PLANILLA DE PRODUCTO NO CONFORME: MATERIAL BIBLIOGRFICO Y

ESPECIAL DEFECTUOSO

Seccin I: Identificacin del Producto No Conforme

Ttulo del material:
________________________________________________________________________________________
________
Signatura: _______________________________ N Copia1: _________ ID de tem:
________________________________________
Biblioteca propietaria: ____________________________________________ Coleccin:
___________________________________
Persona que detecta: _____________________________________________________ Fecha
deteccin: _____________________
Seccin II: Descripcin del Producto No Conforme

(Seleccione el tipo de Producto No Conforme detectado)

a) Material no encontrado en estantera:

Material mal ubicado en estantera
Material no marcado como devuelto en el Sistema Symphony cuando
se recepcion la devolucin al usuario anterior
Otro (especifique)
b) Problemas de impresin y edicin desde el proveedor 2, Ingreso de
material en el Sistema Symphony en Unidad de Adquisiciones y
Presupuesto:
Falta de hojas y captulos
Impresin ilegible de texto e ilustraciones
Incorrecta compaginacin (pginas mal compaginadas), deficiente
encuadernacin y tapas o pginas presentadas al revs
Ingreso errneo en Sistema Symphony
por bsqueda de ISBN no
correspondiente
Falta de ingreso de item en Sistema Symphony
Material ingresado como copia (ya tiene registro) y es material nuevo
Material ingresado como nuevo y es copia (ya tiene registro)
Otro (especifique)
c) Ingreso, preparacin fsica y distribucin del material (Unidad de
Procesos Tcnicos y Bibliotecas)
Marbetes, timbres y cdigo ID del tem no correspondientes al material
Problema de distribucin de material:
No se registra en el memo de distribucin
Se registra en el memo pero no se entrega
El material pertenece a otra biblioteca:
Biblioteca
propietaria:_______________________________________________________
Biblioteca
que
recibe
por
error:____________________________________________
Falta actualizar estado de nuevo item recibido en biblioteca (permanece
en estado AVAIL_SON2)
Ingreso de material bibliogrfico y especial en las bibliotecas sin informar
1 Si se identifican varias copias de un mismo ttulo con el mismo problema utilice la Hoja que se encuentra en
el Anexo 2 del procedimiento SIB-P-04.
2 Nuevo material recepcionado en Unidad de Adquisiciones y Presupuesto.

Bibliotecas (SIB-P-04) Control de Producto No Conforme: material bibliogrfico y especial defectuoso

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ESPECIAL DEFECTUOSO

a Unidad de Procesos Tcnicos

Otro (especifique)
d) Desgaste y Mutilacin (Bibliotecas)
Marbetes y cdigos ID del tem en estado de deterioro
Hojas, tapas y captulos sueltos resultado de la alta demanda de
prstamo
Hojas y captulos mutilados resultado del inadecuado uso del material
Otro (especifique)

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ESPECIAL DEFECTUOSO

Seccin III: Disposicin del Producto No Conforme

(Seleccione el tipo de Disposicin que se efectuar con el Producto No Conforme)

a) Material no encontrado en estantera (seleccione los pasos realizados):

Ocultar en el sistema Symphony la copia del material no encontrado
Material mal ubicado: se reubica en el lugar correcto y se enva aviso al usuario
que lo solicit
Material definitivamente no encontrado: se le asigna el estatus Missing a la
copia
Incorporar solicitud de compra del material para su reposicin en la coleccin
b) Problemas de impresin y edicin desde el proveedor3, Ingreso de
material en el Sistema Symphony en Unidad de Adquisiciones y
Presupuesto:
Informar a la Unidad de Adquisiciones y Presupuesto4.
Fecha de creacin del tem5: ______________________________________
El material se descarta de la coleccin
c) Ingreso, preparacin fsica y distribucin del material (Unidad de
Procesos Tcnicos y Bibliotecas):
Informar a la Unidad de Procesos Tcnicos para su correccin
Se realiza correccin del material en la misma biblioteca
d) Desgaste y Mutilacin6 (Bibliotecas):
Empaste7
|Fecha envo
recepcin__________________
Descarte
Reparacin en la biblioteca

___________________

|Fecha

Observaciones:
______________________________________________________________________________________________
_______________
Nombre Responsable Disposicin:
_______________________________________________________________________________________
Firma: ________________________________ Fecha: _______________________________

3 Nuevo material recepcionado en Unidad de Adquisiciones y Presupuesto.

4 No se devuelve el material a la Unidad de Adquisiciones y Presupuesto. Se deriva a Empaste o Descarte.
5 Ingrese la fecha de creacin del tem la cual se obtiene desde Sistema Symphony. Esta fecha contribuye a
determinar que el PNC corresponde a un material adquirido en el proceso de compra en curso o a aos
anteriores.
6 Desgaste del material se encuentra asociado a Empaste. Mutilacin del material debe ser asociado al
Descarte (Mutilacin del material se asocia a que le falta contenido y se encuentra incompleto).
7 Empaste: se considera un mximo de 2 empastes por cada material, antes de proceder al descarte (ver
Descarte SIB-I-12).

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