5to Concurso Quellaveco

Quinto Concurso
de Proyectos para el
Desarrollo Sostenible
BASES DEL CONCURSO
CONTENIDO
Definiciones
1.
Presentacin
2.
Objetivo del concurso
3.
Filosofa de Asociacin Quellaveco
4.
Instituciones elegibles
5.
Cobertura geogrfica
10
6.
Lneas de intervencin
11
7.
Monto total del concurso
12
8.
Fondos de contrapartida
13
9.
Duracin del financiamiento
13
10. Caractersticas del financiamiento
13
11. Criterios para evaluacin de proyectos
17
12. Causales de descalificacin
21
13. Monitoreo, Lnea Base y Evaluacin Final
21
14. Disposiciones generales
22
15. Cronograma
24
16. Etapas del concurso
24
Formato 1 : Solicitud de inscripcin de la entidad proponente
30
Formato 2 : Propuesta del proyecto
31
Formato 3 : Presupuesto del proyecto
33
Formato 4 : Lugar de procedencia, perfil y funciones de cada miembro
34
del equipo del proyecto

Formato 5 : Experiencia de la institucin en proyectos similares (solo para
35
la categora regular)
Formato 6 : Promesa formal de Consorcio o de coejecucin con una institucin 37
de Moquegua
Formato 7 : Hoja de vida para cada directivo y tcnico permanente o asociados 38
fundadores
Lista de Verificacin de requerimientos formales
39
DEFINICIONES
Patrimonio Fideicometido - Asociacin Quellaveco: Es el patrimonio autnomo
constituido por Asociacin Quellaveco con fondos que le fueron proporcionados por
Anglo American Quellaveco S. A. con ocasin del Convenio de Responsabilidad Social
suscrito entre ambas entidades.
.
rea de influencia de Anglo American Quellaveco: Comprende las regiones
Moquegua (provincias de Ilo, Snchez Cerro y Mariscal Nieto) y Arequipa (provincia de
Islay).
Consejo Directivo: Mxima autoridad de la Asociacin Quellaveco, compuesta por:
Presidente (1), Vicepresidente (1), Secretario (1) y Vocales (3).
Comit Consultivo: Nombrados por el Consejo Directivo de Asociacin Quellaveco,
est conformado por la Comisin Tcnica y la Comisin Consultiva.
Comisin Tcnica: Comisin de carcter independiente, conformada por tres (3)
profesionales con experiencia en evaluacin de proyectos sociales.
Comisin Consultiva: Formada por Autoridades Regionales y Locales, un (1)
representante de la Sociedad Civil, un (1) representante de la Iglesia y tres (3)
representantes de Anglo American Quellaveco S. A.
Institucin Ejecutora: Entidad que resulta ser ganadora del concurso.
Lneas de Intervencin: Son las reas estratgicas encaminadas a contribuir con la
mejora de la calidad de vida de los pobladores de la regin Moquegua y en el rea de
influencia de Anglo American Quellaveco.
Beneficiario: Pobladores de la regin Moquegua y del rea de influencia de Anglo
American Quellaveco, con quienes y para quienes se desarrollan las actividades de los
proyectos ganadores.
Insumos: Son todos bienes fungibles necesarios para poder llevar a cabo una
actividad de acuerdo a la naturaleza del proyecto.
Infraestructura: Conjunto de medios tcnicos, instalaciones y servicios necesarios
para el desarrollo de una actividad.
Equipos: Conjunto de objetos necesarios para la ejecucin del proyecto,
considerando las restricciones sealadas en las Bases del concurso.
Gastos Administrativos: Comprende los gastos del personal directo de la institucin
que brinda soporte en la coordinacin del proyecto o asesora tcnica; soporte
administrativo, contable y financiero en funcin al tiempo de dedicacin; auditora
interna y externa; capacitacin del personal asignado al proyecto; alquiler de oficina
(excepto los locales de uso exclusivo del proyecto en la zona de intervencin);
comunicaciones (correo, internet, telfono); servicios (agua y energa elctrica);
materiales y suministros de oficina.
BASES DEL QUINTO CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES A SER

FINANCIADOS CON RECURSOS DEL PATRIMONIO FIDEICOMETIDO
ASOCIACIN QUELLAVECO 2015
El presente documento, contiene la orientacin bsica para los interesados en
participar en el V concurso para la ejecucin de proyectos de desarrollo sostenible en
la regin Moquegua y en el rea de influencia de Anglo American Quellaveco.
1. PRESENTACIN
La Asociacin Quellaveco es una asociacin civil sin fines de lucro, cuya finalidad
es contribuir con el bienestar social y el desarrollo sostenible de las localidades
ms desfavorecidas donde Anglo American Quellaveco S. A. desarrolle sus
actividades, impulsando programas y proyectos en las zonas urbanas y rurales de
dichas localidades, fomentando la participacin de la comunidad, autoridades
locales, empresa e instituciones privadas.
Anglo American Quellaveco S. A. es una empresa minera con presencia en la
regin Moquegua que ha venido realizando gastos de responsabilidad social que
tienen por objeto buscar el desarrollo sostenible de la regin Moquegua en un
clima de paz social que a su vez permita la normal ejecucin de todo tipo de
actividades en dicha regin.
En lnea con lo anterior Anglo American Quellaveco S. A. y Asociacin Quellaveco
celebraron un Convenio de Responsabilidad Social, en virtud del cual Anglo
American Quellaveco S. A. entreg fondos a Asociacin Quellaveco como parte de
su gasto de responsabilidad social para que sean destinados a la ejecucin de
proyectos de desarrollo sostenible en la regin Moquegua.
Con esos aportes la Asociacin Quellaveco celebr con el Banco de Crdito del
Per un Contrato de Fideicomiso de Administracin e Inversin mediante el cual se
constituy el Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco para la ejecucin
de proyectos de desarrollo sostenible en la regin Moquegua y en el rea de
influencia de Anglo American Quellaveco.
Los proyectos sociales que sern financiados con los recursos provenientes del
Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco, sern seleccionados por un
Comit Consultivo, bajo criterios y principios de competitividad, objetividad y
transparencia en la seleccin de propuestas congruentes con los objetivos
estratgicos regionales y locales, coherentes con los postulados de
responsabilidad social de Anglo American Quellaveco S. A. y de la Asociacin
Quellaveco.
En trminos generales, la seleccin de los proyectos receptores del apoyo
financiero del Patrimonio Fideicometido - Asociacin Quellaveco se realiza
mediante concurso pblico organizado por la Asociacin Quellaveco, cuyas
caractersticas se detallan en las presentes Bases. El proceso de seleccin tiene
una duracin de aproximadamente cinco (5) meses, computados desde la
convocatoria del concurso hasta la aprobacin de los proyectos.
El proceso de seleccin de los proyectos sociales antes mencionados consta de
cuatro (4) etapas, tal como se detalla en el Cuadro 1 que consignamos a
continuacin:
Cuadro 1. Etapas del Concurso
Primera etapa:
Precalificacin
de proyectos
sociales
Precalificacin de los proyectos sociales presentados por

las entidades participantes. Para verificar que las
propuestas presentadas cumplan con los requerimientos
formales indicados en las bases, detallados en la lista de
verificacin de requerimientos formales 2015, pag.39-40.
Segunda etapa:
Evaluacin de
proyectos
sociales
Evaluacin de los proyectos sociales declarados elegibles

en la primera etapa.
La evaluacin es realizada por la Comisin Tcnica, de
acuerdo con los criterios de evaluacin y puntajes de
calificacin establecidos en el documento denominado
Criterios para evaluacin de proyectos sociales del
Patrimonio Fideicometido - Asociacin Quellaveco, que
forma parte de las presentes bases. Numeral 11 criterios
para evaluacin de proyectos.
La evaluacin de proyectos culmina con la seleccin de
un conjunto de proyectos finalistas.
Tercera etapa:
Declaracin de
ganadores
Los representantes de los proyectos sociales finalistas

sustentan su proyecto ante el Comit Consultivo, cuyos
miembros son nombrados por el Consejo Directivo de
Asociacin Quellaveco.
Luego de ello el Comit Consultivo declara los proyectos
ganadores en forma inapelable.
El Comit Consultivo est conformado por la Comisin
Tcnica y la Comisin Consultiva. Esta ltima est
formada por Autoridades Regionales y Locales, un (1)
representante de la Sociedad Civil, un (1) representante
de la Iglesia y tres (3) representantes de Anglo American
Quellaveco S. A.
Cuarta etapa:
Firma de
convenio
Las instituciones responsables de los proyectos

calificados por el Comit Consultivo como ganadores del
concurso, tienen un plazo mximo de un (1) mes
improrrogable, a partir de la comunicacin que Asociacin
Quellaveco les haga llegar para entregar toda la
documentacin requerida para la firma del Convenio de
Cooperacin y para subsanar las observaciones que el
Comit Consultivo pudiera haber formulado. Caso
contrario, las instituciones Ejecutoras perdern el derecho
a que los proyectos ganadores sean financiados con
recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin
Quellaveco. Dichas instituciones adquieren el derecho a
recibir los recursos que el Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco otorga, cuando se haya celebrado
el Convenio de Cooperacin para la ejecucin del
proyecto, bajo la modalidad de donacin con cargo entre
la Asociacin Quellaveco y la institucin Ejecutora.
2. OBJETIVO DEL CONCURSO

El Quinto Concurso de Proyectos Sociales a ser financiados con recursos del
Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco (en adelante, el Quinto
Concurso) tiene por objetivo identificar, seleccionar, financiar y cofinanciar
proyectos de desarrollo sostenible, orientados a la promocin de la competitividad
de los pequeos productores, al fortalecimiento de capacidades de gestin de
organizaciones sociales de base, a facilitar el acceso a servicios de salud en
grupos sociales vulnerables, a promover la mejora de la calidad educativa en
estudiantes, que puedan ser ejecutados por instituciones pblicas y privadas o
asociaciones de instituciones, en el mbito urbano y rural de la regin Moquegua y
del rea de influencia de Anglo American Quellaveco.
Con la finalidad de fortalecer y promover la formacin de instituciones sin fines de
lucro de Moquegua, en el presente concurso adicionalmente a la categora
regular donde los proyectos son presentados por instituciones sin fines de lucro
de nivel nacional, se ha incorporado una categora especial para la presentacin
de proyectos que sean formulados por instituciones sin fines de lucro de
Moquegua.
La seleccin de los proyectos se realizar en forma competitiva, transparente e
imparcial, a cuyo efecto, en el marco del presente Quinto Concurso del Fondo
Quellaveco, se harn evaluaciones tcnicas y programticas rigurosas.
Dichas evaluaciones tcnicas tendrn como finalidad seleccionar proyectos que
tengan una estrecha vinculacin con los planes y estrategias de desarrollo
sostenible a nivel de la regin Moquegua y del rea de influencia de Anglo
American Quellaveco.
De este modo, la ejecucin de los proyectos contribuir a generar sinergias con el
Estado y la Sociedad Civil organizada, a fin de dinamizar la economa y mejorar la
calidad de vida de la poblacin, en un entorno socialmente responsable.
3. FILOSOFA DE ASOCIACIN QUELLAVECO

