alimentacin

Desconectar la alimentacin

(1) Encienda el interruptor de alimentacin


principal.

(1) Pulse la tecla [ENCENDIDO] (


desactivar la alimentacin.

(2) Pulse la tecla [ENCENDIDO] (


alimentacin.

(2) Apague el interruptor de alimentacin principal.

) para activar la

Si el indicador de alimentacin principal est parpadeando, pulse la tecla [ENCENDIDO] (


permanentemente iluminado.

) para

) despus de que quede

Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento estn apagadas.
Si se interrumpe bruscamente la alimentacin principal por un corte de electricidad o por otra causa, vuelva a encender la mquina y apguela
siguiendo el orden correcto. Si apaga la alimentacin principal antes de pulsar la tecla [ENCENDIDO] (
) y deja la mquina en ese estado
durante mucho tiempo, pueden surgir problemas como ruidos anmalos y disminucin de calidad de la imagen, entre otros.
Si apaga el interruptor de alimentacin principal o desconecta el cable de corriente del enchufe mientras alguno de los indicadores est
encendido o parpadeando, se puede daar la unidad de disco duro, haciendo que se pierdan los datos.
Apague la tecla [ENCENDIDO] (
) y el interruptor de alimentacin principal y desenchufe el cable de alimentacin si sospecha que la
mquina sufre algn fallo, si se acerca una gran tormenta o si va a mover la mquina.
El indicador de alimentacin principal parpadea cuando se recibe un trabajo de impresin. Una vez se hayan recibido los datos del
trabajo de impresin y empiece la impresin, el indicador de DATOS DE IMPRESIN se enciende.
Cuando utilice la funcin de fax o Internet fax, asegrese de que este interruptor est encendido.

Reiniciar la mquina
Para que algunos ajustes se vuelvan operativos, hay que reiniciar la mquina.
Si el mensaje de la pantalla tctil le indica que reinicie la mquina, pulse el botn [ENCENDIDO] (
alimentacin y, a continuacin, pulse de nuevo la tecla para volver a conectar la alimentacin.

) para desconectar la

En algunos estados de la mquina, la pulsacin de la tecla [ENCENDIDO] (


) para reiniciar la mquina no har que se apliquen los
ajustes. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin principal para apagarla y volver a encenderla.

1-14

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA


Este producto cuenta con las dos funciones de ahorro de energa que se muestran a continuacin. Ambas cumplen con las
directrices del programa Energy Star para contribuir a la conservacin de los recursos naturales y a la reduccin de la contaminacin
medioambiental.

Modo de precalentamiento (modo de bajo consumo)


Este modo reduce automticamente la temperatura de la unidad de fusin, disminuyendo as el consumo de energa si la mquina
permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Configuracin de Modo Precalentamiento", en la
configuracin del sistema (administrador).
Mantiene la unidad de funcin a una temperatura inferior al tiempo que reduce el consumo elctrico mientras la mquina se
encuentra en modo de espera.
La mquina regresa automticamente al funcionamiento normal al recibir un trabajo de impresin, al pulsar una tecla del panel de
funcionamiento o al colocar un original.

Modo de desconexin automtica (Modo inactivo)


Este modo corta automticamente la alimentacin de la pantalla y de la unidad de fusin si la mquina permanece en estado de
espera durante el periodo de tiempo establecido en "Temporizador de desconexin Auto", en la configuracin del sistema
(administrador). Asimismo, proporciona el nivel ms bajo de consumo de energa. Se ahorra una cantidad de energa
considerablemente mayor que en el modo de precalentamiento, aunque el tiempo que tarda la mquina en regresar al
funcionamiento normal es superior. Este modo se puede desactivar en la configuracin del sistema (administrador).
La mquina se activa automticamente y reanuda el funcionamiento normal cuando se recibe un trabajo de impresin o cuando se
pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) intermitente.

TECLA [AHORRO DE ENERGA]


Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) para que la mquina se ponga en modo de desconexin automtica o para que regrese
al funcionamiento normal si se encontraba en este modo. Esta tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) tiene un indicador que muestra si
la mquina se encuentra o no en modo de desconexin automtica.
Si el indicador de la tecla
[AHORRO DE ENERGA] (
)
est apagado en estado de
espera.

La mquina est lista para su utilizacin.


Si se pulsa esta tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est apagado, el
indicador parpadear y la mquina entrar en el modo de desconexin automtica tras un breve
intervalo de tiempo.

Si la luz del indicador de la tecla


[AHORRO DE ENERGA] (
)
est parpadeando.

La mquina se encuentra en modo de desconexin automtica.


Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est parpadeando, el
indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.

Indicador/tecla [AHORRO
DE ENERGA]

1-15

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

AUTENTICACIN DEL USUARIO


La autenticacin de usuarios restringe el uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible especificar las
funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina.
Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin de usuario, cada usuario tendr que iniciar su sesin para
utilizar la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un mtodo de inicio de sesin diferente.
Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin.
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA (pgina 1-18)

AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO


El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nmero de usuario que recibi del administrador de la mquina.
OK

Autenticacin del usuario

In. Ses. Adm.

Si el control se realiza por medio de un nmero de usuario

Introduzca su nmero de usuario (de 5 a


8 dgitos) con las teclas numricas.
Cada dgito introducido se mostrar como un " ".

1-16

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Autenticacin del usuario

OK

Toque la tecla [OK].


Una vez que se ha autenticado el nmero de usuario, aparecer
brevemente la pantalla de recuento del usuario.

Estado de uso: pginas usadas/restantes


Blanco y negro: 87,654,321/12,345,678

In. Ses. Adm.

Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de


Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador),
aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de
pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia,
escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de
esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del
Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador).

Cuando se configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (El inicio de sesin se efecta automticamente
una vez introducido el nmero de usuario.)

Cuando haya acabado de utilizar la mquina


y desee cerrar la sesin, pulse la tecla
[LOGOUT] (
).
LOGOUT

No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] (


) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un
nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se
activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo
Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] (
) y no se activa el Borrado automtico.
Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.

Si se introduce un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas...


Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la
mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzca un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nmero de usuario que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo.
Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina web.

1-17

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO


Y UNA CONTRASEA
El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nombre de usuario y la contrasea que recibi del
administrador de la mquina o del administrador del servidor LDAP.
La certificacin LDAP necesita la unidad de disco duro.
Autenticacin del usuario

OK

Nombre Usuar.
Nombre de
Contrasea
Autent. a:

Iniciar sesin localmente

Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una contrasea


(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.)

Autenticacin del usuario

Pulse las teclas [Nombre Usuar.] o

OK

Si se pulsa la tecla [Nombre Usuar.], aparece una pantalla para


seleccionar el nombre de usuario. Contine en el paso siguiente.
Si se pulsa la tecla
, aparecer una zona para introducir un
"nmero de registro" [---].
Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro
almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema
(administrador). Una vez introducido, contine en el paso 3.

Nombre Usuar.
Nombre de

Contrasea
Autent. a:

Iniciar sesin localmente

(A)

(B)

12

18

Seleccione el nombre de usuario.

(C)

Seleccin de Usuario del Modo de la Cuenta del Dispositivo


6

Usuario 0001

Usuario 0002

Usuario 0003

Usuario 0004

Usuario 0005

Usuario 0006

Usuario 0007

Usuario 0008

Usuario 0009

Usuario 0010

Atrs

In. Ses. Adm.


Entrada

Usuario 0011

Todo

ABCD

Usuario 0012
EFGH

IJKL

ABC
Usuario

(D)

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

(A) Tecla [Entrada]


Utilice esta tecla si su nombre no se ha almacenado en "Lista del
Usuario" en la configuracin del sistema (administrador), y slo
utiliza autenticacin LDAP.
Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca su
nombre de usuario.
(B) Teclas de seleccin del usuario
Pulse su nombre de usuario, que ha sido almacenado en "Lista
del Usuario", en la configuracin del sistema (administrador).
(C) Tecla [Atrs]
Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de inicio de sesin.
(D) Fichas de ndice
Todos los usuarios aparecen en la ficha [Todo]. Los usuarios se
agrupan en las otras fichas segn los caracteres de bsqueda
introducidos en el momento de almacenar cada usuario.

Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red de rea local).

1-18

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Autenticacin del usuario

Pulse la tecla [Contrasea].

OK

Aparecer una pantalla de entrada de texto para introducir la


contrasea.
Introduzca su contrasea, almacenada en "Lista del Usuario" en la
configuracin del sistema (administrador).

Nombre Usuar.
Nombre de

Usuario 0001

Contrasea
Autent. a:

Si va a iniciar sesin en un servidor LDAP, introduzca la contrasea


almacenada junto con su nombre de usuario del servidor LDAP.
Cada carcter introducido se mostrar como un " ". Cuando haya
acabado de introducir la contrasea, pulse la tecla [OK].
Cuando la autenticacin se realiza por medio del servidor LDAP y
usted tiene diferentes contraseas almacenadas en "Lista del
Usuario" en la configuracin del sistema (administrador) y en el
servidor LDAP, utilice la contrasea almacenada en el servidor LDAP.

Iniciar sesin localmente

Si se ha almacenado un servidor LDAP, la opcin [Autent. a:] puede modificarse.


Si inicia una sesin con una tecla de seleccin de usuario...
El servidor LDAP se almacen cuando se memoriz su informacin del usuario, por lo que aparecer como servidor de
autenticacin cuando seleccione su nombre de usuario. Contine en el paso 4.

Si inicia una sesin con la tecla [Entrada]...


Pulse la tecla [Autent. a:].
Autenticacin del usuario

OK

Nombre Usuar.
Nombre de

Entrada directa

Contrasea
Autent. a:

Iniciar sesin localmente

Seleccione el servidor LDAP y pulse la tecla [OK].


Autentificar a:

OK
Iniciar sesin localmente
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
Servidor 7

1-19

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Autenticacin del usuario

Toque la tecla [OK].

OK

Una vez que se han autenticado el nombre de usuario y la contrasea


introducidos, aparecer brevemente la pantalla de recuento del
usuario.

Nombre Usuar.
Nombre de

Usuario 0001

Contrasea
Autent. a:

Estado de uso: pginas usadas/restantes


Blanco y negro: 87,654,321/12,345,678

Iniciar sesin localmente

4
(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la
autenticacin LDAP.)

Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de


Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador),
aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de
pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia,
escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de
esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del
Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador).

Cuando haya acabado de utilizar la mquina


y desee cerrar la sesin, pulse la tecla
[LOGOUT] (
).
LOGOUT

No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] (


) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un
nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se
activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo
Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] (
) y no se activa el Borrado automtico.
Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.

Si se introducen un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas...


Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina
se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzcan un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nombre de usuario y la contrasea que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo.
Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
Cuando se utiliza autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], segn el mtodo de autenticacin. Si la tecla [Dir.
corr. el.] aparece en el paso 3, plsela.
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su direccin de correo electrnico.
Autenticacin del usuario

OK

Nombre Usuar.
Nombre de

Usuario 0002

Direccin de
Contrasea
Autent. a:

Servidor 2

Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Usuarios


Se utiliza para almacenar nombres de usuarios de la mquina. Tambin se almacena informacin detallada, como el nombre de inicio de sesin,
el nmero de usuario y la contrasea. Solicite al administrador de la mquina la informacin que necesita para utilizarla.

1-20

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

PANTALLA DE INICIO
Al pulsar la tecla [INICIO] en el panel de funcionamiento, en el panel tctil aparece la pantalla de inicio. Las teclas de seleccin del
modo aparecen en la pantalla de inicio. Pulse estas teclas para abrir la pantalla bsica de cada modo. Pulse la tecla [Mi Men] para
visualizar los accesos directos de las funciones almacenadas en "Mi Men".
Primera pantalla

Segunda pantalla

(2)

(1)

(3)

(1)
COPIAR

COPIAR

Aplicacin

ENVO DE
IMAGEN

Aplicacin 02

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Aplicacin 03

ENVO DE
IMAGEN

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Mi men

Aplicacin 04

Contador total

Control de direcciones

Control de archivos
de documentos

Ajustes de bandejas de papel

Mi men

04/04/2012 11:40

(4)
(1)

Teclas de seleccin de modo


Utilice estas teclas para alternar entre los modos de copia,
envo de imgenes, clasificacin de documentos y arquitectura
abierta (Sharp OSA por sus siglas en ingls). Los nombres de
las teclas y las imgenes pueden sufrir cambios (solo la 1
pantalla).

(2)

Imagen de fondo

(5)
(4)

Tecla [Mi Men]

(7)

Teclas de aplicacin*
Puede visualizar un total de ocho accesos directos a
aplicaciones Sharp OSA y funciones de men.

(5)

Ttulo
Muestra el ttulo de la pantalla Mi men.

(6)

Tecla de acceso directo


Aparece la funcin asignada a la tecla de acceso directo.
Se puede tocar la tecla para seleccionar la funcin registrada.

Imagen de fondo de la pantalla de inicio. La imagen de fondo


puede cambiarse.
(3)

(6)

(7)

Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesin.
El nombre de usuario aparece cuando la autenticacin de
usuario se ha habilitado en la mquina.

Pulse para ir a su pantalla mi men. Los nombres de las teclas


y las imgenes pueden sufrir cambios.

* Esta funcin necesita la unidad de disco duro.


En la pantalla Mi men se pueden programar teclas de acceso directo a funciones. Cuando se toca una tecla de acceso directo,
aparece la pantalla de la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso frecuente en la pantalla Mi men para acceder a
dichas funciones de forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se podr visualizar la pantalla Mi men de
"Grupo de Operaciones Favorito".
Los siguientes ajustes se realizan a travs de la pgina Web:
Cambiar el nombre de la tecla de pantalla de inicio, cambiar la imagen, Almacenarar una tecla de aplicacin
Almacenarar las teclas que aparecen en la pantalla Mi men.

Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Mi men


El registro se realiza en [Configuracin del sistema] - [Configuracin de Operaciones] [Configuracin de Mi men] en el men de
pgina Web.
Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Mi men
Cuando la autenticacin de usuario est activada, se puede establecer una pantalla Mi men para cada "Lista de Grupo de Operacin
Favorito".
El registro se realiza en "Lista de Mi men" en [Control de Usuario] en el men de pgina Web.

1-21

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA


Con la funcin de manipulacin remota, podr controlar la mquina desde el ordenador.
Al aadir esta funcin, la pantalla de su ordenador cobrar el aspecto del panel de funcionamiento de la mquina. Esto le permitir
controlar la mquina desde su ordenador como si lo hiciera desde la propia la mquina.

La mquina
El ordenador
Cristal de exposicin
Controle la mquina a
travs de la pantalla
del ordenador.
Red

La funcin de manipulacin remota solo se puede utilizar desde un ordenador a la vez.

Cmo utilizar la funcin de manipulacin remota


Antes de utilizar esta funcin, ponga "Autoridad Operativa" a "Permitido" de "Funcionamiento Software Remoto" de "Ajustes de
Funcionamiento Remoto" en los ajustes de sistema (administrador).
7. CONFIGURACIN DEL SISTEMA "Ajustes de Funcionamiento Remoto" (pgina 7-66)
Para poder utilizar la funcin de manipulacin remota, la mquina tiene que estar conectada a una red y la aplicacin VNC instalada
en el ordenador (software VNC recomendado: RealVNC).
El proceso para utilizar esta funcin es el siguiente:

Ejemplo: RealVNC

Conecte el ordenador a la mquina.


(1) Inicie el visor VNC
(2) Introduzca la direccin IP de la mquina en el
cuadro de dilogo "Server".

(3) Pulse la tecla [OK].


(3)

(2)

Siga las instrucciones del panel de control de la mquina para autorizar la conexin.

Al conectar la mquina al software remoto, aparecer


desconectarse, cierre el programa o pulse
.

en la barra del sistema del panel tctil de la mquina. Si desea

Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina. Tenga en cuenta que no puede mantener pulsada una tecla para cambiar
continuamente el valor que est especificando. Para saber ms sobre los procedimientos, consulte el captulo de cada funcin en este
manual.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Funcionamiento Remoto
Establezca la autora para la funcin de manipulacin remota.

1-22

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOS


Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
La mquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos.
A continuacin, se describe la informacin principal guardada en el registro de trabajos.
Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el registro de trabajos
son fijos, independientemente de los dispositivos perifricos que estn instalados o de la finalidad del registro.
En algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un corte del
suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.

N.
1

Nombre del elemento


ID de trabajo

Se registra el ID del trabajo.


Los ID del trabajo se muestran en el registro como nmeros consecutivos hasta un
mximo de 999999; despus de esta cifra, el contador se restablece a 1.

Modo Trabajo

El modo del trabajo, por ejemplo, copia o impresin.

Nombre del Ordenador

El nombre del ordenador que ha enviado un trabajo de impresin.*

Nombre de usuario

El nombre de usuario cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario.

Nombre Usuar.

El nombre de inicio de sesin cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario.

Fecha y Hora de
Comienzo

La fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.

Fecha y Hora de
Finalizacin

La fecha y hora en que se ha finalizado el trabajo.

Con. Total de Blanco y


Negro

En un trabajo de impresin, se registra el recuento total.


En un trabajo de envo, se registra el nmero de pginas transmitidas en
blanco y negro. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero
total de pginas.
En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas
almacenadas en blanco y negro.

Con. Total a Todo Color

En un trabajo de envo, se registra el nmero total de pginas transmitidas a


todo color. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero total
de pginas.
En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas
almacenadas a todo color.

10

Recuento con arreglo al


tamao

Se efecta un recuento por tamao del original/papel en modo en color y en


modo en blanco y negro.

11

Nmero de hojas segn


tamao

Indica el recuento de hojas por tipo de papel.

12

Contador de Papel No
Vlido (Blanco y Negro)

Indica el recuento de hojas no vlidas en blanco y negro.

Nmero de Grupos
Reservados

Nmero de grupos especificados o destinos reservados.

14

Nmero de Grupos
Completados

Nmero de grupos completados o nmero de destinos en los que se ha


completado correctamente una transmisin.

15

Nmero de Pginas
Reservadas

Nmero de pginas originales reservadas de una copia, impresin, trabajo


de escaneado u otro tipo de trabajo.

16

Nmero de Pginas
Completadas

Nmero de pginas completadas de un grupo.

17

Resultado

El resultado de un trabajo.

18

Motivo del Error

Cuando se produce un error durante un trabajo, la causa de tal error.

13

Elementos principales

Descripcin

Elementos principales

1-23

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

N.
19

Nombre del elemento


Salida

El modo de salida de un trabajo impreso.

Grapado

El estado del grapado.

21

Contador de Grapado

El recuento de las grapas.

22

Tono de la Impresora

El tono utilizado en un trabajo de impresin.

Direccin Directa

Direccin de un trabajo de envo de imagen.

Nombre de Remitente

Nombre del remitente de un trabajo de envo de imagen.

25

Direccin del Remitente

Direccin del remitente de un trabajo de envo de imagen.

26

Tipo de trans.

Tipo de transmisin de un trabajo de envo de imagen.

27

Nmero de Serie
Administrativo

Nmero de serie administrativo de un trabajo de envo de imagen.

28

N de emisin

Nmero de retransmisin de un trabajo de envo de imagen.

29

Orden de entrada

Orden de reserva para la retransmisin de un trabajo de envo de imagen. En


un trabajo de polling de serie, se utiliza para establecer una correlacin entre
la comunicacin y la impresin.

30

Tipo de Archivo

Formato de fichero de un trabajo de envo de imagen.

31

Modo de
Compresin/Ratio de
Compresin

El modo y el ratio de compresin del archivo de un trabajo de envo de


imagen.

32

Hora de la Comunicacin

Indica el tiempo de comunicacin de los trabajos de envo de imgenes.

33

Nm. fax

Indica el nmero de remitente memorizado.

Clasificacin de

Estado del archivo de documentos.

Modo de
Almacenamiento

Modo de almacenamiento del archivo de documentos.

36

Nombre de Archivo 2

El nombre de un archivo almacenado mediante el archivo de documentos o


la impresin de retencin.*

37

Tamao de datos [KB]

Tamao del archivo.

Ajuste de color

Modo de color seleccionado por el usuario.

39

Modos especiales

Modos especiales seleccionados para ejecutar el trabajo.

40

Nombre de Archivo 2

Registra los nombres de archivos de los trabajos de impresin.

Tamao Original

Tamao del original escaneado.


En un trabajo de impresin de archivo de documentos, el tamao del papel
del archivo.

42

Tipo de original

Tipo de original (texto, foto impresa, etc.) configurado en la pantalla de


configuracin de la exposicin.

43

Tamao de Papel

En un trabajo de impresin, el tamao del papel.


En un trabajo de envo, el tamao del papel transmitido.
En un trabajo de escanear a disco duro, el tamao del papel del archivo
Almacenarado.

44

Tipo de papel

El tipo de papel utilizado para la impresin.

45

Propiedades del Papel:


Desactivar Duplex

Indica que se ha desactivado la opcin dplex en "Tipo de papel".

46

Propiedades del Papel:


Lado Papel Fijo

Indica que se ha especificado la opcin de lado fijo en "Tipo de papel".

47

Propiedades del Papel:


Desactivar Grapador

Indica que se ha desactivado la opcin de grapado en "Tipo de papel".

48

Configuracin Dplex

Indica el ajuste de dplex.

49

Resolucin

Indica la resolucin de escaneado.

20

23
24

34
35

38

41

Elemento Relacionado con


la Impresin del Trabajo

Descripcin

Elemento Relacionado
con el Envo de
Imgenes

Elemento Relacionado
con el Archivo de
Documentos

Funcionalidad Comn

Elementos detall.

1-24

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

N.
50

Nombre del elemento


Elemento de la Mquina

Descripcin

Nombre de modelo

Indica el modelo de la mquina.

51

Nmero de serie de la
unidad

Indica el nmero de serie de la mquina.

52

Nombre

Indica el nombre de la mquina que est determinada para las pginas web.

53

Ubicacin de la mquina

Indica el lugar donde se ha instalado la mquina que est determinada para


las pginas web.

*En algunos entornos, esta informacin no se registra.

1-25

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA


MQUINA
Esta mquina cuenta con un servidor web, al que podr acceder desde su ordenador para configurarla.
Tambin podr descargarse esta gua de la pgina web.

Cmo comprobar la direccin IP


Puede comprobar la direccin IP correspondiente imprimiendo una lista de todos los parmetros de la configuracin del sistema de
esta mquina.

Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA].


ESTADO TRABAJO

IMPRIMIR
LISTA
DATOS

AJUSTES
SISTEMA

ENVIAR IMAGEN
LNEA
DATOS

INICIO

LOGOUT

(1) Toque la tecla [Lista de impresin (Usuario)].

(1)
Ajustes del sistema

Contr. de Admin.

Contador total

Configuracin
predeterminada

Impresin de lista
(usuario)

Ajustes de
bandejas de papel

Direccin

Recepcin/Reenvo
de datos de fax

Ajustes de
condiciones
de la impresora

Control de
archivos
de documentos

Comprobacin de
dispositivo USB

Salir

(2) Pulse la tecla [Imprimir] en [Listado de todos los


Valores Personalizados].
La direccin IP de la mquina se puede confirmar a partir de la
lista impresa.

(2)

Ajustes del sistema


Impresin de lista (usuario)

Listado de todos los Valores Personalizados:

Atrs

Imprimir

Imprimir Pgina de Prueba:


Listado juegos

Imprimir

Listado de Direcciones de Envo:


Listado Individual
Listado de carpetas de archivo de documentos:

Imprimir

Imprimir

En funcin de la configuracin de la mquina, es posible que el usuario deba identificarse. Hable con el administrador de la
mquina para obtener la informacin necesaria para identificarse.

1-26

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

CONSUMIBLES
Los consumibles estndar de este producto que puede sustituir el usuario son el papel, los cartuchos de tner
y los cartuchos de grapas para el finalizador.
Asegrese de utilizar solamente productos originales de SHARP: cartuchos de tner, cartuchos de grapas para el finalizador y
transparencias.
Para obtener los mejores resultados durante el copiado, asegrese de utilizar exclusivamente
Consumibles Originales Sharp, que han sido diseados, desarrollados y comprobados para prolongar
al mximo la vida til y la eficacia de los productos Sharp. Busque la etiqueta Genuine Supplies en el
embalaje del tner.

GENUINE SUPPLIES

Almacenamiento adecuado
Almacenare los suministros en un lugar que:
est limpio y seco,
tenga una temperatura estable,
no est expuesto a la luz directa del sol.
Almacenare el papel en el envoltorio y apilado horizontalmente.
El papel almacenado en embalajes colocados sobre un extremo o fuera de su envoltura podra enroscarse o humedecerse,
producindose atascos de papel.

Almacenamiento de los cartuchos de tner


Almacene la caja del nuevo cartucho de tner en posicin horizontal, con la parte superior hacia arriba. No almacene el cartucho de
tner sobre el extremo. Si lo Almacenara colocado sobre el extremo, el tner podra no distribuirse correctamente, aunque se
sacudiese el cartucho enrgicamente, y permanecera en el interior de ste sin fluir.

Cartucho de grapas
El finalizador necesita el siguiente cartucho de grapas:
MX-SCX1 (para el finalizador)
Unas 5.000 por cartucho x 3 cartuchos

Suministro de piezas de repuesto y consumibles


El suministro de piezas de repuesto para la reparacin de la mquina queda garantizado durante al menos 7 aos
tras dejarse de producir. Las piezas de repuesto son aquellas piezas de la mquina que pueden sufrir desperfectos durante el uso
comn del producto, mientras que las piezas que suelen tener una vida til superior a la del producto no se consideran piezas de
repuesto. Los consumibles tambin estarn disponibles durante 7 aos a partir del final de la produccin.

1-27

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL
PAPEL
Esta seccin contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento de carga de papel en las bandejas de papel.
Lea atentamente esta seccin antes de cargar el papel.

NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS


Los nombres de las bandejas son los siguientes.

Bandeja de alimentacin manual


Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3*

Bandeja 4*

*El cajn de papel opcional est instalado.

SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPEL


Algunos originales y tamaos de papel se pueden colocar tanto en sentido horizontal como vertical. Para diferenciar entre ambos
sentidos, los tamaos de papel cuyo sentido es horizontal irn seguidos por una "R" (por ejemplo, A4R, 8-1/2" x 11"R).
Los tamaos que slo se pueden colocar en sentido horizontal (A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 13") no incluyen la
"R" en la indicacin del tamao.

A4R
(8-" x 11"R)

A4
(8-" x 11")

A3
(11" x 17")

Sentido horizontal
La "R" se encuentra anexada.

Sentido vertical
La "R" no se encuentra anexada.

El papel se puede colocar


nicamente en sentido horizontal
La "R" no se encuentra anexada.

1-28

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

PAPEL UTILIZABLE
Hay muchos tipos de papel a la venta. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos especiales se pueden utilizar
con la mquina. Si desea obtener informacin detallada sobre los tamaos y tipos de papel que puede cargar en cada bandeja de la
mquina, consulte las especificaciones en la Gua de inicio y "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de "7. CONFIGURACIONES DE
SISTEMA".

Papel normal, productos especiales


Papel normal utilizable
Papel normal estndar SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Para conocer las especificaciones de papel, consltelas en la Gua de inicio.
Papel normal distinto de papel estndar SHARP (de 60 g/m2 a 105 g/m2 (de 16 lbs. a 28 lbs.))
El papel reciclado, el papel de color y el papel preperforado debe cumplir las mismas especificaciones que el papel normal.
Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento
sobre la utilizacin de estos tipos de papel.

Tipos de papel que se pueden utilizar en cada bandeja


Los tipos de papel siguientes se pueden utilizar en cada bandeja.
Bandejas 1 a 4

Bandeja de alimentacin manual

Papel normal

Permitido

Permitido

Preimpreso

Permitido

Permitido

Reciclar Papel

Permitido

Permitido

Membrete

Permitido

Permitido

Preperforado

Permitido

Permitido

Color

Permitido

Permitido

Papel de gramaje alto *1

Permitido

Etiquetas

Permitido

Pelcula para
transparencias

Permitido

Papel con pestaas*2

Permitido

Sobres

Permitido

Papel fino*3

Permitido

Permitido

g/m2

*1 "Pap. Gram. Alto 1" es papel de gramaje alto de hasta 200


(ndice de 110 lbs.).
*2 No se puede utilizar papel con pestaas si hay instalado un finalizador.
*3 No se puede utilizar papel fino de 56 g/m2 a 59 g/m2 (de 13 lbs. a 16 lbs.).

1-29

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Posicin de la cara de impresin


El papel se carga con la cara de impresin hacia arriba o hacia abajo en funcin del tipo de papel y la bandeja.

Bandejas 1 a 4
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con la cara de impresin hacia abajo*.

Bandeja de alimentacin manual


Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*.
* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel de la
forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a 4; mirando hacia abajo en la bandeja manual).

Papel no admitido

Papel con una forma irregular


Papel grapado
Papel hmedo
Papel ondulado
Papel cuyo lado de impresin o su Reverso ha sido impreso
en otra impresora o dispositivo multifuncin.
Papel en el que se han formado ondulaciones debido a la
absorcin de humedad

Soportes especiales para impresoras de inyeccin de tinta


(papel fino, papel satinado, pelcula satinada, etc.)
Papel carbn o papel trmico
Papel encolado
Papel con clips
Papel con marcas de pliegues
Papel roto
Pelcula para transparencias a base de aceite
Papel fino de menos de 55 g/m2 (15 lbs.)
Papel de 257 g/m2 (69 lbs.) o ms pesado

Papel no recomendado
Papel de transferencia por planchado
Papel japons
Papel perforado

Hay diversos tipo de papel normal y soportes especiales a la venta. Alguno tipos de papel no pueden utilizarse con la mquina.
Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre
la utilizacin de estos tipos de papel.
La calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden variar en funcin de las condiciones ambientales y de funcionamiento
y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad de imagen inferior a la obtenida con el papel estndar de SHARP.
Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre
la utilizacin de estos tipos de papel.
La utilizacin de papel no recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin asimtrica, atascos de papel, una mala fusin
del tner (ste no se adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la mquina.
El uso de papel no recomendado puede tener como resultado atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de utilizar papel
no recomendado, compruebe si la impresin puede efectuarse correctamente.

1-30

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE LA 1 A LA 4


CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE
PAPEL
Las bandejas 1 a 4 admiten un mximo de 500 hojas de papel de tamaos B5R a A3 (de 8-1/2" x 11R a 11"x17").

Extraiga la bandeja de papel.


Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope.
Para cargar papel, vaya al paso 3 Para cargar un tamao de papel
diferente, vaya al paso siguiente.

Ajuste las placas de gua A y B apretando las


palancas de bloqueo de las mismas y
deslizndolas hasta hacerlas coincidir con
las medidas tanto horizontal como vertical
del papel que se va a cargar.
La placa de gua A es una placa de tipo inserto. Squela e
introdzcala en el lugar en el que se encuentre la marca
para cargar los papeles.
La placa de gua B es una placa deslizante. Deslcela
mientras aprieta su palanca de bloqueo.
Cuando cargue papeles de tamao 11"x17", introduzca la
placa de gua A en el lado delantero izquierdo de la bandeja.

Abanique el papel.
Separe bien el papel antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible que
entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.

1-31

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Introduzca el papel en la bandeja.


Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. La pila no
debe superar la lnea indicadora (mximo de 500 hojas).

Lnea
indicadora

Empuje con cuidado la bandeja de papel


para volver a colocarla dentro de la mquina.
Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del todo
en la mquina.

5
Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar la opcin "Config. Band. de Papel"
en las configuraciones del sistema. Si estos ajustes no se configuran bien, la seleccin automtica de papel no funcionar
correctamente y la impresin podra realizarse en un tamao o tipo de papel equivocados, o bien podra producirse un atasco.

No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella.


Configuraciones del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13)
Modifique esta configuracin cuando cambie el tamao o el tipo de papel cargado en la bandeja.

1-32

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL


Se puede utilizar la bandeja manual para realizar una impresin en papel normal, sobres, hojas de etiquetas, papel con pestaas y
otros tipos especiales de papel. Se pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de gramaje alto) para realizar
una impresin continua similar a la de las dems bandejas.

Abra la bandeja manual.

Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la


extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin
de la bandeja manual.

No coloque objetos pesados en la bandeja manual ni ejerza presin sobre ella.

Ajuste las guas de la bandeja manual a la


anchura del papel.

Introduzca por completo el papel a lo largo


de las guas de la bandeja manual, hasta que
llegue al tope.
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.

3
No introduzca papel a la fuerza.
Si las guas de la bandeja manual se colocan a una anchura superior a la del papel, muvalas hasta que se ajusten
correctamente a la anchura del mismo. Si las guas se ajustan a una anchura demasiado amplia, puede que el papel se arrugue
o se desve.

1-33

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA


BANDEJA MANUAL
Cuando se utiliza papel normal diferente al papel estndar de SHARP o productos especiales distintos a la pelcula para
transparencias recomendada por SHARP, o cuando la impresin se realiza en el reverso de un papel utilizado anteriormente, la
carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. Si se carga ms de una hoja cada vez, se producirn atascos.
Antes de cargar el papel, alise cualquier ondulacin que pueda tener.
Para aadir papel, retire todo el papel que queda en la bandeja papel, combnelo con el papel que se va a aadir y crguelo de
nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.

Introduccin del papel


Coloque papel de tamao A5 (5-1/4" x 8-1/2") o ms pequeo en sentido
horizontal.

Introduccin de papel con pestaas


Para imprimir en papel con pestaas, cargue el papel con pestaas en la bandeja manual con la cara de impresin hacia abajo.

Cara hacia abajo

Utilice nicamente papel con pestaas hecho de papel. No se puede utilizar papel con pestaas que est fabricado de un material que
no sea papel (pelcula, etc.).
Para imprimir en las pestaas del papel con pestaas
En el modo de copia, utilice "Copia Pestaa" en los modos especiales. En el modo de impresin, utilice la funcin de impresin en
pestaa.

Introduccin de una pelcula para transparencias

Horizontal

Vertical

Utilice transparencias recomendadas por SHARP. Cuando inserte


transparencias en la bandeja manual, la esquina redondeada
debera situarse en el lado izquierdo ms prximo si se coloca en
posicin horizontal, o en el lado izquierdo ms alejado si se coloca
en posicin vertical.
Cuando cargue varias hojas de pelcula para transparencias en la
bandeja manual, asegrese de separarlas varias veces primero.
Cuando realice una impresin en una pelcula para transparencias,
asegrese de retirar cada una de las hojas cuando sale de la
mquina. Si deja que las hojas se apilen en la bandeja de salida, se
pueden doblar.

1-34

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Carga de sobres
Cuando introduzca sobres en la bandeja manual, colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a continuacin.
Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.

Informacin importante para la utilizacin de sobres


No imprima en ambas caras de un sobre. Esto podra producir atascos o una impresin de mala calidad.
Existe una serie de restricciones aplicables a ciertos tipos de sobres. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con
un tcnico de servicio cualificado.
Algunos entornos operativos pueden provocar arrugas, manchas, atascos, una mala fusin de tner o un fallo de la mquina.
No utilice los siguientes tipos de sobres:
sobres con cierres metlicos o en forma de gancho de plstico o de tela, sobres cerrados con un cordn, sobres con ventanas o
reforzados, sobres con la superficie de la parte delantera desigual debido al grabado en relieve, sobres de doble capa, sobres con
un cierre adhesivo, sobres hechos manualmente, sobres con aire en su interior, sobres con arrugas o marcas de haber sido
doblados o sobres daados o rotos.
No se pueden utilizar sobres con una posicin de pegado en las esquinas del reverso alineada incorrectamente, ya que se podran
producir arrugas.
No se garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32") que circunda
las esquinas del sobre.
No se garantiza la calidad de la impresin en las partes de los sobres en las que existe
una elevada modificacin gradual del espesor, como en los sobres de tres o cuatro
capas.
No se garantiza la calidad de la impresin en sobres con solapas despegadas para el
sellado de los mismos.

1-35

Se puede
utilizar
No se puede
utilizar

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

ORIGINALES
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin.

COLOCACIN DEL ORIGINAL


COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos.
Tamaos de original admitidos
Tamao mnimo del original
Tamaos estndar
(Tamao mnimo que se puede detectar automticamente)
A5: 148 mm (altura) x 210 mm (ancho)
8-1/2" (altura) x 5-1/2" (ancho)
Tamaos no estndar
(Tamao mnimo que se puede especificar manualmente)
131 mm (altura) x 140 mm (ancho)
5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho)

Tamao mximo del original


Tamaos estndar
(Tamao mximo que se puede detectar automticamente)
A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho)El papel de tamao
12" x 18" (A3W) no puede utilizarse.
11" (altura) x 17" (ancho)
Tamaos no estndar
(Tamao mximo que se puede especificar manualmente)
Modo de copia: 297 mm (altura) x 432 mm (ancho)
11-5/8" (altura) x 17" (ancho)
Modo de envo de Imagen: 2 97 mm (altura) x 1000 mm (ancho)
11" (altura) x 39-3/8" (ancho)

Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las explicaciones siguientes para el modo que est utilizando.
2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-27)
4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46)
5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53)
Gramajes de original admitidos
Copia 1 cara: de 35 g/m2 a 128 g/m2 (de 9 lbs. a 34 lbs.)
Copia a doble cara: de 50 g/m2 a 105 g/m2 (de 15 lbs. a 28 lbs.)

Para escanear originales de 3535 g/m2 a 49 g/m2 (de 9 lbs. a 14 lbs.), utilice la opcin "Modo Esc. Lento" en los modos especiales.
Si escanea sin utilizar la opcin "Modo Esc. Lento", se pueden producir atascos de los originales.
Cuando se selecciona "Modo Esc. Lento", el modo de escaneado automtico a doble cara no puede utilizarse.

1-36

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Asegrese de que no hay ningn original en


el cristal de exposicin.
Abra el alimentador automtico de documentos y asegrese de que
no hay ningn original en el cristal de exposicin; a continuacin,
cierre con cuidado el alimentador.

Ajuste las guas de los originales al tamao


de los mismos.

Coloque el original.
Lnea
indicadora

Asegrese de que los bordes de los originales son uniformes.


Introdzcalos completamente cara arriba en la bandeja del
alimentador de documentos.
Inserte un nmero de originales que no sobrepase la lnea indicadora
de la bandeja del alimentador.
Pueden insertarse hasta 100 hojas.
Asegrese de retirar los originales escaneados de la bandeja de
salida de los originales.

Es posible colocar originales de diversos tamaos todos juntos en el alimentador automtico de documentos. En tal caso, seleccione
"OriginalTam. Mixto" en los modos especiales del modo que est utilizando.
Antes de introducir los originales en la bandeja del alimentador de documentos, asegrese de que ha extrado todas las grapas y clips.
Si los originales presentan manchas de humedad debido a la utilizacin de lquido corrector, tinta o pegamento de correcciones de
edicin, espere a que se sequen antes de realizar las copias. De lo contrario, el interior del alimentador de documentos o el cristal de
exposicin podran mancharse.
No utilice los siguientes tipos de originales. Podran producirse una deteccin incorrecta del tamao del original, atascos de los
originales y manchas.
La pelcula para transparencias, el papel de calco, el papel carbn, el papel trmico o los originales impresos con cinta entintada de
transferencia trmica no deben introducirse a travs del alimentador de documentos. Los originales que se van a introducir en el
alimentador no deben estar daados, arrugados ni doblados, ni deben tener hojas mal unidas ni orificios perforados. Los originales
con mltiples orificios perforados diferentes del papel perforado de dos o tres orificios podran no introducirse correctamente.
Cuando utilice originales con dos o tres orificios, colquelos de forma
que el borde perforado se encuentre en una posicin alejada a la
ranura de alimentacin de la bandeja de alimentacin de documentos.

1-37

Ranura de
alimentacin

Posiciones
de los
orificios

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE


EXPOSICIN
En esta seccin se explica cmo colocar el original en el cristal de exposicin.
Tamaos de original admitidos
Tamao mximo del original
Tamaos estndar
A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho)
11" (altura) x 17" (ancho)
Tamaos no estndar
297 mm (altura) x 432 mm (ancho)
11-5/8" (altura) x 17" (ancho)

Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las


explicaciones siguientes para el modo que est utilizando.
2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL
ORIGINAL" (pgina 2-27)
4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46)
5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN"
(pgina 5-53)

Abra el alimentador de documentos


automtico.

Coloque el original.
Colquelo cara abajo en la esquina izquierda del cristal de exposicin.
Escala del cristal de documentos

marca

Escala del cristal de documentos

marca

Detector del tamao


del original
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")

B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

El original debera colocarse siempre en la esquina izquierda,


independientemente de su tamao.
Alinee la esquina superior izquierda del original con la punta de la
marca
.

No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original.
Si se cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto debajo, es posible que se dae el detector del tamao del
original y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento.
Si va a colocar un original de un tamao pequeo no estndar en el cristal de exposicin, es conveniente que coloque una hoja de
papel en blanco de tamao A4 o B5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2") sobre l para facilitar la deteccin del tamao original.

1-38

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Cierre el alimentador automtico de


documentos.
Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes que queden
fuera del original aparecern en negro en la copia, lo que aumentar
innecesariamente el consumo de tner.

Colocacin de un libro con un gran nmero de pginas


Cuando escanee un libro u otro original con un gran nmero de pginas, siga los pasos descritos a continuacin para presionar el
libro hacia abajo.

(1) Empuje hacia arriba la parte posterior del


alimentador automtico de documentos.
Las articulaciones que sujetan el alimentador se liberarn y la
parte posterior del mismo se elevar.

(2)

(2) Cierre con cuidado el alimentador automtico de


documentos.

(1)

Precaucin
Cierre lentamente el alimentador automtico de documentos. Si lo cierra de forma abrupta, podra daarlo.
Tenga cuidado de no pillarse los dedos al cerrar el alimentador automtico de documentos.
En este estado, el alimentador automtico de documentos no se puede cerrar correctamente. Para devolverlo a su posicin normal, bralo
completamente, y cirrelo a continuacin.

1-39

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

DISPOSITIVOS PERIFRICOS
En esta seccin se describen los dispositivos perifricos que se pueden utilizar con la mquina y se explica cmo utilizar el
finalizador, as como Sharp OSA (mdulo de comunicacin de la aplicacin y mdulo de cuenta externa).

DISPOSITIVOS PERIFRICOS
Se pueden instalar dispositivos perifricos en la mquina para incrementar su funcionalidad.
Los aparatos perifricos estn disponibles generalmente en opcin; no obstante, algunos modelos se suministran con aparatos
perifricos en estndar.
(A partir de marzo de 2012)
Nombre del producto

Nmero del
producto

Descripcin

Tapa de los documentos

MX-VR11

Sujeta el original.

Alimentador inversor automtico de


documentos
(alimentador automtico de
documentos)

MX-RP15

Gira automticamente el original para permitir que se escaneen ambos


lados.

Mesa/cajn de papel de 500 hojas

MX-DE17

Bandeja adicional. Permite cargar un mximo de 500 hojas de papel.

Mesa/cajn de papel de 2x500 hojas

MX-DE18

Bandeja adicional. Se puede cargar un mximo de 500 hojas de papel


en cada bandeja.

Soporte bajo

MX-DS16

Soporte alto

MX-DS17

Separador de trabajos

MX-TR11

Permite la separacin de ubicaciones de salida mediante un modo


(copia, impresora, etc.).

Unidad bandeja de salida


(Band. derecha)

MX-TE10

Cuando se instala un finalizador, se puede aadir en el lateral derecho


de la mquina.

Finalizador

MX-FN23

Dispositivo de salida que permite la utilizacin de las funciones de


grapado y agrupado (offset).

Kit de expansin para impresora

MX-PB15

Aade la funcin de impresora PCL6. Para instalar este kit, se necesita


la unidad de disco duro.

Kit de expansin para escner de red

MX-NSX1

Aade la funcin de escner de red.

Kit de tipos de letra para cdigo de


barras

MX-PF10

Aade fuentes de cdigo de barras a la mquina.

Kit de expansin PS3

MX-PK11

Permite utilizar la mquina como una impresora compatible con


Postscript.

Kit de expansin para Internet fax

MX-FWX1

Habilita la funcin de Internet fax.

Kit de expansin de facsmil

MX-FX11

Aade una funcin de fax.

Mdulo de integracin de la aplicacin

MX-AMX1

El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la


funcin de escner de red para agregar un archivo de metadatos a un
archivo de imagen escaneada.

Mdulo de communicacin de la
aplicacin

MX-AMX2

Esto permite que la mquina pueda vincularse a travs de una red a


una aplicacin de software externa.

Mdulo de cuenta externa

MX-AMX3

Requiere que se utilice una aplicacin de cuenta externa en la mquina.

Los soportes sobre los que se sustenta la mquina.

1-40

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Nombre del producto

Nmero del
producto

Descripcin

Kit de 1 licencia de Sharpdesk

MX-USX1

Kit de 5 licencias de Sharpdesk

MX-USX5

Kit de 10 licencias de Sharpdesk

MX-US10

Kit de 50 licencias de Sharpdesk

MX-US50

Kit de 100 licencias de Sharpdesk

MX-USA0

Kit de 1 licencia de la herramienta de


escner de red Sharp OSA

MX-UN01A

Kit de 5 licencias de la herramienta de


escner de red Sharp OSA

MX-UN05A

Kit de 10 licencias de la herramienta


de escner de red Sharp OSA

MX-UN10A

Kit de 50 licencias de la herramienta


de escner de red Sharp OSA

MX-UN50A

Kit de 100 licencias de la herramienta


de escner de red Sharp OSA

MX-UN1HA

Unidad de sellado

AR-SU1

Sella cada pgina del original tras haberla escaneado en modo de


envo de imgenes.

Cartucho de sellado

AR-SV1

Se incluyen dos cartuchos de sellado.

Kit de expansin para disco duro

MX-HD12

Aade una unidad de disco duro y varias funciones adicionales.

Teclado

MX-KB14

Este teclado est incorporado en la mquina. Cuando no se usa, se


puede guardar debajo del panel de funcionamiento.

Este software permite gestionar de forma integrada los documentos y


los archivos de ordenador.

Es una aplicacin para aumentar la eficiencia de las tareas


relacionadas con el escaneado clasificando automticamente los datos
escaneados en carpetas, etc.
Para utilizarla, es necesario instalar el mdulo de comunicacin de la
aplicacin (MX-AMX2).

Puede que algunas opciones no se encuentren disponibles en algunos pases y regiones.

1-41

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

FINALIZADOR
El finalizador est equipado con la funcin de agrupado, que separa cada grupo de documentos de salida del anterior.
Adems, tambin se puede grapar cada grupo de documentos ordenado.

NOMBRE DE LOS COMPONENTES


Cuando el finalizador est abierto, se puede acceder a los siguientes componentes.

(1)

(2)

(3) (4)

(5)
(1)

(3)

Bandeja de salida

(2)

Compartimiento de las grapas


Aqu se aloja el cartucho de grapas. Extraiga la caja para
sustituir el cartucho de grapas, retire el atasco de grapas o
retire el contenedor de restos de papel perforado.

Los documentos grapados y agrupados se disponen en esta


bandeja.
La bandeja se puede deslizar. Despliegue de la bandeja para
copias grandes
(tamaos A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R,
8K y 16KR).

(4)

Palanca de desbloqueo del compartimiento de las grapas


Utilice esta palanca para extraer el compartimiento de las
grapas.

(5)

Palanca
Utilcela para mover el finalizador con el objeto de eliminar un
atasco de papel, sustituir las grapas o retirar grapas atascadas.

Cubierta frontal
Abra esta cubierta para sacar un papel, poner ms grapas o
eliminar atascos de grapas.

Preste atencin cuando encienda la mquina y durante el proceso de impresin, ya que la bandeja podra moverse hacia arriba y hacia
abajo.

CONSUMIBLES
El finalizador necesita el siguiente cartucho de grapas:
Cartucho de grapas
(unas 5.000 por cartucho x 3 cartuchos)
MX-SCX1

1-42

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR


Cuando el cartucho de grapas se vaca, aparece un mensaje en el panel de mando. Siga el procedimiento que se muestra a
continuacin para sustituir el cartucho de grapas.

Sustitucin del cartucho de grapas

Abra la cubierta.

Mientras presiona la palanca hacia la


izquierda, deslice el finalizador hacia la
izquierda hasta que haga tope.
Deslice con cuidado el finalizador hasta que se detenga.

Baje la palanca de desbloqueo del


compartimiento de las grapas y extraiga el
compartimiento de las grapas.
Extraiga la caja de grapas hacia la derecha.

Retire de la caja el cartucho de grapas vaco.

Inserte un cartucho de grapas nuevo en el


compartimiento de las grapas tal y como se
muestra.
Empuje el cartucho hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.

1-43

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Vuelva a colocar el compartimiento de las


grapas.

Empjela hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.

Vuelva a deslizar el finalizador hacia la


derecha.

Deslice con cuidado el finalizador hacia la derecha hasta que quede


bloqueado en su posicin original.

Cierre la cubierta.

Realice una copia o una impresin de prueba en modo de ordenacin con grapado para comprobar que ste se ejecuta correctamente.

1-44

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

SHARP OSA
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
La Arquitectura de servicios abiertos (OSA, Open Systems Architecture) de Sharp es un estndar que permite compartir informacin
de forma avanzada y realizar un control distribuido, algo que no era posible anteriormente en una mquina digital multifuncin
utilizada independientemente.
Cuando se utiliza una mquina multifuncin compatible con la arquitectura OSA de Sharp, el panel de funcionamiento y las funciones
de transmisin de escaneo se pueden controlar desde una aplicacin externa.
Existen dos tipos de aplicaciones externas: "aplicacin estndar" y "aplicacin de cuenta externa". Una "aplicacin de cuenta
externa" se utiliza para la gestin de cuentas centralizada de una mquina multifuncin en una red. Una "aplicacin estndar" se
refiere a todas las dems aplicaciones.

MDULO DE COMUNICACIN DE LA APLICACIN


(MX-AMX2)
El mdulo de comunicacin de la aplicacin se requiere para utilizar una "aplicacin estndar" en la mquina.
Cuando se selecciona desde la mquina una aplicacin estndar que ha sido almacenada previamente en las pginas Web, la
mquina recupera la pantalla de funcionamiento desde una URL almacenada con anterioridad. La aplicacin estndar efecta el
control de la pantalla de funcionamiento y las transmisiones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta de red y HTTPS pueden
ejecutarse.

Instalacin de aplicaciones estndar


Para habilitar una aplicacin general en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] en el marco del
men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Aplicaciones estndar]. Configure los
parmetros para la aplicacin estndar en la pantalla que aparece.

Seleccin de una aplicacin estndar


A continuacin, se describe el procedimiento para seleccionar una aplicacin general que se ha habilitado en las pginas Web de la
mquina.

COPIAR

ENVO DE
IMAGEN

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Listo para escanear para copia.

0
Modos especiales

Normal
A4

Exposicin

1.
2.
3.
4.

Auto

A4
A4R
B4
A3

Pulse la tecla [Sharp OSA] en las teclas de


seleccin de modo.
Si no se ha almacenado ninguna aplicacin estndar en las pginas
Web, no se puede pulsar esta tecla.

Copia a doble
cara

Salida
Archivo
Archivo rpido

Ratio de copia

Original

100%

Auto
A4

Seleccin de
papel
Auto. A4
Normal
Previsualizacin

1-45

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Seleccione la aplicacin estndar.

Seleccionar Aplicacin Externa

Aplicacin 00

Aplicacin 01

Aplicacin 02

Aplicacin 03

Aplicacin 04

Aplicacin 05

Aplicacin 06

Aplicacin 07

Si se han almacenado dos o ms aplicaciones estndar en las


pginas Web, aparece la pantalla para seleccionar la aplicacin
estndar que desea utilizar. Seleccione el tipo de teclado que desea
utilizar.
Si slo se ha almacenado una aplicacin estndar en las pginas
Web, se iniciar la conexin con la misma.

La mquina se conecta con la aplicacin estndar.


Aparece el mensaje "Conectar con el servidor de aplicacin externo." mientras la mquina inicia la comunicacin con la aplicacin estndar.

La tecla de seleccin de modo no est operativa durante el escaneado.

MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3)


El mdulo de cuenta externo se requiere para utilizar una "aplicacin de cuenta externa" en la mquina.
Una aplicacin de cuenta externa se puede utilizar en el "modo de autenticacin externa" o en el "modo de recuento externo".
Cuando se utiliza el "modo de autenticacin externa", la pantalla de inicio de sesin se recupera desde la aplicacin al poner la
mquina en funcionamiento. Cuando se concluye un trabajo, se enva una pantalla de notificacin del mismo a la aplicacin, para
poder conservar un recuento para cada uno de los usuarios autenticados.
Cuando se utiliza el "modo de recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesin al poner la mquina en
funcionamiento. Solo se enviar una notificacin de resultado de trabajo a la aplicacin. No se puede utilizar la autenticacin de
usuario por medio de la aplicacin de cuenta externa; no obstante, se puede utilizar esta aplicacin en combinacin con la funcin de
cuenta interna.

Configuracin de la aplicacin de cuenta externa


Para habilitar una aplicacin de cuenta externa en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] en el
marco del men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Ajustes de aplicacin de cuenta
externa]. Configure los parmetros para la aplicacin de contabilidad externa en la pantalla que aparece. El cambio de ajuste cobrar
efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN" (pgina 1-14).

Funcionamiento en el modo de cuenta externa


A continuacin se explican los dos modos disponibles para utilizar una aplicacin de cuenta externa.

Modo de autenticacin externa


Si se activa la casilla de verificacin [Active la autentificacin mediante servidor externo] en "Configuracin de Cuenta Externa" de
"Configuracin Sharp OSA" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de autenticacin externa.
Cuando se enciende la mquina en el modo de autenticacin externa, sta accede a la aplicacin de cuenta externa y muestra la
pantalla de inicio de sesin. Esta pantalla tambin aparece si se pulsa la tecla [Llamada] para ejecutar un trabajo en la pantalla de
estado de trabajos completos. (La pantalla de inicio de sesin no aparece si el usuario ya se ha registrado utilizando el mtodo
normal.)
Se puede pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] cuando aparece la pantalla de inicio de sesin para que se muestre la pantalla de
estado del trabajo. Para regresar al estado inicial, pulse la tecla de seleccin de modo.
La funcin de control de usuarios de la mquina no puede utilizarse en el modo de autenticacin externa.
No obstante, es posible utilizar "Registro de Usuario", "Visualizar el Contador de Usuario", "Poner a Cero el contador de Usuario",
"Imprimir Informacin del Usuario" y "Ajuste del nmero de nombres de usuario visualizados".
La tecla de seleccin de modo no puede utilizarse mientras se muestra la pantalla de inicio de sesin.

1-46

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Si falla el inicio de sesin


Si la pantalla de inicio de sesin no aparece o la aplicacin no funciona correctamente, puede que la mquina tambin deje de
funcionar de forma correcta. En este caso, se recomienda que salga del modo de cuenta externa desde las pginas Web de la
mquina. Si desea obtener ms informacin, consulte la [Ayuda] en las pginas Web.
Si es necesario forzar la finalizacin del modo de cuenta externa por medio del panel de funcionamiento de la mquina, siga los
pasos que se muestran a continuacin.
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] y cambie "Configuracin de Cuenta Externa" en la configuracin del sistema (administrador). El
cambio de ajuste cobrar efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14).

Modo de recuento externo


Si slo se activa el ajuste [Control de cuenta externa] en "Configuracin de Cuenta Externa" de "Configuracin Sharp OSA" en la
configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de cuenta externa.
A diferencia del modo de autenticacin externa, cuando la mquina se pone en funcionamiento en el "modo de recuento externo", no
se muestra la pantalla de inicio de sesin de la aplicacin de cuenta externa. Slo se enva el resultado del trabajo a la aplicacin de
cuenta externa. El modo de recuento externo puede utilizarse en combinacin con la funcin de control de usuario de la mquina. (El
modo de recuento externo tambin se puede utilizar cuando el control de usuario y el control de cuentas se encuentran
desactivados.)

1-47

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

MANTENIMIENTO
En esta seccin se explica cmo limpiar la mquina y sustituir el cartucho de tner y el cartucho de sellado.

MANTENIMIENTO REGULAR
Para asegurarse de que la mquina ofrece un rendimiento de calidad superior, lmpiela peridicamente.

Aviso
No utilice un spray inflamable para limpiar la mquina. Si el gas del spray entra en contacto con los componentes elctricos internos o
con la unidad de fusin, sometidos a altas temperaturas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice disolvente, benceno o agentes de limpieza voltiles para limpiar la mquina. Podran degradar o decolorar la carcasa.
Utilice un pao suave para limpiar la zona acristalada del panel de funcionamiento
(ilustracin de la derecha). Si utiliza trapos speros, o si frota fuerte, la superficie podra
rayarse.

La zona con acabado de espejo es la


zona que es
.

LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y DEL


ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
Si el cristal de exposicin o la superficie de la placa posterior de documentos se ensucia, la suciedad se mostrar en la imagen
escaneada en forma de puntos negros, de rayas de color o de rayas blancas. Mantenga estas partes siempre limpias.
Lmpielos con un pao limpio y suave.
Si es necesario, humedezca el pao con agua o con una pequea cantidad de detergente neutro. A continuacin, seque los
componentes con un pao limpio y seco.

Bandeja del alimentador de documentos

Superficie de la placa posterior de documentos

rea de escaneado
Si el cristal de exposicin, la superficie de la placa posterior de
documentos o la zona de escaneado automtico de
documentos se ensucian, la suciedad se mostrar en la imagen
escaneada en forma de puntos de suciedad o de lneas blancas
o de color.
Para limpiar esta zona, utilice el limpia cristales que se
encuentra guardado en el alimentador automtico de
documentos. Despus de utilizarlo, vuelva a guardarlo en su
sitio.

1-48

Ejemplos de lneas en la imagen

Lneas negras

Lneas blancas

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Abra el alimentador automtico de


documentos y extraiga el limpia cristales.

Limpie la zona de escaneado de documentos


del cristal de exposicin con el limpia
cristales.

Sustituya el limpia cristales.

1-49

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN MANUAL


Si se producen frecuentemente atascos de papel cuando se introducen sobres o papel de gramaje alto en la bandeja manual, limpie
la superficie del rodillo de alimentacin con un pao suave humedecido con agua o un detergente neutro.

LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN ORIGINAL


Si aparecen lneas u otro tipo de suciedad en el original escaneado cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos,
limpie la superficie del rodillo con un pao suave humedecido con agua o un detergente neutro.

1-50

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

REEMPLAZAR LOS CARTUCHOS DEL TNER


Asegrese de sustituir el cartucho de tner cuando aparezca el mensaje "Cambie el cartucho de tner".
En modo de copia

Listo para escanear para copia.


(Prepare un tner nuevo.)

Listo para escanear para copia.


(El suministro de tner est bajo.)

Si contina utilizando la mquina sin sustituir el cartucho,


aparecer el siguiente mensaje cuando se est agotando el
tner.
Cuando aparezca el mensaje en la pantalla, sustituya el
cartucho de tner.

Cambie el cartucho de tner.

OK

1-51

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Abra la cubierta frontal.

Presione la palanca de liberacin de bloqueo


y, a continuacin, ponga su otra mano en el
cartucho de tner y extrigalo.
Palanca de liberacin de
bloqueo

Tire con delicadeza del cartucho de tner horizontalmente hacia


usted.
Si se extrae el cartucho con brusquedad, puede que el tner se
derrame.
Sujete el cartucho de tner con ambas manos, como se muestra en la
ilustracin, y extrigalo de la mquina.

Tras sacar el cartucho de tner, no lo agite ni lo golpee, dado que hara que el tner se derramase. Coloque rpidamente el
cartucho usado en la bolsa que hay en el interior de la caja.
Para ms informacin sobre cmo desechar el cartucho gastado, contacte con el lugar donde lo compr.

Sujete firmemente ambos extremos del


cartucho de tner que acaba de sacar de la
bolsa y agtelo 20 veces en sentido
horizontal.

Presione el cartucho hasta que quede


bloqueado en su sitio.

Presione el cartucho con firmeza hasta que un "clic" le indique que se


ha acoplado.

1-52

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Cierre la cubierta frontal.

Precaucin
No eche el cartucho de tner al fuego. Parte del tner podra saltar y provocar quemaduras.
Almacene los cartuchos de tner fuera del alcance de los nios.
Si el cartucho de tner se guarda sobre un extremo, el tner podra endurecerse y quedar inservible. Almacenare siempre los
cartuchos de tner sobre su lateral.
Si se utiliza un cartucho de tner distinto del recomendado por SHARP, puede que la calidad y el rendimiento de la mquina no sean
ptimos, adems de que existe un riesgo de que sta se dae. Asegrese de utilizar un cartucho de tner recomendado por SHARP.
Conserve el cartucho del tner usado en una bolsa de plstico (no lo tire). Los tcnicos de servicio recogern el cartucho de tner
usado.
Para ver la cantidad de tner que queda aproximadamente, mantenga pulsada la tecla [COPIAR] durante la realizacin de la impresin
o cuando la mquina no est funcionando. El porcentaje del tner restante aparecer en la pantalla mientras mantiene la tecla pulsada.
Cuando el porcentaje descienda a "25-0%", adquiera un nuevo cartucho de tner y tngalo preparado para reponerlo cuando sea
necesario.
En el momento de instalar el cartucho de tner que se entrega con la mquina, el porcentaje del tner restante que se muestra desde
un primer momento es de "50-25%".
En funcin de las condiciones de uso, puede que el color empalidezca o la imagen se vea borrosa.
Si copia continuamente durante largo tiempo o si copia un documento con muchas zonas oscuras, podra aparecer el mensaje
"Reposicin de tner en curso" y producirse una pausa en el proceso de copia, a pesar de que todava quedase tner. En este caso, la
mquina rellenar el tner durante aproximadamente tres minutos y reanudar el proceso de copia una vez se haya repuesto el nivel
del tner.

1-53

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

REEMPLAZAR EL CARTUCHO DE SELLADO


Si se ha instalado una unidad de sellado en el alimentador de documentos automtico (AR-SU1) y los sellos se atenan, reponga el
cartucho de sellado (AR-SV1).

Consumibles
Cartucho de sellado (paquete de 2) AR-SV1

Abra la bandeja del alimentador de


documentos.

Quite el cartucho de sellado empujndolo


hacia atrs.

Instale el cartucho de sellado nuevo.

Cierre la bandeja del alimentador de


documentos.

1-54

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

INTRODUCCIN DE TEXTO
Esta seccin contiene instrucciones sobre la pantalla de introduccin de texto.

FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES


Tecla
Caps

Shift

Entrar

Descripcin
Permite cambiar la pantalla de introduccin de texto de la pantalla de minsculas a la pantalla de maysculas. La
pantalla de maysculas permanecer activa hasta que se vuelva a pulsar la tecla [Caps] para desactivarla. Resulta
conveniente activar la tecla [Caps] cuando desea introducir todas las letras en maysculas. (Esta tecla variar segn el
pas y la zona.)
Esta tecla cambia temporalmente las teclas de la pantalla de introduccin de texto a maysculas cuando aparecen
minsculas o a minsculas cuando aparecen maysculas.
Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [Shift] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra, la tecla
[Shift] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original.
La tecla [Shift] resulta til cuando necesita introducir una sola letra mayscula o minscula, o cuando necesita introducir
uno de los smbolos asignados a las teclas numricas.
Para desactivar la tecla [Shift], plsela de nuevo. La tecla [Shift] se desactivar. (Esta tecla variar segn el pas y la
zona.)
Pulse esta tecla para introducir un salto de lnea cuando vaya a iniciar el texto de un mensaje de correo electrnico.
(Esta tecla variar segn el pas y la zona.)
Pulse esta tecla para eliminar los caracteres situados a la izquierda del cursor de uno en uno.

Otro idioma
Espacio

AltGr

Pulse esta tecla para modificar temporalmente la distribucin de las teclas del modo de introduccin de caracteres a un
idioma diferente. Seleccione la distribucin de teclas que desea utilizar.
Pulse esta tecla para introducir un espacio entre las letras.
Permite cambiar temporalmente la pantalla de introduccin de texto a la pantalla de introduccin de letras acentuadas y
smbolos. Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [AltGr] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra, la
tecla [AltGr] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original.
Para desactivar la tecla [AltGr], plsela de nuevo. La tecla [AltGr] se desactivar.
Estas teclas permiten mover el cursor a la izquierda y a la derecha.
Estas teclas permiten mover el cursor a la lnea superior o inferior a la actual durante la introduccin del texto de un
mensaje de correo electrnico.

Caracteres
Smbolos
Selec. Precnf.

Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de caracteres.


Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de smbolos. El modo de smbolos se utiliza para introducir
smbolos y letras acentuadas.
Utilice esta tecla para recuperar un asunto previamente almacenado para correo electrnico u otro tipo de texto
predefinido.

1-55

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Tecla

Descripcin
Muestra la explicacin de cada tecla.

Ayuda
.com

.net

.org

.biz

.info

http:

Cancelar
OK

Buscar

Utilcelo para introducir cadenas de texto estereotipadas, por ejemplo ".com".


Las cadenas de texto se guardan en la configuracin del sistema.
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Conf. Plantilla de teclado de software" (pgina 7-66)
Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de configuracin anterior sin introducir el texto.

Pulse esta tecla para introducir el texto que aparece actualmente y regresar a la pantalla de configuracin anterior.

Los resultados de la bsqueda aparecern segn los caracteres introducidos.

Puede que algunas de las teclas arriba descritas no aparezcan en determinadas distribuciones de teclas o en los teclados de
determinados pases o regiones.
" " en la pantalla de introduccin de texto, indica cuntos caracteres pueden introducirse. No puede introducirse un nmero de
caracteres superior a " ".
En algunos teclados que muestran el alfabeto ingls, la pantalla [AltGr] contina apareciendo hasta que se pulsa la tecla [AltGr] para
deseleccionarla.
La tecla ABC/abc solamente se muestra en determinados pases y regiones. La tecla
alternar entre la disposicin de teclado de su idioma y de ingls.

