Gua de configuracin:

Personal Confidencial.

rea

de

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 2 de: 21

Tabla de Contenido
1.

Objetivo......................................................................................................................................... 3

2.

Tabla de resumen del proceso ...................................................................................................... 3

3.

Etapas del proceso ........................................................................................................................ 4

3.1.

Creacin de un rea de personal ............................................................................................ 4

3.2.

Asignar rea de Personal a Grupo de Personal. ..................................................................... 7

3.3.

reas de personal para cc-nminas primarias........................................................................ 8

3.4.

Definir Agrupaciones para rea de personal para Pla. Horario de Tbjo. .............................. 10

3.5.

Definir Agrupaciones para rea de personal para Contingentes de Tiempo. ....................... 13

3.6.

Actualizar Caracterstica VECOM - HRMS-VE: Empleados Comisionistas. ............................ 15

3.7.

Crear Regla ZNUT: HRMS-VE: Utilidades para rea personal Confidencial. ......................... 17

3.8.

Insertar Regla ZNUT en el Esquema ZEAL HRMS-VE: Alicuotacin. .................................... 19

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 3 de: 21

rea de Personal Confidencial

1. Objetivo
El cliente solicit la creacin de un parea de nmina confidencial en la cual, las personas que
pertenecieran al rea confidencial, no generaran en cada nmina ningn tipo de aportes ni
acumularan utilidades, prestaciones, para esto se hizo la actualizacin de una caracterstica -VECON
y se cre una regla ZNUT que se coloc en el esquema ZEAL.

2. Tabla de resumen del proceso

Etapa del
proceso

Referencia
de proceso
externo

Condicin
empresarial

Creacin de un rea
de personal

Asignar rea de
Personal a Grupo de
Personal

Rol de
usuario

Cdigo de
transaccin

Resultados
esperados

SPRO

Se ha creado un
rea de personal
Confidencial para el
cliente.

SPRO

Se ha asignado un
rea de Personal
Confidencial a
Grupo de Personal
(Fijo)

reas de personal
para cc-nminas
primarias

SPRO

Se ha actualizado el
reas de personal
confidencial para
cc-nminas
primarias

Definir Agrupaciones
para rea de
personal para Pla.
Horario de Tbjo

SPRO

Se ha definido la
agrupacion para el
rea de personal
confidencial para
Pla. Horario de Tbjo

Definir Agrupaciones
para rea de
personal para
Contingentes de
Tiempo

SPRO

se ha definido la
agrupacin para el
rea de personal
confidencial para
Contingentes de
tiempo

Actualizar
Caracterstica
VECOM - HRMS-VE:
Empleados
Comisionistas

SPRO

se ha actualizado la
Caracterstica
VECOM - HRMS-VE:
Empleados
Comisionistas

Crear Regla ZNUT:

Utilidades para rea
de personal
Confidencial

SPRO

Se ha creado la
Regla ZNUT:
Utilidades para rea
de personal
confidencial

Insertar Regla ZNUT

en el Esquema ZEAL

SPRO

Se ha insertado la
Regla ZNUT en el

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 4 de: 21

rea de Personal Confidencial

Etapa del
proceso

Referencia
de proceso
externo

Condicin
empresarial

Rol de
usuario

Cdigo de
transaccin

HRMS-VE:
Alicuotacin

Resultados
esperados
Esquema ZEAL
HRMS-VE:
Alicuotacin

3. Etapas del proceso

3.1.

Creacin de un rea de personal

Utilizacin

Representa una distribucin detallada del grupo de personal. Esta configuracin, no debera
modificarse a menos que se cree un rea de personal nueva. Todas las caractersticas de control para
la estructura de personal estn definidas a nivel de rea de personal, como las reglas para el clculo
de la nmina, las cuales determinan el trato a los trabajadores de forma diferente o uniforme.
Procedimiento

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegacin siguientes:

Men SAP
Cdigo de transaccin

SPRO IMG referencia SAP Estructura de la empresa

Definicin Gestin de recursos humanos reas de personal
SPRO

2. Visualice la ruta del customizing:

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 5 de: 21

3. Acceda a la creacin de un grupo de personal. Para crear un rea de personal se deben

completar los siguientes campos
rea de personal: Clave de dos dgitos que identifica el rea de personal
Denominacin rea de personal: Texto que describe el rea de personal

4. Seleccione un rea de personal y utilizando el botn copiar

grupos de personal creados.

