GESESA.

GESESA, Empresa dedicada a la fabricacin de una variada lnea de

productos de metal para limpieza del hogar pasaba por un gran
problema relacionado con las existencias de sus materiales.
Cuando se organiz la compaa, Miguel Martnez, su propietario y
gerente, autorizo al personal ejecutivo y de mando medio a pedir, sin
mayores restricciones, los materiales que se necesitaran, llmese
artculos de limpieza, lubricantes
y grasas, pinturas tiles de
escritorio, lacas, etc.
Los pedidos as solicitados se recepcionan con nombres comerciales
que le eran familiares a sus solicitantes. El gerente haba dispuesto
que los artculos se entregaran directamente a los usuarios. Como
medida de precaucin, en caso de algunos productos se adquira una
cantidad mayor a la necesaria para formar inventarios de seguridad
que permitieran
enfrentar
cualquier situacin imprevista. Este
Exceso enviara al depsito
general y solo se despachara en
situaciones de emergencia.
A medida que la empresa creca Martnez comprob que el sistema
de compras era muy costoso, pero haba funcionado durante seis
aos. En una revisin de stock se comprob que la empresa haba
comprado y contaba con un inventario de 1750 tems de artculos de
limpieza, lubricacin y otros similares; de estos 75 eran empleados
en Limpieza. Cuando se investig sobre el sistema de recepcin se
comprob que los empleados se limitaban a contar los artculos y
verificar la marca de los mismos, no se tena en cuenta la
composicin qumica ni las caractersticas fsicas y tcnicas de los
productos.
En la investigacin del gerente se determin que se compraban
artculos similares con una gran diferencia de precios, pero la
comparacin de precios no se podra realizar, porque no se conoca la
composicin qumica de ellos.
Luego de evaluar la forma como se adquiran los materiales la
gerencia concluyo en que no se podan comprar grandes cantidades
ni hacer planes, ya que los inventarios eran excesivos y muchas
veces las dependencias
paraban sus actividades por falta de
materiales que otra dependencia tenia. Algunos productos rendan
ms que otros, pero los usuarios insistan en que se debera
mantener la poltica inicial.
Adaptado de Casos Adm. Logstica/Armando Valdez

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Haba productos que requeran ser preparados antes de usarlos, lo

que ocasionaba el uso de mano de obra adicional y materiales
adicionales como cepillos de alambre, lijas para metal etc.
En cuanto al tema de seguridad ha habido varios conatos de
incendio en el depsito por almacenar combustibles junto con los
waipes y otros artculos inflamables.
El seor Martnez se reunin con el jefe de compras y almacenes a
fin de tomar la medidas correctivas necesarias.
- Seores necesito se elabore un estudio de las adquisiciones y se
haga una propuestas de polticas y procedimientos de compra.
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Pintura, disolventes y anilinas.

Combustibles y lubricantes.
Productos qumicos.
Equipo para limpieza y repuestos.
tiles de limpieza, ceras y protectores.
Artculos de metal (Planchas, lminas, etc.)

P
OI

Clase
Sub clase.
Articulo

Pintura
Oleo para interiores
Nmero y color

25R

Adaptado de Casos Adm. Logstica/Armando Valdez

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