ABC/abc

es una tecla de acceso directo para

Las distribuciones de teclas disponibles varan segn el idioma seleccionado en "Configuracin del Idioma de Pantalla" en la
configuracin del sistema (administrador).
Los siguientes smbolos no pueden utilizarse al introducir un nombre de archivo o nombre de carpeta.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
En determinados sistemas informticos no pueden usarse ni los espacios ni los smbolos indicados a continuacin. Por ejemplo, los
hipervnculos no funcionarn correctamente o pueden aparecer caracteres sin sentido.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

1-56

Contenido

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

INTRODUCCIN DE TEXTO DESDE UN TECLADO


Introducir texto desde un teclado externo
Solo se puede utilizar un teclado externo como alternativa a la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel tctil de la
mquina. La disposicin de las teclas de la pantalla de entrada de texto del panel tctil difiere ligeramente de la disposicin de las
teclas del teclado externo.
Utilice un teclado externo recomendado por SHARP.
Para saber qu teclados recomendamos, pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms
cercano.

Introducir texto desde un teclado (MX-KB14)


Solo se puede utilizar un teclado como alternativa a la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel tctil de la mquina. La
disposicin de las teclas de la pantalla de entrada de texto del panel tctil difiere ligeramente de la disposicin de las teclas del
teclado.
Para ms detalles acerca del uso de las teclas, pulse F1 para ver una explicacin de cada tecla.
Para utilizar el teclado, squelo de debajo del panel de funcionamiento. Cuando no lo utilice, gurdelo debajo del panel de
funcionamiento.
Sujete siempre el teclado por la asa cuando lo guarde. Podra engancharse los dedos si lo sujeta por otro lado.

Puede que el MX-KB14 no se encuentre disponible en algunos pases y regiones.


No coloque objetos pesados encima del teclado ni ejerza presin sobre l.

1-57

Contenido

CAPTULO 2
COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada sobre cmo utilizar la funcin de copia.
SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
MODOS DE SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO


COPIADORA

REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA


MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA. . . . . . . . . . . 2-3


SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA. . . . . . . . . . 2-6
ORIGINALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

BANDEJAS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO


(Eliminar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

PROCEDIMIENTO BSICO PARA REALIZAR


COPIAS

COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN


DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a doble
pgina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12


USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS . . . . . . . 2-12
REALIZACIN DE UNA COPIA UTILIZANDO
EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de


Folleto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES
A LA VEZ (Creacin Trabajos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

COPIA A DOBLE CARA AUTOMTICA . . . . . . . . . . . . . 2-16


USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS A
DOS CARAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA
UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . 2-18

USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN


NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia
Tndem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

2-23

USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA


LAS PORTADAS (Portadas/encartes). . . . . . . . . .
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS
(Opciones de configuracin de la portada) . . . .
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS
(Opciones de configuracin de los encartes) . .
MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE
CONFIGURACIN DE LA
PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) . . . . . .

2-23

INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN


TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) . . . . . 2-67

2-24

COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA


HOJA (Multicopia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

2-26

COPIA DE UN FOLLETO (Copia de libro) . . . . . . . . . . . 2-71

TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . . . . . . 2-27


ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE
ORIGINAL FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON


PESTAAS (Copia pestaa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y EL
PAPEL CON PESTAAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE


IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
AJUSTE AUTOMTICO DE LA EXPOSICIN Y
DEL TIPO DE ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y
AJUSTE MANUAL DE LA EXPOSICIN . . . . . . . . . . 2-21
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECCIN AUTOMTICA DEL
PORCENTAJE (Imagen Auto.). . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE
(porcentajes prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD
Y ANCHURA POR SEPARADO (Zoom XY) . . . . . . .

2-1

. . . . 2-56
. . . . 2-57
. . . . 2-60

. . . . 2-64

COPIADORA

COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA


EN UNA HOJA DE PAPEL (Perforacin de
Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS
COPIAS (Sello) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR
SELLOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS
COPIAS (Fecha). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN
LAS COPIAS (Nmero de pgina) . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO
(Diseo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA
COPIA (Marca de agua) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TECLA [Edicin de imagen] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA
COPIA (Rep. Foto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE
(Alargamiento Multipgina). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen
especular). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar). . . .
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA
COPIA (Reverso B/N). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES


Interrumpir DE LA COPIA (Interrumpir de copia)

. . . 2-119

VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA


(Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
PANTALLA DE VISTA PREVIA . . . . . . . . . . . . . . . 2-123

2-80
2-81

PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . .


PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS .
CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN
LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN
TRABAJO DE COPIA QUE ESPERA EN LA
COLA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-84
2-86
2-88
2-92
2-96

. . . 2-124
. . . 2-125
. . . 2-127
. . . 2-128

. . . 2-129

MEMORIZACIN DE OPERACIONES DE COPIA


(Programas de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-130
ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN)
DE UN PROGRAMA DE TRABAJO . . . . . . . . . . . . 2-131

2-98

2-100
2-101

APNDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-133
2-103
2-106
2-107
2-108

AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN


(Nitidez). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-109
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN
(Nitidez) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-109
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA
IMPRESIN (Copia de prueba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-110
COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS
ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE
COPIARLAS (Contador original) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-113
COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto) . . . . . . . . . . . . . . . 2-114
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo escner
lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117

2-2

COPIADORA

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO


COPIADORA
Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como copiadora.

PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA


Pulse el botn [COPIAR] en el panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de copia.
La pantalla inicial muestra los mensajes y las teclas necesarios para la operacin de copia, as como las opciones de configuracin
que se han seleccionado.
(7)
(1)

COPIAR

(8)

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

ENVO DE
IMAGEN

Listo para escanear para copia.

Normal

(2)

Modos especiales

(10)

Copia a doble
cara

(11)

Salida

(12)

A4

Exposicin

1.

Auto

2.
3.

(3)

4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

(4)

(9)

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

(5)

Previsualizacin

A4

(13)

(14)

(6)

(1)

Teclas de seleccin de modo

(5)

Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar,


enviar imagen y archivar documentos.
Si desea cambiar al modo de copia, toque la tecla [COPIAR].
(2)

Pulse esta tecla para introducir manualmente el tamao del


original.
Cuando se coloca un original, se muestra el tamao del original
que se ha detectado. Si se introduce manualmente el tamao
del original, aparece el tamao definido.
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL (pgina 2-27)

Pantalla de salida
Cuando estn seleccionadas una o ms funciones, como
clasificar, agrupar o clasificar con grapado, esta pantalla
muestra los iconos de las funciones seleccionadas.
SALIDA (pgina 2-31)

(3)

(6)

Tecla [Seleccin de papel]


Pulse esta tecla para cambiar el papel (bandeja) que se usa. La
bandeja, el tamao del papel y el tipo de papel aparecern.
Para abrir la misma pantalla tambin se pueden tocar las
bandejas 1 a 4 en la pantalla de tamao de papel.
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)

Tecla [Exposicin]
Muestra la exposicin actual de la copia y las opciones de
ajustes del tipo de original. Pulse esta tecla para cambiar la
exposicin o las opciones de ajustes del tipo de original.
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN
ORIGINAL (pgina 2-21)

(4)

Tecla [Original]

(7)

Indicacin de alimentacin original


Aparece cuando se coloca un original en el alimentador
automtico de documentos.

Tecla [Ratio de copia]


Esta tecla muestra la relacin de copia actual. Pulse esta tecla
para ajustar el ratio de copia.
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM (pgina 2-23)

2-3

Contenido

COPIADORA

(8)

(13)

Indicacin de la seleccin del papel


Muestra el tamao del papel cargado en cada bandeja.
En la bandeja manual, el tipo de papel aparece encima del
tamao de papel.
La bandeja seleccionada aparece resaltada.
La cantidad aproximada de papel de cada bandeja se indica
mediante
. Para abrir la misma pantalla que cuando se
toca la tecla [Seleccin de papel] se pueden tocar las bandejas
1 a 4.
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)

(9)

Teclas personalizadas
Estas teclas se pueden programar para que muestren las
configuraciones o las funciones que prefiera.
Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 2-5)

(14)

Tecla [Previsualizacin]
Toque esta tecla para ver una imagen previsualizada en el
panel tctil antes de imprimir la copia.
VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA
(Previsualizacin) (pgina 2-121)

Visualizacin del nmero de copias


Muestra el nmero de copias fijado.

(10)

Tecla [Modos especiales]


Pulse esta tecla para seleccionar modos especiales como
Desplazamiento del Margen, Eliminar Borde y Copia a Doble
Pgina
MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)

(11)

Tecla [Copia a doble cara]


Pulse esta tecla para seleccionar la funcin de copia a doble
cara.
COPIA A DOBLE CARA AUTOMTICA (pgina 2-16)

(12)

Tecla [Salida]
Pulse esta tecla para seleccionar una funcin de salida como
clasificar, agrupar o clasificar con grapado.
SALIDA (pgina 2-31)

La pantalla descrita en esta seccin aparece cuando se han instalado un cajn de papel y un finalizador. La imagen variar segn el
equipamiento disponible.

Bandeja durante la alimentacin de papel


No extraiga una bandeja cuando la alimentacin de papel procede de dicha bandeja. Esto producira un atasco de papel.

Identificacin de la bandeja utilizada para alimentar papel


(1) Durante la alimentacin de papel, la pantalla de estado de los trabajos de la barra del sistema en el panel tctil mostrar el
nmero de la bandeja que se est utilizando para alimentar papel.
(2) La bandeja que se est utilizando para alimentar papel tambin aparece en verde dentro de tamao del papel de la pantalla
bsica en el panel tctil.
Pantalla
(1)

Normal

Pantalla de estado de los trabajos en la barra del sistema


Muestra el nmero de la bandeja utilizada para alimentar papel.

Modos especiales
Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.
2.

Auto

3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

(2)

Indicacin del tamao del papel


Muestra en verde la bandeja utilizada para alimentar papel.

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

Previsualizacin

Bandeja2

2-4

Contenido

COPIADORA

Cmo personalizar las teclas mostradas


En la pantalla bsica se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras. Asignando funciones utilizadas con mayor
frecuencia a estas teclas puede acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada a una tecla, utilice
"Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web.
Cuando "Eliminar" y "Desplazamiento del Margen" estn asignadas a las teclas personalizadas
Modos especiales
Copia a doble
cara

Normal
A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Eliminar

Desplazar margen

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

Estas 3 teclas pueden


programarse segn se desee.

Imagen especular

Previsualizacin

Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de teclas personalizadas


El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el
men de pgina Web.

Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados


La tecla
se muestra en la pantalla bsica al seleccionar uno o ms modos especiales.
Puede tocarse la tecla
para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK].
Revisin de funcin

OK

Modos especiales

Normal

Salida
1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Desplazamiento:derecha
Anverso:10 mm/Reverso:10 mm

Eliminar

Borde:10 mm
Centro:10 mm

Portadas/encartes

Anverso:dos caras/Reverso:encarte
Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina

Copia a doble
cara

A4

Exposicin

Desplazar margen

1
1

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

Previsualizacin

2-5

Contenido

COPIADORA

SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA


En esta seccin se describe el procedimiento bsico de copia. Seleccione las opciones de configuracin en el orden mostrado a
continuacin para garantizar que la operacin de copia se realiza correctamente.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de cada opcin en
este captulo.

Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
automtico o en el cristal de exposicin.
* Dependiendo de las funciones de copia que vaya a utilizar, puede
que tenga que seleccionar determinadas funciones antes de
colocar el original.

Opciones de copia bsicas


Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

Seleccione las opciones de copia bsicas.


Las principales opciones de configuracin son las siguientes:
Exposicin y tipo de original CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y
DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 2-21)
Relacin de copia REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
(pgina 2-23)
Tamao del original TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL
(pgina 2-27)
Ajustes de papel BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)

Previsualizacin

Opciones de configuracin de la copia a doble cara


Copia a doble cara

OK

Seleccione las opciones necesarias para realizar una copia a dos


caras y un escaneado a dos caras del original.
COPIA A DOBLE CARA AUTOMTICA (pgina 2-16)

2-6

Contenido

COPIADORA

Opciones de configuracin de salida


Salida

OK
Bandeja derecha

Bandeja
offset
Desplazamiento

Ordenar

Seleccione las opciones de salida de copia.


Las principales opciones de configuracin son las siguientes:
Ordenar Modo Ordenar (pgina 2-32)
Grupo Modo Grupo (pgina 2-32)
Agrupado Funcin de agrupado (pgina 2-32)
Clasificar con grapado
Funcin Ordenar Grapas (pgina 2-33)

Encuadernar

Ordenar grapas

Doblar

Grupo

Configuracin de los modos especiales


Modos especiales

Desplazar margen

Seleccione los modos especiales, como "Desplazamiento del


Margen" y "Eliminar".
MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)

OK

Eliminar

Copia a
doble pgina
1
Copia en
tndem

Copia de folleto

Creacin
Trabajos

Portadas/encartes

Fondo de
transparencias

Multicopia

Copia de libro

Copia de pestaa

Copia de tarjeta

Opcin de configuracin del nmero de copias (juegos)


Introduzca el nmero de copias (nmero de juegos).

7
Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Inicie la operacin de copia.


Inicie el escaneado de los originales y realice las copias.
Pulse la tecla [START].

2-7

Contenido

COPIADORA

La tecla
aparece en la pantalla inicial cuando hay seleccionados uno o varios modos especiales. Pulse la tecla
para mostrar
una lista de los modos especiales seleccionados. De este modo, podr comprobar los modos especiales seleccionados y las opciones
de configuracin de cada modo.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados (pgina 2-5)
Para almacenar un trabajo de copia utilizando la funcin de archivo de documentos, seleccione los ajustes de copia y, a continuacin,
toque la tecla [Archivo] o [Archivo Rpido].
Para cancelar todas las opciones, pulse la tecla [Eliminar TODO] (
).
Cuando se pulsa la tecla [Eliminar TODO] (
), todas las opciones seleccionadas hasta ese momento se borran y se vuelve a la pantalla
inicial.
Para detener el escaneado y la copia del original, pulse la tecla [PARAR] (
).
Cuando pulse la tecla [PARAR] (
), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo. Pulse la tecla [S] en la pantalla
del mensaje.

2-8

Contenido

COPIADORA

ORIGINALES
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Cuando aparece [Auto.] en la tecla [Original], se detecta automticamente el tamao del original colocado. La mquina detecta
automticamente el tamao del original cuando se coloca un original y lo muestra en la tecla [Original] en la pantalla inicial.

Ejemplo de pantalla inicial


Se muestra el tamao del original.
Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

(B)
Previsualizacin

A4

(A)

(A)

Aparece "Auto." cuando la funcin de deteccin automtica del original


est habilitada.
Se muestra el tamao del original. Un icono muestra la orientacin del
original.

(B)

Tamaos estndar
Los estndares son tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se definen en "Configuracin
detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador). El ajuste predeterminado es "AB-1 (Inch-1)".

Lista de ajustes del detector de tamao del original


Tamaos estndares (tamaos de originales detectados)
Selecciones

Bandeja del alimentador de documentos

Bandeja alimentadora de documentos


(alimentador automtico de documentos)

AB-1

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14",
11" x 17"

AB-2

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2"


x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

AB-3

A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR

A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

AB-4

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,


216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")

AB-5

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,


216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

Inch-1

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x


8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,


5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Inch-2

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",


8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",


8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Inch-3

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),


8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),


8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4

Cuando la funcin de deteccin automtica del original se encuentra activada y el original no tiene un tamao estndar (tamao en
pulgadas o tamao especial), puede que se muestre el tamao estndar ms parecido o que no aparezca el tamao del original. En
este caso, defina manualmente el tamao correcto del original.
ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL (pgina 2-27)
Cuando se coloca un original cuyo tamao no es estndar en el cristal de exposicin, puede facilitar la deteccin del tamao situando
una hoja en blanco de tamao A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2"), u otro papel de tamao estndar sobre el original.

2-9

Contenido

COPIADORA

Orientaciones de colocacin de un original estndar


Coloque los originales en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin de manera que la parte superior e
inferior del original queden orientadas como se muestra en la ilustracin. Si el original no est orientado correctamente y se
selecciona una funcin como grapado, las posiciones de las grapas pueden no ser correctas. Para ms informacin acerca de la
colocacin de originales, consulte "ORIGINALES" (pgina 1-36) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
[Ejemplo 1]
Bandeja alimentadora de documentos

abc

Bandeja del alimentador de documentos

Coloque los
originales con las
esquinas alineadas
aqu.

cba

[Ejemplo 2]
Bandeja del alimentador de documentos

Coloque los
originales con las
esquinas alineadas
aqu.

cba

abc

Bandeja alimentadora de documentos

Rotacin automtica de la imagen de copia (Copia de rotacin)


Si la orientacin del original y del papel son diferentes, la imagen del original se rotar automticamente 90 grados para ajustarse al
papel. (Cuando se rota una imagen, se muestra un mensaje.)
[Ejemplo]
Orientacin del
original colocado

Orientacin
del papel

El papel visto desde


atrs

La imagen se rota 90
grados

El original visto
desde atrs

Esta funcin es vlida en el modo de seleccin de papel automtico y en el modo de imagen automtica. La rotacin puede
deshabilitarse mediante "Configuracin de Copia de Rotacin" en las configuraciones del sistema (administrador).

2-10

Contenido

COPIADORA

BANDEJAS DE PAPEL
La mquina est configurada para seleccionar automticamente una bandeja que tenga el mismo tamao de papel que el tamao
del original (seleccin automtica de bandeja de papel).
Si no se selecciona el tamao de papel correcto o desea cambiarlo, puede seleccionar la bandeja de papel manualmente.

Toque la tecla [Seleccin de papel].

Modos especiales

Copia a doble
cara

Normal
A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

A4

Tambin puede tocar la pantalla de tamao del papel (A) para abrir los ajustes de bandeja de papel.

(A)
Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

A4

(2)

(1)

OK

Seleccin de papel

Bandeja de papel
1. A4

Normal

Bandeja entrada manual

Seleccione la bandeja que desea utilizar.


(1) Pulse la tecla de la bandeja que desee.
(2) Toque la tecla [OK].
Volver a la pantalla inicial y se resaltar la bandeja
seleccionada.

A4
Normal

2. A4R

Normal

3. B4

Normal

4. A3

Normal

Si la bandeja seleccionada se queda sin papel durante un trabajo de copia y existe otra bandeja del mismo tamao y tipo de papel, sta se
seleccionar automticamente y el trabajo de copia continuar.
Para volver a la seleccin automtica de la bandeja despus de seleccionar una bandeja manualmente, pulse la tecla [Eliminar TODOS]
(
).
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Bandeja de Papel)
Utilice estos ajustes para cambiar la bandeja seleccionada de forma predeterminada.

2-11

Contenido

COPIADORA

PROCEDIMIENTO BSICO PARA


REALIZAR COPIAS
En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de copia, incluida la seleccin de proporcin y otros ajustes.

REALIZACIN DE COPIAS
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
PARA REALIZAR COPIAS
En esta seccin se describe cmo realizar copias (copias 1 cara de originales 1 cara) utilizando el alimentador automtico de
documentos.

Coloque los originales mirando hacia arriba


en la bandeja de alimentacin de
documentos con los bordes alineados de
manera uniforme.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Compruebe el papel que se va a utilizar.


Asegrese de que se ha seleccionado la bandeja y el tipo de papel
deseados.
Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Seleccin de
papel].
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

Previsualizacin

Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo
tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.

2-12

Contenido

COPIADORA

Introduzca el nmero de copias (nmero de


juegos) con las teclas numricas.

Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).


Puede realizarse una nica copia aunque aparezca "0" en el nmero de copias.
Si se introduce un nmero incorrecto de copias...
Pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero correcto.

Pulse la tecla [START].

Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

2-13

Contenido

COPIADORA

REALIZACIN DE UNA COPIA UTILIZANDO EL CRISTAL DE


EXPOSICIN
Para realizar una copia de un libro u otro original grueso que no puede escanearse con el alimentador automtico de documentos,
abra el alimentador automtico de documentos y coloque el original sobre el cristal de exposicin. En esta seccin se describe cmo
realizar una copia (copia 1 cara de un original 1 cara) utilizando el cristal de exposicin.

Detector del tamao


del original

Abra el alimentador automtico de


documentos, coloque el original mirando
hacia abajo sobre el cristal de exposicin y, a
continuacin, cierre suavemente el
alimentador automtico de documentos.
Escala del cristal
de documentos
marca

A5
(5-1/2" x 8-1/2")

B5
A4 (8-1/2" x 11")

Escala del cristal de documentos


marca

B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

Alinee la esquina del original con la punta de la flecha


de la
escala del cristal de exposicin.
Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao como
se muestra arriba.
Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes que
queden fuera del original aparecern en negro en la copia, lo que
aumentar innecesariamente el consumo de tner.

No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un
objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao
del documento.

Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Compruebe el papel que se va a utilizar.


Asegrese de que se ha seleccionado la bandeja de papel deseada.
Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Seleccin de
papel].
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

Previsualizacin

Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo
tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.

2-14

Contenido

COPIADORA

Introduzca el nmero de copias (nmero de


juegos) con las teclas numricas.

Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).


Puede realizarse una nica copia aunque aparezca "0" en el nmero de copias.
Si se introduce un nmero incorrecto de copias...
Pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero correcto.

Pulse la tecla [START].

Normalmente, la copia empezar.


Dependiendo de los ajustes de copia (copia a dos caras, etc.), es posible que la copia no empiece hasta que se hayan escaneado todos
los originales. En este caso, contine en el paso siguiente.

Retire el primer original, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START].


Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.

Pulse la tecla [Read-End].


Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Cuando haya
terminado, pulse la tecla [Read-End].

Read-End

Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

2-15

Contenido

COPIADORA

COPIA A DOBLE CARA AUTOMTICA


USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
PARA REALIZAR COPIAS A DOS CARAS
Originales

Originales

Copias

Copia a dos caras automtica de


originales 1 cara

Copias

Copia a dos caras automtica de


originales a dos caras

Originales

Copias

Copia 1 cara de originales a dos caras

Copiando por ambas caras de la hoja, ahorrar papel.

Coloque los originales mirando hacia arriba en la


bandeja de alimentacin de documentos con los
bordes alineados de manera uniforme.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del alimentador de


documentos.
En la bandeja del alimentador de documentos se pueden colocar muchos
originales. La pila de originales no debe superar la lnea de indicacin de la
bandeja.

Modos especiales

Normal

Toque la tecla [Copia A Doble Cara].

Copia a doble
cara

A4

Salida

Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

(1)
Copia a doble cara

Previsualizacin

(2)
OK

Seleccione el modo de copia a doble cara.


(1) Pulse la tecla del modo deseado.
: Copia a dos caras automtica de originales 1 cara

: Copia a dos caras automtica de originales a dos


caras
Cuando la tapa de los documentos est instalada,
esta tecla no se mostrar.
: Copia 1 cara de originales a dos caras
Cuando la tapa de los documentos est instalada,
esta tecla no se mostrar.

Cambio de
Encuadern.

(2) Toque la tecla [OK].


Para realizar copias a dos caras de un original vertical 1 cara colocado horizontalmente, o para invertir el reverso con respecto al
anverso al copiar un original a dos caras, pulse la tecla [Cambio de Encuadern.].
Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.] (pgina 2-17)

2-16

Contenido

COPIADORA

Compruebe el papel que se va a utilizar.

Modos especiales

Asegrese de que se ha seleccionado la bandeja de papel deseada.


Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Seleccin de
papel].
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)

Copia a doble
cara

Normal
A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

A4

Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo
tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.

Introduzca el nmero de copias (nmero de


juegos) con las teclas numricas.

7
Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).


Si slo est haciendo una copia, sta se puede hacer si el visor del nmero de copias muestra "0".
Si se introduce un nmero incorrecto de copias...
Pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero correcto.

Pulse la tecla [START].

Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.]


Originales

Se utiliza Cambio de Encuadern.


El reverso est
invertido.

A
1

Seleccione esta
opcin cuando las
pginas vayan a
encuadernarse en
forma de bloc.

No se utiliza Cambio de Encuadern.

El reverso no est
invertido.

Seleccione esta
opcin cuando las
pginas vayan a
encuadernarse en
forma de libro.

2-17

Contenido

COPIADORA

COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA UTILIZANDO EL


CRISTAL DE EXPOSICIN
Originales

Copias

Copia a dos caras automtica de


originales 1 cara

Detector del tamao


del original

Abra el alimentador automtico de


documentos, coloque el original mirando
hacia abajo sobre el cristal de exposicin y, a
continuacin, cierre suavemente el
alimentador automtico de documentos.
Escala del cristal de documentos
Escala del cristal de documentos
marca
marca

A5
(5-1/2" x 8-1/2")

B5
A4 (8-1/2" x 11")

B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

Alinee la esquina del original con la punta de la flecha


de la
escala del cristal de exposicin.
Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao como
se muestra arriba.
Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes que
queden fuera del original aparecern en negro en la copia, lo que
aumentar innecesariamente el consumo de tner.

No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un
objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao
del documento.

Modos especiales

Toque la tecla [Copia A Doble Cara].

Copia a doble
Normal
A4

Salida

Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

Previsualizacin

2-18

Contenido

COPIADORA

(1)

Seleccione el modo de copia a dos caras.

(2)

Copia a doble cara

(1) Toque la tecla [1-Cara a 2-Caras].

OK

(2) Toque la tecla [OK].

3
Cambio de
Encuadern.

Cuando la tapa de los documentos est instalada, las teclas [2 Caras a 2 Caras] y [2 Caras a 1 Cara] no se muestran.
Las teclas [2 Caras a 2 Caras] y [2 Caras a 1 Cara] no pueden utilizarse cuando la copia se efecta desde el cristal de
exposicin.

Modos especiales
Copia a doble
cara

Normal
A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Compruebe el papel que se va a utilizar.


Asegrese de que se ha seleccionado la bandeja de papel deseada.
Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Seleccin de
papel].
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

A4

Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo
tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.

Introduzca el nmero de copias (nmero de


juegos) con las teclas numricas.

Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).


Puede realizarse una nica copia aunque aparezca "0" en el nmero de copias.
Si se introduce un nmero incorrecto de copias...
Pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero correcto.

6
7

Pulse la tecla [START].


Se inicia el escaneado.

Retire el primer original, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START].


Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.

2-19

Contenido

COPIADORA

Pulse la tecla [Read-End].


Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Cuando haya
terminado, pulse la tecla [Read-End].

Read-End

8
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Copia A Doble Cara)
El modo predeterminado de copia a dos caras puede modificarse.

2-20

Contenido

COPIADORA

CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE


IMAGEN ORIGINAL
Para obtener una copia ms clara pueden seleccionarse el Tipo de Imagen Original y la exposicin.

AJUSTE AUTOMTICO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE


ORIGINAL
El ajuste automtico de la exposicin se activa por defecto para ajustar automticamente el nivel de exposicin y el tipo de original
segn sea apropiado para el original que se est copiando. (Se muestra "Auto.")
Esta funcin ajusta automticamente la imagen para obtener la copia ms adecuada posible.
Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

A4

SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y AJUSTE MANUAL DE


LA EXPOSICIN
Si desea seleccionar el tipo de original o ajustar manualmente la exposicin, pulse la tecla [Exposicin] en la pantalla inicial del modo
de copia y siga estos pasos.

Seleccione el tipo de la imagen original.

OK

Exposicin

Pulse la tecla del tipo de imagen original correspondiente.

Auto

Manual

Tipo de imagen del original

Texto

Texto/Foto
Impr.

Texto/Foto

Fotografa
impresa

Fotografa

Mapa

Resolucin de
escaneo

Teclas de seleccin de Tipo de Imagen Original

Modo

Descripcin

Texto

Utilice este modo para documentos de texto normales.

Texto/
Foto Impr. Fotografa

Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y fotografas impresas, como
una revista o un catlogo.

Texto/Foto

Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y fotografas, como un
documento de texto con una fotografa pegada.

Fotografa impresa

Este modo es el ms adecuado para copiar fotografas impresas, como fotografas de una revista o de un catlogo.

Fotografa

Utilice este modo para copiar fotografas.

2-21

Contenido

COPIADORA

OK

Exposicin

Pulse la tecla
Pulse la tecla

Auto

para oscurecer la copia.


para aclarar la copia.

Tipo de imagen del original

Manual

Ajuste el nivel de exposicin.

Texto

Texto/Foto
Impr.

Texto/Foto

Fotografa
impresa

Fotografa

Mapa

Resolucin de
escaneo

Directrices para el nivel de exposicin cuando se selecciona [Texto]:


1 a 2: originales oscuros, como un peridico
3:
originales de densidad normal
4 a 5: originales escritos a lpiz o con texto en colores claros

OK

Exposicin

Toque la tecla [OK].

Auto

Tipo de imagen del original

Manual

3
1

Texto

Texto/Foto
Impr.

Texto/Foto

Fotografa
impresa

Fotografa

Mapa

Resolucin de
escaneo

Si se selecciona [Auto.] pero el nivel de oscuridad/luminosidad de la imagen no parece el ms adecuado...


Si la imagen parece demasiado luminosa o demasiado oscura cuando se selecciona [Auto.], el nivel de exposicin puede ajustarse
mediante "Ajuste de Exposicin de Copia" en la configuracin del sistema (administrador).
Para cambiar la resolucin...
Cuando realice una copia a tamao completo, pulse la tecla [Resolucin de escaneo] para seleccionar la resolucin del escaneo.
Los nmeros que pueden seleccionarse para el cristal de exposicin son diferentes a los nmeros que pueden seleccionarse para el
alimentador automtico de documentos.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tipo de Exposicin)
Se utiliza para cambiar el tipo de imagen original predeterminado.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de exposicin de copia
El nivel de exposicin utilizado como ajuste de exposicin automtico puede regularse.
Configuracin del sistema (Administrador): Modo Escaneo 600 ppp x 600 ppp para el Alimentador de Documentos / Escaneo
Rpido desde el Cristal del Escner
Es posible cambiar el ajuste de la resolucin predeterminada.

2-22

Contenido

COPIADORA

REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
SELECCIN AUTOMTICA DEL PORCENTAJE
(Imagen Auto.)
En esta seccin se describe la funcin de seleccin automtica del porcentaje (Imagen Auto.), que permite seleccionar
automticamente el porcentaje para ajustarse al tamao del papel.
Cuando se cambia manualmente la bandeja de papel, aparecer la tecla [Imagen Auto.] en la pantalla inicial del modo de copia.
Pulse la tecla [Imagen Auto.] para que se seleccione automticamente el porcentaje de reduccin o ampliacin segn el tamao del
original y el tamao de papel seleccionado.
Primero coloque el original y seleccione la bandeja de papel y, a continuacin, pulse la tecla [Imagen Auto.].
Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

A4

Imagen auto

El porcentaje seleccionado aparecer en la pantalla

Si se muestra el mensaje "Gire el original de

", cambie la orientacin del original segn se indique en el mensaje.

Para un original cuyo tamao no es estndar, debe especificarse el tamao para utilizar Imagen Auto.
Para cancelar la seleccin automtica del porcentaje...
Pulse la tecla [Imagen Auto.] para desactivarla.
Para restablecer el porcentaje a 100%...
Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a continuacin,
pulse la tecla [100%].
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tasa de Copia)
Se utiliza para cambiar el porcentaje de copia predeterminado.

2-23

Contenido

COPIADORA

SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE (porcentajes


prefijados/zoom)
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia para seleccionar uno de los cinco porcentajes de ampliacin
predefinidos o los cinco porcentajes de reduccin predefinidos (mximo 400%, mnimo 25%).
Asimismo, las teclas de zoom pueden utilizarse para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.

Seleccione el porcentaje.
Pulse una tecla de porcentaje predefinido y/o las teclas de zoom para
definir el porcentaje.
Existen dos pantallas de ajustes. Utilice las teclas
para
alternar entre las pantallas.

Primera pantalla
OK

Ratio de copia

B4
A3

B5
A4

B5
B4

A5
A4

81%

A4
A3

B5
B4

86%

100

70%

Zoom

115%

B5
B4

A4
A3

122%

A5
A4

B5
B4

141%

B5
A4

B4
A3

1
2

Teclas de ampliacin:
115%, 122% y 141% (para el sistema AB).
121% y 129% (para el sistema de pulgadas).
Teclas de reduccin:
70%, 81% y 86% (para el sistema AB).
64% y 77% (para el sistema de pulgadas).
Tecla [100%]

100%

Imagen auto

Zoom XY

Segunda pantalla
Teclas de ampliacin (2 a 4 porcentajes)
200%, 400%, cualquier porcentaje (mximo dos)
Teclas de reduccin (2 a 4 porcentajes)
25%, 50%, cualquier porcentaje (mximo dos)
Tecla [100%]

(A)

OK

Ratio de copia

25%

100

50%

Zoom

200%
2
400%

300%

75%
100%

350%

99%

Imagen auto

Zoom XY

Teclas (A)
Las teclas marcadas con (A) pueden definirse para mostrar cualquier porcentaje mediante "Aadir o cambiar prefijados extra"
en la configuracin del sistema (administrador).
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de reduccin o ampliacin para seleccionar un porcentaje prximo
al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom para un ajuste preciso.
Las teclas de zoom se pueden utilizar para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en intervalos de 1%.
Pulse la tecla
para aumentar el porcentaje o la tecla
para reducirlo. (Si contina pulsando la tecla
/
porcentaje se modificar automticamente. Transcurridos 3 segundos, el porcentaje cambiar rpidamente.)
En lugar de las teclas

, el

, puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.

Si aparece el mensaje "La imagen es mayor que el papel de copia." cuando se selecciona un porcentaje de ampliacin, puede
que la imagen no quepa en el papel.

2-24

Contenido

COPIADORA

Toque la tecla [OK].

OK

Ratio de copia

B4
A3

B5
A4

B5
B4

A5
A4

81%

A4
A3

B5
B4

86%

75

70%

Zoom

Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona un


tamao de papel adecuado para el porcentaje.
%

115%

B5
B4

A4
A3

122%

A5
A4

B5
B4

141%

B5
A4

B4
A3

1
2

100%

Imagen auto

Zoom XY

Si utiliza el alimentador automtico de documentos, la relacin de seleccin vara del 25% al 200%.
Para restablecer el porcentaje a 100%...
Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a continuacin,
pulse la tecla [100%].
Configuracin del sistema (Administrador): Agregar o cambiar parmetros predeterminados adicionales
Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de ampliacin (de 101% a 400%) y dos porcentajes prefijados de reduccin (de 25% a 99%).
Los porcentajes prefijados aadidos tambin pueden modificarse.

2-25

Contenido

COPIADORA

AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD Y ANCHURA


POR SEPARADO (Zoom XY)
La caracterstica Zoom XY permite cambiar los porcentajes de copia horizontal y vertical por separado.
Los porcentajes horizontal y vertical pueden definirse de 25% a 400% en incrementos del 1%.
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Cuando se selecciona 50% para el porcentaje horizontal y 70% para el porcentaje vertical
Copiar

Original

Pulse la tecla [Zoom XY].

OK

Ratio de copia

B4
A3

B5
A4

70%

100

B5
B4

A5
A4

81%

Zoom

A4
A3

B5
B4

86%

115%

B5
B4

A4
A3

122%

A5
A4

B5
B4

141%

B5
A4

B4
A3

1
2

100%

Imagen auto

Zoom XY

(2)

(1), (3)

(4)
OK

Ratio de copia
Zoom XY

Defina los porcentajes horizontal y vertical.


(1) Pulse la tecla [X].
Se resaltar la tecla [X] y se podr definir el porcentaje
horizontal.

Cancelar

50%

50

70

Zoom

64%

129%
200%

(2) Pulse las teclas de porcentaje prefijado (A) y las


teclas de zoom (B) para definir el porcentaje X
(horizontal).

400%

77%

(A) Una tecla de porcentaje predefinido no quedar resaltada al


pulsarla.
(B) Las teclas de zoom pueden utilizarse para definir cualquier
porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.

100%

(A)

(B)

(A)

(3) Pulse la tecla [Y] y defina el porcentaje Y


(vertical) de la misma forma que la tecla [X].
(4) Toque la tecla [OK].
Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona
un tamao de papel adecuado para el porcentaje.

Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de porcentaje prefijado (A) para seleccionar un porcentaje prximo
al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom (B) para un ajuste preciso.
En lugar de las teclas

, puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.

Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, los rangos de seleccin de los porcentajes vertical y horizontal varan entre
25% y 200%.
Para cancelar un ajuste de Zoom XY...
Para cancelar un ajuste de Zoom XY, pulse la tecla [Zoom XY] o la tecla [Cancelar].

2-26

Contenido

COPIADORA

TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL


ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Si el original no posee un tamao estndar o si el tamao no se detecta correctamente, especifique el tamao del original
manualmente.
Pulse la tecla [Original] en la pantalla bsica del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.

Especificar un tamao del original en AB


(1)

(1) Pulse la tecla apropiada de tamao del original.

(2)

Original

(2) Toque la tecla [OK].

OK

Auto

Manual

Manual

A5

B5R

B4

AB

A5R

A4

A3

Pulgada

B5

A4R

216x340

216x343
Tamao

Entrada tamao

Especificar un tamao del original en pulgadas


(2)

(1)

Original

(1) Pulse la tecla [AB

(3)

Pulgada].

(2) Pulse la tecla apropiada de tamao del original.

OK

(3) Toque la tecla [OK].

Auto

Manual

Manual

5x8

8x11R

11x17

AB

5x8R

8x13

8x13

Pulgada

8x11

8x14

Tamao

Entrada tamao

Especificar un tamao de original no estndar

Original

OK

Auto

Pulse la tecla [Entrada tamao].

A4

Manual

A5

B5R

B4

AB

A5R

A4

A3

Pulgada

B5

A4R

216x340

216x343

Entrada tamao

Tamao

2-27

Contenido

COPIADORA

(1)

(3)
OK

Original
Entrada tamao

Cancelar

420

(25~432) mm

297

(25~297) mm

OK

Introduzca el tamao del original.


(1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del
original.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el ancho del original con las teclas numricas
y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Cuando se utiliza
el cristal de exposicin, puede determinarse un nmero entre
25 mm y 432 mm (de 1" a 17").
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos,
puede determinarse un nmero entre 140 mm y 432 mm (de
5-1/2"" a 17").
Si la dimensin horizontal del original es inferior a 140 mm
(5-1/2"), utilice el cristal de exposicin.

(2)

(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del original.


Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla numrica.
Teclee el alto del original con las teclas numricas y pulse la tecla
[OK] de la pantalla numrica. Cuando se utiliza el cristal de
exposicin, puede determinarse un nmero entre 25 mm y
297 mm (de 1" a 11-5/8").
Cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico, se
puede especificar un nmero entre 131 mm y 297 mm (entre
5-1/8" y 11-5/8").
Si la dimensin vertical del original es inferior a 131 mm (5-1/8"),
utilice el cristal de exposicin.

(3) Toque la tecla [OK].


Volver a la pantalla inicial.
Compruebe que las dimensiones especificadas aparecen en la
tecla [Original].

Tambin puede utilizar las teclas

para cambiar el nmero.

MEMORIZACIN DE TAMAOS DE ORIGINAL FRECUENTES


Puede guardar tamaos de original especiales utilizados con frecuencia. En esta seccin se describe cmo almacenar, recuperar,
cambiar y Eliminar tamaos de original especiales.

Almacenar tamaos de original (edicin/borrado)


Pueden memorizarse hasta 12 tamaos de original especiales.
Pulse la tecla [Original] en la pantalla bsica del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.

Pulse la tecla [Tamao Personalizado].

Original

OK

Auto

A4

Manual

A5

B5R

B4

AB

A5R

A4

A3

Pulgada

B5

A4R

216x340

216x343

Entrada tamao

Tamao personalizado

2-28

Contenido

COPIADORA

Original

OK

Tamao personalizado

OK

Almacene el tamao del original.


(1) Pulse la ficha [Almacenar/Eliminar].
(2) Pulse una tecla para almacenar un tamao de
original personalizado.

X254 Y210

Pulse una tecla que no muestre un tamao (

Almacenar/Eliminar

Recuperar

(2)

).

(1)

Si desea editar o Eliminar una tecla almacenada anteriormente...


Pulse la tecla que desee editar o Eliminar. Aparecer la siguiente pantalla.

Ya se ha almacenado un tamao personalizado en esta


posicin.

Cancelar

Eliminar

Corregir

Para editar la tecla, pulse la tecla [Corregir] y vaya al siguiente paso.


Para Eliminar la tecla, pulse la tecla [Eliminar]. Asegrese de que el tamao de original se ha borrado y pulse la tecla [OK].

(1)

(3)

Original

OK

Entrada tamao

Cancelar

420

(25~432) mm

297

(25~297) mm

OK

Introduzca el tamao del original.


(1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del
original.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el ancho del original con las teclas numricas
y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Puede introducirse
una dimensin entre 25 mm y 432 mm (de 1" a 17").

(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del original.

Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla


numrica. Teclee el alto del original con las teclas numricas y
pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Puede introducirse
una dimensin entre 25 mm y 297 mm (de 1" a 11-5/8").

(2)

(3) Toque la tecla [OK].

Tambin puede utilizar las teclas

para cambiar el nmero.

El tamao de original almacenado se mantendr, aunque se apague la alimentacin principal.


Para cancelar el proceso...
Pulse la tecla [Eliminar TODOS] (

).

2-29

Contenido

COPIADORA

Recuperar un tamao de original almacenado


para recuperar un tamao de original almacenado, pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y siga estos pasos.

Pulse la tecla [Tamao Personalizado].

Original

OK

Auto

A4

Manual

A5

B5R

B4

AB

A5R

A4

A3

Pulgada

B5

A4R

216x340

216x343

Entrada tamao

Tamao personalizado

(2) (1)

(3)

Original

OK

Tamao personalizado

OK

Recupere el tamao de original deseado.


(1) Pulse la ficha [Recuperar].
(2) Pulse la tecla del tamao del original que desea
recuperar.

X254 Y210

(3) Toque la tecla [OK].

Almacenar/Eliminar

Recuperar

Para cancelar el proceso...


Pulse la tecla [Eliminar TODOS] (

).

2-30

Contenido

COPIADORA

SALIDA
Para seleccionar las funciones de salida de la bandeja de salida, pulse la tecla [Salida] en la pantalla inicial del modo de copia. Las
funciones de salida que pueden seleccionarse son ordenar, grupo, agrupado y ordenar y grapar. Todas las explicaciones de los
siguientes ajustes suponen que el finalizador est instalado.
(6)

(7)

(8)

Salida

(1)

OK
Bandeja
derecha

Bandeja
offset
Desplazamiento

(2)
Ordenar

(3)

Ordenar grapas

(4)

Grupo

(5)
(1)

(4)

Tecla [Bandeja Offset] (tecla [Bandeja Estndar])

(2)

Tecla [Desplazamiento]
Se utiliza para separar un juego del juego anterior.
La funcin de agrupado se habilita cuando se activa
la
casilla de verificacin y se deshabilita cuando la casilla de
verificacin se desactiva
. (La casilla de verificacin de la
funcin de agrupado se desactiva automticamente cuando se
selecciona la funcin de ordenar y grapar.)
Funcin de agrupado (pgina 2-32)

(3)

Tecla [Ordenar grapas]


Se utiliza para ordenar las pginas impresas en juegos, grapar
los juegos y enviarlos a la bandeja. (Tenga en cuenta que los
juegos no se separarn en la bandeja de salida.)
Funcin Ordenar Grapas (pgina 2-33)

La salida se obtiene en la bandeja agrupadora. La tecla


[Bandeja Offset] se selecciona automticamente cuando se
pulsa la tecla [Ordenar Grapas].

(5)

Tecla [Grupo]
Las copias se agrupan por pginas.
Modo Grupo (pgina 2-32)

(6)

Pantalla de salida
Aparecer un icono para indicar el modo de salida.

(7)

Tecla [Bandeja derecha]


Seleccione esta tecla para que las pginas impresas se enven
a la bandeja derecha. Cuando se selecciona la bandeja
derecha, las funciones de agrupado y ordenar y grapar no
pueden seleccionarse.

Tecla [Ordenar]
Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas en
juegos.
Modo Ordenar (pgina 2-32)
(8)

Tecla [OK]
Pulse esta tecla para cerrar la pantalla de salida y regresar a la
pantalla inicial.

La pantalla anterior muestra las teclas que aparecen cuando hay un finalizador instalado. Las teclas que aparecen pueden ser diferentes,
en funcin de los perifricos instalados.
Adems, puede que no sea posible seleccionar determinadas teclas segn los dispositivos perifricos instalados. Si su pantalla difiere de
la pantalla mostrada en la pgina anterior, consulte las pantallas incluidas a continuacin.
Ejemplo
La pantalla cuando el finalizador no est instalado.
OK

Salida
Bandeja offset

Bandeja

Desplazamiento

Ordenar

Grupo

2-31

Contenido

COPIADORA

MODOS DE SALIDA
En esta seccin se describen los diferentes modos de salida.

Modo Ordenar

Modo Grupo

Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas en juegos.


Ejemplo: ordenar la salida en 5 juegos

Esta funcin agrupa las copias por pgina.


Ejemplo: Grupos de 5 copias de cada pgina

Originales

Salida

Originales

Salida

Introduzca el nmero de copias (5).

Introduzca el nmero de copias (5).

Pulse la tecla [Salida].

Salida

Salida

Pulse la tecla [Salida].

Ordenar

Grupo

Pulse la tecla [Ordenar]

Pulse la tecla [Grupo]

Pulse la tecla [START].

Pulse la tecla [START].

La funcin de grupo se selecciona automticamente cuando


el original se coloca en el cristal de exposicin.

La funcin de ordenar se selecciona automticamente


cuando los originales se colocan en el alimentador
automtico de documentos.
Cuando la Carpeta Rpida de Archivos para el archivo de
documentos est llena, se ver impedida la copia de un
gran nmero de originales realizada por medio de la
funcin de ordenacin. Elimine los archivos que no
necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.

Funcin de agrupado
Esta funcin permite separar un juego de copias del juego anterior en la bandeja de salida, diferenciando as los diferentes juegos de copias.
Funcin de agrupado activada

Funcin de agrupado desactivada

La funcin de agrupado no puede utilizarse en la bandeja derecha.


La funcin de agrupado no puede seleccionarse cuando se activa la funcin de ordenar y grapar.

2-32

Contenido

COPIADORA

Funcin Ordenar Grapas


Las pginas impresas se ordenan en juegos mediante la funcin de ordenar grapas, y cada juego se grapa y se enva a la bandeja.
Las relaciones entre las posiciones de grapado, la orientacin del papel, los tamaos de papel permitidos para el grapado y el
nmero de hojas que pueden graparse se muestran a continuacin.
Para saber cmo orientar el original, consulte "Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar)" (pgina 2-34).

Clasificacin con grapado

Posiciones de
grapado

Papel con orientacin vertical

1 grapa en la esquina
superior izquierda
Tamaos de papel aplicables
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K
Nmero de hojas que pueden
graparse:
Mx. 50 hojas*

Papel con orientacin horizontal


Finalizador
Tamaos de papel aplicables
A3, B4, A4R, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K y 16KR
Nmero de hojas que pueden graparse
A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8K:
Mx. 30 hojas*
A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
Mx. 50 hojas*

* Puede insertar 2 hojas de 200g/m2 como mximo a modo de tapas y graparlas. En estos casos, puede sustraer 2 del nmero
mximo de hojas que pueden graparse y utilizar esa cantidad.

El nmero de hojas que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado.
Si la opcin Mezclar Tamao Original de los modos especiales se combina con el ajuste "El Mismo Ancho", 30 es el nmero mximo de
hojas que puede grapar el finalizador con independencia del tamao de papel.

2-33

Contenido

COPIADORA

Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar)


Cuando se utiliza la funcin de ordenar y grapar, el original debe colocarse segn se muestra a continuacin para permitir el grapado
en la posicin deseada en el papel.
Clasificacin con grapado
Bandeja alimentadora de
documentos

Bandeja del alimentador


de documentos

Una grapa (parte superior)

cba

abc

2-34

Contenido

COPIADORA

REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA


MANUAL
Adems del papel normal, la bandeja manual permite realizar copias en transparencias, sobres, papel con pestaas y otros papeles
especiales.
Para obtener informacin detallada acerca del papel que puede cargarse en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN
IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL" (pgina 1-28) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para tomar las precauciones
necesarias al cargar el papel en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) en "1.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".

Coloque el original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de
alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.
Al colocar el original en el cristal de exposicin...
Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes que queden
fuera del original aparecern en negro en la copia, lo que aumentar
innecesariamente el consumo de tner.

Coloque el papel en la bandeja manual.


Introdzcalo con la cara impresa hacia abajo.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin",
crguelo con el lado impreso hacia arriba*.
* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las
configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel de la
forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a 5; mirando
hacia abajo en la bandeja manual).

Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la


extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin
de la bandeja manual. Si no la extrae completamente, el tamao del
papel cargado no se mostrar correctamente.

Modos especiales

Normal

Toque la tecla [Seleccin de papel].

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.

4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto.
A4
Normal

A4

Previsualizacin

2-35

Contenido

COPIADORA

Compruebe el ajuste de tipo de papel de la


bandeja manual. Si necesita cambiar los
ajustes, pulse la tecla de tipo de papel.

OK

Seleccin de papel

Bandeja entrada manual

Bandeja de papel
1. A4

Normal

2. A4R

Normal

3. B4

Normal

4. A3

Normal

A4

Si no resulta necesario modificar el tamao y el tipo que aparecen en


"Entrada Manual", vaya al paso 7.

Normal

Seleccin de papel
Cancelar

Ajuste de tamao/tipo de bandeja manual


Seleccione el tipo de papel.

Seleccione el tipo de papel utilizado en la


bandeja manual.
Seleccione el tipo de papel que va a utilizar.

Normal

Preimpreso

Reciclado

Membrete

Preperforado

Color

Papel fino

Etiquetas

Papel de gramaje

Transparencia

Papel con

Sobre

Papel de gramaje alto: 106 209 g/m2 (28 110 libras)

(1)

(2)

Establezca el tamao de papel.


(1) Seleccione el tamao de papel.

Seleccin de papel
Ajuste de tamao/tipo de bandeja manual

Tamao

Tipo
Reciclado

Tecla [Automtico Pulgadas]


Cuando el papel colocado en la bandeja manual tenga un
tamao en pulgadas (8-1/2" x 11", etc), el tamao del papel se
detectar automticamente y se definir el tamao apropiado.
Tecla [Automtico AB]
Cuando el papel insertado en la bandeja manual tenga un
tamao en AB (A4, etc.), el tamao del papel se detectar
automticamente y se definir el tamao apropiado.
Tecla [Tamao personalizado]
Pulse esta tecla si desea especificar valores numricos para el
tamao del papel cargado.
Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.
(pgina 2-37)
Tecla [Manual]
Al pulsar esta tecla, se muestran las teclas [16K], [16KR] y [8K].
Pulse una de estas teclas segn el tipo de papel que haya
cargado.

OK

Automtico
Pulgadas
Automtico AB

Tamao
personalizado

11x17,8x14
8x11,8x11R,5x8R
7x10R,A3,A4,B4,B5
A3,A4,A4R,A5R
B4,B5,B5R,216x330(8x13)
11x17,8x11
X420 Y297

Manual

(2) Toque la tecla [OK].


Si ha seleccionado [Sobre], especifique el tamao del sobre. Cuando termine, pulse la tecla [OK].
Si ha seleccionado el papel con pestaas, marque el tamao. Pulse la tecla [Pulg. Auto.] o la tecla [Automtico AB]. Cuando
haya terminado de marcar/cambiar las opciones, pulse la tecla [OK].

2-36

Contenido

COPIADORA

(2)

(1)

OK

Seleccin de papel

Normal

2. A4R

Normal

3. B4

Normal

4. A3

Normal

(1) Pulse la tecla correspondiente al tamao de


papel de la bandeja manual.

Bandeja entrada manual

Bandeja de papel
1. A4

Seleccione la bandeja manual.

(2) Toque la tecla [OK].

A4
Normal

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si los originales se encontraban en la bandeja de alimentacin de documentos, los originales se copiarn.
Si ha colocado los originales sobre el cristal de documentos, escanee una pgina de cada vez.
Cuando utilice el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita este proceso hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, seguidamente, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.


Cuando se pulsa la tecla [Tamao personalizado], aparece la pantalla de introduccin del tamao de papel.

Ajuste de tamao/tipo de bandeja manual

OK

Entrada tamao

OK

X420 Y297

420

(148~432) mm

297

(100~297) mm

AB

X420 Y297

Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla


numrica. Teclee el ancho del papel con las teclas numricas
y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica.
Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el alto del papel con las teclas numricas y
pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica.

Pulgada

X420 Y297

Tambin puede utilizar las teclas

para cambiar el nmero.

Los tamaos de papel memorizados aparecen en teclas situadas a la izquierda de la pantalla. Los tamaos de papel personalizados se
memorizan en las configuraciones del sistema. Para ms detalles, consulte "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de
"7.CONFIGURACIONES DEL SISTEMA". Si aparece la tecla correspondiente al tamao que desea especificar, pulse esa tecla.

2-37

Contenido

COPIADORA

MODOS ESPECIALES
En este captulo se explican Desplazamiento del Margen, Borrar, Cop. Pg. Dual y otros modos especiales.

MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse las teclas
para pasar de una pantalla a otra. Despus de seleccionar un
modo especial, toque la tecla [OK] en la pantalla de men de modos especiales para completar los ajustes y volver a la pantalla
inicial del modo de copia.

Men de modos especiales (primera pantalla)


Modos especiales

Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

OK

(1)Desplazar margen (2)

Eliminar

(3)

A4

Copia a
doble pgina

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

(4)Copia de folleto (5)

A4
A4R
B4
A3

(7)Portadas/encartes (8)

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

A4

(1)

Tecla [Desplazar margen]

(8)

Multicopia

(9)

DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a doble pgina)


(pgina 2-45)

(Multicopia) (pgina 2-69)


(10)

Tecla [Copia de libro]

COPIA DE UN FOLLETO (Copia de libro) (pgina 2-71)


(11)

Tecla [Copia de pestaa]

COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON PESTAAS

Tecla [Copia de Folleto]

COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de Folleto)


(pgina 2-47)

Tecla [Multicopia]

COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA HOJA

Tecla [Copia a doble Pgina]

COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN

Tecla [Fondo de transparencias]


TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) (pgina
2-67)

(Eliminar) (pgina 2-43)

(5)

INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN

Tecla [Eliminar]

BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO

(4)

(9)

1
Copia en
tndem

Previsualizacin

Margen) (pgina 2-41)

(3)

Fondo de
transparencias

(6)

(10)Copia de libro (11)Copia de pestaa (12)Copia de tarjeta

INCORPORACIN DE MRGENES (Desplazamiento del


(2)

Creacin
Trabajos

Archivo

(Copia pestaa) (pgina 2-75)


(12)

Tecla [Copia de tarjeta]

COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA

Tecla [Creacin Trabajos]

COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES A LA

HOJA DE PAPEL (Perforacin de Tarjeta) (pgina 2-77)

VEZ (Creacin Trabajos) (pgina 2-50)


Cuando la tapa de los documentos est instalada, esta tecla no
se mostrar.
(6)

Tecla [Copia en tndem]

USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN


NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia
Tndem) (pgina 2-53)
Se necesita la unidad de disco duro.
(7)

Tecla [Portadas/encartes]

USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA LAS


PORTADAS (Portadas/encartes) (pgina 2-56)
Cuando la tapa de los documentos est instalada, esta tecla no
se mostrar.

2-38

Contenido

COPIADORA

Men de modos especiales (segunda pantalla)


Modos especiales

OK

(1)

Sello

(4)

Archivo

(7)

(1)

Contador
original

(2)Edicin de imagen (3)


(5)
(8)

Archivo rpido

Original Tam.
Mixto

Nitidez

(6) Copia de prueba


(9)

IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS

IMPRESIN (Copia de prueba) (pgina 2-110)


Se necesita la unidad de disco duro.

Tecla [Edicin de imagen]

TECLA [Edicin de imagen] (pgina 2-100)


(3)

Tecla [Copia de prueba]

COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA

COPIAS (Sello) (pgina 2-80)


(2)

Modo escner
lento

(6)

Tecla [Sello]

(7)

Tecla [Contador original]

COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS

Tecla [Nitidez]

ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE COPIARLAS


(Contador original) (pgina 2-113)

AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)


(pgina 2-109)
(8)
(4)

Tecla [Archivo]

COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS DIFERENTES

Permite guardar un trabajo en una carpeta de la funcin de


archivo de documentos.
Se necesita la unidad de disco duro.
(5)

Tecla [Original Tam. Mixto]


(Original Tam. Mixto) (pgina 2-114)
Cuando la tapa de los documentos est instalada, esta tecla no
se mostrar.

Tecla [Archivo rpido]

(9)

Tecla [Modo escner lento]

COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo escner

Permite guardar un trabajo en la carpeta Archivo Rpido de la


funcin de archivo de documentos.
Se necesita la unidad de disco duro.

lento)(pgina 2-117)
Cuando la tapa de los documentos est instalada, esta tecla no
se mostrar.

Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. En este caso, se mostrar un
mensaje que indica que la combinacin no es posible.
El men mostrado variar en funcin del pas y de las regiones.

2-39

Contenido

COPIADORA

Tecla [OK] y tecla [Cancelar]


En algunos casos aparecern dos teclas [OK] y una tecla [Cancelar] en las pantallas de modo especial. Las teclas se utilizan del
modo siguiente:
(A)

OK

Modos especiales
Desplazar margen

Cancelar

(B)

OK

(C)
Derecha

Izquierda

Abajo

Cara 1

10

Cara 2

(0~20)
mm

10

(0~20)
mm

(A) Especifique los ajustes del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial del modo de copia.
(B) Especifique los ajustes seleccionados en los modos especiales y regrese a la pantalla del men de modos especiales. Pulse
esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos especiales sin guardar
los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de modos especiales.

2-40

Contenido

COPIADORA

INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen)
Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de copia a la derecha, izquierda o abajo para ajustar el margen.
Resulta til si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernacin.
Desplazar la imagen a la derecha para poder encuadernar las copias por el margen izquierdo
Sin desplazamiento del
margen

Con desplazamiento del


margen

Los orificios de perforacin


cortan parte de la imagen

La imagen se mueve para


dejar espacio para los orificios
de encuadernacin y que no
corten la imagen.

Posiciones de desplazamiento del margen


Borde superior
Borde
izquierdo

Borde
derecho

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Seleccione la opcin [Desplazar margen].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

(1)

(2)

Defina el desplazamiento del margen.

(3)

(1) Pulse la posicin de desplazamiento del margen.


OK

Modos especiales

Seleccione una de las tres posiciones.

Desplazar margen

Cancelar

OK

(2) Defina el espacio de desplazamiento del margen


con
.
Derecha

Izquierda

Abajo

Cara 1

10

Cara 2

(0~20)
mm

10

Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").


(0~20)
mm

(3) Toque la tecla [OK].


Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

2-41

Contenido

COPIADORA

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

No se puede utilizar la copia de rotacin en combinacin con el desplazamiento del margen.


Para cancelar la opcin Desplazamiento del Margen...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del desplazamiento de margen inicial
El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1"). El ajuste predeterminado de
fbrica es de 10 mm (1/2").

2-42

Contenido

COPIADORA

BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO


(Eliminar)
La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras que se producen en los contornos de las copias cuando se copian libros u
originales con un gran nmero de pginas.
Cuando se copia un libro grueso
Sin la funcin de borrado

Con la funcin de
borrado

Aparecen sombras en esta zona


Aparecen sombras en la
copia.

No aparecen sombras en la
copia.

Modos de borrado
Borrar Borde

Borrar Centro

Borrar Cent. y Bor.

Borrar Cara

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Toque la tecla [Eliminar].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

2-43

Contenido

COPIADORA

(1)

(2)

(1) Seleccione el modo de borrado deseado.

OK

Modos especiales
Eliminar

Borrar Borde

Seleccione las opciones de borrado.

(3)

Cancelar

Borrar
Centro

Borrar Borde +
Centro

Borde

10

Seleccione una de las cuatro posiciones.


Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.

OK

Eliminar

Centro

(0~20)
mm

10

Eliminar Cara

OK

Cancelar

(0~20) mm

Eliminar posicin
de la cara 2

Arriba
Eliminar
Cara

Izquierda

Derecha
Misma cara que la
cara 1
Cara diferente de
la cara 1

Abajo

Pulse la casilla de verificacin del borde que desee eliminar, y


asegrese de que la casilla queda marcada.
Al realizar copias de 1 cara en 2 caras, o bien, de 2 caras en 2
caras, defina el borde de borrado en el reverso.
Si pulsa la tecla [Misma cara que la cara 1], se borrar el
mismo borde que el la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Cara diferente de la cara 1], se borrar el
borde situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando termine los ajustes de borrado de bordes, pulse la tecla
[OK].

(2) Defina el ancho de borrado con

Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").

(3) Toque la tecla [OK].


Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Si se utiliza un ajuste de porcentaje en combinacin con un ajuste de borrado, el ancho de borrado cambiar segn el porcentaje
seleccionado.
Por ejemplo, si el ajuste de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm
(1/2").
Para cancelar la opcin Eliminar...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del ancho de borrado
El ancho de borrado predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm
(1/2").

2-44

Contenido

COPIADORA

COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN


DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a doble
pgina)
La funcin Copia a doble pgina produce copias separadas de dos pginas de un documento situadas cara a cara otra en el cristal
de exposicin. Esta funcin resulta til cuando se realizan copias de las pginas enfrentadas de un libro u otro documento
encuadernado.
Copiar las pginas enfrentadas de un libro o documento encuadernado

Libro o documento
encuadernado

Estas pginas se copian en


2 pginas separadas.

Coloque el original sobre el cristal para


documentos.
Alinee el centro del original con la marca de tamao

Marca de
tamao
Lnea central del
original A3

Lnea central del


original de 11" x 17"
Primero se copia la
pgina de esta cara.
Lnea central del original
A3
(11" x 17")

Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.

4.

A4
A4R
B4
A3

Seleccione el tamao de papel A4


(8-1/2" x 11").
Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE
PAPEL" (pgina 2-11).

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A3 Normal

A3

Previsualizacin

2-45

Contenido

COPIADORA

(2)
Modos especiales

(3)

Seleccione Copia a doble pgina

OK

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)


Desplazar margen

Eliminar

Copia a
doble pgina
1
Copia en
tndem

Copia de folleto

Creacin
Trabajos

Portadas/encartes

Fondo de
transparencias

Multicopia

Copia de libro

Copia de pestaa

Copia de

(2) Pulse la tecla [Copia a doble pgina] de manera


que quede resaltada.
(3) Toque la tecla [OK].
Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Cuando se utiliza la copia a doble pgina, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado.
No obstante, tenga en cuenta que no pueden utilizarse las funciones [Borrar Centro] y [Borrar Cent. y Bor.].
Para cancelar la opcin Copia a doble pgina..
Pulse la tecla [Copia a doble pgina] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.

2-46

Contenido

COPIADORA

COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO


(Copia de Folleto)
Esta funcin permite copiar 2 pginas de un original en el anverso y 2 pginas en el reverso de cada hoja de papel, de manera que
las copias se puedan doblar por la lnea central para formar un folleto.
Esta funcin es apropiada para colocar las copias dispuestas de forma que se obtenga un folleto o cuadernillo atractivos.
Copia en formato de folleto utilizando 8 pginas de un original
Originales

En formato de folleto

Pgina 2

Pgina 3

Pgina 4

Pgina 1

Pgina 5

Pgina 6

Pgina 7

Pgina 8

Lado de encuadernado
Encuadernado izquierdo

5
7

Encuadernado derecho

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Si los originales son a dos caras, colquelos en la bandeja de alimentacin de documentos.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Copia de Folleto].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

2-47

Contenido

COPIADORA

OK

Modos especiales
Copia de folleto

Cancelar

OK

Seleccione los ajustes de copia de folleto.


(1) Si el original es de una sola cara, pulse la tecla [1
cara]. Si el original es de dos caras, pulse la
tecla [2 cara].
Cuando la tapa de los documentos est montada, la tecla [2
cara] no se mostrar.

Original
1 cara

Encuadernado
izquierdo

2 cara

Encuadernado
derecho

Configuracin
portada

(1)

(2)

(3)

(2) Seleccione el borde de encuadernacin


([Encuadernado izquierdo] o [Encuadernado
derecho]).
(3) Para insertar una portada, pulse la tecla
[Configuracin portada].
Si no desea Entrar agregar una portada, vaya al paso 5.
Cuando la tapa de los documentos est montada, no ser
posible pulsar la tecla [Configuracin portada].

(2)

(1)

(3)

Copia de folleto
Configuracin portada

Cancelar

Bandeja de papel

(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la portada,


pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla
[No].

Imprimir en portada (dos caras)


S

Bandeja entrada
manual

OK

Seleccione los ajustes de la portada.

No

(2) Seleccione los ajustes de papel de la portada.


(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
(B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja
seleccionada.
Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse la tecla
"Bandeja de Papel".
Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la
pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de
papel para la portada en la pantalla de seleccin y pulse la tecla
[OK].

(A)

A3
Normal

(B)

Copia de folleto
Configuracin portada

OK

Bandeja de papel
1. A4

Normal

2. A4R

Normal

3. B4

Normal

4. A3

Normal

Bandeja entrada manual


A3
Normal

(3) Toque la tecla [OK].

Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con pestaas.

Para cancelar los ajustes de la portada...


Pulse la tecla [Cancelar].

2-48

Contenido

COPIADORA

Modos especiales
Copia de folleto

Cancelar

OK

Toque la tecla [OK].

