REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
FRANCISCO DE MIRANDA
PUEBLO NUEVO PARAGUAN
ESTADO FALCN

Jornadas de asesoras sobre la elaboracin y presentacin de proyectos

socio comunitarios dirigidas al Consejo Comunal Manuelita Senz

TUTOR:
Lcdo. Loneite Castillo

AUTORES:
Br. Maireth Falcn C.I: 19.648.401
Br. Martnez Yeniree C.I 19.944.617

Pueblo Nuevo 06 de julio de 2015

ndice General

Pag

FASE I DIAGNSTICO COMUNITARIO.

1.1 Descripcin del abordaje de la Comunidad

1.2 Descripcin de la realidad a ser intervenida..
1.2.1 Infraestructura comunitaria
1.2.2 Factor Econmico...
1.2.3 Factor Social
1.2.4 Factor Institucional.
1.3 Matriz de jerarquizacin del problema..
1.4 Planteamiento del Problema
rbol del Problema...

4
4
5
5
6
6
8
9
11

FASE II FUNDAMENTACIN

12

2.1 Experiencias Previas.

2.2 Sustento terico.
2.3 Metodologa para la evaluacin de intervencin..
2.3.1 Tcnica para la recoleccin de informacin
2.3.2 Instrumento para la recoleccin de informacin
2.3.3 Tcnica para el anlisis de la informacin.

13
15
29
29
30
30

FASE III PROGRAMACIN...

3.1 Titulo
3.2 Justificacin
3.3 Objetivo General
3.4 Objetivos especficos
3.5 Metas..
3.6 Beneficiarios..
3.7 Plan de accin..
3.8 Cronograma..
3.9 Recursos
3.10 Presupuesto
Referencias Bibliogrficas.

31
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33
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37
37
39

FASE I
DIAGNSTICO COMUNITARIO

FASE I
DIAGNOSTICO COMUNITARIO
1.1

Descripcin del Abordaje de la Comunidad.

El da 02 de mayo del ao 2015 nos dirigimos al sector Lesme Prez

especficamente al Consejo Comunal Manuelita Senz, donde nos recibi la

Lcda. Omaira Primera quien pertenece a la Vocera de contralora y la Sra.
Lieska Aguirre quien pertenece a la unidad financiera a las cuales les
indicamos el propsito de nuestra visita, que consisti en realizar

un

diagnstico comunitario con el fin de detectar las diversas situaciones

problmicas que afectan al Consejo Comunal.
Las voceras mencionadas anteriormente nos expresaron que era necesario
asistir a una asamblea de ciudadanos para que sea la mayora de la
poblacin quien exprese la realidad que presenta dicha comunidad.
Posteriormente el da viernes 15 de mayo se efectu la reunin asistiendo 60
ciudadanos y ciudadanas donde expresaron los problemas de ndole
administrativo, socio productivo, as como tambin del rea de planeacin,
elaboracin y ejecucin de proyectos.
1.2 Descripcin de la realidad a ser intervenida
1.2.1Infraestructura comunitaria:
En el Sector Lesme Prez cuenta con diversos servicios tales como:
Energa elctrica, agua potable, telefona fija, conexin a internet, as como
tambin posee un CDI Josefa Camejo y un ambulatorio rural tipo II, el cual
brinda servicio odontolgico gratuito a la comunidad en general. En este
sentido en este sector tambin se encuentra la empresa de suministros
SERPAFALCA, la cual est adscrita a la Alcalda Bolivariana y Chavista del
Municipio Falcn.

1.2.2 Factor econmico:

En el sector existe un gran nmero de personas que obtienen su sustento
realizando trabajo como proletarios en diversas instituciones, segn cifras
aportadas por voceros del Consejo Comunal,

un 30 % de la poblacin

emprende esta labor, por su parte un 10 % labora como educadores, un 15

% cumple su jornada de trabajo en la refinera de Amuay, as como tambin
otro 15 % se dedica a la Albailera, el resto equivalente al 30 % se
encuentra en condicin de desempleado.
1.2.3 Factor institucional:
La comunidad cuenta con tres (03) instituciones, dos de estas del rea de
salud, distribuidas de la siguiente manera; un (01) CDI, un (01) ambulatorio y
la empresa SERPAFALCA.
1.2.4 Factor social:
Las familias de la Comunidad pertenecen a un estrato social
medio/bajo; ya que hay familias con pobreza extrema, esta comunidad
cuenta con 1100 habitantes entre los diversos grupos etarios nios (as),
adolescentes, adultos y adultos mayores. Las viviendas son construidas con
bloques de cemento y otros materiales de construccin, algunas de estas
casas no estn construidas completamente, algunas familias viven en
hacinamiento.
En cuanto a la escolaridad el 100% de los nios de la comunidad asisten
a la escuela, sin embargo cabe destacar que al avanzar al nivel de media
general y tcnica un 10% de estos no culminan sus estudios, el 60% de los
adolescentes al culminar el bachillerato siguen sus estudios en universidades
pblicas, el 10% realizan cursos y el restante 30% solo termina el
bachillerato y se dedican a trabajar en diversas actividades.
En este sentido se indica que en la poblacin joven y adulta se presentan
casos de alcoholismos, drogadiccin, participacin en juegos de envite y
azar, aunado a esto se relata que la inseguridad es recurrente en el sector.

