INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL DIRECCION DE PRESTACIONES MEDICAS NOMBRE Y CLAVE Procedimiento para el andlisis bibliogréfico del material monogréfico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS. 2520-003-002 ‘AUTORIZACION Aprobé Revise Or German Entique Fajardo Dolci Dr. Salvador Gasares Queralt Titular de la Unidad de Educacién, Titular de la Coordinacién de Investigacion y Politicas de Salud Educacién_en Salud Elaboré J Dra. Norma Magdalena Palacios Jiménez a Ti jon de Innovacion Educative D DE ORGANIZACION Y CALIDAD, MOVIMIENTO __VALIDADOYREGISTRADO ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 JAINDICE Pagina 1 Base normativa 3 2 Objetivo 3 3 Ambito de aplicacién 3 4 Politicas 3 5 Definiciones 6 6 Descripcién de actividades 12 7 Diagrama de flujo 25 8 Relacién de documentos que intervienen en el 29 procedimiento - Anexos Anexo 1 “Guia técnica para identificar el material monogréfico, propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS” Anexo 2 “Hoja de codificacién para captura de datos de material maonogréfico para el analisis bibliografico en las Unidades de Informacion del Sistema Bibliotecario de! Imss* Anexo 3 “Tarjeta de préstamo a domicilio de material monografico” Anexo 4 Papeleta para el control de préstamo del material monogréfico a domicilio” funian DE ORGANIZACION ¥ C. } MOVIMIENTO VALIDADOYREG Pagina 2 de 25] ACTUALIZACIOR'2 78°°R9-°7013INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Procedimiento para el andlisis bibliografico del material monografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS. 1. Base normativa * Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, articulo 82., fraccién | y IV, publicado en el Diario Oficial de la Federaci6n el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas. = Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano de! Seguro, Reglamento, articulo 162, publicado en el Diario Oficial de la Federacién el 30 de noviembre de 2006. = Norma que establece las disposiciones generales de la Educacién en Salud y sus procesos en el Instituto Mexicano de! Seguro Social, clave 200-001-022, Objetivo 2.9, valida y registrada el 25 de septiembre de 2012 2. Objetivo Establecer las acciones y/o actividades para realizar el analisis bibliografico del material monografico en las Unidades de Informacién del Instituto Mexicano de! Seguro Social, con el propésito de que el personal del SIBIMSS, unifique criterios en los procesos técnicos y fisicos del material de su Unidad. EI presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal que labora en las Unidades de Informacion del Sistema Bibliotecario del IMSS. | | 4. Politicas 4.1. El presente documento actualiza y deja sin efecto al Procedimiento para el andlisis bibliografico del material monogréfico en las Unidades de Informacion del Sistema Bibliotecario del IMSS, clave 2580-003-002, validado y registrado el 06 de julio de 2010. 4.2. El presente procedimiento puede ser adaptado a métodos especificos de trabajo en las Unidades de Informacion del Sistema Bibliotecario del IMSS. 4.3. El personal bibliotecario que labora en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS realizara la catalogacién del material monografico de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Angloamericanas 2° edicién, revision de 2002, actualizacién de 2003. UNIDAD D que labora en las Unidades de Informacipn del Sistema Bibliotecario del IMSS, utilizara el ata, la clasificaciGodekmaterlatmor jografico del area médica, el personal siioocacl AQTUALITE 7 7-6 SOT. TOTS Pahoa 3 de 20 Clave: 2520-003-002INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL | UNID AEP EDS ‘Sistema de Clasificacion de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos de Norte América, (National Library of Medicine-NLM) disponible en la direccién electrénica: httov/wwwet.nim.nih.goviclass/ y para el material que no pertenece al area médica, el Sistema de Clasificacién de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de Norte América (Library of Congress-LC) disponible en la direccién _ electronica: httov/www.loc.govicatdir/epsolleco/. IMSS, asignard a los materiales bibliogréficos del area médica, los encabezamientos y subencabezamientos de materia de acuerdo al Medical Subject Headings (MeSH) de la| NLM, disponibles en la direccién electronica: htto/Avww.nim.nih.qovimesh/MBrowser. htm, | los Deseriptores en Ciencias de la Salud (DECS) de Ia Biblioteca Virtual en Salud (BVS) | disponibles en la direccién electronica: http //decs. bvs.br/E/homepagee.htm y Health on the Net Foundation (HON) disponibles en la direccién electronica: http:/Awww.hon.ch/. 