, copie el modelo de los

En particular las reas de personal referencialmente, han sido creadas para el cliente de la manera
siguiente:
Grupo de personal
10
11

Denominacin
grupo
personal
Ejecutiva
Gerencial

de

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 6 de: 21

5. Se cre el rea de Personal 20 Confidencial.

6. Pulse el botn Grabar para salvar la estrategia.

7.

Seleccione

8. Seleccione

Back para volver a la pantalla anterior.

Back para volver al men SAP Easy Access.

Resultado

Se ha creado un rea de personal Especifica del Cliente. 20- Confidencial.

rea de Personal Confidencial

3.2.

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 7 de: 21

Asignar rea de Personal a Grupo de Personal.

Utilizacin

Cada grupo de personal debe estar asignado por lo mnimo a un rea de personal. Esta
configuracin, no debera modificarse a menos que se cree un rea de personal.

Procedimiento

9. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegacin siguientes:

Men SAP

Cdigo de transaccin

SPRO IMG referencia SAP Estructura de la empresa

Asignacin Gestin de recursos humanos Asignacin de rea
de personal a Grupo de Personal
SPRO

10. Seleccione el botn copiar para asignar un Grupo de personal, a un rea de personal que se haya
creado.
En particular se asoci el rea de Nmina Confidencia al Grupo de personal 1 (Fijos), ya que ningn
empleados 2 (Temporal), podra encontrarse en esta condicin.

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 8 de: 21

11. Pulse el botn Grabar para salvar la estrategia.

12. Seleccione

Back para volver al men SAP Easy Access.

Resultado

Se ha asignado al grupo de personal 1 (Fijos) el rea de personal 20.

3.3.

reas de personal para cc-nminas primarias.

Utilizacin

En esta actividad IMG se definen las reas de personal para CC-nminas primarias, es decir, se
agrupan las reas de personal en grupos.
Mediante estos grupos puede determinar qu CC-nminas se deben poder introducir en qu reas
de personal.
Procedimiento

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegacin siguientes:

Men SAP

SPRO IMG referencia SAP Gestin de personal Gestin

de personal datos de nmina emolumentos bsicos
cc.nominas reas de personal para cc-nominas primarias

rea de Personal Confidencial

Cdigo de transaccin

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 9 de: 21

SPRO

2. Visualice la ruta del customizing

3. Seleccione la Agrupacin de Pases 17, pulse el botn

para continuar.

ubicado en la parte inferior central

4. Visualice que se ha asignado el rea de personal confidencial a una agrupacin por rea de
personal, para cc-nminas primarias.

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 10 de: 21

5. Pulse el botn Grabar para salvar la estrategia.

6. Seleccione

Back para volver al men SAP Easy Access.

Resultado

Se ha asignado el rea de personal confidencial a una agrupacin por rea de personal, para ccnminas primarias

3.4.

Definir Agrupaciones para rea de personal para Pla. Horario de

Tbjo.

Utilizacin

La agrupacin de las reas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de
agrupar varias reas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.
Procedimiento

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 11 de: 21

7. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegacin siguientes:

Men SAP

Cdigo de transaccin

SPRO IMG referencia SAP Gestin de tiempos Planes de

Horario de Trabajo Reglas para Planes de Horario de Trabajo
Definir Agrupaciones para reas de personal.
SPRO

8. Visualice la ruta del customizing

9. Seleccione la opcin Agrupar reas de personal para Planes de Horario de trabajo y utilice el
botn Seleccionar
, ubicado en la parte inferior derecha, para continuar la entrada.

rea de Personal Confidencial

10. Seleccione la Agrupacin de Pases 17, pulse el botn

para continuar.

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 12 de: 21

ubicado en la parte inferior central

11. Visualice que se ha asignado el rea de personal confidencial a una agrupacin plan de horario
de trabajo.

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 13 de: 21

12. Pulse el botn Grabar para salvar la estrategia.

13. Seleccione

Back para volver al men SAP Easy Access.

Resultado

Se ha asignado agrupacin de las reas de personal para planes de horario de trabajo

3.5.

Definir Agrupaciones para rea de personal para Contingentes de

Tiempo.

Utilizacin

En esta actividad IMG, se agrupan reas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos
de contingente de tiempos. Una agrupacin de reas de personal para un tipo de contingente de
tiempos consiste en el reparto de las reas de personal para las que se define el mismo tipo de
contingente de presencias y absentismos.