OK

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

5
Original
1 cara

2 cara

Encuadernado
izquierdo

Encuadernado
derecho
Configuracin
portada

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Para realizar copias de folleto de un libro u otro original encuadernado, utilice la funcin de copia de libro.
Cuando se selecciona la funcin de copia de folleto, se selecciona automticamente el modo de copia a dos caras. Cuando se
seleccionan los ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de copia de folleto.
Escanee los originales en orden desde la primera pgina hasta la ltima. La mquina ajustar automticamente el orden de copiado.
Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco automticamente al final si el nmero de
pginas originales no es mltiplo de cuatro.
Para cancelar la copia de folleto...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.

2-49

Contenido

COPIADORA

COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES


A LA VEZ (Creacin Trabajos)
Esta funcin necesita que el alimentador automtico de documentos est instalado.
Cuando se copia un gran nmero de originales, esta funcin le permite dividir los originales en juegos e Entrar cada uno de los
juegos, uno por uno, en el alimentador automtico de documentos.
Utilice esta funcin cuando desee copiar todos los originales como un nico trabajo, pero el nmero de originales supere el nmero
mximo que se puede insertar.
Esta funcin resulta til si desea ordenar las copias de un elevado nmero de originales en varios juegos. Puesto que todos los
originales se copian como un trabajo nico, no tendr que ordenar las copias, algo que sera necesario si los originales se dividieran
en trabajos de copia independientes.
Cuando escanee originales en juegos, divida las hojas de manera que ninguno de los juegos supere el nmero mximo de hojas y, a
continuacin, escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse
para todos los juegos restantes.
Ordenacin de las copias de un gran nmero de originales en 2 grupos
Los originales
se escanean en
juegos
separados

Originales
1

1
101

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

(2)

(3)

Modos especiales

OK

Seleccione Creacin Trabajos.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)


Desplazar margen

Eliminar

Copia a
doble pgina
1
Copia en
tndem

Copia de folleto

Creacin
Trabajos

Portadas/encartes

Fondo de
transparencias

Multicopia

Copia de libro

Copia de pestaa

Copia de tarjeta

(2) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de manera que


quede resaltada.
(3) Toque la tecla [OK].
Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

2-50

Contenido

COPIADORA

Pulse la tecla [START] para escanear el primer juego de originales.


Se inicia el escaneado.

3
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

Introduzca el siguiente juego de originales y pulse la tecla [START].


Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.

Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Seleccin de papel y Ratio de copia) pueden modificarse para cada juego de
originales. Si necesita cambiar las opciones de configuracin de copia, siga los pasos descritos en "Modificacin de los ajustes de
copiado para cada juego de originales".
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
). Todos los datos escaneados se borrarn.

Pulse la tecla [Read-End].


Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Para cambiar
los ajustes de copia, pulse [Cambiar].

Cambiar

Read-End

5
Para cancelar la operacin de copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

Si la Carpeta Rpida de Archivos del modo de archivo de documentos est llena, esto impedir copia en el modo de creacin de trabajos.
Elimine los archivos que no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
Para cancelar el modo de creacin de trabajos...
Pulse la tecla [Creacin Trabajos] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.

2-51

Contenido

COPIADORA

Modificacin de los ajustes de copiado para cada juego de originales


Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Seleccin de papel y Ratio de copia) pueden modificarse para cada juego de originales.
Realice el paso siguiente antes de pulsar la tecla [Start] para escanear los originales del paso 4 anterior.

Pulse la tecla [Cambiar].


Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Para cambiar
los ajustes de copia, pulse [Cambiar].

Cambiar

Read-End

Read-End

Cambie los ajustes de copia deseados en la


pantalla que aparece y pulse la tecla [Start].

Normal
A4

Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto.
A4
Normal

A4

El escaneado de los originales se iniciar con los ajustes de copia


modificados.
Para cancelar cualquier cambio en los ajustes de copia e iniciar la
operacin de copia sin escanear los nuevos originales, pulse la tecla
[Read-End].

El tamao del original no puede cambiarse manualmente con la tecla [Original]. Si la funcin de deteccin automtica de originales est
activa, el tamao del original se detectar para cada juego de originales colocado.
Cuando se selecciona la bandeja manual, no es posible modificar el tipo de papel.
Si se defini "Zoom XY" para el porcentaje de tamao al escanear el original anterior, no ser posible cambiarlo.
Cuando "Crear Trabajo" se utiliza en combinacin con las funciones siguientes, la tecla [Cambiar] no aparecer en la pantalla del paso
1 anterior.
Copia de folletos, Copia en tndem, portada/insercin, fondo de transparencias, multicopia, Copia de libro, Copia pestaa, ordenacin
por grapado

2-52

Contenido

COPIADORA

USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN


NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia Tndem)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Esta funcin necesita la instalacin del kit de expansin para disco duro.
Pueden utilizarse dos mquinas conectadas a la misma red para ejecutar un trabajo de copia grande en paralelo.
Cada mquina imprime la mitad de las copias, reducindose as el tiempo necesario para completar el trabajo.
Mquina principal y mquina secundaria
En la siguiente descripcin, la mquina principal es la mquina que se utiliza para escanear los originales. La mquina secundaria es
otra mquina especificada en la mquina principal que slo ayuda a imprimir las copias; no se utiliza para escanear los originales.
Mquina principal
2 juegos de
copias

Se realizan 4 juegos de
copias
2 juegos de
copias

Mquina secundaria
Entorno de red
Antes de utilizar la Copia en tndem
Para utilizar esta funcin, deber haber dos mquinas conectadas a la red. Aunque haya ms mquinas conectadas a la red, esta
funcin slo puede utilizarse para compartir el trabajo con otra mquina.
Para usar la funcin de Copia en tndem, la opcin "Conf. de la Conexin Tndem" debe estar habilitada en la configuracin del
sistema (administrador).
Cuando configure las opciones de configuracin del sistema en la mquina principal, necesitar la direccin IP de la mquina
secundaria. En cuanto al nmero de puerto, se recomienda utilizar el ajuste inicial (50001). A menos que este ajuste presente
problemas, no cambie el nmero de puerto. Los ajustes de tndem debera configurarlos el administrador de red. Si la mquina
principal y la mquina secundaria van a intercambiar sus funciones, configure la direccin IP de la mquina principal en la mquina
secundaria. Puede utilizarse el mismo nmero de puerto para las dos mquinas.

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

(2)

(3)

Modos especiales

OK

Seleccione la Copia en tndem.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)


Desplazar margen

Eliminar

Copia a
doble pgina
1
Copia en
tndem

Copia de folleto

Creacin
Trabajos

Portadas/encartes

Fondo de
transparencias

Multicopia

Copia de libro

Copia de pestaa

Copia de tarjeta

(2) Pulse la tecla [Copia en tndem] de manera que


quede resaltada.
(3) Toque la tecla [OK].
Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

2-53

Contenido

COPIADORA

Introduzca el nmero de copias (nmero de


juegos) con las teclas numricas.
Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). Cuando se pulse la tecla
[START], las copias se dividirn automticamente entre las mquinas
principal y secundaria.
Si se introduce un nmero de copias impar, la mquina principal
imprimir la copia adicional.

Si se introduce un nmero incorrecto de copias...


Pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero correcto.

Pulse la tecla [START].


Se iniciar el proceso de copia.
Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Cuando se pulse la tecla [START] aparecer la siguiente pantalla.

Iniciando el funcionamiento en modo tndem. Por favor,


espere.

Una vez que aparezca el mensaje, se iniciar la Copia en tndem.

Si la Copia en tndem no es posible, aparecer la siguiente pantalla.

No se permite la salida en tndem. Generar todos los


juegos con la mquina principal? (Si cancela, se
eliminar el trabajo.)

OK

Cancelar

Si desea que la mquina principal realice todas las copias, pulse la tecla [OK]. Para cancelar el trabajo, pulse la tecla [Cancelar].

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).
Para cancelar la opcin Copia en tndem...
Pulse la tecla [PARAR] (
) en la mquina principal y en la secundaria.

2-54

Contenido

COPIADORA

En esta situacin
Si una de las mquinas se queda sin papel
Si la mquina principal o la mquina secundaria se queda sin papel, dicha mquina mantendr el trabajo en espera, mientras que la
mquina que s que tiene papel continuar con el trabajo. Cuando se aada papel en la mquina que se ha quedado sin l, el trabajo se
reanudar.
Si se ha habilitado la autenticacin de usuario
La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina principal: la Copia en tndem es posible.
La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina secundaria, pero no en la mquina principal: la Copia en tndem no es posible.
Si Copia en tndem se realiza sin ajustar el nmero de copias
Aparecer un mensaje y la mquina principal y la mquina secundaria realizarn un juego de copias (un total de dos juegos).
Para cancelar la opcin Copia en tndem...
Pulse la tecla [Copia en tndem] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de la conexin tndem
Esta opcin debe configurarse para utilizar la funcin de tndem. Tambin puede utilizarse para deshabilitar dicha funcin.

2-55

Contenido

COPIADORA

USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA


LAS PORTADAS (Portadas/encartes)
Esta funcin necesita el alimentador automtico de documentos.
Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y Contra-Portada de un trabajo de copia
cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos. Tambin puede aadirse automticamente un tipo de papel diferente
como encarte en las pginas que especifique.
Ejemplo de aadir portadas

Ejemplo de aadir encartes

Originales

Originales
Contra-Portada

Portada

Transparencias

Ejemplo de cmo aadir portadas/encartes


Originales
Contra-Portada

Acerca de las explicaciones sobre portadas y


encartes
Existen diversas maneras de utilizar portadas y encartes. Para
simplificar las explicaciones, las portadas y los encartes se
describen por separado. Para obtener ejemplos especficos,
consulte "Ejemplos de portadas y encartes" (pgina 2-133).

Portada

Transparencias

Instrucciones para utilizar portadas y encartes


Cargue el papel de portada/encarte en la bandeja antes de utilizar la funcin de portada/encarte.
Antes de seleccionar la funcin de portada/encarte, coloque los originales en la bandeja de alimentacin de documentos,
seleccione la operacin de copia 1 cara o a dos caras, introduzca el nmero de copias y seleccione cualquier opcin de
configuracin de copia deseada. Una vez completada la configuracin, realice el procedimiento para seleccionar
portadas/encartes.
Los originales deben escanearse utilizando el alimentador automtico de documentos. No puede utilizarse el cristal de
documentos.
Para las portadas, slo se puede insertar una hoja para la portada y otra hoja para la Contra-Portada. Para los encartes, pueden
insertarse hasta 100 hojas. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos pginas.
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr insertarse un encarte entre el anverso y el reverso de un
original.

2-56

Contenido

COPIADORA

INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de


configuracin de la portada)
Esta funcin necesita el alimentador automtico de documentos.
Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y Contra-Portada de un trabajo de copia.
Esto resulta til para preparar documentos con un formato atractivo y para utilizar un tipo de papel diferente como portada o
documento similar.
Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes.
Copiar en una portada e insertar junto a una Contra-Portada
AAA

AAA
1

Portada

Originales
2
3
4

Contra-Portada

Papel de la portada

Papel de la Contra-Portada

Copias

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

1
No puede utilizarse el cristal de documentos.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Portadas/encartes].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

Modos especiales

OK

Portadas/encartes
Configuracin portada

Pulse la tecla [Portada Principal].

OK

Cancelar
Configuracin de los encartes

Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

Ajustes de
insercin

Ajustes de
bandeja

Diseo Pgina

2-57

Contenido

COPIADORA

(3)

(2) (1)

(4)

Portadas/encartes
Configuracin de la portada

Cancelar

Bandeja de papel

Bandeja entrada
manual

OK

Imprimir en la portada
S

No

1 cara

2 cara

Seleccione los ajustes de la portada.


(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la portada,
pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla
[No].
Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de la
portada.
En este caso, contine en el paso (3).

(A)

A4
Normal

(B)

(2) Para copiar en una cara de la portada, pulse la


tecla [1 cara]. Para copiar en las dos caras de la
portada, pulse la tecla [2 cara].
(3) Seleccione los ajustes de papel de la portada.
(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
(B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja
seleccionada.
Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse la tecla
"Bandeja de Papel".
Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la
pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de
papel para la portada en la pantalla de seleccin y pulse la tecla
[OK].

Portadas/encartes
Portada Principal

OK

Bandeja de papel
1. A4

Normal

2. A4R

Normal

3. B4

Normal

4. A3

Normal

Bandeja entrada manual


A4
Normal

(4) Toque la tecla [OK].


Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con pestaas. Si no
se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
Para cancelar los ajustes de la portada...
Pulse la tecla [Cancelar].

Modos especiales

OK

Portadas/encartes

Configuracin portada

OK

Cancelar
Configuracin de los encartes

Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

Ajustes de
insercin

Ajustes de
bandeja

Si desea insertar una Contra-Portada, pulse


la tecla [Contra-Portada].
Aparece la pantalla del cuarto paso. El procedimiento es idntico al de
la portada. Siga los procedimientos descritos en el paso 4.
Cuando siga los procedimientos, sustituya "Portada Principal" por
"Contra-Portada".

Diseo Pgina

2-58

Contenido

COPIADORA

OK

Modos especiales
Portadas/encartes

Configuracin portada

OK

Cancelar
Configuracin de los encartes

Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

Ajustes de
insercin

Ajustes de
bandeja

Diseo Pgina

Toque la tecla [OK].


Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.
Puede pulsar la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin Tipo B]
para seleccionar los ajustes de encartes.
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de
configuracin de los encartes) (pgina 2-60)
Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla [Diseo
Pgina].
MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN DE
LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) (pgina 2-64)

Pulse la tecla [START].


Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.

7
Para cancelar el escaneado y la copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

No puede utilizarse el cristal de documentos.


Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en
configuraciones del sistema (administrador).
Para cancelar la insercin de portadas...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.

2-59

Contenido

COPIADORA

INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS


(Opciones de configuracin de los encartes)
Esta funcin necesita el alimentador automtico de documentos.
Puede insertar automticamente diferentes tipos de papel como encartes en las pginas de copia que especifique. Pueden utilizarse
dos tipos de papel, y las posiciones de intercalacin pueden especificarse por separado para cada tipo.
Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes.
Ejemplo: Insertar A tras la pgina 3 e insertar B tras la pgina 5.

Originales
1
2

Insertar A

Insertar B

Copias

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

1
No puede utilizarse el cristal de documentos.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Portadas/encartes].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

OK

Modos especiales
Portadas/encartes

Configuracin portada

Configuracin de los encartes

Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

Pulse la tecla [Insercin Tipo A].

OK

Cancelar

Ajustes de
insercin

Ajustes de
bandeja

Diseo Pgina

2-60

Contenido

COPIADORA

(3)

(2) (1)

(4)

Portadas/encartes
Ajustes de la Insercin Tipo A

Cancelar

Bandeja de papel

Bandeja entrada
manual

OK

(1) Si desea copiar en la insercin, pulse la tecla


[S]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de la hoja
de insercin.
En este caso, contine en el paso (3).

Imprimir en encartes
S

No

1 cara

2 cara

(A)

(2) Para copiar en una cara de la insercin, pulse la


tecla [1 cara]. Para copiar en las dos caras, pulse
la tecla [2 cara].

A4
Normal

Seleccione los Ajustes de insercin.

(B)

(3) Seleccione los ajustes de papel de insercin.


(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
(B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja
seleccionada.
Para cambiar la bandeja de papel para las encartes, pulse la
tecla "Bandeja de Papel".
Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la
pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de
papel deseada en la pantalla de seleccin de la bandeja y pulse
la tecla [OK].

Portadas/encartes
Insercin Tipo A

OK

Bandeja de papel
1. A4

Normal

2. A4R

Normal

3. B4

Normal

4. A3

Normal

Bandeja entrada manual


A4
Normal

(4) Toque la tecla [OK].


Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con
pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.

Modos especiales

OK

Portadas/encartes
Configuracin portada
Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

OK

Cancelar
Configuracin de los encartes

Ajustes de
insercin

Ajustes de
bandeja

Si desea insertar un tipo de encarte


diferente, pulse la tecla [Insercin Tipo B].
Aparece la pantalla del cuarto paso. Las opciones se seleccionan del
mismo modo que en el encarte de tipo A. Siga los procedimientos
descritos en el paso 4.
Cuando siga los procedimientos, sustituya "Insercin Tipo A" por
"Insercin Tipo B".

Diseo Pgina

2-61

Contenido

COPIADORA

Modos especiales

OK

Portadas/encartes

Cancelar

Pulse la tecla [Ajustes de insercin].

OK

Configuracin de los encartes

Configuracin portada
Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

Ajustes de
insercin

Diseo Pgina

Ajustes de
bandeja

(1)

(2)

(5)

Portadas/encartes
Ajustes de insercin

OK

Pgina Insercin
Insercin
Tipo A
Bandeja 1
A4

Insercin
Tipo B

A4
Normal

(A)

(B)

(1) Pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla


[Insercin Tipo B].
Indique la pgina donde se insertar el encarte resaltado.
(A) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de tipo A y
el tamao y tipo de papel.
(B) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de tipo B y
el tamao y tipo de papel.
Cuando la tecla [Insercin Tipo A] est resaltada, los Ajustes de
insercin de la hoja de insercin se aplican a [Insercin Tipo A].
Y cuando est resaltada la tecla [Insercin Tipo B], los Ajustes
de insercin se aplican a [Insercin Tipo B].

10
Entrar

Total de
inserciones:
4

(3)

(C)

Bandeja
entrada manual

Normal

Indique las pginas donde se insertarn los


encartes A y B.

(2) Introduzca el nmero de pgina donde se


insertar el encarte con las teclas numricas.
Para obtener ms informacin, consulte "Encartes (copia de
originales 1 cara)" (pgina 2-138) y "Encartes (copia de
originales a dos caras)" (pgina 2-138).
Pulse la tecla [Eliminar] (
) si desea restablecer el ajuste de
la opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un
error, pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero
correcto.

(3) Pulse la tecla [Entrar].


(C) Muestra el nmero total de encartes. Pueden insertarse
hasta 100 encartes. Para insertar varios encartes, pulse la
tecla [Entrar] tras Entrar cada nmero de pgina del encarte
(posicin del encarte) con las teclas numricas.

(4) Para insertar otro encarte, repita los pasos del


(1) al (3).
(5) Toque la tecla [OK].
Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con
pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.

2-62

Contenido

COPIADORA

Modos especiales

OK

Portadas/encartes

Configuracin portada

Cancelar
Configuracin de los encartes

Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

OK

Ajustes de
insercin

Ajustes de
bandeja

Diseo Pgina

Toque la tecla [OK].


Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.
Para seleccionar los ajustes de una portada, pulse la tecla [Portada
Principal] o la tecla [Contra-Portada].
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de
configuracin de la portada) (pgina 2-57)
Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla [Diseo
Pgina].
MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN DE
LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) (pgina 2-64)

Pulse la tecla [START].


Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.

9
Para cancelar el escaneado y la copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

Utilice el mismo tamao de papel para los encartes que para las copias.
Pueden aadirse hasta 100 encartes. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos pginas.
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr aadirse un encarte entre el anverso y el reverso de un original.
Los ajustes de portadas y encartes no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en la
configuracin del sistema (administrador).
Para cancelar la insercin de portadas...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.

2-63

Contenido

COPIADORA

MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN DE


LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina)
Esta funcin necesita el alimentador automtico de documentos.
Las opciones de configuracin de la portada y del encarte pueden combinarse.
En esta seccin se describe cmo comprobar si se han completado los ajustes de pginas de la portada y los encartes, as como
cambiar o borrar estas pginas.
Cambiar el encarte A de la pgina 4 a la pgina 5

3
4

Pgina 4, encarte A

Pgina 7, encarte B

8
9

Pgina 7, encarte B

Pgina 9, encarte B

10

Pgina 9, encarte B

10

11
12

Pgina 5, encarte A

11

Pgina 12, encarte A

12

Pgina 12, encarte A

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Portadas/encartes].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

Modos especiales

OK

Portadas/encartes

Configuracin portada

Cancelar

Pulse la tecla [Diseo Pgina].

OK

Configuracin de los encartes

Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

Ajustes de
insercin

Ajustes de
bandeja

Diseo Pgina

2-64

Contenido

COPIADORA

Pulse la tecla de la pgina que desee borrar


o cambiar.

Ejemplo: Pulse el encarte A en la pgina 4


Portadas/encartes
Diseo Pgina

OK

1
Insercin
Tipo A 4/-

Insercin
Tipo B 7/-

Insercin
Tipo B 9/-

Insercin
Tipo A 12/-

Si no necesita cambiar el ajuste, pulse la tecla [OK] y vaya al paso 6.


Cada tecla muestra un icono de imagen de impresin y la pgina
donde se insertar.
Si hay varias pantallas, pulse las teclas
para pasar de una
a otra.
Para editar una portada, pulse la tecla [Portada principal] o la tecla
[Contra-Portada] y vaya al paso 4.
Pulse la tecla de la pgina de insercin que desea editar o borrar.
Aparecer la siguiente pantalla.

Corregir la insercin?

Cancelar

Eliminar

Corregir

Para eliminar la pgina, pulse la tecla [Eliminar]. Una vez borrada la


pgina, pulse la tecla [OK] y vaya al paso 6.
Para editar la pgina, pulse la tecla [Corregir].
Para editar un encarte, pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla
[Insercin Tipo B] y vaya al paso 5.
Para cancelar, pulse la tecla [Cancelar].

Iconos
: Copia en el anverso solamente
: Copia en el reverso solamente
: Copia a dos caras
: Sin copia
En el caso de los encartes, tambin se indica la pgina donde se insertar.
* representa un nmero de pgina.
*/-: Copia slo en el anverso de la pgina *
*/*: Copia a dos caras en la pgina */*
<*: encarte sin impresin en la pgina *

Portadas/encartes
Configuracin de la portada

Bandeja de papel

Cancelar

OK

Imprimir en la portada
S

No

1 cara

2 cara

Bandeja entrada
manual

A4
Normal

Cambie los ajustes de la portada y la


Contra-Portada.
Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran
inicialmente. Consulte el paso 4 de "INSERCIN DE PORTADAS EN
LAS COPIAS (Opciones de configuracin de la portada)"
(pgina 2-57) para cambiar los ajustes de la portada.
Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al
paso 3.

Para cancelar los ajustes de la portada...


Pulse la tecla [Cancelar].

2-65

Contenido

COPIADORA

Cambie los ajustes del tipo de encarte A/B.

Portadas/encartes
Corregir insercin

OK

Pgina Insercin

Insercin
Tipo A
Bandeja 1
A4
Normal

Insercin
Tipo B

Bandeja
entrada
A4
Normal

Total de
inserciones:
4

Entrar

Modos especiales
Portadas/encartes

Configuracin portada

Cancelar

Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran


inicialmente. Consulte el paso 7 de "INSERCIN DE ENCARTES EN
LAS COPIAS (Opciones de configuracin de los encartes)"
(pgina 2-60) para cambiar los ajustes de los encartes.
Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al
paso 3.

OK

Toque la tecla [OK].

OK

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

Configuracin de los encartes

Portada Principal

Insercin Tipo A

Contra-Portada

Insercin Tipo B

Ajustes de
insercin

Ajustes de
bandeja

Diseo Pgina

2-66

Contenido

COPIADORA

INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN


TRANSPARENCIAS
(Fondo de Transparencias)
Cuando se copia en una transparencia, puede que las hojas se adhieran debido a la electricidad esttica. Puede utilizar la funcin de
encartes de transparencias para insertar automticamente una hoja de papel entre cada transparencia, facilitando as la
manipulacin de las hojas.
Tambin es posible copiar en los encartes de transparencias.

B
C
A
Transparencias

Coloque la transparencia en la bandeja


manual.
La transparencia slo puede colocarse en la bandeja manual.
Coloque la transparencia boca abajo en la bandeja manual.
Cuando coloque la transparencia, la esquina redondeada debera:
- Situarse en el lado izquierdo y frontal si se coloca en posicin
horizontal.
- Situarse en el lado izquierdo y trasero si se coloca en posicin
vertical.
Despus de cargar la transparencia, configure los ajustes de la
bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS
UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-35).

Orientacin Orientacin
horizontal vertical

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Fondo de transparencias].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

2-67

Contenido

COPIADORA

(1)
Modos especiales
Cancelar

OK

(2) Toque la tecla [OK].

Imprimir en encartes
S

(1) Seleccione si el papel que se va a insertar se


imprimir ([S] o [No]).

OK

Fondo de transparencias

Bandeja de papel

Seleccione los Ajustes de insercin.

(2)

No

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.


Explicacin de (A)
Al seleccionar encartes con transparencias, queda elegido
automticamente el papel adecuado para este material. Aqu
figura la bandeja, el tamao y el tipo de papel que se han
seleccionado automticamente.

Bandeja1
A4
Normal

(A)

Pulse la tecla [START].


Se iniciar el proceso de copia.

5
Para cancelar el escaneado y la copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

El nmero de copias no puede seleccionarse en este modo.


Cuando realice la copia a dos caras, slo podr utilizar el modo de "dos caras 1 cara".
Para cancelar la opcin Fondo de Transparencias...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.

2-68

Contenido

COPIADORA

COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA


HOJA (Multicopia)
Pueden copiarse varias pginas de originales en una nica hoja de papel siguiendo un diseo uniforme. Seleccione 2en1 para copiar
dos pginas del original en una misma hoja, o 4en1 para copiar cuatro pginas del original en una misma hoja. Esta funcin es
conveniente cuando desee presentar mltiples pginas en un formato compacto, o mostrar una visin de todas las pginas de un
documento.
Copia 2en1

Copia 4en1

AB

A B

CD

AB
CD

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Multicopia].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

2-69

Contenido

COPIADORA

(1)

(3)

(4)

(2)

Modos especiales

OK

Multicopia

Cancelar

Diseo

2en1

OK

Seleccione el nmero de originales que


desea copiar en una hoja de papel, el diseo
de pgina y el borde.
(1) Pulse la tecla [2en1] o [4en1].
En caso necesario, las imgenes se rotarn.

4en1

Borde

(2) Seleccione el diseo de pgina.


Seleccione el orden de colocacin de los originales en la copia.
Nmero de
Pginas

Diseo

2en1

3
4en1

Las flechas del diagrama anterior indican cmo se distribuyen


las imgenes.

(3) Seleccione el borde.


Puede seleccionar una lnea continua, lneas discontinuas o
ausencia de lnea.

(4) Toque la tecla [OK].


Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Cuando utilice la funcin de multicopia, el porcentaje de copia apropiado se definir automticamente segn el tamao del original, el
tamao del papel y el nmero de originales que van a copiarse en una misma hoja. El porcentaje de reduccin mnimo es del 25%. Pero
puede que el tamao del original, el tamao del papel y el nmero de pginas seleccionado requieran un porcentaje inferior al 25%. Dado
que la copia se efectuar igualmente al 25%, parte de las imgenes del original puede que aparezcan cortadas.
Para cancelar el ajuste de multicopia...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.

2-70

Contenido

COPIADORA

COPIA DE UN FOLLETO (Copia de libro)


Esta funcin se utiliza para realizar una copia de las dos pginas enfrentadas de un libro abierto u otro documento encuadernado.
Las copias realizadas con esta funcin pueden plegarse por el centro para crear un folleto.
Esta funcin es apropiada para colocar las copias dispuestas de forma que se obtenga un folleto o cuadernillo atractivos.
Cmo colocar el original
Originales

A
1
Contra-Portada

Portada

Interior
de la
portada

B
2

Pgina 1

Pgina 2

Pgina 3

Pgina 4

Interior de la
Contra-Portad

Coloque el original

C
3

B
2

D
4

Las copias presentan el


mismo diseo que el original.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Copia de libro].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

2-71

Contenido

COPIADORA

(1)

Seleccione los ajustes de copia de libros.

(2)

Modos especiales

OK

Copia de libro

Cancelar

OK

(1) Seleccione la posicin de encuadernacin


([Encuadernado izquierdo] o [Encuadernado
derecho]).
(2) Para insertar una portada, pulse la tecla
[Configuracin portada].

Encuadernado
izquierdo

Encuadernado
derecho

Si no se aade una portada, vaya al paso 4.


Configuracin
portada

Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en
configuraciones del sistema (administrador).

(2)

(1)

(3)

Copia de libro
Configuracin portada

Cancelar

Bandeja de papel

(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la portada,


pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla
[No].

Imprimir en portada (dos caras)


S

Bandeja entrada
manual

OK

Seleccione los ajustes de la portada.

No

(2) Seleccione los ajustes de papel de la portada.

(A)

(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese


momento.
(B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja
seleccionada.
En la pantalla de ejemplo, la bandeja manual tiene cargado
papel normal de tamao A3 (11"x 17").
Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse la tecla
"Bandeja de Papel".
Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la
pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de
papel deseada en la pantalla de seleccin de la bandeja y pulse
la tecla [OK].

A3
Normal

(B)

Copia de libro
Configuracin portada

OK

Bandeja de papel
1. A4

Normal

2. A4R

Normal

3. B4

Normal

4. A3

Normal

Bandeja entrada manual


A3
Normal

(3) Toque la tecla [OK].

Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con pestaas.

Para cancelar los ajustes de la portada...


Pulse la tecla [Cancelar].

2-72

Contenido

COPIADORA

Modos especiales
Copia de libro

Cancelar

OK

Toque la tecla [OK].

OK

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

4
Encuadernado
izquierdo

Encuadernado
derecho
Configuracin
portada

Coloque el original cara abajo sobre el cristal


de documentos.
Coloque la portada y Contra-Portada abiertas mirando hacia abajo.

Pulse la tecla [START] para escanear el primer original.

Se inicia el escaneado.
Escanee las pginas del original que faltan en el orden siguiente:
Abierto por el interior de la portada y la pgina 1
Abierto por la pgina 2 y 3

Abierto por la ltima pgina y el interior de la Contra-Portada

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Coloque el siguiente par de pginas abiertas y pulse la tecla [START].


Repita este paso hasta que se hayan escaneado todas las pginas del original.

7
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

2-73

Contenido

COPIADORA

Pulse la tecla [Read-End].


Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Cuando haya
terminado, pulse la tecla [Read-End].

Se iniciar el proceso de copia.

Read-End

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco automticamente al final si el nmero
total de pginas originales no es mltiplo de cuatro.
Cuando se selecciona la copia de libro, se selecciona automticamente la copia a dos caras. Cuando se seleccionan los ajustes que
impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de copia de libro.
Para cancelar la opcin Copia de Libro...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.

2-74

Contenido

COPIADORA

COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON PESTAAS (Copia pestaa)


Pueden copiarse leyendas en las pestaas del papel con pestaas. Prepare los originales apropiados para las leyendas de las pestaas.
Puede realizar copias en pestaas desde la bandeja manual.
ABC

ABC

ABC

DEF

DEF

GHI

GHI

Prepare los originales de manera que las


posiciones de las pestaas quede ajustada

La imagen se desplaza segn


el ancho de la pestaa

RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y EL PAPEL CON PESTAAS


Copia en pestaas con encuadernado a la izquierda
Originales

Colocacin de los originales

Carga del papel con pestaas

Bandeja alimentadora de documentos

Originales

1
Reverso
Inserte los originales de manera que el lado sin texto de
pestaa se introduzca primero.
Bandeja del alimentador de documentos

Imagen final

Cargue el papel con pestaas de manera que


la pestaa de la primera hoja mire hacia usted.

Colquelo de manera que el lado con el texto de pestaa


quede a la izquierda.

Copia en pestaas con encuadernado a la derecha


Originales

Colocacin de los originales

Carga del papel con pestaas

Bandeja alimentadora de documentos

Originales

Inserte los originales de manera que el lado sin texto de


pestaa se introduzca primero.
Cristal de exposicin

Imagen final

Reverso

Cargue el papel con pestaas de manera que


la pestaa de la primera hoja se encuentre en
el lado contrario a usted.

Colquelo de manera que el lado con el texto de pestaa


quede a la izquierda.

2-75

Contenido

COPIADORA

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Copia de pestaa].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

(1)

(2)

Modos especiales

OK

Copia de pestaa

Original

Cancelar

Copiar

OK

Indique el ancho de la pestaa.


(1) Defina el ancho de desplazamiento de la imagen
(ancho de la pestaa) con las teclas
.
Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 5/8").
Asimismo, puede Entrar directamente un valor numrico en la
pantalla para cambiar un nmero con las teclas numricas.

Desplazamiento de
imagen

10

(0~20)
mm

(2) Toque la tecla [OK].


Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

Cargue el papel con pestaas.


Reverso

Cuando utilice la bandeja manual, coloque el papel mirando hacia


abajo.
Coloque el papel de modo que el lado de las pestaas se introduzca
en la mquina al final.
Despus de cargar el papel con pestaas, configure los ajustes de la
bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS
UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-35).

El ancho del papel con pestaas puede ser como mximo el ancho de un A4 (210 mm) ms 20 mm (o de papel de tamao
8-1/2"x11" (8-1/2") ms 5/8").

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Para cancelar la opcin Copia pestaa...


Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de copia de pestaa inicial
El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (de 0" a 5/8"). El ajuste predeterminado de
fbrica es de "10 mm (1/2")".

2-76

Contenido

COPIADORA

COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA


EN UNA HOJA DE PAPEL
(Perforacin de Tarjeta)
Cuando copie una tarjeta, esta funcin le permite copiar el anverso y el reverso juntos en la misma hoja de papel.
Esta funcin resulta til para realizar copias con finalidades de identificacin y permite ahorrar papel.
Copias
Originales
Anverso

Reverso

Ejemplo de una copia vertical de


tamao A4 (8-1/2" x 11").

Seleccione el papel que va a utilizar para


perforacin de tarjeta.

Modos especiales

Copia a doble
Normal

Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE


PAPEL" (pgina 2-11).

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.

4.

A4
A4R
B4
A3

Ejemplo de una copia horizontal de


tamao A4 (8-1/2" x 11").

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

Coloque el original cara abajo sobre el cristal


de documentos.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Copia de tarjeta].

Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)

2-77

Contenido

COPIADORA

(1)

(2)
OK

Modos especiales
Copia de tarjeta

Cancelar

86

(25~210) mm

54

(25~210) mm

Entrar en
pgina

Reajustar Tamao

OK

Seleccione los ajustes de perforacin de


tarjeta.
(1) Introduzca el tamao del original.
Con la tecla [X] resaltada, introduzca la dimensin X (horizontal)
del original con las teclas
.
Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensin Y (vertical) del
original con las teclas
.
Asimismo, puede Entrar directamente un valor numrico en la
pantalla para cambiar un nmero con las teclas numricas.
(A) Para ampliar o reducir las imgenes de manera que se
ajusten al papel de acuerdo con el tamao de original
introducido, pulse la tecla [Entrar en pgina].
(B) Puede pulsar la tecla [Reajustar Tamao] para restablecer
las dimensiones horizontal y vertical a los valores definidos
en "Ajustes Perforacin de Tarjeta" en la configuracin del
sistema (administrador).

(A)
(B)

(2) Toque la tecla [OK].


Regresar a la pantalla bsica del modo de copia. Compruebe
que las dimensiones especificadas aparecen en la tecla
[Original].

Pulse la tecla [START] para escanear la cara delantera de la tarjeta.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Gire la tarjeta y pulse la tecla [START] para escanear el reverso de la tarjeta.


Utilice la misma tecla [START] que ha empleado para el anverso de la tarjeta.

6
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

Pulse la tecla [Read-End].


Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Cuando haya
terminado, pulse la tecla [Read-End].

Se iniciar el proceso de copia.

Read-End

Para cancelar la operacin de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

2-78

Contenido

COPIADORA

El original se debe colocar en el cristal de los documentos.


Slo es posible realizar copias con papel de tamao estndar.
Zoom XY no puede utilizarse cuando se emplea esta funcin.
La imagen no se puede girar cuando se est utilizando est funcin.
Para cancelar la opcin Perforacin de Tarjeta...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de perforacin de tarjeta
Esta opcin se utiliza para definir los valores a los que se restablece el tamao cuando se pulsa la tecla [Reajustar Tamao]. 25Puede
Entrarse un valor de 25 mm a 210 mm (de 1" a 8-1/2") para las dimensiones horizontal y vertical.
Los ajustes predeterminados de fbrica son 86 mm (3-3/8") para X (ancho) y 54 mm (2-1/8") para Y (alto).

2-79

Contenido

COPIADORA

IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS


COPIAS (Sello)
Utilice esta funcin para imprimir la fecha, un sello, el nmero de pgina y texto en las copias. Asimismo, puede aadirse a una copia
texto especfico como marca de agua. (Marca de agua)*
Hay seis posiciones de impresin disponibles: superior izquierda, superior central, superior derecha, inferior izquierda, inferior central
e inferior derecha.
Las posiciones de impresin se separan en zonas que se utilizan para la fecha, el nmero de pgina y el texto (A abajo) y zonas que
se utilizan para un sello (B abajo). La marca de agua se imprime en el centro de la pgina.
Superior centro
Superior
izquierda

Inferior
izquierda

Sello

rea de
impresin

Nmero mximo de
posiciones

Fecha

1 posicin solamente

Sello

6 posiciones

Nmero de
pgina

1 posicin solamente

Texto

6 posiciones

Marca de agua*

Centro de la
pgina

Superior
derecha

Posicin de
impresin de
marca de agua

Inferior centro

Inferior
derecha

* cuando est equipado con la unidad de disco duro.


Si el contenido del sello seleccionado de una posicin se superpone al contenido del sello de otra posicin, la prioridad ser la
siguiente: marca de agua, lado derecho, lado izquierdo, centro. El contenido que quede oculto debido a una superposicin no se
imprimir.
El texto se imprimir con el tamao prefijado, independientemente del porcentaje de copia o del ajuste del tamao del papel.
El texto se imprimir con la exposicin prefijada, independientemente del ajuste de exposicin.
Dependiendo del tamao del papel, puede que se corte o se desplace parte del contenido impreso.

Cuando se utiliza en combinacin con otros modos especiales


Cuando se utiliza el Sello en combinacin con los siguientes modos especiales, stos se reflejan en el contenido del sello.
Modos especiales

Imprimir

Desplazar margen

El contenido del sello se mueve el espacio de ancho del margen junto con la imagen.

Copia de pestaa
Centrar

A diferencia de la imagen de copia que se mueve, la imagen se imprimir en la posicin dispuesta en el


sello.

Copia a doble pgina


Copia de tarjeta

El sello se imprime en cada hoja de copia.

Multicopia

El contenido se imprime en cada una de las pginas del original

Copia de folleto
Copia de libro

El sello se imprime en cada pgina del folleto o libro resultante.

Portadas/encartes

Utilice los ajustes del sello para seleccionar si el elemento se imprime en las portadas introducidas y
encartes.

2-80

Contenido

COPIADORA

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS


Para seleccionar los ajustes del sello, siga estos pasos.

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Sello].

Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-39)

Modos especiales

Seleccione la posicin de impresin.

OK

Sello

Cancelar

OK

1
Fecha

Sello

Numeracin de
Pginas

Texto

Marcas de agua

Diseo

Seleccione una de las 6 posiciones: parte superior izquierda, parte


superior central, parte superior derecha, parte inferior izquierda, parte
inferior central o parte inferior derecha.
Tambin puede omitir este paso e ir directamente al siguiente. En este
caso, los elementos del sello se imprimirn en las siguientes
posiciones:
Fecha: Superior derecha
Sello: Superior izquierda
Nmero de pgina: Inferior centro Texto: Superior izquierda
La posicin de la marca de agua no se puede escoger. Vaya al
siguiente paso.
Posiciones de impresin
Las teclas que muestran las posiciones de impresin aparecern del
modo siguiente segn el estado de las opciones de configuracin.

No seleccionado: los ajustes del sello no se han


seleccionado.

Seleccionado durante la seleccin de los ajustes del


sello.
No disponible: los ajustes del sello ya se han
asignado.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de cada
tecla vara segn su posicin.

"Fecha" y "Nmero de pgina" no pueden seleccionarse en varias posiciones. Si se pulsa la tecla [Fecha] o [Nmero de pgina]
cuando ya se ha seleccionado la posicin de "Fecha" o "Nmero de pgina", aparecer un mensaje solicitando si desea
Trasladar ese elemento a la posicin seleccionada. Para Trasladar el elemento, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla
[No].
Si intenta definir "Fecha", "Texto" o "Nmero de pgina" en una posicin donde ya est situado uno de estos elementos,
aparecer un mensaje. Para cambiar el elemento seleccionado anteriormente con el nuevo, pulse la tecla [S]. Para mantener el
elemento anterior, pulse la tecla [No].

2-81

Contenido

COPIADORA

Modos especiales

Seleccione Sello.

OK

Sello

OK

Cancelar

1
2
Fecha

Sello

Numeracin de
Pginas

Texto

4
Diseo

Marcas de agua

Modos especiales

Cuando haya terminado de seleccionar los


ajustes del sello, pulse la tecla
.

OK

Sello

Cancelar

Para obtener ms informacin acerca de cada elemento de sello,


consulte las siguientes secciones:
Fecha:
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS
COPIAS (Fecha) (pgina 2-84)
Sello:
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello)
(pgina 2-86)
Numeracin
de Pginas:
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN
LAS COPIAS (Nmero de pgina)
(pgina 2-88)
Texto:
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto) (pgina 2-92)
Marcas de agua:
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA
(Marca de agua) (pgina 2-98)

OK

Fecha

Sello

Numeracin de
Pginas

Texto

Diseo

Marcas de agua

(3)
Modos especiales

Seleccione los ajustes del original y las


portadas/encartes.

OK

Sello

Cancelar

OK

Tipo de original
a dos caras

Orientacin del original

(1) Pulse la tecla [Orientacin del original] y


especifique la orientacin del original colocado.

Si se han colocado originales a dos caras, pulse la tecla


y especifique la posicin de encuadernacin (tipo
folleto o tipo bloc) de los originales.

Imprimir en portadas/encartes al copiar en portadas/encartes

(2) Seleccione los ajustes del sello para las


portadas/los encartes.

Diseo

(2)

Si no desea imprimir los elementos del sello en


portadas/encartes, pulse la casilla de verificacin para quitar la
marca
.

(1)

(3) Toque la tecla [OK].


Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.
Para editar la posicin de un sello o eliminar un elemento del
sello, pulse la tecla [Diseo].
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo)
(pgina 2-96)

Si no se selecciona la opcin de copia en las portadas/encartes, la impresin no se efectuar aunque la casilla de verificacin
est activada.
Esta opcin no puede seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en la configuracin del sistema
(administrador).

2-82

Contenido

COPIADORA

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Para cancelar el sello...


Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.

2-83

Contenido

COPIADORA

INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS COPIAS (Fecha)


La fecha puede imprimirse en las copias. Puede seleccionarse la posicin de la fecha, el color, el formato y la pgina (slo en la
primera pgina o en todas las pginas).
Ejemplo: Imprimir 4 DE ABRIL DE 2012 en la esquina superior derecha del papel.

04/ABR/2012

Toque la tecla [Fecha] en la pantalla de seleccin del sello.


Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-81).

Defina el formato de fecha.

Sello
Fecha

Cancelar

OK

Primera pgina

AAAA/MM/DD
04/ABR/2012
MM/DD/AAAA

Cambio Fecha
Todas las pginas

DD/MM/AAAA

(1) Pulse la tecla que muestra el formato de fecha


deseado.
(2) Si ha seleccionado [AAAA/MM/DD],
[MM/DD/AAAA] o [DD/MM/AAAA], pulse la tecla
[/], [.], [-] o [ ] para seleccionar el separador.

MM DD, AAAA

(1)

(2)

Sello
Fecha

Cancelar

OK

Compruebe la fecha mostrada. Si necesita


cambiar la fecha, pulse la tecla [Cambio
Fecha].

Primera pgina

AAAA/MM/DD

Introduzca la fecha deseada y pulse la tecla [OK].


04/ABR/2012

MM/DD/AAAA
Cambio Fecha
DD/MM/AAAA

Sello
Todas las pginas
Cambio Fecha

OK

MM DD, AAAA

Ao

Mes

Da

2012

04

04

En lugar de las teclas


, puede pulsar directamente las teclas
numricas para cambiar el valor.

Si selecciona una fecha que no existe (como el 30 de febrero), la tecla [OK] se mostrar en gris para impedir la confirmacin de
esa fecha.
El hecho de cambiar aqu la fecha no implica ninguna modificacin en la fecha configurada en la mquina mediante "Reloj" en la
configuracin del sistema.

2-84

Contenido

COPIADORA

Sello
Fecha

Cancelar

Primera pgina

AAAA/MM/DD

OK

04/ABR/2012
MM/DD/AAAA
Cambio Fecha
DD/MM/AAAA

Todas las pginas

Seleccione las pginas donde se imprimir la


fecha y pulse la tecla [OK].
Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en todas
las pginas.
Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
"PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
(pgina 2-81) para completar el proceso de copia.

MM DD, AAAA

Para cancelar la opcin de impresin Fecha...


Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.

2-85

Contenido

COPIADORA

SELLADO DE LAS COPIAS (Sello)


Puede imprimirse un texto como "CONFIDENCIAL" en blanco sobre un fondo oscuro en forma de "sello" en las copias.
Puede seleccionarse la posicin, el color, el tamao, la densidad y las pginas (en la primera pgina o en todas) para el sello.
Impresin de "CONFIDENCIAL" en la esquina superior izquierda de una copia

CONFIDENCIAL

Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.


CONFIDENCIAL

PRIORIDAD

PRELIMINAR

FINAL

PARA SU INFO.

NO COPIAR

IMPORTANTE

COPIAR

URGENTE

BORRADOR

TOP SECRET

RESPONDA

Se pueden seleccionar tres niveles para la densidad del fondo de estampacin.


Se pueden seleccionar dos tamaos de sello.

Toque la tecla [Sello] en la pantalla de seleccin del sello.


Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-81).

Pulse la tecla del sello que desee utilizar.

Sello
Sello

Cancelar

CONFIDENCIAL

PRIORIDAD

PARA SU INFO.

NO COPIAR

URGENTE

BORRADOR

OK

Primera
Exposicin
1

Todas las

PRELIMINAR

FINAL

Tamao

IMPORTANTE

COPIAR

Ms grande

TOP SECRET

RESPONDA

Ms pequeo

2-86

Contenido

COPIADORA

Sello
Sello

Cancelar

CONFIDENCIAL

Primera
pgina

PRIORIDAD

PARA SU INFO.

NO COPIAR

URGENTE

BORRADOR

PRELIMINAR

FINAL

Exposicin
1

OK

3
Todas las
pginas

Tamao

Pulse la tecla [Exposicin] y seleccione el


color y la densidad.
Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla
. Si
desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla
.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de configuracin,
pulse la tecla [OK].

IMPORTANTE

COPIAR

Ms grande

Sello

TOP SECRET

RESPONDA

Ms pequeo

Exposicin

OK

Exposicin
1

Sello
Sello

Cancelar

CONFIDENCIAL

PRIORIDAD

PARA SU INFO.

NO COPIAR

URGENTE

BORRADOR

PRELIMINAR

FINAL

3
Todas las
pginas

Tamao

COPIAR

Ms grande

TOP SECRET

RESPONDA

Ms pequeo

Sello
Sello

Cancelar

NO COPIAR

URGENTE

BORRADOR

PRELIMINAR

FINAL

OK

Primera
pgina

PRIORIDAD

PARA SU INFO.

Pulse la tecla [Ms grande Ms pequeo]


para seleccionar el tamao del sello.

Exposicin

IMPORTANTE

CONFIDENCIAL

Primera
pgina

OK

Exposicin
1

Tamao

IMPORTANTE

COPIAR

Ms grande

TOP SECRET

RESPONDA

Ms pequeo

Todas las
pginas

Seleccione las pginas donde se imprimir la


fecha y pulse la tecla [OK].
Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en todas
las pginas.
Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
"PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
(pgina 2-81) para completar el proceso de copia.

El texto del sello no puede editarse.


Para cancelar los ajustes del sello...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.

2-87

Contenido

COPIADORA

IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN LAS COPIAS


(Nmero de pgina)
Pueden imprimirse los nmeros de pgina en las copias.
Puede seleccionarse la posicin, el formato y el nmero de pgina para la Nmero de pgina.
Imprimir el nmero de pgina en la parte inferior central del papel.

1
2
3

Toque la tecla [Nmero de pgina] en la pantalla de seleccin del sello.


Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-81).

Sello
Numeracin de Pginas

Cancelar

Formato de numeracin de pginas

OK

Total de pginas

1,2,3..

(1),(2),(3)..

Auto

-1-,-2-,-3-..

P.1,P.2,P.3..

Manual

<1>,<2>,<3>..

1/5,2/5,3/5..

Nmero de pgina
Pgina

Seleccione un formato para el nmero de


pgina.
Si est seleccionada la tecla [1/5, 2/5, 3/5],
se imprimir "Nmero de Pginas/Pgs. Totales". "AUTO." est
seleccionada inicialmente para el total de pginas, lo que significa que
el nmero de pginas escaneadas del original se define
automticamente como el total de pginas. Si desea definir el total de
pginas manualmente, por ejemplo, cuando un elevado nmero de
originales se divide en juegos para el escaneado, pulse la tecla
[Manual] para mostrar la pantalla de introduccin del total de pginas.
Sello
Numeracin de Pginas

Cancelar

Formato de numeracin de

OK

Total de pginas

1,2,3..

(1),(2),(3)..

Auto

-1-,-2-,-3-..

P.1,P.2,P.3..

Manual

<1>,<2>,<3>..

1/5,2/5,3/5..

Nmero de pgina
Pgina

Introduzca el total de pginas (de 1 a 999) con las teclas numricas y


pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Eliminar] (
) si desea restablecer el ajuste de la
opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error,
pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero correcto.

Cuando se realiza una copia a dos caras, el total de pginas es el nmero total de caras del papel. Si la pgina final est en
blanco, no se contabiliza. Sin embargo, si se aade una Contra-Portada y se activa
la casilla de verificacin [Recuento de
Su Contra-Portada], la pgina final se contabiliza. (Consulte el paso 7.)
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia a doble pgina", "Multicopia" o "Perforacin de Tarjeta", el nmero
de caras de papel impreso es el total de pginas.
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia de Folleto" o "Copia de Libro", el nmero total de pginas del folleto
o el libro resultante es el total de pginas.

2-88

Contenido

COPIADORA

Sello
Numeracin de Pginas

Cancelar

Formato de numeracin de pginas

OK

Si no necesita configurar los ajustes del nmero de pgina, proceda


con el paso 9.

Total de pginas

1,2,3..

(1),(2),(3)..

Auto

-1-,-2-,-3-..

P.1,P.2,P.3..

Manual

<1>,<2>,<3>..

1/5,2/5,3/5..

Nmero de pgina
Pgina

Sello
Nmero de pgina

OK

Seleccione las opciones de configuracin de


Nmero de Pginas.
(1) Toque la tecla [Manual].

Auto

Manual

Para configurar los ajustes del nmero de


pgina, toque la tecla [Nmero de pgina].

Primer nmero

ltimo nmero
Auto

Recuento de
portadas/encartes

La impresin comienza desde la hoja

(2) Introduzca el primer nmero, el ltimo nmero y


el nmero de "La impresin comienza desde la
hoja".
Pulse cada tecla e introduzca un nmero con las teclas
numricas (de 1 a 999).
Pulse la tecla [Eliminar] (
) si desea restablecer el ajuste de
la opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un
error, pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero
correcto.

(1)

(2)

No puede especificarse un "ltimo Nmero" inferior al "Primer Nmero".


El "ltimo Nmero" est definido inicialmente en "Auto.", lo que significa que los nmeros de pgina se imprimen
automticamente hasta la ltima pgina de acuerdo con los ajustes de "Primer Nmero" y "La impresin comienza desde la
hoja".
Si se especifica como "ltimo Nmero" un nmero inferior a "Pgs.Totales", los nmeros de las pginas dejarn de imprimirse a
partir de la pgina definida como "ltimo Nmero".
"La impresin comienza desde la hoja" se utiliza para especificar el nmero de pgina desde la que desea empezar a imprimir
nmeros de pginas. Por ejemplo, si se define "3" y se efecta la operacin de copia 1 cara, los nmeros de pgina se
imprimirn a partir de la tercera hoja de copia (la tercera pgina del original). Si se efecta la operacin de copia a dos caras, los
nmeros de pgina se imprimirn a partir del anverso de la segunda hoja de copia (la tercera pgina del original).

Sello
Nmero de pgina

OK

Auto

Manual

Primer nmero

ltimo nmero
Auto

La impresin comienza desde la hoja

Recuento de
portadas/encartes

Si desea insertar portadas/encartes, pulse la


tecla [Recuento de portadas/encartes] si
desea que estas pginas se contabilicen en
los nmeros de pgina y que se impriman
nmeros de pginas en las
portadas/encartes.

2-89

Contenido

COPIADORA

(1)

(2)

Sello
Recuento de portadas/encartes

OK

Pulse todos los elementos que desea que se


contabilicen en los nmeros de pgina para
activarlos
y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
Los elementos activados
se reflejarn en la imagen de impresin
que aparece en el lado derecho de la pantalla.
(A): imagen de la portada
(B): imagen del encarte
(C): imagen de la Contra-Portada

Contar portada

Contar encartes

Contar contraportada

6
(A)

(B)

(C)

Si las casillas de verificacin estn activadas


, cada hoja de papel insertada (portada, encarte o Contra-Portada) se
contabilizar como una pgina en caso de copia 1 cara, o como dos pginas en caso de copia a dos caras. Sin embargo,
cuando las hojas interiores son copias 1 cara y las hojas insertadas son copias a dos caras, cada hoja interior se contabilizar
como una pgina y cada hoja insertada como dos pginas.
Los nmeros de pgina se imprimen en las portadas/encartes si estas hojas se contabilizan y se imprime en ellas.

Toque la tecla [OK].

Sello
Nmero de pgina

OK

Auto

Manual

Primer nmero

ltimo nmero
Auto

Recuento de
portadas/encartes

La impresin comienza desde la hoja

Toque la tecla [OK].

Sello
Numeracin de Pginas

Cancelar

Formato de numeracin de

OK

Total de pginas

1,2,3..

(1),(2),(3)..

Auto

-1-,-2-,-3-..

P.1,P.2,P.3..

Manual

<1>,<2>,<3>..

1/5,2/5,3/5..

Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de


"PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
(pgina 2-81) para completar el proceso de copia.

Nmero de pgina
Pgina

2-90

Contenido

COPIADORA

Cuando se selecciona Nmero de pgina, no es posible realizar una copia en el modo de grupo. El modo cambia automticamente al
modo de ordenar.
Cuando la posicin de impresin del nmero de pgina se define en el lado derecho o lado izquierdo y se emplea la funcin de Copia
de Folleto o Copia de Libro, la posicin de impresin se modifica de manera que los nmeros de pgina siempre aparezcan en el lado
exterior de cada pgina abierta (los lados izquierdo y derecho de las pginas abiertas). Si se define un sello en la zona donde se
establece la numeracin de las pginas, la posicin del sello cambia junto con el nmero de pgina.
Si se define otro elemento de impresin en esta posicin variable, los nmeros de pgina alternarn el lado con el sello.
Un elemento de sello que se encuentre en una posicin que no se vea afectada por la posicin variable del nmero de pgina, se
imprimir en la posicin definida originalmente.
Ejemplo: Cuando se copian cuatro pginas utilizando la copia de folleto y el formato de nmero de pgina es "1, 2, 3...", el resultado
ser el siguiente:
En este ejemplo, el nmero de pgina se establece en la parte inferior de la pgina y la fecha en la parte superior para que
no se mueva.
Configuracin de impresin
Fecha

Sello
N

Cara 1
04/ABR/2012

04/ABR/2012

CONFIDENCIAL

Texto

Cara 2
04/ABR/2012

CONFIDENCIAL

AAA AAA

04/ABR/2012

CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL

AAA AAA

Para cancelar la opcin Nmero de pgina...


Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.

2-91

Contenido

COPIADORA

IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto)


El texto introducido puede imprimirse en las copias. Pueden almacenarse hasta 30 cadenas de texto de uso frecuente.
Ejemplo: Imprimir "Reunin de planificacin. Abril 2012" en la esquina superior izquierda del papel

Planificacin reunin abril 2012

Pulse la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.


Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-81).

Pulse la tecla [Recuperar].

Sello
Texto

Cancelar

Puede pulsar la tecla [Entrada] para mostrar la pantalla de


introduccin del texto. Cuando haya introducido todos los caracteres,
pulse la tecla [OK].
Para almacenar o Eliminar una cadena de texto, pulse la tecla
[Almacenar/Eliminar].
Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de texto
(pgina 2-94)

OK

Primera
pgina

Predefinido

Recuperar

Todas las
pginas
Almacenar/
Eliminar

Entrada directa

(1)

Especifique el texto que desea que se


imprima.

(2)

Sello
Texto
5

Cancelar

(1) Pulse sobre la cadena de texto que desee


seleccionar.

OK

10

Puede pulsar la tecla [5


10] para cambiar el nmero de
teclas mostradas en la pantalla entre 5 y 10. Si selecciona la
pantalla de 5 teclas, aparece la cadena de texto completa en
cada tecla.

Recuperar

N 01 AAA AAA

N 02 BBB BBB

N 03 CCC CCC

N 04 DDD DDD

N 05

N 06

N 07

N 08

N 09

N 10

1
3

(2) Toque la tecla [OK].

2-92

Contenido

COPIADORA

Sello
Texto

Cancelar

Primera
pgina

AAA AAA

Predefinido
Recuperar

OK

Almacenar/Elimina
r

Todas las
pginas
Entrada directa

Seleccione las pginas que se van a imprimir


y pulse la tecla [OK].
Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en todas
las pginas.
Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
"PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
(pgina 2-81) para completar el proceso de copia.

Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en [Conf. de Copia]
y, a continuacin, en [Ajuste de texto (sello)] en el men de la pgina Web.
Para cancelar los ajustes del texto...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.

2-93

Contenido

COPIADORA

Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de texto

Pulse la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.


Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-81).

Pulse la tecla [Almacenar/Eliminar].

Sello
Texto

Cancelar

OK

Primera
pgina

Predefinido
Recuperar

Todas las
pginas

Almacenar/Eliminar

Entrada directa

Almacene una cadena de texto, o edite/borre


una cadena de texto almacenada.

Sello
Texto

Atrs

Para almacenar una cadena de texto, pulse la tecla que no tiene


texto almacenado.
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Se pueden especificar
un mximo de 50 caracteres. Cuando haya terminado de Entrar el
texto, pulse la tecla [OK]. La pantalla de introduccin de texto se
cerrar.
Para editar o Eliminar una cadena de texto, siga estas
instrucciones.

10

Almacenar/Eliminar

N 01 AAA AAA

N 02 BBB BBB

N 03 CCC CCC

N 04 DDD DDD

N 05

N 06

N 07

N 08

N 09

N 10

Para editar o Eliminar una cadena de texto...

Cuando se toca la tecla con la cadena de texto, aparece la siguiente pantalla.


Cuando se pulsa la tecla [Corregir], aparece una pantalla de entrada de texto. La cadena de texto almacenada aparece en la
pantalla de entrada de texto. Edite el texto. Cuando haya terminado de Entrar el texto, pulse la tecla [OK]. La pantalla de
introduccin de texto se cerrar.
Cuando se pulsa la tecla [Eliminar], se borra el texto almacenado.

Ya se ha guardado un texto en esta posicin. Desea


cambiarlo?

Cancelar

Eliminar

Corregir

Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en [Conf.
de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de texto (sello)] en el men de la pgina Web.

2-94

Contenido

COPIADORA

Pulse la tecla [Atrs].

Sello
Texto
5

Atrs
10

Almacenar/Eliminar

N 01 AAA AAA

N 02 BBB BBB

N 03 CCC CCC

N 04

N 05

N 06

N 07

N 08

N 09

N 10

Regresar a la pantalla del paso 2.


Para copiar utilizando una cadena de texto almacenada, siga desde el
paso 2 de "IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto)"
(pgina 2-92).

2-95

Contenido

COPIADORA

COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo)


Una vez seleccionados los elementos de sello, puede comprobar el diseo de impresin, cambiar la posicin de impresin y Eliminar
elementos del sello.

Modos especiales

Pulse la tecla [Diseo].

OK

Modos especiales

OK

Cancelar

1
2
Fecha

Sello

Numeracin de
Pginas

Texto

1
Diseo

Marcas de agua

La tecla [Diseo] slo puede pulsarse si se han seleccionado elementos de sello.

Si el diseo es correcto, pulse la tecla [OK].

Sello
Diseo

OK

Pulse la tecla del elemento del sello que desee Eliminar o cuya
posicin desee cambiar.

AAA AAA
NO COPIAR

CONFIDENCIAL

2
1,2,3..

Aparece un mximo de 14 caracteres en cada tecla.

Desea trasladar o eliminar el elemento seleccionado?

3
Cancelar

Eliminar

Trasladar

Para cambiar la posicin del elemento, pulse


la tecla [Trasladar]. Para Eliminar el
elemento, pulse la tecla [Eliminar].
Si se pulsa la tecla [Trasladar], aparecer una pantalla para
seleccionar la posicin de destino.
Si se pulsa la tecla [Eliminar], se borra el elemento. (Vaya al paso
6.)

2-96

Contenido

COPIADORA

Sello
Trasladar

OK

Pulse la tecla de la posicin de destino


deseada.
La tecla de posicin pulsada se mostrar resaltada y la posicin de
impresin cambiar.

Seleccione la posicin a la que se mover el elemento seleccionado.

Las teclas que muestran las posiciones de impresin aparecern del


modo siguiente segn el estado de las opciones de configuracin.

No seleccionado: los ajustes del sello no se han


seleccionado.

Seleccionado durante la seleccin de los ajustes del


sello.
No disponible: los ajustes del sello ya se han
asignado.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de cada
tecla vara segn su posicin.

Si desea intercambiar la posicin del elemento del sello seleccionado con la posicin de otro elemento del sello, mueva
temporalmente uno de los elementos del sello a una posicin libre y, a continuacin, intercambie las posiciones del sello.

Toque la tecla [OK].

Sello
Trasladar

OK

Seleccione la posicin a la que se mover el elemento seleccionado.

Si intenta Trasladar el elemento del sello a una posicin que ya est


ocupada por otro elemento, aparecer un mensaje solicitando si
desea sobrescribir el elemento del sello existente. Para sobrescribir el
elemento del sello, pulse la tecla [S]. Para cancelar el
desplazamiento, pulse la tecla [No].

Ya se ha seleccionado un objeto para esta posicin.


Desea sobrescribirlo?

No

Toque la tecla [OK].

Sello
Diseo

OK

AAA AAA
CONFIDENCIAL

NO COPIAR

1,2,3..

2-97

Contenido

COPIADORA

AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA


(Marca de agua)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Al realizar una copia, se le puede aadir texto especfico como marca de agua. Puede seleccionar la densidad, el ngulo y las
pginas (slo la primera o todas las pginas) para la marca de agua. La marca de agua se imprime en el centro de la pgina.

CO
N

FID

EN

CIA

Imprimir "CONFIDENCIAL" en el papel

Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.


CONFIDENCIAL

PRIORIDAD

PRELIMINAR

FINAL

PARA SU INFO.

NO COPIAR

IMPORTANTE

COPIAR

URGENTE

BORRADOR

TOP SECRET

RESPONDA

Pueden seleccionarse tres niveles para la densidad de la marca de agua.


El ngulo de la marca de agua puede seleccionarse dentro de un rango entre +90 y -90 grados en incrementos de 45 grados.

Toque la tecla [Marcas de agua] en la pantalla de seleccin del sello.


Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-81).

Sello
Marcas de agua

CONFIDENCIAL

Cancelar

PRIORIDAD

Exposicin

PARA SU INFO.

NO COPIAR

URGENTE

BORRADOR

PRELIMINAR

FINAL

IMPORTANTE

COPIAR

TOP SECRET

RESPONDA

OK

Primera
pgina

ngulo
(+90

-90)

Todas las
pginas

45

Sello
Marcas de agua

CONFIDENCIAL

Cancelar

PRIORIDAD

PARA SU INFO.

NO COPIAR

URGENTE

BORRADOR

PRELIMINAR

FINAL

IMPORTANTE

COPIAR

TOP SECRET

RESPONDA

Toque la tecla de la marca de agua que desee


utilizar.

Exposicin
1

OK

Primera

ngulo
(+90

-90)

Todas las

Pulse la tecla [Exposicin] y seleccione el


color y la densidad.
Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla
. Si
desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla
.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de configuracin,
pulse la tecla [OK].

45

2-98

Contenido

COPIADORA

Sello
Marcas de agua

CONFIDENCIAL

OK

Cancelar

PRIORIDAD

Exposicin

PARA SU INFO.

NO COPIAR

URGENTE

BORRADOR

PRELIMINAR

FINAL

IMPORTANTE

COPIAR

TOP SECRET

RESPONDA

Primera
pgina

ngulo
(+90

-90)

Todas las
pginas

45

Sello
Marcas de agua

CONFIDENCIAL

OK

Cancelar

PRIORIDAD

Exposicin

PARA SU INFO.

NO COPIAR

URGENTE

BORRADOR

PRELIMINAR

FINAL

IMPORTANTE

COPIAR

TOP SECRET

RESPONDA

Toque las teclas


para establecer el
ngulo de la marca de agua.

Primera
pgina

ngulo
(+90

-90)

Todas las
pginas

45

Seleccione las pginas en las que desee


imprimir la marca de agua y toque la tecla
[OK].
Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en todas
las pginas.
Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
"PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
(pgina 2-81) para completar el proceso de copia.

El texto de la marca de agua no puede editarse.


Para cancelar el ajuste de una marca de agua...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.

2-99

Contenido

COPIADORA

TECLA [Edicin de imagen]


Cuando se pulsa la tecla [Edicin de imagen] en la segunda pantalla de men de modos especiales, aparece la pantalla de men de
edicin de imgenes.

