ReglamentodeVisitasala

PlantadeProduccin

Cdigo:NWRPOPE02
Versin:01
Fecha:16/10/13
Pgina:1/3

Aprobadopor:GerenteOperaciones

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para que personas externas a la empresa puedan
ingresar en las instalaciones y conocer losprocesosdeproduccinycontroldecalidad,deuna
manerasegurayordenada.
2. ALCANCE
Aplica a todo el personalde New World Recycle que reciba visitantes ala planta ya cualquier
personaexternaalaempresaqueingreseenlasinstalacionesencalidaddevisitante.
3. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del personal que reciba visitas informar a los visitantes las
condicionesdescritasenelpresentedocumentoyverificarelcumplimientodelmismo.
Es responsabilidad del visitante seguir las directrices descritas en este documento y
otrasadicionalesqueleseancomunicadasdurantelavisita.
4. DOCUMENTOSRELACIONADOS
NWRRCOM03:Formulariodegiraseducativas
5. TERMINOLOGA
Visitante: Persona externa a la empresa que realiza una visita a las instalacionesdela
compaa.
6. EQUIPOSYHERRAMIENTAS
N/A
7. ACTIVIDADESDELPROCEDIMIENTO
7.1Previoalavisita
Todo visitante que quiera realizar una visita a nuestra planta de produccin debe
coordinarla mediante uncolaborador de la empresa quien gestionar lasautorizaciones
correspondientesconelGerentedeOperaciones.
En caso de giraseducativas,eselDepartamentodeComercializacinquienseencarga
de gestionar lasautorizaciones correspondientes con el Gerente de Operaciones. Para
ello se debe llenar el NWRRCOM03: Formulario de giras educativas. La empresa
asumir que losmenores deedad inscritos en el formulariocuentanconlaautorizacin
de sus padres por lo que la institucin correspondiente debe hacerse cargo de pedir
dichasautorizaciones.
El nmero mximo de visitantes por turno es de 25 personas. En caso de giras
educativas, se admite como mximo 20nios entre los 6 y 11 aos acompaados por
un adulto por cada 5 nios y a partir de 12 aos solamente se requiere el

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acompaamientode1adulto.
En caso de visitantes connecesidadesespeciales,estosdebeninformarestacondicin
al encargadode la visita para que este pueda coordinar con elpersonal de la planta de
maneraqueestasepuedarealizarsincomplicaciones.
La visita debe presentarse segn la fecha y hora agendada, de no ser as la empresa
puede dar por cancelada la visita y reagendarla para otra fecha que sea conveniente
paraambaspartes.
7.2.Ingresoalasinstalaciones
Para ingresar a las instalaciones, el visitante debe presentar su documento de
identificacin. El oficial se debe encargar de notificar al responsablede la visita que la
mismahallegado.
Para giras educativas, el oficial de seguridad revisa los nombres segn el listado
entregado en el NWRRCOM03: Formulario de giras educativas. En caso de
presentarse alguna persona que no se encuentre en la lista, el oficial debe pedir al
responsable del visitante la autorizacin para permitir el ingreso, con la excepcin de
menores de edad,a los cuales no se permite el ingreso sinoseencuentraenellistado
deloficial.
Por motivos de seguridad, no es permitido que los visitantes se encuentren solos en
reasproductivas.
7.3Vestimenta
Vestimentaparaadultos:
Estos deben ingresar concamisaoblusacon mangasypantaln.Nosepermite
elingresoenbermudas,enaguasocamisassinmangas.
No se permite el ingreso con corbatas o bufandas ya que podran quedarse
atoradasenmaquinariasyocasionaraccidentes.
Elcalzadodebesercerradoysintacones.
Vestimentaparanios:
Estos debern utilizar el uniforme de la institucin a la que pertenecen. No se
permitelaasistenciaenropaparticular.
Elcalzadodebesercerradoysintacones.
7.4Lineamientosdentrodelaplantaproductiva
Antes de ingresar a la planta el responsable de la visita debe entregar el equipo de
proteccin personal a los visitantes segn el rea a visitar y explicarles la correcta
utilizacindelosmismosylaobligatoriedaddesuuso.
El visitante debe seguir las normas de seguridad e higiene de la empresa que sern
explicadas antes de entrar a la planta, as como los procedimientos en caso de ocurrir
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unaemergencia.
Noestpermitidoingeriralimentosomasticarchicledentrodelaplanta.
No est permitido el ingreso a planta con joyas (aretes, anillos, pulseras, etc)nibolsos,
por lo que la empresa pone a disposicin de los visitantes un rea para colocar sus
pertenencias. Es importante aclarar que la empresa no se hace responsable por la
prdida o daos aobjetos personales que pudieran suceder durante la realizacindela
visita,porloqueserecomiendanotraerobjetosquenoseannecesarios.
No est permitido el ingresodevisitantesconflemas,fiebre, diarrea,vmito,oalgntipo
de enfermedad infecciosa. Si alguno de estos sntomas se presenta durante la
realizacin de la visita, el visitante debe retirarse de la plantaproductivayesperaraque
llegue la asistencia en las oficinas administrativas. En el caso de menores de edad,
estos deben esperar en las oficinas administrativas acompaados de uno de los
docentes a cargo. Bajo ninguna circunstancia se deben entregar medicamentos sin
recetamdicaaunvisitante.
La compaano se haceresponsable de los accidentes ocurridospor la imprudencia o
incumplimiento de normativas por parte de los visitantes y en el caso de que ocurran
daosalosactivosdelaempresadebernserindemnizadosalamisma.
En caso de presentarse algn accidente se deben seguir las indicaciones
proporcionadasporlabrigadadeemergenciasdelaempresa.
En caso de que el visitante incurra en un incumplimiento de lasnormasdelaempresa,
elresponsabledelavisitapuededarporterminadalamisma.

FINDELPROCEDIMIENTO.

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