INTERVIU LA ANG. RE Un dialog din care trebuie sé iesi invingétor! Cum trebuie 84 te prezinti la interviu? Na trebuie si uiti! Modul in care te prezinfi (imbric&minte, incalyiminte) este de o important& extrema. Prima imagine conteaza! De aceea , pregiteste-fi din vremea tinuta pentru interviu, F: pscenariu al rispunsurilo:” la posibilele intrebari ale angajatorului. Incearca si afli, in prealabil, cét mai multe detalii despre locul de muncé, societatea la care vrei s4 te angajezi : F&-{i o scurta lista a calititilor/aptitudinilor tale care s-ar putea constitui in atuuri la angajare, Pregateste-fi un set suplimentar cu toate documentele referitoare la tine (scrisoare de prezentare, CV, scrisoare de motivatie ctc.) s-ar putea si ai nevoie de ele la interviu. A ti si un ATENTIE! —_ Regula primordiala este punctualitatea. NTREBARI TIPICE LA UN INTERVIU fn cazul in care te-ai hotarat si aplici o strategie de pregatire a interviului, este bine s& ai in vedere cA prietenii te pot ajuta si exersezi sau si simulezi cum va decurge interviul. i pot ,,juca” rolul angajatorului. Prin exercifiul prealabil pofi’ identifica acele intrebari care iti creeazi dificultati sau.situatii stanjenitoare. Fa in asa fel incat toate rispunsurile la intrebarile tale si fie cinstite, dar pozitive, succinte, dar edificatoare asupra gradului de pregitire scolari/profesionala, Exemplu De ce doresti s& fii angajat la noi? De ce doresti si prestezi meseria asta? Ce stii despre meseria asta? Ai mai prestat o meserie ca asta sau una inrudit& cu ea? Cum ai aflat despre intentia noastra de a angaja un om pe meseria de....? Sti s& faci lucrul x?? Ce experienfi ai in domeniul y? Ce calit&ji personale te fac s crezi c& ai fi potrivit pentru acest loc de mune? Esti capabil si lucrezi in condifii de stres? De ce ti-ai parasit/renuntat la ultimul loc de munes?Ce planuri ai pentru viitor? Esti capabil sa te perfectionezi continuu in meseria 2? Conversatia cu angajatorul — o stiinfa a rispunsurilor sau o veritabili »cursi cu obstacole”. Capcanele interviului Ia angajare De cele mai multe ori, politica de interviu a examinatorului vizeazd cunoasterea exact de c&tre candidat a meseriei sau postului de muncd vacant. intrebarile cu conotafii de apreciere personala (ex. Ce calitati personale te fac si crezi ca ai fi potrivit pentru.....2) sau cele referitoare la modul in care {i-ai p&rasit ultimul loc de munca ascund veritabile capcane. intrebirile despre planurile tale de viitér sau despre disponibilitatea ta pentru invafatura/perfectionare, angajatoral doreste de fapt, sa se Vimureasca asupra devotamentului sau capacitafilor tale de autodepasire. Daca cel care te intervieveaza este curios si afle ce te intereseazi legat de postul respectiv sau de activitatea firmei, el are ca scop nedeclarat si se Tamureascd dac& vrei neaparat s ocupi acel post sau doresti un loc de munca temporar, un ,,serviciu de supraviefuire”. Daca, eventual, angajatorul ifi sugereazi si pui intrebari, nu ezita! ALEGE acele intrebari care s&-{i Mirgeascd orizontul de prezentare a locului de munca dorit. Spre exemplu : ,,ce va trebui s4 fac. va fi seful meu direct?”, ,de la cine pot invafa mai multe despre... CUM SA MA PORT DUPA INTERVIU? Daca atitudinea ta dinainte si din timpul interviului a fost pozitiva, atunci fii convins ca ai facut un pas serios pentru castigarea postului. Totusi nu te comporta prea devreme ca un veritabil invingator! Mai degraba incearcd s& adaugi inc un atu in ,,lupta” cu angajatorul: SCRISOAREA DE MULTUMIRE, Dupa sustinerea interviului de cAtre toi candidatii, cei care raspund de angajarea in cadrul firmei/institufiei respective trebuie