1.3 Jerarquizacin y seleccin de la problemtica a intervenir

3
4

Inseguridad.
Falta de iluminacin y alumbrado en espacios
pblicos.
Desempleo.
Poco conocimiento sobre la elaboracin y
presentacin de proyectos comunitarios.

Fuente: Falcn y Martnez (2015)

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8x4 = 32

Solucionar

Subtotal 2

2
2

competenciao mbito deF. Accesibilidad

0
1

E. Inters en

2
2

B. Tendencia

solucintemporal de laD. Ubicacin

1
2

y/o gravedadA. Frecuencia

Situaciones Problemticas

Criterios 2

de modificarC. Posibilidad

Criterios 1

Sub total 1

Tabla N 01 MATRIZ DE JERARQUIZACIN DEL PROBLEMA

1.4 Planteamiento del problema:

El cambio en el modelo democrtico representativo hacia un modelo de
democracia participativa y protagnica ha surgido como una necesidad
histrica del pueblo venezolano en virtud de la ineficiencia del Estado
producto de la decadencia del modelo representativo, la deslegitimacin del
sistema de partidos, y la existencia de instituciones pblicas caracterizadas
por las prcticas corrupcin, burocracia y desigual administracin de los
recursos por parte de las mismas. Con el establecimiento de la Constitucin
de 1999, se introduce un nuevo modelo de participacin dando lugar a
nuevos espacios y mecanismos de participacin de las ciudadanas y
ciudadanos, como lo son los consejos comunales del poder popular.
El consejo comunal est compuesto por tres rganos, un rgano
ejecutivo, compuesto a su vez por comits de trabajo que conformaran la
comunidad en asamblea en funcin de sus necesidades y aspiraciones, el
cual se encarga de ejecutar los proyectos del plan de desarrollo comunitario;
un rgano financiero que se encarga de la administracin de los recursos de
la comunidad destinados a la ejecucin de 3 proyectos, y un rgano
contralor, el cual est encargado de vigilar los procesos de administracin de
recursos y la ejecucin eficiente y eficaz de los proyectos comunitarios. El
rgano ejecutivo a travs de los comits de trabajo cuenta con una serie de
voceros, escogidos por la asamblea de ciudadanas y ciudadanos, los cuales
tienen la funcin de liderar los procesos que emprende la comunidad para
optimizar su calidad de vida y convivencia comunitaria.
Cabe destacar que los voceros no son representantes ni decisores
autnomos de la comunidad, sino responsables y funcionarios para la
consecucin de los planes comunitarios; pues es en la asamblea de la cual
tambin son parte, en donde se monopoliza la toma de decisiones colectiva.
En funcin de trascender los problemas que aquejan la institucionalidad del

Estado, estos voceros concebidos como servidores pblicos, deben dotarse

de una serie de herramientas y capacidades que les permitan gerenciar los
procesos de cambio. En virtud de estas consideraciones las formas de hacer
gerencia cobran una importancia de carcter trascendente para el desarrollo
comunitario. Los rpidos cambios a nivel cientfico, tecnolgico, social,
cultural y poltico exigen de las organizaciones sociales de base un alto nivel
de madurez. Los voceros como gerentes en el mbito social comunitario
deben actuar con prudencia para prevenir inconvenientes, transformando los
problemas o amenazas en oportunidades y gestionando con eficiencia los
recursos.
Los voceros de los consejos movilizan a las personas que forman parte
de las organizaciones, lo cual se traduce en prudencia para saber hasta
dnde llegan las fuerzas del colectivo y las propias. Al respecto, Paldao
(2003), en escenarios de la Organizacin de Estado Americanos (OEA),
plantea el impacto que se observa en los sistemas productivos y sociales, lo
cual destaca profundas transformaciones que 4 capacidad gerencial para
reaccionar ante las dificultades con perseverancia y tesn, a pesar de las
limitaciones que se encuentren en un mundo globalizado y altamente
complejo.
En este sentido, un buen gerente social, segn Cordoba (2005), es aquel
que est en capacidad de manejar conjuntamente el apasionamiento del
triunfador con la prudencia de quien anda con pie de plomo. Un vocero que
gerencia eficazmente en su comunidad es aquel que evala, juzga y toma
decisiones comprometidas, controlando sus emociones sin subjetividad, la
cual genera credibilidad y confianza a su alrededor, sumando implicaciones
en tareas difciles o retos imposibles de superar.
Es evidente, que el vocero debe poseer un perfil que lo limite a controlar
las emociones, actuar objetivamente ante los retos, sin deteriorar la moral del
equipo, y en este caso de la comunidad, ante la adversidad y los objetivos

