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q=organizacion+de+la+empresa+constructora&espv=2&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=xgo7V
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Organizacin
La estructura de una empresa se expresa en organigramas.
ORGANIGRAMA:
Es una representacin grafica de las relaciones, autoridades y
responsabilidades que existen en una empresa para el logro de sus
objetivos. En un organigrama se pueden analizar las redes de
comunicacin formal que se utilizan para transmitir decisiones e
instrucciones y recibir Informacin de los objetivos alcanzados.
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organizacin de lnea
La podemos representar en el organigrama, de la siguiente figura y tiene
las siguientes caractersticas:
Asamblea De Accionistas
Junta Directiva
Gerente
General
Direccin
Tcnica
Direccin
Administrativa
Auxiliar
1
Auxiliar
1
Auxiliar
2
Auxiliar
2
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organizacin de staff
En el campo de la organizacin se denomina "staff" a la actividad
del personal que esta en calidad de asesor, como consultor de
direccin o especialista en asuntos legales o tributarios. La
representacin del "staff" en el organigrama puede ser como se ve
en la siguiente figura.
Asesor Tcnico
Direccin General
Asistente Del
Director
Direccin
General
Asesor
Tributario
Departamento
De Diseo
Departamento
De Construccin
Asistente
Departamento
De Interventora
Departamento
Administrativo
Ingeniero
Obra 1
Obra 1
Personal
Arquitecto
Obra 2
Obra 2
Compras
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Organizacin matricial
Esta es una estructura que esta adquiriendo todo en empresas
multinacionales o de gran interes ltimamente, sobre grandes
dimensiones. Tambin se le conoce como organizacin de
"malla".
Gerencia
Funcin
Producto
Obra N 1
Obra N 2
Obra N 3
Departamento
Tcnico
Departamento
Comercial
Departamento
Administrativo
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Clases de organigramas
Estos pueden ser verticales, horizontales, circulares y escalares.
ORGANIGRAMAS VERTICALES:
En ellos, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros a un
nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de
responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan
lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los
puestos que dependen de el y as sucesivamente.
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Presidente
Alta Administracin
Gerente
General
Administraci
n
Intermedia
Director
Tcnico
Director
Administrativo
Administraci
Personal
n
Inferior
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Operarios
Proyectos
Contabilidad
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Licitaciones
Auxiliar 1
Auxiliar 2
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q=lineas+de+autoridad+en+una+obra+de+construccion&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=gww7VZ2eIcP4gwSm0YO
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Gerencia General
Director
Administrativ
o
Director
Tcnico
Director De
Obra
Proyecto
s
Residente
Tcnico
Contabilid
ad
Licitacione
s
Residente
Administrat
ivo
Compras
Programaci
n
Personal
Control
Organigramas horizontales
Gerente
Presidente
Director
Tcnico
Director De
Obra
Personal
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Contabilidad
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Proyectos
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Licitaciones
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Residente
Tcnico
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Residente
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Administrativo
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ORGANIGRAMAS CIRCULARES
Estn formados por un cuadro central como puede verse en la
siguiente figura que corresponde a la autoridad mxima en la
empresa, alrededor se trazan crculos concntricos, cada uno de los
cuales constituye un nivel de organizacin.
En cada uno de estos crculos se coloca a los jefes inmediatos y se
les liga con lneas que representan los canales de autoridad y
responsabilidad.
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Control
Contabilidad
Finanzas
Contralora
Proyectos
Direccin
General
Gerente
General
Personal
Direccin
Administrativa
Direccin De
Obras
Licitaciones
Residente
Tcnico
Compras
Residente
Administrativo
organigramas escalares
Consiste en sealar con distintas sangras en el margen izquierdo, los
diferentes niveles jerrquicos, ayudndose de lneas que sealan dichos
mrgenes. Como se ve en la siguiente figura pueden usarse, para mayor
claridad, diversos tipos de letra.
Estos organigramas son un poco usados todava y aunque resultan muy
sencillos, carecen a nuestro juicio de la fuerza objetiva de aquellos que
encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo
adecuadamente.