si decida: cine va fi alesul? Exista trei argumente in favoarea trimiterii unei scrisori de multumire dupa interviu: In primul rand, este 0 dovada a bunei tale educatii si multumesti unei Persoane care si-a sacrificat din timpul ei pentru a se ocupa de tine. O scrisoare de mulfumire dovedeste capacitatea ta de a comunica cu semenii in orice imprejurare. Aceasta scrisoare ii reaminteste angajatorului de persoana ta.MODEL DE SCRI! ARE DE INTENTIE Toana Popescu Str. Franzelor, nr Arad, cod postal xxxxx O72 1xxxxxx D-I Ionescu Jon Firma. Str. Lalelelor, nr 6 Arad, cod postal xxx Arad, 5 iulie 2009. Stimate domnule Ionescu, Personalitatea mea comunicativa si sociabild, experienta in vanzari si studiile mele recent finalizate, sunt argumente solide pentru candidatura mea la o pozitie de broker asigurari pentru ... .. (firma). Am absolvit recent Universitatea .... si am obfinut 0 diploma in domeniul Pe durata ultimilor ani de studi am fost presedintele/ vicepresedinte/membru al asociatiei studenfesti si am publicat lucrari de specialitate in revista... Desi abia am absolvit facultatea, nu sunt un proaspat absolvent tipic. fa anul trei am obtinut o bursa (mentionati bursa) la Universitatea... . din . in perioada studentiei am avut propriile mele surse de venit, prin intermediul mai multor job-uri . Toate acestea m-au ajutat si-mi completez pregitirea formala oferita de universitate. Consider ci am maturitatea, abilitajile si calitatile necesare pentru a incepe o carieré in brokerajul de asigurari gi mi-ar plicea si luctez in orasul meu natal, unde stiu c& aveti deschisa o filiera. La sfarsitul lunii viitoare voi c&l&tori in Bucuresti si mi-ag dori foarte mult si pot si va intdlnese pentru a discuta despre posibilitatea de a ocupa o pozitie in cadrul firmei durneavoastr’. in contimiarea acestei scrisori va voi suna pentre a vedea dack pute stabili o intdlnire. ‘Va mulfumesc pentru timpul acordat si atentia dumneavoastra. Cu stim’, Joana Popescu.SCRISOARE DE PREZENTARE Primul punct marcat in strategia editirii unei cariere La prima angajare dupa absolvire « in eventualitatea cd experienfa ta profesionala este limitati sau nula, trebuie si ai in vedere ca atuurile tale la o prima incercare de angajare sunt foarte putine. De aceea nu uita! in orice scrisoare de prezentare, in locul rubricii »Experien{i” foloseste o alta, de tipul: ”Activitati profesionale anterioare”, in care precizeazi eventuaiele servicii restate sezonier sau cu norm& redusa, muncireferitoare la hobby-uri (picturd, grafic’, calculatoare, ete.); disponil litaji practice detinute (dactilografiat, cunostinte de mecanica auto etc.), aptitudini personale (design vestimentar,cunoasterea unei limbi straine ete.) * incearca s& faci, in scrisoarea ta de prezentare, legituri clare intre calitifile tale si cerinfele exacte ale locului de munca vizat, EXEMPLU: * Ai antrenat o echipa de fotbal. Ai organizat actiuni in oras. « Ai confectionat si ai vandut obiecte de artizanat, * Ai capacititi de conducere si comunicare. * Ai dat dovada de maturitate, inifiativa, spirit de organizare, chibzuintis © Ai spirit intreprinzator , simt estetic, dexteritate si abilit&{i comerciale. SCRISOARE DE INTENTIE- MODEL ,,PROASPAT. ABSOLVENT” Este 0 scrisoare de intentie pe care o poate trimite candidatul absolvent al unei institutii de invatimant, fri sau cu putina experienl& profesionala, Scrisoarea de intentie de acest gen trebuie s& pund accentul Pe performantele scolare, burse, premii, sesiuni de comunic&ri stiinfifice, workshop-uri , conferinfe, pe proiecte la care candidatul a participat, organizatii la care a fost membru, colaborari cu diverse