que se propone.
Para la intervencin social el presente estudio representa un aporte en
trminos de la comprensin de nuevas formas de legitimacin de la
democracia y la puesta en prctica de mecanismos gerenciales adecuados a
la realidad de las comunidades, orientados a mejorar la calidad de vida y
potenciar las formas de participacin e inclusin social.
A pesar de los beneficios que genera el poder popular a travs de los
proyectos y recursos transferidos a los consejos comunales hoy en da
muchos voceros no conocen los formatos ni la metodologa a seguir para la
realizacin de proyectos de diferentes ndoles.

10

Figura N 01

Insuficientes ingresos
para solventar las
necesidades de la
comunidad

Consecuencias

Poco accionar por parte

de los voceros

Consecuencias

1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (RBOL DEL PROBLEMA)

Obras inconclusas

Poca formacin de los

voceros referente a la
elaboracin de
proyectos
comunitarios

Falta de documentacin
(metodologas, marco jurdico o
legal) acerca de cmo se deben
realizar los proyectos socio
comunitarios.

Fuente: Falcn y Martnez (2015)

Causas

Causas

Causas

Poco conocimiento sobre la elaboracin

y presentacin de proyectos socio
comunitarios.

Falta organizacin
y motivacin

11

FASE II
FUNDAMENTACION

FASE II
FUNDAMENTACIN
2.1 Experiencias previas:

2.2 Sustento terico:

Rodrguez, Y (2010) Proyecto social Comunitario
Momentos, Fases o etapas de un proyecto social comunitario
Cuando uno se refiere a proyectos sociales, se est refiriendo a proyectos
destinados a satisfacer una necesidad de la sociedad, es decir, solventar las
carencias por las que da a da se enfrentan nuestras comunidades.
Entonces pudiramos estar hablando de los proyectos comunitarios. Un
proyecto comunitario es un documento escrito en el que se refleja un

conjunto de actividades a realizar, con el fin de resolver un problema en la

comunidad. Como todo proyecto, los comunitarios tienen unas fases que
cumplir y la primera y principal es la fase de diagnstico, pues es el momento
que nos va permitir conocer a fondo la realidad existente, para poder
proceder a buscarle solucin.
Como los proyectos comunitarios se realizan para ayudar a las
comunidades, es evidente y fundamental que la misma participe, es decir,
debe existir participacin activa y protagnica de los miembros que la
conforman.
Un diagnstico comunitario es un proceso de recoleccin, ordenamiento,
estudio y anlisis de datos e informacin que nos permite conocer mejor la
realidad de la comunidad o de una parte de ella, para dar respuestas a los
problemas.
Es importante sealar, que es la propia comunidad quien determinar
cules son sus necesidades primordiales por resolver, establecern la
jerarquizacin de las mismas y podrn proponer las posibles soluciones.
El diagnstico comunitario es un instrumento empleado por las comunidades
para la edificacin en colectivo de un conocimiento sobre su realidad, en el
que se reconocen los problemas que las afectan, los recursos con los que
cuenta y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser
aprovechadas en beneficio de todos. Permite identificar, ordenar y jerarquizar
los problemas comunitarios.
Por qu hacer un diagnstico comunitario?
Porque mientras la comunidad analiza y produce el diagnstico va
comprendiendo mejor su situacin. Identifica los problemas y obstculos que
impiden su desarrollo, y le proporciona los elementos para establecer las
prioridades. El diagnstico sirve, adems, como base para que los miembros
de la comunidad planifiquen colectivamente actividades que les permitan

mejorar su situacin actual.