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ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
GERENTE
TECNICO
CONTRALOR
GERENTE
OBRA
GERENTE
COMERCIAL
CONSEJO
DIRECTIVO
Jefe
Proyectos
Jefe
Cobranza
Jefe Almacn
Jefe
Compras
GERENTE
GENERAL
Jefe
Licitaciones
Contador
General
Jefe
Estructuras
Jefe Ventas
Cajero
Jefe
Acabados
GERENTE DE
PERSONAL
Jefe Relaciones
Laborales
Jefe Relaciones
Humanas
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http://www.promonegocios.net/organigramas/images/organigrama-
https://encrypted-tbn3.gstatic.com/images?
relaciones
Cualquiera sea el tipo de estructura que utilicemos es conveniente que en ella
queden claras las siguientes relaciones:
Relaciones DE LINEA
A. Directas o ejecutivas y se dan entre un superior y sus subordinados.
B. Las relaciones directas o ejecutivas son tambin las de autoridad formal de una
organizacin.
C. Cada subordinado entiende con claridad a quien debe informar y de quien debe
recibir instrucciones.
D. La autoridad de lnea debe ejercerse dentro de los limites de la delegacin.
E. El ejecutivo que tiene autoridad de lnea en una funcin no tiene esta sobre el
personal en otra funcin.
http://www.rizomatica.net/wp-
relaciones de staff
funciones
https://encryptedtbn0.gstatic.com/images?
q=tbn:ANd9GcQiCWZDwPXAaIcIB1PkfDMlcI-
horizontales
A. Son las que tienen lugar entre ejecutivos con el mismo grado de responsabilidad y
autoridad.
B. Esta puede darse tambin entre el personal del mismo departamento, teniendo diferentes
supervisores, pero un comn director. Cuando esta relacin tiene lugar, debe ser con el
conocimiento de los supervisores individuales. El principio de jerarqua esta todava en
rigor en tales circunstancias.
C. Los mismos principios se aplican cuando la tcnica de las relaciones laterales se
extiende a los ejecutivos de diferentes departamentos, que son responsables ante un
director comn. Pueden clasificarse como relaciones cotidianas que tienen por objeto la
rpida realizacin del trabajo y una reduccin de las lneas formales de comunicacin.
Esta tcnica se atribuye a Henry Fayol.
http://www.smartstarsas.com/Image
nes/Organizacion.jpg
formales
http://equipoadmon2.wikispaces.com/file/vie
w/empresa.jpg/307397084/297x264/empresa
informales
A. Son las que se dan entre los miembros y grupos de personal en el mismo
departamento, o en diferentes departamentos con intereses, ideas y
actitudes similares que no se han proyectado dentro de la estructura
formal de la organizacin.
B. La direccin de una empresa determina la estructura formal, pero las
caractersticas de los sujetos determinan las relaciones informales.
C. No deben desconocerse las relaciones informales, pues tienen una
relevancia con la consecucin de los fines empresariales, en cuanto que
las actitudes de personas disconformes pueden ser obstculos para el
cumplimiento de los objetivos.
p://www.ciecr.com/img/asistente_admin.jpg
http://www.j3i.es/html/5883_J3_INNOVARE_E
UROPA_S_L/img/big_62601_55540_4923921_l.
http://image.slidesharecdn.com/exposicionsociedadanonima-140411111013phpapp02/95/sociedad-anonima-2-638.jpg?cb=1397214727
empresa grande
Por ser una sociedad annima como puede verse en el organigrama, la cabeza rectora
es la asamblea de accionistas, que como mnimo, se rene una vez al ao para analizar
la situacin de la empresa y nombrar los miembros de la junta directiva y al revisor fiscal.
Los miembros de la junta directiva se renen con prosperidad a su nombramiento para
elegir al presidente de la junta y establecer los reglamentos de trabajo que se aplican
durante el periodo de su gestin.