organizatii, companii ete. Trebuie retinut ca o simpli enumerare a meritelor si activitatilor, asta se poate face in cuprinsul CV-ului. fn scrisoarea de intenjie se pune accentul pe rolul avut in diverse proiecte si organizatii, pe abilitifile dobéndite, pe modul de lucra gi cunostinfe acumulate. De asemenea trebuie urmarite campaniile de recrutare ale absolventilor derulate de diverse companii incepand chiar cu lunile aprilie - mai. De multe ori, acestea au ca obiecte ocuparea unor posturi destul de bine delimitate pe domenii si profesii, dar pot cuprinde si o perioada de trening initial& dapa care urmeaza repartizarea pe diverse departamente si job-uriPunctele forte ale CV-ului Chiar daci va pregitifi in mod constiincios candidaturile si redactati CV- ul cu cea mai mare atenfie, apar mai tot timpul aspecte ce trebuie ameliorate inainte si trimiteti CV-ul angajatorilor. in ceea ce priveste continutul CV-ului, verificafi daci ati respectat urmiatoarele aspecte: - ati eliminat toate greselile de ortografie, de conjugare sau de gramatica; - m&rimea CV-ului este coerenta cu profiful vostru (durata totalé a experientei profesionale, numar de posturi ocupate, varsta, sector-de activitate); - clementele importante ale parcursului vostru pot fi usor identificate; ~ ati mentinut ordinea cronologica a elementelor CV-ului ; - informatiile importante despre voi pot fi usor refinute, chiar dac’ CV-ul este citit repede sau pe diagonal (cum fac cateodatii angajatorii); ~ afi eliminat informaiiile inutile. in ceea ce priveste aranjarea in pagind a CV-ului, trebuie si aveti grija ca acesta s& indeplineasc& anumite conditi - si fie usor de citit si suficient de aerisit; - si aiba un confinut armonios (fonturile utilizate, paleta de culori); - continutul CV-ului s& fie usor de citit chiar dacd este imprimat alb-negru; ~ s& fie clar evidentiate rubricile cele mai importante ale CV-ului (mirimea fontului, liniile, aranjarea in pagina); - informatiile s& fie prezentate intotdeauna in aceeasi ordine (ex. data-scoala-diploma- oras); - informatiile s& fie corect aliniate unele in raport cu celelalte Trebuie si aveti grija s& respectati anumite conditii si in ceea ce priveste candidatura: - CV-ul trebuie sa fie trimis intr-un format particular; ~ CV-ul trebuie sa fie acompaniat de o scrisoare de intentie; - denumirea documentului ce confine CV-ul trebuie si fie clara si explicita. -ul este documentul decisiv pentru candidatura voastri, el decide succesul sau esecul candidaturii !Cum si te imbraci pentru Interviu? Vechea zicala din marketing: “Nu existi o a doua sansa pentru a face o primi impresie bund” se potriveste primelor 30 de secunde ale unui interviu. Daca nu faci o prima impresie bund, iti distragi orice sans de a-i convinge pe angajatori, sau, in orice caz, fi rimén foarte putine sanse de a-i convinge pe parcursul interviului. Comunicavea Non-verbala este foarte important — acorda atentie felului in care intri intr-o camera, si, de asemenea, modului cum te imbraci. Ori de cate ori intra cineva intr-o incapere, indiferent daca este un birou pentru interviuri, sau un pub, oamenii care se afla inauntru isi vor face anumite pareri despre acea persoan’. Aceste pareri sunt, de obicei, pe directia: ,,este ca mine”, sau ,.nu este ca mine”. Una din caracteristicile in funcfie de care ne facem acesté pareri este modul cum se prezinta persoana respectiva, respectiv cum se imbraca, ? De obicei, intervievatorii incearcd si observe cum te vei integra corporatiei lor. Nu este recomandat sa uimesti intervievatorul cu o aparitie glamour, dupa ultimele tendinte ale modei. Secretul este sa arti profesional. Evita extremele. Un