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INFORMACION
PROFESOR: EDDIE MORRIS ABARCA
Trabajo
Sistema de gestin de equipajes del
aeropuerto Internacional de Denver
Integrantes:
Richard Wilson Lachira Zapata
Carlos Pachas Suarez
Cristian Polanco Ramos
Maurizio Zevallos
2014
Contenido
1.
2.
3.
Conclusiones.............................................................................................................. .9
1. Anlisis de Procesos
Proceso de Iniciacin
Las autoridades de la Ciudad de Denver toman la decisin de construir un nuevo
Mega Aeropuerto, pero luego de iniciadas las obras se decide que el proyecto deba incluir
un sistema de transporte de equipajes automatizado ms veloz y eficaz que el tradicional.
El nuevo aeropuerto era un proyecto de diseo y construccin (se iba construyendo
a medida que se iba diseando).
Para la tarea de diseo e implementacin de este sistema se contrata a la empresa
especialista BAE.
Usar el sistema diseo y construccin no fue el ms apropiada dada la magnitud del
proyecto. Se debi definir un proceso claro el cual permita prever futuros problemas y
adems tener un plan de contingencia y poder atacar estos problemas cuando sucedan.
La estrategia del Gobierno de Denver no estuvo clara, los objetivos eran vagos ya que solo
exista la necesidad de un aeropuerto nuevo.
Los supuestos y restricciones no estuvieron definidos desde el inicio ya que se subestimo
el sistema integrado de equipajes, generando retrasos y modificaciones en el cronograma
de trabajo y costos mayores a los planificados.
Con respecto a las restricciones no se dej en claro a los interesados, por ejemplo las
lneas areas, que stas podan realizar a su placer cambios en la construccin, as como
tambin dejar marcado el tema del presupuesto asignado y los tiempos.
Identificacin de Stakeholders:
- BAE: Encargados del diseo e implementacin de nuevo sistema de tratamiento
de equipajes.
- AID: Autoridad encargada de la operacin del aeropuerto.
- Alcalda: Autoridad poltica de la ciudad.
- EGP: Grupo multifuncional encargados de gestionar el proyecto del nuevo AID.
- Poblacin: Afectados por las implicancias econmicas, sociales, tursticas del proyecto.
- Contratistas: Trabajan en hacer realidad el proyecto del aeropuerto.
- Aerolneas: Empresas que pagaran por el arrendamiento del servicio.
- Usuarios: beneficiarios finales del proyecto.
Proceso de Planificacin
Desarrollo del plan del proyecto:
- El plan del proyecto se centr en cuatro elementos: La seleccin de la ubicacin, el
plan director, la evaluacin medioambiental y el respaldo de la opinin pblica, que se
desarrollara informando sobre las ventajas econmicas.
- El plan consista en permitir que el aeropuerto creciera y se expandiera sin que su
eficiencia se viera afectado.
Conclusiones:
- Dejaron de lado el factor de riesgo y por ende no se termin de manera exitosa el
proyecto.
- Se tard demasiado en encontrar las falencias graves, no hubo una metodologa gil
que permitiera corregir estos errores de manera temprana.
- No hubo planes de contingencia que permitieran cubrir fallas en el sistema, del cual
anhelaban.
Proceso de Ejecucin
En la ejecucin del proyecto, del caso tratado, se pudo determinar que:
- Existi duplicacin de funciones entre el personal del Ayuntamiento y el Equipo
consultor.
- La relacin con el equipo de gestin era muy deficiente.
- Deterioro de la comunicacin entre el Ayuntamiento, equipo de gestin del proyecto y
consultores.
- No haba compromiso de las compaas de aviacin ms importantes.
Proceso de Control
- Antes de iniciar el proyecto, cada una de las empresas participantes ya haba
desarrollado su propio sistema de seguimiento, pero no se contaba con una manera
de tomar cada uno de estos sistemas y combinarlos.
Gestin de Integracin
- Debido a temas legislativos (30% de empresas en manos de minoras), hasta 400
empresas llegaron a participar del proyecto. Este hecho increment la complejidad de
integracin entre los distintos participantes.
- El ayuntamiento no cumpli varias de las estipulaciones de su acuerdo con BAE (por
ejemplo, tener acceso desde cualquier punto, prohibir modificaciones en el diseo a
partir de determinada fecha, etc.), an cuando se haba identificado como aspectos
determinantes.
- No haba un claro responsable de coordinar la implementacin de cambios entre las
distintas empresas participantes.
- La relacin entre el equipo de gestin del proyecto y BAE fue muy deficiente.
3.
Conclusiones
Todo ambicioso proyecto debe de venir acompaado de una planificacin adecuada
desde el principio y contar con los recursos necesarios, no solo econmicos, sino de
recurso humano, para hacerle frente a eventualidades.
En trminos generales la poblacin de Denver por decirlo de alguna manera se vio
engaada, ya que lo que en teora pareca ser una idea prometedora esto con el fin de
satisfacer las necesidades de la cuidad de Denver en ese entonces, sin embargo la
gente no vea la necesidad de construir un nuevo aeropuerto. Esto tena mucho
sentido, ya que analizando bien el proyecto se revelaba altas deficiencias en diferentes
procesos, uno de ellos y quiz el ms evidente y notorio fue el del sistema de equipaje;
empezando por que en un inicio cost encontrar quien se hiciera cargo de las obrar,
debido a la complejidad que este presentaba de acuerdo a lo planeado. Adems de
fallas de alineamiento de energa, escasos sistemas de comunicacin, sistemas
incompletos de seguridad y de proteccin contra incendios y la carencia de sistemas de
informacin para los pasajeros.
Todos estos problemas que present el proyecto atrasaron mucho la fecha de apertura
de aeropuerto a 16 meses de atraso con respecto a la fecha estimada y encarecieron
en demasa los costos.
Sin lugar a dudas este aeropuerto estuvo plagado de malas decisiones, las cuales
contribuyeron al engao hacia la gente que no apoyaba mucho la idea del nuevo
aeropuerto. Hubiese sido ms rentable la opcin de ampliar y modernizar el ya
existente aeropuerto.