La Asociacin Quellaveco es guiada por una concepcin general que consiste en
promover el desarrollo sostenible y el mejoramiento de la calidad de vida, sobre la
base de los valores, polticas y estndares de Anglo American Quellaveco S. A.
Nuestra concepcin se fundamenta en la tica de la corresponsabilidad de la
empresa y la sociedad en la conservacin, proteccin y utilizacin racional de los
recursos naturales y de biodiversidad, el desarrollo de actividades productivas en
forma ambientalmente sana y sostenible, as como en el mejoramiento de la
supervivencia y desarrollo, como elementos claves para el desarrollo del capital
natural, el capital humano y el capital social, pilares de paz y el desarrollo de la
sociedad.
Sostenibilidad
Los proyectos de desarrollo sostenible a ser financiados con los recursos del
Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco, deben considerar en su diseo
y presupuesto los elementos que permitan crear las condiciones para garantizar la
continuidad de los efectos e impactos sociales, incluso despus de que el proyecto
y el apoyo financiero del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco hayan

concluido.
La sostenibilidad promovida por la Asociacin Quellaveco es de carcter integral;
es decir, sostenibilidad tcnica, financiera y social.
Empoderamiento
Los proyectos sociales deben promover el empoderamiento individual y colectivo
de los resultados esperados, a fin de crear las condiciones ms favorables
posibles para la continuidad de las lneas de accin por parte de los beneficiarios
al trmino del perodo de intervencin del proyecto. El empoderamiento es una
parte inherente de la sostenibilidad social de los proyectos sociales.
Respeto por el Medio Ambiente
Los proyectos sociales propuestos deben propender a conservar el patrimonio
natural, utilizar en forma racional los recursos naturales y biolgicos, mediante
actividades productivas en forma ambientalmente sana y sostenible. En este
contexto, se entiende por desarrollo sostenible a la capacidad de un proyecto para
considerar actividades productivas que satisfagan las necesidades de las
generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de las del futuro para
atender sus propias necesidades.
Enfoque relativo a los Medios de Vida Sostenibles
Los proyectos sociales propuestos deben ayudar a identificar las sinergias y
oportunidades de financiamiento que aumentan la efectividad de las intervenciones
de desarrollo mediante el equilibrio de activos humanos, sociales, fsicos,
financieros y naturales.
Asociacin Quellaveco promueve el acceso equitativo de las personas a las
oportunidades y recursos necesarios para participar plenamente en la vida poltica,
econmica, social y cultural de la regin Moquegua y en el rea de influencia de
Anglo American Quellaveco y, en general, del pas.
Inclusin Social
Debido a su naturaleza social, los proyectos financiados con recursos del
Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco deben propugnar tanto el
crecimiento econmico de sus poblaciones beneficiarias, como la creciente
inclusin de los sectores menos favorecidos de la sociedad, particularmente en la
regin Moquegua y en el rea de influencia de Anglo American Quellaveco. La
inclusin social implica la erradicacin de la marginacin de cualquier ndole,
haciendo que cada persona sienta que tiene un lugar en la sociedad y participe en
el proceso productivo.
Normas de Comportamiento
La Asociacin Quellaveco considera la integridad y responsabilidad como los
valores centrales de su accionar, ganar la confianza y mantenerla es fundamental
porque nos asegura el xito a largo plazo.
En nuestra declaracin de Principios Empresariales del Buen Ciudadano se

exponen las normas que guan nuestra conducta en donde dejamos claramente
expresa nuestra oposicin implacable a la corrupcin en todas sus formas.
Conflicto de Intereses
Cada una de las partes impedir cualquier accin que tenga o pueda tener como
resultado un conflicto con los intereses de la otra.
Los involucrados (empleados de cualquier nivel, representantes, o beneficiarios
directos) y sus familiares deben evitar conflictos de inters reales (que se
presenten) o percibidos (que se presumen) con el fin de influir en la otra parte
involucrada, o para que acten contra los intereses de aquella.
4. INSTITUCIONES ELEGIBLES
Se consideran elegibles para recibir recursos del Patrimonio Fideicometido
Asociacin Quellaveco aquellas instituciones que desarrollen acciones de
promocin del desarrollo sostenible y/o conservacin del medio ambiente, que se
establezcan en la regin Moquegua y en el rea de influencia de Anglo American
Quellaveco.
Podrn participar en el Quinto Concurso las organizaciones o las instituciones que
cumplan los siguientes requisitos:
4.1 CONCURSO REGULAR
Organizaciones no-gubernamentales, instituciones pblicas y privadas, o
plataformas (asociaciones de instituciones), con carcter de organizacin sin
fines de lucro, debidamente constituidas de acuerdo a la legislacin
peruana e inscrita en los Registros Pblicos, con experiencia comprobada
en la ejecucin de proyectos vinculados al desarrollo sostenible y/o
conservacin del medio ambiente.
REQUISITOS
Contar con la documentacin necesaria para respaldar su postulacin, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Demostrar capacidad tcnica y administrativa.
Contar con la exoneracin del Impuesto a la Renta de personas jurdicas.
Contar con calificacin vigente de Entidad Perceptora de Donaciones.
4.2 CONCURSO ESPECIAL

Organizaciones no-gubernamentales, instituciones pblicas y privadas, o
plataformas (asociaciones de instituciones), con carcter de organizacin sin
fines de lucro, debidamente constituidas de acuerdo a la legislacin
peruana e inscrita en los Registros Pblicos, vinculadas con la ejecucin de
proyectos de desarrollo sostenible y/o conservacin del medio ambiente.
REQUISITOS
Domicilio legal sea en la regin Moquegua y cuyos asociados fundadores
sean naturales o residentes de Moquegua.
Se considera a una persona natural o residente de Moquegua cuando:
Su lugar de nacimiento es la regin Moquegua.
Puede demostrar que radica en la regin Moquegua por ms de 5 aos a
travs de certificados de estudio o trabajo.
Tiene un hijo/hija nacido en la regin Moquegua.
Sean casados/as o convivientes con una persona nacida en la regin
Moquegua.
Contar con la documentacin necesaria para respaldar su postulacin, de

conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Contar con la exoneracin del Impuesto a la Renta de personas jurdicas.
Contar con calificacin vigente o en trmite de Entidad Perceptora de

Donaciones.
5. COBERTURA GEOGRFICA
El rea de cobertura del Fondo Quellaveco abarca el rea de influencia de Anglo
American Quellaveco que comprende las regiones Moquegua (provincias de Ilo,
Snchez Cerro y Mariscal Nieto) y Arequipa (provincia de Islay). La tabla 2 (que
aparece a continuacin) detalla el mbito geogrfico respecto del cual las
entidades solicitantes podrn formular proyectos a ser financiados con recursos del
Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco.
Tabla 2: Cobertura Geogrfica
Regin
Moquegua
Provincia
Distrito
Mariscal Nieto
Torata
Carumas
Cuchumbaya
Samegua
Moquegua
San Cristbal de Calacoa
Ilo
Ilo
Pacocha
El Algarrobal
Snchez Cerro
Chojata
Matalaque
Quinistaquillas
Omate
Puquina
La Capilla
10
Regin
Arequipa
Provincia
Distrito
Islay (valle del

bajo Tambo)
Cocachacra
Den Valdivia
Meja
Punta de Bombn
6. LNEAS DE INTERVENCIN
Los proyectos presentados (para ambas categoras) debern enmarcarse en las
lneas de intervencin que se especifican a continuacin:
Desarrollo Econmico Productivo
Con la finalidad de promover el desarrollo rural y urbano integral y sostenible,
mediante actividades de tipo econmico fundamentalmente caracterizadas por la
creacin de productos (bienes o servicios), que permitan incrementar, de manera
sostenible, los ingresos familiares y los empleos.
Se considerarn las actividades relacionadas con:
Manejo de recursos hdricos,

Agrcola Pecuario Pesquero,
Forestal,
Turismo, etc.
Salud y Nutricin
Facilitacin de un ambiente sano para mejorar la calidad de vida, promocin de
actitudes ambientales favorables y prevencin de riesgos de salud.
En forma complementaria apoyar, con el aporte de contrapartida del Gobierno
Local, el acceso a los servicios de agua segura y saneamiento bsico de los
centros escolares y poblacin de la zona de intervencin.
Asimismo, incorporar elementos que contribuyan a la vivienda saludable,
considerando la cocina mejorada, redistribucin de ambientes, instalacin de
galpones de animales menores y el mejoramiento de la habitabilidad.
Estos proyectos deben tener como finalidad la disminucin de la mortalidad infantil,
disminucin de la mortalidad materno infantil, disminucin de la desnutricin
infantil, prevencin y curacin de enfermedades.
Educacin
Educacin orientada a las reas rurales y urbanas, con la finalidad de formar
ciudadanos capaces de promover el desarrollo humano autnomo; generar,
gestionar y articular procesos de desarrollo sostenible, de carcter socio-econmico
y ambiental sustentados en los principios de valoracin y uso sostenible de la
diversidad biolgica; con identidad cultural y prctica de valores; y promocin de la
equidad a travs de procesos educativos pertinentes a la realidad local.
11
Fortalecimiento Institucional
En el caso de la actividad privada: orientado al fortalecimiento de las capacidades
para identificar oportunidades en los mercados y de la contratacin de servicios
especializados de extensin para elevar las ventas innovando, y de las
capacidades de gestin empresarial de las Organizaciones de Productores,
elemento clave para mejorar tanto la produccin como la vinculacin de los
productores organizados al mercado, as como el incremento de sus ingresos.
Los proyectos debern contribuir con el fortalecimiento de estas capacidades, ya
que contar con Organizaciones de Productores ms slidas facilita el acceso de
estas al mercado de servicios, al financiamiento y una mejor capacidad de
negociacin.
En el caso de las actividades pblicas: orientado al fortalecimiento de las
capacidades para mejorar la gestin pblica, buscando como resultado una mayor
satisfaccin del usuario de los servicios que brindan las instituciones pblicas.
7. MONTO TOTAL DEL CONCURSO
El monto total del Quinto Concurso ao 2015 es de US$ 1000,000.00 (Un

milln y 00/100 Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica). Distribuidos
de la siguiente manera: US$ 930,000.00 (novecientos treinta mil y 00/100
Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica) para el financiamiento de
proyectos. Dividido en dos categoras:
o US$ 780,000.00 (setecientos ochenta mil y 00/100 Dlares de los
Estados Unidos de Norteamrica) para proyectos del concurso regular
(instituciones a nivel nacional)
o US$ 150,000.00 (ciento cincuenta mil y 00/100 Dlares de los Estados
Unidos de Norteamrica) para proyectos del concurso especial (exclusivo
para instituciones de Moquegua).
US$ 70,000.00 (setenta mil y 00/100 Dlares de los Estados Unidos de

Norteamrica) para el proceso de calificacin y seleccin de proyectos.
7.1 MONTOS ESPECFICOS PARA EL CONCURSO REGULAR