4.5, El personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario sa 4.6. El personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS, para la asignacién en espafiol de los encabezamientos y subencabezamientos de materia que sean consultados en el Medical Subject Headings (MeSH) de la NLM, disponibles en la direccién electrénica: http://www.nim.nih.govimesh/MBrowser.html usara para su traduccién los DECS de la BVS disponibles en la direccién electronica: http:/decs.bvs.br/E/omepagee.htm y en su caso los términos asignados por HON, disponibles en la direccién electronica: htto://www.hon.chi. 4.7. El personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS, asignara al material bibliogréfico que no pertenece al area médica, los encabezamientos y subencabezamientos de materia de acuerdo al Library of Congress Authorities, disponible en la direccién electronica: http://authorities.loc.gov/. 4.8. El personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario de! IMSS, transcribiré en espafiol los términos de los encabezamientos y subencabezamientos de materia y respetara la acentuacion. 4.9. El personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS, para la asignacién del numero de Cutter, en el asiento principal (por autor 0 por titulo) utilizaré la Tabla de Cutter-Sanborn revisada y ampliada por el Centro Nacional de Investigacion Documental en Salud, disponibles en el portal de la Coordinaci6n de Educacién en Salud: http://edumed.imss.gob.mx/2010/. 4.40.EI personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario de! IMSS, para la asignacion del numero de Cutter, en el asiento principal por titulo, que se presente un conflicto para la asignacién, utilizard las tablas de expansion de Cutter, disponible en el portal de la Coordinacién de Educacién en Salud: htto:/edumed. imss.qob.mx/2010/. lades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS" enfotmard“eP CRZISGS "AM Puiblico de acuerdo a las Reglas para la ordenacin \ | 1 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 fee ade 2 Glave: 2620-003-002 i i jalINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL funn} alfabética de los catdlogos de la American Library Association-ALA, disponibles en el portal de la Coordinacién de Educacién en Salud: http:/edumed.imss.gob.mx/2010/, 4.12.E| personal bibliotecario del Centro Nacional de Investigacion Documental en Salud, proveerd las herramientas de apoyo (hojas de codificacién, manuales, tutoriales, etc.) para los procesos de analisis bibliogréfico del material monogrdfico, a través del portal de la Coordinacién de Educacién en Salud: http://edumed.imss.gob.mx/2010/. 4.13.E| personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS, donde se cuente con la licencia del Sistema Automatizado del SIBIMSS, utilizaré el médulo de catalogacién de la interface, apegandose a las indicaciones recibidas en los cursos de capacitacién sobre el sistema, los manuales del propio sistema, disponibles en el portal de la Coordinacion de Educacién en Salud htto://edumed.imss.gob.mw2010/ y aplicaré a los registros bibliograficos los est4ndares de Machine-Readable Cataloging (MARC21) disponibles en la direccién electronica: http:/www.loc.gov/marc/. 4.14.E| personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS, al que se le haya otorgado la licencia para el uso del Sistema Automatizado del SIBIMSS sera el responsable de su uso correcto y de los registros bibliograficos que ingresen, considerando que las licencias son unicas e intransferibles para cada Unidad de Informacion 4,15.El personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS, que detecte algun error en los registros bibliogréficos del Catalogo Bibliografico Nacional (Sistema Automatizado del SIBIMSS) deberé reportarlo por escrito o correo electrénico en forma inmediata al Area de Andlisis Bibliografico del Centro Nacional de Investigacién Documental en Salud 4,18. El Centro Nacional de Investigacion Documental en Salud, serd el rector que defina los criterios para uniformar los registros bibliograficos en el Sistema Automatizado del SIBIMSS y a su vez organizaré grupos de trabajo, en su caso, para las diferentes areas de Analisis Bibliografico del material monogréfico como son: catalogacién, clasificacién, asignacién de temas y control de autoridades. 