Pantalla del men de edicin de imgenes


Modos especiales

OK

Sello

Edicin de imagen

Nitidez

Archivo

Archivo rpido

Copia de prueba

Contador
original

(1)

Original Tam.
Mixto

(4)

Modo escner
lento

Tecla [Repeticin de foto]

(4)

Centrar

(2)
(5)

Alargamiento
Multipgina

(3)

Imagen
especular

Reverso B/N

Tecla [Centrar]
(pgina 2-107)

(5)

CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Alargamiento

Tecla [Reverso B/N]

INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA

Multipgina) (pgina 2-103)


(3)

Repeticin de
foto

COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)

Foto) (pgina 2-101)


Tecla [Alargamiento Multipgina]

OK
OK

(1)

REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA (Rep.


(2)

Modos especiales
Edicin de imagen

(Reverso B/N) (pgina 2-108)

Tecla [Imagen especular]

INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen especular)


(pgina 2-106)

2-100

Contenido

COPIADORA

REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA (Rep. Foto)


Foto se utiliza para crear imgenes repetidas de un original de tamao foto (tamaos 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm,
70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8" x 3-5/8")) en una nica
hoja de papel de copia, tal y como se muestra a continuacin. Pueden repetirse hasta 24 imgenes (si la imagen tiene un tamao de
65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")) en una misma hoja de papel.
Tamao del original hasta 100 mm x 150 mm (5" x 7")

Tamao del original hasta 130 mm x 90 mm (3" x 5")


Copia en tamao de papel A4
(8-1/2" x 11")
Se realizan 4 copias.

Copia en tamao de papel A4


(8-1/2" x 11")
Se realizan 2 copias.

Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")
Se realizan 8 copias.

Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")
Se realizan 4 copias.

Tamao del original hasta 70 mm x 100 mm (2-1/2" x 4")

Tamao del original hasta 65 mm x 70 mm


(2-1/2" x 2-1/2")

Copia en tamao de papel A4


(8-1/2" x 11")
Se realizan 8 copias.

Copia en tamao de papel A4


(8-1/2" x 11")
Se realizan 12 copias.

Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")
Se realizan 16 copias.

Copia en tamao de papel


A3 (11" x 17")
Se realizan 24 copias.

Tamao del original hasta 57 mm x 100 mm


(2-1/8" x 3-5/8")
Copia en tamao de papel A4
(8-1/2" x 11") (Porcentaje 95%)
Se realizan 10 copias.

Coloque el original cara abajo sobre el cristal


de documentos.

Cuando coloque un original de tamao foto de 130 mm x 90 mm,


100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o
57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o
2-1/8" x 3-5/8"), colquelo con el lado ms largo alineado junto al
lado izquierdo del cristal de exposicin.
Cuando coloque un original de tamao de tarjeta de visita,
colquelo con el lado ms largo alineado junto al lado interior del
cristal de exposicin.

2-101

Contenido

COPIADORA

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Edicin de imagen].


(4) Pulse la tecla [Repeticin de foto].

TECLA [Edicin de imagen] (pgina 2-100)

(1)
Edicin de imagen

(1) Pulse la tecla que muestra la combinacin de


tipo de original y tamao de papel que desea
utilizar.

OK
Cancelar

Repeticin de foto

Tamao Original

Seleccione los ajustes de Repeticin de foto

(2)

OK

Tipo repetido

Pulse las teclas


para alternar las pantallas y pulse la
tecla del tipo repetido deseado (A4 o A3 (8-1/2" x 11" o
11" x 17")).

1
5
A4/8x11

130x90 mm

A3/11x17
8

3x 5"

(2) Toque la tecla [OK].


Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK]
para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.

Cuando realice copias repetidas de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), slo
podr seleccionar A4 (8-1/2" x 11") como tamao de papel.

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

El original se debe colocar en el cristal de los documentos.


Slo puede utilizarse papel A4 (8-1/2" x 11") o A3 (11" x 17").
El porcentaje de copia es 100% cuando se utiliza esta funcin. (El porcentaje no puede cambiarse.) Sin embargo, en el caso de un
original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), las imgenes se reducen al 95%.
Para cancelar la configuracin de Repeticin de foto...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.

2-102

Contenido

COPIADORA

CREACIN DE UN CARTEL GRANDE


(Alargamiento Multipgina)
Esta funcin permite ampliar una imagen de un original e imprimirla como una imagen compuesta utilizando varias hojas de papel.

Original
(tamao A4 (8-1/2" x 11"))
Copia (imagen ampliada en 8 hojas
de tamao A3 (11" x 17"))

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Edicin de imagen].


(4) Pulse la tecla [Alargamiento Multipgina].

TECLA [Edicin de imagen] (pgina 2-100)

2-103

Contenido

COPIADORA

Defina el tamao de ampliacin y el tamao


del original.

(B)
Listo para escanear para copia. Las copias se entregarn en 2 partes.

Edicin de imagen

(1) Seleccione el sistema de tamaos que desea


utilizar para la ampliacin en varias pginas.

OK

Alargamiento Multipgina

Imprimir marco

Tamao de Ampliacin
(Tamao A)

Tamao Original

Cancelar

OK

Pulse las teclas


para mostrar la pantalla que contiene
el grupo de tamaos deseado.
Primera pantalla:sistema A
Segunda pantalla:sistema B
Tercera pantalla:sistema de pulgadas

Orientacin del original


1

A2

A5

A1

A4

A0

A3

(2) Seleccione el tamao de ampliacin.

A0x2

(2)

(3)

Tamao de ampliacin
Sistema A
Sistema B
Sistema de pulgadas

A2
A1
A0
A0 x 2*
B3
B2
B1
B0
22" x 17"
22" x 34"
34" x 44"
44" x 68"

(A)

(3) Seleccione el tamao del original que va a


utilizar.

(1)

La orientacin del original adecuada (A) y el nmero de hojas de


papel necesarias para la imagen ampliada se muestran de
acuerdo con el tamao del original y el tamao de ampliacin
(B) seleccionados.
Compruebe la orientacin y el nmero de hojas.
A la izquierda, se muestran las combinaciones posibles entre
tamaos de original y de ampliacin para la ampliacin en
varias pginas.

Tamao original

A3, A4, A5
A3, A4, A5
A3, A4
A3
B4, B5
B4, B5
B4, B5
B4
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17"

* Tamao doble del tamao A0.

Un original de tamao A no puede ampliarse a un tamao B, ni viceversa.


Para imprimir un marco alrededor de la imagen de copia, pulse la tecla [Imprimir marco] para seleccionarlo.

Coloque el original mirando hacia abajo


sobre el cristal de exposicin en la
orientacin indicada en la pantalla.

2-104

Contenido

COPIADORA

Edicin de imagen

Toque la tecla [OK].

OK

Alargamiento Multipgina

Imprimir marco

Tamao de Ampliacin
(Tamao A)

Tamao Original

A2

A5

A1

A4

A0

A3

Cancelar

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK] para


regresar a la pantalla inicial del modo de copia.

OK

Orientacin del original


1
3

A0x2

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

El original se debe colocar en el cristal de los documentos.


Superposicin de las secciones de imagen
- Se dejar un margen alrededor de los bordes de cada copia.
- Se crearn reas de superposicin de las copias en los bordes anterior y posterior de cada copia.
Si se selecciona primero un tamao de original, aparecer un mensaje indicando los tamaos de ampliacin que pueden seleccionarse.
Si se selecciona primero un tamao de ampliacin, aparecer un mensaje indicando los tamaos de original que pueden seleccionarse.
Si se selecciona una combinacin de opciones que no permiten la ampliacin en varias pginas, sonarn unos pitidos de seleccin no
vlida.
El tamao del papel, el nmero de hojas necesarias para la imagen ampliada y el porcentaje se seleccionarn automticamente de
acuerdo con el tamao de original y el tamao de ampliacin seleccionados.
(El tamao del papel y el porcentaje no podrn seleccionarse manualmente.)
Si ninguna bandeja dispone del tamao de papel seleccionado automticamente, aparecer el mensaje "Coloque papel XXX". Cambie
el papel de una de las bandejas o de la bandeja manual por papel del tamao indicado.
Para cancelar los ajustes de alargamiento multipgina...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.
Aunque cancele el ajuste de ampliacin en varias pginas, el porcentaje seleccionado seguir siendo vlido automticamente.
Para restablecer el porcentaje a 100%...
Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a continuacin,
pulse la tecla [100%].

2-105

Contenido

COPIADORA

INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen especular)


Esta funcin permite realizar una copia que sea una imagen reflejada del original.

Original

Copia de imagen reflejada

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Edicin de imagen].

TECLA [Edicin de imagen] (pgina 2-100)

(1)

Seleccione Imagen especular.

(2)

Modos especiales

OK

Edicin de imagen

OK

(1) Pulse la tecla [Imagen especular] de manera que


quede resaltada.
(2) Toque la tecla [OK].

Repeticin de
foto

Centrar

Alargamiento
Multipgina

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK]


para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.

Imagen
especular

Reverso B/N

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado todas
las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Para cancelar el ajuste de Imagen especular...


Pulse la tecla [Imagen especular] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.

2-106

Contenido

COPIADORA

COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)


Se utiliza para centrar la imagen copiada en el papel.
Esta funcin permite colocar la imagen en el centro del papel cuando el tamao del original es inferior al tamao del papel o cuando
la imagen se reduce.
Sin la funcin de centrado

Con la funcin de centrado

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Edicin de imagen].

TECLA [Edicin de imagen] (pgina 2-100)

(1)

Seleccione Centrar.

(2)

Modos especiales

OK

Edicin de imagen

OK

(1) Pulse la tecla [Centrar] de manera que quede


resaltada.
(2) Toque la tecla [OK].

Repeticin de
foto

Centrar

Alargamiento
Multipgina

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK]


para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.

Imagen
especular

Reverso B/N

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).
Utilizando la funcin de centrar se puede reducir la imagen, pero no se puede ampliar.
Cuando el tamao del original o el tamao del papel se muestra como un tamao especial, esta funcin no puede utilizarse.
Para cancelar la configuracin de Centrar...
Pulse la tecla [Centrar] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.

2-107

Contenido

COPIADORA

INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA (Reverso B/N)


Se utiliza para invertir el blanco y el negro en una copia para crear una imagen en negativo. Esta funcin slo puede utilizarse en la
operacin de copia en blanco y negro.
Los originales con grandes reas en negro (que precisan una gran cantidad de tner) pueden copiarse utilizando la funcin Reverso
B/N para reducir el consumo de tner.

Originales

Copia con inversin de blanco y negro

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Edicin de imagen].

TECLA [Edicin de imagen] (pgina 2-100)

(1)

Seleccione Reverso B/N.

(2)

Modos especiales

OK

Edicin de imagen

OK

(1) Pulse la tecla [Reverso B/N] de manera que


quede resaltada.
(2) Toque la tecla [OK].

Repeticin de
foto

Centrar

Alargamiento
Multipgina

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK]


para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.

Imagen
especular

Reverso B/N

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).
Cuando se selecciona esta funcin, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin cambia automticamente a "Texto".
Esta funcin no est disponible en algunos pases o regiones.
Para cancelar la opcin Reverso B/N...
Pulse la tecla [Reverso B/N] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.

2-108

Contenido

COPIADORA

AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)


Se utiliza para aumentar la nitidez de una imagen o reducirla.

Suave

Ntido

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Nitidez].

(1)

(2)

Modos especiales

OK
Cancelar

Nitidez

OK

Ajuste la imagen.
(1) Pulse la tecla [Suave] o la tecla [Ntido].
(2) Toque la tecla [OK].
Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK]
para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.

3
Suave

Ntido

Pulse la tecla [START].

Se iniciar el proceso de copia.


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Para cancelar la opcin Nitidez...


Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.

2-109

Contenido

COPIADORA

COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA


IMPRESIN
(Copia de prueba)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Esta funcin permite imprimir solamente un juego de copias, independientemente de cuntos juegos se hayan especificado.
Despus de haberse comprobado el primer juego, podrn imprimirse los juegos restantes. Antes era necesario volver a escanear el
original cada vez que se precisaban cambios en los ajustes. Sin embargo, esta funcin permite cambiar los ajustes para el original
escaneado sin necesidad de volverlo a escanear, permitiendo una operacin de copia ms eficaz.
Se selecciona "Copia de
prueba" y se ejecutan 5
juegos de copias

Se imprimen los 4
juegos restantes

Se imprime un juego
de copias para que
lo compruebe
Si es correcto

A
A
AA

A
A
AA
Ajustar las
opciones

A
A
AA
A
A
AA

A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA

A
A
AA
Despus de realizar los ajustes,
se imprime un juego de copias
para que lo compruebe

Si es
correcto

A
A
AA
A
A
AA

Se imprimen los 4
juegos restantes

Coloque el original.

1
2

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los ajustes de copia en la pantalla inicial.

(3)

(2)

Modos especiales

(4)
OK

Seleccione Copia de prueba.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)


Sello

Edicin de imagen

Nitidez
2

Archivo

Contador
original

Archivo rpido

Original Tam.
Mixto

Copia de prueba

Modo escner
lento

(2) Pulse las teclas


pantalla a otra.

para pasar de una

(3) Pulse la tecla [Copia de prueba] de manera que


quede resaltada.
(4) Toque la tecla [OK].

2-110

Contenido

COPIADORA

7
Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

Introduzca el nmero de copias (nmero de


juegos) con las teclas numricas.
Si va a copiar varios originales utilizando el cristal de documentos,
cambie al modo de clasificacin despus de este paso.
Modo Ordenar (pgina 2-32)

A4

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).

Si se introduce un nmero incorrecto de copias...


Pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero correcto.

Pulse la tecla [START].

Se imprime un juego de copias


Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varios originales, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Se imprimir un juego de copias.

Para cancelar la operacin de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Pulse [End] para continuar. Para volver a hacer una


copia de prueba, pulse [Start].

Cambiar

Compruebe el juego de copias impreso. Si


las copias son aceptables, pulse la tecla
[Fin]. Si necesita cambiar los ajustes, pulse
la tecla [Cambiar].

Fin

Cuando se pulsa la tecla [Fin], se imprimen los juegos restantes.


Si ha pulsado la tecla [Cambiar], vaya al paso siguiente.

Para cancelar la operacin de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

2-111

Contenido

COPIADORA

(1)

(2)
OK

Copia de prueba

Cambie los ajustes.


(1) Toque la tecla del ajuste que desea cambiar.
Se abre la pantalla de ajustes de la tecla pulsada. Cambie los
ajustes y pulse la tecla [OK].

(2) Toque la tecla [OK].


Seleccin de
papel

Copia a doble
cara

Salida

Modos especiales

7
Para cambiar el nmero de copias impresas, defina el nmero deseado de copias (juegos) con las teclas numricas. Despus
de cambiar el nmero de juegos, pulse la tecla [Fin] en el panel tctil (no la tecla [START]) para imprimir los juegos.
Los modos especiales que pueden ajustarse son Desplazamiento del Margen, Copia de Folleto, Copia Tndem,
Portadas/encartes, Fondo de Transparencias, Multicopia y Sello.
En Copia de Folleto, Portadas/encartes y Multicopia, slo pueden realizarse cambios en los ajustes de dichas funciones;
ninguna de estas funciones puede agregarse de nuevo o eliminarse.
Al utilizar una transparencia, puede cambiar las opciones, aadir otras nuevas y cancelar la accin. Sin embargo, todo esto no
ser posible si la copia de folleto est habilitada.

Pulse la tecla [START].

Se imprime de nuevo un juego de copias con las opciones definidas. Compruebe los resultados. Si es necesario realizar ms ajustes,
repita los pasos del 6 al 8. (La repeticin de Copia de prueba no disminuye el nmero de juegos restantes que se van a imprimir.)

Pulse la tecla [Fin].


Pulse [End] para continuar. Para volver a hacer una
copia de prueba, pulse [Start].

Cambiar

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y se imprimirn los


juegos restantes.

Fin

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Si se ejecuta Copia de prueba mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, ste se interrumpe y se imprimen las copias de prueba.
Cuando se finalice la impresin de la copia de prueba, se reanudar el trabajo anterior.
Ahora bien, si se ejecuta la copia de prueba mientras se est imprimiendo un trabajo para el cual se ha habilitado la impresin a dos caras
y el grapado, la copia de prueba saldr cuando el trabajo en proceso haya finalizado.
Si se pulsa la tecla [Fin] para ejecutar la impresin del resto de juegos mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, los jugos que
faltan se imprimirn despus de haber terminado todos los juegos reservados anteriormente.

2-112

Contenido

COPIADORA

COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS


ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE
COPIARLAS (Contador original)
El nmero de hojas del original escaneado se puede contar y se muestra antes de copiarlas. Gracias a la comprobacin del nmero de
hojas del original que se han escaneado, se puede reducir el nmero de errores en las copias.

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

(3)

(2)

(4)

Seleccione Contador original


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

Modos especiales

Sello

MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)

OK

Edicin de imagen

Nitidez
2

Archivo

Contador
original

Archivo rpido

Original Tam.
Mixto

Copia de prueba

Modo escner
lento

(2) Pulse las teclas


pantalla a otra.

para pasar de una

(3) Toque la tecla [Contador Original] para que se


destaque.
(4) Toque la tecla [OK].
Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

Pulse la tecla [START].

Para cancelar el escaneado y la copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Se han escaneado 130 pginas de originales. Copiar


los datos escaneados?

Cancelar

OK

Una vez finalizado el escaneo, compruebe el


nmero de hojas que se han escaneado y
pulse la tecla [OK].
Se iniciar el proceso de copia.
Cuando se usa el modo de creacin de trabajos, el nmero de
hojas escaneadas aparece al pulsar la tecla [Read-End].
El nmero mostrado es el de las hojas originales escaneadas, no el
de las pginas originales escaneadas. Por ejemplo, si se efecta
una copia a dos caras usando un nico original, aparecer el
nmero "1" para reflejar que se ha escaneado una hoja original, no
un "2" para indicar el escaneado del reverso y el anverso.

Si el nmero de hojas originales mostrado es distinto del nmero real de hojas originales...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

Para cancelar la funcin de recuento de originales...


Pulse la tecla [Contador original] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.

2-113

Contenido

COPIADORA

COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS


DIFERENTES
(Original Tam. Mixto)
Esta funcin necesita el alimentador automtico de documentos.
Incluso cuando se mezclan originales B4 (8-1/2" x 14") con A3 (11" x 17"), todos los originales pueden copiarse juntos originales.
Cuando escanee los originales, la mquina detecta automticamente el tamao de cada original y emplea papel adecuado para ese
tamao.
Si se combinan originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje, ste se ajusta por separado para cada original,
de acuerdo con el tamao del papel seleccionado, facilitando la salida en un tamao de papel unificado.
Copias

Originales

B4

B4

A3

A3

Combinacin de originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje


(con porcentaje automtico y tamao A3 (11" x 17") seleccionados)
Copias

Originales

B4

A3

A3

A3

Un original de tamao B4 (8-1/2" x 14") se


amplia hasta el tamao A3 (11" x 17").

Existen dos opciones para originales de tamao diferente.

Mismo Ancho

Ancho Diferente

Utilice esta opcin para originales de diferente tamao, pero cuyos lados tienen la misma longitud. Los originales se
insertan en la bandeja de alimentacin de documentos con los lados iguales alineados juntos en la izquierda.
A3 y A4
B4 y B5
A4R y B5R
11" x 17" y 8-1/2" x 11"
8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11"R
8-1/2" x 14" y 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 13" y 8-1/2" x 11"R
8-1/2" x 13" y 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"
Utilice esta opcin para originales de diferente tamao cuyos lados no tengan la misma longitud. Esta opcin slo
puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos:
A3 y B4
A3 y B5
B4 y A4
A4 y B5
B4 y A4R
B4 y A5
B5 y A4R
B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14"
11" x 17" y 8-1/2" x 13"
11" x 17" y 5-1/2 x 8-1/2"

2-114

Contenido

COPIADORA

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.
Cuando se utiliza "Mismo Ancho"
Coloque los originales con los lados que son del mismo largo
alineados a la izquierda.
Coloque los originales con los
lados de la misma longitud
alineados en
la izquierda.
A4

A3

A4

A3

1
Cuando se utiliza "Ancho Diferente"
Coloque los originales con las esquinas alineadas en la esquina
izquierda ms alejada de la bandeja de alimentacin de documentos.

Coloque los originales


alineados a la esquina
izquierda ms
alejada.
B4
A3

B4
A3
B5
A4

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Original Tam. Mixto].

Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-39)

(1)

(2)
OK

Modos especiales
Original Tam. Mixto

Mismo Ancho

Cancelar

OK

Coloque los originales con la misma


anchura.

Seleccione las opciones de Original Tam.


Mixto.
(1) Pulse la tecla [Mismo Ancho] o la tecla [Ancho
Diferente] segn corresponda para los
originales.
(2) Toque la tecla [OK].

Ancho Diferente

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

2-115

Contenido

COPIADORA

Pulse la tecla [START].


Se iniciar el proceso de copia.

4
Para cancelar el escaneado y la copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

Si selecciona [Ancho Diferente], no puede utilizar la copia automtica a dos caras.


Cuando se selecciona [Ancho Diferente], la funcin de grapado no est disponible.
La funcin Mezclar Tamao Original no se puede utilizar para copiar originales que tienen el mismo tamao, pero estn colocados en
diferentes orientaciones (A4 y A4R (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 11"R), etc.).
Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de alimentacin original
La opcin Modo de Alimentacin Original puede definirse para que se escaneen siempre originales de diferente tamao.

2-116

Contenido

COPIADORA

COPIAR ORIGINALES FINOS


(Modo escner lento)
Esta funcin necesita el alimentador automtico de documentos.
Utilice esta funcin cuando desee escanear originales finos con el alimentador automtico de documentos. Esta funcin ayuda a
evitar errores de alimentacin con los originales finos.

B
C
D

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

Si los originales se insertan con demasiada fuerza, puede que se arruguen y que se produzcan problemas de alimentacin.

(3)

(2)

Modos especiales

(4)
OK

Seleccione Modo escner lento.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)

Sello

Edicin de imagen

Nitidez

Archivo

Archivo rpido

Copia de prueba

Contador
original

Original Tam.
Mixto

Modo escner
lento

(2) Pulse las teclas


pantalla a otra.

para pasar de una

(3) Pulse la tecla [Modo escner lento] de manera


que quede resaltada.
(4) Toque la tecla [OK].
Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

Pulse la tecla [START].


Se iniciar el proceso de copia.

3
Para cancelar el escaneado y la copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

2-117

Contenido

COPIADORA

No se pueden utilizar los modos "2 caras a 2 caras" y "2 caras a 1 cara" de la copia automtica a dos caras.
Para cancelar la opcin Modo escner lento...
Pulse la tecla [Modo escner lento] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de alimentacin original
Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.

2-118

Contenido

COPIADORA

FUNCIONES DE COPIADO
CONVENIENTES
En esta seccin se explican las funciones tiles de la copiadora como la Interrumpir de un proceso de copia, el cambio en el orden de
trabajos reservados y el almacenamiento de ajustes en el programa.

INTERRUMPIR DE LA COPIA
(Interrumpir de copia)
Si necesita realizar una copia urgente y la mquina est ocupada con un trabajo de copia largo u otro trabajo, utilice la funcin de
Interrumpir de copia. Esta funcin detiene temporalmente el trabajo en curso y permite ejecutar el trabajo de Interrumpir de copia
primero.

Copias en curso desde la bandeja 1. Listo para escanear para


el siguiente trabajo de copia.

Interrumpir

Modos especiales

Pulse la tecla [Interrumpir].


La tecla [Interrumpir] no aparece mientras se est escaneando un
original.

Copia a doble
cara

Normal
A4

Salida

Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

Coloque el original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de
alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione la configuracin de copia y pulse la tecla [START].


El trabajo de Interrumpir de copia comienza.

Cuando se completa el trabajo de Interrumpir, se reanuda el trabajo que se haba


interrumpido.

4
Para cancelar el escaneado y la copia...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

2-119

Contenido

COPIADORA

Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer la pantalla de inicio de sesin cuando se pulse la tecla [Interrumpir]. Introduzca
su nombre de usuario y contrasea para iniciar una sesin. El nmero de copias realizado se sumar a la cuenta del usuario que ha
iniciado la sesin.
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que no aparezca la tecla [Interrumpir].
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que aparezca la tecla [Reservar] en lugar de la tecla
[Interrumpir]. Al contrario de la funcin de Interrumpir de la copia, la funcin de reserva de la copia no detiene el trabajo en curso. En su
lugar, esta funcin de reserva del trabajo de copia se inicia cuando ha concluido el trabajo en curso.
La funcin de Interrumpir del proceso de copia no puede utilizarse junto con los siguientes modos especiales:
Crear Trabajo, Copia Tndem, Copia de libro, Perf. Tarjeta, Alargamiento Multipgina y Contador original
Si se utiliza el cristal de exposicin para un trabajo de Interrumpir de copia, las funciones de copia a dos caras, ordenar y ordenar y
grapar no podrn seleccionarse. Si necesita utilizar cualquiera de estas funciones, emplee el alimentador automtico de documentos.

2-120

Contenido

COPIADORA

VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA


(Previsualizacin)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Pulse la tecla [Previsualizacin] de modo que quede resaltada en la pantalla inicial y despus escanee el original para ver en el panel
tctil una vista previa de la copia antes de imprimirla.

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Pulse la tecla [Previsualizacin] de manera


que quede resaltada.

Modos especiales

Normal

Copia a doble
cara

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.

4.

A4
A4R
B4
A3

Archivo

Archivo rpido

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal
Previsualizacin

A4

Seleccione la configuracin de copia y pulse la tecla [START].

Una vez escaneado el original, aparecer una vista previa de la copia en el panel tctil. La copia no se imprimir hasta que toque la tecla
[Iniciar copia] en la pantalla de vista previa.

Compruebe la vista previa y despus toque


la tecla [Iniciar copia].

Restablecer

Previsualizacin

Visual. Salida
Revisar Func.

La copia comenzar a imprimirse.


Si desea ms informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte el
apartado "PANTALLA DE VISTA PREVIA" (pgina 2-123).

Rotacin de pantalla

0001

/0010

Iniciar copia

Si desea modificar los ajustes de copia, toque la tecla [Restablecer].

Para cancelar la operacin de copia...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

2-121

Contenido

COPIADORA

Para cancelar el proceso...


Pulse la tecla [Eliminar TODOS] (

).

Configuracin del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada


Puede seleccionar el estado predeterminado de la tecla [Previsualizacin] de modo que aparezca siempre seleccionada (resaltada).
Active este ajuste si desea ver una vista previa cada vez que realice una copia.

2-122

Contenido

COPIADORA

PANTALLA DE VISTA PREVIA


A continuacin se explica la pantalla de vista previa.
Previsualizacin

Restablecer

(3)

Visual. Salida

(4)

Revisar Func.

(5)

(6)

(1)
Rotacin de pantalla

(7)

0001

Iniciar copia

/0010

(8)

(2)
(1)

(4)

Imagen preliminar

(2)

Teclas para pasar pgina


Si hay varias pginas de imgenes, utilice estas teclas para
cambiar de pgina.
Teclas
: Para ir a la primera pgina o a la ltima.
Teclas
: Para ir a la pgina anterior o a la siguiente.
Nmero de pgina:
Muestra el nmero total de pginas
y la pgina que est visualizando.
Pulse en el nmero de la pgina
visualizada y teclee el nmero de
otra pgina con las teclas
numricas para ir a esa pgina.

(3)

(5)

Previsualizar/Restablecer

Cancelar

Previs. Nueva

Tecla [Revisar Func.]


Usela para comprobar los elementos de los modos especiales,
las copias a dos caras y los ajustes de acabado.

(6)

Tecla de zoom
Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se muestra
la imagen. Modificaciones por orden comenzando por la
izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces".
Este ajuste se aplica a todas las pginas del documento y no
solo a la que se est visualizando.

Tecla [Restablecer]
Usela para modificar los ajustes de copia tras haber
comprobado la vista previa. Una vez modificados los ajustes,
toque la tecla [Previs. Nueva.] para actualizar la vista previa
con los nuevos ajustes.

Tecla [Visual. Salida]


Usela para mostrar los modos y ajustes seleccionados en
forma de iconos. Las funciones que aparecen son las
siguientes:
Copia a 2 caras
Copia de folleto
Copia de libro
Funcin de perforado Men sello
Portadas/encartes
Fondo de transparencias
Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la vista
previa completa en la pantalla de vista previa.

Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado.


Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras de
desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de
la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela
para desplazarse. (Tambin puede pulsar las teclas
para el mismo fin).

(7)

Tecla [Rotacin de pantalla]


Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del
documento y no solo a la que se est visualizando.

(8)

Tecla [Iniciar copia]


Toque para comenzar a imprimir la copia.

Copia a doble
cara

Modos especiales

Salida

Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La vista previa refleja ciertos ajustes de copia y de los modos especiales. Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los
siguientes:
Ajustes de copia: porcentaje, tamao de papel
Modos especiales: desplazamiento del margen, Eliminar borde, copia a doble pgina, copia de folleto, portadas/encartes,
transparencias, 2 en 1/4 en 1, copia de libro, perforacin de tarjeta, men de edicin de imgenes, ajuste de color
(nitidez y balance de color no incluidos)
Puede que las lneas finas (como los bordes que se imprimen con la funcin 2en1 / 4en1) no aparezcan correctamente con
determinadas proporciones de zoom.

2-123

Contenido

COPIADORA

PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS


La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta
pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la
pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de copia
Trabajo de
impresin
Cola Trab.

ESTADO TRABAJO

Escanear a

Trabajo de fax

Juegos/Progreso

Internet-Fax

Estado

Copiar

020 / 001

Copiado

Copiar

002 / 000

Esperando

Ordenador01

002 / 000

Esperando

0312345678

001 / 000

Esperando

Cola de
almacenamiento
Cola Trab.
1

Completa

Detalle
Prioridad
Par./Borrar

Si la unidad de disco duro no est instalada, [Cola de


almacenamiento] no aparece.

El estado del trabajo (A) se muestra en la parte inferior izquierda del panel de control. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar
para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden comprobar los cuatro primeros
trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Listo para escanear para copia.

Estado Trabajo
Estado MFP

Modos especiales
020/001
Normal

Copia a doble
cara

Copiado

A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

002/000
Esperando

Archivo

Archivo rpido

002/000
Esperando

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

001/000
Previsualizacin

A4

Esperando

Bandeja1

(A)

(B)

2-124

Contenido

COPIADORA

PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE


TRABAJOS COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de impresin que
esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos completados, que muestra los
trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los trabajos de impresin que se han
almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea. En esta seccin se describen la pantalla de
cola de trabajos y la pantalla de trabajos completados, relacionadas con el modo de copia. La pantalla de estado de los trabajos
cambia entre la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos completados cada vez que se pulsa la tecla selectora de la
pantalla de estado de los trabajos.
Trabajo de
impresin

(1)

Escanear a

Cola Trab.

(2)

(1)

Trabajo de fax

Juegos/Progreso

Copiar

020 / 001

Internet-Fax

Estado

Trabajo de
impresin
Cola de
almacenamiento

Copiado

Copiar

002 / 000

Esperando

Ordenador01

002 / 000

Esperando

0312345678

001 / 000

Esperando

Completa

Ordenador02

11:00 04/01

001/001

OK

Ordenador03

10:33 04/01

010/010

OK

Ordenador04

10:31 04/01

013/013

OK

archivo-01

10:30 04/01

010/010

OK

Copiar

10:13 04/01

001/001

OK

Detalle

(4)

Copiar

10:03 04/01

001/001

OK

Prioridad

(5)

Ordenador05

10:01 04/01

003/003

OK

Par./Borrar

(6)

Copiar

10:00 04/01

010/010

OK

(7)

Fichas de seleccin de modo

Internet-Fax
Cola de
almacenamiento

(8)

Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos)

Completa

(7)
Detalle

(8)

Llamar

(9)

Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)


Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el
resultado (estado) de cada trabajo completado. Los trabajos de
copia que utilizan la funcin de archivo de documentos se
indican como teclas.
Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)
Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista de
trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para mostrar
informacin detallada sobre el trabajo.

(9)

Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos


Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la pantalla de
almacenamiento en la cola.
Si la unidad de disco duro no est instalada, [Cola de
almacenamiento] no aparece.

(4)

Estado

Cola Trab.

(3)

Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la cola de


trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen en orden
empezando por el de la parte superior de la cola. Cada tecla de
trabajo muestra informacin sobre el trabajo y el estado actual
del trabajo.
(3)

Trabajo de fax

Cola Trab.

Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se muestra en


la pantalla de estado de los trabajos.
El estado de los trabajos de copia puede comprobarse
pulsando la ficha [Trabajo de impresin].
(2)

Escanear a

Trabajos completados Definir tiempo Juegos

Tecla [Llamadar]
Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de copia
almacenado con la funcin de archivo de documentos.
Esta tecla no aparece si la unidad de disco duro no est
instalada.

Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)


Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada sobre un
trabajo.

(5)

Tecla [Prioridad]
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo
seleccionado.

(6)

Tecla [Par./Eliminar]
Pulse esta tecla para detener o Eliminar un trabajo
seleccionado.

2-125

Contenido

COPIADORA

Visualizacin de las teclas de trabajos


Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.

2
(1)

(1)

Copiar
(2)

(3)

002

000

(4)

(5)

(6)

Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de


trabajos.

Icono del modo


El icono

(3)

Estado

Mensaje

Estado

"Copiando"

La operacin de copia se est


ejecutando.

"A la espera"

El trabajo se encuentra a la espera de ser


ejecutado.

"Tner
Vaco"

El cartucho de tner se ha quedado sin


tner.
Sustituya el cartucho de tner con uno
nuevo.

"Sin Papel"

El papel utilizado para el trabajo se ha


agotado. Aada papel o cambie a una
bandeja de papel diferente.

"Lmite"

El lmite de pgina de copia se ha


superado. Comprubelo con el
administrador de la mquina.

"Error"

Se ha producido un error mientras se


ejecutaba el trabajo. Solucione el error.

aparece cuando se trata de un trabajo de copia.

Nombre del trabajo


Se muestra "Copia" cuando se trata de un trabajo de copia.
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer el
nombre del usuario que ha realizado el trabajo.

(4)

Nmero de copias (juegos) introducido


Muestra el nmero de copias (juegos) definido.

(5)

(6)

Muestra el estado del trabajo.

Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el


trabajo sube una posicin en la cola de trabajos.
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajos
completados.
(2)

Esperando

Nmero de copias completadas


Muestra el nmero de copias (juegos) completadas. Aparece
"000" mientras el trabajo espera en la cola de trabajos.

2-126

Contenido

COPIADORA

CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN LA COLA


Se puede cancelar un trabajo en espera de ser impreso.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

1
(2)

(1)
Trabajo de
impresin

Cola Trab.

Escanear a

Trabajo de fax

Juegos/Progreso

Ordenador01

020 / 001

Imprimir

Copiar

002 / 000

Esperando

Ordenador02

002 / 000

Esperando

0312345678

001 / 000

Esperando

(1) Toque la tecla [Trabajo de impresin].

Internet-Fax

Estado

Cola de
almacenamiento

Cola Trab.
1

Cancele el trabajo.

Completa

(2) Cambie el modo de estado del trabajo de


impresin a [Cola Trab.].

Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo


seleccionado est resaltado.
Detalle
Prioridad
Par./Borrar

(3)

(4)

(3) Pulse la tecla del trabajo de copia que desea


cancelar.
(4) Toque la tecla [Par./Eliminar].
(5) Aparece un mensaje para confirmar la
cancelacin. Pulse la tecla [S].

Eliminar el trabajo?
Copiar

No

Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin se


cancela.

Si el trabajo en curso es un trabajo de copia, tambin puede pulsar la tecla [PARAR] (


Para cancelar, pulse la tecla [S].

) para mostrar la pantalla anterior.

Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado


Pulse la tecla [No] en el paso (5).

2-127

Contenido

COPIADORA

CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE LA COLA


Si se inicia un trabajo de copia cuando ya hay varios trabajos en la cola, el trabajo de copia aparecer al final de la cola. No obstante,
si hay un trabajo de copia urgente, puede conceder prioridad al trabajo para que se ejecute primero.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

1
(2)

(1)
Trabajo de
impresin

Cola Trab.

Escanear a

Trabajo de fax

Juegos/Progreso

Ordenador01

020 / 001

Imprimir

Copiar

002 / 000

Esperando

Ordenador02

002 / 000

Esperando

0312345678

001 / 000

Esperando

(1) Toque la tecla [Trabajo de impresin].

Internet-Fax

Estado

Cola de
almacenamiento

Cola Trab.

Conceda la prioridad de trabajo deseada.

Completa

(2) Cambie el modo de estado del trabajo de


impresin a [Cola Trab.].

Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo


seleccionado est resaltado.
Detalle
Prioridad
Par./Borrar

(3)

(3) Pulse la tecla del trabajo de copia al que desea


dar prioridad.
(4) Pulse la tecla [Prioridad].
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se imprime el
trabajo seleccionado en (3).

(4)

2-128

Contenido

COPIADORA

COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN TRABAJO DE COPIA


QUE ESPERA EN LA COLA
Puede mostrarse informacin detallada de un trabajo de copia que espera en la cola.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

Trabajo de
impresin

Cola Trab.

Para revisar los detalles del trabajo

(2)

(1)
Escanear a

Trabajo de fax

Juegos/Progreso

Copiar

020 / 001

Copiado

Copiar

002 / 000

Esperando

Ordenador01

002 / 000

Esperando

0312345678

001 / 000

Esperando

(1) Toque la tecla [Trabajo de impresin].

Internet-Fax

Estado

Cola de
almacenamiento

(2) Cambie el modo de estado del trabajo de


impresin a [Cola Trab.].

Cola Trab.
1

Completa

Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo


seleccionado est resaltado.

(3) Pulse la tecla del trabajo que desee verificar.

Detalle
Prioridad

(4) Toque la tecla [Detalle].

Par./Borrar

(3)

(4)

Aparecer la pantalla de comprobacin de trabajos para el


trabajo seleccionado (3).
OK

Detalle
Copiar

002 / 000

Copia a doble
cara:

Color / B/N: Mono 2

Exposicin:

Papel:

1
A4 Normal

Ratio de copia:

Esperando

Seleccin de
papel

Salida:

Modos
especiales:

X100% Y100%

Tecla [Seleccin de papel]


Si el trabajo de copia se detiene porque falta papel, puede pulsar la tecla [Seleccin de papel] para cambiar a una
bandeja de papel diferente.
Cuando se pulse la tecla [Seleccin de papel], aparecer la pantalla de seleccin de la bandeja de papel.
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Pulse la tecla de la bandeja que posee papel del tamao que desea utilizar y, a continuacin, pulse la tecla [OK]. El
trabajo de copia detenido se reanudar.

2-129

Contenido

COPIADORA

MEMORIZACIN DE OPERACIONES DE COPIA


(Programas de trabajos)
Un programa de trabajos es un grupo de opciones de configuracin de copia almacenadas juntas. Cuando las opciones de
configuracin de copia se almacenan en un programa de trabajo, estas opciones pueden recuperarse y aplicarse a un trabajo de
copia de manera muy sencilla.
Por ejemplo, imagine que se copian dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") una vez al mes para su archivo con las siguientes
opciones de configuracin:
(1) Los dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") se
reducen a tamao A4 (8-1/2" x 11").
(2) Los dibujos poseen lneas finas que no se
muestran claramente, por ello se emplea un
ajuste de exposicin oscura (nivel 4).
(3) Para reducir el consumo de papel a la mitad, se
realizan copias a dos caras.
(4) Se aplica un desplazamiento del margen, para
poder perforar orificios para el archivo.

Dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17")


Copias

Si no hay almacenado un programa de trabajo

Si hay almacenado un programa de trabajo

Configurar la reduccin de A3 (11" x 17") a A4 (8-1/2" x 11")


Pulse la tecla [#/P] (

).

Cambiar el ajuste de exposicin


Salir

Programas de trabajos
Pulse el nmero de programa.

Seleccionar la copia a 2 caras


1

10

11

12

1
4

Seleccionar el desplazamiento del margen

Recuperar

Almacenar/Eliminar

Pulsar la tecla del programa almacenado.

Pulse la tecla [START].

Pulse la tecla [START].


La operacin mensual de copia de los dibujos requiere bastante
tiempo, ya que deben seleccionarse las opciones de configuracin
anteriores.
Adems, puede que se cometan errores cuando se seleccionen las
opciones de configuracin, de manera que algunas copias tendran
que repetirse.

Las opciones de configuracin se almacenan en un programa de


trabajo, as que pueden seleccionarse con slo pulsar una tecla. Se
trata de una operacin sencilla y rpida.
Como las opciones de configuracin estn almacenadas, no hay
riesgo de que se cometan errores y, por lo tanto, se evita la repeticin
de copias debido a una configuracin incorrecta.

Pueden almacenarse hasta 48 programas de trabajo. Los programas de trabajo se guardan aunque se produzca una Interrumpir en el
suministro elctrico.
Los programas de trabajo tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de trabajos] y, a continuacin,
en [Copia] en el men de la pgina Web para almacenar un programa de trabajo.

2-130

Contenido

COPIADORA

ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN) DE UN
PROGRAMA DE TRABAJO
Los procedimientos para eliminar y almacenar opciones de configuracin de copia en un programa de trabajo se describe a
continuacin.

Pulse la tecla [#/P] (

).

1
LOGOUT

Pulse la ficha [Almacenar/Eliminar].

Salir

Programas de trabajos
Pulse el nmero de programa.

1
4

10

11

12

Recuperar

Almacenar/Eliminar

Toque una tecla numrica.

Salir

Programas de trabajos

Las teclas numricas donde ya hay almacenados programas de


trabajo se muestran resaltadas.
Para almacenar un programa de trabajo, pulse una tecla numrica
que no est resaltada.
Para editar o Eliminar un programa de trabajo, pulse la tecla en la
que est almacenado (tecla resaltada).

Pulse el nmero de programa.

10

11

12

1
4

Recuperar

Almacenar/Eliminar

Edicin o eliminacin de un programa de trabajo...


Cuando se pulsa una tecla numrica resaltada, aparece la siguiente pantalla.
La tecla [Almacenar] puede pulsarse para Eliminar las opciones de configuracin almacenadas y guardar otras nuevas. Contine
en el paso siguiente.
Cuando se pulsa la tecla [Eliminar], se borran los ajustes almacenados. Al terminar la eliminacin, pulse la tecla [Salir] para volver
a la pantalla inicial.

Ya se ha almacenado un programa de trabajo en esta


posicin.

Cancelar

Eliminar

Almacenar

Si la opcin "Desactivacin del cambio de programas de trabajo" est habilitada en las configuraciones del sistema, un programa
de trabajo almacenado no se puede editar ni Eliminar.

2-131

Contenido

COPIADORA

Para guardar, realice las selecciones correspondientes


y pulse [OK]. Para eliminar, pulse [Cancelar].

Cancelar

OK

Modos especiales
Copia a doble cara

Normal
A4

Salida
Exposicin

1.

Auto

2.
3.
4.

A4
A4R
B4
A3

Nombre de Programa

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4 Normal

Seleccione las opciones de configuracin de


copia que desea almacenar en el programa
de trabajo y pulse la tecla [OK].
Para asignar un nombre al programa, pulse la tecla [Nombre de
Programa]. Aparecer una pantalla de introduccin de texto.
Pueden Entrarse hasta 10 caracteres para el nombre.
Cuando haya terminado, pulse la tecla [OK].
Volver a la pantalla inicial con la informacin almacenada reflejada
en la pantalla.

Previsualizacin

El nmero de copias no puede almacenarse.

2-132

Contenido

COPIADORA

APNDICE
Ejemplos de portadas y encartes
Las relaciones entre los originales y las copias finalizadas cuando se insertan portadas y encartes se muestran en las pginas
siguientes.
Portadas
Copia 1 cara de originales 1 cara
Copia a dos caras de originales 1 cara
Copia 1 cara de originales a dos caras
Copia a dos caras de originales a dos caras
transparencias
Copia 1 cara de originales 1 cara
Copia 1 cara de originales a dos caras

Copia a dos caras de originales 1 cara


Copia a dos caras de originales a dos caras

Smbolos utilizados para portadas y encartes

Smbolo

Significado

Icono
mostrado
en pantalla

Tipo

Tipo

Los smbolos siguientes se utilizan para simplificar las explicaciones.


Los nmeros que aparecen indican a qu original corresponde una copia, y pueden variar segn las opciones de configuracin.

Smbolo

Portada en blanco.

Transparencias

Portada impresa en las dos


caras.

Encarte impreso en una cara.

Encarte con un original a dos


caras copiado en una cara del
encarte. (Una pgina est en
blanco.)

Portada

Portada con un original a dos


caras copiado en una cara de
la portada. (Una pgina est
en blanco.)

Encarte en blanco.

Portada impresa en una cara.

Contra-Portada en blanco.

Otros smbolos

Contra-Portada impresa en
las dos caras.

2-133

6
6

Contra-Portada

Contra-Portada con un
original a dos caras copiado
en una cara de la
Contra-Portada. (Una pgina
est en blanco.)

Encarte impreso en las dos


caras.

Original 1 cara o pgina


impresa con copia normal 1
cara.

Contra-Portada con un
original 1 cara copiado en una
cara de la Contra-Portada.

Icono
mostrado
en pantalla

Significado

Original a dos caras o pgina


impresa mediante la
operacin de copia normal a
dos caras.
Original 1 cara o pgina
impresa con copia normal 1
cara.

Pgina impresa mediante la


operacin de copia a dos
caras cuando slo se ha
copiado una cara debido a la
falta de originales.

Contenido

COPIADORA

Portadas (copia 1 cara de originales 1 cara)


Se realizan copias 1 cara de los siguientes originales 1 cara.
Pgina 4

En blanco

En blanco

Copia 1 cara

En blanco

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Copia 1 cara

Copia 1 cara

Copia a dos
caras

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Copia a dos
caras

Copia a dos
caras

2-134

Copia a dos
caras

En blanco

Copia 1 cara

En blanco

Copias resultantes

En blanco

Contra-Portada

Pgina 6

Condicin de copia de la
portada
Portada

Pgina 5

Pgina 3

Pgina 2

Pgina 1

Contenido

COPIADORA

Portadas (copia a dos caras de originales 1 cara)


Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales 1 cara.
Pgina 4

Condicin de copia de la
portada

Copia a dos
caras

2
2

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Copia a dos
caras

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Copia 1 cara

Copia 1 cara

Copia a dos
caras

En blanco

Copia 1 cara

En blanco

En blanco

Copia a dos
caras

En blanco

Copia 1 cara

En blanco

En blanco

Copias resultantes

Contra-Portada

Pgina 6

Portada

Pgina 5

Pgina 3

Pgina 2

Pgina 1

2-135

Contenido

COPIADORA

Portadas (copia 1 cara de originales a dos caras)


Se realizan copias 1 cara de los siguientes originales a dos caras.

Condicin de copia de la
portada

En blanco

Copia 1 cara

En blanco

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Copia 1 cara

Copia 1 cara

Copia a dos
caras

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Copia a dos
caras

Copia a dos
caras

2-136

En blanco

Copia a dos
caras

En blanco

Copia 1 cara

En blanco

En blanco

Copias resultantes

Contra-Portada

Portada

Pgina 3

Pgina 2

Pgina 1

Contenido

COPIADORA

Portadas (copia a dos caras de originales a dos caras)


Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a dos caras.

Condicin de copia de la
portada

Copia a dos
caras

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Copia a dos
caras

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Copia 1 cara

Copia 1 cara

Copia a dos
caras

En blanco

Copia 1 cara

En blanco

En blanco

Copia a dos
caras

En blanco

Copia 1 cara

En blanco

En blanco

Copias resultantes

Contra-Portada

Portada

Pgina 3

Pgina 2

Pgina 1

2-137

Contenido

COPIADORA

Encartes (copia de originales 1 cara)


Se realizan copias 1 cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar un encarte en la
tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los Ajustes de insercin de la configuracin de insercin en los modos
especiales)

Pgina 3

Pgina 4

Condicin de
copia del
encarte

Pgina 5

Pgina 6

Copias resultantes
(copia a dos caras)

Copias resultantes (copia 1 cara)

Pgina 2

Pgina 1

En blanco

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Encartes (copia de originales a dos caras)


Se realizan copias 1 cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar un encarte en la
tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los Ajustes de insercin de la configuracin de insercin en los modos
especiales)

Copias resultantes
(copia a dos caras)

Copias resultantes (copia 1 cara)

Condicin de
copia del
encarte

Pgina 3

Pgina 2

Pgina 1

En blanco

2-138

Copia a dos
caras

Copia 1 cara

Contenido

CAPTULO 3
IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresora.

FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA . . . . . . . . . 3-3

FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIN

IMPRIMIR DESDE WINDOWS

FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y


CARTELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto) . . . . . .
AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen)
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE
(Impresin de pster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . 3-4


SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . . . . . . . 3-6
IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN
DE AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA


ORIENTACIN DE LA IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . .
ROTACIN DE LA IMAGEN DE IMPRESIN
180 GRADOS (Girar 180 grados) . . . . . . . . . . .
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN
DE LA IMPRESIN (Zoom/Zoom XY) . . . . . . .
AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA LA
IMPRESIN (Ajustes de ancho de lnea) . . . . .
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen
especular) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CONSULTA DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR


DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
GUARDAR AJUSTES DE IMPRESIN DE USO
FRECUENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
UTILIZACIN DE AJUSTES GUARDADOS . . . . . . . 3-14
CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS
DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . 3-15

FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E


IMGENES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS
PGINAS IMPRESAS (Marcas de agua) . . . . .
IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS
DATOS DE LA IMPRESIN (Sello de imagen)
CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA LOS
DATOS DE LA IMPRESIN (Superposicin) . .

IMPRESIN DESDE MACINTOSH


PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . . . . . .
SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL . . . . . . . . . . .
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . . . . . .
IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-17
3-17
3-18
3-19
3-20

IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN


DE AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

FUNCIONES DE USO FRECUENTE


SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN . . . . . . . . 3-24
IMPRESIN A DOBLE CARA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN
AL PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA
PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
GRAPADO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

3-1

. . . . 3-32
. . . . 3-32
. . . . 3-34
. . . . 3-35
. . . . 3-36
. . . . 3-36
. . . . 3-37
. . . . 3-38
. . . . 3-39
. . . . 3-42
. . . . 3-42
. . . . 3-43
. . . . 3-44

IMPRESORA

FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES


ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE PGINAS ESPECIFICADAS
EN PAPEL DIFERENTE (Papel diferente) . . . . . . . . .
ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN
TRANSPARENCIAS (Fondo de transparencias) . . . .
IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN (Copia
carbn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS
(Impresin de papel pestaa/Ajustes de papel
pestaa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN A DOBLE CARA CON PGINAS
ESPECFICAS IMPRESAS EN EL ANVERSO
(Inserciones de captulos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

COMPROBACIN DEL ESTADO DE


IMPRESIN

3-45

PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . . . 3-65


PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA
COLA,COLA DE TRABAJOS Y TRABAJOS
COMPLETADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66

3-45
3-47
3-48

IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO . . . . . . . 3-68


ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE
IMPRESIN/CANCELACIN DE UN TRABAJO DE
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO
DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70

3-49

3-51

FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA . . . . . . 3-52


UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA UN
TRABAJO GRANDE (Impresin tndem) . . . . . . . . . 3-52
GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE
IMPRESIN (Retencin/Archivo de
documentos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E


IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA . . . . . . . 3-71

APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS
CONTROLADORES DE IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . 3-72

IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR DE


IMPRESORA

ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . 3-74

IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA . . . . . . . .


IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE
UN SERVIDOR FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE
MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO
SITUADO EN UNA CARPETA DE RED . . . . . . . . . . . .

3-55

IMPRESIN DIRECTA DESDE UN ORDENADOR . . . . .


ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . .
FTP IMPRIMIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE CORREO ELECTRNICO . . . . . . .

3-63
3-63
3-63
3-64

3-56
3-57
3-60

3-2

IMPRESORA

FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA


Para que la impresin sea posible desde el ordenador, debe haber instalado un controlador de impresora.
Consulte la tabla siguiente para determinar qu controlador de impresora deber utilizar en su entorno.
Entorno

Windows

Macintosh

Tipo de controlador de impresora

Observaciones

PCL6
La mquina admite los lenguajes de control de la impresora Hewlett-Packard
PCL6. Se recomienda utilizar un controlador de impresora PCL6.

Puede utilizarse con la


configuracin estndar de la
mquina.

PS
Este controlador de impresora admite el lenguaje de descripcin de pgina
PostScript 3 desarrollado por Adobe Systems Incorporated y permite que la
mquina se pueda utilizar como impresora compatible con PostScript 3.
(Existe un archivo PPD por si desea utilizar el controlador de impresora estndar
PS de Windows.)

Es necesario el kit de
expansin PS3.

Instalacin del controlador de impresora en un entorno Windows


Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte "2. INSTALACIN EN UN
ENTORNO WINDOWS" en la Gua de instalacin del software.
Las explicaciones de este manual de impresin en un entorno Windows usan principalmente las pantallas del controlador de impresora
PCL6. Las pantallas del controlador de impresora pueden variar ligeramente dependiendo del controlador de impresora que se utilice.

Instalacin del controlador de impresora en un entorno Macintosh


En un entorno Macintosh, el kit de expansin PS3 debe estar instalado para utilizar la mquina como una impresora de red.
Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Macintosh, consulte "3. INSTALACIN EN UN
ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.

3-3

Contenido

IMPRESORA

IMPRIMIR DESDE WINDOWS


PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN
El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde "WordPad", que es un programa accesorio estndar de Windows.

Seleccione [Imprimir] en el men [Archivo]


de WordPad.
Si utiliza Windows 7, haga clic en el botn

El men utilizado para realizar la impresin puede variar en funcin de la aplicacin de software.

Abra la ventana de propiedades del


controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la
mquina.
Si los controladores de impresora aparecen como iconos,
haga clic en el icono del controlador de impresora que
desea utilizar.
Si los controladores de impresora aparecen como una
lista, seleccione en ella el nombre del controlador de
impresora que desea utilizar.

(2) Haga clic en el botn [Preferencias].

(1)

(2)

El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o
[Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.

3-4

Contenido

IMPRESORA

(1)

Seleccin de los ajustes de impresin.

(2)

(1) Haga clic en la ficha [Papel].


(2) Seleccione el tamao de papel.
Para seleccionar los ajustes de otras fichas, haga clic en la
ficha deseada y, entonces, seleccione los ajustes.

(3) Pulse la tecla [Aceptar].

(3)

Compruebe que el tamao de papel es el mismo que el establecido en la aplicacin de software.


Se pueden memorizar hasta 8 tamaos de papel personalizados. Con la memorizacin de tamaos personalizados le ser ms
cmodo especificar el tamao que va a utilizar cada vez.
Para memorizar un tamao de papel, seleccione [Papel personalizado] o una de las opciones entre [Usuario1] y [Usuario7] del
men desplegable y haga clic en [Personalizado].

Haga clic en el botn [Imprimir].


Se inicia la impresin.

3-5

Contenido

IMPRESORA

SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL


En esta seccin se explica cmo configurar la opcin "Seleccin papel" en la ficha [Papel] de la
ventana de propiedades del controlador de impresora.
Antes de la impresin, compruebe los tamaos de papel, los tipos de papel y el papel restante en las
bandejas de la mquina. Para consultar la informacin ms reciente sobre la bandeja, haga clic en el
botn [Estado de las bandejas].

Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Fuente papel"


La bandeja que tiene el tamao y el tipo de papel seleccionados en "Tamao de papel" y "Tipo de papel" en la ficha [Papel] se
selecciona automticamente.
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Fuente papel"
Se utiliza la bandeja especificada para la impresin, independientemente de la opcin "Tamao de papel".
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Bandeja entrada manual]
Tambin se debe seleccionar "Tipo de papel". Compruebe la bandeja manual y asegrese de que se encuentra cargado el tipo de
papel deseado y, a continuacin, seleccione la opcin de "Tipo de papel" apropiada.
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo cargar papel y
otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) de "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma predeterminada) o
"Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin del sistema (administrador), la
impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de impresora son diferentes del tipo o el
tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.

Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"


Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado del tamao especificado en "Tamao de papel".
(La configuracin predeterminada de fbrica es papel normal nicamente.)
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"
Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel".
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir bandeja manual de la seleccin automtica de papel
Cuando la opcin [Seleccin automtica] se encuentra seleccionada en "Seleccin papel", especifique si se excluir o no el papel de la
bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma predeterminada,
por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar automticamente. Si se cargan
frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta opcin.

3-6

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se describe
cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL"
(pgina 1-28) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja manual, consulte "CARGA
DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, sobre DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina" en la
mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.

(1)

(2)

(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(3)

(2) Seleccione el tamao del sobre en el men


"Tamao de papel".
(3) Seleccione [Bandeja entrada manual] del men
"Fuente papel" en "Seleccin papel".
(4) Seleccione [Sobre] en el men "Tipo de papel".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja manual y
asegrese de que se carga el sobre en ella.

(4)

Se recomienda realizar una impresin de prueba para comprobar el resultado de la impresin antes de utilizar un sobre.
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180 grados si es
necesario. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ROTACIN DE LA IMAGEN DE IMPRESIN 180 GRADOS (Girar
180 grados)" (pgina 3-36).
Para obtener ms informacin acerca de "Seleccin papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL" (pgina 3-6).

3-7

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN


DE AUTENTICACIN DEL USUARIO
Cuando la funcin de autenticacin de usuario se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), la informacin
del usuario (nombre, contrasea, etc.) debe Entrarse en la ventana de propiedades del controlador de impresora antes de poder
imprimir. La informacin que debe Entrarse vara dependiendo del mtodo de autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el
administrador de la mquina antes de la impresin.

Abra la ventana de propiedades del


controlador de la impresora desde la
ventana de impresin de la aplicacin.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la
mquina.
(2) Haga clic en el botn [Preferencias].

(1)

(2)

El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o
[Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.

3-8

Contenido

IMPRESORA

(2)

Introduzca su nombre de usuario y la


contrasea.

(1)

(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].


(2) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y contrasea
Active las casillas de verificacin [Usuario] y [Contrasea]
de modo que las marcas de verificacin
sean
visibles, e introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Escriba entre 1 y 32 caracteres para la contrasea.
Cuando la autenticacin es por nmero de usuario
Active
la casilla de verificacin [Nmero de usuario] e
introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos).
Cuando [Autentificacin de usuario] est marcado
en [Polt. impres.] de la ficha [Configuracin], no
puede Entrar la informacin de usuario.
Introduzca la informacin de usuario en el cuadro de
dilogo cuando imprima.

(3) Especifique el nombre de usuario y el del


trabajo segn sea necesario.
(4)

Nombre de usuario
Haga clic en la casilla [Nombre de usuario]
y teclee
su nombre de usuario (mx. 32 caracteres). El nombre
especificado aparecer en la parte superior del panel de
funcionamiento. Si no teclea ningn nombre de usuario,
aparecer el nombre de inicio de sesin del ordenador.
Nombre del trabajo
Haga clic en la casilla [Nombre del trabajo]
y teclee
un nombre de trabajo (mx. 30 caracteres). El nombre
especificado aparecer en la parte superior de panel de
funcionamiento como un nombre de archivo. Si no teclea
ningn nombre de trabajo, aparecer el nombre
establecido para la aplicacin de software.

(3)

(4) Pulse la tecla [Aceptar].


Para que aparezca una ventana de confirmacin antes de que la impresin se inicie, seleccione la casilla de verificacin [Consultar
Contr.Trab.] para activarla
.

Inicie la impresin.

3-9

Contenido

IMPRESORA

Cuando la autenticacin del usuario est activada en la configuracin del sistema (administrador), se podr imprimir sin Entrar la
informacin del usuario. El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones de
impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
La funcin de autenticacin de usuarios de la mquina no se puede utilizar cuando est instalado el archivo PPD* y se utiliza el
controlador de impresora PS estndar de Windows. Por esta razn, la impresin no ser posible si se prohbe la impresin de usuarios
no vlidos en la configuracin del sistema (administrador).
* El archivo PPD habilita la mquina para imprimir usando el controlador de impresora PS estndar del sistema operativo.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la impresin para los usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando se
activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.

3-10

Contenido

IMPRESORA

CONSULTA DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR


DE LA IMPRESORA
Al seleccionar los ajustes en el controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuracin.

Abra la ventana de propiedades del


controlador de la impresora desde la
ventana de impresin de la aplicacin.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la
mquina.
(2) Haga clic en el botn [Preferencias].

(1)

(2)

El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o
[Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.

Haga clic en el botn [Ayuda].


La ventana de ayuda se abrir para permitirle ver las
explicaciones sobre las configuraciones en la pestaa.
Si necesita ayuda sobre los ajustes de un cuadro de dilogo, haga
clic en el texto subrayado que hay en la parte superior de la
ventana Ayuda.

Ayuda emergente
La ayuda sobre un ajuste puede mostrarse haciendo clic en l y pulsando la tecla [F1].
* Para visualizar la Ayuda de un ajuste en un entorno Windows XP/Server 2003, haga clic en el botn
situado en la parte
superior derecha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora y haga clic en el ajuste.

Icono de informacin
Existen ciertas restricciones en las combinaciones de ajustes que se pueden seleccionar en la ventana de propiedades del
controlador de la impresora. Si se encuentra activa una restriccin, aparecer un icono de informacin (
) junto al ajuste. Haga
clic en el icono para visualizar una descripcin de la restriccin.

3-11

Contenido

IMPRESORA

GUARDAR AJUSTES DE IMPRESIN DE USO


FRECUENTE
Los ajustes configurados en cada ficha en el momento de la impresin pueden guardarse como ajustes del usuario. Guardar ajustes
de uso frecuente o complejos con un nombre especfico facilita su seleccin cuando se necesita usarlos de nuevo.

GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA IMPRESIN


Pueden guardarse ajustes de cualquier ficha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Los ajustes configurados
en cada ficha se visualizan cuando al guardar, lo que permite comprobarlos segn se guardan.

Abra la ventana de propiedades del


controlador de la impresora desde la
ventana de impresin de la aplicacin.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la
mquina.
(2) Haga clic en el botn [Preferencias].

(1)

(2)

El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o
[Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.

Guarde los ajustes de la impresin.


(1) Configure los ajustes de impresin en cada
ficha.

(2) Haga clic en el botn [Guardar].


(1)

(2)

3-12

Contenido

IMPRESORA

Compruebe y guarde los ajustes.


(1)

(2)

(1) Compruebe los ajustes visualizados.


(2) Introduzca un nombre para las opciones de
configuracin (20 caracteres como mximo).
(3) Pulse la tecla [Aceptar].

(3)

Pulse la tecla [Aceptar].

Inicie la impresin.

Es posible guardar hasta 30 grupos de ajustes.


Los elementos siguientes no se pueden guardar en los ajustes de usuario:
- Una marca de agua que ha creado
- Ajustes de insercin de papel
- Archivo de superposicin
- Configuracin de [Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos especiales] (slo PCL6)
- El nombre de usuario, contrasea y nombre del trabajo introducidos en la ficha [Gestin de trabajos]

3-13

Contenido

IMPRESORA

UTILIZACIN DE AJUSTES GUARDADOS


Abra la ventana de propiedades del
controlador de la impresora desde la
ventana de impresin de la aplicacin.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la
mquina.
(2) Haga clic en el botn [Preferencias].

(1)

(2)

El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o
[Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.

Seleccione los ajustes de impresin.


(1) Seleccione los ajustes de usuario que desea
utilizar.
(2) Pulse la tecla [Aceptar].

(1)

(2)

Inicie la impresin.

3
Eliminar ajustes guardados
Seleccione los ajustes de usuario que desea Eliminar en (1) del paso 2 anterior, y haga clic en el botn [Borrado].

3-14

Contenido

IMPRESORA

CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS


DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
Los ajustes predeterminados del controlador de la impresora se pueden cambiar utilizando el procedimiento siguiente. Los ajustes
configurados aqu estn guardados y se aplican como ajustes predeterminados cuando se imprime desde una aplicacin. (Los
ajustes seleccionados en la ventana de propiedades del controlador de la impresora cuando se imprime desde una aplicacin siguen
activos mientras se utiliza dicha aplicacin.)

Haga clic en el botn [Iniciar] (

) y elija [Panel de control] e [Impresoras].

En Windows 7, haga clic en el botn [Iniciar] y luego en [Dispositivos e impresoras].


En Windows XP/Server 2003, haga clic en el botn [Inicio] y entonces haga clic en [Impresoras y faxes].

En Windows XP, si en el men [Inicio] no aparece la opcin [Impresoras y faxes], seleccione [Panel de control], a continuacin
[Impresoras y otro hardware] y, por ltimo, [Impresoras y faxes].

Abra la ventana de propiedades de la


impresora.

(1)

(2)

(1) Haga clic en el icono del controlador de la


impresora de la mquina.
In Windows 7, haga clic derecho en el icono del controlador
de la impresora de la mquina. Vaya al paso (3).

(2) Haga clic en el men [Organizar].


En Windows XP/Server 2003, haga clic en el men
[Archivo].

(3) Seleccione [Propiedades].


En Windows 7, haga clic en el men [Propiedades de
impresora].

(3)

Haga clic en el botn [Preferencias de


impresin] en la ficha [General].
En Windows 7, haga clic en el botn [Preferencias] de la ficha
[General].

3-15

Contenido

IMPRESORA

Ajuste la configuracin y haga clic en el


botn [Aceptar].
Para ms informacin sobre la configuracin, consulte la Ayuda
del controlador de la impresora.

3-16

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DESDE MACINTOSH


PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN
El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde el programa accesorio estndar "TextEdit" en Mac OS X.
Para utilizar la mquina como una impresora para Macintosh, es necesario que el kit de expansin PS3 est instalado y que la mquina
est conectada a una red. Para instalar el archivo PPD y configurar los ajustes del controlador de la impresora, consulte
"3. INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.

SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL


Seleccione la configuracin del papel en el controlador de la impresora antes de seleccionar el comando de impresin.

Seleccione [Ajustar pgina] en el men


[Archivo] de TextEdit.

Seleccione los ajustes del papel.

(1)

(1) Compruebe que est seleccionada la


impresora correcta.
(2) Seleccione los ajustes del papel.
Puede seleccionar el tamao de papel, la orientacin y
ampliar/reducir.

(3) Pulse la tecla [OK].

(2)

(3)

El nombre de la mquina que aparece en el men "Formato para" es normalmente [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara en funcin del modelo de su mquina.)

3-17

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN
Seleccione [Imprimir] en el men [Archivo]
de TextEdit.

El men utilizado para realizar la impresin puede variar en funcin de la aplicacin de software.

Compruebe que est seleccionada la


impresora correcta.

El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" es normalmente [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)

Seleccin de los ajustes de impresin.


En Mac OS X, haga clic en
junto a [Copias y pginas] y
seleccione el ajuste que desea configurar en el men
desplegable. Aparecer la pantalla de configuracin
correspondiente. Si los ajustes no aparecen en Mac OS X
v10.5 a 10.5.8, de 10.6 a 10.6.8 y de 10.7 a 10.7.2, haga clic en
"
" al lado del nombre de la impresora.

Haga clic en el botn [Imprimir].


Se inicia la impresin.

3-18

Contenido

IMPRESORA

SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL


En esta seccin se explican los ajustes de [Alimentador de papel] en la ventana de configuracin de la impresin.
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica]
Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado (la configuracin predeterminada de fbrica es
papel normal nicamente) del tamao especificado en "Tamao de papel" en la ventana de configuracin de pgina.
Cuando se encuentra seleccionada una bandeja de papel
La bandeja especificada se utiliza para la impresin, independientemente de la opcin de configuracin de "Tamao de papel" en
la ventana de configuracin de la pgina.
Tambin se puede especificar un tipo de papel para la bandeja manual. Asegrese de que el ajuste de tipo de papel de la bandeja
manual es correcto y que ese tipo de papel est realmente cargado en la bandeja manual; a continuacin, seleccione la bandeja
manual apropiada (tipo de papel).
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo cargar papel y
otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) de "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma predeterminada) o
"Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin del sistema (administrador), la
impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de impresora son diferentes del tipo o el
tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.

Cuando se encuentra seleccionado un tipo de papel


Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel" en la ventana de
configuracin de pgina.
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir bandeja manual de la seleccin automtica de papel
Cuando se utiliza la opcin [Seleccin automtica] para imprimir, este ajuste determina si se excluir o no el papel de la bandeja manual
del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma predeterminada, por lo que el papel
de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar automticamente. Si se cargan frecuentemente productos
especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta opcin.

3-19

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se describe
cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL"
(pgina 1-28) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja manual, consulte "CARGA
DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, sobre DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina" en la
mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.

Seleccione el tamao de papel.

(1)

(1) Seleccione el tamao del sobre en el men


"Tamao del papel" de la pantalla de ajuste
de pgina.
(2) Pulse la tecla [OK].

(2)
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180 grados si es
necesario. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ROTACIN DE LA IMAGEN DE IMPRESIN 180 GRADOS
(Girar 180 grados)" (pgina 3-36).

Seleccione la bandeja manual.

(1)

(1) Seleccione [Alimentador de papel] en la


pantalla de impresin.
(2) Seleccione [Bandeja entrada manual(Sobre)]
del men "Todas las pginas desde".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja manual
y asegrese de que se carga el sobre en ella.

2
(2)

Para obtener ms informacin acerca de "Alimentador de papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL"
(pgina 3-19).

Se recomienda realizar una impresin de prueba para comprobar el resultado de la impresin antes de utilizar un sobre.

3-20

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN


DE AUTENTICACIN DEL USUARIO
Cuando la funcin de autenticacin de usuarios se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), debe Entrar
su informacin de usuario (nombre de usuario, contrasea, etc.) para imprimir. La informacin que debe Entrarse vara dependiendo
del mtodo de autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la mquina antes de la impresin.

Seleccione [Imprimir] en el men [Archivo]


de la aplicacin.

El men utilizado para realizar la impresin puede variar en funcin de la aplicacin de software.

Abra la pantalla de gestin de trabajos.

(1)

(1) Asegrese de que est seleccionado el


nombre de impresora de la mquina.
(2) Seleccione [Gestin de trabajos].
En Mac OS X v10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a
10.7.2, seleccione [Gestin de trabajos] y haga clic en la
ficha [Autenticacin] de la pantalla que aparece.

2
(2)

El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" es normalmente [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)

3-21

Contenido

IMPRESORA

Inicie la impresin.
(1) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y contrasea
Escriba su nombre de usuario en "Usuario" y su
contrasea en "Contrasea" (entre 1 y 32 caracteres).
Cuando la autenticacin es por nmero de usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos) en
"Nmero de usuario".

(2) Especifique el nombre de usuario y el del


trabajo segn sea necesario.

(1)

(2)

(3)

Nombre de usuario
Introduzca su nombre de usuario (mx. 32 caracteres). El
nombre especificado aparecer en la parte superior del
panel de funcionamiento. Si no teclea ningn nombre de
usuario, aparecer el nombre de inicio de sesin del
ordenador.
Nombre del trabajo
Introduzca el nombre de un trabajo (mx. 30 caracteres).
El nombre especificado aparecer en la parte superior de
panel de funcionamiento como un nombre de archivo. Si
no teclea ningn nombre de trabajo, aparecer el nombre
establecido para la aplicacin de software.

(3) Haga clic en el botn [Imprimir].


En Mac OS X, puede hacer clic en el botn
(bloqueo) despus de escribir su nombre de usuario y contrasea, o el nmero de
usuario, para simplificar la operacin la prxima vez que desee imprimir con la misma autenticacin de usuario.

Cuando la autenticacin del usuario est activada en la configuracin del sistema (administrador), se podr imprimir sin Entrar la
informacin del usuario. El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones de impresin
quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la impresin para los usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando se
activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.

3-22

Contenido

IMPRESORA

FUNCIONES DE USO FRECUENTE


En esta seccin se describen las funciones de uso frecuente.
SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN
(pgina 3-24)
IMPRESIN A DOBLE CARA (pgina 3-25)
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL PAPEL
(pgina 3-27)

IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA PGINA


(pgina 3-28)
GRAPADO DE DOCUMENTOS
(pgina 3-30)

Las explicaciones asumen que el tamao del papel y otros ajustes bsicos ya estn seleccionados. Para conocer el procedimiento
bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin:
Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4)
Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-17)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del controlador de la
impresora de cada funcin de impresin.

3-23

Contenido

IMPRESORA

SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN


En esta seccin se explica el proceso de seleccin de un ajuste de impresin. Los "Ajustes de impresin" son los dos siguientes:
Normal:
Fino:

Conviene para imprimir datos de texto normal o una tabla.


La calidad de las fotos y del texto que imprima ser alta.

Windows
(1)

(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].

(2)

(2) Seleccione el "Modo de impresin".

Macintosh
(1) Seleccione el "Modo de impresin".
(1)

(2) (3)

3-24

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN A DOBLE CARA


La mquina puede imprimir en ambas caras del papel. Esta funcin tiene muchas aplicaciones, y resulta especialmente til para
crear un panfleto. La impresin a 2 cara tambin permite ahorrar papel.
Orientacin
del papel

Resultados de impresin
Windows

Macintosh

Windows

Macintosh

2-Caras (Libro)

Encuadernacin borde
largo (Modo libro)

2-Caras (Bloc)

Encuadernacin borde
corto (Modo block)

Windows

Macintosh

Windows

Macintosh

2-Caras (Libro)

Encuadernacin borde
corto (Modo block)

2-Caras (Bloc)

Encuadernacin borde
largo (Modo libro)

Vertical

Horizontal

Las pginas se imprimen de tal modo que pueden


encuadernarse por el lateral.

Las pginas se imprimen de tal modo que pueden


encuadernarse por la parte superior.

Windows
(1)

(2)

(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].


(2) Seleccione [2 caras(libro)] o [2 caras(bloc)].

3-25

Contenido

IMPRESORA

Macintosh
(1)

(2)

(1) Seleccione [Disposicin].


(2) Seleccione [Encuadernacin borde largo] o
[Encuadernacin borde corto].

3-26

Contenido

IMPRESORA

ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN


AL PAPEL
Esta funcin se utiliza para agrandar o reducir automticamente la imagen impresa para que coincida con el tamao del papel
cargado en la mquina.
Resulta til para ocasiones en las que es necesario ampliar un documento de tamao A4 o carta al tamao A3 o doble carta para
hacerlo ms legible, e imprimir cuando la mquina no dispone de papel del mismo tamao que la imagen del documento.

A4 o carta

A3 o doble carta

En el ejemplo siguiente se explica cmo imprimir un documento de tamao A4 en papel de tamao A3.

Windows
(1)

(2)

(3)

(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(4)

(2) Seleccione el tamao de la imagen de la


impresin (por ejemplo: A4).
(3) Seleccione [Encajar al Tamao de Pap.].
(4) Seleccione el tamao de papel real que se
utilizar para la impresin (por ejemplo: A3).

Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a 10.7.2.)

(2)

(1)

(1) Seleccione [Gestin del papel].


(2) Compruebe el tamao de la imagen de la
impresin (por ejemplo: A4).
Para cambiar el tamao de la imagen de la impresin, utilice el
men "Tamao del papel" que aparece cuando est
seleccionado [Ajustes].

(3) Seleccione [Escalar hasta ajustar al tamao].


(4) Seleccione el tamao de papel real que se
utilizar para la impresin (por ejemplo: A3).

(3)

(4)

3-27

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA


PGINA
Esta funcin se utiliza para reducir la imagen de impresin e imprimir pginas mltiples en una hoja de papel.
Esto resulta especialmente til para imprimir imgenes mltiples en una sola hoja de papel, por ejemplo fotos, y para ahorrar papel.
Puede tambin utilizarse conjuntamente con la impresin a 2 cara para un ahorro mximo de papel.
Por ejemplo, cuando estn seleccionadas [2-Up] (2 pginas por hoja) y [4-Up] (4 pginas por hoja), se obtendrn los siguientes
resultados de impresin, dependiendo del orden seleccionado.

Resultados de impresin
N-up
(Pginas por
hoja)

De izquierda a derecha

De derecha a izquierda

De la parte superior a la
inferior
(Cuando la orientacin de
impresin sea horizontal)

2-Arriba
(2 pginas por
hoja)

N-up
(Pginas por
hoja)

Derecha y abajo

Abajo y derecha

Izquierda y abajo

Abajo e izquierda

4-Arriba
(4 pginas por
hoja)

El orden de las pginas de 6-Up, 8-Up, 9-Up y 16-Up es igual que el de 4-Up.
En un entorno Windows, el orden de las pginas puede visualizarse en la imagen de impresin dentro de la ventana de propiedades del
controlador de la impresora.
En un entorno Macintosh, los rdenes de las pginas se muestran por selecciones.
En un entorno Macintosh, el nmero de las pginas que se pueden imprimir en una sola hoja es de 2, 4, 6, 9 o 16.

3-28

Contenido

IMPRESORA

Windows
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].

(1)

(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.


(3) Si desea imprimir lneas de borde, haga clic en
la casilla de verificacin [Borde] para activarla
.
(4) Seleccione el orden de las pginas.

(2) (3)

(4)

Macintosh
(1)

(1) Seleccione [Disposicin].

(2)

(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.


(3) Seleccione el orden de las pginas.
(4) Si desea imprimir bordes, seleccione el tipo de
borde que desee.

(4)

(3)

3-29

Contenido

IMPRESORA

GRAPADO DE DOCUMENTOS
Funcin de grapado
La funcin de grapado se puede utilizar para grapar el documento de salida.
Esta funcin ahorra un tiempo considerable al preparar la documentacin para una reunin u otros materiales grapados. La funcin de
grapado se puede utilizar tambin conjuntamente con la impresin a 2 caras para crear documentos con un aspecto ms profesional.
Grapar

Izquierda

1 Grapa*

* La orientacin de la grapa vara en funcin del tamao y la orientacin del papel.

Para utilizar la funcin de grapado, necesita un finalizador.


Para saber la cantidad mxima de hojas que pueden graparse, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio.
El nmero de hojas mximo que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado.
La funcin de grapado no se puede utilizar junto con la funcin de agrupado, que agrupa la posicin de cada trabajo de salida desde el
trabajo anterior.
Cuando se desactiva el finalizador en la configuracin del sistema (administrador), la funcin de grapado no se puede utilizar.
Si se ha desactivado la funcin de grapado en la configuracin del sistema (administrador), la funcin de grapado no se puede utilizar.

3-30

Contenido

IMPRESORA

Windows
(1)

(3)

(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].

(2)

(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".


El ajuste slo es eficaz para el Estilo Folleto.

(3) Seleccione la funcin de grapado.


Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de grapas
en el men "Grapado".

Macintosh
(1)

(2)

(3)

(1) Seleccione [Caractersticas].


(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
El ajuste slo es eficaz para el Estilo Folleto.

(3) Seleccione la funcin de grapado.


Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de grapas
en el men "Grapa".

3-31

Contenido

IMPRESORA

FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIN


En esta seccin se explican las funciones ms tiles para objetivos de impresin especficos.
FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E IMGENES
(pgina 3-42)
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES ESPECIALES
(pgina 3-45)
FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA
(pgina 3-52)

FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y


CARTELES
FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA
ORIENTACIN DE LA IMAGEN (pgina 3-36)
FUNCIN DE AJUSTE DE LA IMAGEN (pgina 3-40)

Las explicaciones asumen que el tamao del papel y otros ajustes bsicos ya estn seleccionados. Para conocer el procedimiento
bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin:
Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4)
Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-17)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del controlador de la
impresora de cada funcin de impresin.

FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y


CARTELES
CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto)
La funcin de folletos imprime en el anverso y reverso de cada
hoja de papel para que pueda doblarse y encuadernarse y
crearse un folleto. Resulta til cuando se desea compilar el
documento impreso de manera que forme un folleto.

Windows
(1)

(2)

(3)

(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].


(2) Seleccione [Estilo Folleto].
(3) Seleccione el "Borde de encuadernacin".

3-32

Contenido

IMPRESORA

Macintosh
(1)

(2)

(1) Seleccione [Caractersticas].


(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
(3) Seleccione [Folleto adosado] o [Folleto - 2 en 1].

(3)

3-33

Contenido

IMPRESORA

AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen)


Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de la
impresin y aumentar as el margen izquierdo, derecho, o
superior del papel. Resulta til cuando se desea grapar el
documento de salida, pero el rea de encuadernacin se
superpone con el texto. Si se encuentra instalado un
finalizador, con esta funcin se pueden utilizar las funciones
de grapado.

Windows
(1)

(2)

(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].


(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
El ajuste slo es eficaz para el Estilo Folleto.

(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".


Seleccinelo en el men "Desplazar margen". Si desea
establecer otro valor numrico, seleccinelo del men
desplegable y haga clic en el botn [Configuracin]. Haga clic
en el botn
o introduzca el nmero directamente.

(3)

Macintosh
(1)

(2)

(1) Seleccione [Caractersticas].


(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".

(3)

3-34

Contenido

IMPRESORA

CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Impresin de pster)


(Esta funcin slo est disponible en Windows).
Es posible agrandar una pgina de datos de impresin para
procesarla utilizando varias hojas de papel (4 hojas [2 x 2], 9
hojas [3 x 3] o 16 hojas [4 x 4]). A continuacin, las hojas se
pueden unir para crear un cartel grande. Para lograr una
alineacin exacta de los bordes de las hojas durante la unin,
puede imprimir lneas de borde y crear bordes solapados
(funcin de superposicin).

Windows
(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(1)

(2) Seleccione la casilla de verificacin [Impresin


de pster]
y haga clic en el botn
[Configuracin de pster].
(3) Seleccione los ajustes de cartel.
Seleccione el nmero de hojas de papel que se utilizarn en el
men desplegable. Si desea imprimir lneas de marco o utilizar
la funcin de superposicin, seleccione las casillas de
verificacin correspondientes
.

(2)

(3)

3-35

Contenido

IMPRESORA

FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA


ORIENTACIN DE LA IMAGEN
ROTACIN DE LA IMAGEN DE IMPRESIN 180 GRADOS
(Girar 180 grados)
Esta funcin gira la imagen 180 grados para poderla imprimir
correctamente en papel que slo se puede cargar en una
orientacin (como sobres o papel perforado). (En Mac OS X,
una imagen vertical no se puede girar 180 grados.)

ABCD

ABCD

Windows
(1)

(1) Seleccione el ajuste en la ficha [Principal].

(2)

(2) Seleccione la casilla de verificacin [Girar 180


grados]
.

Macintosh
(1) Seleccione [Ajustes] en el men [Archivo] y
haga clic en el botn
.
(2) Pulse la tecla [OK].

(1)

(2)

3-36

Contenido

IMPRESORA

AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN


(Zoom/Zoom XY)
Esta funcin se utiliza para ampliar o reducir la imagen a un
porcentaje seleccionado. Permite ampliar o reducir una
imagen o aadir mrgenes al papel reduciendo ligeramente
una imagen.
Si utiliza el controlador de impresora PS (Windows), puede
definir los porcentajes de anchura y longitud por separado
para cambiar las proporciones de la imagen. (XY-Zoom)

Windows
(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(1)

(2) Seleccione [Ajustes Zoom] y haga clic en el


botn [Configuracin].
Se puede seleccionar en el men desplegable el tamao de
papel real que se va a utilizar en la impresin.

(3) Seleccione la relacin de zoom.


Introduzca un nmero directamente (%) o haga clic en el botn
para modificar el porcentaje en incrementos del 1%. Puede
seleccionar [Superior izquierdo] o [Centro] para el punto base
del papel.

(2)
(3)

Macintosh
(1) Seleccione [Ajustes] en el men [Archivo] e
introduzca el porcentaje (%).
(2) Pulse la tecla [OK].

(1)

(2)

3-37

Contenido

IMPRESORA

AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA LA IMPRESIN


(Ajustes de ancho de lnea)
(Esta funcin slo est disponible en Windows).
Cuando las lneas de aplicaciones especiales, como CAD, no
se impriman correctamente, utilice este ajuste para modificar
la anchura de esas lneas, por ejemplo, para aumentar el
grosor. (Este ajuste slo funciona con datos vectoriales; los
datos rasterizados, como las imgenes de mapa de bits, no se
pueden ajustar). Si los datos contienen lneas de distinto
grosor, puede imprimirlas todas con la anchura mnima.

Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6 y Sharp Advanced Printing Language-c.)

(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].

(1)

(2) Ajustar la anchura de lnea.


Seleccione un nmero en el men desplegable.

Las unidades para ajustar la anchura de lnea se pueden


definir en "Ancho fijo" o "Proporcin". Haga clic en el
botn [Compatibilidad] y seleccione las unidades en el
men "Unidad de ancho de lnea".
Para imprimir todas las lneas con el grosor mnimo, haga
clic en el botn [Compatibilidad] y seleccione la casilla
[Ancho Mnimo de Lnea] (
).

(2)

3-38

Contenido

IMPRESORA

INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen especular)


La imagen se puede invertir para crear una imagen reflejada.
Esta funcin se puede utilizar para imprimir fcilmente un
diseo en una plancha de madera u otro medio de impresin.

Windows
(El controlador que debe usarse es el controlador de impresora PS.)

(1)

(2)

(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].


(2) Seleccione el ajuste de Imagen especular.
Si desea invertir la imagen horizontalmente, seleccione
[Horizontal]. Si desea invertir la imagen verticalmente,
seleccione [Vertical].

3-39

Contenido

IMPRESORA

FUNCIN DE AJUSTE DE LA IMAGEN


AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE DE LA IMAGEN
(Ajuste de imagen)
El brillo y el contraste pueden ajustarse en los ajustes de impresin para imprimir una foto u otra imagen. Puede utilizar estos ajustes
para realizar correcciones sencillas si no dispone de ningn software de edicin de imgenes instalado en el equipo.

Windows
(1) Haga clic en la ficha [Ajustes avanzados].

(1)

(2) Haga clic en el botn [Ajuste de imagen].


(3) Modifique el ajuste de color.
Para modificar un ajuste, arrastre la barra deslizante
haga clic en el botn
o
.

(2)

(3)

3-40

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN EN NEGRO DE TEXTO Y LNEAS TENUES


(Texto en negro/Vector en negro)
(Esta funcin slo est disponible en Windows).
Al imprimir una imagen de color en escala de grises, el texto y
las lneas de color poco definidos se pueden imprimir en
negro. (Los datos de trama, tales como imgenes de mapa de
bits, no pueden ajustarse.) As puede resaltar el texto y las
lneas en color poco definidos e ilegibles cuando se impriman
en escala de grises.

ABCD

ABCD

[Texto en negro] se puede seleccionar para imprimir todo el


texto con excepcin del texto en blanco sobre negro.
[Vector en negro] se puede seleccionar para imprimir todos
los grficos de vectores a excepcin de las lneas en blanco
y las zonas en negro.

Windows
(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].

(1)

(2) Seleccione las casillas [Texto en negro]


[Vector en negro]
.

(2)

3-41

Contenido

y/o

IMPRESORA

FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E


IMGENES
INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS PGINAS
IMPRESAS (Marcas de agua)

CO
N

FID

EN

CI

AL

Es posible aadir texto tenue al fondo de la imagen impresa


como marca de agua. Es posible ajustar el tamao, el ngulo y
la posicin del texto de marca de agua. El texto puede
seleccionarse en una lista prealmacenada, o Entrarlo para
crear una marca de agua original.

Windows
(1)

(2)

(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].


(2) Seleccione los ajustes de la marca de agua.

Si desea crear una marca de agua nueva...


Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro "Texto" y
haga clic en el botn [Agregar].

Macintosh
(2)

(1)

(1) Seleccione [Marcas de agua].


(2) Haga clic en la casilla de verificacin [Marcas de
agua] y configure los ajustes de marca de agua.
Es posible configurar los ajustes detallados de marca de agua
como una seleccin de texto y editar el tipo de letra y el color.
Ajuste el tamao y el ngulo del texto arrastrando la barra
deslizante
.

3-42

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS DATOS DE LA


IMPRESIN
(Sello de imagen)
(Esta funcin slo est disponible en Windows).
Puede imprimir una imagen de mapa de bits o JPEG guardada
en el equipo sobre los datos de la impresin. El tamao,
posicin y ngulo de la imagen se pueden ajustar. Esta funcin
se puede utilizar para "estampar" una imagen de uso frecuente
o un icono propio sobre los datos de la impresin.
MEMENTO

MEMENTO

Windows
(1)

(2)

(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].


(2) Seleccione los ajustes de estampado.
Si el sello de imagen ya est memorizado, puede seleccionarse
desde el men desplegable.
Si el sello de imagen no est memorizado, haga clic en [Archivo
de imagen], seleccione el archivo que desea utilizar como tal y
haga clic en el botn [Agregar].

3-43

Contenido

IMPRESORA

CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA LOS DATOS DE LA


IMPRESIN (Superposicin)
(Esta funcin slo est disponible en Windows).
Los datos de la impresin se pueden imprimir en una
superposicin previamente creada. Creando referencias de
tabla o un marco decorativo en otra aplicacin diferente de la
del archivo de texto, y registrando los datos como un archivo
de superposicin, se puede obtener fcilmente un resultado de
impresin atractivo sin necesidad de procesos complicados.

XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX

XXXX
1
10
0
10

100
150
120
250

XXX
XXXX
XXX
XXXX

1
10
0
10

100
150
120
250

Archivo de superposicin

Windows
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PS.)

Crear un archivo de superposicin.


(1)

(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].

(2)

Configure los ajustes del controlador de impresora desde la


aplicacin de software que desea utilizar para crear el archivo
de superposicin.

(2) Haga clic en el botn [Editar].


(3) Crear un archivo de superposicin.
Haga clic en el botn [Crear] y especifique el nombre y la
carpeta que se utilizarn para el archivo de superposicin que
desea crear. El archivo se crea cuando se terminan los ajustes
y se inicia la impresin.

(3)

Cuando se inicia la impresin, aparece un mensaje de


confirmacin. El archivo de superposicin no se crea
hasta que haga clic en el botn [S].
Haga clic en el botn [Cargar preformato] para cargar un
archivo de superposicin que ya existe.

Imprimir con un archivo de superposicin


(1)

(2)

(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].


Configure los ajustes del controlador de impresora desde la
aplicacin desde la que desea imprimir utilizando el archivo de
superposicin.

(2) Seleccione el archivo de superposicin.


Se puede seleccionar en el men desplegable un archivo de
superposicin creado o guardado previamente.

3-44

Contenido

IMPRESORA

FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES


ESPECIALES
IMPRESIN DE PGINAS ESPECIFICADAS EN PAPEL
DIFERENTE (Papel diferente)
Uso de esta funcin en un entorno Windows
La portada y la Contra-Portada, y las pginas especificadas de
un documento se pueden imprimir en papel distinto al de las
otras pginas. Utilice esta funcin cuando desee imprimir la
portada y la Contra-Portada en papel de gramaje alto, o insertar
papel coloreado o un tipo de papel distinto, en ciertas pginas
especificadas. Tambin puede insertar papel como encarte sin
que se imprima. (Slo puede insertarse una cubierta si utiliza el
controlador de impresora SAPL-c)

1
2
3

Uso de esta funcin en un entorno Macintosh


La portada y la Contra-Portada se pueden imprimir en un
papel diferente al del resto de pginas. Esta funcin se
puede utilizar, por ejemplo, cuando desea imprimir slo la
portada y la Contra-Portada en papel grueso.

Windows
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].

(1)

(2) Seleccione [Papel diferente] y haga clic en el


botn [Configuracin].
(3) Seleccione los Ajustes de insercin de papel.
Seleccione la posicin de insercin, la fuente de papel y el
mtodo de impresin en los mens correspondientes. Haga clic
en el botn [Agregar] para ver los ajustes seleccionados en
"Informacin". Cuando termine de realizar los ajustes, haga clic
en el botn [Almacenarar] en "Ajustes del usuario" para
guardarlos.

(2)

(3)

Cuando la opcin [Bandeja entrada manual] est


seleccionada en "Fuente papel", asegrese de
seleccionar el "Tipo de papel" y de cargar ese tipo de
papel en la bandeja manual.
Acerca de los Ajustes de insercin del papel
Cuando se elige [Otra pgina] para "Insertar posicin" la
posicin de insercin puede especificarse escribiendo
directamente un nmero de pgina. No obstante, las
encartes no pueden incluirse seguidas en la misma
pgina. Si el "Mtodo impresin" est definido como [2
caras], la pgina especificada y la siguiente se imprimirn
en el anverso y el reverso del papel, de manera que un
ajuste para insercin en una pgina impresa en el
reverso no tendr ningn efecto.

3-45

Contenido

IMPRESORA

Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a 10.7.2.)

(1)

(2)

(3)

(1) Seleccione [Caractersticas].


(2) Seleccione [Papel diferente].
(3) Seleccione los Ajustes de insercin de la
portada.
Seleccione el ajuste de impresin, la bandeja y el tipo de papel
para la portada y la Contra-Portada.

3-46

Contenido

IMPRESORA

ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN TRANSPARENCIAS


(Fondo de transparencias)
Cuando se imprime sobre transparencias, esta funcin ayuda
a impedir que se peguen insertando una hoja de papel entre
cada una. Tambin se puede imprimir en cada hoja de papel
insertada el mismo contenido de la transparencia.

A B C

Windows
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].
(1)

(2) Seleccione [Fondo de transparencias] y haga


clic en el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los Ajustes de insercin de
transparencias.
Puede seleccionar la casilla de verificacin [Impreso]
para
imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la
transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es
necesario.

(2)

Establezca [Transparencia] para el "Tipo de papel" de la


bandeja manual.

(3)

Macintosh
(1)

(2) (3)

(1) Seleccione [Caractersticas].


(2) Seleccione [Fondo de transparencias].
(3) Seleccione los Ajustes de insercin de
transparencias.
Seleccione [Imprimir] en "Fondo de transparencias" para
imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la
transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es
necesario.

Establezca [Transparencia] para el "Tipo de papel" de la


bandeja manual.

3-47

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN (Copia carbn)


(Esta funcin slo est disponible en Windows).
Esta funcin se utiliza para imprimir una copia adicional de la
imagen impresa sobre papel del mismo tamao pero desde
una bandeja de papel distinta.
Por ejemplo, si selecciona la impresin de una copia carbn
cuando hay cargado papel estndar en la bandeja 1 y papel
coloreado en la bandeja 2, se puede obtener un resultado de
impresin similar a un ejemplar de copia carbn especificando
el comando de impresin slo una vez. Otro ejemplo, si hay
cargado papel estndar en la bandeja 1 y papel reciclado en la
bandeja 2, se Copia carbn puede imprimir simultneamente
una copia para presentacin y una copia como duplicado.

AAA

Windows
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PS.)

(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].

(1)

(2) Seleccione [Copia carbn] y haga clic en el


botn [Configuracin].
(3) Seleccione el ajuste de copia carbn.
Seleccione la bandeja para la "Copia superior" y, a
continuacin, la bandeja para la copia carbn (o las copias) en
"Copia carbn".

(2)

Cuando se encuentra seleccionada la bandeja manual,


asegrese de seleccionar el "Tipo de papel".

(3)

3-48

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS


(Impresin de papel pestaa/Ajustes de papel pestaa)
ABC

(Esta funcin slo est disponible en Windows).


Esta funcin se utiliza para imprimir texto en las pestaas de
papel adecuado para este fin.

DEF

Impresin de papel pestaa (solo PCL6)


Puede imprimir cada hoja de papel con pestaas que inserte
en la posicin deseada.
Se puede escribir el texto para imprimir en las pestaas en
[Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos especiales] de
la pantalla de configuracin del controlador de la impresora, y
se pueden configurar los ajustes especficos, como el tamao
de las pestaas, la posicin de inicio, la distancia entre las
pestaas y los nmeros de pgina donde se deben insertar las
hojas de pestaa.

GHI

Imagen original

Impresa en la pestaa del papel


ABC

ABC

Ajustes de papel pestaa (solo PCL6 y PS)


Se puede crear el texto para imprimir en papel con pestaas
en una aplicacin de software y, a continuacin, se puede
utilizar [Ajustes de papel pestaa] en la ficha [Avanzado] de la
pantalla del controlador de la impresora para especificar el
desplazamiento del texto para la impresin de la pestaa.

Windows
Ajustes de papel pestaa
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PCL6 o PS.)
Cuando haya terminado de preparar con la aplicacin de software los datos que se imprimirn en las pestaas, seleccione la
siguiente configuracin:

(4)

(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].

(1)

(2) Haga clic en el botn [Ajustes de papel pestaa].


(3) Seleccione los ajustes de papel con pestaas.
Para desplazar la imagen, introduzca directamente un nmero
o haga clic en el botn
.

(4) Seleccione el tipo y la fuente de papel.


Haga clic en la ficha [Papel] y seleccione [Bandeja entrada
manual] para "Fuente papel" y [Papel con pestaa] para "Tipo
de papel".

(2)

Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de la


bandeja manual.

(3)

3-49

Contenido

IMPRESORA

Impresin de papel pestaa


Abra los datos que desea imprimir en el papel con pestaas y seleccione los ajustes.
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)
(1)

(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].

(2)

(2) Seleccione [Impresin de papel pestaa] y haga


clic en el botn [Configuracin].
(3) Seleccione la configuracin de la posicin de la
pestaa.
Para el papel con pestaas comercializado, puede utilizar los
ajustes existentes en "Ajustes del usuario" como [A4-5tab-D].
Para otros tipos de papel, la posicin de la primera pestaa, la
distancia entre las pestaas y las dimensiones horizontal y
vertical de stas se pueden Entrar o modificar directamente con
el botn
. Adems, el tamao del papel con pestaas se
puede seleccionar en "Tamao de papel".

(4) Seleccione los ajustes de pgina.


Determine las pginas donde desea insertar el papel con
pestaas e introduzca el texto que desea imprimir en ellas.
Tambin puede seleccionar la fuente y ajustar la disposicin.

(3)

Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de la


bandeja manual.

(4)

Se puede guardar la configuracin del papel con


pestaas, y se puede abrir un archivo guardado en
"Ajustes del usuario".

3-50

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN A DOBLE CARA CON PGINAS ESPECFICAS


IMPRESAS EN EL ANVERSO (Inserciones de captulos)
(Esta funcin slo est disponible en Windows).
Puede determinar que algunas pginas se impriman solo en el
anverso.
Si define una pgina (por ejemplo, la primera pgina de un
captulo) como pgina de anverso, la pgina se imprimir en el
anverso aunque normalmente se hubiera impreso en el
reverso (ste se dejar en blanco y la pgina se imprimir en
el anverso de la hoja siguiente).

Ejemplo:
Pginas 4 y 8 especificadas en esta configuracin.

La parte trasera se deja en blanco

Windows
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].

(1)

(2) Seleccione [Inserciones de captulos] y haga clic


en el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los ajustes para captulos.
En "Ajustes de pgina", indique los nmeros de pginas en los
que comenzarn los captulos. Al hacer clic en el botn
[Agregar], sus ajustes aparecern en "Informacin". Cuando
termine de seleccionar los ajustes, haga clic en el botn
[Almacenarar] en "Ajustes del usuario" para guardarlos.

(2)
(3)

3-51

Contenido

IMPRESORA

FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA


UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA UN TRABAJO
GRANDE (Impresin tndem)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Ejemplo: impresin de 4 juegos de copias

Son necesarias dos mquinas para utilizar esta funcin.


La impresin en tndem permite dividir un trabajo de impresin
grande entre dos mquinas conectadas a la red.
Las mquinas imprimen simultneamente cada mitad del
trabajo, siendo posible acortar el tiempo de impresin cuando
se imprime una gran cantidad de trabajos.
Para utilizar la impresin en tndem, la direccin IP de la
mquina auxiliar, establecida en la "Conf. de la Conexin
Tndem" de la configuracin del sistema (administrador) de la
mquina, debe estar configurada en el controlador de
impresora. En un entorno Windows, esto puede lograrse
automticamente haciendo clic en el botn [Configuracin
automtica] en la ficha [Configuracin] del controlador de la
impresora. En un entorno Macintosh, esto puede lograrse
automticamente haciendo clic en el botn [Configuracin
tndem].

2 juegos de
copias

2 juegos
de copias

Windows
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PS.)

(1)

(2)

(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].


(2) Seleccione la casilla de verificacin [Impresin
tandem]
.

La funcin de impresin tndem slo se puede utilizar


cuando el controlador de impresora se ha instalado
utilizando una "Instalacin personalizada" con "Impresin
directa LPR (Especifique la direccin/Bsqueda
automtica)" y marcando "S" en "Desea utilizar la funcin
"Impresin tandem"?"

Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X.)

(2)

(1)

(1) Seleccione [Impresin tandem].


(2) Seleccione la casilla de verificacin [Impresin
tandem]
.

Para utilizar la funcin de Impres. Tndem, se debe


seleccionar el protocolo que se va a utilizar segn el
mensaje que aparece en la pantalla izquierda al agregar al
controlador de impresora con la "Utilidad de configuracin
de impresora".

3-52

Contenido

IMPRESORA

GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIN


(Retencin/Archivo de documentos)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Esta funcin se utiliza para Almacenarar un trabajo de
impresin como un archivo en el disco duro de la mquina,
permitiendo imprimir el trabajo desde el panel de
funcionamiento cuando sea necesario. Se puede seleccionar
la ubicacin para almacenar un archivo para evitar que el
archivo se mezcle con archivos de otros usuarios.
Al imprimir desde un equipo, se puede definir una contrasea
(de 5 a 8 dgitos) para mantener la confidencialidad de la
informacin de un archivo almacenado.
Si se define una contrasea, sta debe Entrarse para imprimir
el archivo almacenado desde el equipo.

DISCO DURO

Solo retener
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina sin llegar a imprimirlo.
Retener tras imprimir
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina despus de imprimirlo.
Impresin de prueba
Cuando se enva un trabajo de impresin a la mquina, slo se imprime el primer juego de copias. Despus de haber comprobado el
contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de funcionamiento de la mquina. Esto
ayuda a evitar la existencia de excesivas erratas.
Para imprimir los archivos Almacenarados en el disco duro de la mquina, consulte "IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO"
(pgina 6-31) de "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS".

Windows
(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].

(1)

(2) Seleccione el ajuste de retencin.


Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin]
.
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes Retencin".
Para escribir la contrasea (nmero de 5 a 8 dgitos), haga clic
en la casilla de verificacin [Contrasea]
.

(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.


Seleccione la carpeta para Almacenarar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada], el
nombre de la carpeta para Almacenarar el archivo se puede
seleccionar con el botn [Almacenarado en].
Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes Retencin"
se definir en [Retener tras imprimir] solamente.
Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la contrasea
introducida en "Ajustes Retencin" y no puede utilizarse.

(3)

Para Almacenarar un archivo en una carpeta


personalizada, sta debe crearse primero con la opcin
"Control de Archivos. de Documentos" en la configuracin
del sistema (administrador). Si se ha establecido una
contrasea para una carpeta personalizada, introduzca la
"Contrasea de la carpeta" en la pantalla de seleccin de
la carpeta.

(2)

Cuando se ha comprobado [Retencin] en [Polt. impres.] de


la ficha [Configuracin], la casilla de verificacin [Retencin]
siempre est activa y no se puede desactivar.
En un entorno IPV6, los archivos solo pueden
Almacenararse en la carpeta principal.

3-53

Contenido

IMPRESORA

Macintosh
(2)

(1)

(1) Seleccione [Gestin de trabajos].


(2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin]
.
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes Retencin".
Para simplificar la operacin la prxima vez que defina la
misma contrasea, haga clic en el botn
(bloquear)
despus de Entrar la contrasea (nmero de 5 a 8 dgitos).

(3) Seleccione los ajustes de archivo de


documentos.
Seleccione la carpeta para Almacenarar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada], el
nombre de la carpeta para Almacenarar el archivo se puede
seleccionar con el botn [Almacenarado en].

Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes


Retencin" se definir en [Retener tras imprimir]
solamente.
Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la
contrasea introducida en "Ajustes Retencin" y no
puede utilizarse.

(3)

Para Almacenarar un archivo en una carpeta


personalizada, sta debe crearse primero con la opcin
"Control de Archivos. de Documentos" en la
configuracin del sistema (administrador). Si se ha
establecido una contrasea para una carpeta
personalizada, introduzca la "Contrasea de la carpeta"
en la pantalla de seleccin de la carpeta.
En Mac OS X v10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.5 y 10.7 a
10.7.2, si desea Almacenarar los ajustes de archivo de
documentos en una carpeta personalizada, haga clic en
la ficha [Carpeta personalizada].

Impresin automtica de todos los datos Almacenarados


Cuando la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), se pueden imprimir todos los
trabajos de impresin retenidos (Almacenarados) de un usuario que se identifique tras haber iniciado la sesin.
Cuando se hayan impreso todos los trabajos, los archivos se borran.
Para utilizar la funcin de imprimir todo, realice los siguientes pasos:
Habilite la opcin "Imprimir automticamente los trabajos Almacenarados tras iniciar sesin" en la configuracin del sistema
(administrador) de la mquina.
Al imprimir la retencin, adems de la autenticacin de usuario, introduzca el nombre de usuario memorizado en la mquina en
"Nombre de usuario" de la ID del trabajo en el controlador de impresora.
Windows: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-8)
Macintosh: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-21)

(1) Inicio de sesin en la mquina.


Teclee su nombre de usuario o nombre de inicio de sesin y contrasea en la pantalla de autenticacin de usuario de la mquina.

(2) Imprimir todo.


Aparecer una peticin de confirmacin. Toque la tecla [OK]. Los archivos de impresin Almacenarados en la carpeta temporal, la carpeta
principal y la personalizada se imprimirn automticamente, y luego se eliminarn.
No se imprimirn los archivos con contrasea y los archivos protegidos por la funcin de archivo de documentos de la mquina. Los
archivos situados en carpetas (excepto Mi carpeta) que tengan contrasea tampoco se imprimirn.
Si no desea "imprimirlo todo"...
Pulse la tecla [Cancelar] en el paso (2).

3-54

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR DE


IMPRESORA
Si el controlador de impresora no est instalado en el ordenador, o si la aplicacin utilizada para abrir un archivo que desea imprimir
no se encuentra disponible, puede imprimir directamente desde la mquina sin utilizar el controlador de impresora.
A continuacin, se enumeran los tipos de archivo (con sus correspondientes extensiones) que pueden imprimirse directamente.

Tipo de Archivo

TIFF

JPEG

PCL

PDF/
PDF cifrado*

PS

Extensin

tiff, tif

jpeg, jpg,
jpe, jfif

pcl

pdf

ps

* Esta funcin necesita la unidad de disco duro.

Para imprimir archivos PDF, PDF cifrados y PS, se necesita el kit de expansin PS3.
En funcin del tipo de archivo, puede que no sea posible imprimir algunos de los archivos de la tabla anterior.

IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA


Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Puede seleccionar un archivo de un servidor FTP, de una carpeta de red o de un dispositivo de memoria USB conectado a la
mquina, e imprimirlo desde el panel de funcionamiento de la mquina sin utilizar el controlador de la impresora.

3-55

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP


Cuando se registra un servidor FTP en la pgina Web de la mquina, puede especificar e imprimir un archivo del servidor FTP desde
el panel de funcionamiento de la mquina. Permite evitar la descarga del archivo y la impresin desde un ordenador. Para saber
cmo reponer el cartucho de sellado, consulte "ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA" (pgina 1-26) de "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
Para configurar los ajustes del servidor FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin para
imprimir desde el MFP(FTP)] en el men de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.) Pueden configurarse hasta 20
servidores FTP.

(2)

(1)
COPIAR

ENVO DE

Acceda al servidor FTP.

(3)

(1) Toque la tecla [ARCHIVO DE DOCUMENTOS].

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

(2) Pulse la ficha [Acceso a datos].


Recuperacin de Escanear a HDD

Estado de HDD

Acceso a datos

(3) Pulse la tecla [FTP].

Acceso a datos externos

Si no se ha configurado un servidor FTP, la tecla [FTP] no est


operativa.

FTP

Memoria USB

Carpeta de red

Recuperacin de Escanear a HDD

Estado de HDD

Pulse la tecla del servidor FTP al que desea


tener acceso.

Acceso a datos

FTP

Atrs
Servidor 1

Servidor 2

Servidor 3

Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
Servidor 7

Pulse la tecla del archivo que desea imprimir.

Servidor 1

El icono
aparece a la izquierda de las teclas de los archivos que
se pueden imprimir.
El icono
se muestra a la izquierda de las teclas de las carpetas
del servidor FTP. Para mostrar los archivos y las carpetas de una
carpeta, pulse la tecla de la carpeta.

Nombre del archivo o carpeta


Archivo-01.tiff
Carpeta01

1
1

Archivo-02.tiff
Archivo-03.tiff
Carpeta02
Archivo-04.tiff

Archivo-05.tiff

Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas.


Pulse la tecla

para subir un nivel de carpeta.

Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla
en la esquina superior derecha de la
pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Pulse la tecla [Nombre del archivo o carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El
orden se invertir entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.

3-56

Contenido

IMPRESORA

Cancelar

Imprimir
Archivo-01.tiff

Imprima el archivo seleccionado.


(1) Seleccione las condiciones de impresin.
Si ha seleccionado un archivo (PCL o PS) en el paso 3 que
incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.

Seleccin de
Auto

Nmero de impresiones

(2) Toque la tecla [Imprimir].

(1 999)

Salida

Ajustar a la Pgina

Se inicia la impresin. Cuando aparezca el mensaje en el panel


tctil, pulse la tecla [OK].

2 cara
Imprimir

Archivo rpido

(1)

(2)

Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe Entrar esta ltima en la pantalla de estado del trabajo para
comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-68)

IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE MEMORIA USB


Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Un archivo almacenado en un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina se puede imprimir desde el panel de
funcionamiento de la mquina sin la utilizacin del controlador de la impresora. Si el controlador de la impresora de la mquina no
est instalado en el ordenador, puede copiar un archivo en un dispositivo de memoria USB disponible en el mercado y conectar el
dispositivo a la mquina para imprimir el archivo directamente.

Conecte el dispositivo de memoria USB a la


mquina.

Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere los 32 GB.

3-57

Contenido

IMPRESORA

(2)

(1)
COPIAR

ENVO DE

Acceda al dispositivo de memoria USB.

(3)

(1) Toque la tecla [ARCHIVO DE DOCUMENTOS].

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

(2) Pulse la ficha [Acceso a datos].


Recuperacin de Escanear a HDD

Estado de HDD

Acceso a datos

(3) Pulse la tecla [Memoria USB].

Acceso a datos externos

FTP

Memoria USB

Carpeta de red

Configuracin del sistema (Administrador): Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una memoria USB.
Si activa este ajuste, la tecla [Memoria USB] se inhabilitar.

Pulse la tecla del archivo que desea imprimir.

Memoria USB

El icono
aparece a la izquierda de las teclas de los archivos que
se pueden imprimir.
El icono
se muestra a la izquierda de las teclas de las carpetas
de la memoria USB. Para mostrar los archivos y las carpetas de
una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.

Nombre del archivo o carpeta


Archivo-01.tiff
1

Carpeta01

1
Archivo-02.tiff
Archivo-03.tiff
Carpeta02
Archivo-04.tiff

Archivo-05.tiff

Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas.


Pulse la tecla

para subir un nivel de carpeta.

Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla
en la esquina superior derecha de la
pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Pulse la tecla [Nombre del archivo o carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El
orden se invertir entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.

Cancelar

Imprimir
Archivo-01.tiff

Imprima el archivo seleccionado.


(1) Seleccione las condiciones de impresin.
Si ha seleccionado un archivo (PCL o PS) en el paso 3 que
incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.

Seleccin de
Auto

Nmero de impresiones

(2) Toque la tecla [Imprimir].

(1 999)

Salida

Ajustar a la Pgina

La impresin comienza despus de la transferencia del archivo


seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el panel tctil,
pulse la tecla [OK].

2 cara
Imprimir

Archivo rpido

(1)

(2)

Para cancelar la impresin


Para cancelar la impresin mientras se est transfiriendo el archivo, pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensajes que
aparece en el panel tctil.

3-58

Contenido

IMPRESORA

Retire el dispositivo de memoria USB de la


mquina.

Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe Entrar esta ltima en la pantalla de estado del trabajo para
comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-68)

3-59

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO SITUADO EN UNA


CARPETA DE RED
Utilice el panel de funcionamiento de la mquina para seleccionar e imprimir un archivo que est en un servidor o carpeta compartida
de un ordenador individual conectado a la misma red que la mquina.

(2)

(1)
COPIAR

ENVO DE

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

(3)

Acceda a la red.
(1) Toque la tecla [ARCHIVO DE DOCUMENTOS].
(2) Pulse la ficha [Acceso a datos].

Recuperacin de Escanear a HDD

Estado de HDD

Acceso a datos

(3) Pulse la tecla [Carpeta de red].

Acceso a datos externos

FTP

Memoria USB

Carpeta de red

Configuracin del sistema (Administrador): Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una carpeta de red.
Si activa este ajuste, la tecla [Carpeta de red] se inhabilitar.

3-60

Contenido

IMPRESORA

Seleccione un grupo de trabajo.

Acceda a la carpeta de red.

Buscar

(1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que desea


acceder.

Grupo de trabajo

Nombre del grupo de trabajo


1

Trabajo 1

17
Trabajo 2
Trabajo 3
Trabajo 4
Trabajo 5
Trabajo 6

Seleccione el servidor.

(2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al que


desea tener acceso.

Buscar

Servidor

Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario y


contrasea, consulte con el administrador del servidor e
introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.

Trabajo 1
Nombre del servidor
1

Servidor 1

17
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6

2
Seleccione una carpeta de red.

(3) Pulse la tecla de la carpeta de red.

Buscar

Carpeta de red
\\Servidor 1
Nombre de la carpeta de red
1

Usuario 1

17
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6

Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una carpeta de red. Si
desea informacin sobre el procedimiento de introduccin de texto, consulte el apartado "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina
1-55) en la seccin "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Pulse la tecla

para subir un nivel de carpeta.

Para volver a la pantalla de seleccin de grupo de trabajo, pulse la tecla


Para cambiar el orden de las teclas, pulse
o
descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla
deseada.

en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente y


1

que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de la pgina

3-61

Contenido

IMPRESORA

Pulse la tecla del archivo que desea imprimir.

\\Servidor 1\Usuario 1

El icono
aparece a la izquierda de las teclas de los archivos que
se pueden imprimir.
El icono
se muestra a la izquierda de las teclas de las carpetas
en la carpeta de red. Para mostrar los archivos y las carpetas de
una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.

Nombre del archivo o carpeta


Archivo-01.tiff
1

Carpeta01

15
Archivo-02.tiff
Archivo-03.tiff
Carpeta02

Archivo-04.tiff
Archivo-05.tiff

Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas.


Pulse la tecla

para subir un nivel de carpeta.

Para volver a la pantalla de seleccin de carpeta de red, pulse la tecla

Pulse la tecla [Nombre del archivo o carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El
orden se invertir entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.

Cancelar

Imprimir
Archivo-01.tiff

Imprima el archivo seleccionado.


(1) Seleccione las condiciones de impresin.
Si ha seleccionado un archivo (PCL o PS) en el paso 3 que
incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.

Seleccin de
Auto

Nmero de impresiones

(2) Toque la tecla [Imprimir].

(1 999)

Salida

Ajustar a la Pgina

La impresin comienza despus de la transferencia del archivo


seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el panel tctil,
pulse la tecla [OK].

2 cara
Imprimir

Archivo rpido

(1)

(2)

Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe Entrar esta ltima en la pantalla de estado del trabajo para
comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-68)

3-62

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DIRECTA DESDE UN ORDENADOR


En las pginas Web de la mquina pueden configurarse opciones para habilitar la impresin directa desde un ordenador sin utilizar el
controlador de impresora. Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio.

ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN


Puede configurar un archivo para que se imprima directamente sin utilizar el controlador de impresora.
Adems de para imprimir un archivo de su ordenador, este procedimiento se puede utilizar para imprimir cualquier archivo al que se
pueda acceder desde el mismo, como un archivo de otro ordenador conectado en la misma red.
Para imprimir directamente un archivo de un ordenador, haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin, en [Enviar
trabajo de impresin] en el men de la pgina Web.

FTP IMPRIMIR
Puede imprimir un archivo desde el ordenador con slo arrastrar y colocar el archivo en el servidor FTP de la mquina.
Configuracin de las opciones
Para habilitar la impresin desde FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin para
imprimir desde el PC] en el men de la pgina Web, y configure el nmero de puerto. (Debe poseer los derechos de
administrador.)
Efectuar la impresin en FTP
Escriba "ftp://" y, a continuacin, la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones del explorador Web instalado en el
ordenador, segn se muestra a continuacin.
(Ejemplo)
ftp://192.168.1.28
Arrastre y coloque el archivo que desea imprimir en la carpeta "lp" que aparece en el explorador Web. El archivo comenzar a
imprimirse automticamente.
Si se imprime un archivo (PCL o PS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Cuando se habilita la autenticacin de usuario en la configuracin del sistema (administrador) de la mquina, la funcin de impresin
puede que est restringida. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.

3-63

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DE CORREO ELECTRNICO


Se puede configurar una cuenta de correo electrnico en la mquina para que sta compruebe peridicamente su servidor de correo
e imprima de forma automtica los datos adjuntos de correo electrnico recibidos, sin necesidad de utilizar el controlador de
impresora.
Configuracin de las opciones
Para utilizar la impresin de correo electrnico, primero debe configurar una cuenta de correo en la mquina. Para configurar una
cuenta, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin de Impresin de Correo electrnico] en el
men de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)
Para saber cmo reponer el cartucho de sellado, consulte "ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA" (pgina 1-26) de
"1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Utilizacin de la impresin de correo electrnico
Para imprimir un archivo utilizando la impresin de correo electrnico, utilice su programa de correo en el ordenador para enviar
los archivos como datos adjuntos a la direccin de correo electrnico de la mquina.
Los comandos de control pueden Entrarse en el mensaje de correo electrnico para especificar el nmero de copias y el formato
de impresin. Los comandos se introducen con el formato "nombre de comando = valor".
Como ejemplo, los comandos de control incluyen lo siguiente:
Nombre del
comando

Funcin

Valores

Copias

COPIES

1-999

Grapado*1

STAPLEOPTION

OFF, ON

Salida

COLLATE

OFF, ON

Impresin a dos
caras

DUPLEX

OFF, TOP, LEFT, RIGHT

Nmero de
cuenta*2

ACCOUNTNUMBER

Nmero (de 5 a 8 cifras)

Tipo de archivo

LANGUAGE

PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG

Papel

PAPER

Nombre del papel disponible (A4, LETTER, etc.)

Clasificacin de
documentos

FILE

OFF, ON

FOLDERNAME

28 caracteres como mximo

Archivo rpido

QUICKFILE

OFF, ON

Bandeja de salida

OUTTRAY

CENTER, RIGHT, FINISHER

Entrar en pgina

FITIMAGETOPAGE

OFF, ON

Ejemplo

COPIAS=2
DPLEX=IZQ.
NMEROCUENTA=11111
PAPEL=A4

*1 Slo es efectivo cuando se ha instalado un finalizador.


*2 Puede omitirse, excepto cuando la autenticacin se efecta por nmero de usuario.

Introduzca los comandos en texto sin formato. Si los introduce en texto con formato enriquecido (HTML), los comandos no se aplicarn.
Para recibir una lista de los comandos de control, introduzca el comando "Config" en el mensaje de correo electrnico.
Si no se introduce nada en el cuerpo del mensaje de correo electrnico, la impresin se realizar de acuerdo con los "Ajustes
Predeterminados" de la configuracin del sistema. Si se imprime un archivo (PCL o PS) que incluye opciones de impresin, se
aplicarn dichas opciones.
Introduzca slo un "Tipo de archivo" cuando est especificando un lenguaje de pgina-descripcin. Normalmente no es necesario
Entrar ningn tipo de archivo.

3-64

Contenido

IMPRESORA

COMPROBACIN DEL ESTADO DE


IMPRESIN
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS
La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta
pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la
pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.

Trabajo de
impresin

ESTADO TRABAJO

Escanear a

Trabajo de fax

Internet-Fax

Cola Trab.

Juegos/Progreso

Estado

Ordenador01

002 / 001

Imprimir

Copiar

002 / 000

Esperando

Copiar

020 / 000

Esperando

0312345678

001 / 000

Esperando

Cola de
almacenamiento

Cola Trab.
1

Completa

Detalle
Prioridad
Par./Borrar

El estado del trabajo (A) se muestra en la parte inferior izquierda del panel de control. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar
para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden comprobar los cuatro primeros
trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Listo para escanear para copia.

Estado Trabajo
Estado MFP
Modos especiales

002/001
Normal
A4

Copia a doble
cara

Salida
Exposicin

1.
2.
3.
4.

Auto

A4
A4R
B4
A3

Archivo
Archivo rpido

Imprimir
002/000
Esperando
020/000
Esperando

Ratio de copia

Original

Seleccin de papel

100%

Auto

Auto. A4
Normal

001/000
Previsualizacin

A4

Esperando

Bandeja1

(A)

(B)

3-65

Contenido

IMPRESORA

PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA COLA,COLA DE


TRABAJOS Y TRABAJOS COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de impresin que
esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos completados, que muestra los
trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los trabajos de impresin que se han
almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea.

(1)

Trabajo de fax

Escanear a

Trabajo de
impresin

Cola Trab.

Juegos/Progreso

Internet-Fax

Estado

Cola de
almacenamiento

Ordenador01

020 / ---

Leyendo

Ordenador02

020 / ---

En cola

Ordenador03

--- / ---

En cola

Ordenador04

--- / ---

En cola

Ordenador05

002 / ---

Encriptar PDF

Cola Trab.

(3)

(2)

Completa

Par./Borrar

Trabajo de
impresin

(4)

Escanear a

Trabajo de fax

Internet-Fax

Cola Trab.

Juegos/Progreso

Estado

Ordenador01

002 / 001

Copiar

002 / 000

Esperando

Copiar

020 / 000

Esperando

0312345678

001 / 000

Esperando

Trabajo de
impresin

Imprimir

Cola Trab.
1

Completa

Detalle
Prioridad
Par./Borrar

(1)

Trabajos

Cola de
almacenamiento

(5)
(6)
(7)
(6)

Fichas de seleccin de modo


Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se muestra en
la pantalla de estado de los trabajos.
El estado de los trabajos de impresin puede revisarse en la
ficha [Trabajo de impresin].

(2)

(3)

(7)

(8)

(9)

Ordenador02

11:00 04/01 001/001 OK

Ordenador03

10:33 04/01 010/010 OK

Ordenador04

10:31 04/01 013/013 OK

archivo-01

10:30 04/01 010/010 OK

Copiar

10:13 04/01 001/001 OK

Copiar

10:03 04/01 001/001 OK

Ordenador05

10:01 04/01 003/003 OK

Copiar

10:00 04/01 010/010 OK

Cola de
almacenamiento

Cola Trab.
1

Completa

(8)
Detalle

(9)

Llamar

(10)

Tecla [Prioridad]

Tecla [Par./Eliminar]

Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)

Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)


Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista de
trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para mostrar
informacin detallada sobre el trabajo.

(10)

Tecla [Llamada]
Pulse esta tecla para recuperar y utilizar los trabajos de
impresin Almacenarados con la funcin de archivo de
documentos.
Si la unidad de disco duro no est instalada, [Cola de
almacenamiento] no aparece.

Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la cola de


trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen en orden
empezando por el de la parte superior de la cola. Cada tecla de
trabajo muestra informacin sobre el trabajo y el estado actual
del trabajo.
(5)

Internet-Fax

Estado

Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el


resultado (estado) de cada trabajo completado.

Lista de trabajos (pantalla de almacenamiento en la cola)

Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos)

Juegos

Pulse esta tecla para detener o Eliminar un trabajo


seleccionado.

Se muestran los trabajos almacenados para la impresin y los


PDF cifrados que necesitan contrasea.
(4)

Definir

Trabajo de fax

Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo


seleccionado.

Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos


Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la pantalla de
almacenamiento en la cola.
Si la unidad de disco duro no est instalada, [Cola de
almacenamiento] no aparece.

Escanear a

Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)


Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada sobre un
trabajo.

3-66

Contenido

IMPRESORA

Visualizacin de las teclas de trabajos


Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.

2
(1)
(1)

Ordenador01
(2)

002/000

(3)

(4)
(6)

Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de


trabajos.

Icono del modo


El icono

(3)

(6)

Estado

Mensaje

Estado

"Imprimiendo
"

Se est realizando la impresin.

"A la espera"

El trabajo se encuentra a la espera de ser


ejecutado.

"Tner
Vaco"

El cartucho de tner se ha quedado sin


tner.
Sustituya el cartucho de tner con uno
nuevo.

"Sin Papel"

El papel utilizado para el trabajo se ha


agotado. Aada papel o cambie a una
bandeja de papel diferente.

"Lmite"

Se ha excedido el lmite de pginas de


impresin. Comprubelo con el
administrador de la mquina.

"Error"

Se ha producido un error mientras se


ejecutaba el trabajo. Solucione el error.

"Rendering"

Los datos de impresin se estn


analizando.

"Carrete"

Se estn recibiendo los datos de


impresin o un trabajo est en espera de
ser analizado tras haber sido almacenado
en cola.

"Encrip.
PDF"

Tras el anlisis, si un trabajo resulta ser


un PDF cifrado, pasa al estado de espera
para que se introduzca la contrasea.

aparece cuando el trabajo es de impresin.

Nombre de usuario
En el trabajo de impresin, aparecer el nombre de inicio de
sesin que el usuario haya definido en el ordenador.
Puede especificar un nombre de usuario en el controlador de
impresora para que se sepa qu usuario ha efectuado el
trabajo.

(4)

(5)

Muestra el estado del trabajo.

Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el


trabajo sube una posicin en la cola de trabajos.
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajos
completados.
(2)

Esperando

Nmero de juegos
Muestra el nmero de juegos que se ha establecido.

(5)

Nmero de juegos completados


Muestra el nmero de juegos que se ha completado. Aparece
"000" mientras el trabajo espera en la cola de trabajos.

3-67

Contenido

IMPRESORA

IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO


El PDF cifrado se utiliza para proteger un archivo PDF solicitando la introduccin de una contrasea para imprimir o para editar el
archivo. Para imprimir directamente archivos PDF cifrados situados en servidores FTP o dispositivos USB conectados a la mquina,
siga los pasos siguientes para introducir la contrasea y empezar la impresin.

Es necesario un kit de expansin PS3 para utilizar esta funcin.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

1
(1)

(3)
Escanear a

Trabajo de
impresin

Cola Trab.

Trabajo de fax

Juegos/Progreso

(2)

Internet-Fax

Estado

Cola de
almacenamiento

Representacin

Ordenador01

020 / ---

Ordenador02

020 / ---

En cola

Ordenador03

--- / ---

En cola

Ordenador04

--- / ---

Ordenador05

002 / ---

Seleccione el trabajo de impresin PDF


cifrado.
(1) Toque la tecla [Trabajo de impresin].

Cola Trab.
1

Completa

(2) Cambie el modo de estado del trabajo de


impresin a [Cola de almacenamiento].

En cola

Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo


seleccionado est resaltado.

Encriptar PDF

Par./Borrar

(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin del


archivo PDF que tiene la contrasea.

Toque la tecla [S].


Introducir la contrasea?

No

Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca la


contrasea (32 caracteres o menos) y pulse la tecla [OK]. El trabajo
de impresin se lanzar y se desplazar a [Cola Trab.].
S

Si se ha definido una contrasea principal y una contrasea de usuario (que se utiliza para abrir el archivo), escriba la contrasea
principal.

Para imprimir un archivo PDF cifrado utilizando el controlador de impresora, abra el archivo en su ordenador e introduzca la contrasea.
La impresin no es posible si no conoce la contrasea para un archivo PDF cifrado. Para Eliminar un trabajo de impresin en cola,
pulse la tecla [No] en la pantalla del paso 3 y la tecla [Par./Eliminar].
Las versiones de PDF cifrado que pueden imprimirse directamente son 1.6 (Adobe Acrobat 7.0) y anteriores.

3-68

Contenido

IMPRESORA

ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE


IMPRESIN/CANCELACIN DE UN TRABAJO DE
IMPRESIN
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE IMPRESIN
Cuando la mquina est ocupada copiando o imprimiendo un fax recibido u otro trabajo, puede dar prioridad a un trabajo de
impresin que espera ser impreso e imprimirlo delante de otros trabajos.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

1
(2)

(1)
Trabajo
Escanear a
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Juegos/Progreso

de fax

(1) Toque la tecla [Trabajo de impresin].

Internet-Fax

Estado

Cola de
almacenamiento

Ordenador01

020 / 001

Imprimir

Ordenador02

020 / 000

Esperando

0312345678

002 / 000

Esperando

Copiar

002 / 000

Esperando

Copiar

002 / 000

Esperando

Copiar

002 / 000

Esperando

Cola Trab.
1

Completa

(2) Cambie el modo de estado del trabajo de


impresin a [Cola Trab.].

Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo


seleccionado est resaltado.
Detalle

Copiar

002 / 000

Esperando

Prioridad

Copiar

002 / 000

Esperando

Par./Borrar

(3)

Conceda la prioridad de trabajo deseada.

(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin al que


desea dar prioridad.
(4) Pulse la tecla [Prioridad].
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se imprime el
trabajo seleccionado en (3).

(4)

Para comprobar la informacin de impresin sobre el trabajo seleccionado, pulse la tecla [Detalle].

3-69

Contenido

IMPRESORA

CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN


Se puede cancelar un trabajo que se est imprimiendo, un trabajo que espera ser impreso o un trabajo en cola.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

1
(2)

(1)
Trabajo de
impresin

Cola Trab.

Escanear a

Trabajo de fax

Juegos/Progreso

(1) Toque la tecla [Trabajo de impresin].

Internet-Fax

Estado

Cola de
almacenamiento

Ordenador01

020 / 001

Imprimir

Ordenador02

020 / 000

Esperando

0312345678

002 / 000

Esperando

Copiar

002 / 000

Esperando

Copiar

002 / 000

Esperando

Copiar

002 / 000

Esperando

Copiar

002 / 000

Esperando

Prioridad

Copiar

002 / 000

Esperando

Par./Borrar

(3)

Cola Trab.
1

Cancele el trabajo.

Completa

(2) Cambie el estado del trabajo de impresin a


[Cola de almacenamiento] o [Cola Trab.].

Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo


seleccionado est resaltado.
Detalle

(4)

(3) Toque la tecla del trabajo de impresin que


desea cancelar.
(4) Toque la tecla [Par./Eliminar].
(5) Aparece un mensaje para confirmar la
cancelacin. Toque la tecla [S].

2
Eliminar el trabajo?
Ordenador02

No

Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin se


cancela.

Tambin es posible cancelar la impresin con la tecla [PARAR] (


) del panel de funcionamiento. Cuando pulse la tecla [PARAR]
(
), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo.
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado
Pulse la tecla [No] en el paso (5).