El monto mnimo de recursos del Patrimonio Fideicometido - Asociacin
Quellaveco para financiar cada proyecto seleccionado en el concurso regular
es de US$ 150,000.00 (ciento cincuenta mil y 00/100 Dlares de los Estados
Unidos de Norteamrica). El monto mximo para financiar los proyectos
sociales ganadores del Concurso regular es de US$ 780,000.00 (setecientos
ochenta mil y 00/100 Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica).
7.2 MONTOS ESPECFICOS PARA EL CONCURSO ESPECIAL
El monto mnimo de recursos del Patrimonio Fideicometido - Asociacin
Quellaveco para financiar cada proyecto seleccionado en el concurso especial
es de US$ 10,000.00 (diez mil y 00/100 Dlares de los Estados Unidos de
Norteamrica). El monto mximo para financiar los proyectos sociales
ganadores del concurso especial es de US$ 50,000.00 (cincuenta mil y 00/100
Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica).
12
8. FONDOS DE CONTRAPARTIDA (COFINANCIAMIENTO)

Se consideran Fondos de Contrapartida al aporte complementario al que se obliga
la Institucin Ejecutora (o Ejecutor) del proyecto ganador. Estos fondos son
aportes al proyecto realizables en dinero, terrenos, construcciones y bienes, sin
perjuicio de la contribucin consistente en servicios ofrecidos por el Ejecutor, los
beneficiarios, Gobierno Local u otros, bajo responsabilidad del Ejecutor, quien
deber honrarlos en caso no sean materializados.
Los aportes de contrapartida en especie o por contribucin en servicios debern
ser aportes directos, oportunos y pertinentes a los fines del proyecto.
Por lo que de resultar ganadora una entidad del estado, deber acreditar que
cuenta con la contrapartida correspondiente sea ante el SNIP (cuando se trate de
un proyecto de inversin pblica) o del sistema pertinente; caso contrario se
proceder a dejar sin efecto la designacin de ganador.
Si los aportes fueran en efectivo, debern ser depositados en la misma cuenta del
proyecto segn el calendario de aportes aprobado. La Institucin Ejecutora
responsable deber acreditar la disponibilidad real de dicho aporte.
Se asignar mayor puntaje de calificacin a aquellos proyectos que incluyan
aportes de otras fuentes en efectivo, (Numeral 11 criterios para evaluacin de
proyectos).
9. DURACIN DEL FINANCIAMIENTO

Concurso Regular:
Los recursos del Patrimonio Fideicometido - Asociacin Quellaveco financiarn
proyectos por un perodo mnimo de doce (12) meses y mximo de treinta y seis
(36) meses.
Concurso Especial:
Los recursos del Patrimonio Fideicometido - Asociacin Quellaveco financiarn
proyectos por un perodo mnimo de cinco (5) meses y mximo de doce (12)
meses.
En ambos casos la duracin del financiamiento no impide que el perodo de
ejecucin de los proyectos sea mayor al del financiamiento proporcionado por el
Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco, siempre que exista
consentimiento expreso por parte de la Asociacin Quellaveco.
10. CARACTERSTICAS DEL FINANCIAMIENTO

Los recursos que se soliciten para el financiamiento de actividades de desarrollo
de capacidades, capacitacin, asistencia tcnica, transferencia de tecnologa,
informacin y articulacin comercial, incluyendo equipos y materiales de
capacitacin, podrn ser aportados hasta en un 100% por el Patrimonio
Fideicometido - Asociacin Quellaveco, siempre que previamente Asociacin
Quellaveco y el Ejecutor hayan celebrado un Convenio de Cooperacin para la
ejecucin del proyecto, bajo la modalidad de donacin con cargo.
13
Los recursos sern aportados bajo las siguientes restricciones:

Concurso Regular:
Los recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco
solicitados para el financiamiento de insumos e infraestructura para
actividades productivas, no podrn exceder de (2) Unidades Impositivas
Tributarias (UIT) por beneficiario, no siendo acumulables.
Valor de UIT 2015 = S/. 3,850.00
Solo se aceptarn adquisiciones de equipos para uso del proyecto cuyo

valor unitario sea menor a (4) UIT. El total de adquisiciones en equipos para
uso del proyecto no podr ser mayor al 4% del monto solicitado al
Las Instituciones Ejecutoras debern demostrar que utilizarn un sistema

integrado de contabilidad institucional con un mdulo de control
presupuestal y que su contabilidad es auditada por auditoras externas
anualmente.
Por los recursos que el Ejecutor reciba del Patrimonio Fideicometido

Asociacin Quellaveco para el financiamiento del proyecto a su cargo, el
Ejecutor deber entregar una carta fianza equivalente al 50% del promedio
del presupuesto por trimestre del proyecto, antes de que se efecte el
primer desembolso de los recursos. La carta fianza deber estar vigente
hasta por tres (3) meses adicionales a la fecha de trmino del proyecto. El
costo de dicha carta fianza se podr cargar al presupuesto del proyecto
financiado con los recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin
Quellaveco.
Frmula: CF=0.5* (MP/T),
donde:
CF = Monto de la carta fianza
MP = Monto total asignado en calidad de donacin al proyecto
T = Nmero de trimestres que durar el proyecto
Los gastos administrativos no podrn exceder del equivalente al 8% del
costo directo del financiamiento solicitado al Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco, aqu se incluyen los gastos del personal directo de
la institucin que brinda soporte en la coordinacin del proyecto o asesora
tcnica; soporte administrativo, contable y financiero en funcin al tiempo
de dedicacin; auditora interna y externa; capacitacin del personal
asignado al proyecto; alquiler de oficina (excepto los locales de uso
exclusivo del proyecto en la zona de intervencin); comunicaciones (correo,
internet, telfono); servicios (agua y energa elctrica); materiales y
suministros de oficina.
Los gastos bancarios de las cuentas en soles y dlares as como los gastos
generados por la carta fianza y sus renovaciones exclusivos para el
proyecto, sern reconocidos y financiados por el Patrimonio Fideicometido
14
Asociacin Quellaveco, siempre que se encuentren debidamente

sustentados.
El Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco no reconocer gastos

vinculados al proyecto realizados antes de la firma del Convenio de
Cooperacin celebrado entre Asociacin Quellaveco y el Ejecutor.
Por ser requisito el estar exonerado del Impuesto a la Renta no se

reconocer como gasto del proyecto el Impuesto a la Renta que pudiera
corresponder a la institucin por el desarrollo de sus actividades.
No se aceptarn como gastos del proyecto las adquisiciones de terrenos e

inmuebles de propiedad de la Institucin Ejecutora, ni tampoco los gastos
de obra, refacciones y mantenimiento asociados a estos.
Considerar el marco legal para decidir entre una contratacin en 5ta.

categora (planilla) o en 4ta. categora (recibo por honorarios). En el primer
caso aplica cuando hay dependencia en el trabajo, en el segundo caso no
existe subordinacin y el profesional realiza el trabajo de manera
independiente. En ambos casos, se deben efectuar los reportes ante las
autoridades correspondientes, as como se debe presentar copias de
declaraciones de impuestos a SUNAT.
Si el presupuesto presenta un rubro de imprevistos, este no podr ser

superior al 3% del monto solicitado al Patrimonio Fideicometido
Asociacin Quellaveco y no se considerar de libre disponibilidad, siendo
necesario justificar para su desembolso los rubros en que se aplicarn,
debiendo ser diferentes a los rubros que ya estn siendo financiados con
recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco. Es
requisito para su desembolso la aprobacin de la aplicacin por parte de
En el presupuesto del proyecto deber considerarse un monto equivalente

al 5% del total del presupuesto solicitado, el cual ser destinado para la
contratacin del monitor tcnico y monitor financiero. Este monto no ser
materia de desembolso para los Ejecutores de los proyectos.
En el presupuesto del proyecto deber considerarse un monto de reserva

para la contratacin de la evaluacin de final del proyecto, equivalente al
5% del total del presupuesto solicitado. Este monto no ser materia de
desembolso a los Ejecutores de los proyectos.
Concurso Especial:
Los recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco

solicitados para el financiamiento de insumos e infraestructura para
actividades productivas, no podrn exceder de una (1) Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) por beneficiario, no siendo acumulables.
Valor de UIT 2015 = S/. 3,850.00
Solo se aceptarn adquisiciones de equipos para uso del proyecto cuyo

valor unitario sea menor a (2) UIT. El total de adquisiciones en equipos para
15
uso del proyecto no podr ser mayor al 4% del monto solicitado al

Las Instituciones Ejecutoras debern demostrar que utilizarn un registro

contable institucional que permita un registro individual de las transacciones
del proyecto y un correcto control presupuestal y que su contabilidad podr
ser auditada.
Por los recursos que el Ejecutor reciba del Patrimonio Fideicometido

Asociacin Quellaveco para el financiamiento del proyecto a su cargo, el
Ejecutor deber entregar una carta fianza equivalente al 50% del promedio
del presupuesto por mes del proyecto, antes de que se efecte el primer
desembolso de los recursos. La carta fianza deber estar vigente hasta por
tres (3) meses adicionales a la fecha de trmino del proyecto. El costo de
dicha carta fianza se podr cargar al presupuesto del proyecto financiado
con los recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco.
Frmula: CF=0.5* (MP/M),
donde:
CF = Monto de la carta fianza
MP = Monto total asignado en calidad de donacin al proyecto
M = Nmero de meses que durar el proyecto
Los gastos administrativos no podrn exceder del equivalente al 8% del
costo directo del financiamiento solicitado al Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco, aqu se incluyen los gastos del personal directo de
la institucin que brinda soporte en la coordinacin del proyecto o asesora
tcnica; soporte administrativo, contable y financiero en funcin al tiempo
de dedicacin; auditora interna y externa; capacitacin del personal
asignado al proyecto; alquiler de oficina (excepto los locales de uso
exclusivo del proyecto en la zona de intervencin); comunicaciones (correo,
internet, telfono); servicios (agua y energa elctrica); materiales y
suministros de oficina.
Los gastos bancarios de las cuentas en soles y dlares as como los gastos
generados por la carta fianza y sus renovaciones exclusivos para el
proyecto, sern reconocidos y financiados por el Patrimonio Fideicometido
Asociacin Quellaveco, siempre que se encuentren debidamente
sustentados.
El Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco no reconocer gastos

vinculados al proyecto realizados antes de la firma del Convenio de
Cooperacin celebrado entre Asociacin Quellaveco y el Ejecutor.
Por ser requisito el estar exonerado del Impuesto a la Renta no se

reconocer como gasto del proyecto el Impuesto a la Renta que pudiera
corresponder a la institucin por el desarrollo de sus actividades.
16
No se aceptarn como gastos del proyecto las adquisiciones de terrenos e

inmuebles de propiedad de la Institucin Ejecutora, ni tampoco los gastos
de obra, refacciones y mantenimiento asociados a estos.
Considerar el marco legal para decidir entre una contratacin en 5ta.

