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Mtricas y KPI
Un KPI,
del
ingls key
performance
indicator,
conocido
como indicador
clave
de
desempeo, (o tambin indicador clave de rendimiento) es una medida del nivel del
desempeo de un proceso; el valor del indicador est directamente relacionado con un
objetivo fijado de antemano. Normalmente se expresa en porcentaje.
Un KPI se disea para mostrar "cmo" se progresa en un aspecto concreto; en ese sentido
indica rendimiento. Existen KPI para diversas reas de una empresa: compras, logstica,
ventas, servicio al cliente... Las grandes compaas disponen de KPI que muestran si las
acciones desarrolladas estn dando sus frutos o si, por el contrario, no se progresa como se
esperaba.
Los indicadores clave de desempeo son mediciones financieras, o no financieras, utilizadas
para cuantificar el grado de cumplimiento de los objetivos, reflejan el rendimiento de una
organizacin y generalmente se recogen en su plan estratgico. Estos KPI se utilizan
en inteligencia de negocio para reflejar el estado actual de un negocio y definir una lnea de
accin futura.
El acto de monitorizar los indicadores clave de desempeo en tiempo real se conoce como
monitorizacin de actividad de negocio. Los indicadores de rendimiento son frecuentemente
utilizados para "valorar" actividades complicadas de medir como los beneficios de desarrollos
lderes, compromiso de empleados, servicio o satisfaccin.
Los KPI suelen estar ligados a la estrategia de la organizacin (ejemplificadas en las tcnicas
como la del cuadro de mando integral). Los KPI son "vehculos de comunicacin"; permiten
que los ejecutivos de alto nivel comuniquen la misin y visin de la empresa a los niveles
jerrquicos ms bajos, involucrando directamente a todos los colaboradores en la realizacin
de los objetivos estratgicos de la empresa.
Objetivos
As los KPI tienen como objetivos principales: medir el nivel de servicio, realizar un diagnstico
de la situacin, comunicar e informar sobre la situacin y los objetivos, motivar los equipos
responsables
del
constantemente.
cumplimiento
de
los
objetivos
reflejados
en
el
KPI,
progresar
Usos frecuentes
Usado para calcular, entre otros:
Investigar variaciones y ajustar procesos o recursos para alcanzar metas a corto plazo.
Cuando se definen KPI se suele aplicar el acrnimo SMART, ya que los KPI tienen que ser:
ESpecficos (Specific)
Medibles (Measurable)
Alcanzables (Achievable)
Relevantes (Relevant)
Es importante que:
1. Los datos de los que dependen los KPI sean consistentes y correctos.
2. Estos datos estn disponibles a tiempo.
Efecto
crtico
sobremenos
otras indicadores
de desempeo
mtricasqueCobranzas
stas, en incluso
en muchas ocasiones.