3-70

Contenido

IMPRESORA

CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E


IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA
Si la impresin se para porque la mquina se ha quedado sin papel o si el tamao de papel especificado en el controlador de la
impresora no est cargado en la mquina, aparecer un mensaje en el panel tctil. La impresin comenzar automticamente
cuando se pulse la tecla [OK] y el papel est cargado en la mquina. Si desea realizar una impresin en papel en otra bandeja
debido a que el tamao de papel que desea no se encuentra disponible inmediatamente, siga los pasos que se indican a
continuacin.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

1
Trabajo de
impresin

Trabajo de fax

Escanear a

Cola Trab.
Ordenador01

Juegos/Progreso
020 / 001

Internet-Fax

Estado

Cola de
almacenamiento

Sin Papel

Consulte los detalles del trabajo de


impresin que se ha quedado sin papel.

Cola Trab.
1

Completa

(1) Pulse la tecla del trabajo para el cual aparece el


mensaje "Sin Papel".
(2) Toque la tecla [Detalle].

Detalle
Prioridad
Par./Borrar

(1)

(2)

Detalle

OK

Ordenador01

020 / 000

Toque la tecla [Seleccin de papel].

Sin Papel

Datos: Archivo-01.tiff
Estilo de
documento:

Color / B/N: B/N

Papel:

A3 Normal

Seleccin de
papel

2-Caras
(Libro)

Salida:
Modos
especiales:

Detalle

OK

Ordenador01

020 / 000

Sin Papel

Seleccin de papel

Se inicia la impresin.
Bandeja de papel

Pulse la tecla de la bandeja que tiene el papel


que desea utilizar.

1.A4

Normal

2.A4R

Normal

3.B4

Normal

4.A3

Normal

Bandeja entrada manual


A4
Normal

Si ha cambiado a otro tamao de papel, la impresin puede no producirse correctamente; por ejemplo, parte del texto o de la imagen
pueden salirse del papel.

3-71

Contenido

IMPRESORA

APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS
CONTROLADORES DE IMPRESORA
Las funciones disponibles y los resultados de salida pueden variar en funcin del tipo de controlador de impresora que se utilice.

Funciones
usadas
frecuentemente

Funcin

PCL6

PS

Windows
PPD*1

Macintosh
PPD*1

Copias

1-999

1-999

1-999

1-999

2,4,6,8,9,16

2,4,6,8,9,16

2,4,6,9,16

2,4,6,9,16

Orden

Seleccionable

Seleccionable

Seleccionable

Seleccionable

Borde

On/Off

On/Off

Seleccionable

Impresin a doble cara

Ajustar a la Pgina

No

S*2

Seleccionable

Seleccionable

No

Grapado*3

Tamao de Papel

8 tamao

8 tamao

Seleccin papel

Bandeja de salida

Folleto

0 mm a 30 mm

0 mm a 30 mm

Impresin de pster

No

No

Girar 180 grados

Zoom/XY-Zoom

S*4

S*4

S*4

Ajustes de ancho de
lnea

No

No

No

Imagen especular

No

No

Orientacin
N-up

Nmero de
Pginas

Lado de la
encuadernacin

Papel

Papel personalizado

Funciones
tiles de la
impresora

Desplazar margen

3-72

Contenido

IMPRESORA

PCL6

PS

Windows
PPD*1

Macintosh
PPD*1

Papel diferente

No

S*5

Fondo de transparencias

No

Copia carbn

No

No

Impresin de pestaas

S*6

No

No

encartes de captulos

No

No

No

Intercalado de pginas

No

No

No

Impresin tndem*9

No

Retencin

No

Clasificacin de
documentos

No

Funciones
para combinar
texto e
imgenes

Marcas de agua

Sello de imagen

No

No

Superposicin

No

No

Calidad de
imagen

Modo impresin

Normal/
Fino

Normal/
Fino

Normal/
Fino

Normal/
Fino

Seleccin del modo de


grfico

No

No

No

Modalidad ahorro
Toner*7

80 fuentes

136 fuentes

136 fuentes

35 fuentes

mapa de bits,
TrueType,
Grficos

mapa de bits,
TrueType,
Type1

mapa de bits,
TrueType,
Type1

No*8

Configuracin
automtica

No

Autenticacin del usuario

No

Funcin
Funciones
especiales

Fuente

Fuente permanente
Descargar fuente
seleccionable

Otras funciones

*1 La especificacin de cada funcin en Windows PPD y Macintosh PPD vara dependiendo de la versin del sistema operativo y
de la aplicacin.
*2 Solo pueden utilizarse Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8, v10.6 a 10.6.8 y v10.7 a 10.7.2.
*3 Se puede utilizar si hay instalado un finalizador.
*4 La proporcin horizontal y vertical no se puede definir por separado.
*5 Slo se pueden introducir cubiertas.
*6 Slo puede fijarse el desplazamiento de los datos de cadena de texto creados en la aplicacin.
*7 Puede que este ajuste no funcione en algunas aplicaciones de software y sistemas operativos.
*8 TrueType y Type1 se pueden seleccionar en algunas versiones de LaserWriter.
*9 Esta funcin necesita la unidad de disco duro.

3-73

Contenido

IMPRESORA

ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA
Tipo

Integrado

Velocidad de impresin
continua

MX-M264N: 26 pg./min.
MX-M314N: 31 pg./min.
MX-M354N: 35 pg./min.
(Cuando se imprime el mismo documento de manera continuada en papel normal de tamao A4 (8-1/2"x11")
sin desplazamiento, exceptuando el tiempo de procesamiento.)

Resolucin de impresin

600x600 ppp / 1200x600 ppp

Tipo de controlador de
impresora

Compatible con PCL6 y PostScript 3*1

Protocolos compatibles

TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*1

Sistemas operativos de
ordenador cliente soportados

Vase "VERIFICACIN DE LAS EXIGENCIAS DEL SISTEMA" en la gua de instalacin del software.
PCL6

80 fuentes europeas, 28 fuentes de cdigo de barras*2, 1 fuente de


mapa de bits

Compatible con PostScript 3*1

136 fuentes europeas

Fuentes

Puerto de interfaz

Conexin en red local (LAN): 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T


Conectividad USB: Soporta USB 2.0 (Alta velocidad)

Memoria

Memoria del sistema estndar: 2 GB

rea de impresin

Toda la pgina, excluido el margen de 4.2 mm (11/64") a cada lado. El rea de impresin real puede variar,
dependiendo del controlador de la impresora y de la aplicacin utilizados.

*1 Cuando el kit de expansin PS3 est instalado y la mquina se utiliza como una impresora PostScript.
*2 Se necesita el kit tipos de letra para cdigo de barras.

3-74

Contenido

CAPTULO 4
FACSMIL
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.

MTODOS BSICOS DE TRANSMISIN

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO FAX


INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX . . . . . . . . . . . . . .
CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA. . . . . . . . . . . .
CONFIGURAR EL TIPO DE LNEA
TELEFNICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE
ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA
POSICIN DE "ENCENDIDO". . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA. . . . . .
MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL
REMITENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MTODOS DE TRANSMISIN . . . . . . . . . . . . . . . .
COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REDUCCIN AUTOMTICA DE LA IMAGEN
TRANSMITIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE
TRANSMISIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . .
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA. . . . . . .
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE
COMUNICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX

4-4
4-4
4-5

4-5
4-6
4-6

PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX . . . . . . . . . . . . 4-7


PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX. . . . . . . . . . 4-8
PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS
TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA
PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

. . . . 4-26
. . . . 4-28
. . . . 4-28
. . . . 4-29
. . . . 4-29
. . . . 4-30
. . . . 4-30
. . . . 4-31

UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO


DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN . . . . . . . . . . 4-32
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA
ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN
LA TRANSMISIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN
PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX . . . . . . . . . . . . 4-14

ESPECIFICAR DESTINOS
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX CON
LAS TECLAS NUMRICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE


ALTAVOZ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA


LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
RECUPERACIN DE UN DESTINO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS
DESTINOS INTRODUCIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS


(Transmisin multienvo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN
ORDENADOR (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS
DE UN ORIGINAL (Original a dos caras). . . . . . . . . .
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO
Y EL TAMAO DE ENVO (Transmisin
ampliada/reducida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN . . . . . . .
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . .

UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA


RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . 4-22
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . . . . . . 4-24
MARCACIN EN CADENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

. . . . 4-46
. . . . 4-47

. . . . 4-48
. . . . 4-55
. . . . 4-56

COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A


TRANSMITIR (Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

4-1

FACSMIL

ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE


A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio) . . . . . . . . . . 4-99
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA
INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE
(Seleccionar Nombre Propio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-100

RECEPCIN DE FAX
RECEPCIN DE FAXES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
RECEPCIN DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
RECEPCIN MANUAL DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . 4-61

LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE


LA RECEPCIN (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-101
INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN
POLLING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103

IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON


CONTRASEA (Mantener la configuracin para
la impresin de los datos recibidos) . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA . . . . . . 4-63

ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA


REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria
de Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING
(Seguridad de polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA
MEMORIA DE POLLING. . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL
BUZN PBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZN
PBLICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE


REENVIARLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN . . . . 4-65
REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvo
de datos de Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66
REENVIAR FAXES RECIBIDOS A UNA
DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento
Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE
DIRECCIONAMIENTO INTERNO . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

. . . 4-104
. . . 4-104
. . . 4-105
. . . 4-107
. . . 4-108

EJECUCIN DE COMUNICACIN CON


CDIGO F

MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

COMUNICACIN CON CDIGO F . . . . . . . . . . . . .


CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F . . . . . .
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN
LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON
CDIGO-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MARCACIN CON CDIGO F. . . . . . . . . . . . .

ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX


(Programa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA
IMAGEN (Eliminar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS
PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pgina). . . . . . . 4-77

. . . 4-109
. . . 4-109

. . . 4-110
. . . 4-110

COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO DE


CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON
CDIGO F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE
RECEPCIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F . . . 4-113

ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA


(Temporizador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA
PGINA (2en1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN
UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) . . . . . . . 4-84

RECEPCIN POLLING CON USO DE CDIGOS F . . . 4-115

ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS


(Creacin Trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87

TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING CON


USO DE CDIGOS F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN
BUZN DE MEMORIA PARA TRANSMISIN
DE POLLING CON CDIGO F . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL
BUZN DE POLLING DE MEMORIA CON
CDIGO F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BORRADO DE UN DOCUMENTO
ALMACENADO PARA SU TRANSMISIN DE
POLLING CON CDIGO F . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES


TAMAOS (Original Tam. Mixto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-89
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo
escner lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
COMPROBACIN DEL NMERO DE
ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA
TRANSMISIN (Contador Original) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-93
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS
(Fechado de Verif.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95

. . . 4-117

. . . 4-117

. . . 4-120

. . . 4-121

TRANSMISIN DE SOLICITUD DE REEMISIN


CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122

CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN


DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de
Transaccin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97

TRANSMISIN MULTIENVO REL CON USO DE


CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124

4-2

FACSMIL

UTILIZACIN DE UN TELFONO SUPLETORIO


CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN TELFONO
EXISTENTE (Conexin de un telfono supletorio) . . . 4-125
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR
UNA LLAMADA EN EL TELFONO
SUPLETORIO (Recepcin remota) . . . . . . . . . . . . . 4-126
REALIZACIN Y RECEPCIN DE LLAMADAS
DE TELFONO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126

COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS


TRABAJOS DE FAX
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . .
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . . .
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA
COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE
TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN
RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO . . . .
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS
FINALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4-127
4-128

4-131
4-132
4-133

CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O


UN FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-134
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
(Informe de Actividades de Envo de Imgenes) . . . . 4-136
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE
IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-136
INFORMACIN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137
ESPECIFICACIONES DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-138

4-3

FACSMIL

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO


FAX
Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como fax.

INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX


Para utilizar la mquina como un fax, la lnea telefnica debe estar conectada y el tipo de lnea establecido.

CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA


Asegrese de que utiliza el cable de telfono que se
proporciona para conectar la mquina a la toma de
telfono de la pared. Conecte el extremo del cable
de telfono que tiene el alma a la toma "LINE" de la
mquina. Inserte el otro extremo (el extremo sin el
alma) en una toma de lnea de telfono.

Toma "LINE"

Se oye
"Clic"

Alma
Inserte el extremo del cable con el alma
en la toma "LNE".
En algunos pases se necesita un adaptador para
conectar el cable de lnea telefnica a la toma
telefnica de la pared, tal como se muestra en la
ilustracin.

Toma de corriente
Adaptador

4-4

Contenido

FACSMIL

CONFIGURAR EL TIPO DE LNEA TELEFNICA


La configuracin del modo de marcacin de la mquina debe ajustarse al tipo de lnea telefnica que est utilizando.
Si el ajuste es incorrecto, no se podr marcar.
Pulse la tecla [Seleccin automtica] en "Configuracin de Modo de Marcacin", en la configuracin del sistema (administrador). La
mquina ajustar automticamente el modo de marcacin al tipo de lnea que est utilizando.
Tambin puede ajustar la "Configuracin de Modo de Marcacin" manualmente.

Este ajuste slo se puede activar en Canad.


Tras ajustar el modo de marcacin, no lo cambie a menos que tenga una razn especfica para hacerlo.

COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN


PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE "ENCENDIDO"
Cuando el interruptor principal est encendido, se ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de operacin.
Si la luz del indicador no est encendida, la alimentacin principal est desactivada. Coloque el interruptor de alimentacin principal
en la posicin de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] (
) en el panel de control.
Si se va a utilizar la funcin de fax y, en particular, si durante la noche va a tener lugar una recepcin o una transmisin con
temporizador, mantenga siempre activado el interruptor de la alimentacin principal.
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea, la mquina se encuentra en el modo de desconexin
automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se
apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.

Indicador de alimentacin

Interruptor de alimentacin

Posicin de
"Encendido

Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]

4-5

Contenido

FACSMIL

COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA


Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina.
la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el panel de
funcionamiento, aparece la pantalla de men de configuracin del sistema en el panel tctil. Seleccione [Ajustes Por Defecto], [Reloj]
y [Ajuste del Reloj] y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Si la opcin "Desactivar Ajuste de Reloj" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), la fecha y la hora no podrn
definirse.

MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL REMITENTE


Guarde el nombre de usuario y el nmero de fax con "Memorizar datos del remitente".
No olvide configurar esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Configuracin del sistema (Administrador): Registro de datos del remitente
Utilice este ajuste para programar el nombre y el nmero de fax del remitente.

4-6

Contenido

FACSMIL

PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX


Para utilizar la funcin de fax, seleccione los ajustes y las acciones en la pantalla bsica del modo de fax. Para visualizar la pantalla
bsica del modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuacin, la ficha [Fax].
COPIAR

ENVO DE
IMAGEN

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Listo para enviar

Escanear

Fax de Internet

Libreta de
direcciones
TX directa

Fax

Original

Exploracin:

Exposicin

Auto

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Altavoz

Reenviar

Esca. Mem. USB

Escner de PC

Auto

Auto

Enviar:

Esta pantalla solo aparece


cuando las funciones de fax y
fax internet estn instaladas.
Su contenido variar en funcin
de los dispositivos que estn
instalados.

Estndar

Archivo

Archivo rpido
Recepcin automtica

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

Los modos que se seleccionan pulsando la tecla [ENVIAR IMAGEN] (escaneado, fax internet, memoria USB, escaneo a PC y
entrada de datos) disponen, cada uno, de una pantalla bsica.
Los destinos de las transmisiones pueden memorizarse en teclas de acceso directo dentro de la libreta de direcciones y recuperarse
en la pantalla de sta, cuando se necesiten para una transmisin. Los modos de fax, escaneado, fax internet y entrada de datos
comparten la misma libreta de direcciones.
Para visualizar la pantalla de la libreta de direcciones, pulse la tecla [Libreta de Direcciones] de la pantalla bsica. Para visualizar la
pantalla bsica, pulse la tecla [Configuracin de Condiciones] de la pantalla de la libreta de direcciones. En el presente captulo la
expresin "pantalla bsica" se refiere a la pantalla bsica del modo de fax.
Pantalla bsica del modo de fax
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa

Fax de Internet
Original
Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax
Exploracin

Pantalla de la libreta de Direcciones

Esca. Mem. USB

Auto

Enviar:

Escner de PC

10

15

Ajustes de
condicin

Auto

Revisin de
direccin

Auto

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

Entr. Direcc.

Estndar

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones
globales

GGG GGG

HHH HHH

Archivo

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Archivo rpido

Ordenar Direc.

Previsualizacin

Recepcin automtica

Frec.

ABCD

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Los procedimientos del presente captulo se inician a partir de la pantalla bsica del modo de fax.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
Pantalla de la libreta de Direcciones

4-7

Contenido

FACSMIL

PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX


Esta pantalla se utiliza para seleccionar los ajustes y acciones en el modo de fax.
(1)
(2)

COPIAR

ENVO DE IMAGEN

(9)

Listo para enviar

(3)

Escanear

(4)

Libreta de
direcciones

Fax de Internet

Original

(5)

TX directa

(6)

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

(7)

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Fax
Exploracin:

Altavoz

Reenviar

Esca. Mem. USB

Escner de PC

Auto

Enviar:

Auto

Auto

Exposicin

(10)

(11)

Estndar

(12)

Archivo

(13)

Archivo rpido
Recepcin automtica

Previsualizacin

(8)

Memoria de fax: 100%

(14)

(1)

(15)

(16)

Teclas de seleccin de modo

(7)

(2)

(3)

(8)

Muestra diferentes mensajes y los destinos que se han


introducido.
El icono situado a la izquierda

indica el modo de fax.

Pestaas del modo de envo


(9)

Tecla [Libreta de direcciones]


(10)

Tecla [Reenviar]/[Sig. Direccin]


Pulse esta tecla para volver a marcar el nmero de fax. Cuando
se introduce el nmero de fax, esta tecla cambia a [Sig.
Direccin].
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 4-24)

(11)

Tecla [TX directa]

Ajustes de imagen
Se pueden seleccionar los ajustes de imagen (tamao original,
exposicin, resolucin).
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)

Toque esta tecla para enviar un fax mediante transmisin


directa. Cuando no est resaltada la tecla [TX directa] est
seleccionada transmisin normal (modo TX de memoria).
Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el
alimentador automtico de documentos. (pgina 4-26)
Si desea enviar un fax, antes de realizar otras
transmisiones de fax previamente reservadas, utilice el
modo de transmisin directa. (pgina 4-27)
(6)

Tecla [Altavoz] / Tecla [Pausa] / Tecla [Espacio]


Toque esta tecla para marcar utilizando la funcin de altavoz.
Cuando se introduce el nmero de fax a marcar, la tecla
cambia a [Pausa]. Cuando se introduce una direccin
secundaria, la tecla cambia a [Espacio].
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE ALTAVOZ
(pgina 4-39)

Toque esta tecla para marcar utilizando una tecla de una


pulsacin o una tecla de grupo. Al pulsar esta tecla, aparecer
la pantalla de la libreta de direcciones.
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
(5)

Tecla [Previsualizacin]
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar
en el panel tctil antes de la transmisin.
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR
(Previsualizacin) (pgina 4-57)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.

Utilice estas teclas para cambiar el modo de la funcin de envo


de imgenes.
Si no se han instalado las opciones correspondientes a algn
modo, ste no aparecer en las fichas.
Si la ficha [Fax] no aparece, pulse la ficha
para
mover la pantalla.
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina 4-7)
(4)

Teclas personalizadas
Estas teclas se pueden programar para que muestren las
configuraciones o las funciones que prefiera.
Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 4-9)

Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar,


enviar imagen y archivar documentos.
Para pasar al modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN].

(12)

Tecla
Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo especial o el
escaneado a doble cara. Toque esta tecla para visualizar los
modos especiales seleccionados.
Verificar qu modos especiales se encuentran
seleccionados (pgina 4-9)

Tecla [Sub-Direccin]

(13)

Toque esta tecla para introducir la direccin secundaria y el


cdigo de acceso para una transmisin de fax con cdigo F.
MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-110)

Tecla [Modos especiales]


Toque esta tecla para utilizar un modo especial.
MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

(14)

Tecla
Pulse esta tecla para especificar el nmero de destino a partir
de una bsqueda.
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)

4-8

Contenido

FACSMIL

(15)

Tecla

(16)

Indica el modo de recepcin de fax seleccionado en este


momento y la cantidad de memoria que queda libre.

Si "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" o


"Comprobar la Imagen de Datos Recibidos" est habilitado en
la configuracin del sistema (administrador), aparece cuando
se recibe un fax.
: slo si est habilitado "Mantener la Conf. para la Impresin
de Datos Recibidos"
: slo si est habilitado "Comprobar la Imagen de Datos
Recibidos"
: ambas funciones estn habilitadas
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON
CONTRASEA (Mantener la configuracin para la
impresin de los datos recibidos) (pgina 4-62)
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA (pgina
4-63)

RECEPCIN DE FAXES (pgina 4-59)

Cmo personalizar las teclas mostradas


En la pantalla bsica se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras. Puede asignarles las funciones ms frecuentes para
acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada a una tecla, utilice "Configuracin de Clave Personalizada"
en las pginas Web.
Ejemplo: Se han asignado las funciones "Escaneo Doble Pgina", "Creacin Trabajos" y "Original Tam. Mixto" a las teclas
personalizadas.
Escanear

Fax de Internet

Libreta de
direcciones

Estas 3 teclas pueden


programarse segn se desee.

Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Escaneo a doble
pgina

Modos especiales

Fax
Exploracin:

Esca. Mem. USB

Escner de PC

Enviar:

Auto

Auto

Auto
Estndar

Creacin Trabajos

Original Tam.
Mixto
Recepcin automtica

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible iniciar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) (pgina 4-73)
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de teclas personalizadas
El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el
men de pgina Web.
Para registrar una configuracin personalizada de las teclas, puede ser necesario disponer de una funcin adicional. Para ms detalles,
consulte las descripciones de las funciones en cuestin.

Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados


La tecla
aparece en la pantalla bsica cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
Puede tocarse la tecla
para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK].
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Sub-Direccin
Revisin de
direccin

Fax de Internet

Original
Exposicin
Resolucin

Fax
Exploracin:

Esca. Mem. USB

Auto

Enviar:

Escner de PC

Revisin de funcin

Auto

OK

Eliminar

: Borde:10 mm Centro:10 mm

Temporizador

: Da de la semana:Lunes Hora: 21:30

Original Tam.
Mixto

: On

Auto
1

Estndar

Modos especiales

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin de funcin. Para modificar una
configuracin, toque la tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin de funcin, toque la tecla [Modos especiales] y seleccione el
ajuste que desee cambiar.

4-9

Contenido

FACSMIL

Tecla [R]
Cuando la mquina est conectada a una red PBX, el "Ajuste de PBX" se puede activar para que se conecte de forma automtica a
la lnea externa cada vez que marque normalmente. Al activar esta configuracin, en la pantalla bsica aparece la tecla [R]. Para
marcar un nmero dentro de su PBX, toque la tecla [R] antes de marcar para cancelar provisionalmente el "Ajuste de PBX".
Escanear

Fax de Internet

Libreta de
direcciones

Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax

Exploracin:

Esca. Mem. USB

Auto

Escner de PC

Enviar:

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido

R
Recepcin automtica

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

Este ajuste slo se puede activar en Alemania.


La tecla [R] se puede incluir en un nmero de fax almacenado en una tecla rpida.
Cuando se toca la tecla [Altavoz], el "Ajuste de PBX" se cancela provisionalmente y la tecla [R] no aparece.
Si toca la tecla [R] antes de marcar, no se podr utilizar ningn cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso). Asimismo, tampoco
se podr usar ninguna tecla rpida en la que se haya almacenado un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de PBX
Se utiliza para activar el Ajuste de PBX.

4-10

Contenido

FACSMIL

PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES


Esta pantalla se utiliza para seleccionar uno de los destinos almacenados en la lista.
(10)
(1)
(2)
(3)

CCC CCC 0123456789

10

15

Ajustes de
condicin

(4)

Revisin de
direccin

(5)

Entr. Direcc.

(6)
(7)
(8)
(9)

(11)

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

(12)

2
CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Ordenar Direc.
Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

(13)

Previsualizacin

(14)

(1)

Muestra el destino que se ha seleccionado.

(2)

Nmero de la tecla selectora de elementos mostrados

(8)

Pulse esta tecla para cambiar las fichas de ndice y


personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso directo
segn el modo de envo.
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE
ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA
DE DIRECCIONES (pgina 4-12)

Pulse para cambiar el nmero de destinos (teclas de acceso


directo) que se muestran en la pantalla de la libreta de
direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 destinos.
(3)

Tecla [Configurar Condiciones]


Toque esta tecla para seleccionar los ajustes y operaciones de
transmisin. Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla bsica.
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina 4-8)

(4)

(5)

(7)

(10)

Tecla [Para]
Toque esta tecla para introducir el destino seleccionado (tecla
de acceso directo).
RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO
(pgina 4-19)

(11)

Tecla [Cc]
No se utiliza en el modo de fax.

Tecla [Bsq. Global de Direcciones]


Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en la pgina
Web de la mquina, puede obtenerse un nmero de fax desde
una libreta de direcciones global.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA
DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina 4-22)

Tecla [Previsualizacin]
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar
en el panel tctil antes de la transmisin.
RECEPCIN DE FAX(pgina 4-59)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.

Tecla [Entrada de direccin]


No se utiliza en el modo de fax.

(6)

(9)

Tecla [Rev. Direcc.]


Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos
seleccionados. Los destinos seleccionados se pueden
modificar.
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS
INTRODUCIDOS (pgina 4-20)

Tecla [Ordenar Direc.]

(12)

Pantalla de teclas de una pulsacin


Muestra las teclas de acceso directo correspondientes a los
destinos que se han memorizado en la libreta de direcciones.
El presente captulo hace referencia a las teclas en las cuales
se han almacenado destinos y grupos nicos como teclas de
acceso directo. Las teclas que contienen nmeros de fax se
indican por medio de
.
RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO
(pgina 4-19)

Tecla [Sub-Direccin]
Toque esta tecla para introducir la direccin secundaria y el
cdigo de acceso para una transmisin de fax con cdigo F.
MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-110)
(13)

Fichas [ndice]
Pulse estas fichas para cambiar los ndices.
RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO
(pgina 4-19)

(14)

Tecla
Toque esta tecla para recuperar un destino mediante
bsqueda.
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)

4-11

Contenido

FACSMIL

Cuando utilice las funciones de escner de red o fax internet, aparecer un icono diferente en la pantalla de teclas de acceso directo si se
ha memorizado un destino (direccin) que no sea de fax.
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Se utiliza para memorizar nmeros de fax en teclas de acceso directo.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del nmero de teclas de direcciones directas mostradas
Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de una pulsacin que se muestran en la pantalla de la libreta de
direcciones.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
- Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
- Pantalla de la libreta de Direcciones
Configuracin del sistema (Administrador): Seleccin predeterminada de libreta de direcciones
Para ordenar las direcciones de la libreta, existen las siguientes opciones.
- Por ndice (alfabtico, personalizado)
- Por tipo (todas, grupo, correo-e, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)

CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO


DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES
Puede visualizar los destinos de un modo de transmisin especfico en la libreta de direcciones o cambiar el orden de las fichas de
ndice de alfabtico a personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Toque la tecla [Ordenar Direc.].

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

1
2

Entr. Direcc.

Bsqueda de
direcciones

Ordenar Direc.

GGG GGG

HHH HHH

III III

JJJ JJJ

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

(1)

(2)
OK

Ordenar Direc.

Cambio de pestaa

Tipo de direccin

ABC

Todo

Grupo

Usuario

correo electrnico

FTP/Escritorio

Fax de Internet

Fax

Cambie el modo de visualizacin.


(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de un
modo de envo en particular, pulse la tecla del modo deseado
en "Tipo de Direccin".
Para cambiar las fichas de ndice a los ndices
personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de
Pestaa".

Carpeta de red

(2) Toque la tecla [OK].

4-12

Contenido

FACSMIL

Visualizacin de los ndices


Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se muestran separadamente mediante
caracteres alfabticos y nmeros de ndice. Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de ndice adecuada. Resulta til
almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que ste se visualice en el
ndice [Frec.].
5

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

1
2

Entr. Direcc.

Bsqueda de
direcciones

EEE EEE

FFF FFF

GGG GGG

HHH HHH

III III

JJJ JJJ

Ordenar Direc.
Frec.

ABCD

EFGH

Previsualizacin

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Fichas [ndice]

Los destinos se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial.


Cada vez que se toque la pestaa de ndices visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de bsqueda
(pgina 4-21), nombres ascendentes, nombres descendentes, nmeros de bsqueda... Cuando se cambia el orden de la pantalla,
tambin lo hace el orden de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Ordenados por nmero de bsqueda
(predeterminado)
Frec.

Nombres ascendentes
Frec.

ABCD

Nombres descendentes
Frec.

ABCD

ABCD

Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en la configuracin del sistema, de manera que puede
crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Configuraciones del sistema: Almacenar grupos de teclas (pgina 7-18)
Se utiliza para memorizar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece una tecla de acceso directo
se especifica cuando el destino de la transmisin se almacena en la tecla.

Restringir el intervalo alfabtico


En la ficha de ndice, pulse la ficha alfabtica para visualizar teclas con intervalos de bsqueda ms cortos. Por ejemplo, si pulsa la
ficha [ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los destinos que empiecen por la letra
"B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible acortar el intervalo alfabtico en las fichas [Frec],
[etc.] o de usuario.
5

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Cc

Para

BBB AAA

BBB BBB

BBB CCC

BBB DDD

BBB EEE

BBB FFF

1
2

Entr. Direcc.

Bsqueda de
direcciones globales

Ordenar Direc.

Previsualizacin

BBB GGG

BBB HHH

BBB III

BBB JJJ

Frec.

ABCD

EFGH
A

IJKL
B

4-13

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Contenido

FACSMIL

SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX


En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar un fax.

Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
automtico o en el cristal de exposicin.

Introduzca el nmero de fax de destino.


Listo para enviar

Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa

Fax de Internet

Original
Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax
Exploracin:

Esca. Mem. USB

Auto

A4

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Reenviar

Altavoz

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Enviar:

Escner de PC

Auto

Tecla [Libreta de Direcciones]:seleccione un destino almacenado


en la libreta de direcciones o busque un
destino en una libreta de direcciones
global.
RECUPERACIN DE UN NMERO
DE FAX DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (pgina 4-18)
Tecla
:utilice un nmero de bsqueda para especificar un
destino memorizado en la libreta de direcciones.
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)
Tecla [Reenviar]:Seleccione un nmero de fax de los ocho ltimos
destinos utilizados para la transmisin.
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO
(pgina 4-24)
Teclas numricas:Introduzca un nmero de fax.
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX
CON LAS TECLAS NUMRICAS (pgina
4-17)

4-14

Contenido

FACSMIL

Seleccione la configuracin de la imagen.


Escanear
Libreta de
direcciones

Fax de Internet

Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax
Exploracin:

Esca. Mem. USB


A4

Auto

Enviar:

Escner de PC

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido
Recepcin automtica

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

Seleccione los ajustes para el original que se va a enviar por fax.


Tecla [Original]: utilice esta tecla para seleccionar el tamao del
original, el tamao de envo del original y el
escaneado del original a doble cara.
ESPECIFICAR EL TAMAO DE
ESCANEADO Y EL TAMAO DE ENVO
(Transmisin ampliada/reducida) (pgina
4-48), ESCANEAR AUTOMTICAMENTE
AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original
a dos caras) (pgina 4-47)
Tecla [Exposicin]:utilice esta tecla para ajustar la exposicin de la
imagen.
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
(pgina 4-55)
Tecla [Resolucin]: utilice esta tecla para ajustar la resolucin de la
imagen.
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
(pgina 4-56)

Configuracin de los modos especiales


Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa

Fax de Internet

Fax

Original

Exploracin:

Exposicin

Auto

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Esca. Mem. USB

Auto

A4

Enviar:

Escner de PC

Pulse la tecla [Modos especiales] para seleccionar modos especiales


como la transmisin con temporizador y la funcin de borrado.

Auto

Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

4-15

Contenido

FACSMIL

Inicie la transmisin.
Escanee el original y enve el fax.
Si el original est colocado sobre el cristal para documentos, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y transmisin:
Para enviar un fax de modo normal (transmisin desde memoria)
(1) Pulse la tecla [START].
(2) Una vez finalizado el escaneo, sustituya el original por el siguiente.
(3) Pulse la tecla [START].
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se hayan escaneado todos los originales.
(5) Toque la tecla [Read-End].
Para enviar un fax en modo de transmisin directa
No pueden escanearse varios originales en modo de transmisin directa.
Pulse la tecla [START] para iniciar la transmisin.

Una vez finalizada la transmisin, se borran los ajustes de la imagen y del modo especial.
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
).
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display
Esta configuracin seguir efectiva durante un periodo de tiempo fijado, una vez completada la operacin de escaneo.

4-16

Contenido

FACSMIL

ESPECIFICAR DESTINOS
En esta seccin se describe cmo introducir nmeros de fax de destino.
Los nmeros de fax de destino pueden especificarse utilizando las teclas numricas o recuperando un nmero previamente
memorizado, con la libreta de direcciones o un nmero de bsqueda.

INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX CON


LAS TECLAS NUMRICAS
Marque el nmero de destino con las teclas
numricas.

Procure introducir el nmero correcto.


Si se introduce un nmero incorrecto...
Pulse la tecla [Eliminar] (
) para Eliminar el nmero y, a continuacin, introduzca el nmero correcto.

Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero


Introduzca una pausa despus del nmero utilizado, para marcar desde una centralita privada (PBX), por ejemplo despus de "0", o
despus del cdigo del pas, para marcar un nmero internacional.

Pausa

Sig. Direccin

Pulse la tecla [Pausa].

Esca. Mem. USB

Escner de PC

Se introduce un guin "-" al pulsar una vez la tecla [Pausa].

1234567890-

Escanear
Libreta de
direcciones

Fax de Internet
Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax
Exploracin:

Auto

A4

Enviar:

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de tiempo de pausa


Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.

4-17

Contenido

FACSMIL

RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA


LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsacin.
El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo. Esto se denomina "marcacin rpida". Tambin
es posible almacenar varios nmeros de fax en una tecla de acceso directo, lo que le permite recuperarlos simplemente pulsando
esa tecla. Esto se denomina "marcacin de grupo". Este mtodo de marcacin es conveniente cuando desea enviar un fax (o
interrogar) a varios destinos.
5

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

1
2

Entr. Direcc.

Bsqueda de
direcciones

Ordenar Direc.

EEE EEE

FFF FFF

GGG GGG

HHH HHH

III III

JJJ JJJ

Frec.

ABCD

Previsualizacin

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Cuando, adems de los destinos de fax, se Almacenaran los destinos de otros modos de escaneado, en cada tecla de acceso
directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino.
Icono

Modo
Fax

Escanear a E-mail

Fax internet (SMTP directo)

Escanear a FTP

Escanear a carpeta de red

Escanear a Escritorio

Tecla de grupo con varios destinos

Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)


Se utiliza para almacenar destinos (nombres y nmeros de fax) en la libreta de direcciones.

4-18

Contenido

FACSMIL

RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO


El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo.

Escanear

Fax de Internet

Libreta de
direcciones

Fax

Exploracin

Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Esca. Mem. USB

Auto

A4

Enviar:

Toque la tecla [Libreta de Direcciones].

Escner de PC

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido
Recepcin automtica

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

Seleccione el destino.

(2)
CCC CCC 0123456789

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Pausa

Sig. Direccin

(1) Pulse la ficha de ndice donde est almacenado


el destino.

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente


al destino deseado.

1
2

Entr. Direcc.

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

Ordenar Direc.

Frec.

Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la tecla para


cancelar la seleccin.

JJJ JJJ

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

(1)

Los destinos frecuentes pueden visualizarse en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que ste se visualice
en el ndice [Frec.].
Para continuar especificando otros destinos...
Pulse la tecla [Sig. Direccin] y repita los pasos (1) y (2).

Configuracin del sistema (Administrador): Introduzca la clave de direccin siguiente al ajustar la emisin
Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Ajustes predeterminados de
fbrica: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar conmutacin del orden de la pantalla
Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualizacin de las teclas de acceso directo en la pantalla de la libreta de
direcciones. El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el orden que se utilizar cuando se habilite esta opcin.

4-19

Contenido

FACSMIL

COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS


INTRODUCIDOS
Cuando se han introducido varios destinos, pueden visualizarse para su comprobacin. Tambin puede Eliminar un destino
(cancelar la seleccin del destino).

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Toque la tecla [Rev. Direcc.].

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

1
2

Entr. Direcc.

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

Ordenar Direc.

Frec.

JJJ JJJ

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

Revisin de direccin

Compruebe los destinos y pulse la tecla


[OK].

OK

001

CCC CCC

002

KKK KKK

003

LLL LLL

004

MMM MMM

005

NNN NNN

006

OOO OOO

007

PPP PPP

008

QQQ QQQ

009

RRR RRR

010

SSS SSS

011

TTT TTT

012

UUU UUU

1
2

Para

Cc

Para Eliminar un destino...


Pulse la tecla de acceso directo del destino que desea Eliminar. Aparecer un mensaje para confirmar el borrado. Toque la tecla
[S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el tipo y el nombre de destino especificados.

Anular seleccin de direccin?

BBB BBB

Detalle

4-20

No

Contenido

FACSMIL

UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA


RECUPERAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla
inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.

Escanear
Libreta de
direcciones

Fax de Internet
Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax

Exploracin:

Esca. Mem. USB

Auto

A4

Enviar:

Escner de PC

Pulse la tecla

. Esto puede realizarse en la pantalla

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Especifique el nmero de bsqueda de 4


dgitos de la direccin con las teclas
numricas.
Una vez especificado el nmero de 4 dgitos, la direccin almacenada
se recupera y se especifica como un destino.

El nmero de bsqueda se programa al almacenar el destino en la libreta de direcciones.


Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de Direcciones de
Envo" en las Configuracin del sistema.
Cuando se especifican nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para introducir "0001",
introduzca "1" y pulse la tecla
o la tecla [Sig. Direccin].
Si se especifica un nmero de bsqueda incorrecto...
Pulse la tecla [Eliminar] (
) para Eliminar el nmero y especificar el nmero correcto.

4-21

Contenido

FACSMIL

RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA


LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Si se almacena un servidor LDAP en las pginas Web, puede buscar el nmero de fax de un destino en una libreta de direcciones
global.

Abra la pantalla de bsqueda global de


direcciones.

(2)
5

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

1
2

CCC CCC

DDD DDD

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.

Entr. Direcc.

Bsqueda de
direcciones

Ordenar Direc.

EEE EEE

FFF FFF

GGG GGG

HHH HHH

III III

JJJ JJJ

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

(2) Toque la tecla [Bsq. Global de Direcciones].

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

(1)
Cambio de servidor

(2)
Cancelar

Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4

OK

Busque el destino.
Si slo se ha almacenado un servidor LDAP, no son necesarios los
pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3). Si aparece una
pantalla de autenticacin para el servidor LDAP, introduzca su
nombre de usuario y contrasea.

(1) Toque la tecla del servidor LDAP que desea


utilizar.

Servidor 5

Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor LDAP,


introduzca su nombre de usuario y contrasea.

Servidor 6
Servidor 7

(2) Toque la tecla [OK].


(3) Busque el destino en la pantalla de bsqueda.
Especifique los caracteres de bsqueda del destino y toque la
tecla [Buscar]. Transcurrido un breve intervalo, aparecern los
resultados de la bsqueda.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN
DE TEXTO" (pgina 1-55) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".

Cmo buscar
Introduzca un mximo de 64 caracteres en la bsqueda. El sistema buscar los nombres que empiecen por las letras
especificadas.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX :
nombres que comienzan por "XXX".
XXX:
nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX:
nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".

4-22

Contenido

FACSMIL

(2)
Para
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Seleccione el destino.

(1)

(1) Toque la tecla del destino deseado.

Cc

Si no se encuentran nombres que coincidan con las letras de


bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK] para
cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar
una nueva bsqueda.

Detalle

XXX
XXX AAA

0123456789

XXX BBB

9876543210

XXX CCC

0612345678

XXX DDD

0687654321

XXX EEE

0676543210

XXX FFF

0601234567

Volver a buscar

Libreta de
direcciones

(2) Toque la tecla [Para].


De este modo se especifica el destino seleccionado.
Si desea seleccionar otro destino, repita los pasos (1) y (2)
anteriores.

3
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Toque la tecla [OK] para cerrar el mensaje. Se
visualizarn 300 resultados de bsqueda como mximo. Si no se encuentra el destino deseado, pulse la tecla [Busc. de Nuevo]
para aadir ms letras de bsqueda.
Para comprobar la informacin almacenada en un destino...
Toque la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino
seleccionado. Compruebe la informacin y, a continuacin, toque la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la
bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar el elemento a utilizar...
Si el destino seleccionado incluye una direccin de correo electrnico u otra direccin, adems del nmero de fax o el nmero
de telfono, ser necesario seleccionar el elemento que se desee utilizar. Pulse la tecla [Fax] para recuperar el nmero de fax.

Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de


direcciones de la mquina
Un destino de una libreta de direcciones global se puede almacenar en la de la mquina como una tecla de acceso directo.
Toque la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de ms
arriba) para mostrar informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin detallada y, a
continuacin, el elemento que se va a utilizar (en este caso, la tecla [Fax]). Aparecer la siguiente pantalla.
Direccin Directa / Individual

correo
electrnico
Nm. bsqueda

Fax de Internet

AAA AAA

Inicial

Nm. fax

0123456789

Modo

Fax

001

Nombre

Nombre clave

Salir

ndice

Usuario 1

AAA AAA
33,6 kbps/Ninguna

La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se especifica automticamente. (Los ajustes se pueden cambiar si es
necesario. Cada obtener informacin detallada de cada elemento, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16) de
"7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"). No obstante, configure los siguientes elementos manualmente. Para completar el
procedimiento de almacenamiento, toque la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]:sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden de la
visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales.
Tecla [ndice]:sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede seleccionar si se
incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Modo]:sirve para configurar los ajustes "Velocidad de Transmisin" y "Modo de Correspondencia Internacional". Estos
ajustes ya estn configurados, no obstante, si se trata de un destino internacional, o si descubre que se producen
errores de comunicacin con frecuencia al comunicarse con ese destino, puede intentar cambiar los ajustes.

4-23

Contenido

FACSMIL

UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO


Se memorizan los destinos de las ocho transmisiones ms recientes de fax, Escanear a E-mail y/o fax internet. Puede seleccionarse
uno de ellos para realizar un reenvo.

Listo para enviar

Escanear
Libreta de
direcciones

Fax de Internet
Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax

Exploracin:

Altavoz

Reenviar

Esca. Mem. USB

Escner de PC

Auto

A4

Enviar:

Toque la tecla [Reenviar].

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Cancelar

Reenviar

N 01

AAA AAA

N 02

BBB BBB

N 03

CCC CCC

N 04

DDD DDD

N 05

EEE EEE

N 06

FFF FFF

N 07

GGG GGG

N 08

HHH HHH

Pulse la tecla del destino de fax al que desea


volver a llamar.
Se muestran los ocho ltimos destinos de transmisin.

Si se pulsaron teclas numricas durante la transmisin anterior, la tecla [Reenviar] podra no marcar el nmero correcto.
El reenvo no es posible con las direcciones de fax de los casos siguientes.
- Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados mltiples destinos (tecla de grupo).
- Destinos de retransmisin
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
Configuracin del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag.
Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando esta opcin est activada, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la pantalla inicial del
modo de envo de imagen.

4-24

Contenido

FACSMIL

MARCACIN EN CADENA
Las secuencias de nmeros introducidas con las teclas numricas y / o las teclas de acceso directo pueden vincularse con pausas y
marcarse como un nmero nico.
Utilice la marcacin en cadena para un nmero largo (como un nmero internacional), cuando el cdigo del pas y / o el prefijo se
encuentren almacenados por separado en teclas de acceso directo.
Ejemplo: utilizacin de la marcacin en cadena en un nmero internacional
Nmero para acceder al servicio
de telfono internacional

Nmero que desea marcar

010

XXX

010

Codigo de pas

00

Utilizando el teclado
numrico

Introduccin

XXX

Prefijo

Nmero de la otra
parte

XX

XXXX

Utilizando una tecla


rpida
Pausa

CCC CCC

Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de tiempo de pausa


Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.

4-25

Contenido

FACSMIL

MTODOS BSICOS DE TRANSMISIN


En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para enviar un fax.

MTODOS DE TRANSMISIN
Ms adelante se describen los mtodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la mquina. Seleccione el mtodo que mejor
se adapte a sus necesidades.

Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador automtico de
documentos.
Los originales se escanearn en la memoria y seguidamente se transmitirn (transmisin desde memoria).
Si se selecciona la transmisin desde memoria y se colocan varios originales en el alimentador automtico de documentos (y la lnea
est libre), la transmisin comenzar en cuanto se escanee la primera pgina y tendr lugar mientras se escanean las dems
(transmisin Quick Online de acceso rpido a la lnea).
Si la transmisin no puede iniciarse de inmediato porque la lnea est ocupada, se escanearn todas las pginas en la memoria y la
transmisin se reservar para ms tarde.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN (pgina 4-32)
Cuando una operacin de transmisin o recepcin de fax ya est en curso, puede realizar lo siguiente para reservar un trabajo de
transmisin. Para verificar los trabajos de transmisin reservados, visualice la pantalla de estado del trabajo.
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-127)

11
11
1

Transmisin

11
11
1

Si la memoria se colapsa mientras se escanea la primera pgina del original, la transmisin se detendr.
En las siguientes situaciones, la transmisin se reservar automticamente (transmisin desde memoria)
- Cuando la lnea est ocupada o se produce un error de comunicacin y est habilitado el reenvo automtico.
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA (pgina 4-30), CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN (pgina 4-30)
- La mquina ya est utilizando la lnea para enviar o recibir un fax.
- Haba otra transmisin de fax reservada anterior a su fax.
- Se est utilizando una de las siguientes funciones para la transmisin.
Transmisin multienvo, transmisin de cdigo F, transmisin con temporizador, Escaneo Doble Pgina, 2en1, Perforacin de
Tarjeta, Creacin Trabajos, Contador Original
- Se est utilizando el cristal de exposicin (excepto cuando se utiliza el altavoz para marcar).
Pueden reservarse hasta 94 trabajos de transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran de la memoria las pginas escaneadas del original. Sin embargo, cuando se utiliza la
funcin de archivo de documentos, se memoriza el fax transmitido.
Configuracin del sistema (Administrador): Envo rpido en lnea
Se utiliza para deshabilitar la transmisin Quick Online (acceso rpido a la lnea). En este caso, las transmisiones de fax se enviarn
desde la memoria (primero se reservan y despus se transmiten).

4-26

Contenido

FACSMIL

Para enviar por fax originales gruesos o pginas de un libro, utilice el cristal de
exposicin.
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN (pgina 4-35)

1
1

Transmisin

La transmisin Acceso Rpido a la Lnea no funcionar mientras se est utilizando el cristal de exposicin.

Si desea enviar un fax, antes de realizar otras transmisiones de fax previamente


reservadas, utilice el modo de transmisin directa.
El original se transmite directamente a la mquina de fax receptora, sin escanearse en la memoria.
Cuando se utiliza el modo de transmisin directa, sta comenzar en cuanto se haya completado la transmisin en curso (antes de
cualquier transmisin previamente reservada).
Para enviar un fax mediante transmisin directa, pulse la tecla [TX directa] en la pantalla bsica.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA (pgina 4-33)
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA (pgina
4-37)

Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Sub-Direccin

Transmisin

Revisin de

direccin

Cuando finaliza la transmisin directa, ste vuelve automticamente al modo de transmisin desde memoria.
Cuando se utilice el cristal de exposicin, no podrn escanearse originales de varias pginas.

4-27

Contenido

FACSMIL

COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL ORIGINAL


Cuando se coloca un original A4 (8-1/2" x 11") con orientacin vertical ( ), la imagen se gira 90 grados de forma automtica y se
transmite con orientacin horizontal (
) (Envo de Rotacin). Si el original est colocado con orientacin horizontal (
), se
transmite en esta orientacin (
) sin ser rotado.

Transmisin

A4 (8-1/2" x 11")

Se transmite una imagen


de tamao A4R

Rotado con orientacin A4R


(8-1/2" x 11"R)

No se rotan para su transmisin los originales de tamao A4R, B5 y A5 (8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2").
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de envo con rotacin
De forma predeterminada se gira la imagen antes de transmitirla. Si se deshabilita, el original se transmitir con la orientacin en la cual se
coloc.

REDUCCIN AUTOMTICA DE LA IMAGEN TRANSMITIDA


Si el ancho de la imagen transmitida es superior al tamao del papel de la mquina receptora, la imagen se reducir
automticamente para que se ajuste a la anchura del papel receptor.
Ejemplo: tamaos reducidos y porcentajes de reduccin
Ancho de la imagen
transmitida

Ancho de papel del


aparato de destino

Tamao reducido

Proporcin

A3

B4

B4

1 : 0.84

A3 (11" x 17")

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0.71

B4

A4

A4R

1 : 0.84

Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de envo con reduccin automtica


De forma predeterminada el ajuste de reduccin automtica est habilitado. Si se deshabilita, la imagen se enviar con su tamao real y
parte de ella podra quedar cortada.

4-28

Contenido

FACSMIL

TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN


Pueden transmitirse los tamaos de original siguientes.
Tamao mnimo del original
Uso del alimentador automtico de
documentos

Tamao mximo del original

131 mm (alto) x 140 mm (ancho)


(5-1/8" (alto) x 5-1/2" (ancho))

Uso del cristal para documentos

297 mm (alto) x 1000 mm* (ancho)


(11-5/8" (alto) x 39-3/8"* (ancho))
297 mm (alto) x 432 mm (ancho)
(11-5/8" (altura) x 17" (ancho))

*Puede transmitirse un original largo.

TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO


Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar" en la
pantalla bsica.
Cuando est operando la funcin de deteccin automtica del original y ste posee un tamao no-estndar, podra visualizarse el
tamao estndar ms aproximado o no aparecer el tamao del original. En este caso, defina manualmente el tamao correcto del
original.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-49)
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 4-51)

TAMAOS ESTNDAR
Los estndares son tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se definen en "Configuracin
detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).

Lista de ajustes del detector de tamao del original


Tamaos estndares (tamaos de originales detectados)
Selecciones
Bandeja del alimentador de documentos

Bandeja alimentadora de documentos


(alimentador automtico de documentos)

AB-1

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14",
11" x 17"

AB-2

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm


(8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

AB-3

A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR

A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

AB-4

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm


(8-1/2" x 13-2/5")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")

AB-5

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm


(8-1/2" x 13-1/2")

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")

Inch-1

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,


5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,


5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Inch-2

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",


8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",


8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Inch-3

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),


8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),


8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

4-29

Contenido

FACSMIL

CUANDO LA LNEA EST OCUPADA


Si, al enviar un fax, la lnea est ocupada, se reintentar la transmisin automticamente tras un intervalo predefinido. Esta funcin
solamente acta con el modo de transmisin desde memoria. Si utiliza los modos de transmisin directa o manual, la transmisin se
cancelar cuando la lnea est ocupada. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
Para cancelar la transmisin...
Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-134)
Configuracin del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea comunica
Sirve para determinar el nmero de intentos de Recuperar y los intervalos entre ellos cuando la conexin no puede establecerse si la lnea
est ocupada.

CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN


Si se produce un error de comunicacin o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la transmisin se
reintentar automticamente tras un intervalo determinado. Esta funcin solamente acta con el modo de transmisin desde
memoria.
Para cancelar la transmisin...
Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-134)
Configuracin del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicacin
Sirve para definir el nmero de intentos de Recuperar y los intervalos entre ellos cuando la transmisin fracasa a causa de un error.

4-30

Contenido

FACSMIL

MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX


El modo de confirmacin de destino de fax muestra un mensaje de confirmacin de destino cuando se realiza una transmisin por
fax, para evitar la transmisin accidental a un destinatario incorrecto. Esta funcin se activa en las configuraciones del sistema
(administrador). Si la funcin est habilitada, cuando pulse la tecla [START] para enviar el fax, aparecer un mensaje para confirmar
el destino.
El mensaje vara segn el mtodo usado para especificar el destino.
Destino especificado mediante una tecla de acceso
directo/nmero de bsqueda

Destino especificado por teclas numricas, [Reenviar] o


[Bsq. Global de Direcciones]

Confirmacin del nmero

Vuelva a introducir el nmero y pulse la tecla [Start].

BBB BBB
0312345678

Cancelar

OK

OK

Confirme que el destino indicado en el mensaje es correcto y


pulse la tecla [OK]. Comenzar el escaneado.
Si el destino es incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] y vuelva a
seleccionarlo.

Pulse la tecla [OK], vuelva a indicar el destino con las teclas


numricas y pulse la tecla [START].
Si el destino que ha vuelto a indicar es correcto, comenzar el
escaneado.
Si no es correcto, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK] y
vuelva introducir el destino. Si introduce un nmero incorrecto
3 tres veces seguidas, el sistema le devolver a la pantalla
bsica.

Si ha utilizado la tecla [Sub-Direccin] para introducir una direccin secundaria y un cdigo de acceso, vuelva a introducir el nmero de
fax durante la confirmacin. Despus de haber especificado el nmero de fax, pulse la tecla [Sub-Direccin] y escriba la direccin
secundaria y el cdigo de acceso.
Si ha utilizado la marcacin en cadena, pulse la tecla [Pausa] para introducir "-" durante la confirmacin.

Funciones que no pueden usarse


Cuando est activada la funcin de confirmacin de destino de fax, slo se admite un nico destino, y por tanto, no pueden
emplearse las funciones citadas a continuacin.
Retransmisin a varios destinos, incluidos los de fax
No pueden usarse las teclas de grupo ni las de programa que contengan varios destinos de fax. Una vez indicado el destino, no
pueden pulsarse teclas como accesos directos distintos, [Sig. Direccin], [Entr. Direcc.] y [Bsq. Global de Direcciones].
Transmisin usando la tecla del altavoz
No es posible especificar ningn destino una vez pulsada la tecla [Altavoz].
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de Confirm. Destino Fax
Este ajuste se utiliza para que aparezca un mensaje de confirmacin del destino cuando se ha enviado un fax.

4-31

Contenido

FACSMIL

UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO


DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN
Esta funcin necesita que el alimentador automtico de documentos est instalado.
En esta seccin se describe cmo utilizar el alimentador automtico de documentos para enviar un fax.

Coloque los originales mirando hacia arriba


en la bandeja de alimentacin de
documentos con los bordes alineados de
manera uniforme.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin para escanear
las pginas del original.

Introduzca el nmero de fax de destino.

(2)
5

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

1
2

Entr. Direcc.

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Ordenar Direc.

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.

etc.

Previsualizacin

Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede marcarlo
directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el
apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).

Pulse la tecla [START].


Se inicia el escaneado.
Una vez completado el proceso de escaneado, la mquina emite un pitido.

3
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado." junto con el nmero de control del trabajo.
Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de
Imagen.

Si recibe un fax mientras est realizando la transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando haya finalizado la
recepcin del fax.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr. Si
est teniendo lugar una transmisin Acceso Rpido a la Lnea, se transmitirn los originales que se han escaneado. Si Quick Online
(acceso rpido a la lnea) no est habilitado, se cancelar la transmisin.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de sonido de fin de escaneado
Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneo.
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
) para cancelar la operacin.

4-32

Contenido

FACSMIL

UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE


DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA
Coloque los originales mirando hacia arriba
en la bandeja de alimentacin de
documentos con los bordes alineados de
manera uniforme.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

(3)
5

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Introduzca el nmero de fax de destino.

(2)
Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

1
2

Entr. Direcc.

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Ordenar Direc.

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.
(3) Pulse la tecla [Configurar condiciones].

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan almacenado
varios destinos (tecla de grupo).
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede
marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).

Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa

Fax de Internet

Fax

Original

Exploracin:

Exposicin

Auto

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Esca. Mem. USB


Auto

A4

Enviar:

Escner de PC

Pulse la tecla [TX directa].

Auto

Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Pulse la tecla [START].


Comenzar la transmisin.

Para cancelar la transmisin...


Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [
[PARAR] (
).

] para cancelar." o mientras se est transmitiendo el fax, pulse la tecla

4-33

Contenido

FACSMIL

Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:


Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Contador Original,
Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que finalice la
transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa. Mientras la transmisin
directa est en espera, con la tecla [ESTADO TRABAJO] podr visualizar la pantalla de estado del trabajo. No pueden realizarse otras
acciones.
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-127)

4-34

Contenido

FACSMIL

UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN


LA TRANSMISIN
Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan introducirse por el alimentador automtico de documentos,
levntelo y coloque el original sobre el cristal de exposicin.

Abra el alimentador automtico de


documentos, coloque el original mirando
hacia abajo sobre el cristal de exposicin y, a
continuacin, cierre suavemente el
alimentador automtico de documentos.

Detector del
tamao del
original

Escala del cristal de documentos


Escala del cristal de documentos
marca
marca

A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")

B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

Alinee la esquina del original con la punta de la flecha


de la
escala del cristal de exposicin.
Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao como
se muestra arriba.

No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un
objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao
del documento.
Para enviar por fax un original de varias pginas, escanee en orden cada una de las pginas empezando por la primera.
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin para
escanear las pginas del original.

Introduzca el nmero de fax de destino.

(2)
5

10

15

Ajustes de
condicin

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

Revisin de
direccin

1
2

Entr. Direcc.

Ordenar Direc.

Frec.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.

JJJ JJJ

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede marcarlo
directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el
apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).

4-35

Contenido

FACSMIL

Pulse la tecla [START].


Se inicia el escaneado.

Si tiene que escanear otra pgina, cambie la pgina y vuelva a pulsar la tecla [START].
Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.

4
Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna accin, el proceso de escaneado finalizar automticamente y la transmisin se
reservar para ms tarde.

Pulse la tecla [Read-End].


Coloque el siguiente original y pulse(N Pg.x)
[Start]. Cuando haya terminado, pulse la
tecla [Read-End].

Configurar

Se oye un pitido.
Abra el alimentador automtico de documentos y retire el original.

Read-End

Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado." junto con el nmero de control del trabajo.
Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de
Imagen.
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la operacin de
escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original escaneada pulse
la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se selecciona "2en1" o "Perf. Tarjeta" en los modos especiales, slo se puede
cambiar la exposicin y esto slo se puede hacer al escanear las pginas pares de las pginas originales.
Para cancelar la transmisin...
Pulse la tecla [PARAR] (
) antes de la tecla [Read-End].

Si esta empezando a recibir un fax y quiere realizar una transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando haya
finalizado la recepcin del fax.
Si la memoria se colapsa mientras se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.

4-36

Contenido

FACSMIL

UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR


UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA
Si se enva un fax en el modo de transmisin directa desde el cristal de exposicin, slo se puede transmitir una pgina.

Abra el alimentador automtico de


documentos, coloque el original mirando
hacia abajo sobre el cristal de exposicin y, a
continuacin, cierre suavemente el
alimentador automtico de documentos.

Detector del
tamao del
original

Escala del cristal de documentos


Escala del cristal de documentos
marca
marca

A5
(5-1/2" x 8-1/2")

B5
A4 (8-1/2" x 11")

B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

Alinee la esquina del original con la punta de la flecha


de la
escala del cristal de exposicin.
Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao como
se muestra arriba.

No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un
objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao
del documento.

(3)
5

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Introduzca el nmero de fax de destino.

(2)
Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

1
2

Entr. Direcc.

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Ordenar Direc.

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.
(3) Pulse la tecla [Configurar condiciones].

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan almacenado
varios destinos (tecla de grupo).
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede
marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).

4-37

Contenido

FACSMIL

Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa

Fax de Internet

Fax

Original

Exploracin:

Exposicin

Auto

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Esca. Mem. USB


Auto

A4

Enviar:

Escner de PC

Pulse la tecla [TX directa].

Auto

Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Pulse la tecla [START].


Comenzar la transmisin.

4
Para cancelar la transmisin...
Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [

] para cancelar.", pulse la tecla [PARAR] (

).

Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:


Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Contador Original,
Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que finalice la
transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa. Mientras la transmisin
directa est en espera, con la tecla [ESTADO TRABAJO] podr visualizar la pantalla de estado del trabajo. No pueden realizarse otras
acciones.
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-127)

4-38

Contenido

FACSMIL

TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE


ALTAVOZ
Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviar cuando se haya marcado el nmero y se haya establecido la conexin. Si
alguien contesta, podr escuchar su voz, pero no podr hablar.

Coloque el original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de
alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.
Si se utiliza el cristal de exposicin, solamente puede transmitirse una
pgina.

(3)
Modo telfono

10

15

Ajustes de
condicin

Introduzca el nmero de fax de destino.

(1)
Altavoz

Para

Escuchar el tono de marcado a travs del altavoz de la


mquina.

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

1
2

Volumen altavoz

Ordenar Direc.

(1) Toque la tecla [Altavoz].

Reenviar

Cc

GGG GGG

HHH HHH

III III

JJJ JJJ

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

(2) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(3) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.

MNOP

QRSTU

VWXYZ

No puede utilizarse una tecla de grupo.

etc.

Recepcin Manual
de Fax

Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede
marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El volumen del
altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.

Espere hasta que se realice la conexin y, seguidamente, pulse la tecla [START].


Comenzar la transmisin.

3
Para cancelar la transmisin...
Pulse la tecla [Altavoz] antes de pulsar la tecla [START]. Se desconectar la lnea y la transmisin se detendr.

Cuando se utiliza el altavoz, la transmisin tiene lugar sin escanear el original en la memoria.
No puede utilizarse un destino que incluya un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
No puede utilizarse una tecla de acceso directo con varios destinos o con uno que no sea de fax.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes del altavoz
Sirve para modificar el nivel de volumen predeterminado del altavoz en "Conf. de Altavoz".

4-39

Contenido

FACSMIL

ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS


(Transmisin multienvo)
Esta funcin es conveniente cuando es necesario enviar el mismo fax a varios destinos, por ejemplo, un informe a las sucursales de
diferentes regiones. Con una transmisin multienvo puede enviar un documento a hasta 500 destinos.

Transmisin
Originales

Es conveniente almacenar en teclas de grupo aquellos destinos a los que se envan faxes frecuentemente mediante transmisin
multienvo. La marcacin de grupo le permite recuperar varios nmeros de fax almacenados en una tecla de acceso directo con solo
pulsarla. Para saber cmo se programan las teclas de grupo, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16) de
"7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Cuando se utiliza una tecla de grupo para marcar, la cantidad de nmeros de fax utilizados es la misma que los destinos
almacenados en esa tecla. Cuando se utiliza una tecla de grupo que posee 10 destinos, se marcan 10 nmeros de fax.

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de


alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

4-40

Contenido

FACSMIL

Introduzca el nmero de fax de destino.

(2)
CCC CCC 0123456789

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Pausa

Sig. Direccin

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

2
CCC CCC

DDD DDD

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.

Entr. Direcc.
EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Ordenar Direc.

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

(3) Repita el paso (2) hasta que todos los destinos


queden seleccionados.
MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede
marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).
Es conveniente utilizar una tecla de grupo para introducir los destinos.

Una vez introducido el destino con las teclas numricas, si desea especificar otro destino con las mismas teclas, pulse [Sig.
Direccin] antes de hacerlo. La tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes o despus de especificar un destino con una tecla de
una pulsacin. No obstante, si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en las configuraciones del
sistema (administrador), debe pulsar la tecla [Sig. Direccin] antes de especificar el siguiente destino.
Nmero de fax
introducido con las teclas
numricas.

Tecla [Sig.
Direccin]

Nmero de fax
introducido con
las teclas
numricas.

No puede omitirse

Tecla [Sig.
Direccin]

Destino introducido con una


tecla de acceso directo

Puede omitirse*
* No puede omitirse si esta activada la opcin "Entre
la clave de direc. en configuracin rel" en las
configuraciones del sistema (Administrador).

Configuracin del sistema (Administrador): Introduzca la clave de direccin siguiente al ajustar la emisin
Este ajuste sirve para impedir la omisin de la tecla [Sig. Direccin] cuando se introducen destinos para transmisiones multienvo.

10

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

Toque la tecla [Rev. Direcc.].

Cc

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

1
2

Entr. Direcc.

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Ordenar Direc.

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Previsualizacin

4-41

Contenido

FACSMIL

Revisin de direccin

Compruebe los destinos y pulse la tecla


[OK].

OK

001

CCC CCC

002

KKK KKK

003

LLL LLL

004

MMM MMM

005

NNN NNN

006

OOO OOO

007

PPP PPP

008

QQQ QQQ

009

RRR RRR

010

SSS SSS

011

TTT TTT

012

UUU UUU

1
2

Para

Cc

Para cancelar un destino especfico...


Pulse la tecla del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar el borrado. Toque la tecla [S].
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS (pgina 4-20)

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

La transmisin multienvo slo se realiza mediante la transmisin desde memoria.


Una transmisin multienvo puede utilizarse junto con la funcin de transmisin con temporizador, para transmitir durante la noche o en
cualquier otro momento que se desee. Tambin puede utilizarse una transmisin multienvo junto con otras funciones convenientes.
La transmisin multienvo puede incluir destinos de Escanear a E-mail y fax internet. En ese caso, la imagen enviada a los destinos
Escanear a E-mail y fax internet ser en blanco y negro.

4-42

Contenido

FACSMIL

Reenvo a destinos de retransmisin fallidos


Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo completa en la pantalla de estado del trabajo. Si ha fallado la
transmisin a alguno de los destinos, reenve el fax.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

1
Trabajo de
impresin

Escanear a

Trabajo de fax

Toque la tecla [Completo].

Fax de Internet

Direccin

Definir tiempo

Pginas

Estado

Multienv0001

10:00

04/01

020/003

Conexin

0123456789

10:05

04/01

000/004

Esperando

AAA AAA

10:22

04/01

000/004

Esperando

BBB BBB

10:30

04/01

000/010

Esperando

Multienvo

10:33

04/01

000/010

Esperando

Cola Trab.
1

Si no aparece la pantalla de estado del trabajo del modo de fax, pulse


la ficha [Enviar Fax].