categora (planilla) o en 4ta. categora (recibo por honorarios). En el primer
caso aplica cuando hay dependencia en el trabajo, en el segundo caso no
existe subordinacin y el profesional realiza el trabajo de manera
independiente. En ambos casos, se deben efectuar los reportes ante las
autoridades correspondientes, as como se debe presentar copias de
declaraciones de impuestos a SUNAT.
Si el presupuesto presenta un rubro de imprevistos, este no podr ser

superior al 3% del monto solicitado al Patrimonio Fideicometido
Asociacin Quellaveco y no se considerar de libre disponibilidad, siendo
necesario justificar para su desembolso los rubros en que se aplicarn,
debiendo ser diferentes a los rubros que ya estn siendo financiados con
recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco. Es
requisito para su desembolso la aprobacin de la aplicacin por parte de
En el presupuesto del proyecto deber considerarse un monto equivalente

al 5% del total del presupuesto solicitado, el cual ser destinado para la
contratacin del monitor tcnico y monitor financiero. Este monto no ser
materia de desembolso para los Ejecutores de los proyectos.
En el presupuesto del proyecto deber considerarse un monto de reserva

para la contratacin de la evaluacin de final del proyecto, equivalente al
5% del total del presupuesto solicitado. Este monto no ser materia de
desembolso a los Ejecutores de los proyectos.
11. CRITERIOS PARA EVALUACIN DE PROYECTOS

La seleccin de proyectos se realizar de conformidad con un conjunto de criterios
de evaluacin que permitan determinar la viabilidad tcnica, econmica, financiera,
social y ambiental de un proyecto.
Cuadro 3.1. Criterios para la Evaluacin de Proyectos concurso regular
Criterios
Experiencia en
ejecucin de
Proyectos en el
ltimo ao
Experiencia en
manejo presupuestal
en el ltimo ao
Peso
Score
10
5%
Experiencia en ms
de 10 proyectos en el
ltimo ao
Experiencia en ms
de 5 proyectos en el
ltimo ao
Experiencia en un
proyecto en el ltimo
ao
5%
Ejecutora tiene
experiencia en
proyectos con dos
veces el presupuesto,
o mayor en el ltimo
ao
No tiene Experiencia
en ejecucin de
proyectos en el
ltimo ao
Ejecutora tiene
experiencia en
proyectos con
presupuesto similar
en el ltimo ao
Ejecutora tiene
experiencia en
proyectos con menor
presupuesto en el
ltimo ao
Ejecutora no tiene
experiencia en el
ltimo ao
17
Criterios
Participacin en
alguno de los talleres
de formulacin de
proyectos 2015
Propuesta
innovadora y con
impacto para el
desarrollo sostenible
Peso
Score
10
2%
SI asistieron al taller
de formulacin de
proyectos 2015
8%
Propuesta innovadora
con alto impacto para
el desarrollo
sostenible
8%
El proyecto presenta
el enfoque de Medios
de Vida Sostenibles y
activos de capital
8%
una estrategia que
garantiza la
sostenibilidad de las
acciones una vez que
concluya la
intervencin
El proyecto no
presenta una
estrategia que
garantiza la
acciones una vez
que concluya la
intervencin
8%
El proyecto plantea
una estrategia
comunicacional para
el reconocimiento a
Anglo American
El proyecto no
plantea una
estrategia para el
reconocimiento a
Anglo American
5%
La propuesta presenta
Rentabilidad Social
Positiva
La propuesta no
presenta
Rentabilidad Social
Positiva
Participacin
multilateral
5%
El proyecto plantea la
participacin de ms
de 5 instituciones
pblicas o privadas
para el cumplimiento
de sus objetivos
El proyecto plantea
la participacin de
entre 3 y 5
instituciones pblicas
o privadas para el
cumplimiento de sus
objetivos
El proyecto plantea
la participacin de
entre 1 o 2
o privadas para el
cumplimiento de sus
objetivos
No Participan otras
instituciones en la
ejecucin del
proyecto
10
Grado de
cofinanciamiento
(aportes en efectivo)
8%
Cofinanciamiento
mayor al 20%
Cofinanciamiento
entre 11 y 20%
Cofinanciamiento
entre 1 y 10%
No presenta
cofinanciamiento
11
Grado de
contribucin de
beneficiarios
5%
Contribucin con
materiales, mano de
obra mayor al 61%del
presupuesto total
12
Personas
capacitadas en
competencias
laborales
5%
Ms del 75% de la
poblacin beneficiaria
ser capacitada en
competencias
laborales
Contribucin con
materiales, mano de
obra entre 41 y
60%del presupuesto
total
Entre el 41% y el
74% de la poblacin
beneficiaria ser
capacitada en
competencias
laborales
El equipo del
proyecto est
conformado por
personal natural del
rea influencia de
Anglo American
Quellaveco entre el
60% y 90%
Contribucin con
materiales, mano de
obra entre 21 y
40%del presupuesto
total
Entre el 11% y el
40% de la poblacin
beneficiaria, ser
capacitada en
competencias
laborales
El equipo del
proyecto est
conformado por
rea influencia de
Anglo American
Quellaveco entre el
50% y 60%
Contribucin con
materiales, mano de
obra menor al
20%del presupuesto
total
Menos de 10% de la
poblacin
beneficiaria, ser
capacitada en
competencias
laborales
El equipo del
proyecto est
conformado por
rea influencia de
Anglo American
Quellaveco entre el
0% y el 50%
Objetivos e
indicadores
claramente definidos
Objetivos claramente
definidos
Objetivos
incoherentes
Enfoque de Medios
de Vida Sostenible y
activos de capital
Sostenibilidad
Contribucin al
reconocimiento social
de Anglo American
Rentabilidad social
del proyecto
13
Personal del proyecto

es natural del rea
influencia de Anglo
American Quellaveco
8%
El equipo del proyecto

est conformado por
rea influencia de
Anglo American
Quellaveco en un
100%
14
Clara definicin de
los Objetivos del
proyecto
5%
Objetivos, indicadores
y metas claramente
definidas y realistas
NO asistieron al
taller de formulacin
de proyectos 2015
Propuesta
innovadora con
mediano impacto
para el desarrollo
sostenible
Propuesta
innovadora con bajo
impacto sobre el
Propuesta poco
innovadora sin
impacto sobre el
El proyecto no
presenta el enfoque
de Medios de Vida
Sostenibles y activos
de capital
18
Criterios
15
Transparencia:
comunicacin y
conocimiento del
proyecto
16
Consistencia con
planes de desarrollo
17
Co-ejecucin con una

institucin sin fines
de lucro de
Moquegua
Peso
Score
10
5%
Tiene Mecanismos de
Comunicacin y
rendicin de cuentas
transparente a los
participantes del
proyecto
8%
documentacin que
sustenta su alineacin
a los planes de
desarrollo nacional,
regional o local
2%
como co-ejecutor a
una institucin sin
fines de lucro (ONG)
de Moquegua
0
No Tiene
Mecanismos de
Comunicacin y
rendicin de cuentas
transparente a los
participantes del
proyecto
La propuesta no
presenta
documentacin que
sustenta su
alineacin a los
nacional, regional o
local
La propuesta no
presenta como coejecutor a una
institucin sin fines
de lucro (ONG) de
Moquegua
100%
Cuadro 3.2. Criterios para la Evaluacin de Proyectos concurso especial
Criterios
Propuesta
innovadora y con
impacto para el
Enfoque de Medios
de Vida Sostenible y
activos de capital
Sostenibilidad
Contribucin al
reconocimiento social
de Anglo American
Rentabilidad social
del proyecto
Peso
Score
10
6
Propuesta
innovadora con
mediano impacto
para el desarrollo
sostenible
Propuesta
innovadora con bajo
impacto sobre el
Propuesta poco
innovadora sin
impacto sobre el
8%
Propuesta
innovadora con alto
impacto para el
8%
el enfoque de
Medios de Vida
de capital
8%
una estrategia que
garantiza la
acciones una vez
que concluya la
intervencin
una estrategia que
garantiza la
acciones una vez
que concluya la
intervencin
8%
El proyecto plantea
una estrategia
comunicacional para
el reconocimiento a
Anglo American
El proyecto no
plantea una
estrategia para el
reconocimiento a
Anglo American
8%
La propuesta
presenta
Rentabilidad Social
Positiva
El proyecto no
presenta el enfoque
de Medios de Vida
de capital
La propuesta no
presenta
Rentabilidad Social
Positiva
19
Criterios
Peso
Score
10
El proyecto plantea
la participacin de
entre 3 y 5
o privadas para el
cumplimiento de sus
objetivos
El proyecto plantea
la participacin de
entre 1 o 2
o privadas para el
cumplimiento de sus
objetivos
0
No participan otras
instituciones en la
ejecucin del
proyecto
Participacin
multilateral
5%
El proyecto plantea
la participacin de
ms de 5
o privadas para el
cumplimiento de sus
objetivos
Grado de
cofinanciamiento
(aportes en efectivo)
8%
Cofinanciamiento
mayor al 20%
Cofinanciamiento
entre11 y 20%
Cofinanciamiento
entre 1 y 10%
No presenta
cofinanciamiento
Contribucin con
materiales, mano de
obra mayor al
61%del presupuesto
total
Ms del 75% de la
poblacin
beneficiaria ser
capacitada en
competencias
laborales
Contribucin con
materiales, mano de
obra entre 41 y
60%del presupuesto
total
Entre el 41% y el
74% de la poblacin
beneficiaria ser
capacitada en
competencias
laborales
Contribucin con
materiales, mano de
obra entre 21 y
40%del presupuesto
total
Entre el 11% y el
40% de la poblacin
beneficiaria, ser
capacitada en
competencias
laborales
El equipo del
proyecto est
conformado por
rea influencia de
Anglo American
Quellaveco entre el
60% y 90%
El equipo del
proyecto est
conformado por
rea influencia de
Anglo American
Quellaveco entre el
50% y 60%
Contribucin con
materiales, mano de
obra menor al
20%del presupuesto
total
Menos de 10% de la
poblacin
beneficiaria, ser
capacitada en
competencias
laborales
El equipo del
proyecto est
conformado por
rea influencia de
Anglo American
Quellaveco entre el
0% y el 50%
Objetivos e
indicadores
claramente definidos
Objetivos claramente
definidos
Grado de
contribucin de
beneficiarios
7%
Personas
capacitadas en
competencias
laborales
7%
10
Personal del proyecto

es natural del rea
influencia de Anglo
American Quellaveco
8%
El equipo del
proyecto est
conformado por
rea influencia de
Anglo American
Quellaveco en un
100%
11
Clara definicin de
los Objetivos del
proyecto
7%
Objetivos,
indicadores y metas
claramente definidas
y realistas
12
Transparencia:
comunicacin y
conocimiento del
proyecto
5%
Tiene Mecanismos de
Comunicacin y
rendicin de cuentas
transparente a los
participantes del
proyecto
No Tiene Mecanismos
de Comunicacin y
rendicin de cuentas
transparente a los
participantes del
proyecto
8%
documentacin que
a los planes de
regional o local
La propuesta no
presenta
documentacin que
a los planes de
regional o local
5%
Alguno de los
asociados fundadores
tiene experiencia en
proyectos de
Ninguno de los
tiene experiencia en
proyectos de
13
Consistencia con
14
Experiencia de los
Objetivos
incoherentes
100%
20
12. CAUSALES DE DESCALIFICACIN