Existe una marcada diferencia entre un diagnstico hecho por agentes
externos a una localidad y aquel hecho por los propios vecinos. Los planes
de accin y las soluciones suelen ser ms apropiados y eficaces cuando se
basan en un anlisis de los problemas hecho por las personas afectadas. El
diagnstico comunitario es una actividad del colectivo comunal, sin embargo,
es conveniente que la comunidad cuente con el apoyo de facilitadores para
explicar la metodologa adecuada al proceso investigativo llevado a cabo por
los sectores populares.
Planificacin y Formulacin del Proyecto
Un proyecto se concibe como la unidad mnima operacional que vincula
recursos, actividades y componentes durante un perodo determinado y con
una ubicacin definida. Digamos ante todo que, en el uso corriente de la
palabra proyecto se utiliza para designar el propsito de hacer algo.
"Para muchos, la preparacin y evaluacin de un proyecto es un instrumento
de decisin que determina que si el proyecto se muestra rentable debe
implementarse, pero que sino resulta rentable debe abandonarse. La
opcin es que la tcnica no debe ser tomada como decisional, sino slo
como una posibilidad de proporcionar ms informacin a quien debe decidir.
Al pensar en la formulacin de un proyecto surgen varios interrogantes
que de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho
proyecto:
La viabilidad y puesta en funcionamiento de un proyecto se da en tres
momentos o etapas:
El estudio inicial o perfil
Que se elabora a partir de la informacin existente, del juicio comn y de
la opinin que da la experiencia. En trminos monetarios solo presenta
estimaciones globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en

detalles. Aqu se busca determinar si existe alguna razn que justifique el

abandono de una idea antes de que se destinen los recursos. En este
aspecto ser necesario tener en cuenta adicionalmente, un perfil cultural, es
decir, las caractersticas propias de la regin, el sector que se va a intervenir,
sus potencialidades o deficiencias (DOFA).
Estudio de investigacin o perfectibilidad
Se basa principalmente en informacin de fuentes secundarias para definir,
con cierta aproximacin las principales variables tcnicas, de mercadeo, de
produccin, financieras y administrativas. Esta etapa se caracteriza por
descartar soluciones con mayores elementos de juicio.
Estudio final o de factibilidad
Se elabora sobre la base de los antecedentes precisos obtenidos
mayoritariamente a travs de fuentes primarias de informacin. Constituye el
paso final del estudio preinversional.
Alcance del estudio de los proyectos
En trminos generales son cinco los estudios particulares que deben de
realizarse para evaluar el proyecto:
Viabilidad comercial o del mercado
Indicar si el mercado es o no sensible al bien o servicio producido por el
proyecto y la aceptabilidad que tendra por su consumo o uso. Estudia los
fenmenos de oferta y demanda, las caractersticas del mercado, definido
este como un espacio social, virtual, flexible y dinmico, conformado por la
organizacin como tal, por sus usuarios reales y potenciales y por los
competidores teniendo en cuenta el ciclo de vida de los productos o
servicios.
Viabilidad tcnica
Estudia las posibilidades materiales, fsicas, qumicas de producir el bien o
servicio que espera generarse del proyecto. Involucra los costos directos e

indirectos de fabricacin del producto o de prestacin del servicio.

Viabilidad de la plataforma jurdica
Contempla dos mbitos el externo, que nos muestran las regulaciones
jurdicas existentes que hacen o no viable la puesta en marcha del proyecto y
las de carcter interno, que nos remiten a revisar los procedimientos, el
anlisis de informacin para identificar el tipo de servicios que la empresa
est obligada a prestar, de acuerdo con la filosofa Institucional (misin,
visin y valores corporativos).
Viabilidad de la gestin
Se refiere a la capacidad administrativa para emprenderlo. Define las
condiciones mnimas que se hacen necesarias para emprender el proyecto
tanto en lo funcional, como en lo estructural. Por lo tanto define el
organigrama,

manuales

de

funciones

procedimientos,

estrategias

operativas y cronograma del proyecto.

Viabilidad financiera
Estima la rentabilidad de la inversin. Para ello se determinan los recursos
financieros (fijos y corrientes), los ingresos estimados, los costos
operacionales, las fuentes de Financiamiento, as como un cronograma de la
inversin
Clasificacin de los proyectos
Existen muchas clasificaciones de proyectos; una muy conocida y simple
es la que distingue entre:
Proyectos de tipo Econmico.
Proyectos de tipo Social.
Los primeros (los econmicos) se relacionan directamente con la
produccin; los otros (los sociales y para nuestro caso deportivos),
comprenden

proyectos

que

se

han

denominado

"indirectamente

productivistas", entre ellos los proyectos de vivienda, educacin, salud,

familia, atencin a grupos especiales, etc.