De la presidencia de la junta depende directamente al gerente de la empresa
constructora que en este tipo de organizacin es una persona externa contratada para
adelantar la gestin.
http://www.definicionabc.com/w
p-content/uploads/sociedad-
http://habilidadfinanciera.com/inicio/wp-content/uploads/2014/02/GERENCIA.jpg
Gerencia
Administrativ
a
Inversin
Inversin
Administrativ
Contabilidad
a
Pagadura
Anlisis
Econmico
Caja
Gerencia
Auditoria
Secretaria
Archivo Y
Corresponde
ncia
Gerencia
Tcnica
Inversin
Bienestar
Socios
Direccin De
Obra
Gerencia
Comercial
Direccin
Tcnica
Relacin
Publicas
Compras Y Zona 1
Zona 3 Zona 2 Proyectos
Programacin
Finca
Almacn
Y Presupuesto
Raz
Maquina Y Laboratorio
Diseo
Equipo
Topografa
Tramite
Servicios
Licitaciones
Relaciones
Industriales
Personal
Dibujo y
Delineacin
Oficina
Jurdica
Promocin
Ventas
empresa mediana
Por ser una sociedad limitada como puede verse en el organigrama, su cabeza rectora la
junta de socios, integrada por personas que figuran en la constitucin y gerencia, esta
junta nombra al gerente, el cual normalmente es un socio.
La gerencia tendr a cargo 3 divisiones: divisin tcnica, divisin administrativa, divisin
obras.
Divisin Tcnica: ser la encargada de realizar proyectos y preparar licitaciones, el
director cuenta con asesores externos para resolver problemas relacionados con su rea.
Divisin administrativa: tendr a cargo la seccin de administracin como: compras,
personal, almacn y la seccin de finanzas, caja y pagadura, el director tambin cuenta
con asesores.
Divisin Obras: ser la unidad operativa encargada de realizar las obras, en las
diversas zonas en que se haya dividido la regin en la cual trabaja la organizacin.
//www.cienladrillos.com/images/2007/11/sl.jpg
Junta
Directiva
Organigrama
de Empresa
mediana
Revisora
Fiscal
Gerencia
Secretaria Y
Archivo
Direccin
Administrativa
Contabilidad
Pagadura
Caja
Direccin De
Obra
Administracin
Compras
Servicios
Obra N 1
Obra N 3
Personal
Direccin
Tcnica
Obra N 2
Departamento
De Proyectos
Obra N 4
Oficina De
Dibujo
Departamento De
Programacin Y
Presupuesto
Oficina De
Diseo
Copias Y
Reproduccin
EMPRESA PEQUEA
Por ser una sociedad en comandita, su cabeza rectora es la
junta de socios. Esta junta se divide el trabajo uno se encarga
de la gerencia, otro de la seccin tcnica, otro de la ejecucin
de la obra y por ultimo otro de la seccin administrativa .
http://www.leonardopolo.net/imagenes/Asambl
Seccin tcnica
Se en cargan de la elaboracin del proyecto y las licitacin, esta
seccin cuenta con asesores externos que amplia en rea de
trabajo de la empresa.
http://www.featurepics.com/FI/Thumb300/200
61208/Blueprints-construction-architect161402.jpg
http://www.ambientum.com.mx/imag
es/convocatorias_licitaciones.jpg
Seccin administrativa
Se encargan de los asuntos contables, financieros y servicios
administrativos, esta seccin contar con asesores externos que
trabajarn problemas de sta rea.
http://www.gestiun.com/wp-content/uploads/2014/05/Retribuci%C3%B3n-
Seccin de obra
Se encargan de adelantar las obras propias o contratada, esta contara
con el apoyo de asesores externos, un comit de gerencia y el rea de
sistemas.
http://www.corposucre.edu.co/sites/default/files/pde/C
Revisora
Fiscal
Gerencia
Secretaria
Y Archivo
Servicios
Administrativos
Seccin
Administrativa
Asesores
Asesores
Asuntos
Financieros
Y Contables
Obras
Obra 1
Sistemas
Obra 2
Asesores
Seccin
Tcnica
Comit
Gerencia
Proyectos
Licitaciones
http://www.puntoinversiones.com/imageninversiones/2014/06/profe
ORGANOS DE LA EMPRESA
De los organigramas anteriores podemos deducir en trminos generales que las
estructuras de las empresas constructoras estn compuestas de los siguientes
rganos:
Rectores
Asamblea de accionistas (Sociedad annima).
Junta directiva
Presidencia
Junta de socios (Sociedad limitada).