Se eliminarn del concurso a las instituciones o consorcio de instituciones que
incurran en cualquiera de las causales o situaciones siguientes:
a. Presentacin incompleta, inexacta o inadecuada de la documentacin
requerida conforme lo establecido en las presentes Bases.
b. Presentacin de la documentacin requerida fuera de los plazos establecidos
en el Cronograma.
c. Incumplimiento de los requisitos de elegibilidad previstos en las Bases del
concurso.
d. El proyecto presentado tiene, a juicio de los evaluadores del Comit Tcnico
y/o del Comit Consultivo, un impacto en la calidad y/o cantidad del empleo
regular o bajo, poca viabilidad, o un costo demasiado alto para el beneficio
esperado.
e. Si se comprueba que la informacin presentada no es veraz.
f.
Sobrevaluacin de la contrapartida ofrecida.
g. No presentarse a la exposicin ante jurado en la fecha prevista segn

cronograma.
h. Los Ejecutores tienen pasivos vencidos con otras entidades de cooperacin
(agencias de cooperacin internacional, otros fondos de promocin similares,
banca de fomento nacional o internacional, entre otras).
i.
j.
Observaciones en el historial crediticio de los representantes legales de la

entidad ejecutora.
Si el Ejecutor que lidera el proyecto no est establecido o no establece una
sede en el mbito del proyecto antes de la fecha de inicio del proyecto.
k. Si la institucin participante al concurso especial no participa del taller de

formulacin de proyectos en las fechas programadas.
13. MONITOREO, LNEA BASE Y EVALUACIN FINAL

Niveles del Sistema de Monitoreo y Evaluacin
Interno
Las instituciones o consorcio de instituciones deben contar con procedimientos de
control del avance en el cumplimiento de las actividades programadas para el logro
de los resultados del proyecto.
Externo
Para analizar la calidad de la ejecucin y el logro de resultados, se requiere
realizar el seguimiento de cada proyecto a travs del monitoreo. Este monitoreo
ser llevado a cabo por instituciones que acrediten amplia experiencia y
21
reconocido prestigio. Corresponde al Comit Consultivo seleccionar a las

instituciones responsables del perfeccionamiento de la lnea de base, monitoreo y
evaluacin de impacto del proyecto.
Bajo las instrucciones de Asociacin Quellaveco, los recursos del Patrimonio
Fideicometido Asociacin Quellaveco cubrirn los gastos que demande el
monitoreo externo del proyecto y la evaluacin de impacto. Estos montos se
cargarn al presupuesto del mismo pero no sern materia de desembolso para los
Ejecutores de los proyectos.
El monto considerado para la evaluacin y monitoreo externo (tcnico financiero)
es del 5% del total del presupuesto solicitado. El monto de reserva para la
evaluacin de impacto del proyecto, es equivalente al 5% del total del presupuesto
solicitado.
Las Instituciones Ejecutoras de los proyectos financiados con recursos del
Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco se comprometern a brindar el
apoyo necesario para la evaluacin final, hasta un ao (1) despus de concluido el
proyecto.
La elaboracin de la lnea de base del proyecto es una actividad que deber ser
programada con cargo a la contrapartida presupuestal del proyecto y no a los
recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco y deber
verse reflejada en el presupuesto del proyecto.
14. DISPOSICIONES GENERALES
El monto solicitado al Patrimonio Fideicometido - Asociacin Quellaveco en

la versin definitiva del proyecto debe ser idntico al monto aprobado por el
Comit Consultivo. En caso de discrepancia prima el monto menor.
El Comit Consultivo se reserva el derecho de asignar un monto menor al
solicitado por las Instituciones Ejecutoras de los proyectos calificados como
ganadores del concurso.
En caso de considerarlo necesario, el Comit Consultivo realizar una visita

de reconocimiento a los lugares de ejecucin del proyecto y/o a las
instalaciones de las instituciones calificadas como ganadoras del concurso
antes de la firma del Convenio de Cooperacin a ser celebrado por
Asociacin Quellaveco y las Instituciones Ejecutoras.
Las Instituciones Ejecutoras promovern acuerdos formales (convenios)

con instituciones pblicas y privadas, que contribuyan a la difusin, rplica y
sostenibilidad de los logros del proyecto en el largo plazo (vinculado al
Anexo 2 de la presentacin de proyectos).
El Comit Consultivo se reserva el derecho a establecer condiciones

especiales en la etapa de negociacin de los Convenios de Cooperacin a
celebrarse con las instituciones responsables de los proyectos calificados
como ganadores del concurso.
Para la firma del Convenio de Cooperacin con los ganadores del concurso
se debern garantizar los montos de contrapartida ofrecidos y las fechas en
22
que se realizarn los aportes (vinculado al Anexo 4 de la presentacin de

proyectos).
Las personas propuestas en el equipo del proyecto (jefe y subordinados)

debern residir en la zona de intervencin. Su dedicacin al proyecto
ser exclusiva y a tiempo completo.
Cada institucin participante en cada categora, solo podr presentar hasta

tres (3) proyectos al concurso, ya sea en forma individual o en consorcio.
La entidad ejecutora podr presentarse asociada con otras instituciones

que contribuyan al logro de los objetivos propuestos por el proyecto. En la
evaluacin sern consideradas todas las instituciones asociadas en un
proyecto. En el caso de que fueran ganadores de un proyecto y en el futuro
se disuelva esta asociacin por la separacin de uno o ms de los
integrantes, el Comit Directivo se reserva el derecho de suspender el
proyecto, en cuyo caso tanto Anglo American Quellaveco S. A. como
Asociacin Quellaveco no asumirn responsabilidad alguna.
El proyecto propuesto debe ser tcnico, econmico, social y

ambientalmente factible, localizado en la regin Moquegua y en el rea de
influencia de Anglo American Quellaveco, adems de considerar en el
equipo clave del proyecto ms del 50% de personal natural o residente de
Moquegua (Numeral 11 criterios para evaluacin de proyectos). Se
considera a una persona natural o residente de Moquegua cuando:
Su lugar de nacimiento es la regin Moquegua.
Puede demostrar que radica en la regin Moquegua por ms de 5 aos
a travs de certificados de estudio o trabajo.
Tiene un hijo/hija nacido en la regin Moquegua.
Sean casados/as o convivientes con una persona nacida en la regin
Moquegua.
No podrn participar en el concurso instituciones patrocinadas por

cualquiera de los miembros que conforman el Comit Consultivo ni por
entidades ligadas directamente a los miembros del Consejo Directivo y/o de
la Asamblea de la Asociacin Quellaveco.
Las Instituciones Ejecutoras debern acatar las polticas que rigen el uso
del Logo institucional, el cual deber estar visible en todos los
materiales y lugares vinculados con los proyectos calificados como
ganadores del concurso, as como en aquellos lugares que tenga como
sede la entidad ganadora.
El Comit Consultivo se reserva el derecho de incluir condiciones

especiales en la etapa de negociacin de los Convenios de Cooperacin a
celebrarse con los ganadores del concurso y sugerir ajustes a los proyectos
seleccionados.
Presentar:
Carta de Intencin de Beneficiarios en respaldo al proyecto y con

compromiso de participacin de por lo menos el 10% de la poblacin
objetivo (Anexo 1).
23
Carta de Intencin de Autoridades Locales, donde manifiesten su voluntad y

compromiso para la ejecucin del proyecto (Anexo 2).
Documentacin sustentatoria de que la propuesta se encuentra alineada al
plan de desarrollo nacional, regional y/o local (Anexo 3).
15. CRONOGRAMA
Cuadro 4. Cronograma de Actividades
Actividad
Fechas
1. Inscripciones y entrega de Bases
lunes 22 de junio al viernes 14 de

agosto
2. Taller Informativo Moquegua
martes 14 de julio
3. Taller Informativo Ilo
mircoles 15 de julio
4. Taller Informativo El Tambo
jueves 16 de julio
5. Taller de formulacin de proyectos en Moquegua
martes 18 de agosto
6. Taller de formulacin de proyectos en Ilo
mircoles 19 de agosto
7. Taller de formulacin de proyectos en El Tambo
jueves 20 de agosto
8. Consultas formales
hasta el martes 25 de agosto
9. Respuestas a consultas
jueves 27 de agosto
10. Recepcin de proyectos
mircoles 21 y jueves 22 de octubre

hasta las 5 p. m.
11. Publicacin de proyectos finalistas
mircoles 11 de noviembre
12. Sustentacin ante el jurado
mircoles 18 y jueves 19 de
noviembre
13. Publicacin de los resultados
lunes 23 de noviembre
16. ETAPAS DEL CONCURSO

El concurso constar de cuatro etapas, tal como se describe en el Cuadro N 1.
Primera etapa: Precalificacin de proyectos
Las bases son gratuitas y sern entregadas va correo electrnico, para ello
deber:
1. Enviar un correo electrnico a la siguiente direccin:
fondoquellaveco@angloamerican.com
con el asunto: Bases.
24
2. El sistema le remitir las Bases y las Solicitudes de Inscripcin al Registro de

Participantes, para ambas categoras regular y especial las que debern llenar
completamente para cada categora a la que desean postular y devolverla a la
misma direccin:
fondoquellaveco@angloamerican.com
con el asunto: Inscripcin y sealar la categora regular o especial.
Es requisito indispensable para participar y ser evaluado el estar inscrito en
el Registro de Participantes. Asimismo, la inscripcin permite la participacin en
el Taller de Formulacin de Proyectos.
Solamente se recibirn propuestas de las instituciones que se encuentren
debidamente inscritas en el Registro de Participantes. En el caso de consorcio as
como el caso de coejecucin cada una de las instituciones debe estar inscrita en el
Registro de Participantes.
Si tuviera dificultades al enviar el correo electrnico podr inscribirse en el Registro
de Participantes personalmente en los Centros de Informacin de Anglo American
Quellaveco, ubicados en:
Moquegua :
Ilo
:
El Tambo :
Jr. Ancash 453,

Calle Abtao 910,
Calle Tacna 706 Cocachacra
Taller de Formulacin de Proyectos

Con la finalidad de brindar soporte a las entidades que se encuentran inscritas,
estas sern invitadas a participar en un taller de capacitacin sobre formulacin de
proyectos de desarrollo social, organizado por la Asociacin Quellaveco, el cual se
realizar de acuerdo al cronograma previamente aprobado.
En dicho taller se analizar y especificarn los Formatos que debern usar para la
presentacin de los proyectos, segn el cronograma establecido.
Al finalizar el taller se entregar una constancia de participacin la que debern
adjuntar a la propuesta; para el caso del Concurso Regular la participacin en el
taller es un criterio para la evaluacin de la propuesta (numeral 11 criterio 3),
para el caso del Concurso Especial es obligatoria.
Podrn participar hasta dos representantes por institucin, los detalles les sern
remitidos va electrnica a las instituciones inscritas.
Presentacin de Consultas a las Bases
Los postulantes podrn formular consultas y solicitar la aclaracin de cualquier
parte de las Bases.
Las consultas se presentarn por escrito en el Centro de Informacin de Anglo
American Quellaveco Moquegua, dirigidas a la Asociacin Quellaveco o por correo
electrnico a fondoquellaveco@angloamerican.com
Las consultas se recibirn en el plazo establecido en el cronograma aprobado, de
9:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas. Las consultas debern contener
necesariamente lo siguiente:
25
Nombre del concurso: Quinto Concurso de Proyectos del Patrimonio

