Los Proyectos

Ma. Ing. Alberto V.

Cervantes Castro
11-06-2015
Sesin 4

Gestin del cambio

El crecimiento, el cambio y los proyectos van de la mano

Todo proyecto hace referencia al cambio y el cambio es algo imperativo.
La gestin de proyectos es necesaria en cualquier entorno.

Gestin del cambio

IDENTIFICACION

DIAGNOSTICO
DE LA
SITUACION
ACTUAL
DEFINICION
DEL PROBLEMA
ANALISIS DE
CAUSA EFECTO
DEFINIMOS LOS
OBJETIVOS

ALTERNATIVAS
DE SOLUCION

Gestin del cambio

IDENTIFICACION
ALTERNATIVAS
DE SOLUCION

ALTERNATIV
A1

ALTERNATIV
A2

ALTERNATIV
A3

DENOMINAR EL PROYECTO, SEGN :

1. La naturaleza de la intervencin Qu se va hacer?
2. Los bienes y/o servicios Cul es le bien o servicio
que se va a generar o proveer con el proyecto?
3. Localizacin Dnde se va a localizar?

Gestin del cambio

IDENTIFICACION

Instalacin
Construccin
Reconstruccin

DENOMINAR EL
PROYECTO

Puesta en
valor
Mejoramiento
Fortalecimient
o

Ampliacin
Acondicionamie
nto
Rehabilitacin

Generar
Mejorar
Recuperar
Ampliar

Gestin del cambio

IDENTIFICACION

ESTABLECER LA PARTICIPACION
DE LOS STAKE HOLDERS

CONSIGNAR LAS OPINIONES Y ACUERDOS DE

ENTIDADES INVOLUCRADAS Y DE LOS
ENTIDADES PUBLICAS
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO RESPECTO A
SU INTERES Y COMPROMISOS DE EJECUCION
GRUPOS SOCIALES
DEL PROYECTO, ASI COMO DE SU OPERACIN
AFECTADOS POR EL PROBLEMA
Y MANTENIMIENTO.

SE MUEVEN EN EL ENTORNO DEL PROBLEMA

Gestin del cambio

IDENTIFICACION
Todo proyecto afecta a diversos actores
Beneficiarios/Clientes

Tienen sus
propios
intereses
Pagar
el menor precio

Los que reciben los

productos del proyecto.
Dueos
Los que idean e impulsan
el proyecto y aportan los
recursos.
Financistas
Los que aportan recursos
complementarios.
Managers
Los que gestionan el
proyecto.

Vender al mayor
precio posible,
pagar el menor
costo posible
Cobrar la mayor
tasa posible
Cobrar los
mayores ingresos
posibles

Conceptos Generales
Proyecto:
Conjunto articulado y coherente de
actividades orientadas a alcanzar uno o
varios objetivos siguiendo una
metodologa definida, para lo cual precisa
de un equipo de personas, as como de
otros recursos cuantificados en forma de
presupuesto, que prev el logro de
determinados resultados y cuya
programacin en el tiempo responde a un
cronograma con una duracin limitada.

Conceptos Generales
Etapas de un Proyecto:
1.- Inicio: implica las tareas de definicin del proyecto, que consiste en
acotar su alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel
administrativo para abrir el proyecto oficialmente.
2.- Planificacin: establecer las acciones que se llevarn acabo durante el
proyecto y su calendarizacin en el tiempo.
3.- Ejecucin: la ejecucin consiste en que cada miembro del equipo tomar
la matriz definida y realizar las tareas que le han sido asignadas.
4.- Seguimiento y control: Vigilar que la planificacin se cumpla. Tomar
decisiones de cambio. Verificacin impacto en costos y en la planificacin,
entre otros.
5.- Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy
importante. Implica concluir oficialmente el proyecto. Se entiende que las
tareas planificadas se han ejecutado y se puede realziar una valoracin final.

Conceptos Generales
Alcance:
El enunciado del alcance del proyecto
describe, en detalle, los productos entregables
del proyecto y el trabajo necesario para crear
tales productos entregables.
El grado y nivel de detalle con que el
enunciado del alcance del proyecto defina que
trabajo se realizar y que trabajo quedar
excluido puede determinar el nivel de xito con
que el equipo de direccin de proyecto podr
controlar el alcance del proyecto en general.

Conceptos Generales
Tiempo:
Se debe establecer:
1.- la definicin de las actividades.
2.- el establecimiento de la secuencia de las
actividades.
3.- la estimacin de los recursos de las actividades.
4.- la estimacin de la duracin de las actividades.
5.- desarrollo del cronograma.
6.- control de cambios que afecten el cronograma
del proyecto.

Conceptos Generales
Integracin:
los procesos de integracin de la direccin de
proyectos incluyen:
1.- desarrollar el acta de constitucin del
proyecto.
2.- desarrollar el enunciado del alcance del
proyecto preliminar.
3.- desarrollar el plan de gestin del proyecto.
4.- dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
5.- supervisar y controlar el trabajo del proyecto.

Conceptos Generales
Coste:
Incluye los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, preparacin del
presupuesto y control de costes de forma
que el proyecto se pueda completar dentro
del presupuesto aprobado:
1.- estimacin de costes.
2.- preparacin del presupuesto de costes.
3.- control de costes.

Conceptos Generales
Calidad:
los procesos de la gestin de la calidad
incluyen:
1.- planificacin de la calidad.
2.- realizar aseguramiento de calidad.
3.- realizar control de calidad.

Conceptos Generales
Recursos Humanos:
la gestin de los recursos humanos del
proyecto, incluye los procesos que organizan y
dirigen el equipo del proyecto. El equipo del
proyecto est compuesto por las personas a
quienes se les han asignado roles y
responsabilidades para concluir el proyecto:
1.- planificacin de los recursos humanos.
2.- adquirir el equipo del proyecto.
3.- desarrollar el equipo del proyecto.
4.- gestionar el equipo del proyecto.

Conceptos Generales
Comunicaciones:
la gestin de las comunicaciones incluye los
procesos necesarios para asegurar la
generacin, recogida, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y destino final de
la informacin del proyecto en tiempo y forma:
1.- planificacin de las comunicaciones.
2.- distribucin de la informacin.
3.- informar el rendimiento.
4.- gestionar a los interesados.

Conceptos Generales
Riesgos:
la gestin de los riesgos incluye los procesos
relacionados con la planificacin de la gestin de
riesgos, la identificacin y el anlisis de riesgos, las
respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de
riesgos de un proyecto:
1.- planificacin de la gestin de riesgos.
2.- identificacin de riesgos.
3.- anlisis cualitativo de riesgos.
4.- anlisis cuantitativo de riesgos.
5.- planificacin de la respuesta a los riesgos.
6.- seguimiento y control de riesgos.

Conceptos Generales
Adquisiciones o abastecimiento:
la gestin de las adquisiciones incluye los
procesos para comprar los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo del
proyecto para realizar el trabajo:
1.- planificacin de la compras o adquisiciones.
2.- planificar la contratacin.
3.- solicitar respuesta de vendedores.
4.- seleccin de vendedores.
5.- administracin del contrato.
6.- cierre del contrato.

FORMULACION DE
PROYECTOS
SESION 5
11-06-2015