Gerencia.
https://www.uib.es/digitalAssets/196/196721_img_007.jpg
https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSs-Z47_S2jAGT6opyA9CygUQUkTgAoNa2pgRu9E5JnnXipRZx
Servicios
mdicos.
De ejecucin
Direccin de obras
jefatura de obras civiles
Jefatura de obras de edificacin.
Laboratorio de ensayos.
Talleres.
http://www.cl.all.biz/img/cl/service_catalog/7073.jpeg
FUNCIONES GENERALES
Estos rganos cumplen las siguientes funciones:
Direccin general
Imprime
orden,
unidad
y
coordinacin a toda la empresa.
Dirige su total funcionamiento.
Determina objetivos inmediatos.
De acuerdo con la presidencia
define estrategias a largo plazo.
Servicios tcnicos
Realiza proyectos (propios o contratados).
Analiza precios unitarios y presupuestos
(Licitaciones).
Controla costos y reajustes.
Planifica y programas de trabajos (Sistema
de trayectoria crtica).
Controla programas (Secuencia, tiempo,
costos y recursos).
Analiza resultados.
http://dosurbanas.com/wp-content/uploads/2014/08/planos-de-arquitectura-
Servicios administrativos
Administra el patrimonio de la empresa.
Contrata las obras.
Realiza actas y liquidacin de obras.
Personal
(normas,
seleccin,
Relaciones pblicas y propaganda.
incentivos, medidas y reglamentos de
Analiza el mercado.
seguridad e higiene, liquidaciones,
Subcontratos (desarrollo, mediaciones, etc.).
retenciones, pagos, liquidaciones).
Tesorera y caja.
Compras y almacn.
Servicios mdicos.
Asesora jurdica.
Ejecucin de obra
Dirige y ejecuta las obras.
Encargado de todo el personal de obra (residentes, maestros, contramaestros, oficiales, ayudantes, subcontratistas, etc.).
Participacipa en la elaboracin de planes de trabajo.
Controla tcnica y administrativamente la obra.
Controla calidad de la obra.
Controla costos de la obra.
http://piaproyectos.com/imagenes/gestion_tramites/dro1.jpg
MANUAL DE FUNCIONES
Una vez establecido el organigrama donde se muestran las reas y
los niveles jerrquicos, el siguiente paso es la definicin precisa de lo
que debe hacer cada unidad de trabajo, recibe el nombre de puesto, a
fin de establecer el manual de funciones.
El puesto puede definirse como una unidad de trabajo especfica
e impersonal.
http://www.altag.net/wp-content/uploads/2013/03/delegar-
http://4.bp.blogspot.com/--xx0MIJAd_w/UUNSUaeU4-I/AAAAAAAAAFQ/exbh-
http://www.conocimientosweb.net/descargar/wp-
EN LA DESCRIPCIN SE REQUIERE:
A.Ttulo o nombre.
B.Ubicacin.
C.Naturaleza (trabajo de planeacin, de organizacin, de direccin, de
control).
D.Descripcin de funciones: deben ser breves, precisas y concretas.
E.Jefe inmediato.
F. Personal a cargo.
http://droit.univ-
principios administrativos:
A. De especializacin: "Cuanto ms se divide el trabajo, dedicando a cada empleado
a una actividad ms limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisin y
destreza".
B. De unidad de mando: "Para cada funcin debe existir un solo jefe".
C. De equilibrio de autoridad-responsabilidad: "Debe precisarse el grado de
responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerrquico, establecindose
al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aqul".
D. De direccin control: "A cada grado de delegacin debe corresponder el
establecimiento de controles adecuados, para asegurar la unidad de mando".
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http://media.prevencionar.com/uploads/2013/05/pr
https://pasosparaserlider.files.wordpress.com/2011/02/d
Empresa:
Gerente
Ubicacin:
rea de gerencia
Naturaleza:
Direccin
- Dirigir el funcionamiento de la empresa
- Establecer estrategias
Descripcin de la Funcin:
Jefe inmediato:
Junta de socios
Estudios
Profesional
Experiencias
5 aos
Oficinas
Fecha Elaboracin:
Agosto-96
Fecha Revisin:
Febrero-98