Fideicometido Asociacin Quellaveco 2015.
Razn Social del postulante.
Referencia de las Bases. Numeral(es), Anexo(s), Pgina(s).
Antecedente / Sustento, si es necesario.
Consulta / Aclaracin / Solicitud, segn corresponda.
Direccin electrnica a la cual se remitir la respuesta.
Absolucin de Consultas
La absolucin de consultas, aclaraciones y pronunciamiento sobre las solicitudes
formuladas a las Bases se efectuarn en el plazo establecido en el cronograma
aprobado y sern enviadas va correo electrnico a la direccin que el postulante
ha indicado. Asociacin Quellaveco no asume responsabilidad alguna si el correo
electrnico indicado no se mantiene vigente o est fuera de servicio al remitirse las
respuestas.
Asimismo, podrn ser recogidas por los postores o sus representantes
debidamente acreditados mediante carta en el Centro de Informacin Anglo
American Quellaveco, sito en Ancash 453, Moquegua. Todos los postulantes
tienen derecho a recabar copias de la Absolucin de Consultas, las que quedarn
a disposicin de estos hasta la culminacin del perodo de presentacin de
proyectos.
*Importante: No se aceptarn consultas ni aclaraciones que se presenten en otras
oficinas, fechas y horarios diferentes.
Interpretacin de las Bases
Asociacin Quellaveco es la nica autorizada para interpretar las bases.
Presentacin de proyectos
Las organizaciones interesadas debern presentar los proyectos utilizando los
siguientes formatos y anexos contenidos en las presentes Bases y en sobres
cerrados:
Formato 1 :
Formato 2 :
Formato 3 :
Formato 4 :
Solicitud de inscripcin de la entidad proponente.

Propuesta de proyecto.
Presupuesto del proyecto (costeo por componente).
Lugar de procedencia (natural o residente de), perfil y funciones por
cada miembro del equipo del proyecto.
Formato 5 : Experiencia de la institucin en proyectos similares a los que present
en el Cuarto Concurso (solo para la categora regular).
Formato 6 : Promesa Formal de Consorcio o ejecucin con una institucin de
Moquegua de ser el caso.
Formato 7 : Listado de los equipos Directivo y Tcnico permanente, para la
categora regular, indicando el cargo y adjuntando hojas de vida por
cada uno (no es necesario documentar) o listado de los asociados
fundadores para la categora especial adjuntando, hojas de vida por
cada uno (documentacin especfica).
Para el caso de la categora regular no es necesario documentar para
el caso de la categora especial las hojas de vida deben detallar la
experiencia con proyectos de desarrollo y documentacin que
26
demuestre que es una persona natural de Moquegua (DNI cuyo cdigo

de ubigeo inicia con 17, certificados de estudio o trabajo que muestran
que radica en la regin Moquegua por ms de 5 aos o DNI de un
hijo/hija nacido en la regin Moquegua, partidas de matrimonio o
certificado de convivencia con una persona nacida en la regin
Moquegua.
Anexos:
1. Carta de Intencin de Beneficiarios en respaldo al proyecto y con compromiso
de participacin en el proyecto de por lo menos el 10% de la poblacin objetivo.
2. Carta de Intencin de Autoridades Locales, donde manifiesten su voluntad y
compromiso para la ejecucin del proyecto.
3. Documentacin sustentatoria de que la propuesta se encuentra alineada al
plan de desarrollo nacional, regional y/o local.
4. Cartas de compromiso de las instituciones que otorgarn contrapartidas
monetarias y no monetarias, con fecha de aportes.
5. Ficha tcnica de los productos o servicios a ser promovidos.
6. Compromiso de potenciales compradores.
7. Constancia de participacin en el Taller de Formulacin.
8. Copia fotosttica simple del DNI del Representante Legal de las instituciones
participantes.
9. Ficha Registral de las instituciones participantes, con antigedad no mayor de
30 das calendario a la fecha de la convocatoria del concurso, incluyendo el
otorgamiento de poderes del Representante Legal y la nmina de la Junta
Directiva vigente.
10. Exoneracin del Impuesto a la Renta de personas jurdicas.
11. Calificacin vigente o en trmite de Entidad Perceptora de Donaciones.
**Importante:
Asociacin Quellaveco slo aceptar las informaciones requeridas en estas Bases
que se presenten en los formatos oficiales contenidos en stas bases.
Utilice la lista de verificacin de requisitos formales que aparece en la pgina 3940, para verificar que todos los documentos requeridos estn siendo remitidos, ya
que solo se considerarn los proyectos presentados con documentacin completa,
segn los requerimientos de las presentes Bases.
En todos los documentos presentados se requerir la rbrica y sello del
Representante Legal de la institucin participante, para el caso de las
Declaraciones Juradas (Formato 1 y 5), se deber registrar la firma completa y
sello.
La propuesta debe estar precedida de un ndice detallado, con pginas
numeradas, ordenadas por rubros, con hojas separadas rotuladas
convenientemente.
Estos documentos debern ser remitidos de la siguiente manera:
Un sobre cerrado denominado sobre 01 conteniendo los formatos del
01 al 07 y los anexos del 01 al 06, por quintuplicado (cinco sobres cada
copia en sobre separado).
Un sobre cerrado denominado sobre 02 conteniendo los anexos del 07
al 11 (slo un sobre conteniendo una sola copia), y
27
un CD con la versin completa (informacin del sobre 01 y sobre 02 es

decir, formatos del 01 al 07 y anexos del 01 al 11) en Word, Excel o PDF
segn corresponda.
Los documentos deben ser entregados en la siguiente direccin:
Centro de Informacin Anglo American Quellaveco de Moquegua
Jr. Ancash 453 - Moquegua
En los sobres se deber colocar el siguiente rtulo:
Sobre: _____ Copia: 1de __

Seores:
Asociacin Quellaveco
Quinto Concurso de Proyectos 2015
Proyecto: ____
Institucin / Consorcio: ____
Los sobres sern recibidos el mircoles 21 y jueves 22 de octubre hasta las 5 p. m.
por un notario pblico.
No se recibirn proyectos por va electrnica ni ninguna otra forma que la indicada
en este punto.
La Comisin Tcnica calificar los proyectos que cumplan con los requisitos
formales establecidos en las bases y resumidos en el Chek list de requerimientos
formales 2015, pg. 39 y 40.
Segunda etapa: Evaluacin de proyectos

La evaluacin de los proyectos se realizar segn los criterios y puntajes
establecidos en el Numeral 11 sobre Criterios para evaluacin de proyectos, para
cada una de las categoras que forma parte integrante de las Bases.
Asimismo, los proyectos sern evaluados tcnicamente por la Comisin Tcnica,
considerando las pautas sealadas para la formulacin de proyectos que forman
parte integrante de las Bases y las pautas que sean impartidas en el Taller de
Formulacin de Proyectos que se dictar segn el cronograma (Numeral 15):
Lugar
Fechas
Taller de formulacin de proyectos Moquegua
18 de agosto
Taller de formulacin de proyectos Ilo
19 de agosto
Taller de formulacin de proyectos El Tambo
20 de agosto
Una vez obtenidos los resultados de las evaluaciones a los proyectos presentados,
se publicar la lista en el Centro de Informacin de Anglo American Quellaveco y
28
se comunicar a los finalistas a sus correos electrnicos; estos proyectos sern los
que pasarn a la siguiente etapa. Los resultados que se publiquen son inapelables.
Pasarn a la siguiente etapa un nmero de proyectos cuya suma de solicitudes de
cofinanciamiento al Fondo sea menor o igual al doble del monto mximo por
proyecto establecido en el Numeral N 7 para cada categora.
Tercera etapa: Declaracin de Ganadores

Los proyectos finalistas sern sustentados por los representantes que las
instituciones seleccionadas designen, ante el Comit Consultivo.
Cada exposicin tendr una duracin mxima de 20 minutos y estar a cargo de
solo un representante. Pueden acompaar la presentacin hasta dos (2) personas
ms solo para absolver las preguntas que sean formuladas por el Comit
Consultivo.
El Comit Consultivo, en el marco de una libre deliberacin para elegir a los
ganadores del Concurso, recomendar que sean declarados ganadores un nmero
determinado de proyectos, siempre y cuando la suma total de las solicitudes de
financiamiento de estos no supere los US$ 780,000.00 (setecientos ochenta mil y
00/100 Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica) para la categora regular y
los US$ 50,000.00 (cincuenta mil y 00/100 Dlares de los Estados Unidos de
Norteamrica) para la categora especial.
El Comit Consultivo podr recomendar inclusive posiciones desiertas en el
concurso, sin que se llegue a cubrir necesariamente el monto total asignado para
cada una de las categoras.
Cuarta etapa: Firma de Convenios con los Ejecutores

Antes de su implementacin, todos los Ejecutores de los proyectos ganadores
debern firmar el Convenio de Cooperacin para el desarrollo de proyectos con la
Previo a la firma de los Convenios de Cooperacin para el desarrollo de proyectos
respectivos, el Comit Consultivo podr solicitar a las Instituciones Ejecutoras de
los proyectos ganadores del concurso mejorar algunos aspectos de la formulacin
de los mismos.
Para una mejor organizacin de la documentacin a presentar previa a la firma del
convenio se desarrollar un Taller de Planificacin Operativa donde la Asociacin
Quellaveco les entregar las directrices apropiadas para este fin.
Las Instituciones Ejecutoras dispondrn de treinta (30) das calendario como
mximo, luego del Taller de Planificacin para la presentacin de los instrumentos
de gestin.
29
FORMATO 1
SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE LA ENTIDAD PROPONENTE
La informacin contenida en este formato tiene carcter de declaracin jurada debe ir
sellada y firmada por el representante legal.
Se ofrece un modelo de redaccin de la solicitud:
Lugar y Fecha
SEORES:
ASOCIACIN QUELLAVECO
MOQUEGUA
Referencia: Quinto Concurso de Proyectos Sociales a ser financiados
con recursos del Patrimonio Fideicometido - Asociacin
Quellaveco
Ttulo del proyecto:
debe incluir el objetivo de la intervencin y la localizacin geogrfica relevante (mximo 15 palabras)
Categora:
Indicar si el proyecto participa en la categora regular o en la categora especial
Estimados Seores:
Nos dirigimos a ustedes para que se sirvan inscribir en su Registro de Instituciones a
nuestra entidad, con este fin detallamos la siguiente informacin:
Razn Social de la Entidad Proponente:
(Segn personera jurdica inscrita en la SUNARP)
Domicilio Legal:
(Precisar Calle, Jr., Av., Carretera, Casero, etc.,

indicando el distrito, provincia y departamento)
Telfono: (incluir cdigo del departamento)
Correo electrnico:
Nmero de RUC:
Nombres y Apellidos del Representante Legal:
(Segn como figura en el documento de identidad)
DNI / CE Representante Legal:

Correo electrnico del Representante Legal:
Nombres y Apellidos de la persona de contacto:
DNI / CE de la persona de contacto:
Correo electrnico de la persona de contacto:
Atentamente,
_______________________________
Firma y Sello
Representante Legal de la Entidad Proponente
30
FORMATO 2
PROPUESTA DE PROYECTO
Extensin Mxima: 45 pginas.