Indicadores de gestin de un proyecto
Los indicadores de un proyecto son descripciones operativas (cantidad,
calidad, grupo destinatario, tiempo y localizacin, entre otros.) de los
objetivos y resultados de la intervencin, que cubran lo esencial y que
puedan medirse de manera fiable mediante costos razonables. Los
indicadores permiten evaluar el desempeo del proyecto frente a sus metas,
objetivos y responsabilidades con grupos de referencia.
Para permitir un seguimiento eficaz, los indicadores objetivamente
verificables deben a menudo detallarse ms o hacerse ms operativos
durante la fase de ejecucin.
Cada proyecto establece sus indicadores de gestin en concordancia a los
objetivos y metas, sin embargo se podra presentar una clasificacin general
de ellos:
ndices de eficiencia
Evalan la Participacin en el mercado, el desarrollo de nuevos productos, la
rotacin de los inventarios, la desercin de clientes, etc.
ndices de eficacia
Dan cuenta de la Razn de Rendimiento obtenida sobre los recursos
Utilizados (pesos, horas, %, etc.)
ndices de efectividad
Determinan el cumplimiento y la responsabilidad del proyecto.
ndices de impacto
Son los factores que determinan la competitividad del proyecto (satisfaccin
del cliente interno y externo).
ndices de igualdad
Establecen la justicia, la imparcialidad, la igualdad.
ndices de actividad
Determinan la relacin entre el nmero de actividades planeadas y el nmero

de actividades desarrolladas. Es necesario entonces, fijar indicadores de

gestin para cada uno de los frentes del proyecto como lo son: Mercadeo,
finanzas,

produccin,

administracin,

recurso

humano,

informtica,

investigacin y desarrollo. El funcionamiento de cada uno de estos aspectos

no hace por s mismo el logro del proyecto. Su interaccin, su coordinacin,
es la que garantiza el logro de los objetivos trazados. Decimos entonces, que
la realizacin de un proyecto determinado, debe de dar cuenta a una
problemtica real; por lo tanto, el anlisis de los problemas es fundamental
para anticiparse a sus posibles soluciones.
Escritura del proyecto
Denominacin del proyecto Su objetivo es identificar el proyecto e indicar el
marco institucional desde el cual se realizar. Se ha de hacer referencia a la
institucin responsable de la ejecucin del proyecto y si es del caso hacer
mencin del organismo patrocinante. No hay que confundir el ttulo del
proyecto con el enunciado del problema.
Naturaleza del proyecto Se refiere a la esencia del mismo.
Descripcin del proyecto
Se define y se caracteriza la idea central de lo que se pretende realizar, tipo,
clase, mbito que abarca, se analiza el contexto en el que se ubica desde el
punto de vista de la organizacin, como se define en el plan de desarrollo o
en las declaraciones polticas del Gobierno o sector. Igualmente considerar
los antecedentes de la actual situacin. Cules han sido los proyectos
anteriores, presentes y futuros que se han gestado o gestarn para la
solucin de los problemas identificados.
Fundamentacin o justificacin
Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca
solucin, hay que justificar por qu este proyecto que se formula es la
propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver este problema.
Marco institucional (organizacin responsable de la ejecucin)

Ser necesario indicar la naturaleza de su organizacin, su mandato,

situacin jurdica y administrativa, instalaciones y servicios, estructura
orgnica y procedimientos administrativos, personal, etc.
Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr)
Para esto se debe justificar debidamente el proyecto y sus objetivos, que
sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha. Se trata de
determinar los problemas que deben resolverse. Se utilizan herramientas
como el Enfoque del Marco Lgico o un diagrama de espina de pescado
(Diagrama de Ishikawa: causa-efecto) para determinar los problemas o
retrato negativo de la situacin y se propone el retrato positivo de la misma
(objetivos).
Objetivos (para qu se hace)
Se constituyen desde la Poltica de la Institucin a la cual se le formula el
proyecto. Se formulan como situacin positiva de la situacin detectada. En
torno a los objetivos se da la coherencia al conjunto de actividades que
componen el proyecto (costos, estrategias, tiempos, etc.)
Objetivos generales
Basados en las consideraciones o polticas macroeconmicas sectoriales a
las que el proyecto puede contribuir. Se definen como el anti problema o
situacin positiva.
Objetivos especficos
Son formulaciones positivas de que expresan los anti efectos del problema
detectado
Metas (cunto se quiere hacer, servicios que se prestarn y/o necesidades
que se cubrirn) Para que los objetivos adquieran un carcter operativo hay
que traducirlos a logros especficos, es decir, hay que indicar cunto se
quiere lograr, indicadores objetivamente verificables y sus fuentes de
verificacin.

Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quin va dirigido)

Se trata de identificar los beneficiarios inmediatos y quines sern los
beneficiarios finales.
Productos (resultados de las actividades)
Los productos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases:
Resultados Materiales: (por ejemplo: nmero de cooperativas creadas,
escuelas construidas, instalaciones, etc.).
Servicios prestados: (personas capacitadas, servicios proporcionados,
crditos otorgados, etc.)
Localizacin fsica y cobertura espacial
Consiste en determinar el emplazamiento o el rea donde se ubicar
(manzana, barrio, vereda, corregimiento, municipio, departamento, etc.).
Especificacin operacional de las actividades
Consiste en identificar con que acciones se generarn los productos,
actividades necesarias. Se realiza un inventario de las actividades a realizar,
se distribuyen las unidades peridicas de tiempo, insertas en una secuencia
operativa (cronograma). Se indica la cantidad y calidad de los insumos
necesarios (recursos humanos, equipo, dinero, bienes, etc.), involucrados en
cada operacin.
Determinacin de los recursos
Pretende verificar con qu insumos y con quines se realizar el proyecto.
Se distinguen entre ellos los recursos humanos, los financieros, los tcnicos
y los materiales.
Clculo de los costos de ejecucin
El presupuesto en cuanto a presentacin sistemtica del costo y el beneficio
de un proyecto, en unidades monetarias, comprende los siguientes rubros
principales:

 Ingresos
Mano de obra directa
Mano de obra indirecta
Costos directos de fabricacin
Costos indirectos de fabricacin
Viticos
Locales
Materiales y equipo
Transporte
Gastos de funcionamiento o de administracin
Depreciaciones
Seguros
Imprevistos
Utilidad
Financiacin del proyecto
Se deben identificar las principales fuentes de financiacin de las inversiones
del proyecto para cada una de las necesidades establecidas o para el
conjunto de ellas.
Gerencia del proyecto
Vela por el seguimiento de las etapas del proceso administrativo (planeacin,
organizacin, direccin, control, evaluacin permanente). Establece el
organigrama, funciones del personal, mecanismos de control y evaluacin,
los canales de informacin.
Ejecucin de un Proyecto
Preparacin
Antes de comenzar con la ejecucin de un proyecto, es necesario tomarse el
tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda

programar la ejecucin de estas tareas y determinar los recursos que deben

movilizarse.

Las

siguientes

herramientas

mtodos

son

los

que

generalmente se utilizan:
El cuadro de tareas, a veces denominado cuadro tcnico del proyecto, que
permite desglosar el proyecto en tareas elementales (listado de elementos).
El mtodo Pert permite organizar las tareas para optimizar su integracin,
La tabla GANTT permite hacer una representacin grfica del desarrollo del
proyecto y as determinar su progreso.
Es responsabilidad del contratista implementar los procedimientos que
asegurarn la calidad del proyecto.
Ejecucin
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es
responsabilidad del contratista, con la supervisin del cliente. Durante la
ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar
decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas. As, es
posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicacin, por ej.,
a travs de:
El uso de un tablero que muestre grficamente los resultados del proyecto,
permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.
Un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el
proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas
terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparacin completa y la
presentacin de informes sobre las actividades.
Adems, se debern organizar regularmente (una vez por semana,
preferentemente) reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir,
discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades
para las siguientes semanas.
Documentacin
La documentacin debe acompaar al proyecto en la entrega. En ocasiones,

esta documentacin est incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno

de los aspectos esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de
referencia del trabajo una vez ejecutado.
Validacin
Una vez que el proyecto ha finalizado, es buena idea que el contratista se
asegure de haber cumplido con las especificaciones. El trmino Pruebas de
las unidades se refiere a la validacin, por parte del contratista, de la
conformidad del producto en funcin de cada una de las condiciones
especificadas.
2.3 METODOLOGA PARA LA EVALUACIN DE INTERVENCIN:
Por metodologa para la intervencin, se entiende por los o pasos a
seguir, para llevar a cabo una investigacin, los cuales deben ser
sistemticos y organizados de manera tal que se aborde la realidad de forma
oportuna, brindando respuesta a las comunidades.
2.3.1 Tcnicas para la recoleccin de la informacin
Las tcnicas utilizadas para recopilar la informacin sern la encuesta y la
observacin directa, empleando como instrumento un cuestionario de opinin
y una gua de observacin.
La encuesta es una tcnica destinada a obtener datos de varias
personas cuyas opiniones interesan a los investigadores. (Stracuzzi y
Pestana, 2006).
Segn Tamayo (1998), define la observacin directa como aquella en la
cual el investigador puede observar y recoger datos mediante su propia
observacin (pg.122). Dichas tcnicas le permitirn a los investigadores
abordar informacin relacionada con la temtica en planteada.
2.3.1 Instrumentos para la recoleccin de informacin:
Sabino (2010), cita que un instrumento de recoleccin de datos es en