4.17. presente procedimiento atiende lo establecido en los siguientes documentos: * Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Articulo 5° = Manual de Organizacién de la Direccién de Prestaciones Médicas, clave 2000-002- 001, validado y registrado el 26 de abril de 2013, = Manual de Organizacién de las Unidades Médicas de Alta Especialidad, clave 0500-002-001, validado y registrado, 08 de octubre de 2010. = _Norma que establece las disposiciones generales de la Educacién en Salud y sus AD DE OptGneBag aie institute Mexicano del Seguro Social, clave 200-001-022, validada, Clave: 2520-003-002 2UNIIAR ORninbds ts bie INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL %. Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entender por: 5.1. acervo: Conjunto de documentos pertenecientes a una Unidad de Informaci6n. 5.2. alerta bibliografica: Mensaje que notifica una novedad bibliografica. Dicho mensaje puede producirse por cualquier medio de comunicacién -teléfono, carta, correo electronico, etc.-, y puede ser ocasional o frecuentemente, de manera periddica, a modo de una suscripcién. 5.3. andlisis bibliografico: Proceso que tiene por objeto la catalogacién, clasificacién, asignacién de temas y proceso fisico del material monografico. 5.4. asiento bibliografico: Representacién codificada y breve de un documento que lo identifica por medio de sus caracteristicas formales y de contenido. 5.5. asiento principal: Se inicia con el encabezamiento principal (autor personal, entidad 0 titulo) escogido en la catalogacion. 5.6. asiento secundario: Son reproducciones exactas del asiento principal a las que se superponen los encabezamientos de titulo, colaboradores, traductores, materia, etc., necesarios en cada caso y se ordenan alfabéticamente. 5.7. autor: Persona que tiene la responsabilidad principal del contenido intelectual o artistico de una obra 5.8. autor corporativo: Cualquier organizacién, institucién o grupo de personas que, teniendo un nombre por el que formalmente se les puede identificar, son los responsables, del contenido total o parcial de un documento 5.9. autor secundario: Las personas y entidades que tienen alguna responsabilidad en el contenido intelectual o artistico de un documento y no constituyen el autor principal. §.10. bibliografico: Relacionado con libros u otros materiales monograficos. 5.11.Biblioteca Virtual en Salud (BVS): Base distribuido del conocimiento cientifico y técnico en salud, registrado, organizado y almacenado en formato electrénico en los paises de la Regién Iberoamericana. 5.12. canto: Extremo o borde de un libro. Un libro cuenta con tres cantos. 5.13. catalogacié Proceso que transcribe los elementos fisicos de un material registros a bases de datos, siguiendo un orden | fidvehbd Bib lidtecolégicas internacionales establecidas. Ao MOVIMURNTO _VALIDADOYREGISTRADO te ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 Pagina 6 de 29 ‘Clave: 2620-003-002 | WwINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL 5.14, catalogar: Accién de construir un catalogo. 5.15. catélogo: Conjunto uniforme de los registros bibliograficos de los documentos existentes en una Unidad de Informacién. 5.16. catélogo alfabético dividido: Es lo contrario del catalogo diccionario. Aqui se pueden tener divisiones por autor, titulos o materias. 5.17.Catalogo Bibliografico Nacional del SIBIMSS: Catalogo colectivo en linea del Sistema Bibliotecario del IMSS. 5.18. catalogo colectivo: Registros bibliograficos de varias Unidades de Informacion, que constituyen una coleccién unica puesta a disposicién de los usuarios. 5.19. catalogo de acceso publico en linea (OPAC): Interfaz de un sistema automatizado que gestiona la interaccién usuario-Unidad de Informacion, en la consulta de registros | bibliograticos. 