La propuesta de proyecto debe ser redactada tomando en consideracin las pautas
metodolgicas que se ofrecen en los anexos de las presentes Bases y los criterios de
evaluacin de proyectos, as como los documentos que se entregarn en el Taller de
Capacitacin en Formulacin de Proyectos.
I. Informacin General
1.1. Ttulo del proyecto. El ttulo del proyecto debe incluir el objetivo de la
intervencin y la localizacin geogrfica relevante (mximo 15 palabras).
1.2. Instituciones participantes. Se debe indicar quines son las instituciones
involucradas en el proyecto, ya sea en calidad de unidades ejecutoras,
organizaciones beneficiarias y/o instituciones financiadoras del proyecto.
1.3. mbito del proyecto. Se refiere al mbito geogrfico del proyecto. Se
recomienda especificar, por lo menos, regin, provincia y distrito.
1.4. Periodo de ejecucin. Se refiere al tiempo de duracin del proyecto u
horizonte temporal. Es el periodo de implementacin de las actividades del
proyecto.
1.5. Costo y financiamiento solicitado. Se refiere al presupuesto total del
proyecto, desagregando las fuentes de financiamiento, y el financiamiento
solicitado.
II. Identificacin del proyecto
2.1. Diagnstico social. Consiste en el anlisis de la problemtica socioeconmica
de la poblacin potencialmente beneficiaria. Por lo general, el diagnstico se
efecta sobre una base territorial.
2.2. Determinacin del problema central. El problema central es una situacin
negativa que afecta a un sector de la poblacin y que puede ser deducida a
partir de los antecedentes y/o diagnstico del rea de influencia del proyecto.
2.3. Anlisis de problemas. Consiste en el anlisis de causas y efectos del
problema central. Se debe tratar de identificar, por lo menos, dos niveles de
causas y dos niveles de efectos. Se recomienda hacer uso del grfico del rbol
de problemas.
2.4. Anlisis de alternativas. Consiste en la identificacin de distintas alternativas
de solucin al problema central. Se recomienda usar el grfico del rbol de
objetivos, a fin de visualizar las relaciones medios-fines del proyecto propuesto,
con la finalidad de convertir distintas agrupaciones de medios en alternativas
para el proyecto.
2.5. Descripcin del proyecto. Consiste en la descripcin bsicamente cualitativa
de la alternativa considerada como la ms apropiada para la solucin del
problema central. Por lo general, esta descripcin se realiza con el uso del
instrumento denominado marco lgico.
III. Formulacin del proyecto
3.1. Concepcin del negocio. Se refiere al modelo de negocios que guiar el
trabajo de apoyo a los beneficiarios del proyecto. El modelo de negocios est
definido por cinco aspectos esenciales: propuesta de valor (porque los clientes
preferirn los productos o servicios promovidos por el proyecto), segmentoobjetivo (a quines est dirigido el producto), cadena de valor (proceso de
31
produccin), mecanismos de facturacin y red de valor (ubicacin en la cadena

productiva). La entidad proponente debe adaptar este concepto para los
proyectos de las lneas salud y nutricin, educacin y fortalecimiento
institucional.
3.2. Estudio de mercado. Anlisis y proyeccin de la demanda, oferta y brecha
oferta-demanda para los productos/servicios que el proyecto promover. Se
debe incluir la definicin cualitativa y cuantitativa de la poblacin beneficiaria.
3.3. Estudio tcnico. Descripcin de la localizacin, proceso, tecnologa, recursos
humanos, insumos principales, organizacin espacial (layout).
3.4. Estudio econmico. Estimacin de los costos de inversin del proyecto, tanto
por componentes/actividades, como por categoras de gasto.
3.5. Diseo organizacional. Aspectos legales, organigrama y descripcin de
funciones, sistemas administrativos, sistema de control y cultura organizacional
de la organizacin y organigrama del proyecto.
IV. Evaluacin del proyecto
4.1. Estimacin de beneficios incrementales. Estimacin de los beneficios
incrementales de la poblacin beneficiaria, por concepto de incremento de los
ingresos por la venta de los productos/servicios promovidos por el proyecto. En
ocasiones, puede incorporarse la estimacin de las externalidades positivas
como ingresos sociales del proyecto. Solo para proyectos de la lnea de
desarrollo econmico productivo.
4.2. Estimacin de costos operativos. Estimacin de los costos operativos
incrementales generados por los mayores volmenes de la produccin
promovida por el proyecto. La entidad proponente debe adaptar este concepto
para los proyectos de las lneas salud y nutricin, educacin y fortalecimiento
institucional.
4.3. Anlisis de rentabilidad y sostenibilidad del proyecto. En este punto se
debe elaborar un flujo de caja y sobre esta base calcular la rentabilidad
econmica y financiera del proyecto.
Comprende, tambin, el anlisis de sensibilidad, sobre la base de la
identificacin de las variables crticas. Adicionalmente, se deben identificar los
factores de sostenibilidad financiera, institucional y social (estimacin de la
rentabilidad social del proyecto).
4.4. Anlisis de impacto ambiental. Descripcin de los impactos potenciales del
proyecto sobre el medio ambiente, as como las medidas de mitigacin a ser
efectuadas como parte de la implementacin del mismo.
4.5. Monitoreo y evaluacin. Se refiere a la matriz de los principales indicadores
de desempeo del proyecto, la cual servir como base de las acciones de
monitoreo y evaluacin del proyecto.
V. Conclusiones
En este punto se deben destacar los aspectos claves de un proyecto: objetivos,
poblacin beneficiaria, costo, beneficios, rentabilidad, y sostenibilidad.
32
FORMATO 3
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Para lograr los objetivos de un proyecto se requiere implementar un conjunto
relativamente amplio de actividades y estas, a su vez, requieren de un conjunto de
insumos, los cuales demandan determinados costos. Esta es la lgica bsica de
elaboracin del presupuesto, a este enfoque de elaboracin se le conoce como
presupuesto por resultados. Entindase, en este contexto, el trmino resultados como
sinnimo o expresin de objetivos.
En el marco del enfoque de presupuesto por resultados se considera el formato de
presupuesto analtico, un instrumento que permite estimar la inversin consolidando el
costeo por actividades y el costeo por categoras en una sola tabla. Contiene, por una
parte, el detalle de las actividades y, por otra parte, las categoras de gasto al interior
de cada actividad. La interseccin de ambos conceptos denota el tipo de recursos y su
respectivo costo, necesarios para la realizacin de cada una de las actividades del
proyecto.
En la presentacin del proyecto se deber elaborar un cuadro sealando:
Costo total del proyecto, y el aporte de cada fuente de financiamiento en dlares
americanos US$, segn modelo.
COMPONENTES
SUB COMPONENTES
ACTIVIDADES
1
(Componentes)
1.1
(Sub componentes)
1.1.1
(Actividad)
1.1.1.1
(Categora de gasto)
1.1.1.2
(Categora de gasto)
1.2
(Sub componentes)
1.2.1
(Actividad)
1.2.1.1
(Categora de gasto)
1.2.1.2
(Categora de gasto)
Gestin del Proyecto
6.1
Personal
6.1.1
(Cargo)
6.2
Equipamiento
6.2.1
(Tipo de equipo)
6.3
Gastos de Funcionamiento
6.3.1
(Tipo de gasto)
6.3.2
(Costo de carta Fianza)
Unidad
de
Medida
Cantidad
Costo
Unitario
US$
Costo
Parcial
US$
Meta
Fsica
Costo
Total
US$
Fuente
1 US$
Fuente
2 US$
Fuente
3 US$
TOTAL
Sub Total 1
7
Gastos administrativos (4% ST1)
7.1
(Tipo de gasto)
Sub Total 2 (ST1+G. Adm.)
Monitoreo y evaluacin
8.1
Monitoreo tcnico y financiero
8.2
Evaluacin final de proyecto

Total del Proyecto
33
FORMATO 4
LUGAR DE PROCEDENCIA, PERFIL Y FUNCIONES POR CADA MIEMBRO
DEL EQUIPO DEL PROYECTO
Lugar de
Procedencia
(natural o
residente de) de
la persona
propuesta para el
cargo
Cargo
Perfil
(Formacin y experiencia)
Funciones
34
FORMATO 5
SOLO PARA LA CATEGORIA REGULAR
EXPERIENCIA DE LA INSTITUCIN EN PROYECTOS SIMILARES A LOS
QUE PRESENTA EN EL CONCURSO
Extensin Mxima: 5 pginas.
La informacin contenida en este formato tiene carcter de declaracin jurada debe ir
sellada y firmada por el representante legal.
1. Declaracin Jurada de la Institucin Ejecutora

El que suscribe (nombre del Representante Legal de la Institucin Ejecutora),
identificado(a) con DNI N.., representante legal de (nombre o razn social
de la Institucin Ejecutora), que ha presentado el proyecto denominado (nombre
del proyecto), declara bajo juramento la veracidad de la siguiente informacin:
Que conocemos las Bases del Quinto Concurso de Proyectos Sociales 2015 a ser
financiados con recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco.
Que cumplimos todos los requisitos establecidos para el Quinto Concurso de
Proyectos Sociales 2015.
Que conocemos y aceptamos los lineamientos, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
Que somos responsables de la veracidad y autenticidad de los documentos e
informacin que presentamos para efecto del presente proceso de seleccin.
Que no hemos sido sancionados por ninguna fuente cooperante por faltas
relacionadas al manejo de recursos de proyectos.
2. Nombre del proyecto
2.1. Informacin General
o Nombre de la institucin.
o Nmero de RUC.
o Direccin.
o Telfono, fax, correo electrnico.
o Fecha de fundacin.
o Presidente de la institucin.
o Director Ejecutivo o equivalente.
o Miembros del Consejo Directivo o equivalente.
o reas temticas.
o Lneas de trabajo.
o Zonas de influencia.
o Trayectoria de la institucin en el rea geogrfica de la propuesta
presentada.
o Ejecucin anual del conjunto de proyectos cofinanciados con recursos
de terceros (dlares americanos), manejados por la institucin en los
ltimos cinco (5) aos.
La informacin debe resumirse en el siguiente cuadro:
35
Cuadro 5. Ejecucin anual total de proyectos (en dlares americanos US$) de los ltimos
5 aos
Ao
reas
Temticas
Actividades
Desarrolladas
Ubicacin
Ejecutado
US $
Entidad
financiadora
Solamente se admitir vlida la informacin que sea presentada en el cuadro

sealado, de forma clara e inteligible.
2.2. Informacin Especfica
Incluir nicamente los principales proyectos relacionados con experiencias
similares a las presentadas, ejecutados durante los ltimos cinco (5) aos.
Indicar por cada proyecto lo siguiente:
Cuadro 6. Informacin de proyectos similares a la propuesta presentada (en dlares
americanos US$) de los ltimos 5 aos
N
Orden
Nombre
del
proyecto
rea
Temtica
Monto
ejecutado
en US $
Actividades
desarrolladas
Ubicado en
Distrito
Provincia
Tiempo de Ejecucin
Regin
Inicio
Fin
Meses
Entidad Financia
Nombre
Contacto
2.3. Informacin Administrativa y Financiera

Descripcin del sistema de contabilidad y manejo presupuestal institucional.
Indicar si, al momento de postular al presente concurso, la Institucin
Ejecutora cuenta con:
Cuadro 7. Informacin Administrativa y Financiera
Informacin Administrativa
Si
No
Si
No
Tiene manuales de procesos administrativos (MOF, RIT, MCI, otros)

Cuenta con departamento de administracin interno
Cuenta con departamento de contabilidad interno
Informacin Financiera
Estados financieros auditados en los ltimos 2 aos
Sistema contable mecanizado que permita obtener informacin
separada y detallada de cada entidad que financia proyectos
Modulo presupuestal integrado, obtener informacin separada y
detallada de cada entidad que financia proyectos
Firma del Representante Legal de la institucin.