costum este intotdeauna adecvat unui interviu, chiar daci mediul firmei pare sa fie unul relaxat, in care toatd lumea poarta jeans gi tricouri. Desi poate parea ciudat, exist in continuare un numar alarmant de intervievatori — atat barbati, ct si femei ~ care se simt mai confortabil in fafa unei intervievate care poarta fusta, decat un costum cu pantaloni. s Costumele trebuie sa fie uni: negre, gri inchis sau bleumarin, sau cu modele discrete. Costumele negre clasice sunt cele mai indicate. Camasile sau bluzele nu trebuie sa fie in culori tipatoare; albul si albastru sunt mai sigure — denota profesionalism. in ceea ce priveste hainele noi sau incalfimintea, poarta-le mai intai prin casé, inaintea interviului, pentru a evita eventualele disconforturi. Evité, de asemenea, parfumurile, deodorantele sau aftershave-urile puternice. Poarti cat mai putine bijuterii si accesorii. D& impresia unei persoane pe placul tuturor. Cu tofii am fost in situatia de a intdlni persoane care parc nu igi gaseau locul odaté intrafi intr-o incapere, si ne-am intrebat ,.Pe cine cauti?” Cu siguranta nu vrei ca intervievatorul téu s& isi puna aceeasi intrebare. FA fafa situatiei; arata-i intervievatorului c& iti pasa suficient de acest job cét s& te integrezi mediului. Da-i toate sansele s& iti dea o sansa. fy,Un atu important in competitia cu ceilalti candidati Uneori, in urma citirii scrisorii de multumire responsabilului cu angajarile la societatea/institutia la care ai dat concurs decide si te angajeze imediat si te contacteaza telefonic. Nu uita cAteva trucuri pentru a-fi consolida pozifia de cAstigator: 1. Reaminteste-ti c tu cunosti bine istoria firmei si pofi, oricdnd, si sprijini dezvoltarea ei. fn conversatia telefonic& , find intrebat ceva anume, poti devia usor discutia si sa atingi subiectul de mai sus. 2, Cunoasterea ultimelor cuceriri tehnologice din domeniul meseriei dorite poate fi un alt atu al 3. Arat&-ti disponibilitatea s& sprijini efectiv firma sa ind pasul prezentului. Aceasti atitudine, mai ales daca este prezentati in contextul unor intrebari puse de angajator, iti poate mri sansele de angajare. 4, Regula generalé pentru o asemenea conversatie telefonic&, declansaté de scrisoarea ta de mulfumire , este si sugerezi SERIOZITATEA optiunii si INTERESUL MAJOR pentru a lucra la firma/societatea respectiva.10 Sfaturi pentru un CV reusit. CV este prima si probabil ultima sansa de a-fi asigura un interviu. m de important ca CV-ul s functioneze in favoarea ta si nu invers. Foloseste-I ca s& atragi atenfia asupra puterii tale de munca, asupra realizarilor tale, si asupra cunostintelor tehnice. 2. Realizarile trebuie si ocupe un loc important. Este foarte bine si folosesti o serie de verbe active, precum: am realizat, am planificat, am organizat, am fost raspunzéitor pentru, am condus, etc. Nu este indicat si folosesti tot felul de semne pentru organizarea ideilor, un CV poate fi mai ugor citit daca este scris cursiv. 3. Cronologia invers&. in momentul in care incepi si completezi experienta, trebuie s& incepi cu ultimul loc de muncé gi apoi s& continui in aceeasi ordine cronologica invers cu urmatoarele, neuitand s& mentionezi numeéle angajatorului, data de inceput si sfargit a jobului, titlul jobului si o mic& descriere’a acestuia, plus realizarile tale. Dac& iti cauti pentru prima oari un job, atunci completeazd orice experienta relevanta, platita sau nu. 4. Sinceritatea. Daca minti intr-un CV, nu numai ca nu iti faci nici un bine, dar in acelasi timp il faci si pe posibilul angajator sa isi piarda timpul fara un rost. Dar dac& esti de prere cf cele trei veri pe care le-ai petrecut in Franfa, lucrand