principio cualquier recurso de que se vale el investigador para acercarse a

los fenmenos y extraer de ellos la informacin (pg.158).
Tomando como referencia lo aportado por este autor se emplear como
instrumento un cuestionario apoyado en la escala Likert, Hernndez,
Fernndez y Baptista (2003), definen la escala de Likert como:
Un conjunto de tems presentados en forma de afirmaciones o juicios, ante
los cuales se pide la reaccin de los Participantes. Es decir, se presenta cada
afirmacin y se solicita al sujeto que exprese su reaccin eligiendo uno de
los cinco puntos de la categora de la escala. A cada punto se le asignar un
valor numrico. As, el participante obtiene una puntuacin respecto de la
afirmacin y al final su puntuacin total, sumando las puntuaciones obtenidas
en relacin con todas las afirmaciones.
2.3.2 Tcnicas para el anlisis de la informacin:
En el presente trabajo de investigacin se emplear la triangulacin, la
cual es Definida por Rodrguez (2005), Arias (2000), Prez (2000), entre
otros, Como el empleo de distintas estrategias de recogida de datos. Su
objetivo es verificar las tendencias detectadas en un determinado grupo de
observaciones. La confrontacin de los datos puede estar basada en criterios
espacio-temporales y niveles de anlisis. Segn Arias (2000) en esta
tipologa se considera como el uso de mltiples fuentes de datos para
obtener diversas visiones acerca de un tpico para el propsito de validacin.

FASE III
PROGRAMACIN

26

FASE III
PROGRAMACIN
3.1 Ttulo:
Jornadas de asesoras sobre la elaboracin y presentacin de proyectos
socio comunitarios dirigidas al Consejo Comunal Manuelita Senz.
3.2 Justificacin:
Las jornadas de asesoras sobre la elaboracin y presentacin de
proyectos socio comunitarios dirigidas al Consejo Comunal Manuelita Senz
aportar beneficios a los pobladores del Sector Lesme Prez, brindado
herramientas que les permitan elaborar proyectos socio comunitarios que
respondan a las necesidades de esta comunidad, los proyectos comunitarios
tienen una gran importancia ya que este puede ser un medio eficaz para la
renovacin y resolucin de necesidades que se tienen.
En este sentido se expresa que el modelo proyectivo que se quiere es que
los voceros y voceras del consejo comunal posean las herramientas y el
accionar para abordar los requerimientos de forma eficaz y puedan no solo
disear los proyectos, sino tambin ejecutarlos, darle seguimiento y
evaluarlos para saber si se estn cumpliendo o no las metas trazadas.
3.3 Objetivo General:

Realizar Jornadas de asesoras sobre la elaboracin y presentacin de

proyectos socio comunitarios dirigidas al Consejo Comunal Manuelita
Senz.

3.4 Objetivos especficos:

Diagnosticar el nivel de conocimiento referente a los proyectos socio
comunitarios que poseen los voceros y voceras del Consejo Comunal
Manuelita Senz.

27

Determinar qu elementos tericos metodolgicos deben abordarse en

las Jornadas de asesoras sobre la elaboracin y presentacin de
proyectos socio comunitarios dirigidas al Consejo Comunal Manuelita
Senz.
Disear el cronograma de abordaje al Consejo Comunal Manuelita Sez,
con las Jornadas de asesoras sobre la elaboracin y presentacin de
proyectos socio comunitarios
3.5 Metas:
Realizar un (01) Diagnstico para conocer el nivel de conocimiento
referente a los proyectos socio comunitarios que poseen los voceros y
voceras del Consejo Comunal Manuelita Senz.
Ejecucin de cinco (05) Jornadas de asesoras sobre la elaboracin y
presentacin de proyectos socio comunitarios dirigidas al Consejo
Comunal Manuelita Senz.
Elaboracin de dos (02) proyectos socio comunitarios, tomando en
cuenta las necesidades del Consejo Comunal Manuelita Senz.

3.6 Beneficiarios
3.6.1 Directos:
37 Voceros y Voceras del Consejo Comuna Mora Los Olivos.
3.6.2 Indirectos:
183 ciudadanos.
.

28

3.7 Plan de accin Cuadro N 01

Objetivo/meta
Capacitar y formar a los
voceros del Consejo
Comunal Mora Los
Olivos
del
Sector
Guacuira Arriba en
materia de Proyectos
Socio Productivos
Realizar una
(01)
entrevista
con
el
coordinador Municipal de
la oficina del Poder
Popular.
Disear
un (01)
cronograma
con
el
coordinador municipal de
la oficina del poder
popular para la jornada de
formacin en cuanto a la

Actividades/tarea
Recurso
Jornada de capacitacin y
formacin a los voceros
del Consejo Comunal Laptop, impresora, video
Mora Los Olivos del
beam, trpticos, entre
Sector Guacuira Arriba en
otros.
materia de Proyectos
Socio Productivos
Redactar
comunicado
solicitando una entrevista
Computador porttil e
con
el
coordinador
impresora.
Municipal de la oficina del
Poder Popular.
Diseo, planeacin y
ejecucin
de
las
actividades y fechas
concerniente a la jornada
Computador e
de formacin en cuanto a
impresora.
la
elaboracin
de

Tiempo

4 semanas

1 Hora

1 semana

Producto
Voceros y voceras
formadas en materia de
Proyectos Socio
Productivos

Entrevista con el
coordinador Municipal
de la oficina del Poder
Popular.
Cronograma para la
jornada de formacin en
cuanto a la elaboracin
de proyectos socio
productivos

29

elaboracin de proyectos proyectos

socio productivos.
productivos.