Procedimiento

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 14 de: 21

14. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegacin siguientes:

Men SAP

Cdigo de transaccin

SPRO IMG referencia SAP Gestin de tiempos Entrada y

gestin de Datos de Tiempo Gestin de cuentas de tiempo con
contingentes presencias/absentismos Agrupar reas de
personal para contingentes de tiempo
SPRO

15. Visualice la ruta del customizing

16. Seleccione la Agrupacin de Pases 17, pulse el botn

para continuar.

ubicado en la parte inferior central

17. Visualice que se ha asignado el rea de personal confidencial para contingentes de tiempo.

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 15 de: 21

18. Pulse el botn Grabar para salvar la estrategia.

19. Seleccione

Back para volver al men SAP Easy Access.

Resultado

Se ha asignado el rea de personal confidencial para generacin de contingentes de tiempo.

3.6.

Actualizar Caracterstica VECOM - HRMS-VE: Empleados

Comisionistas.

Utilizacin

La caracterstica VECOM se utiliza para determinar si un empleado devenga salario por unidad de
obra, por pieza, a destajo, a comisin o por tarea, es decir, si el empleado es comisionista. Los
empleados comisionistas, no generan prestaciones, intereses sobre presiones ni SSO.
La caracterstica retorna un campo de un carcter, que puede tomar alguno de los siguientes
valores: 'X' : Si el empleado es comisionista y ' ' : Si el empleado no es comisionista.

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 16 de: 21

Procedimiento
20. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegacin siguientes:
Cdigo de transaccin

PE03

Caracterstica

VECOM - HRMS-VE: Empleados Comisionistas

21. Indique el nombre de la caractertica y Seleccione el botn Visualizar

en la parte inferior izquierda para continuar.

22. Visualice que se ha asignado el valor X para comisionistas.

ubicado

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 17 de: 21

23. Pulse el botn Grabar para salvar la estrategia.

24. Seleccione

Back para volver al men SAP Easy Access.

Resultado

Se ha actualizado la caracterstica VECOM.

3.7.

Crear Regla ZNUT: HRMS-VE: Utilidades para rea personal

Confidencial.

Utilizacin

Una regla de nmina de personal es una instruccin de trabajo mediante la cual se pueden crear y
verificar condiciones existentes y, partiendo de ello, realizar acciones para lograr el resultado
esperado en el clculo de la nmina.
La regla ZNUT retorna un valor para identificar si el procesamiento de utilidades se debe realizar a
una rea de personal en particular (20 Confidencial) Esta regla es llamada desde el esquema de
nmina de Alicuotacin (ZEAL), mediante la siguiente instruccin:
Fct Par1 Par2 Par3 Par4
IF ZNUT
COPY ZEPS

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 18 de: 21

Procedimiento

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegacin siguientes:

Cdigo de transaccin

Pe02

Regla

ZNUT- Utilidades para rea de personal Confidencial

2. Seleccione la Regla ZNUT, botn visualizar ubicado en la parte inferior izquierda, para validar la
regla en el sistema.

3. Se visualiza la regla siguiente:

ZNUT HRMS-VE: Utilidades para rea personal Confidencial.

*
****
OUTWPPERSB rea nmina en ArgVa
**
SCOND=T IF Condic.IF verdadera
20
SCOND=F IF Condic. IF errnea

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 19 de: 21

Nota: La regla ZNUT valida que el personal no pertenezca al rea de personal confidencial 20,
de lo contrario genera un error de procesamiento.
4. Seleccione

Back para volver al men SAP Easy Access.

Resultado

Ha visualizado la Regla ZNUT para el procesamiento de utilidades para rea de nmina confidencial.

3.8.

Insertar Regla ZNUT en el Esquema ZEAL HRMS-VE: Alicuotacin.

Utilizacin

Una regla de nmina de personal como es una instruccin de trabajo, debe insertarse en un
esquema de trabajo que valide su funcionamiento. Se incluy en el Esquema ZEAL, justo antes del
procesamiento de utilidades.
Procedimiento

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegacin siguientes:

Cdigo de transaccin

Pe01

Esquema

ZET0 HRMS-VE: Calculo de Horas Extras Nocturnas

2. Seleccione el esquema ZEAL, pulse el botn Visualizar

inferior izquierda de la pantalla:

ubicado en la parte

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 20 de: 21

3. Visualice la lnea 00430 y observe que se insert la Regla ZNUT con la Funcin Condicional IF,
para que se haga la validacin antes del Procesamiento de Utilidades.:

Nota: El Esquema ZEAL se encuentra insertado dentro del Esquema ZVE0 HRMS-VE: Esquema
Principal de la Nmina Venezolana.

rea de Personal Confidencial

Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 12/12/2011
Pg.: 21 de: 21