ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE

CHIMBORAZO ESPOCH

DIRECCIN DE DESARROLLO HUMANO

REGLAMENTO PARA EL CONTROL Y

ADMINISTRACIN DE LOS VEHCULOS DE LA
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE
CHIMBORAZO

2007

REGLAMENTO PARA EL CONTROL Y ADMINISTRACIN DE

LOS VEHCULOS DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE
CHIMBORAZO

CAPTULO I
DEL CONTROL Y ADMINISTRACIN DE LOS VEHCULOS
Art. 1. Corresponde al Vicerrector de Investigacin y Desarrollo, conjuntamente
con el Jefe de Movilizacin de la ESPOCH el control y administracin de los
vehculos que son de propiedad de la Escuela Superior Politcnica de
Chimborazo (ESPOCH), o que por convenios su uso est asignado a esta
Institucin.

CAPTULO II
DEL JEFE DE MOVILIZACIN
Art. 2. Ser nombrado de conformidad con el Art del Estatuto Politcnico.

Art. 3. Son funciones del Jefe de Movilizacin:

a) Administrar el uso de unidades automotrices con fines institucionales, y

ser el responsable directo de contar con un stock de repuestos y
accesorios propios para el buen funcionamiento de los vehculos de la
institucin, as como lo concerniente a la provisin de combustibles

b) Enviar a la Direccin Financiera los documentos probatorios de los gastos

efectuados en combustible y mantenimiento para el respectivo trmite de
pago o reembolso;

c) Presentar informes trimestrales al Vicerrector de Investigacin y

Desarrollo sobre los costos de mantenimiento, operacin y reparaciones.
Se remitirn copias de este informe a los Decanos respectivos;

d) Supervisar y garantizar la vigencia de los contratos que aseguren los

vehculos y notificar oportunamente a las compaas respecto de
cualquier accidente o siniestro que ocurriere;
e) Supervisar el cumplimiento de las obligaciones por parte de los chferes y
del personal del Taller de Mecnica; y,

f) Matricular los vehculos institucionales y controlar que los mismos circulen

con

el

logotipo,

nmero

de

identificacin

con

las

placas

reglamentariamente colocadas.

CAPTULO III

DE LOS CHOFERES
Art. 4. Son funciones y deberes del personal de chferes:

a)

Conducir personalmente el vehculo asignado con precaucin y

responsabilidad, observando las normas de la Ley y el Reglamento de
Trnsito Terrestre;

b)

Velar por el buen estado y funcionamiento del vehculo; responder por el

seguimiento y la recepcin de las reparaciones para obtener un trabajo
eficiente y en el menor tiempo posible;

c)

Llevar un reporte diario de movilizacin en el que se anotarn: da,

detalle del recorrido, horas de salida y de retorno, Kilometraje de salida y
de retorno, nmero de orden de combustible y el valor, el nombre del
servidor politcnico que utiliz el vehculo y su firma;

d)

Las dems asignadas en el Reglamento de utilizacin, mantenimiento,

movilizacin, control y determinacin de responsabilidades de los
vehculos del sector pblico expedido por la Contralora General del
Estado.

Art. 5. Se prohbe a los choferes de los vehculos:

a) Conducir el vehculo en estado de embriaguez o bajo el efecto de

estupefacientes;

b) Prestar el vehculo o ceder su conduccin a otra persona, inclusive a

autoridades o a otro chofer de la Institucin, salvo orden por escrito del
Vicerrector de Investigacin y Desarrollo o en circunstancias de fuerza
mayor;

c) Transportar a personas que no tengan relacin con el trabajo que se esta

cumpliendo; y,
d) Abandonar su lugar de trabajo en horas laborables.

CAPTULO IV

DEL USO DE LOS VEHCULOS

Art. 6. El Rector y los Vicerrectores dispondrn, cada uno, de un vehculo
asignado permanentemente. Los Decanos por ser las mximas autoridades de
sus Unidades Acadmicas dispondrn cada uno de un vehculo para uso en das
laborables.

Art. 7. Los vehculos se destinarn exclusivamente al cumplimiento de las

labores oficiales requeridas por la ESPOCH.

