Hydro-Maq. Rental E.I.R.

PROCEDIMIENT
O

Objetivo

Seleccin, Contratacin y Desvinculacin de Personal

Establecer pautas para realizar la solicitud, seleccin y contratacin del
personal requerido por la Organizacin, como asimismo para realizar la
renovacin o desvinculacin de personal. Todo esto considerando la
idoneidad del personal que pudiese afectar la calidad del servicio, como
asimismo aspectos de seguridad y medioambiente.

Referencias:
Tipo de
Procedimiento:
Difusin
controlada:

Intranet

Gestin RRHH

Fecha :

Gerencia General, Administradores

de Contrato, especialistas

Si No
01/02/201
5

01

Versin :

1 - ASPECTOS GENERALES................................................................................................3
1.1- Definiciones Generales..............................................................................3
1.2- Alcances.................................................................................................... 3
1.3- Responsabilidades.....................................................................................3

2 - PROCEDIMIENTO.............................................................................................................5
2.12.22.32.42.5-

Requisitos del Personal..............................................................................5

Seleccin de Personal................................................................................5
Contratacin de Personal...........................................................................6
Renovacin de Contrato.............................................................................7
Desvinculacin del Personal.......................................................................7

3 - REGISTROS....................................................................................................................11
4 - ANEXOS..........................................................................................................................12
4.1- Anexo N 1: Formulario Solicitud contratacin de Personal Directo Indirecto
Mantenimiento F-023i...................................................................................12
4.2- Anexo N 2: Formulario Requisicin de Personal (F-023j).........................13
4.3- Anexo N 3: Ficha de Entrevista (F-023k).................................................14
4.4- Anexo N 4: Ficha de Contratacin (F-023l).............................................15
4.5- Anexo N 5: (Certificacin entrega Reglamento Interno)..........................16

Fecha redaccin:01/02/2015

Prepar: A. Garrido

Fecha revisin:

Revis: J. Torres

01/02/2015

Hydro-Maq.
Rental E.I.R.L

Fecha: 01-03-2015

Aprob: M. Balocchi

Codificacin: PRO-001

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1 - ASPECTOS GENERALES
1.1

- Definiciones Generales

Organizacin: Se entender HYDRO-MAQ RENTAL E.I.R.L.

Contrato a Plazo Fijo: Modalidad de contratacin de personal en la cual se establece una
fecha como condicin de trmino de la relacin laboral entre la Organizacin y el trabajador.
Esta fecha corresponde a una fecha de expiracin determinada para el contrato o a la fecha de
trmino de un proyecto o servicio a realizar por cualquiera de las Empresas.
Contrato por obra: Modalidad de contratacin en donde el colaborador es contratado por el
perodo de duracin que tiene la obra.
Contrato Indefinido: Esta modalidad de contrato se aplica cuando el colaborador ya ha estado
contratado a plazo fijo o por obra y debido a su buen desempeo y competencias su jefatura
solicita y aprueba su renovacin de paso a contrato indefinido la que solicita al Administrador
de Contrato, quien en conjunto con la gerencia general validan y aprueban su paso a indefinido.
1.2

- Alcances

Este procedimiento es atendido por los Administradores de Contrato, cuando se solicita,

selecciona y/o contrata personal que se incorpora a la Organizacin o se solicita la renovacin o
la desvinculacin de un trabajador de la Organizacin.
1.3

- Responsabilidades

Gerente General
Administrador de Contrato

2 - PROCEDIMIENTO
3

- Requisitos del Personal

Los requisitos de educacin, formacin, habilidades y experiencia necesarias, para los cargos
Directos de los Servicios de Mejoramiento y Mantenimiento se formalizan con el Formulario
Requisicin de Personal.
2.2 - Seleccin de Personal
Esta etapa del proceso parte con la generacin del Registro desarrollado por los
Administradores de Contrato correspondiente, para el caso de los Directos se utiliza el
Formulario F-023j.
Recursos Humanos, inicia el proceso de seleccin con la publicacin en los siguientes medios:
Publicacin de aviso en prensa: Recursos Humanos disea el aviso, obtiene la aprobacin
de la Gerencia General, quin procede a publicar el aviso de acuerdo a lo solicitado.
Utilizacin de base de datos de otros procesos de seleccin: Recursos Humanos define
qu bases de datos de otros procesos de seleccin se utilizan en la oportunidad.
Contacto personalizado de profesionales de confianza: Este mtodo se utiliza cuando se
requiere llenar un cargo, temporal o permanente, que es clave para la Organizacin. El

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Administrador de Contrato toma contacto personal con los candidatos y/o solicita apoyo a
Recursos Humanos.
Aviso en portales de Internet: Recursos Humanos publica aviso en portales de Internet
dedicados a la seleccin de personal (ejemplo: El mercurio, Chile trabajos, Linkedin, etc).
Par el caso de la contratacin de personal Directo, se reciben los CV de los candidatos y
Recursos Humanos hace un anlisis curricular proponiendo una terna que se ajuste a la
descripcin del cargo. Posteriormente se chequean las referencias profesionales de cada uno de
los candidatos que conforman la terna para ser presentadas a la Gerencia General, quien
autoriza la contratacin. Una vez obtenida la informacin de la Gerencia General, el Analista de
Recursos Humanos cita a entrevista a los candidatos, con el Administrador de Contrato.
Aquellos candidatos que pasen esta fase son contactados nuevamente por Recursos Humanos
para agendar una evaluacin psicolaboral. De sta evaluacin se obtiene un informe
psicolgico, que indica si los candidatos son recomendables o no para el cargo. De ser
recomendable, Recursos Humanos rene los antecedentes de los candidatos al Administrador
de Contrato solicitante quien decide el candidato a contratar.
Para el personal directo se hace una evaluacin en base a su experiencia, certificaciones y
curriculum presentado.
Esta etapa termina con la aprobacin de la contratacin de personal por parte de la Gerencia
General, Recursos Humanos y el Administrador de Contrato solicitante.
2.3 - Contratacin de Personal
El personal puede ser contratado en una de las siguientes modalidades:
Contrato a Plazo Fijo.
Contrato Indefinido.
Contrato por Obra.
Con la Ficha de Contratacin (F-023l, ver Anexo N4), el Asistente de Personal coordina los
exmenes mdicos pre-ocupacionales. Para tal efecto, toma contacto con las instituciones
correspondientes y con el postulante, al cual, adems, se le solicita los siguientes antecedentes:

Certificado de antecedentes para fines especiales.

Copia legalizada de certificado de ttulo (s corresponde).
Certificado de Afiliacin de AFP.
Certificado de Afiliacin de Salud (debe indicar el valor de la cotizacin).
Copia del ltimo finiquito.
Hoja de Vida del Conductor (si procede).
Corrobora la informacin de AFP, ISAPRE, talla de ropa y nmero de calzado, contenida en
el Formulario Solicitud contratacin de Personal Directo Formulario Requisicin de
Personal (F-023j).

Recibidos los antecedentes antes indicados y aprobado el examen mdico pre-ocupacional, lo

cual debe ser acreditado con el respectivo Certificado de la Mutualidad el Asistente de Personal,
elaboran el Contrato de Trabajo.
El Contrato de Trabajo se elabora, en tres ejemplares, los cuales firma el representante legal y el
nuevo trabajador. Al nuevo trabajador se le entrega una copia del Reglamento Interno de Orden,

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Higiene y Seguridad, de lo cual se deja constancia en la carpeta del personal (Certificacin
entrega Reglamento Interno) (Anexo N5). Un ejemplar firmado del Contrato es entregado al
Trabajador, otro queda en poder de la Subgerencia de Recursos Humanos y el tercero es
entregado al Administrador del Servicio (si corresponde) el cual se encarga de mantener dicho
ejemplar en la carpeta administrativa del trabajador en faena.
2.4 - Renovacin de Contrato
El Encargado de Remuneraciones controla la fecha de vencimiento de los contratos, de forma
tal que una semana antes de cumplirse el perodo de contratacin inicial (perodo de prueba) d
aviso al Administrador del Contrato (caso de personal que labora en faena) o al Gerente General
(caso de personal que trabaja en Oficina Central) para que se indique si se renueva el contrato.
El Administrador del Contrato o segn corresponda, debe enviar va mail informando la situacin
del trabajador al Gerente General, para que estn en conocimiento de la decisin tomada.
Si la decisin es no renovar el Contrato, se procede de acuerdo a la ley.
2.5 - Desvinculacin del Personal
La desvinculacin corresponde al proceso mediante el cual se pone trmino legal a la relacin
laboral entre la empresa y el trabajador.
Por su naturaleza, la desvinculacin de un trabajador es un tema que debe ser adecuadamente
tratado, de manera que se d cumplimiento cabal a los aspectos legales a los cuales est sujeto
el proceso (trabajador y empleador).
Notificaciones de desvinculacin con causales incorrectas o con respaldos incorrectos pueden
perder toda validez legal e incluso ser utilizadas judicialmente contra la empresa, provocando
anulacin de despidos y/o multas en caso de despidos mal efectuados).
Para evitar efectos indeseados en el proceso de desvinculacin de un trabajador, se proceder
de la siguiente forma:
Cualquier tipo de desvinculacin debe ser autorizada por el Gerente General.
Los antecedentes que respaldan la desvinculacin (escritos) deben ser enviados a
Recursos Humanos. Esta rea decide si pide asesora legal al abogado respecto a la o las
causales que concurren al despido.
Recursos Humanos es la nica rea autorizada para redactar y definir la forma de entrega
de la notificacin de desvinculacin correspondiente.
Cuando el proceso de desvinculacin se da por Trmino del Perodo de contratacin o necesidad
de poner trmino anticipado del contrato, el Administrador de Contrato debe informar la
decisin de finalizar la relacin laboral al trmino de la jornada diaria mediante comunicacin
escrita o verbal de acuerdo a lo indicado en la ley, que es emitida y firmada por Gerente
General.
Si el trabajador se encuentra ausente, se debe notificar por carta certificada al domicilio y con
copia a la Inspeccin del Trabajo. En todos los casos se solicita al trabajador la devolucin del
pase de ingreso a la faena y los elementos a su cargo antes de abandonar el recinto, o para el
caso en que la comunicacin de desvinculacin se realice fuera de su lugar de trabajo, esta
devolucin se hace antes de firmar el finiquito.
Adems, adicional a lo anterior se debe informar a la empresa mandante, de la desvinculacin
del personal del contrato.

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El Proceso de Desvinculacin se inicia por tres posibles causas:
Trmino del perodo de contratacin.
Renuncia voluntaria.
Necesidad de la empresa. En esta ltima situacin, el Administrador de Contrato indica
los argumentos que avalan la decisin de la desvinculacin del personal.
El proceso de desvinculacin por renuncia voluntaria se inicia a partir del envo de una carta de
renuncia por el trabajador a la empresa. Esta carta debe estar firmada ante notario.
Recepcionada la carta de renuncia, Recursos Humanos procede a realizar el Proceso de Finiquito
de Contrato.