Fecha.
Firma y Sello del Representante Legal de la Entidad Ejecutora.
Nombre del Representante Legal de la Entidad Ejecutora.
36
FORMATO 6
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO O DE COEJECUCIN CON UNA
INSTITUCIN DE MOQUEGUANA
La promesa deber ser firmada por los representantes legales de las instituciones
integrantes.
Igualmente, en dicha promesa debe identificarse la institucin lder y listar a todos los
dems organismos asociados integrantes.
Asimismo, debe indicarse la direccin, telfono, fax, e-mail y nombre de la persona a
ser contactada.
37
FORMATO 7
HOJA DE VIDA PARA CADA DIRECTIVO y TCNICO PERMANENTE O
ASOCIADOS FUNDADORES
Elaborar un listado indicando nombre - cargo y detallar el formato para cada uno
Currculum Vitae
Incluir fotografa
Informacin Personal
Apellidos y Nombres
Lugar y fecha de Nacimiento
Direccin
Telfono Fijo
Celular
Correo electrnico
N Documento de Identidad
Perfil
Breve resumen 5 lneas
Experiencia laboral
Fecha
Cargo desempeado
Principales logros alcanzados
Nombre y direccin del empleador
Tipo de empresa o sector
Describir por separado cada empleo relevante

que haya desempeado, comenzando por el
ms reciente.
Educacin Formacin
Fecha
Ttulo obtenido
Principales materias o capacidades
desarrolladas
Nombre de la institucin
Grado o ttulo obtenido
Describe por separado cada curso realizado,

comenzando por el ms reciente
Competencias personales
Idiomas
Idioma 1
Idioma 2
Organizacin y competencias personales
Capacidades y competencias sociales
Capacidades y competencias tcnicas
Capacidades y competencias en informtica
Capacidades y aptitudes organizativas
Otras capacidades y competencias
Brevete
Referencias personales N
Redacte un texto corto con la descripcin de

sus competencias
sus competencias
sus competencias
sus competencias.
sus competencias.
sus competencias.
Categora
Nombre
Organizacin
Telfono
Correo electrnico
38
LISTA DE VERIFICACIN DE REQUERIMIENTOS FORMALES FONDO

QUELLAVECO 2015
Formato 1: Solicitud de inscripcin de la entidad proponente.
(con firma y sello del Representante Legal).
Formato 2: Propuesta de proyecto (menor a 45 pginas).
I.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Informacin general.
Ttulo del proyecto (objetivo y la localizacin).
Instituciones participantes (nmero).
mbito del proyecto (segn lo estipulado en las bases).
Periodo de ejecucin (menor a 36 meses y mayor a 12 meses para la
categora regular o menor a 12 meses y mayor a 5 meses para la categora
especial).
1.5. Costo y financiamiento solicitado

II.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
III.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
IV.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
V.
Formato 3:
(menor a US$ 780,000.00 y mayor a US$ 150,000.00 para la categora regular o

menor a US% 50,000.00 y mayor a US% 10,000.00 para la categora especial).
Identificacin del proyecto.

Diagnstico social.
Determinacin del problema central.
Anlisis de problemas.
Anlisis de alternativas.
Descripcin del proyecto (marco lgico).
Formulacin del proyecto.
Concepcin del negocio o servicio.
Estudio de mercado.
Estudio tcnico.
Estudio econmico.
Diseo organizacional de la institucin y del proyecto.
Evaluacin del proyecto.
Estimacin de beneficios.
Estimacin de costos operativos.
Anlisis de rentabilidad y sostenibilidad del proyecto.
Anlisis de impacto ambiental.
Monitoreo y evaluacin.
Conclusiones.
Presupuesto del proyecto
(respetar el formato).
Formato 4: Lugar de procedencia (natural o residente de) perfil y funciones por cada
miembro del equipo del proyecto (respetar el formato).
Formato 5: Experiencia de la institucin en proyectos similares (solo para la categora
regular).
Formato 6: Promesa formal de Consorcio o coejecucin, de ser el caso.
Formato 7: Listado de los equipos Directivo y Tcnico permanentes, para la categora
regular, indicando el cargo y adjuntando hojas de vida por cada uno
segn formato (no es necesario documentar) o listado de los asociados
fundadores para la categora especial adjuntando, hojas de vida por cada
uno (documentacin especfica).
39
Para el caso de la categora regular no es necesario documentar para el

caso de la categora especial las hojas de vida deben detallar la
experiencia con proyectos de desarrollo y documentacin que demuestre
que es una persona natural de Moquegua (DNI cuyo cdigo de ubigeo
inicia con 17, certificados de estudio o trabajo que muestran que radica
en la regin Moquegua por ms de 5 aos o DNI de un hijo/hija nacido en
la regin Moquegua, partidas de matrimonio o certificado de convivencia
con una persona nacida en la regin Moquegua
Anexos:
1. Carta de intencin de beneficiarios.

2. Carta de intencin de autoridades locales.
3. Documentacin sustentatoria de que la propuesta se encuentra alineada
al plan de desarrollo nacional regional y/o local.
4. Cartas de compromiso de contrapartidas.
5. Ficha tcnica de los productos o servicios a ser promovidos.
6. Compromiso de potenciales compradores o usuario del servicio.
7. Constancia de participacin en el Taller de Formulacin.
8. Copia fotosttica simple del DNI del Representante Legal.
9. Ficha registral con poderes del Representante Legal y la nmina de la
Junta Directiva vigente.
10. Exoneracin del Impuesto a la Renta de personas jurdicas.
11. Calificacin vigente o en trmite de Entidad Perceptora de Donaciones.
Presentacin:
Cinco juegos.
ndice detallado.
Pginas numeradas.
Propuesta ordenada por rubros separado con hojas rotuladas.
Rbrica y sello del Representante Legal en todos los documentos.
40

5to Concurso Quellaveco

Caricato da

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5to Concurso Quellaveco

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Quinto Concurso

Objetivo del concurso

Filosofa de Asociacin Quellaveco

Monto total del concurso

Duracin del financiamiento

10. Caractersticas del financiamiento

11. Criterios para evaluacin de proyectos

12. Causales de descalificacin

13. Monitoreo, Lnea Base y Evaluacin Final

14. Disposiciones generales

16. Etapas del concurso

Formato 1 : Solicitud de inscripcin de la entidad proponente

Formato 2 : Propuesta del proyecto

Formato 3 : Presupuesto del proyecto

Formato 4 : Lugar de procedencia, perfil y funciones de cada miembro

del equipo del proyecto

BASES DEL QUINTO CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES A SER

Cuadro 1. Etapas del Concurso

Precalificacin de los proyectos sociales presentados por

Evaluacin de los proyectos sociales declarados elegibles

Los representantes de los proyectos sociales finalistas

Las instituciones responsables de los proyectos

2. OBJETIVO DEL CONCURSO

3. FILOSOFA DE ASOCIACIN QUELLAVECO

y el apoyo financiero del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco hayan

En nuestra declaracin de Principios Empresariales del Buen Ciudadano se

Demostrar capacidad tcnica y administrativa.

Contar con la exoneracin del Impuesto a la Renta de personas jurdicas.

Contar con calificacin vigente de Entidad Perceptora de Donaciones.

4.2 CONCURSO ESPECIAL

Contar con la documentacin necesaria para respaldar su postulacin, de

Contar con la exoneracin del Impuesto a la Renta de personas jurdicas.

Contar con calificacin vigente o en trmite de Entidad Perceptora de

Islay (valle del

Manejo de recursos hdricos,

7. MONTO TOTAL DEL CONCURSO

El monto total del Quinto Concurso ao 2015 es de US$ 1000,000.00 (Un

US$ 70,000.00 (setenta mil y 00/100 Dlares de los Estados Unidos de

7.1 MONTOS ESPECFICOS PARA EL CONCURSO REGULAR

8. FONDOS DE CONTRAPARTIDA (COFINANCIAMIENTO)

9. DURACIN DEL FINANCIAMIENTO

10. CARACTERSTICAS DEL FINANCIAMIENTO

Los recursos sern aportados bajo las siguientes restricciones:

Solo se aceptarn adquisiciones de equipos para uso del proyecto cuyo

Las Instituciones Ejecutoras debern demostrar que utilizarn un sistema

Por los recursos que el Ejecutor reciba del Patrimonio Fideicometido

Asociacin Quellaveco, siempre que se encuentren debidamente

El Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco no reconocer gastos

Por ser requisito el estar exonerado del Impuesto a la Renta no se

No se aceptarn como gastos del proyecto las adquisiciones de terrenos e

Considerar el marco legal para decidir entre una contratacin en 5ta.

Si el presupuesto presenta un rubro de imprevistos, este no podr ser

En el presupuesto del proyecto deber considerarse un monto equivalente

En el presupuesto del proyecto deber considerarse un monto de reserva

Los recursos del Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco

Solo se aceptarn adquisiciones de equipos para uso del proyecto cuyo

uso del proyecto no podr ser mayor al 4% del monto solicitado al

Las Instituciones Ejecutoras debern demostrar que utilizarn un registro

Por los recursos que el Ejecutor reciba del Patrimonio Fideicometido

El Patrimonio Fideicometido Asociacin Quellaveco no reconocer gastos

Por ser requisito el estar exonerado del Impuesto a la Renta no se

No se aceptarn como gastos del proyecto las adquisiciones de terrenos e

Considerar el marco legal para decidir entre una contratacin en 5ta.

Sobre: ___ Copia: 1de