En general, los vehculos no podrn ser asignados a funcionarios, sin embargo,

cuando circunstancias temporales lo ameriten, con autorizacin justificada y por
escrito del Vicerrector de Investigacin y Desarrollo podr asignarse un vehculo
a un servidor bajo la responsabilidad de un chofer y solamente mientras dure el
evento institucional que motive la decisin.

Exceptuase de las condiciones determinadas en este artculo en los casos de

que sean necesarios atender emergencias o para mantener la continuidad y
regularidad de los servicios pblicos conforme lo dispone el REGLAMENTO
PARA EL CONTROL Y ADMINISTRACIN DE LOS VEHCULOS DE LA
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO.

Art. 8. El Vicerrector de Investigacin y Desarrollo a travs del Jefe de

Movilizacin peridicamente ordenar una inspeccin de los vehculos, sus
accesorios y herramientas; el informe deber puntualizar el estado de cada uno
de los vehculos y en caso de dar lugar al establecimiento de responsabilidades,
solicitar las sanciones correspondientes.

Art. 9. Los daos o deterioros que fueren producidos por dolo, culpa,
negligencia, descuido o irresponsabilidad en la utilizacin de los vehculos, los
que no asuma la compaa aseguradora en base a este criterio, los que sean
producto de la inobservancia de la Ley y los reglamentos, sern de absoluta
responsabilidad de los conductores y los gastos que originen tales reparaciones
sern cubiertos por stos; sin perjuicio de las sanciones disciplinarias.

Art. 10. Al trmino de la jornada de trabajo y en los das no laborables los

vehculos debern guardarse en el establecimiento de la Institucin, salvo que
exista autorizacin escrita del Vicerrector de Investigacin y Desarrollo.

Art. 11. Cuando se hayan producido daos o desperfectos por el uso de los
vehculos, el chofer solicitar al Jefe de Movilizacin autorizacin para el
traslado al Taller Mecnico. Si en estas circunstancias un vehculo es utilizado,
la responsabilidad por los daos que se produzcan ser solidaria entre el
funcionario que ordene la movilizacin y el conductor del vehculo.

En el caso de siniestro o accidente de trnsito se coordinara con el Jefe de

Movilizacin y la Aseguradora
.
Art. 12. En caso de accidentes de trnsito, sustracciones, daos o prdidas de
cualquier naturaleza, el servidor a cuyo cargo estuviere el vehculo elevar
dentro de las veinticuatro horas, un informe detallado al Vicerrector de
Investigacin y Desarrollo para que se proceda a las acciones correspondientes
en defensa de los intereses de la Institucin.

CAPTULO V

DE LA PROVISIN DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES,

REPUESTOS Y ACCESORIOS
Art. 13. El abastecimiento de combustibles se lo har en la gasolinera de la
Institucin.

Los cupos de gasolina sern solicitados por el chofer, al Jefe de Movilizacin, de

conformidad con las rdenes de trabajo que reciba y se lo har mediante
formulario preimpreso en el que se har constar entre otros datos que se
consideren necesarios el kilometraje del vehculo.

Para viajes interprovinciales el chofer recibir un monto sobre el que rendir

cuentas al trmino del viaje.

Art. 14. El cambio de lubricantes y la compra de repuestos y accesorios se

harn a travs del Jefe de Taller Mecnico, al Jefe de Movilizacin y este al Jefe
de Adquisiciones.

CAPTULO VI

DE LA MAQUINARIA AGRCOLA
Art. 15. Las normas del presente reglamento son aplicables a las personas a
cuyo cargo estn los tractores y maquinaria agrcola propiedad de la ESPOCH y
regirn en lo que fueren aplicables.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- Autorcese al Vicerrector de Investigacin y Desarrollo la expedicin

de los instructivos que fueren necesarios para la efectiva aplicacin del presente
reglamento.

SEGUNDA.- En casos especiales el Rector de la ESPOCH, autorizar la

movilizacin de los vehculos de la Institucin.

La movilizacin de los vehculos asignados al Rector y Vicerrectores ser

autorizada por el Rector de la Institucin.