Elaboracin de tres (03)

proyectos
socio
productivos tomando en
cuenta las necesidades
de la comunidad.

socio

Diagnstico
de
necesidades, evalo de la
factibilidad
de
los
proyectos, realizacin de
los proyectos.

Fuente: Hurtado y Molleja (2015)

Computador e
impresora.

3 semanas

Presentacin de tres
(03) proyectos socio
productivos tomando en
cuenta las necesidades
de la comunidad.

30

3.8 cronograma Cuadro N 02

Actividades/tareas
1
Diagnstico comunitario
X
Revisin de fuentes bibliogrfica
Entrevista con el coordinador municipal del
Poder Popular.
Diseo de un cronograma con el coordinador
municipal de la oficina del poder popular para la
jornada de formacin en cuanto a la elaboracin
de proyectos socio productivos.
Comienzo de la jornada de formacin en cuanto
a la elaboracin de proyectos socio productivos.
Elaboracin de proyectos socio productivos
tomando en cuenta las necesidades de la
comunidad.

Fuente: Hurtado y Molleja (2015)

2
x

X
X

Semanas
8
9

10

11

12

13

14

15

16

31

3.9 Recursos
Cuadro N 03 Equipos
Descripcin
Laptop
Video beam
Cmara digital
Descripcin
Tutor
Autores

Cantidad
1
1
1

Procedencia
Propia
Alcalda de Falcn
Propia

Cuadro N 04 Recursos Humanos

Cantidad Horas/hombre
Total H/H
Procedencia
1
20
20
CABLO MUNICIPIO FALCN
2
60
120
Investigadores
Cuadro N 05 Servicios

Descripcin
Conexin a internet
Transporte
Fotocopiado
Impresin

Cantidad
20 horas
17 viajes
80
120

Procedencia
Cyber
Transporte pblico
Cyber
Cyber

3.10 Presupuesto:
Cuadro N 06 Materiales y suministros
Descripcin

Cantidad

Caja de lpices
Carpetas Marrones
Certificados
Caja de Bolgrafos

2
20
20
1

Monto
(Bs.F)
150 Bsf.
50 Bsf
75 Bsf.
300 Bsf.
Total

Total
(Bs.F)
300 BsF
1.000 Bsf.
1.500 Bsf.
300 Bsf.
3.100 Bsf

Cuadro N 07 Presupuesto de servicios

Descripcin

Cantidad

Monto

Total

32

Conexin a internet
Transporte
Fotocopiado
Impresin

(Bs.F)
25
30
10
15
Total

20 horas
17 viajes
80
120

(Bs.F)
500 Bsf
510 Bsf
800 Bsf
1.800 Bsf
Bsf. 3.610

Cuadro N 08 Presupuesto General

Rubro
Materiales y suministros
Servicios
Total

Monto (Bs.F)
3.100
3.610
6.710 Bsf

Referencias Bibliogrficas
lvarez, R.(1990). Pequea y Mediana Industria en Venezuela.

33

Caracas: Ediciones Paral.

Ander Egg,E. (1999). Introduccin a las Tcnicas de Investigacin
Social. Buenos Aires. Editorial Humanitas.
Anzola, S. (1993).Administracin de Pequeas Empresas Mxico:
Editorial McGraw-Hill Interamericana, S.A.
Arias, F. (1996). Administracin de Recursos Humanos. Cuarta Edicin
Mxico Editorial Trillas.
Arias de Alzuru, O. (2002). Propuesta de un Modelo de Lineamientos
estratgicos Dirigido a Optimar la Estabilidad Financiera de las Empresas
Procesadoras de Arroz Ubicadas en el Estado Portuguesa. Trabajo de grado
no publicado. Universidad Bicentenaria de Aragua. San Joaqun de Turmero.
Constitucin De La Repblica Bolivariana De Venezuela. (1999).
Gaceta Oficial De La Repblica Bolivariana De Venezuela, N5.453
Extraordinario. Del 24 De Marzo De 2000.
Ley Orgnica De Los Consejos Comunales. (2009). Caracas,
Venezuela.
Robbins, S. (1996). Administracin. Teora y Prctica. Mxico: Editorial
Prentice Hall Hispanoamericana S.A.
Veliz,

Arnoldo.

(2009).

Proyecto

Comunitario

Cualitativa (6ta Edicin). Caracas: Editorial Texto.

Investigacin

34