CUESTIONARIO DE VALORACIN

Anlisis de la serie documental:

Circunstancias de creacin
PREGUNTA
Ubicacin de la unidad generadora
Dnde se ubica institucionalmente y jerrquicamente la unidad
generadora de la informacin?
Las funciones especficas de la unidad generadora son?
Cules son sus caractersticas relacionadas con la funcin, la
documentacin y la informacin?

Informacin
PREGUNTA
Relacin generador - funcin
Existe una relacin directa entre el generador de los archivos y la funcin?
Son expedientes de series sustantivas?
Carcter de la funcin
La informacin de los documentos responde a las siguientes preguntas?: Cul? Qu? Quin? Cmo?
Calidad de la informacin
Cul es la relacin entre la informacin y el extenso universo de la informacin?

Es nueva o verifica suposiciones que con anterioridad han sido documentadas, o complementa informacin
Nivel de detalle
La informacin que contiene la documentacin es profunda?
La documentacin es de comprobacin administrativa inmediata?
Por su soporte
La informacin que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede leerse, visualizarse o escuchars
existentes?
Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etctera)?
1S i se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismtica, herldica, diplomtica, etctera.

Titular
Unidad Administrativa

Responsable
Archivo de Trmite

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Nombre y Firma

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