ca voluntar, te- au ajutat si cunosti tara si cultura ei, atunci spune-o! 5, Aptitudini IT. Trebuie s& notezi absolut tot ceea ce stii si faci in domeniul calculatoarelor: cunostinte hardware, software, limbaje de programare, baze de date, etc. Nu mentiona si lucruri pe care nu Je-ai mai facut de mult, sau mai rau, nu le-ai facut niciodata; daca la interviu esti intrebat despre aceea operatie, vei parea ridicol, nestiind ce sa raspunzi 6. Educatia. Acorda o atentic la fel de mare si realizirilor tale din timpul facultatii; atentie: acest Iucru nu’ mai este relevant si in cazul in care lucrezi in domeniul respectiv de mai mult de doi a1 7. Organizarea CV-ului. Nu iti inghesui CV-ul si nu il pastra de doar o pagina, dac& mai ai ceva de spus. Daca e de 3 pagini nu e nici o problema atita timp cat continutul este relevant pentru jobul la care tu ai aplicat. Daca posibilul angajator se va chinui si citeasci CV-u! tau, isi va pierde repede interesul. 8. Greselile gramaticale. Nici un angajator nu va cfuta o persoani care nici micar nu s-a deranjat s4 isi corecteze propriile greseli. Nu te baza pe o vizionare rapidi a CV-ului, citeste-I de la capat de dou sau de trei ori cu multé atentie, 9. Doua perechi de ochi. Dupa ce l-ai verificat chiar tu, mai roag’ pe cineva si iti citeasck CV-ul pentru c& ochiul inc neobisnuit cu acest material, poate detecta cu ugurinfé greselile. Nu jincerca si ii completezi CV-ul dintr-o Singur data, intotdeauna intoarce-te la el gi mai verifici-1 dupa céteva zile. R 10. Referinte. Verifica-ti referintele inainte de a te folosi de numel¢ tic mai rau decét si folosesti numele unei persoane care fie s-a mulaty teva impotriva ta. Cei mai buni oameni pe care trebuie s& fi folosesti pentru refeFiAte pot fi a angajatorul tau prezent sau un profesor de la facultate sau liceu.CURRICULUM VITAE —O CARTE DE VIZITA PERSONAL. Un curriculum vitae (C.V.) poate fi privit ca lista complet a abilitatilor, capacitatilor teoretice si practice pe care individul le poate pune Ia dispozitia angajatorului pentru obfinerea unui loc de munca. C.V.- ul este un rezumat al trecutului personal, care ofera detalii succinte despre educatia, pregatirea, aptitudinile, experienfa de muncé si de viafi a solicitantalui unui loc de munca. Atentie! C.V.- ul este ‘mats (imprimat). i Scopul upuf’C.V. este ga © Se incepe cu acea formmay e ‘urmatoarele fiind trecute in‘ordlg escitoare. Se trec, de asemenea, toate cursifl specializare gi toate treptele de pregatire weaMemica urmate (masterat, doctorat etc.) si care au legtura cu meseria, respectiv cu locul de munca pentru care se depune C.V. - ul. Daca ai prestat mai multe activitati lucrative pe termen scurt, incearca sa le grupezi intr-o oarecare ordine, spre exemplu: pornind de la criteriul anului in care le- ai desfagurat sau al locului (locatiei) unde ai fost angajat. ° De retinut! «Incepe intotdeauna cu cele mai recente locuri de muncd avute. Concentreaza-te asupra ultimelor dintre acestea sau asupra celor mai importante experiente de munca din viata ta. Nu te pierde in am&nunte inutile sau plictisitoare!eEnumeri succint acele calitati pe care le-aj cgtigat__prestnd meseriile/activitatile anterior enumerate. Incearc& s& sugerezi care dintre aceste calitati/abilit&i sunt indispensabile locului de mune& vizat. Nu lisa intervale lungi de timp necuprinse in lista activitatilor prestate anterior. Daca ai perioade lungi de timp tn care nu ai avut un serviciu stabil, explica succint cum fi-ai ocupat timpul liber (ex.: studiu intelectual, cursuri de pregitire sifsau reconversie profesionaki, cAlétorii etc.) o Aptitudini practice Esie necesar sa prezinfi