Completa

Detalle
Prioridad
Par./Borrar

Si la retransmisin inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de retransmisin en cada uno de esos modos.

Trabajo de
impresin

Visualice los detalles de la transmisin


multienvo.

(2)

(1)
Escanear a

Trabajo de fax

Fax de Internet

Direccin

Hora de inicio Pginas

Estado

Multienv0001

10:00

04/01

010/003

NG000000

Multienv0002

10:05

04/01

001/001

Env. correc.

CCC CCC

10:22

04/01

004/004

Env. correc.

0123456789

10:30

04/01

010/010

Env. correc.

Cola Trab.
1

Completa

(1) Toque la tecla de la transmisin multienvo


completa.

(2) Toque la tecla [Detalle].


Detalle

Llamar

Aparecer el texto "Emitirxxxx" como el destino de la tecla del trabajo multienvo. El nmero de control del trabajo mostrado en el
panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".

4-43

Contenido

FACSMIL

Detalle

Realice el reenvo a los destinos fallidos.

OK

Multienv0001

(1) Toque la pestaa [Fallo].

Direccin

Hora de inicio

Estado

002

DDD DDD

10:01

04/01

NG00000

010

EEE EEE

10:10

04/01

NG00000

&Reintentar
1

(2) Toque la tecla [Reintentar].

Archivo

Fallo

(1)

Todos los destinos

(2)

4
El procedimiento posterior a la activacin de la tecla [Reintentar] vara, dependiendo de si se ha utilizado o no la funcin de
archivo de documentos.
Sin utilizar el archivo de documentos
Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el original y ejecute la operacin de transmisin
multienvo.
Utilizando el archivo de documentos
Se mostrar la pantalla de seleccin de operacin con archivo de documentos y los destinos fallidos introducidos. Ejecute el
procedimiento de reenvo con clasificacin de documento. (No es necesario escanear de nuevo el original).
Si se almacen el trabajo en una carpeta confidencial o de forma confidencial, aparecer una pantalla para que introduzca la
contrasea despus de pulsar la tecla [Reintentar]. Introduzca la contrasea.
Si pulsa la tecla [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. La tecla [Reintentar] que aparece en la pantalla sirve
para realizar un reenvo a todos los destinos.

4-44

Contenido

FACSMIL

ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN


ORDENADOR (PC-Fax)
Se puede transmitir un documento de un ordenador a travs de la mquina como un fax. Los faxes se envan con la funcin PC-Fax
de la misma manera en que se imprimen los documentos. Seleccione el driver de PC-Fax como el driver de la impresora de su
ordenador, y a continuacin seleccione el comando Imprimir en la aplicacin de software. Los datos de la imagen para la transmisin
se crearn y enviarn como un fax.

Transmisin de fax

Para ms informacin sobre el uso de PC-Fax, consulte el archivo Ayuda del driver de PC-Fax.
Para utilizar la funcin PC-Fax, debe estar instalado el driver de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para la transmisin. Los faxes no se pueden recibir en su ordenador.

4-45

Contenido

FACSMIL

AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste aparece a la
derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Escanear
Libreta de
direcciones

Fax de Internet

Fax

Original

Exploracin:

TX directa

Exposicin

Auto

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Esca. Mem. USB

Auto

Estndar

Enviar:

Escner de PC

Auto

(1)
(2)
(3)

Archivo

Archivo rpido
Recepcin automtica

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

(1)

Tecla [Original]
Toque esta tecla para configurar el tamao de escaneo, el tamao del
envo y la orientacin del original y seleccionar el ajuste de escaneado
a doble cara.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN
ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 4-47)
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO
DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida) (pgina 4-48)

(2)

Tecla [Exposicin]
Pulse esta tecla para seleccionar la exposicin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN (pgina 4-55)

(3)

Tecla [Resolucin]
Sirve para seleccionar la resolucin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 4-56)

4-46

Contenido

FACSMIL

ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN


ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automtico de documentos escanear automticamente ambas caras del documento.

Transmisin

Original a dos caras

La cara delantera y la trasera se


envan como dos pginas

Toque la tecla [Original].


AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Indique el encuadernado del original a dos
caras (libro o bloc) y especifique la
orientacin del original.

OK

Fax/Original

Tamao Escaneo
Auto. A4

100%

Tamao Envo
Auto

(1) Toque la tecla [Folleto a Doble Cara] o la tecla


[Bloc a Doble Cara].

Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara

Un folleto y un bloc se encuadernan del modo mostrado ms


abajo.

Bloc a Doble
Cara

Folleto
(1)

(2)

Bloc

(3)

A J
E
C L
G

A B
E F
K L

Cuando la tapa de los documentos est instalada, las teclas


[Folleto a Doble Cara] y [Bloc a Doble Cara] no se muestran.

(2) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen] apropiada.


Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la imagen
podra enviarse incorrectamente.

(3) Toque la tecla [OK].

Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.

Una vez finalizada la operacin de transmisin, el escaneo a dos caras se desactiva de forma automtica.
No es posible combinar el escaneado a dos caras con la transmisin directa o con la de altavoz.

4-47

Contenido

FACSMIL

ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO


DE ENVO
(Transmisin ampliada/reducida)
Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica.
El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como tamao de envo.
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa

Fax de Internet
Original
Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax
Exploracin:

Esca. Mem. USB

Auto

A4

Escner de PC

Enviar:

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

En la pantalla anterior, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es automtico. Si, por
ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"), la imagen se reducir antes de la
transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo" est
definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
La imagen se reduce a
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
antes de la transmisin

A4 (8-1/2" x 11")

Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar.


TAMAOS ESTNDAR (pgina 4-29)
Si el tamao del original no es estndar o si no se detecta correctamente, especifique manualmente el tamao de escaneado del
original.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-49)
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 4-51)

4-48

Contenido

FACSMIL

Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel)


Si el original presenta un tamao no estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para especificar el
tamao del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de exposicin y
siga los pasos descritos a continuacin.

Toque la tecla [Original].

El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].


AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)

OK

Fax/Original

Tamao Escaneo

100%

Toque la tecla [Tamao Escaneo].

Tamao Envo
Auto

Auto. A4

Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara

Bloc a Doble
Cara

(1)
Fax/Original

(2)

Especifique el tamao de escaneo.

OK

(1) Pulse la tecla apropiada de tamao del original.


Cuando la tapa de los documentos est instalada, la tecla [Tam.
Gran.] no se mostrar.

Auto

Manual
A5

Manual
B5R

B4

AB
Pulgada

A5R

A4

A3

B5

A4R

Tam. Gran.

216x340

216x343

(2) Toque la tecla [OK].

Entrada tamao

Si va a enviar un original largo, toque la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para escanear un
original grande. La longitud mxima que puede escanearse es de 1000 mm (39-3/8") (el ancho mximo es de 297 mm
(11-5/8")).
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 4-29)
Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB
especifique el tamao de escaneado.

4-49

Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a continuacin,

Contenido

FACSMIL

OK

Fax/Original

Tamao Escaneo
B5

100%

Toque la tecla [OK].

Tamao Envo
Auto

Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara

Bloc a Doble
Cara

Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.

4-50

Contenido

FACSMIL

Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos)


Cuando vaya a escanear un documento cuyo tamao no sea estndar, como una tarjeta o postal, siga los pasos descritos a
continuacin para definir su tamao. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede encontrarse entre 25 mm a
297 mm (1" a 11-5/8").

Toque la tecla [Original].

El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].


AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)

Fax/Original

Tamao Escaneo

100%

OK

Toque la tecla [Tamao Escaneo].

OK

Pulse la tecla [Entrada tamao].

Tamao Envo
Auto

Auto. A4

2
Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara

Bloc a Doble
Cara

Fax/Original

Auto

A4

Manual

A5

B5R

B4

AB

A5R

A4

A3

Pulgada

B5

A4R

Tam. Gran.

216x340

216x343

Entrada tamao

(1), (2)

(3)

Fax/Original

OK
Cancelar

Entrada tamao

420

(25 - 432) mm

297

(25 - 297) mm

OK

Introduzca el tamao de escaneado.


(1) Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores
numricos y especifique el ancho.
(2) Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores
numricos y especifique el alto.
(3) Toque la tecla [OK].
Para completar la configuracin y regresar a la pantalla del paso
3, pulse la tecla [OK] situada al lado de la tecla [Cancelar].

Tambin puede utilizar las teclas

para cambiar el nmero.

4-51

Contenido

FACSMIL

OK

Fax/Original

Toque la tecla [OK].


El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].

Tamao Escaneo

Tamao Envo

X420 Y297

Auto

Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara

Bloc a Doble
Cara

Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17") (longitud
mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, toque la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-49)
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 4-29)

4-52

Contenido

FACSMIL

Especificar el tamao de envo del original


Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de escaneo, la
imagen se ampliar. Si se selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneo, la imagen se reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamao de escaneado o se especifica mediante valores
numricos.

Toque la tecla [Original].


AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)

OK

Fax/Original

Tamao Escaneo

100%

Toque la tecla [Tamao Envo].

Tamao Envo
Auto

Auto. A4

Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara

Bloc a Doble
Cara

(1)

(2)
OK

Fax/Original

Especifique el tamao de envo.


(1) Toque la tecla de tamao de envo deseado.
Cuando la tapa de los documentos est instalada, la tecla [Tam.
Gran.] no se mostrar.

Auto

Manual

Manual
B5R

B4

AB

A5R

A4

A3

Pulgada

B5

A4R

216x340

216x343

A5

(2) Toque la tecla [OK].

Segn el ajuste "Tamao Escaneo", puede que no sea posible seleccionar algunos tamaos para el "Tamao Envo". Las teclas
de tamao que no pueden especificarse para el "Tamao Envo" se difuminan para evitar su seleccin.
Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB
especifique el tamao de envo.

4-53

Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a continuacin,

Contenido

FACSMIL

(1)

OK

Fax/Original

Tamao Escaneo
Auto. A4

(2)

141%

Tamao Envo
A3

Especifique la orientacin en la que se


coloca el original.
(1) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen]
apropiada.
Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la imagen
podra enviarse incorrectamente al utilizar las funciones de
ampliacin / reduccin.

Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara

Bloc a Doble
Cara

(2) Toque la tecla [OK].

El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".

4-54

Contenido

FACSMIL

MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
Puede modificarse la exposicin para adaptarla a la oscuridad del original.
Consulte las siguientes tablas para seleccionar los ajustes adecuados.

Ajustes de exposicin
Exposicin

Cundo seleccionarlo

Auto

Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y oscuras del
original.

Manual

1-2

Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro.

Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).

4-5

Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.

Toque la tecla [Exposicin].

El ajuste de exposicin actual aparece a la derecha de la tecla [Exposicin].


AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)

(1)

(2)

(3)
OK

Fax/Exposicin

Seleccione la exposicin.
(1) Toque la tecla [Manual].
(2) Ajuste la exposicin con las teclas

Auto

Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas


no podrn utilizarse.
La exposicin se oscurece al tocar la tecla
y se aclara al
tocar la tecla
.
Para regresar al ajuste de exposicin automtico, pulse la tecla
[Auto.].

Manual

(3) Toque la tecla [OK].

Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la exposicin cada vez que
cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de exposicin una vez se haya
empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la exposicin puede modificarse cada vez
que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de exposicin predeterminados
Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.

4-55

Contenido

FACSMIL

MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Puede seleccionarse un nivel de resolucin que se adecue a las caractersticas del original, como texto o foto, al tamao del texto y
a la oscuridad de la imagen.
Consulte las siguientes tablas para seleccionar los ajustes adecuados.

Opciones de configuracin de la resolucin


Resolucin

Cundo seleccionarlo

Estndar

Seleccione este ajuste si su original se compone de texto de tamao normal (como el del presente manual).

Fino

Seleccione este ajuste cuando su original se componga de texto de pequeo tamao o esquemas de
lneas finas.
El original se escanear con el doble de resolucin que con el ajuste [Estndar].

Superfino

Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.


Se producir una imagen de mejor calidad que con el ajuste [Fino].

Ultrafino

Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.


Este ajuste proporciona la mejor calidad de imagen. Sin embargo, la transmisin tardar ms tiempo
que con el resto de configuraciones.

Medio tono

Seleccione ese ajuste si su original es una fotografa o posee gradaciones de color (como un original en color).
Este ajuste producir una imagen ms clara que si se utilizan slo los ajustes [Fino], [Superfino] o
[Ultrafino].
No puede seleccionarse medio tono cuando se utiliza [Estndar].

Toque la tecla [Resolucin].

El ajuste de resolucin aparece a la derecho de la tecla [Resolucin].


AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)

(1)

(2)

Fax/Resolucin

OK

Seleccione la resolucin.
(1) Toque la tecla de la resolucin deseada.
(2) Toque la tecla [OK].

Estndar

Fino

Superfino

Medio tono

Ultrafino

Al trabajar con [Fino], [Superfino] o [Ultrafino], puede utilizarse la tecla [Medio Tono] para seleccionar medio tono.

Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la resolucin cada vez que cambie de
pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin
embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de
originales.)
Cuando se enva un fax con resolucin [Ultrafino], [Superfino] o [Fino], si la mquina receptora no dispone de dicha resolucin, se
utilizar una resolucin inferior.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de resolucin inicial
Se utiliza para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.

4-56

Contenido

FACSMIL

COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A


TRANSMITIR (Previsualizacin)
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Si toca la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel tctil antes de
enviarla.
* De forma predeterminada est desactivada.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista previa del panel
tctil.

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Escanear
Libreta de
direcciones

Fax de Internet

Fax
Exploracin:

Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Esca. Mem. USB

Auto

Enviar:

A4

Escner de PC

Auto

Toque la tecla [Previsualizacin] para


resaltarla.

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido
Recepcin automtica

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

Seleccione la configuracin de copia y pulse la tecla [START].

"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de escaneado,
aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla [Iniciar Envo] en la pantalla de
vista previa.

Previsualizacin
B/W
Info. Remitent

Revisar Func.

Rotacin de pantalla

Compruebe la imagen de vista previa y


despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Comenzar la transmisin.
Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte el
apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN" (pgina 4-58).

Iniciar Envo
0001

/0010

Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada


Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de Imgenes y en
la libreta de direcciones.

4-57

Contenido

FACSMIL

PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN


En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.

Previsualizacin
B/W
Info. Remitent

(3)

Revisar Func.

(4)

(1)

(5)
Rotacin de pantalla

(6)
0001

Iniciar
Envo

/0010

(7)

(2)
(1)

(3)

Imagen preliminar

Plselo para visualizar la informacin del remitente en la


funcin de nmero propio.
Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la vista
previa completa en la pantalla de vista previa.

Aparecer una vista previa del original escaneado.


Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras de
desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de
la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela
para desplazarse. (Tambin puede pulsar las teclas
para el mismo fin).
(2)

(4)

Tecla [Revisar Func.]


Toque para comprobar los ajustes de los modos especiales o
los ajustes de escaneado para los originales a dos caras.

Teclas para pasar pgina


Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar
de una pgina a la otra.
Teclas
: Para ir a la primera pgina o a la ltima.
Teclas
: Para ir a la pgina anterior o a la siguiente.
Nmero de pgina:
Muestra el nmero total de pginas y la
pgina que est visualizando. Pulse en el
nmero de la pgina visualizada y teclee el
nmero de otra pgina con las teclas
numricas para ir a esa pgina.

Tecla [Info. Remitent]

(5)

Tecla de zoom
Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se muestra
la imagen. Modificaciones por orden comenzando por la
izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces",
"8 Veces". Este ajuste se aplica a todas las pginas del
documento y no solo a la que se est visualizando.

(6)

Tecla [Rotacin de pantalla]


Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del
documento y no solo a la que se est visualizando.

(7)

Tecla [Iniciar Envo ]


Toque para comenzar la transmisin.

Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1

4-58

Contenido

FACSMIL

RECEPCIN DE FAX
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes.

RECEPCIN DE FAXES
Cuando el modo de recepcin est definido en "Recepcin Auto.", la mquina recibir e imprimir los faxes de forma automtica. El
modo de recepcin de faxes se muestra en la pantalla bsica.
Escanear
Libreta de
direcciones

Fax de Internet

Original

TX directa

Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Fax
Exploracin:

Esca. Mem. USB

Auto

Enviar:

Escner de PC

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica

Indica el modo de recepcin de fax


actual y la cantidad de memoria que
queda libre.

Memoria de fax: 100%

Cuando se est recibiendo un fax, se puede reservar un envo y realizarlo posteriormente en el modo de transmisin desde memoria.
MTODOS DE TRANSMISIN (pgina 4-26)
Para imprimir los faxes recibidos, asegrese de que las bandejas de la mquina disponen del papel necesario. No es necesario cargar
papel de tamao A4 (8-1/2" x 11") y B5 (5-1/2" x 8-1/2") tanto en orientacin vertical ( ) como horizontal (
). Las diferencias en la
orientacin se ajustan automticamente cuando se reciben los faxes.
Si se recibe un fax de tamao menor que A4 (8-1/2" x 11"), el tamao de papel utilizado para la impresin ser diferente, dependiendo
de la orientacin (vertical u horizontal) en la que el remitente coloc el original.
Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-103)
Sirve para cambiar el modo de recepcin de fax. Normalmente, debe utilizarse "Recepcin Auto".
Cuando haya un telfono supletorio conectado a la mquina, seleccione "Recepcin Manual".
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de aceptar/rechazar nmero
Sirve para memorizar nmeros especficos y permitir o rechazar los faxes procentes de esos nmeros.

4-59

Contenido

FACSMIL

RECEPCIN DE UN FAX
Cuando se transmite un fax a la mquina, sta lo recibe y lo imprime automticamente.

Pitido

La mquina emite un pitido y la recepcin del


fax empieza automticamente.
Cuando finaliza la recepcin, se escucha un pitido.

1
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes del altavoz
Sirve para cambiar el volumen y el tono del pitido que indica la recepcin.
Configuracin del sistema (Administrador): Nmero de llamadas en recepcin automtica
Sirve para determinar el nmero de pitidos tras los cuales la mquina inicia la recepcin automtica. Para recibir faxes sin que
la mquina suene, seleccione "0" timbres.

El fax se imprime automticamente.

Si se muestra una pantalla para introducir la contrasea...


Debe introducirse una contrasea para imprimir el fax recibido. Cuando se introduce la contrasea correcta, se imprime el fax
recibido.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos
recibidos) (pgina 4-62)
Pueden seleccionarse la bandeja de salida y la funcin de grapado (si hay un finalizador instalado).
Pueden seleccionarse el nmero de copias de faxes recibidos que se imprimen y la bandeja de salida. Cuando hay un
finalizador instalado, pueden seleccionarse el nmero de copias impresas, la bandeja de salida y la funcin de grapado.

Si, al recibir un fax, se est imprimiendo un trabajo de copia o uno de impresin, el fax no se imprimir hasta que se haya completado el
trabajo reservado con anterioridad.
Los faxes no se imprimirn cuando la mquina no pueda imprimir a causa de una situacin de error, por ejemplo si se agota el papel o
el tner o si se produce un atasco. Los faxes se imprimirn automticamente una vez subsanado el error. (Si la mquina se ha quedado
sin papel, pulse la tecla [OK] en el panel tctil despus de haber cargado papel.
Cuando no pueden imprimirse los faxes recibidos, stos pueden remitirse a otra mquina de fax.
REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax) (pgina 4-66)
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de recepcin duplex
Se utiliza para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel.
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin de fecha & hora de recepcin
Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.

4-60

Contenido

FACSMIL

RECEPCIN MANUAL DE UN FAX


Utilizando el panel tctil se puede recibir un fax manualmente. Mientras la mquina emite un pitido, pulse la tecla [Altavoz] de la
pantalla bsica y, a continuacin, la tecla [Recepcin Manual de Fax].
Modo telfono

Escanear
Libreta de
direcciones
Volumen altavoz

Fax de Internet

Original

Exposicin
Resolucin

Revisin de
direccin

Reenviar

Altavoz
Fax
Exploracin:

Esca. Mem. USB

Auto

Escner de PC

Enviar:

Auto

Auto
Estndar

Modos especiales

Archivo

Archivo rpido

Memoria de fax: 100%

Recepcin Manual
de Fax

Cuando responda a una llamada mediante la tecla [Altavoz], podr or a la otra parte pero no podr hablar.
Tambin puede utilizar el telfono supletorio para responder a la llamada, pulsando la tecla [Recepcin Manual de Fax] del panel tctil
para iniciar la recepcin del fax. Asimismo puede utilizar el telfono supletorio para empezar la recepcin del fax.
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin remota)
(pgina 4-126)

4-61

Contenido

FACSMIL

IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON


CONTRASEA (Mantener la configuracin para
la impresin de los datos recibidos)
Puede habilitarse "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en las configuraciones del sistema (administrador) para
recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber especificarse una contrasea. Cuando se utilice
esta funcin, aparecer una pantalla de introduccin de contrasea en el panel tctil cuando se reciban faxes.
Los datos recibidos estn guardados. Introduzca la contrasea
con el teclado numrico.

Cancelar

Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se inicia la
impresin.
Puede utilizar la tecla [Cancelar] para cerrar la pantalla de introduccin de contrasea. Si lo hace, la tecla de datos en memoria
(
) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer cuando se pulse la tecla que
parpadea (
) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador), podr teclear la
contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de imprimirla, contine a partir del
paso 2 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se Almacenaran en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si se ejecuta "Recibir/Reenviar Datos de Fax" en las configuraciones del sistema para reenviar los faxes a otra mquina, los faxes
retenidos en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la misma pantalla de introduccin de la contrasea que
para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se especifique la contrasea.
Configuracin del sistema (Administrador): Mantener la configuracin para la impresin de datos recibidos
Habilite este ajuste para retener los faxes recibidos en memoria hasta que se introduzca una contrasea. Este ajuste tambin se utiliza
para programar la contrasea.

4-62

Contenido

FACSMIL

REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA


Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador), podr revisar la
imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta funcin est habilitada, siga los
pasos siguientes.
* De forma predeterminada est desactivada.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de comprobacin del panel
tctil.

Al recibir una imagen, aparecer una


solicitud de confirmacin. Toque la tecla [S].

La memoria ha recibido datos. Desea verificarlos?

Si este mensaje aparece mientras est configurando ajustes de


cualquier tipo y pulsa la tecla [S], los ajustes que est configurando
se cancelarn. Si este mensaje aparece en otro modo, volver a la
pantalla inicial del modo de envo de imgenes despus de
comprobar la imagen.

1
No

Seleccione la imagen recibida

(1)
Lista de datos recibidos

Atrs
Seleccionar todo

Miniatura

Puede visualizar varias imgenes.

0123456789

04/04/2012

10:28

Sin verificar

BBB BBB

04/04/2012

10:14

Verificada

9876543210

04/04/2012

10:12

Sin verificar

BBB BBB
0612345678

04/04/2012

10:08

Verificada

BBB BBB
0123456789

04/04/2012

10:00

Sin verificar

CCC CCC

04/04/2012

10:00

Verificada

Verifi. Imagen

Reenvo

Eliminar

(1) Toque la tecla de la imagen recibida que desee


comprobar.
(2) Pulse la tecla [Verificacin].
Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas, pulse
la tecla [Imgen Miniatura].
Para Eliminar una imagen seleccionada, pulse la tecla
[Eliminar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse la
tecla [Imprimir].

Imprimir

(2)

Verifi. Imagen
0123456789

Atrs
04/04/2012

10:28

1 / 3

Rotacin de pantalla

Compruebe la imagen recibida y pulse la


tecla [Imprimir].
Se inicia la impresin.
Para obtener informacin sobre la pantalla de comprobacin de
imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN"
(pgina 4-65).

Imprimir
0001

/0010

Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos, los ajustes
configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo de envo de imgenes,
con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste Verificacin Imagen Recibida
Sirve para determinar si desea visualizar un fax recibido antes de que se imprima.

4-63

Contenido

FACSMIL

COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE


REENVIARLA
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Si el "Ajuste Verificacin Imagen Recibida" est activado en las configuraciones del sistema (administrador), puede seleccionar los
datos recibidos de la lista y reenviarlos a las direcciones grabadas en la libreta de direcciones. Cuando esta funcin est activada,
siga los pasos siguientes para reenviar la imagen recibida.
* De forma predeterminada est desactivada.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de comprobacin del
panel tctil.

Al recibir una imagen, aparecer una


solicitud de confirmacin. Toque la tecla [S].

La memoria ha recibido datos. Desea verificarlos?

Si este mensaje aparece mientras est configurando ajustes de


cualquier tipo y pulsa la tecla [S], los ajustes que est configurando
se cancelarn. Si este mensaje aparece en otro modo, volver a la
pantalla inicial del modo de envo de imgenes despus de
comprobar la imagen.

1
No

Seleccione la imagen recibida

(1)
Lista de datos recibidos

Atrs
Seleccionar todo

Miniatura

Puede visualizar varias imgenes.

0123456789

04/04/2012

10:28

Sin verificar

BBB BBB

04/04/2012

10:14

Verificada

9876543210

04/04/2012

10:12

Sin verificar

BBB BBB
0612345678

04/04/2012

10:08

Verificada

BBB BBB
0123456789

04/04/2012

10:00

Sin verificar

CCC CCC

04/04/2012

10:00

Verificada

Verifi. Imagen

Reenvo

Eliminar

(1) Toque la tecla de la imagen recibida que desee


comprobar.
(2) Pulse la tecla [Reenviar].
Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas, pulse
la tecla [Imgen Miniatura].
Para visualizar una imagen recibida, pulse la tecla [Verifi.
Imagen].
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN
(Pgina 4-65)

Imprimir

(2)

10

15

Revisin de
direccin

Para

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

1
2

EEE EEE

FFF FFF

GGG GGG

HHH HHH

III III

JJJ JJJ

Frec.
Ordenar Direc.

Cc

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

Toque el destino del reenvo desde la libreta


de direcciones para seleccionarlo.
Pueden verificarse varias direcciones de reenvo.

etc.

Iniciar reenvo.

4-64

Contenido

FACSMIL

10

15

Para

AAA AAA
Revisin de
direccin

Iniciar reenvo

Cc

Toque la tecla [Inic. reenvo.].

BBB BBB

2
CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

GGG GGG

HHH HHH

III III

JJJ JJJ

Frec.

ABCD

EFGH

Ordenar Direc.

IJKL

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Iniciar reenvo.

Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos, los ajustes
configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo de envo de imgenes,
con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste Verificacin Imagen Recibida
Sirve para especificar si debe visualizarse un fax internet recibido antes de imprimirse.

PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN


Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
En esta seccin de describe la pantalla para la comprobacin de la imagen.
Verifi. Imagen
0123456789

Atrs
04/04/2012 10:28

1 / 3

Rotacin de pantalla

Imprimir
0001

(1)

(2)

0010

(3)

(1)

Informacin
Muestra la informacin de la imagen que se est visualizando.

(2)

Imagen preliminar
Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado.
Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras de
desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de la
pantalla para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para
desplazarse. (Tambin puede pulsar las teclas
para el
mismo fin).

(3)

(4)

(4)

(5)

(6)

(7)

Tecla [Rotacin de pantalla]


Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del
documento y no solo a la que se est visualizando.

(5)

Tecla [Imprimir]
Plsela para iniciar la impresin.

(6)

Teclas para pasar pgina


Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar
de una pgina a la otra.
Teclas
: Para ir a la primera pgina o a la ltima.
Teclas
: Para ir a la pgina anterior o a la siguiente.
Nmero de pgina:
Muestra el nmero total de pginas
y la pgina que est visualizando.
Para pasar a otra pgina, pulse el
nmero de la pgina que se est
visualizando e introduzca el nmero
de la pgina deseada.

Tecla de zoom
Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se muestra
la imagen. Modificaciones por orden comenzando por la
izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces",
"8 Veces". Este ajuste se aplica a todas las pginas del
documento y no solo a la que se est visualizando.

(7)

Tecla de seleccin de imagen


Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha seleccionado
varias
para su vista previa.

Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.

4-65

Contenido

FACSMIL

REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS


(Reenvo de datos de Fax)
Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, pueden remitirse los faxes recibidos a otra mquina
de fax programada con anterioridad.
Esta funcin es conveniente en una oficina o rea de trabajo que disponga de dos lneas telefnicas o ms, y que cuente con otra
mquina de fax conectada a una lnea diferente a la de la otra mquina.

La mquina

La mquina no puede imprimir

Destinatario
del reenvo

Reenvo
Imprimir
Fax recibido
El reenvo de faxes recibidos se establece en las configuraciones del sistema de la mquina. Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] del
panel de funcionamiento para visualizar el men de las configuraciones del sistema. Seleccione [Recibir/Reenviar Datos de Fax] [Ajustes de Fax] y, a continuacin, pulse la tecla que ejecuta el reenvo de faxes recibidos.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn aquellas pginas
que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se cancel o se ha producido
algn error, el fax se Almacenarar en la memoria hasta que sea posible la impresin.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un buzn de
memoria confidencial con cdigo F.
Si, tras pulsar la tecla [OK] aparece una pantalla de introduccin de contrasea, significa que se ha habilitado "Mantener la Conf. para
la Impresin de Datos Recibidos". Teclee la contrasea con las teclas numricas para iniciar el reenvo.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos)
(pgina 4-62)
Configuraciones del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-22)
Utilice esta funcin para remitir los faxes recibidos cuando la mquina no pueda imprimir.
Configuracin del sistema (Administrador): Definir el nmero de telfono para el reenvo de datos
Se utiliza para almacenar el nmero de fax de reenvo.

4-66

Contenido

FACSMIL

REENVIAR FAXES RECIBIDOS A UNA


DIRECCIN
(Configuracin de Direccionamiento Interno)
Puede reenviar automticamente los faxes a un fax, Internet fax, a una direccin de correo electrnico, de servidor de archivos, de
escritorio o de carpetas de red. Sirve para reenviar los faxes recibidos a una direccin especfica sin imprimirlos.
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
La mquina

Reenvo

Fax recibido
No puede utilizarse esta funcin con los faxes recibidos mediante recepcin confidencial.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no figurarn en la
impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).

CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE


DIRECCIONAMIENTO INTERNO
Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo reponer el cartucho de
sellado, consulte "ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA" (pgina 1-26) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador.
Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.

Activacin de la funcin de direccionamiento


interno.
(1) En el men de pgina Web haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin
de Direccionamiento Interno] y a continuacin
[Configuracin de Administracin].
(2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento
Interno" y haga clic en el botn [Someter].

1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin de
tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas
.
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del
Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de error], los
datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada.
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].

4-67

Contenido

FACSMIL

Almacenar direcciones de los remitentes.


Si slo desea reenviar los faxes de direcciones especficas, almacene
dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de envo
almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista cuando
almacene una tabla de reenvo.

(1) Haga clic en [Registro del Nmero o Direccin


del Remitente] en el men [Configuracin de
Direccionamiento Interno] en la pgina Web.

(2) Introduzca la direccin del remitente en


"Direccin de Internet Fax" o "Nmero de Fax",
segn el caso, y haga clic en el botn [Aadir a
Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a
Escribir".
Determine si la direccin se especificar directamente (1500
caracteres mximo) o si se seleccionar de una libreta de
direcciones global haciendo clic en el botn [Bsq. Global de
Direcciones].
Para almacenar varias direcciones, repita este paso.

(3) Una vez haya acabado de agregar direcciones,


haga clic en el botn [Someter].
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.
Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn [Eliminar].

4-68

Contenido

FACSMIL

(2)

Almacenar una tabla de reenvo.

(3) (4)

Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo que
combine un remitente especfico y una direccin de reenvo.

(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento


Interno] del men de la pgina Web y, a
continuacin, en el botn [Agregar].
(2) Introduzca un "Nombre de Tabla".
(3) Seleccione la lnea que se utiliza para la
recepcin.
(4) Seleccione el remitente cuyos faxes se
reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione [Reenviar
Todos los Datos Recibidos].
Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes
especficos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos del
Siguiente Remitente]. Para enviar todos los datos excepto
aquellos de remitentes especficos, seleccione [Reenviar
datos recibidos de los remitentes excepto los Siguientes].
Seleccione los remitentes correspondientes de la lista y haga
clic en el botn [Agregar].

(8)

(5) Seleccione las condiciones de envo.

(7) (6) (5)

Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione [Siempre


reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern enviarse
los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el Da y Hora
Seleccionados] y marque la casilla de verificacin (
) del
da de la semana que desee. Para especificar una hora,
marque la casilla de verificacin [Establecer Hora de
Reenvo] (
) y especifique la hora.

(6) Seleccione el formato de archivo.


El formato puede definirse de forma independiente para cada
direccin de envo (para cada una de las direcciones de envo 1,
2 y 3 de la tabla).

(7) Seleccione las condiciones de envo.


Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de
direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias
direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000
direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan faxes,
Internet fax, servidores de archivo, escritorio y carpetas de red).

(8) Haga clic en [Someter].


Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la tecla [Mays] o
la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados entornos. Si
es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario de envo para
cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para acceder a cada ajuste.

4-69

Contenido

FACSMIL

(2)

Especificar las tablas de reenvo que deben


utilizarse.
Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las tablas
de reenvo que desea utilizar de entre las tablas almacenadas.

(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento


Interno] en el men de pgina Web.
(2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] en la tabla de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn
sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3. Si
desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las
establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de
envo correspondientes.

(3) Haga clic en [Someter].


(3)

Para Eliminar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla

4-70

y haga clic en [Eliminar].

Contenido

FACSMIL

MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar para las transmisiones de fax.

MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla
para cambiar entre las dos pantallas. Cuando se toca la tecla [OK]
en la pantalla de modos especiales, se especifican los ajustes seleccionados y vuelve a aparecer la pantalla inicial.

Primera pantalla

Segunda pantalla

Fax/Modos especiales

(1)
(4)

Programa

Temporizador

(7)
(10)

(1)

Creacin
Trabajos

Contador
original

Fax/Modos especiales

OK

(2)

Eliminar

(5)
(8)
(11)

2en1

Original Tam.
Mixto

Archivo

(3)
(6)

(13)

Escaneo a
doble pgina
1
Copia de tarjeta

(9)

(15)

(8)

Tecla [Programa]

Tecla [Eliminar]
(9)

Tecla [Temporizador]

ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA

(10)

(11)

(2en1) (pgina 4-81)

Tecla [Archivo]
Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo del modo de
archivo de documentos.
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.

Tecla [Perf. Tarjeta]

ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA


(12)

Tecla [Archivo Rpido]


Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo Rpido del
modo de archivo de documentos.
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.

Tecla [Creacin Trabajos]

ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS (Creacin


Trabajos) (pgina 4-87)
Cuando la tapa de los documentos est instalada, esta tecla no
se mostrar.

Tecla [Contador original]


ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Contador
Original) (pgina 4-93)

Tecla [2en1]

NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 4-84)

Tecla [Modo escner lento]

COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES

(Temporizador) (pgina 4-79)

ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA

Tecla [Original Tam. Mixto]

lento) (pgina 4-91)


Cuando la tapa de los documentos est instalada, esta tecla no
se mostrar.

DISTINTAS (Escaneo Doble Pgina) (pgina 4-77)

(7)

ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo escner

Tecla [Escaneo Doble Pgina]

TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS PGINAS

(6)

2
Polling

TAMAOS (Original Tam. Mixto) (pgina 4-89)


Cuando la tapa de los documentos est instalada, esta tecla no
se mostrar.

IMAGEN (Eliminar) (pgina 4-75)

(5)

(16) Buzn de memoria (17)

TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES

BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA

(4)

Informe de
transaccin

(12) Archivo rpido

(Programa) (pgina 4-73)

(3)

Seleccin del
nombre propio

(14)

Modo escner
lento

ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX


(2)

Verif. Sello

OK

(13)

Tecla [Fechado de Verif.]*

SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de


Verif.) (pgina 4-95)

4-71

Contenido

FACSMIL

(14)

(16)

Tecla [Informe de Transaccin]

Tecla [Buzn de Memoria]

CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL

ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA REALIZA

INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin)


(pgina 4-97)
(15)

UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de Polling)


(pgina 4-104)
(17)

Tecla [Seleccionar Nombre Propio]

Tecla [Polling]

MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA INFORMACIN

LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE LA

SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio)


(pgina 4-100)

RECEPCIN (Polling) (pgina 4-101)

* No aparece cuando el alimentador automtico de documentos y la unidad de sellado no estn instalados.


Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. Si ha seleccionado una
combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.

Tecla [OK] y tecla [Cancelar]


En algunos casos aparecern dos teclas [OK] y una tecla [Cancelar] en las pantallas de modo especial. Las teclas se utilizan del
modo siguiente:
OK

(A)

OK

(B)

Fax/Modos especiales
Eliminar

Cancelar

(C)
Borrar Borde

Borrar
Centro

Borrar Borde +
Centro

Borde

10

(0~20) mm

Eliminar Cara

(A) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modos especiales. Pulse esta tecla si
desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos especiales sin guardar
los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de modos especiales.

4-72

Contenido

FACSMIL

ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX


(Programa)
Un programa es un grupo de ajustes de transmisin almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan ajustes de
transmisin, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operacin.
Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamao A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de
varias regiones.
(1) Se enva el fax de los mismos documentos a cada sucursal de la empresa
(2) Para ahorrar papel, se envan por fax dos pginas de documento en una nica pgina
(3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin
Documentos de tamao A4
(8-1/2" x 11") que se van a distribuir

Fax recibido por sus destinatarios.

Si no hay almacenado un programa de trabajo

Si hay almacenado un programa de trabajo

Introduzca los nmeros de fax de las sucursales.

Se recupera el programa almacenado.

Seleccione la funcin 2en1.

Pulse la tecla [START].


Se escanean y transmiten los originales.

Seleccione los ajustes de borrado.

Pulse la tecla [START].


Se escanean y transmiten los originales.
Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar la
configuracin, resultando en transmisiones incorrectas.

Cuando se almacena un programa, la configuracin se selecciona de


forma fcil, simplemente pulsando la tecla de programa.
Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.

Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin del sistema.
Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Los programas tambin se pueden almacenar utilizando las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente en [Env.
Imagen], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin. Pueden
utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Destinos:
teclas de una pulsacin, teclas de grupo, nmeros de bsqueda
Configuracin de imagen: tamao de escaneado y orientacin del original, escaneado dplex, exposicin, resolucin
Modos especiales:
Recepcin polling, Eliminar, Escaneo Doble Pgina, Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Escaneado
Lento, Contador Original, Fechado de Verif., 2en1
Comunicacin con cdigo F:Puede almacenarse un destino que incluya un cdigo F para ejecutar una operacin de cdigo F.
Pueden memorizarse hasta 48 programas.
En cada programa pueden almacenarse hasta 500 destinos.

4-73

Contenido

FACSMIL

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Programa].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

(1)

Se recupera el programa almacenado.

(2)

Programa

(1) Toque la tecla del programa deseado.

OK

(2) Toque la tecla [OK].

Programa A

Programa B

Programa C

Programa D

Programa E

Programa F

Programa G

Programa H

Programa I

Programa J

Programa K

Programa L

1
2

Seleccione la configuracin adicional.

Programa: Programa C 0123456789

Escanear

Fax de Internet

Original
Exposicin
Resolucin
Revisin de
direccin

Fax
Exploracin:

Esca. Mem. USB

Auto

A4

Escner de PC

Enviar:

Auto
Estndar

Modos especiales

Archivo

Auto

Cuando un programa est en uso, se pueden especificar adems los


siguientes ajustes:
Configuracin de imagen:tamao del original*, tamao de envo
Modos espaciales:Transmisin con temporizador, Perf. Tarjeta,
Archivo, Archivo Rpido, Seleccionar Nombre
Propio, Informe de transaccin
* Una vez memorizado, este ajuste no puede volver a configurarse.

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa.


El modo no puede cambiarse desde aqu.
Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

4-74

Contenido

FACSMIL

BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA


IMAGEN (Eliminar)
La funcin de borrado se utiliza para Eliminar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta
funcin borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las sombras ni las elimina
exclusivamente las sombras.)
Escaneo de un libro grueso
Sin la funcin de borrado

Con la funcin de
borrado

Aqu aparecen las sombras.


Aparecen sombras en la imagen.

No aparecen sombras.

Modos de borrado
Eliminar Borde

Eliminar Centro

Eliminar Cent. y Bor.

Eliminar Cara

Coloque el original.

1
2

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)
Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Toque la tecla [Eliminar].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

4-75

Contenido

FACSMIL

(1)

(2)

(3)

OK

Fax/Modos especiales
Cancelar

Eliminar

Seleccione las opciones de borrado.


(1) Seleccione el modo de borrado deseado.
Seleccione uno de los 4 modos de borrado.
Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.

OK

Eliminar
Borrar Borde

Borrar
Centro

Borrar Borde +
Centro

Borde

10

Eliminar Cara

OK

Cancelar

(0~20) mm

Eliminar posicin de la cara 2


del original

Arriba

Eliminar Cara

Izquierda

Derecha
Misma cara que la
cara 1

Abajo

Cara diferente de
la cara 1

4
Pulse la casilla de verificacin del borde que desea Eliminar y
asegrese de que aparece una marca (
).
Cuando realice escaneo de doble cara, establezca el borde de
borrado del reverso.
Si pulsa la tecla [Misma cara que cara 1], se Eliminar el
mismo borde que el la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se Eliminar el borde
situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando haya terminado de especificar todos los parmetros,
pulse la tecla [OK].

(2) Fije el ancho de borrado con las teclas

0Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").

(3) Toque la tecla [OK].

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza una
configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste de la
anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm (1/2").
Para cancelar un ajuste de borrado...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del ancho de borrado
El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de 0 mm a 20 mm
(0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").

4-76

Contenido

FACSMIL

TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS


PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pgina)
Los lados derecho e izquierdo de un original pueden transmitirse como dos pginas distintas. Esta funcin es til cuando se desea
enviar por fax, como pginas separadas, las pginas derecha e izquierda de un libro u otro documento encuadernado.
Ejemplo: envo por fax de las pginas izquierda y derecha de un libro

Libro o documento encuadernado

Las pginas izquierda y derecha se envan como dos pginas.

Ejemplo:
Tamao de escaneo del
original

Imagen transmitida

A3 (11" x 17") x 1 pgina

A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas

Para utilizar el escaneo a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos.
No puede modificarse el tamao de envo.

Coloque el original cara abajo sobre el cristal


de documentos.
Alinee el centro del original con la marca de tamao

Marca de

Lnea central del


original A3

Lnea central del


original 11" x 17"

Primero se escanea la
pgina de esta cara.
Lnea central del original
A3
(11" x 17")

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

4-77

Contenido

FACSMIL

(2)
Fax/Modos especiales

(3)
OK

Seleccione Escaneo Doble Pgina


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


Programa

Eliminar

Escaneo a
doble pgina

2en1

Copia de tarjeta

1
Temporizador

Creacin
Trabajos

Contador
original

Original Tam.
Mixto

Archivo

Modo escner
lento

(2) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pgina] para que


quede resaltada.
(3) Toque la tecla [OK].

Archivo rpido

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Para Eliminar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado. (Tenga en
cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Eliminar Centro" y "Eliminar Cent. y Bor.").
No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos.
Para cancelar Escaneo Doble Pgina..
Toque la tecla [Escaneo Doble Pgina] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.

4-78

Contenido

FACSMIL

ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA


(Temporizador)
Cuando se utiliza esta funcin, la transmisin se produce de forma automtica en la hora especificada.
La funcin de transmisin con temporizador facilita la ejecucin de las transmisiones en reserva, las transmisiones multienvo y otras
transmisiones, durante la noche o en horas de tarifa telefnica reducida.
Tambin puede especificarse un ajuste del temporizador para recepcin polling, con el fin de recibir un fax cuando no se encuentre
presente.

A las 20:00, la transmisin


multienvo comienza de forma automtica
(Se realiza la transmisin al primer destino)

Durante el da, establezca que se


realice una transmisin multienvo
a las 20:00

Cuando defina una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en "encendido". La
transmisin no tendr lugar si la alimentacin principal est apagada a la hora especificada.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin. No es
posible dejar el documento en el alimentador automtico o sobre el cristal de documentos para que sea escaneado en el momento
reservado para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.) se borran
automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de documentos, el original
escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)

Coloque el original.

1
2

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)
Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Toque la tecla [Temporizador].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

4-79

Contenido

FACSMIL

(1)

(2)

(3)
OK

Fax/Modos especiales
Temporizador

---

Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este caso, la


transmisin comenzar cuando llegue la hora especificada en
(2).

Hora

10

hh.

00

mm.

(1) Especifique el da.

OK

Cancelar

Da de la semana

Ajuste la hora con las teclas

(2) Especifique la hora (hora y minutos)


Seleccione la hora en formato de 24 horas.
Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar el
ajuste mediante este tipo de teclas.

(3) Toque la tecla [OK].


Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIN TOTAL]
(
) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y seguidamente ejecute el procedimiento de
transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 4-6)

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo.


Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez.
Solamente se puede almacenar una operacin de polling con temporizador cada vez. Si desea interrogar a varias mquinas, almacene
una operacin con temporizador de polling en serie.
Si a la hora especificada hay otra transmisin en progreso, la operacin con temporizador comenzar cuando haya terminado dicha
transmisin.
Se pueden realizar otras operaciones una vez se ha configurado una transmisin de temporizador.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.
Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la especificacin de la hora
se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso.
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO (pgina 4-135)
Para cancelar la transmisin con temporizador...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.

4-80

Contenido

FACSMIL

ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA


PGINA (2en1)
Pueden reducirse dos pginas del original para enviarse como una nica pgina. Esta funcin es conveniente cuando se dispone de
un original de muchas pginas y se desea reducir el nmero de pginas a enviar.
Originales con orientacin vertical
Transmisin

Originales con orientacin horizontal

Transmisin
1

Coloque el original.
Para colocar los originales, orintelos del modo mostrado ms abajo.

Bandeja alimentadora de documentos

Originales

Coloque los documentos mirando hacia abajo.

Bandeja del alimentador de


documentos

Orientacin vertical

Orientacin horizontal

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

4-81

Contenido

FACSMIL

(3)

(2)
Fax/Modos especiales

OK

Seleccione 2en1.
(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


Eliminar

Programa

Temporizador

Escanear

Archivo

TX directa

Fax de Internet

Original
Exposicin

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

(2) Toque la tecla [2en1] para que se destaque.


(3) Toque la tecla [OK].

Modo escner
lento

Original Tam.
Mixto

Contador
original

Libreta de
direcciones

Copia de tarjeta

2en1

Creacin
Trabajos

Escaneo a
doble pgina

Archivo rpido

Fax

Esca. Mem. USB

Exploracin:

Auto

A4

Escner de PC

Enviar:

Toque la tecla [Original].

Auto

Auto
Estndar

Archivo

Archivo rpido
Recepcin automtica

Previsualizacin

Memoria de fax: 100%

(1)

(2)
OK

Fax/Original

Tamao Escaneo

100%

Tamao Envo

Auto. A4

Auto

Especifique la orientacin en la que se


coloca el original.
(1) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen]
apropiada.

Si no se selecciona el ajuste adecuado, la imagen no se


transmitir correctamente.
Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara

(2) Toque la tecla [OK].

Bloc a Doble
Cara

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla [Configurar] de la
pantalla de confirmacin de fin de escaneo. (No obstante, al escanear las pginas pares del original slo se puede cambiar la
exposicin.)
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

4-82

Contenido

FACSMIL

No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original.


Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.
No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el tamao del original es distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").
No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos.
Para cancelar 2en1...
Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.

4-83

Contenido

FACSMIL

ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN


UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta)
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar cada cara por
separado.
Imagen transmitida

Originales
Anverso

Transmisin

Reverso

Ejemplo de una transmisin de escaneado


vertical de tamao A4 (8-1/2" x 11")

Ejemplo de una transmisin de


escaneado horizontal de tamao A4
(8-1/2" x 11")

Para utilizar la funcin de Perforacin de Tarjeta, hay que escanear el original sobre el cristal de documentos.

Coloque el original cara abajo sobre el cristal


de documentos.

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)
Seleccione los modos especiales.

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].


(2) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

4-84

Contenido

FACSMIL

(1)

(B)

(A)

(2)
OK

Fax/Modos especiales
Copia de tarjeta

Cancelar

86

(25~210) mm

54

(25~210) mm

Especifique el tamao del original.


(1) Introduzca el tamao del original.

OK

Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores numricos y


especifique el ancho.
Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores numricos y
especifique el alto.
(A) Para regresar al tamao original predeterminado, toque la
tecla [Reajustar Tamao].
(B) Para ampliar o reducir automticamente el tamao de la
imagen y adaptarlo al envo, toque la tecla [Ajustar al tam.
envo]. Si desea escanear el original con el tamao de
original introducido, no toque esta tecla.

Ajustar al
tam. envo

Reajustar Tamao

(2) Toque la tecla [OK].


Y

Tambin puede utilizar las teclas

para cambiar el nmero.

El tamao de envo se selecciona automticamente en funcin del tamao de original introducido.


Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao del original y el
tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla del paso 3 cuando toque la tecla Tamao Escaneo. Para saber cmo
ajustar el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo del original" (pgina 4-53).

Pulse la tecla [START] para escanear el anverso de la tarjeta.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

D la vuelta a la tarjeta para que el reverso quede cara abajo y pulse la tecla [START] para
escanearlo.

Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la exposicin.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

4-85

Contenido

FACSMIL

Pulse la tecla [Read-End].


Coloque el siguiente original y pulse(N Pg.x)
[Start]. Cuando haya terminado, pulse la
tecla [Read-End].

Configurar

Read-End

Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, resolucin,
tamao de escaneo y tamao de envo.

No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin".


Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.
Para cancelar la opcin Perforacin de Tarjeta...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.

4-86

Contenido

FACSMIL

ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS


(Creacin Trabajos)
Esta funcin necesita que el alimentador automtico de documentos est instalado.
Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador
automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando se puedan colocar muchas
pginas originales a la vez en el alimentador de documentos automtico.
Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin
seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Originales

Los originales se
escanean en
juegos
separados

Transmisin

1
1

101

Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos, pueden
escanearse pocas pginas.

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

(2)
Fax/Modos especiales

(3)

Seleccione el modo de creacin de trabajos.

OK

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


Programa

Eliminar

Escaneo a
doble pgina
1

Temporizador

Creacin
Trabajos

Contador
original

2en1

Original Tam.
Mixto

Archivo

Copia de tarjeta

Modo escner
lento

(2) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de manera que


quede resaltada.
(3) Toque la tecla [OK].

Archivo rpido

4-87

Contenido

FACSMIL

Pulse la tecla [START] para escanear el primer juego.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
).

Introduzca el siguiente juego de originales y pulse la tecla [START].


Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.

5
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
). Todos los datos escaneados se Eliminarn.

Pulse la tecla [Read-End].


Coloque el siguiente original y pulse(N Pg.x)
[Start]. Cuando haya terminado, pulse la
tecla [Read-End].

Configurar

Read-End

6
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la operacin de
escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original escaneada pulse
la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con 2en1 en modos especiales, slo se puede
cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.

Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.


Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.
Para cancelar la opcin Creacin Trabajos...
Pulse la tecla [Creacin Trabajos] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.

4-88

Contenido

FACSMIL

TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES


TAMAOS (Original Tam. Mixto)
Esta funcin necesita que el alimentador automtico de documentos est instalado.
Esa funcin le permite escanear y transmitir originales de diferentes tamaos al mismo tiempo, por ejemplo, originales de tamao B4
(8-1/2" x 14") junto con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta de forma automtica el
tamao de cada uno de ellos.

B4

B4
A3

A3

Para un conjunto de documentos con varias anchuras combinadas, esta funcin solo se puede utilizar con las siguientes
combinaciones de tamaos originales:
A3 y B4
A3 y B5
B4 y A4
A4 y B5
A4R y B5
B4 y A4R
B4 y A5
B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14"
11" x 17" y 8-1/2" x 13"
11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Coloque los originales


con las esquinas
alineadas en el extremo
izquierdo.

Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de


alimentacin de documentos.

1
B4
A3

B4
A3

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

4-89

Contenido

FACSMIL

(3)

(2)
Fax/Modos especiales

OK

Seleccione la configuracin de original de


tamaos mezclados.
(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

Programa

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

Escaneo a
doble pgina

Eliminar

1
Temporizador

Creacin
Trabajos

2en1

Copia de tarjeta

Original Tam.
Mixto

Modo escner
lento

(2) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para que se


destaque.
(3) Toque la tecla [OK].

Contador
original

Archivo

Archivo rpido

Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a continuacin, pulse la
tecla [Original Tam. Mixto].

Pulse la tecla [START].


Se inicia el escaneado. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.

4
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
Cuando se selecciona la opcin Original Tam. Mixto, la funcin de envo con rotacin no est disponible.
Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto...
Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 3 para que se destaque.
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de alimentacin original
La opcin Modo de Alimentacin Original puede definirse para que se escaneen siempre originales de diferente tamao.

4-90

Contenido

FACSMIL

ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS


(Modo escner lento)
Esta funcin necesita que el alimentador automtico de documentos est instalado.
Utilice esta funcin cuando desee escanear originales finos con el alimentador automtico de documentos. Esta funcin ayuda a
evitar errores de alimentacin con los originales finos.

B
C
D

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.
Ajuste lentamente las guas del documento.

1
Si los originales se insertan con demasiada fuerza, puede que se arruguen y que se produzcan problemas de alimentacin.

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

(2)
Fax/Modos especiales

(3)

Seleccione el Modo escner lento

OK

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


Programa

Eliminar

Escaneo a
doble pgina
1

Temporizador

Creacin
Trabajos

Contador
original

2en1

Original Tam.
Mixto

Archivo

Copia de tarjeta

Modo escner
lento

(2) Pulse la tecla [Modo escner lento] de manera


que quede resaltada.
(3) Toque la tecla [OK].

Archivo rpido

4-91

Contenido

FACSMIL

Pulse la tecla [START].


Se inicia el escaneado. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.

4
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
).

Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse.
Para cancelar el Modo escner lento...
Pulse la tecla [Modo escner lento] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de alimentacin original
Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre con el modo de baja velocidad.

4-92

Contenido

FACSMIL

COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES


ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN
(Contador Original)
El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero de hojas
escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Lnea
indicadora

Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del


alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

(3)

(2)
Fax/Modos especiales

OK

Seleccione la funcin de recuento de


originales.
(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

Programa

Eliminar

Escaneo a
doble pgina

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


1

Temporizador

Creacin
Trabajos

Contador
original

2en1

Original Tam.
Mixto

Archivo

Copia de tarjeta

Modo escner
lento

Archivo rpido

(2) Toque la tecla [Contador Original] para que se


destaque.
(3) Toque la tecla [OK].

Pulse la tecla [START].


Se inicia el escaneado.

4
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se Eliminarn.

4-93

Contenido

FACSMIL

(A)

(B)

Se han escaneado XX pginas de originales.


datos escaneados?

Cancelar

(P.x) Enviar los

OK

Una vez finalizado el escaneado, compruebe


el nmero de hojas escaneadas y pulse la
tecla [OK].
La transmisin se iniciar.
Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de
confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End].
El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas escaneadas
en (A) y el nmero de pginas (caras) escaneadas en (B). Por
ejemplo, si se escanean ambas caras del original, aparecer "1" en
(A) y "2" en (B).

Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la configuracin
se Eliminarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica y la imagen no se
reservar para transmitirla.
Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real...
Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para Eliminar todos los datos escaneados.
No se Eliminar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el alimentador de
documentos automtico y pulse la tecla [START] para volver a escanear.

Cuando se habilita el conteo original, tambin queda activado en los otros modos.
Para cancelar la funcin de recuento de originales...
Pulse la tecla [Contador Original] en la pantalla del paso 3 para que deje de estar resaltada.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Contador original
Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente para cada
modo.

4-94

Contenido

FACSMIL

SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado


de Verif.)
Esta funcin necesita el alimentador automtico de documentos.
Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos, permitindole as
verificar que todos los originales se han escaneado correctamente.
Posicin del sello

1
Se escanean
los originales

Originales

Una marca en "O"


aparece
en rosa
fluorescente.

Para utilizar esta funcin, la unidad de sellado opcional debe estar instalada.

Coloque los originales con las esquinas


alineadas en el extremo izquierdo.

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

(3)

(2)

Fax/Modos especiales

(4)

Seleccione "Fechado de Verif.".

OK

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


Verif. Sello

Informe de
transaccin
2

Seleccin del
nombre propio

Buzn de memoria

Polling

(2) Pulse las teclas


pantalla a otra.

para pasar de una

(3) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] para resaltarla.


(4) Toque la tecla [OK].

4-95

Contenido

FACSMIL

Pulse la tecla [START].


Se inicia el escaneado. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.

4
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] (
) para cancelar la operacin.

Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original.
Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado.
Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo reponer el
cartucho de sellado, consulte "REEMPLAZAR EL CARTUCHO DE SELLADO" (pgina 1-54) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Para cancelar la funcin de sellado...
Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
Configuracin del sistema (Administrador): Fechado predeterminado de verificacin
Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.

4-96

Contenido

FACSMIL

CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN


DEL INFORME DE TRANSACCIN
(Informe de Transaccin)
Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de que una transmisin ha fallado o cuando se efecta una
retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha, hora de inicio, nombre del destinatario,
duracin, nmero de pginas, resultado, etc.).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 4-137)
Los informes de transacciones se imprimen en funcin de las opciones establecidas en los ajustes del sistema; no obstante, puede
seleccionar provisionalmente opciones distintas para una transmisin. Para cambiar las condiciones de impresin del informe de
transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a continuacin.

Coloque el original.

1
2

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)
Seleccione los modos especiales.
(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Toque la tecla [Informe de transaccin].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

(1)

(2)
OK

Fax/Modos especiales
Informe de transaccin

Imprimir siempre

Cancelar

Imprimir al producirse un
error

OK

Seleccione las condiciones de impresin.


(1) Seleccione las condiciones de impresin.
(2) Toque la tecla [OK].

No imprimir

Imprimir La Imagen Original

4
Las opciones de impresin de un informe de transaccin son las siguientes:
"Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no.
"Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin.
"No imprimir":
el informe de transaccin no se imprime.
Cuando se activa la casilla de verificacin
[Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original transmitido en el
informe de transaccin.
Aunque la casilla [Imprimir La Imagen Original] est activada
, el original no se imprime si una de estas opciones est en
uso: marcado con altavoz, transmisin directa, recepcin polling o transmisin de cdigo F.

4-97

Contenido

FACSMIL

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
) para cancelar la operacin.

En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos los destinos.
Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de la seleccin de impresin del informe de transaccin
Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin.
El ajuste predeterminado es:
.
Envo Sencillo:
Imprimir Todo El Informe/ Imprimir slo informe de errores /Informe No Impreso
Retransmitiendo: Imprimir todo el informe /Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso
Recibiendo:
Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe no impreso
Recepcin confidencial (modo de fax): Imprimir pgina de aviso
/Informe No Impreso
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin original en el informe de transaccin
Se utiliza para imprimir en el informe de transaccin parte del original transmitido.

4-98

Contenido

FACSMIL

ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE


A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio)
La informacin de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, nmero de fax del remitente, nmero de pginas) se aade
automticamente a la parte superior de cada una de las pginas de fax que transmita.
Ejemplo de informacin del remitente impresa

04/ABR/2012/Mi 15:00

AAAAA

(1)

(1)
(2)
(3)
(4)

(2)

N DE FAX 0123456789 P.001/001

(3)

(4)

Fecha, hora:
la hora y fecha de la transmisin.
Nombre del remitente: el nombre del remitente programado en la mquina.
Nmero de fax del remitente:el nmero de fax del remitente programado en la mquina.
Nmeros de pgina: nmero de pgina / pginas totales (el nmero total de pginas slo se
imprime cuando se enva un fax mediante transmisin desde memoria).

Informacin programada en Envo del Nmero Propio


Fecha, hora:
progrmelas en "Ajustar Reloj" de las configuraciones del sistema.
Nombre del remitente, nmero de fax del remitente:Programe el nombre y el nmero de fax del remitente en "Memorizar datos del
remitente" de las configuraciones del sistema (administrador). Si va a utilizar el envo del nmero
propio, no olvide configurar esta informacin.
Nmeros de pgina:
Seleccione si incluir o no los nmeros de pgina en "Nmero de pgina de impresin en receptor"
en las configuraciones del sistema (administrador).
Los nmeros de pgina aparecen con el formato "nmero de pgina / total de pginas". Cuando se
utiliza la transmisin manual o la transmisin "quick online", solamente se imprime el nmero de
pgina.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de posicin de impresin de fecha/nmero propio
Se utiliza para ajustar la posicin cuando se imprime la informacin del remitente. La informacin del remitente puede imprimirse fuera de
la imagen del original escaneado o dentro de ella.

Dentro de la imagen escaneada (predeterminado)

Dentro de la imagen escaneada

Informacin sobre
el remitente

Informacin sobre el
remitente

Originales

Originales

La longitud de la imagen transmitida ser: longitud de la


informacin del remitente + longitud de la imagen del original.
Cuando la mquina receptora imprime el fax, ste podra
reducirse o dividirse entre dos pginas.

4-99

La informacin del remitente se imprime dentro de la imagen


del original y, de este modo, la longitud de la imagen
transmitida es igual a la longitud del original. Tenga en cuenta
que la informacin del remitente solapar parte de la imagen
original (dicha parte solapada de la imagen original no

Contenido

FACSMIL

MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA INFORMACIN SOBRE


EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio)
Puede seleccionarse, de una lista de remitentes almacenados, la informacin del remitente impresa sobre un fax transmitido.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Pulse la tecla [Seleccionar Nombre Propio].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

(1)
Cancelar

Seleccin del nombre propio

AAAAA

BBBBB

CCCCC

DDDDD

EEEEE

FFFFF

GGGGG

HHHHH

IIIII

JJJJJ

KKKKK

LLLLL

Seleccione la informacin sobre el remitente.

(2)

(1) Toque la tecla de informacin sobre el remitente


deseada.

OK

(2) Toque la tecla [OK].


1
2

Fax/Modos especiales

Verif. Sello

OK

Toque la tecla [OK].

Informe de
transaccin
2

Seleccin del
nombre propio

Buzn de memoria

Polling

Configuracin del sistema (Administrador): Registro de seleccin de nombre propio


Se utiliza para almacenar informacin sobre el remitente para Seleccionar Nombre Propio.

4-100

Contenido

FACSMIL

LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE


LA RECEPCIN (Polling)
La funcin Polling permite a la mquina receptora llamar a la mquina transmisora e iniciar la recepcin de un documento
almacenado en este aparato.
Puesto que la mquina receptora inicia la recepcin del documento, sta funcin se denomina "Recepcin Polling".

(1) Solicita la transmisin de fax.

Transmisin
(3) Se recibe el fax.

(2) Se transmite el documento


preparado con anterioridad.

Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.

(3)
Fax/Modos especiales

(2)

Seleccione la recepcin polling.

(4)

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

OK

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


Verif. Sello

Informe de
transaccin

(2) Pulse las teclas


pantalla a otra.

2
Seleccin del
nombre propio

Buzn de memoria

Polling

para pasar de una

(3) Toque la tecla [Polling] para que se destaque.


(4) Toque la tecla [OK].

Introduzca el nmero de fax de destino.


ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

Pueden introducirse varios nmeros de fax.


La operacin de polling se realizar en el orden de introduccin de los nmeros.
La funcin de polling con varias mquinas se denomina "Polling en serie".
Pueden introducirse hasta 500 nmeros de fax. En este procedimiento, no pueden utilizarse teclas de una pulsacin que
dispongan de una direccin secundaria y un cdigo de acceso.
Para introducir varios nmeros de fax toque la tecla [Sig. Direccin] despus de cada nmero y pase a introducir el nmero
siguiente.

4-101

Contenido

FACSMIL

Pulse la tecla [START].


Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.

La recepcin polling puede utilizarse conjuntamente con la funcin de temporizador para realizar la solicitud a cualquier hora
especificada, como durante la noche o cuando se encuentra ausente. (Slo puede programarse una recepcin polling).
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
Para cancelar la recepcin polling...
Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.

4-102

Contenido

FACSMIL

INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN POLLING


Utilice este procedimiento para iniciar la funcin polling despus de escuchar un saludo grabado, como cuando se utiliza un servicio
de informacin de fax.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
Esta funcin no puede utilizarse para realizar solicitudes a varias mquinas (polling en serie).

(3)
Modo telfono

10

Introduzca el nmero de fax de destino.

(1)

Ajustes de
condicin

Escuchar el tono de marcado a travs del altavoz de la


mquina.

Cc

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

1
2

Volumen altavoz

(1) Toque la tecla [Altavoz].

Reenviar

Altavoz
Para

15

Ordenar Direc.

GGG GGG

HHH HHH

III III

JJJ JJJ

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

(2) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(3) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.

MNOP

QRSTU

VWXYZ

No puede utilizarse una tecla de grupo.

etc.

Recepcin Manual
de Fax

Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede
marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El volumen del
altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.

(3)
Fax/Modos especiales

Reciba el fax.

(2)
OK

(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


Verif. Sello

Informe de
transaccin
2

Seleccin del
nombre propio

Buzn de memoria

Polling

(2) Pulse las teclas


pantalla a otra.

para pasar de una

(3) Cuando se oiga el tono de fax, toque la tecla


[Polling].
Se recibe el fax.

Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.

4-103

Contenido

FACSMIL

ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA


REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA
(Memoria de Polling)
Enviar un documento escaneado en la memoria cuando otra mquina nos lo solicita se denomina "Memoria de polling".
Antes de la solicitud, el documento que se enviar por fax a la otra mquina debe estar escaneado en el buzn de memoria de
polling.
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin de polling.

(1) Solicita la transmisin de fax.

Polling
Buzn de
memoria

Transmisin
(2) Se transmite el documento presente en
el buzn de memoria.

(3) Se recibe el fax.

LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING (Seguridad de polling)


Para permitir que slo las mquinas especificadas realicen solicitudes a su mquina, puede limitar la funcin de polling a aquellos
aparatos cuyo nmero de fax del remitente programado coincida con un nmero de fax almacenado en su mquina como nmero de
cdigo de acceso para polling. Esto se denomina "Seguridad de polling".
Para utilizar esta funcin, grabe primero los nmeros de cdigo de acceso para polling (los nmeros de fax del remitente
programados en las otras mquinas) en la configuracin del sistema de la mquina y seguidamente active la seguridad de polling.

Pueden almacenarse hasta 10 nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling.
Configuracin del sistema (Administrador): Seguridad del polling de fax
Se utiliza para activar la seguridad de polling. Se utiliza para almacenar nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling.

4-104

Contenido

FACSMIL

ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA MEMORIA DE


POLLING
Siga estos pasos para escanear un documento en el buzn de memoria para transmisin de polling (Buzn Publ.).

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

Buzn de memoria

Recepcin
confidencial

Memoria de polling

Almacenamiento de
Datos

Toque la tecla [Almacenamiento de Datos].

Salir

Verif. Datos

Borrar Datos

Verif. Datos

Buzn de memoria - Almacenamiento de Datos

Toque la tecla [Buzn Publ.].

Atrs
Buzn pblico

Buzn 1

Buzn 2

Buzn 3

Buzn 4

Buzn 5

Buzn 6

Buzn 7

Buzn 8

Buzn 9

Buzn 10

Buzn 11

Buzn 12

1
2

(1)
Buzn de memoria - Almacenamiento de Datos

(2)
OK

Especifique el nmero de operaciones de


polling.
(1) Toque la tecla correspondiente al nmero de
veces deseado.

Toque la tecla [Una vez] si desea Eliminar el documento de la


memoria despus de la transmisin. Toque la tecla [Ilimitado]
para permitir la funcin de polling un nmero ilimitado de veces.

Una vez

Ilimitado

(2) Toque la tecla [OK].

4-105

Contenido

FACSMIL

Buzn de memoria - Almacenamiento de Datos


Lista Buzn de
Memoria

Original

Exploracin:

Exposicin

Auto

Resolucin

Auto

A4

Enviar:

Auto

Seleccione la configuracin de la imagen y


los modos especiales.

Estndar

Modos especiales

6
Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin, polling, fechado
de verif., archivo de documentos.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
) mientras se est escaneando el original.

Si queda otro documento en el buzn de memoria (Buzn Publ.), el documento recientemente escaneado se aade al documento anterior.
En este caso, el nmero de veces de polling ser el nmero fijado para el documento recientemente escaneado.

4-106

Contenido

FACSMIL

COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN PBLICO


Puede leer el documento memorizado en el buzn pblico de la mquina para la memoria de polling.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

Buzn de memoria

Recepcin
confidencial

Memoria de polling

Almacenamiento de
Datos

Toque la tecla [Verif. Datos].

Salir

Verif. Datos

Verif. Datos

Borrar Datos

Buzn de memoria - Verif. Datos

Toque la tecla [Buzn Publ.].

Atrs
Buzn pblico

Buzn 1

Buzn 2

Buzn 3

Buzn 4

Buzn 5

Buzn 6

Buzn 7

Buzn 8

Buzn 9

Buzn 10

Buzn 11

Buzn 12

1
2

Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].

Pulse la tecla [Verificacin].


Pulse [Verifi. Imagen] para comprobar los datos. Pulse
[Imprimir] para imprimir datos en papel.

4
Cancelar

Imprimir

Verifi. Imagen

Puede visualizar el contenido del documento en la pantalla de


comprobacin de imgenes. Para obtener informacin sobre la
pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE
COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 4-65).
La funcin [Verifi. Imagen] necesita la unidad de disco duro.
Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.

4-107

Contenido

FACSMIL

BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZN PBLICO


Borre un documento del buzn pblico si ya no es necesario.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

Buzn de memoria

Recepcin
confidencial

Memoria de polling

Toque la tecla [Eliminar Datos].

Salir

Almacenamiento de
Datos

Verif. Datos

Verif. Datos

Eliminar Datos

Buzn de memoria - Borrar Datos

Toque la tecla [Buzn Publ.].

Atrs
Buzn pblico

Buzn 1

Buzn 2

Buzn 3

Buzn 4

Buzn 5

Buzn 6

Buzn 7

Buzn 8

Buzn 9

Buzn 10

Buzn 11

Buzn 12

1
2

Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].

Toque la tecla [S].


Eliminar los datos del buzn de memoria? Pulse [Verifi. Imagen]
para comprobar los datos.

Verifi. Imagen

No

El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3.


Antes de Eliminarla, puede visualizar la imagen en el panel tctil
pulsando la tecla [Comp. Imagen] Para obtener informacin sobre
la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA
DE COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 4-65).
La funcin [Verifi. Imagen] necesita la unidad de disco duro.

4
Para cancelar el borrado...
Pulse la tecla [No]. Regresar a la pantalla del paso 3.

4-108

Contenido

FACSMIL

EJECUCIN DE COMUNICACIN CON


CDIGO F
En esta seccin se explica cmo llevar a cabo operaciones de comunicacin con cdigo F. Ser posible comunicarse con cdigo F
con mquinas de otros fabricantes que tambin sean compatible con la comunicacin con cdigo F.

COMUNICACIN CON CDIGO F


Intercambio de documentos confidenciales (comunicacin confidencial), recuperacin (polling) y distribucin (memoria de polling) de
informacin, distribucin de informacin a varios destinos (transmisin multienvo con reemisin) son posibles con otras mquinas
que soporten comunicacin con cdigo F.
Se especifica un cdigo F* en cada comunicacin, permitiendo as un mayor nivel de seguridad.
* Cdigo F es una funcin de comunicacin basada en la Norma G3 de la ITU-T.
La ITU-T es una organizacin de las Naciones Unidas que determina los estndares de comunicaciones. Es una seccin de la Unin
Internacional de Telecomunicaciones (ITU), que coordina las redes y servicios de comunicacin global.

CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F


Un fax que se transmite con un cdigo F se recibe en el buzn de memoria de la mquina receptora especificada por el cdigo F
(direccin secundaria y cdigo de acceso). Si el cdigo F enviado por la mquina transmisora no coincide con el cdigo F de la
mquina receptora, la recepcin no se realizar.
El fax se recibe en el
buzn de memoria
especificado mediante
el cdigo F

Buzn de memoria para


comunicacin con cdigo F

Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX
Nmero de fax de la otra
mquina
+
Cdigo F
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX

Los productos de otros fabricantes podran utilizar trminos diferentes para "direccin secundaria" y "cdigo de acceso". Si necesita
contactar con el operador de otra mquina, con relacin a las direcciones secundarias y los cdigos de acceso, consulte los trminos
utilizados por la ITU-Tabla en la siguiente tabla.
La mquina

ITU-T
Buzn de memoria de polling
F-code

Buzn confidencial F-code

Buzn de memoria de
multienvo con reemisin con
cdigo F

Sub-Direccin

SEP

SUB

SUB

Cdigo de acceso

PWD

SID

SID

Un cdigo F se compone de una direccin secundaria y un cdigo de acceso, y no puede tener ms de 20 dgitos.

4-109

Contenido

FACSMIL

CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA


PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F
Antes de poder utilizar la funcin de comunicacin con cdigo F, deben crearse buzones de memoria especial, utilizando "Buzn de
Memoria Cdigo F" en las configuraciones del sistema.
En cada buzn hay programados un nombre de buzn y un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso), y a cada buzn se
asigna una funcin de comunicacin con cdigo F.
Despus de haber creado un buzn de memoria, informe a la otra parte de la direccin secundaria y el cdigo de acceso de dicho
buzn.
Buzn de memoria para
comunicacin con cdigo F

Nombre Buzn
Sub-Direccin
Cdigo de acceso
Mquinas receptoras finales (solamente en
un buzn de memoria para multienvo con
reemisin con cdigo F)
PIN para impresin (solamente para
recepcin) confidencial con cdigo F)

Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en su mquina buzones de memoria con cdigo
F.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en la otra mquina buzones de memoria con
cdigo F.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-101)
Se utiliza para configurar buzones de memoria para comunicacin con cdigo F.
Pueden crearse hasta 100 buzones de memoria.
El nombre del buzn de memoria no puede tener ms de 18 caracteres y la direccin secundaria y el cdigo de acceso no pueden tener
ms de 20 dgitos.

MARCACIN CON CDIGO F


Al realizar una operacin con cdigo F, ste (direccin secundaria y cdigo de acceso) se agrega al nmero de fax que se marca.
Antes de ejecutar una transmisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) programado en el
buzn de memoria de la otra mquina. Es conveniente almacenar un cdigo F conjuntamente con el nmero de fax en una tecla de
una pulsacin o una tecla de grupo.

0123456789
Nmero de fax de la
otra mquina

/
*

AAAAAAAA
Sub-Direccin

/
*

XXXXXXXX
Cdigo de
acceso

* Toque la tecla
[Sub-Direccin] de la
pantalla para introducir "/".

Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, su mquina llama a la otra mquina.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, la otra mquina llama a su mquina.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Si la mquina de destino no dispone de un cdigo de acceso configurado con cdigo F, no introduzca un cdigo de acceso al llamar a
dicha mquina.
No puede ejecutarse la comunicacin con cdigo F cuando se utiliza el altavoz o se realiza una transmisin manual.
Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Se utiliza para almacenar y editar teclas de una pulsacin y teclas de grupo.

4-110

Contenido

FACSMIL

COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO DE


CDIGOS F
Mediante el envo de un fax a un buzn de memoria con cdigo F (confidencial) de la mquina receptora (su mquina o la otra), el
remitente puede dirigir la transmisin especficamente al usuario del buzn.
Esto es conveniente para enviar documentos delicados, que no desea sean vistos por otras personas distintas al destinatario, o
cuando la mquina receptora es compartida por varios departamentos.
Para imprimir un fax confidencial con cdigo F, debe introducirse el cdigo de acceso para impresin.
Remitente

Receptor

Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX
Transmisin con cdigo F

Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX

Recepcin en Buzn de Memoria con


Cdigo F
Imprimir Cdigo de Paso: introduzca
BBBB

El fax se imprime.

Antes del envo del fax, tanto el remitente como el destinatario deben verificar el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del
buzn de memoria que se va a utilizar.
Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-101)
Se utiliza para crear buzones de memoria para comunicacin confidencial con cdigo F (recepcin confidencial).
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de acceso y un
cdigo de acceso para impresin.

4-111

Contenido

FACSMIL

TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F


Siga los siguientes pasos para enviar un fax confidencial mediante la adicin de un cdigo F al nmero de fax.

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Introduzca el nmero de fax de destino.

(2)
5

10

Cc

Para

15

Ajustes de
condicin

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Revisin de
direccin

1
2

Entr. Direcc.

Ordenar Direc.

Frec.

ABCD

EFGH

Previsualizacin

IJKL

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.
Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones,
introduzca el nmero de fax con las teclas numricas.

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Si la direccin secundaria y el cdigo de paso estn almacenados en


la tecla de una pulsacin, no son necesarios los siguientes pasos
secundarios. Contine en el paso 3.

(3), (5)

(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].


Aparece "/".

(4) Indique la direccin secundaria con las teclas


numricas.
(5) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".

(6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas


numricas.

Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.

Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. Esta funcin tambin se
puede almacenar en un programa.

4-112

Contenido

FACSMIL

COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE RECEPCIN


CONFIDENCIAL CON CDIGO F
Cuando se enva a su mquina un fax confidencial con cdigo F, el fax se recibe en el buzn de memoria especificado por el cdigo
F. Para revisar los faxes recibidos, introduzca el cdigo de acceso para impresin.

La mquina suena y se recibe el fax.


Cuando finaliza la recepcin, se escucha un pitido.

Pitido

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

Buzn de memoria

Recepcin
confidencial

Memoria de polling

Almacenamiento de
Datos

Toque la tecla [Verif. Datos].

Salir

Verif. Datos

Borrar Datos

Verif. Datos

Buzn de memoria - Recepcin confidencial

Atrs
Buzn pblico

Buzn 1

Buzn 2

Buzn 3

Buzn 4

Buzn 5

Buzn 6

1
1

Toque la tecla del buzn de memoria que


contiene el fax confidencial.
" " aparece en las teclas de los buzones de memoria que han
recibido faxes. Las teclas de los buzones de memoria que no han
recibido faxes se difuminan y no pueden seleccionarse.

4-113

Contenido

FACSMIL

Introduzca con las teclas numricas el


cdigo de acceso para impresin.

Introduzca el PIN con el teclado numrico.

A medida que se introduce cada uno de los dgitos, "-" cambia a " ".

Cancelar

Procure introducir el cdigo de acceso de impresin correcto. Si comete un error, aparecer un mensaje y volver a la pantalla de
introduccin. Puede tocar la tecla [Cancelar] para regresar al paso 4.

Pulse la tecla [Verificacin].


Pulse [Verifi. Imagen] para comprobar los datos. Pulse
[Imprimir] para imprimir datos en papel.

6
Cancelar

Imprimir

Verifi. Imagen

Puede visualizar el contenido del documento en la pantalla de


comprobacin de imgenes. Para obtener informacin sobre la
pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE
COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 4-65).
La funcin [Verifi. Imagen] necesita la unidad de disco duro.
Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.

En la cola de trabajos de impresin, se otorga prioridad al fax confidencial de forma automtica.


Tras la impresin, el fax se borra automticamente del buzn de memoria.
Si olvida el cdigo de acceso para impresin...
No existe ningn mtodo para verificar en la mquina un cdigo de acceso olvidado. Procure no olvidar el cdigo de acceso. Si olvida el
cdigo de acceso o necesita verificarlo, pngase en contacto con su proveedor o con el representante del servicio autorizado ms
cercano.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de la seleccin de impresin del informe de transaccin
Esta configuracin puede utilizarse para imprimir automticamente un informe de transaccin, cuando se recibe un fax confidencial con
cdigo F.

4-114

Contenido

FACSMIL

RECEPCIN POLLING CON USO DE CDIGOS F


Esta funcin permite que su mquina llame a otra e inicie la recepcin de un fax almacenado en un buzn de memoria con cdigo F
(memoria de polling) presente en la otra mquina. Durante la operacin de polling, su mquina debe especificar de forma correcta el
cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) configurado en la otra mquina o la recepcin polling no tendr lugar.
Solicitud de transmisin (polling)
con uso de un cdigo F
Sub-Direccin:
AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX

La mquina

La otra mquina
Buzn de memoria de polling F-code

Transmisin
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX

Antes de ejecutar la recepcin polling con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del buzn de
memoria de la otra mquina.
Cuando utilice esta funcin, no coloque un original en el alimentador automtico de documentos ni sobre el cristal de documentos.
El aparato receptor es responsable de los costes telefnicos de la transmisin.

(3)
Fax/Modos especiales

(2)

(4)
OK

Seleccione polling.
(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)


Verif. Sello

Informe de
transaccin
2

Seleccin del
nombre propio

Buzn de memoria

Polling

(2) Pulse las teclas


pantalla a otra.

para pasar de una

(3) Toque la tecla [Polling] para que se destaque.


(4) Toque la tecla [OK].

4-115

Contenido

FACSMIL

Introduzca el nmero de fax de destino.

(2)
5

10

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Revisin de
direccin

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.

Cc

Para

15

Ajustes de
condicin

1
2

(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente


al destino deseado.

Entr. Direcc.

Ordenar Direc.

Frec.

ABCD

EFGH

IJKL

Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones,


introduzca el nmero de fax con las teclas numricas.
MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Si la direccin secundaria y el cdigo de paso estn almacenados en


la tecla de una pulsacin, no son necesarios los siguientes pasos
secundarios. Contine en el paso 3.

Previsualizacin

(3), (5)

(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].


Aparece "/".

(4) Indique la direccin secundaria con las teclas


numricas.
(5) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".

(6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas


numricas.

Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).

Pulse la tecla [START].


Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.

No es posible interrogar a varias mquinas (polling en serie).


La recepcin polling con cdigo F puede utilizarse conjuntamente con una configuracin con temporizador. Solamente puede
almacenarse de cada vez una operacin de recepcin polling con una configuracin con temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-79)
Para cancelar la interrogacin...
Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.

4-116

Contenido

FACSMIL

TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING CON


USO DE CDIGOS F
Cuando su mquina recibe una solicitud de transmisin de otra mquina, esta funcin enva a aquella mquina un fax almacenado
en un buzn de memoria con cdigo F (memoria de polling) de su mquina. La otra mquina debe especificar correctamente el
cdigo F configurado en su mquina o la transmisin no se realizar.
El documento a transmitir debe ser escaneado en un buzn de memoria de polling con cdigo F.
Solicitud de transmisin (polling)
con uso de un cdigo F

La otra
mquina

Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX

La mquina
Buzn de memoria de polling F-code

Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin:
AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX

Transmisin

Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-101)


Se utiliza para crear buzones de memoria (memoria de polling) para transmisin desde memoria de polling con cdigo F.
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria y un cdigo de acceso.

ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZN DE MEMORIA


PARA TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F
Siga estos pasos para escanear un documento en un buzn de memoria (memoria de polling) para transmisin de polling con cdigo
F.

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

4-117

Contenido

FACSMIL

Buzn de memoria

Recepcin
confidencial

Memoria de polling

Almacenamiento de
Datos

Toque la tecla [Almacenamiento de Datos].

Salir

Verif. Datos

Verif. Datos

Borrar Datos

Buzn de memoria - Almacenamiento de Datos

Toque la tecla del buzn de polling de


memoria con cdigo F.

Atrs
Buzn pblico

Buzn 1

Buzn 2

Buzn 3

Buzn 4

Buzn 5

Buzn 6

Buzn 7

Buzn 8

Buzn 9

Buzn 10

Buzn 11

Buzn 12

1
2

(1)

(2)

Buzn de memoria - Almacenamiento de Datos

Especifique el nmero de operaciones de


polling.

OK

(1) Toque la tecla correspondiente al nmero de


veces deseado.

Toque la tecla [Una vez] si desea Eliminar el documento de la


memoria despus de la transmisin. Toque la tecla [Ilimitado]
para permitir la funcin de polling un nmero ilimitado de veces.

Una vez

Ilimitado

(2) Toque la tecla [OK].

Buzn de memoria - Almacenamiento de Datos


Lista Buzn de
Memoria

Original

Exploracin:

Exposicin

Auto

Resolucin

Auto

A4

Enviar:

Auto

Seleccione la configuracin de la imagen y


los modos especiales.

Estndar

Modos especiales

6
Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin, polling, fechado
de verif., archivo de documentos.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].

4-118

Contenido

FACSMIL

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
) mientras se est escaneando el original.

Si ya se han almacenado otros documentos en el buzn de memoria, el documento se agregar a los documentos previamente
almacenados.
El ajuste inicial dispuesto en fbrica para el nmero de operaciones de polling es "Una vez" (tras la transmisin del documento a la
mquina destinataria, dicho documento se borra automticamente).

4-119

Contenido

FACSMIL

COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN DE POLLING


DE MEMORIA CON CDIGO F
Puede comprobar el documento Almacenarado en el buzn de polling de memoria con cdigo F.

No es posible la impresin de un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

Buzn de memoria

Recepcin
confidencial

Memoria de polling

Almacenamiento de
Datos

Toque la tecla [Verif. Datos].

Salir

Verif. Datos

Verif. Datos

Borrar Datos

Buzn de memoria - Verif. Datos

Atrs
Buzn pblico

Buzn 1

Buzn 2

Buzn 3

Buzn 4

Buzn 5

Buzn 6

Buzn 7

Buzn 8

Buzn 9

Buzn 10

Buzn 11

Buzn 12

1
2

Toque la tecla del buzn de polling de


memoria con cdigo F donde se encuentra
almacenado el documento que desea
imprimir.
aparece en las teclas que poseen documentos almacenados.

Pulse la tecla [Verificacin].


Pulse [Verifi. Imagen] para comprobar los datos. Pulse
[Imprimir] para imprimir datos en papel.

4
Cancelar

Imprimir

Verifi. Imagen

Puede visualizar el contenido del documento en la pantalla de


comprobacin de imgenes. Para obtener informacin sobre la
pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE
COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 4-65).
La funcin [Verifi. Imagen] necesita la unidad de disco duro.
Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.

4-120

Contenido

FACSMIL

BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU


TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F
Cuando un documento presente en un buzn de polling de memoria con cdigo F ya no resulta necesario, siga los siguientes pasos
para Eliminarlo.

No es posible Eliminar un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Seleccione los modos especiales.


(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Pulse las teclas

para pasar de una pantalla a otra.

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].

MODOS ESPECIALES (pgina 4-71)

Buzn de memoria

Recepcin
confidencial

Memoria de polling

Almacenamiento de
Datos

Toque la tecla [Eliminar Datos].

Salir

Verif. Datos

Verif. Datos

Borrar Datos

Buzn de memoria - Borrar Datos

Toque la tecla del buzn de polling de


memoria con cdigo F que contiene el
documento que desea Eliminar.

Atrs
Buzn pblico

Buzn 1

Buzn 2

Buzn 3

Buzn 4

Buzn 5

Buzn 6

Buzn 7

Buzn 8

Buzn 9

Buzn 10

Buzn 11

Buzn 12

aparece en las teclas que poseen documentos almacenados.

Toque la tecla [S].


Eliminar los datos del buzn de memoria? Pulse [Verifi. Imagen]
para comprobar los datos.

Verifi. Imagen

No

El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3.


Se iniciar la impresin.
Antes de Eliminarla, puede visualizar la imagen en el panel tctil
pulsando la tecla [Comp. Imagen]. Para obtener informacin sobre
la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA
DE COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 4-65).
La funcin [Verifi. Imagen] necesita la unidad de disco duro.

Para cancelar el borrado...


Pulse la tecla [No]. Se regresar a la pantalla del paso 3 sin Eliminar el documento.

4-121

Contenido

FACSMIL

TRANSMISIN DE SOLICITUD DE REEMISIN


CON USO DE CDIGOS F
Esta funcin se utiliza para enviar un fax a un buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F presente en otra mquina
y hacer que dicha mquina reenve dicho fax a varias mquinas receptoras finales.
Cuando las mquinas receptoras finales se encuentran lejos de su mquina, enviar el fax a una mquina de reemisin que se
encuentre cerca de dichas mquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefnicos. Para reducir todava ms los
costes telefnicos, puede utilizase una transmisin con solicitud de reemisin conjuntamente con la funcin de transmisin con
temporizador.

ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-79)

La mquina

Mquina de reemisin
Buzn de memoria de
multienvo con reemisin
con cdigo F

El fax se transmite a cada


una de las mquinas
receptoras finales
programadas en el buzn de
memoria multienvo con
reemisin con cdigo F.

Mquinas receptoras
finales

Transmisin

Transmisin que especifica un cdigo F


Sub-Direccin:
AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX

Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX
En este buzn se programan las
mquinas receptoras finales

Antes de ejecutar una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de
acceso) y las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria de multienvo con reemisin.
Antes de que pueda utilizarse esta funcin, deben programarse las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo
con reemisin con cdigo F de la mquina reemisora.
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. En un programa tambin
puede almacenarse una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F.
Su mquina (la mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin) solamente corre con los gastos de enviar el fax a la
mquina reemisora. La mquina reemisora corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no figurarn en la
impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-101)
Se utiliza para crear buzones de memoria de transmisin de multienvo con reemisin con cdigo F.
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de acceso y las
mquinas receptoras finales.

4-122

Contenido

FACSMIL

Coloque el original.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.

Introduzca el nmero de fax de destino.

(2)
5

10

Cc

Para

15

Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

1
2

Entr. Direcc.

Bsqueda de
direcciones globales

GGG GGG

HHH HHH

Sub-Direccin

III III

JJJ JJJ

Ordenar Direc.

Frec.

ABCD

EFGH

Previsualizacin

IJKL

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la


pantalla inicial.
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente
al destino deseado.
Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones,
introduzca el nmero de fax con las teclas numricas.

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

Si la direccin secundaria y el cdigo de paso estn almacenados en


la tecla de una pulsacin, no son necesarios los siguientes pasos
secundarios. Contine en el paso 3.

(3), (5)

(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].


Aparece "/".

(4) Indique la direccin secundaria con las teclas


numricas.
(5) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".

(6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas


numricas.

Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).

Pulse la tecla [START].

Se inicia el escaneado.
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Cuando la mquina de reemisin recibe el fax, lo transmite automticamente a cada una de las mquinas receptoras finales programadas
en el buzn de memoria.

Para cancelar el escaneado...


Pulse la tecla [PARAR] (
) mientras se est escaneando el original.

4-123

Contenido

FACSMIL

TRANSMISIN MULTIENVO REL CON USO DE


CDIGOS F
Cuando su mquina recibe una transmisin con solicitud de reemisin con cdigo F, el fax se recibe en un buzn de memoria de
multienvo con reemisin con cdigo F de su mquina. Seguidamente su mquina reenva el fax a cada una de las mquinas
receptoras finales programadas en el buzn de memoria. La transmisin a las mquinas receptoras finales se produce de forma
automtica.

La otra
mquina

La mquina
Buzn de memoria de
multienvo con reemisin
con cdigo F

El fax se transmite a cada


una de las mquinas
receptoras finales
programadas en el buzn
de memoria multienvo con
reemisin con cdigo F.

Mquinas receptoras
finales

Transmisin

Transmisin que especifica un cdigo F


Sub-Direccin:
AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX

Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin:
AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX
En este buzn se programan las
mquinas receptoras finales

Antes de la operacin, informe a la parte solicitante de la direccin secundaria y el cdigo de acceso del buzn de memoria de
multienvo con reemisin de su mquina.
Programe las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo Flecha cuando cree el
buzn en su mquina.
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F (pgina 4-110)
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
La mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin solamente corre con los gastos de enviar el fax a su mquina (la
mquina reemisora). Su mquina corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no figurarn en la
impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).

4-124

Contenido

FACSMIL

UTILIZACIN DE UN TELFONO
SUPLETORIO
En esta seccin se explica cmo utilizar un telfono supletorio para realizar llamadas de voz y recibir faxes despus de hablar con la
otra parte.

CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN TELFONO


EXISTENTE (Conexin de un telfono supletorio)
Puede conectar a la mquina un telfono supletorio existente.
Este telfono puede utilizarse en llamadas de voz y para iniciar la recepcin de fax en la mquina.
Por ejemplo, puede realizarse una llamada de telfono utilizando el telfono existente, hablar con la otra parte y seguidamente pulsar
la tecla [START] para enviar por fax un original que se ha colocado para dicha parte. Tambin puede pulsarse la tecla [START]
cuando no se coloca un original para recibir un fax.
Conecte el telfono supletorio del modo mostrado ms abajo.
Toma del telfono supletorio

Alma

Asegrese de que oye un "clic"


que le indica que el cable est
conectado correctamente.

Se oye
"Clic"

Telfono supletorio
existente (ejemplo)

Asegrese de que oye un "clic"


que le indica que el cable est
conectado correctamente.

Se oye "Clic"

Conecte un telfono supletorio que disponga de una toma modular. Para conectar el telfono, utilice cable de lnea telefnica estndar.
Si se utiliza cable de lnea telefnica no estndar, la conexin podra funcionar de forma incorrecta.
Si el enchufe del cable de lnea telefnica no se ajusta a la toma de su telfono supletorio, pngase en contacto con su proveedor o con
el representante del servicio autorizado ms cercano.

4-125

Contenido

FACSMIL

RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA


EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin remota)
Si necesita iniciar la recepcin de fax despus de contestar una llamada y hablar por el telfono supletorio, siga los siguientes pasos.
Si su telfono est configurado con la marcacin por pulsos (rotatoria), configrelo para que emita seales por tonos.

Cuando oiga el timbre, conteste la llamada


en el telfono supletorio.

Indique a la mquina que inicie la recepcin


del fax.

Pulse

en el teclado del telfono supletorio.

Cuelgue el telfono supletorio.


Cuando termina la recepcin, la mquina emite un pitido.

Si el telfono supletorio permanece descolgado cuando finaliza la transmisin de fax, sonar una seal de alarma y aparecer un mensaje
en el panel tctil. La alarma y el mensaje se detendrn cuando se sustituya el telfono supletorio.
Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-103)
Para utilizar la recepcin de fax remota, configure este ajuste en "Recepcin Manual".
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin del nmero de recepcin remota
Se utiliza para cambiar el nmero utilizado en la recepcin de fax remota. El ajuste predeterminado es "5".

REALIZACIN Y RECEPCIN DE LLAMADAS DE TELFONO


A travs de su telfono supletorio puede realizar y recibir llamadas de telfono normales. Tambin se puede realizar una llamada de
telfono marcando en la mquina.

4-126

Contenido

FACSMIL

COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS


TRABAJOS DE FAX
En esta seccin se describe cmo verificar el estado de los trabajos de transmisin reservados y los faxes recibidos.

PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS


La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta
pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la
pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.
Aqu "trabajos" hace referencia a las transmisiones en reserva y a los faxes recibidos.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de fax
Trabajo de
impresin

ESTADO TRABAJO

Escanear a

Trabajo de fax

Fax de Internet

Direccin

Definir tiempo

Pginas

Estado

Multienv0001

10:00

04/01

020/003

Conexin

0123456789

10:05

04/01

000/004

Esperando

AAA AAA

10:22

04/01

000/004

Esperando

BBB BBB

10:30

04/01

000/010

Esperando

Multienvo

10:33

04/01

000/010

Esperando

Cola Trab.
1

Completa

Detalle
Prioridad
Par./Borrar

La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para
mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa

Fax de Internet

Fax

Original

Exploracin

Exposicin

Auto

Sub-Direccin

Resolucin

Revisin de
direccin

Modos especiales

Esca. Mem. USB

Auto

Enviar:

Escner de PC

Auto

Estndar

Archivo

Archivo rpido

Previsualizacin

Recepcin automtica
Memoria de fax: 100%

Enviando

4-127

Contenido

FACSMIL

PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE


TRABAJOS COMPLETADOS
La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos reservados y los
trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla
selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)).
Pantalla de cola de trabajos

Pantalla de trabajos finalizados

(1)
Trabajo de
impresin

Escanear a

(1)
Trabajo de fax

Trabajo de
impresin

Fax de Internet

Direccin

Definir tiempo Pginas

Estado

Multienv0001

10:00

04/01

020/003

Conexin

0123456789

10:05

04/01

000/004

Esperando

AAA AAA

10:22

04/01

000/004

BBB BBB

10:30

04/01

Multienvo

10:33

04/01

Escanear a

Estado

Multienv0001

10:00

04/01

010/003

NG000000

Multienv0002

10:05

04/01

001/001

Env. correc.

Esperando

CCC CCC

10:22

04/01

004/004

Env. correc.

000/010

Esperando

0123456789

10:30

04/01

010/010

Env. correc.

000/010

Esperando

Cola Trab.
1

Completa

(2)

Detalle

(3)

Prioridad

(4)

Par./Borrar

(5)

(6)

Fichas de seleccin de modo

(7)

Tecla [Prioridad]
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo
seleccionado.
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX
RESERVADO (pgina 4-135)

(5)

(2)

Detalle

(7)

Llamar

(8)

Pantalla de cola de trabajos

Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos completados


Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Muestra informacin detallada acerca de los resultados de
trabajos de transmisin multienvo finalizados, trabajos de
polling en serie finalizados y trabajos en los que se utiliz la
funcin de clasificacin de documento finalizados. Seleccione
la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos
completados (9) y, a continuacin, pulse la tecla [Detalle].
Desde la pantalla de detalles, es posible reenviar el fax a
destinos para los cuales la transmisin no se complet con
xito.
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS
(pgina 4-133)

Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos


Muestra informacin detallada acerca de una transmisin
multienvo o de un trabajo de polling en serie que est
reservado o en progreso. Seleccione la tecla del trabajo
deseado en la pantalla de cola de trabajos (6) y, a
continuacin, pulse la tecla [Detalle].
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O
DEL TRABAJO EN PROGRESO (pgina 4-132)

(4)

Completa

Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el que se


reservaron. Cada una de las teclas muestra informacin acerca
del trabajo y de su estado actual.
Visualizacin de las teclas de trabajos (pgina 4-129)

Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos


Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola de
trabajos y la pantalla de trabajos finalizados.

(3)

Cola Trab.
1

(9)

Utilice estas fichas para seleccionar la pantalla de estado del


trabajo de cada modo.
(2)

Fax de Internet

Hora de inicio Pginas

(6)

(1)

Trabajo de fax

Direccin

(8)

Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de


transmisin o recepcin que se almacen utilizando la funcin
de clasificacin de documento.

Tecla [Par./Eliminar]
Pulse esta tecla para detener o Eliminar un trabajo
seleccionado.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX
RESERVADO (pgina 4-134)

Tecla [Llamada]

(9)

4-128

Pantalla de trabajos finalizados


Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin
completados. Se muestra una descripcin de cada trabajo y el
resultado (estado).
Se indican como teclas trabajos de transmisin multienvo,
trabajos de polling en serie, trabajos de reenvo de faxes
recibidos y trabajos de transmisin / recepcin en los que se
utiliz la funcin de clasificacin de documento.

Contenido

FACSMIL

Visualizacin de las teclas de trabajos


La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que aparecen en la
pantalla de estado de los trabajos.

(1)

(1)

AAA AAA

(2)

10:22 04/01

(3)

(4)

Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de


trabajos.

Esperando

(5)

(4)

Una vez finalizado el trabajo que se transmite actualmente,


cada uno de los trabajos restantes asciende una posicin en la
cola.
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajos
completados.
(2)

000/004

Hora de reserva/Hora de inicio


En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que se ha
reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos completados, la
fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.

(5)

Nmero de Pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas/nmero total de
pginas del original.

Icono del modo


Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos
completados, aparecer una barra de color que indica blanco y
negro al lado del icono. (No obstante, el icono de la barra de
color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado
mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de
un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
Icono

(6)

Tipo de trabajo
Transmisin de fax

Estado
Muestra el estado del trabajo.
Trabajo en progreso
Mensaje

Transmisin multienvo, Polling en serie o


Direccionamiento interno
Transmisin PC-Fax

Estado

"Conectando"

Conexin

"Enviando"

Enviando

"Recibiendo"

Recibiendo

"Tel."

Hablando con la otra parte con un


telfono supletorio

"Parado"

El trabajo se ha detenido.

"Error"

Se ha producido un error mientras se


ejecutaba el trabajo.

Recepcin de fax

Trabajo esperando a ser ejecutado


Mensaje

(3)

(6)

Estado

Nombre de la otra parte


En una transmisin, el nombre o nmero de fax de destino. En
una recepcin, el nmero de fax de la parte remitente.
En la transmisin multienvo o en el polling en serie, aparece
"Retransmisin" o "Polling Mltiple" al lado del nmero de
control de emisin (4 dgitos).

4-129

"A la espera"

El trabajo se encuentra a la espera de


ser ejecutado.

"Modo Reint."

Se est reintentando el trabajo a causa


de un error de comunicacin o de otro
problema.

Se visualiza el
da y la hora.

Trabajo de transmisin con


temporizador (se visualiza la hora
especificada)

Contenido

FACSMIL

Trabajo finalizado
Mensaje

Estado

"Env. correc."

Transmisin finalizada.

"En Memoria"

La recepcin se complet pero no se


ha impreso el fax.

"Recibido"

Datos de fax recibidos impresos.

"Adelante OK"

Se ha remitido el fax recibido.

"Parado"

El trabajo ha sido detenido

"Eliminar"

Datos recibidos borrados en la pantalla


de comprobacin de imagen.

"Nmero de
destinos de
transmisiones
exitosas/Destin
os OK totales"

La transmisin multienvo, el polling en


serie o el direccionamiento interno se
han completado.
Si de un total de 5, ha tenido xito la
transmisin a 3 destinos, se mostrar
"003/005".

"Sin resp."

Se ha producido un error porque no ha


habido respuesta del destinatario.

"Ocupado"

Se ha producido un error porque la


otra parte estaba ocupada.

"Rechazar
Recepcin"

Se ha enviado un fax de una parte que


haba sido bloqueada por la funcin
anti-fax basura.

"NGxxxxxx"

La transmisin / recepcin no ha tenido


xito porque se ha producido un error
de comunicacin (aparece un cdigo
de error de 6 dgitos en xxxxxx.)

"Error"

Se ha producido un error mientras se


ejecutaba el trabajo.

4-130

Contenido

FACSMIL

FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN


TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS
Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado
aparece "Env. correc.".
Los faxes recibidos, trabajos de transmisin con temporizador, trabajos reintentados y trabajos de reenvo se manejan en la pantalla
de estado del trabajo, del modo que se describe ms adelante.

Trabajos de recepcin de fax


Mientras se est recibiendo un fax, en la pantalla de la cola de trabajos se muestra "Recibiendo".
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria".
Una vez impreso el fax, el estado cambia a "Imprimido".

Trabajos de transmisin con temporizador


En la parte inferior de la pantalla de la cola de trabajos, aparece un trabajo de transmisin con temporizador, hasta que llega la hora
especificada.
Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el trabajo con
temporizador.

Trabajos en reintento
Aparece un trabajo en reintento al final de la pantalla de la cola de trabajos. Una vez transcurrido el intervalo de intentos fijado, el
trabajo se ejecuta. Si existen trabajos en reserva anteriores al trabajo en reintento, ste quedar al final de la cola de trabajos y se
ejecutar cuando llegue su turno.

Trabajos de recepcin de fax cuando se encuentra habilitado el Direccionamiento


Interno
Cuando se ha habilitado "Direccionamiento Interno" en las pginas Web, los trabajos de recepcin de fax se manejan del siguiente
modo, dependiendo de la configuracin de impresin.
REENVIAR FAXES RECIBIDOS A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 4-67)
No se ha impreso el fax recibido
Mientras se est recibiendo el fax, en la pantalla de la cola de trabajos aparece "Recibiendo". Una vez completada la recepcin, el
trabajo se mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de escaneado.
Se ha impreso el fax recibido
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Tras la
impresin del fax, aparece "Imprimido". Asimismo, el trabajo se aade a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos
del modo de escaneado. Finalizado el reenvo, aparece "Adelante OK".

4-131

Contenido

FACSMIL

COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL


TRABAJO EN PROGRESO
Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisin multienvo o de un trabajo de polling en serie. Seleccione (toque)
la tecla del trabajo que desee verificar y toque la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo (vase ms adelante).

Detalle

OK

Multienv0001

Progreso:

N Fax.:

0123456789

Nombre:

AAA AAA

Nmero:

050

Fax Conectando

Pginas:

Fax Esperando

050/100

005/010

Fallo

Todos los destinos

En la parte superior de la pantalla aparecen el nombre y el progreso del trabajo (nmero de destinatarios finalizados / destinatarios
totales).
Toque una pestaa para visualizar la informacin que aparece en dicha pestaa. En cada una de las pestaas aparece la siguiente
informacin.
Nombre de la pestaa

Informacin visualizada

Fax Conectando

Aparece informacin relativa al destinatario actual.


N Fax.: el nmero de fax del destino.
Nombre: el nombre del destino.
Nmero: el nmero de control de emisin (3 dgitos).
Pginas: el nmero de pginas completadas / nmero total de pginas

Fax Esperando

Muestra informacin relativa a los destinatarios que se encuentran en espera. Delante de cada
uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direccin: el nombre del otro destino.
Estado: el estado de la comunicacin.

Fallo

Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin. Delante
de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direccin: nombre o nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: el estado de la comunicacin.

Todos los destinos

Muestra todos los destinatarios especificados en el trabajo. Delante de cada uno de los
destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direccin: el nombre o el nmero de fax del destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: el estado de la comunicacin.

4-132

Contenido

FACSMIL

COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS


Puede verificar una lista de destinatarios, los destinatarios para los cuales la transmisin fall y otras informaciones detalladas
acerca de trabajos de transmisin multienvo, trabajos de reenvo de faxes y trabajos de polling en serie finalizados, y trabajos en los
que se utiliz la clasificacin de documentos. Toque la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos completados y toque
seguidamente la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo (vase ms adelante).

Detalle

OK

Multienv0001
&Reintentar

Direccin

Hora de inicio

Estado

002

DDD DDD

10:01 04/01

NG000000

010

EEE EEE

10:10 04/01

NG000000

1
1

Archivo

Fallo

Todos los destinos

El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente informacin.
Nombre de la pestaa

Informacin visualizada

Archivo

Informacin relativa a una transmisin / recepcin en la que se utiliz la clasificacin de


documentos.
Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].
La ficha Archivo no aparece si la unidad de disco duro no est instalada.

Fallo

Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin. Delante
de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direccin: nombre o nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: descripcin del fallo (error)
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para intentar una nueva transmisin a dicho destinatario.*

Todos los destinos

Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo. Delante de cada uno de los
destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direccin: nombre o nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: resultado de la comunicacin
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para realizar de nuevo la transmisin a todos los
destinatarios.*

* La Recuperar no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta de
red o escaneo a escritorio.

4-133

Contenido

FACSMIL

CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN


FAX RESERVADO
Siga los siguientes pasos para cancelar una transmisin de fax que se encuentre en progreso o un trabajo de fax reservado.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

1
Trabajo de
impresin

Escanear a

Trabajo de fax

Seleccione el trabajo de fax que se desea


cancelar.

Fax de Internet

Direccin

Definir tiempo

Pginas

Estado

Multienvo

10:00

04/01

020/003

Conexin

0123456789

10:05

04/01

000/004

Esperando

AAA AAA

10:22

04/01

000/004

Esperando

BBB BBB

10:30

04/01

000/010

Esperando

Multienvo

10:33

04/01

000/010

Esperando

Cola Trab.
1

(1) Toque la tecla del trabajo de fax a cancelar.

Completa

(2) Toque la tecla [Parar/Eliminar].


Detalle
Prioridad
Par./Borrar

(1)

(2)

Toque la tecla [S].


Eliminar el trabajo?
BBB BBB

10:30 04/01

No

Si no desea cancelar el trabajo de fax seleccionado...


Toque la tecla [NO].

No puede cancelarse la impresin de los faxes recibidos y trabajos de reenvo configurados mediante el uso de "Configuracin de
Direccionamiento Interno".
REENVIAR FAXES RECIBIDOS A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 4-67)

4-134

Contenido

FACSMIL

CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE


FAX RESERVADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han reservado.
Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

ESTADO TRABAJO

Trabajo de
impresin

Escanear a

Trabajo de fax

Seleccione el trabajo de fax al que desea


otorgar prioridad.

Fax de Internet

Direccin

Definir tiempo Pginas

Estado

Multienvo

10:00

04/01

020/003

Conexin

0123456789

10:05

04/01

000/004

Esperando

AAA AAA

10:22

04/01

000/004

Esperando

BBB BBB

10:30

04/01

000/010

Esperando

Multienvo

10:33

04/01

000/010

Esperando

Cola Trab.
1

(1) Toque la tecla del trabajo deseado.

Completa

(2) Pulse la tecla [Prioridad].


El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin
inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El trabajo se
ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en progreso.

Detalle
Prioridad
Par./Borrar

(1)

(2)

Si el trabajo en progreso es una transmisin multienvo o polling en serie, el trabajo de prioridad se transmitir entre los destinos del
trabajo de transmisin multienvo y el trabajo de polling en serie. Sin embargo, si el trabajo de prioridad es una transmisin multienvo o un
trabajo de polling en serie, se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo actual.

4-135

Contenido

FACSMIL

COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD


(Informe de Actividades de Envo de Imgenes)
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha, nombre del
destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de utilidad, como los tipos de
errores producidos.
El informe incluye las 200 transacciones ms recientes.
Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance 201 o en
el momento especificado (solamente una vez al da).

Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede
reimprimirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de seleccin de impresin del informe de actividad
Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica es que no se
imprima.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance
201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).

4-136

Contenido

FACSMIL

INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE


RESULTADOS
Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad.
Cuando se imprima un informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y
adopte las medidas necesarias.
Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados
Mensaje

Explicacin

OK

La transaccin se ha completado correctamente.

G3

La comunicacin se ha realizado en el modo G3.

ECM

La comunicacin se ha realizado en el modo G3 ECM.

SG3

La comunicacin se ha realizado en el modo Sper G3.

Reenvo

Los datos recibidos han sido reenviados.

SIN RESPUESTA

No ha habido respuesta del equipo receptor.

RELLAM OCUPADO.

No ha sido posible realizar la transmisin porque la otra parte estaba utilizando la lnea.

CANCELAR

La transmisin se cancel mientras se estaba realizando.

SIN MEMORIA

La memoria se ha saturado durante la transmisin quick on-line (acceso rpido a la lnea).

MEM. LLENA

La memoria se ha llenado durante la recepcin.

LONG. EXCEDID.

El fax transmitido tena ms de 1,5 m (59") de largo, por lo que no ha sido posible recibirlo.

ERROR ORIGINAL

La transmisin directa o la transmisin manual no se ha realizado con xito porque se ha producido un


atasco.

CONT.# NG

Se ha interrumpido la conexin porque el cdigo de acceso de polling era incorrecto.

NO RX POLL

El aparato con el que se ha intentado establecer la operacin de polling careca de esta funcin.

ERROR INT. RX

El otro aparato ha rechazado la operacin de polling o su aparato ha interrumpido la conexin de polling


porque no haba datos en la memoria.

FALLO DE INT. RX COD F

El otro aparato ha rechazado la operacin de polling con cdigo F o su aparato ha interrumpido la conexin
de polling porque no haba datos en su buzn de memoria de polling con cdigo F.

INT. RX # NG

La conexin se rompi porque la direccin secundaria para memoria de polling con cdigo F no era vlida.

PAS. INT. F # NG

La conexin se rompi porque el cdigo de acceso para memoria de polling con cdigo F no era vlido.

CUA NO.NG

Su aparato ha interrumpido la conexin porque la direccin secundaria especificada para un buzn de


memoria con cdigo F no existe.

PAS# NG F

Su aparato ha interrumpido la conexin porque la otra mquina envi un cdigo de acceso para
comunicacin con cdigo F incorrecto.

INT. COD F RX NO

Se ha intentado realizar una transmisin polling con cdigo F, pero el otro aparato no tena un buzn de memoria
para polling con cdigo F.

FUNC. NO F

Se ha intentado la comunicacin con cdigo F, pero el otro aparato no admite este tipo de comunicacin.

CD. F NO

El otro aparato ha rechazado la comunicacin con cdigo F, porque la direccin secundaria era incorrecta o
por otro motivo.

M. BOX: [xxxxxx]

Los datos se recibieron en un buzn confidencial o de memoria multienvo con reemisin o se enviaron
desde un buzn de memoria de polling.
El nombre del buzn de memoria aparece en [xxxxxx] y el tipo de operacin con cdigo F (recepcin de una
peticin de reemisin, transmisin desde memoria de polling o recepcin confidencial) aparece en
.

ERROR xx (xxxx)

La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin.


Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99.
ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo para su uso por parte de los tcnicos de mantenimiento.

RECHAZADO

Se envi un fax de una parte cuya recepcin fue bloqueada.

4-137

Contenido

FACSMIL

ESPECIFICACIONES DE FAX
Modelo

MX-FX11

Lnea de telfono aplicable

Red de telefona pblica, PBX

Resolucin de escaneado
(soporta las Normas de la
ITU-T)

8 x 3,85 lneas/mm (Estndar), 8 x 7,7 lneas/mm (Fino, Fino-Medio tono), 8 x 15,4 lneas/mm (Superfino,
Superfino - Medio Tono), 16 x 15,4 lneas/mm (Ultrafino, Ultrafino - Medio Tono)

Velocidad de transmisin

33,6 kbps hasta 2,4 kbps de cada automtica

Mtodo de compresin

MH / MR / MMR / JBIG

Modos de transmisin

Super G3, G3 (el aparato slo puede enviar y recibir faxes a/desde aparatos que soporten G3 o Super G3)

Tamao del documento de


entrada

Tamaos AB:A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm
Tamaos en pulgadas:11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R
Los originales largos (297 mm (11-45/64") mx. de anchura x 1000 mm (39-23/64") mx. de largo se pueden
transmitir utilizando el alimentador automtico de documentos. Se permite el escaneo 1 cara.)

Tamaos de papel

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A6R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x
11"R, 5-1/2" x 8-1/2"), 7-1/4"x10-1/2"R, 8-1/2" x 13-1/2"

Tiempo de transmisin *1

Aprox. 2 segundos (Modo Super G3 / 33,6 Kbps, JBIG),


Aprox. 6 segundos (Modo G3 ECM / 14,4 Kbps)

Fuente de alimentacin

Suministrado desde la mquina

Dimensiones

192 mm (An) x 52 mm (F) x 215 mm (Al) (7-9/16" (An) x 2-3/64" (F) x 8-15/32" (Al))

Peso

Aprox. 1,0 kg (2,2 lbs.)

Observaciones

Conexin del telfono supletorio

Posible (1 telfono)

Nmero de teclas de una pulsacin para almacenar


destinos*2

Nmero mximo de teclas: 1000

Nmero de destinos que pueden almacenarse en


un grupo (1 tecla)*2

Nmero mximo de destinos en un grupo


(1 tecla): 500

Transmisin con temporizador

Funcin de programas

S (48 programas)

Transmisin con cdigo F

Pueden transmitirse / recibirse las seales (SUB/SEP


(direccin secundaria) y SID/PWD (cdigo de acceso))
soportadas

Memoria de imagen

Sin disco duro, 512 MB


Con disco duro, 1 GB

*1 La velocidad de transmisin es para un documento A4 o 8-1/2" x 11" con aproximadamente 700 caracteres y resolucin estndar
(8 x 3,85 lneas/mm) enviado en modo de alta velocidad (33,6 kbps (JBIG) 14,4 kbps). ste es slo el tiempo necesario para
transmitir la informacin de la imagen; no incluye el tiempo necesario para enviar las seales del protocolo. El tiempo real de
transmisin variar dependiendo del contenido del documento, del tipo de aparato receptor, y del estado de la lnea telefnica.
*2 Nmero total de destinos (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a Escritorio, Escanear a carpeta de red, fax de Internet,
fax y Grupo)

4-138

Contenido

CAPTULO 5
ESCNER/FAX INTERNET
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin Internet-Fax.
El modo de memoria USB se puede utilizar sin instalar ningn dispositivo perifrico.
Para utilizar la funcin Internet-Fax, debe instalar la unidad de disco duro y el kit de expansin para fax de Internet.

TRANSMITIR UNA IMAGEN

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO


ESCNER DE RED

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE


ESCANEADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE
ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO DEL
TEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

FUNCIN DE ESCNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3


INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO
ESCNER DE RED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE
ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA
POSICIN DE "ENCENDIDO". . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA. . . . . .
ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL
REMITENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB . . . . . .
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO
PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA
LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA
DIRECCIN SMTP DIRECTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5-5

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA


USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE
AlmacenarAR EL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO. . . . . . . 5-40

5-5
5-5
5-5
5-6

ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX. . . . . . 5-41


CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE
ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO . . . . . . . . . . 5-44

5-6

ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES


DESTINOS (Retransmisin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN
DESTINOS DE INTERNET FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

5-7
5-8

ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN


ORDENADOR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

PANTALLA INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9


PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS
TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA
PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos
caras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO
(Agrandar/Reducir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE
IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . .
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . .
CAMBIAR EL MODO DE COLOR. . . . . . . . . . .

SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . 5-15


TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . . . . . . 5-17
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE
TRANSMISIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . . . . . . 5-17

. . . . 5-53

. . . . 5-54

. . . . 5-55
. . . . 5-61
. . . . 5-63
. . . . 5-64
. . . . 5-68

COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A


TRANSMITIR (Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69
PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70

ESPECIFICAR DESTINOS
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
RECUPERACIN DE UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . 5-19
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS
SELECCIONADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE . . . . 5-22
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED. . . . . . . . . . . 5-23
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . 5-25
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . . . . . . 5-27

5-1

ESCNER/FAX INTERNET

FUNCIONES DE RECEPCIN DE
INTERNET-FAX

MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71

RECIBIR UN FAX DE INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-112


RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE
INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-113

ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO


(Programas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA
IMAGEN (Eliminar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75

IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON


CONTRASEA (Mantener la configuracin para
la impresin de los datos recibidos) . . . . . . . . . . . . . 5-114

ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS


SEPARADAS (Escaneo Doble Pgina) . . . . . . . . . . . . . 5-77

REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA . . . . . 5-115

ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA


DETERMINADA (Transmisin mediante
temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79

COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE


REENVIARLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN . . . 5-117

CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS


DE LA IMAGEN (Supresin Fondo) . . . . . . . . . . . . . . . . 5-81

REENVIAR FAXES RECIBIDOS POR INTERNET A


UNA DIRECCIN (Configuracin de
Direccionamiento Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-118
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE
DIRECCIONAMIENTO INTERNO. . . . . . . . . . . . . . 5-118

ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA


EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) . . . . 5-83
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos) . . . . 5-86
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto) . . . . . . . . . . . . . . . . 5-88

ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo


Explorar PC)

ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo escner lento) . . . . 5-90


COMPROBACIN DEL NMERO DE
ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA
TRANSMISIN (Contador Original) . . . . . . . . . . . . . . . . 5-92

PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO . . . . . . 5-122

SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de Verif.) . . . . . . . . . . . 5-94

ENTREGA DE METADATOS

ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA


TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco). . . . . . . . . . . 5-96

ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos). . . . . . . 5-127


PREPARACIONES PARA EL ENVO DE
METADATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS
WEB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128
TRANSMISIN DE METADATOS PARA LA
DIGITALIZACIN HACIA EL PUESTO DE
TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128

ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1) . . . . . . . 5-98


CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN
DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de
Transaccin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-101

COMPROBAR EL ESTADO DE LOS


TRABAJOS DE TRANSMISIN/RECEPCIN
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . .
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . . .
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA
COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE
TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS
FINALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSMISIN DE METADATOS. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-129


CAMPOS DE METADATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-131

5-103

ESPECIFICACIONES PARA ESCNER EN RED Y


FAX POR INTERNET*1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-132

5-104

ESPECIFICACIONES DE LA FUNCIN DE
ESCANEADO DESDE EL PC (TWAIN). . . . . . . . . . . . . 5-132
5-107
5-108

DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN


TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN . . . . . . 5-109
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
TRANSMISIN DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-110
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD DE
INTERNET-FAX (Informe de Actividades de Envo
de Imgenes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN . . . . 5-111
INFORMACIN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111

5-2

ESCNER/FAX INTERNET

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO


ESCNER DE RED
En esta seccin se proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como escner de red.

FUNCIN DE ESCNER DE RED


La funcin de escner de red de la mquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y enviar el
archivo a travs de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino. El escaneado tambin es posible desde el ordenador
utilizando una aplicacin compatible con TWAIN.
La funcin de escner de red incluye los siguientes modos de escaneado.

Modos de escaneado
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28)
Escanear a E-mail
El archivo escaneado se enva a una direccin de correo electrnico.

Escanear a FTP
El archivo escaneado se enva a un directorio especfico de un servidor FTP.
Cuando se enva el archivo, tambin puede enviarse un mensaje de correo electrnico a una direccin
de correo electrnico previamente registrada para informar al destinatario de la ubicacin del archivo.
(Esta funcin se denomina "Escanear a FTP (Hipervnculo)".)

Escanear a Escritorio
El archivo escaneado se enva a una carpeta especfica del ordenador.
Para utilizar Escanear a escritorio, debe instalarse el software desde el CD-ROM "Sharpdesk/Network
Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para conocer los requisitos del sistema del software,
consulte el manual (en formato PDF) o el archivo Leame del CD-ROM. Para conocer los
procedimientos de instalacin del software, consulte "Sharpdesk Gua de instalacin".

Escanear a carpeta de red


El archivo escaneado se enva a una carpeta compartida en un ordenador Windows que se encuentra
en la misma red que la mquina.

5-3

Contenido

ESCNER/FAX INTERNET

Modo Memoria USB


ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB (pgina 5-35)
Escaneo de Memoria USB
El archivo escaneado se enva a un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina y se
almacena.

Modo de Internet fax


Para utilizar la funcin de fax Internet, debe instalar la unidad de disco duro y el kit de expansin para Internet fax.
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)

Transmisin de fax de Internet


El archivo escaneado se enva como un fax de Internet. La recepcin de faxes de Internet tambin es
posible.
La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet dentro de su
empresa sin necesidad de servidor de correo.

Modo Explorar PC
Esta funcin necesita la unidad de disco duro.

ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo Explorar PC) (pgina 5-122)


Escner de PC
Se utiliza una aplicacin compatible con TWAIN instalada en un ordenador conectado a la misma red
que la mquina para escanear un documento o imagen.
Para utilizar Explorar PC, el controlador del escner debe instalarse desde el "Software CD-ROM"
suministrado con la mquina.
Los sistemas operativos que pueden utilizarse son Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.

Modo Entrada Datos


Se necesitan la unidad de disco duro y el mdulo de integracin de la aplicacin para utilizar la funcin de transmisin de metadatos.
ENTREGA DE METADATOS (pgina 5-127)

Entrega de metadatos
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la funcin de escner de red para agregar un archivo de
metadatos* a un archivo de imagen escaneada. (Esto se denomina entrega de metadatos.)
La informacin especificada utilizando el panel tctil o generada automticamente por la mquina se puede enviar a un directorio de
un servidor FTP o a una aplicacin en un ordenador como un archivo metadatos en formato XML.
* Los metadatos son informacin sobre el archivo, cmo se va a procesar y su relacin con otros objetos.

5-4

Contenido

ESCNER/FAX INTERNET

INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO


ESCNER DE RED
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN
PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE "ENCENDIDO"
La mquina est "encendida" cuando el indicador de alimentacin principal situado en el lado derecho del panel de control est
iluminado.
Si el indicador de alimentacin principal no est iluminado, la alimentacin principal est "desconectada". Coloque el interruptor de
alimentacin principal en la posicin de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] (
) en el panel de control.
Si va a utilizar la funcin Internet Fax y, en particular, si la recepcin o transmisin mediante temporizador se efectuar durante la
noche, deje siempre el interruptor de alimentacin principal "encendido".
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea, la mquina se encuentra en el modo de desconexin
automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se
apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.

Interruptor de alimentacin principal

Indicador de alimentacin principal

Posicin de
"On"

Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]

COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA


Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina.
la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el panel de
funcionamiento, aparece la pantalla de men de configuracin del sistema en el panel tctil. Seleccione [Ajustes Por Defecto], [Reloj]
y [Ajuste del Reloj] y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Si la opcin "Desactivar Ajuste de Reloj" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), la fecha y la hora no podrn
definirse.

ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL REMITENTE


No olvide configurar esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Antes de utilizar Escanear a E-mail
Almacene el nombre predeterminado del remitente en "Nombre Remit." y la direccin de correo electrnico de respuesta en
"Direccin de Respuesta". Esta informacin se utilizar cuando no se seleccione ningn remitente.
Configuracin del sistema (Administrador): Fijar remitente predeterminado
Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no se selecciona
ningn remitente.

Antes de utilizar Internet-Fax


Almacene el nombre del remitente en "Nombre Remit." y su direccin de Internet-Fax en "Direc. Propia".
Configuracin del sistema (Administrador): Registro de datos del remitente
Utilice esta opcin para programar el nombre y la direccin del remitente.

5-5

Contenido

ESCNER/FAX INTERNET

AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB


Para poder utilizar los modos de escaneado y de fax internet, tienen que estar configurados en las pginas Web los ajustes bsicos
del escner de red, los ajustes de servidor tales como el SMTP y DNS, adems de las direcciones del remitente.
Configuracin del servidor
Para definir la configuracin del servidor, haga clic en [Ajustes de red] y, a continuacin, en [Instalacin de Servicios] en el men
de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)
Configuracin bsica del escner de red
Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin
del Escner de Red] en el men de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)
Ajustes de fax internet
Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Ajustes de
Internet Fax] en el men de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)

ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA


MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Para utilizar Escaneo para FTP o Escanear a escritorio, el destinatario debe estar Almacenarado en la libreta de direcciones. Para
utilizar Escanear a E-mail, Internet-Fax y Escaneo a Carpeta de Red, el destinatario puede introducirse directamente o buscarse en
una libreta de direcciones global en el momento de la transmisin. No obstante, el procedimiento es ms simple si el destinatario est
Almacenarado en la libreta de direcciones. Almacene cada tipo de destino segn se describe a continuacin.
Tipos de transmisin en modo de escner
Escaneo para FTP:

Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el
botn [Agregar]. Seleccione [FTP] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.

Escaneo a Carpeta de Red:Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el
botn [Agregar]. Seleccione [Carpeta de red] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Escanear a E-mail:

Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el
botn [Agregar]. Seleccione [Correo electrnico] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin. Las
direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.

Escanear a escritorio:

Vase "ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7). Los destinos
de Escanear a escritorio tambin pueden almacenarse en las pginas Web. Haga clic en [Libreta de
Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn [Agregar]. Seleccione
[Escritorio] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.

Se pueden memorizar 1000 direcciones en total. Entre ellas, puede Almacenararse una combinacin mxima de 200 direcciones de
Escaneo a Carpeta de Red, Escaneo para FTP y Escanear a escritorio.

Transmisin en modo Internet-Fax:


Haga clic en [Libreta de Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn
[Agregar]. Seleccione [Internet-Fax] o [SMTP directo] en [Tipo de direccin] y Almacenare las
direcciones. Las direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Se utiliza para almacenar las direcciones de destino para Escanear a E-mail y Internet-Fax.

5-6

Contenido

ESCNER/FAX INTERNET

ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO


Para almacenar su ordenador en la mquina como un destino de Escanear a escritorio, la Network Scanner Tool debe instalarse
desde el CD-ROM de "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para escanear una imagen en el
ordenador, la herramienta Escner de red deber ejecutarse en el equipo.

INSTALAR LA HERRAMIENTA ESCNER DE RED


Para instalar la Network Scanner Tool, consulte "Sharpdesk Gua de instalacin" que se suministra con la mquina. Cuando se
realiza una instalacin estndar, la herramienta Escner de red se instala con Sharpdesk.
Cuando reinicie el ordenador tras instalar la Network Scanner Tool, el asistente para la configuracin se iniciar automticamente.
Siga las instrucciones del asistente para configurar la Network Scanner Tool. De este modo, el ordenador se almacenar en la
mquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos almacenados se muestran como una tecla de una pulsacin en la
pantalla de la libreta de direcciones.
La siguiente ventana aparecer durante la configuracin de la Network Scanner Tool. La opcin seleccionada en "Mis perfiles" (C)
ser el nombre de la tecla de acceso directo.

Digitalizar

Original

Entr. Direcc.

Exposicin

Esca. Mem. USB

Explorar PC

Envo:

Resolucin

Rev. Direcc.

Form. Archivo

PDF

PDF

Auto./Es. grises

Mono 2

Archivo

Modo Color

Archivo Rpido

Modos Espec.

Auto.

Text

Auto.
200x200dpi

Previsualizacin

10

15

Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.

Para

Cc

AAA AAA

AAA BBB

Comp-DESKTOP

AAA CCC

1
2

Entr. Direcc.

AAA DDD

AAA EEE

Bsq. Global
de Direcciones

AAA FFF

AAA GGG

AAA HHH

AAA III

Ordenar Direc.

(C)

Fax

Escanear: Auto.

Conf. de Envo

(A)
(B)

Fax Internet

Libreta de
Direcciones

Frec.

ABCD

Previsualizacin

EFGH
A

IJKL
B

MNOP

QRSTU

VWXYZ

etc.

(B)

(D)

El nombre del perfil se determina segn la combinacin del texto especificado en "Prefijo" (A) y en el perfil*.
La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de ndice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto
introducido en "Inicial" (B).
* Define cmo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener ms informacin, consulte la explicacin del perfil (D).

AADIR DESTINOS
Para conocer el nmero de ordenadores que pueden almacenarse en la mquina como destinos de Escanear a escritorio, consulte
el nmero de licencias indicado en "Sharpdesk Gua de instalacin". Para almacenar ms destinos, es necesario un kit de licencia.
Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deber instalar la herramienta Escner de red en cada ordenador.

5-7

Contenido

ESCNER/FAX INTERNET

ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA DIRECCIN SMTP


DIRECTA
La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet dentro de su empresa sin necesidad de
servidor de correo. Para saber cmo Almacenarar direcciones de SMTP directo en la libreta, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES
DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6). Las direcciones de SMTP
directo Almacenaradas se incluyen en la libreta de direcciones para el modo de fax internet.

Si el destino est ocupado


Si el destino est ocupado, la mquina esperar unos instantes e intentar el reenvo automticamente.
Para cancelar la transmisin...
Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo.
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109)
Configuracin del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea comunica
Sirve para determinar el nmero de intentos de Recuperar y los intervalos entre ellos cuando la conexin no puede establecerse si la lnea
est ocupada.

Cuando se produce un error de comunicacin


Si se produce un error de comunicacin o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la transmisin se
reintentar automticamente tras un intervalo determinado.
Para cancelar la transmisin...
Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo.
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109)
Configuracin del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicacin
Sirve para definir el nmero de intentos de Recuperar y los intervalos entre ellos cuando la transmisin fracasa a causa de un error.

5-8

Contenido

ESCNER/FAX INTERNET

PANTALLA INICIAL
Los modos Escaneado, Memoria USB, Internet-Fax y Explorar PC se utilizan seleccionando las operaciones y los ajustes de las
pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo, toque la tecla [ENVIAR IMAGEN] en el panel tctil y,
a continuacin, toque la tecla de la ficha del modo que desea utilizar.
Pantalla inicial del modo de
COPIAR

(1)

ENVO DE IMAGEN

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Listo para enviar

(2)

Escanear

(3)

Libreta de
direcciones

(4)

Entr. Direcc.

(5)

Ajustes de envo

(6)

(7)

Reenviar
Internet-Fax

Fax

Esca. Mem. Escanear

Original

Expl