angajatorului o listé complet a calit&filor si aptitudinilor practice de care dispui si care sunt in concordanji cu cerinjele postului/locului de munca dorit. Lista trebuie sa fie relevant gi neaparat in conformitate cu necesitatile impuse de angajator. © Aptitudini comportamentale in aceast categorie sunt incluse calitati pe care tu le vezi in completarea minimului de atitudini necesare ocuparii postului. Spre exemplu, absolvirea unui curs de limba straina, cunoasterea tehnicilor informatice, utilizarea cat mai completa a calculatorului, posesia unui camet de conducere, cunoasterea aplicarii marketingului direct pot constitui aptitudini complementare. ¢Orizonturi de interes personal Acest punct este optional. Cuprinde mentionarea acelor preocupari personale (pictura, lecturd, activitati sportive etc.) pe care le consideri a fi de interes pentru angajator sau pentru comunitatea de afaceri in care iti doresti s& intri. in aceasta parte din C.V. pot fi incluse gi cursurile artistice urmate (ex.: cursuri de pictura, de actorie etc.) sau activititile sportive organizate la care participi si care sunt relevante pentru angajator in ideea formarii unei imagini de ansamblu cat mai complete despre angajat. ©Referinte profesionale Lista completa cu nume, adrese si numere de telefon a cel putin trei (daca exist) persoane care si-au manifestat intentia de a oferi detalii despre experienta ta profesionala si/sau despre calititile tale profesionale. Aceste persoane trebuie s& fie patronii sau conducatorii locurilor de munca detinute anterior de tine si me trebrie s& faek parte din categorie rudelor sau prietenilor tai!Cum sa construim un Curriculum Vitae? q CAnd incepem c&utarea unui loc de muncé, ne punem automat problema unui CURRICULUM VITAE. Informatii complete se pot gisi in c&rtile de specialitate, dar stiu c& nu toata lumea are acces la acestea. Dintre primele intrebari pe care ar trebui s& vi le puneti fac parte gi cele de. mai jos: 1. Cat de lung trebuie sd fie CV-ul ? 2. Cum putem condensa toaté experienja profe 3. Ce ar trebui eliminat si ce ar trebui’ pus in valoare atributele personale? sionaldi pe o singurté pagind? in experienfa $i Inainte de trecerea propriu-zisé la redactarea CV-ului, este bine si se ia in calcul un aménunt: un CV nu este o autobiografie. De aceea, trebuie facuta diferenta intre lucrurile importante si cele mai pufin importante. Angajatorii iau in calcul aceste lucruri atunci cind au multe CV-uri gi trebuie sa le sorteze. CV-ul vostru trebuie sa treacd de aceasta etapa. Pentru a testa dac’ CV-ul vostru este selectabil, vi puteti pune cateva intrebari: 1. Poate vedea un angajator competentele mele din acest CV in 10-15 secunde? 2. Este informatia pertinenta? Atrage atenfia angajatorului? 3. imi vinde bine, acest CV, calitifile? Daca raspunsul la toate aceste intrebari este "DA", atunci CV-ul este bun. Dact mai apar si raspunsuri "Nu", atunci puteti urma cativa pasi spre imbundatatire: 1. Invatati si va vindeti bine calitafile. Un CV este ficut pentru a fi citit rapid, el trebuie sd reflecte foarte bine competentele voastre. Punctele forte trebuie si reiasi din prima parte a paginii. 2. Fiti obiectivi, adaptafi CV-ul. Multi sunt mandri de realizitile lor si cred c& un CV ar trebui sa confina toate detaliile carierei lor. Totusi, un CV e bine sa contina doar informatiile necesare pentru a obfine un interviu. duri cu voi ingi {i informatiile nefolositoare. De exemplu: dac& vrei si te angajezi la un serviciu de livrat pizza, atunci mu este necesar si mentionezi specializarile stiingifice din timpul facultatii, Dac& este nevoie, cerefi opinia sau sfatul unui coleg, prieten.