8.20. catélogo diccionario: Retine en un solo catélogo todos los demas catdlogos: autores y obras anénimas, titulos y materia, por orden alfabético, §.21.catélogo en linea: Catélogo disponible para consulta interactiva a través de terminales conectadas a un servidor. Archivo de registros bibliograficos producidos por las Unidades de Informacién, que contribuyen con registros para la red institucional. 5.22.catélogo topografico: ordena los registros de acuerdo con la ubicacién de los documentos en los estantes a través de la signatura topografica. 6.23.clasificacién: Proceso de ordenar una serie de objetos o conceptos en grupos que comparten caracteristicas comunes. §.24.clasificacién LC: Sistema utilizado en la organizacién de materiales bibliograficos. Usa letras mayasculas para representar las clases principales, y combinaciones de letras y numeros para las subclases. Se complementa con una adaptacidn de la tabla de autor de Cutter, la cual permite asignar un niimero tinico a cada una de las obras de una coleccién. 5.28.clasificacisn NLM: Es un sistema desarrollado en forma independiente pero complementario de la clasificacién LC. La clasificacién NLM se emplea en bibliotecas especializadas, para la clasificacién de materiales sobre medicina y ciencias afines. Utiliza letras de QS-QZ, asignados para las preclinicas y letras de W-W2Z, para el esquema principal. ign: Conjunto de letras y nimeros que identifican a , Gdignladie!dor la Coordinacion de Educacién en Salud, a través VALIDADOY RBGISTRADO ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 Phigina 7 de 28 Clave: 2520-003-002 L_ +r| INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL l de Ta Division de Innovacion Educativa. Es unica e irrepetible para cada Unidad de Informacién. Es utilizada para fines administrativos, presupuestales, estadisticos, etc. 5.27. coleccién: Véase acervo. 8.28. cubierta: Parte exterior que cubre las hojas del material bibliografico monogréfico y forma parte de la encuadernacién. 5.29.control de autoridades: Funcién de registro de las formas normalizadas sin necesidad de aplicar nuevamente las normas de descripcién: nombres propios de personas y familias, entidades y geogréficos, que se utilizan como puntos de acceso. 5.30. Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS): Vocabulario estructurado y trilingue, desarrollado a partir de! Medical Subject Headings (MeSH) que tiene el objeto de permitir el uso de terminologia comin para la busqueda de informacion. §.31.en linea: Cualidad de un sistema de estar disponible de forma inmediata a través de una red de comunicacién que se aplica a las computadoras y a sus periféricos, a los usuarios, a las aplicaciones y a los ficheros de un sistema. §.32.estanteria: Conjunto de anaqueles destinados a recibir el material de una biblioteca, archivo 0 unidad de informacion documental. 5.33. Federacién Internacional de Asociaciones Bibliotecarios: Asociacion internacional, no gubernamental, principal representante de los intereses de las bibliotecas y servicios de informacion y de sus usuarios, §.34.formato MARC: Acrénimo de Machine Readable Cataloging, catalogacién legible por computadora. Formato basado en la norma SQ-2708; originalmente desarrollado por la biblioteca del Congreso de los Estados Unidos con el propésito especifico de generar, distribuir e intercambiar registros bibliograficos en cinta magneética. 5.35.hoja de codificacién: Hoja de control donde se registran los datos del material monogréfico, de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Angloamericanas, RCAA2 y al Formato Machine Readable Cataloging, MARC, para su captura al Sistema Automatizado | del SIBIMSS. | 5.36.id: En el Sistema Automatizado del SIBIMSS, se refiere al nombre de usuario que acompafia a la contrasefia proporcionada a la Unidad de Informacién, para acceder a las. plataformas del Sistema. 5.37.item: Documento 0 conjunto de documentos en cualquier forma fisica, publicado, impreso 0 tratado como una entidad, y que como tal constituye la base de una descripcién| |_ IRGANIZACION Y CALIDAD) ¢ 5.38:leyibleo porvmaquinasSignifiea que un tipo particular de maquina 0 computadora puede leer e interpretar los datos contenjdos en un registro catalografico. ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 fons #ce2® omens 1INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOctAt 5.39. licencia para el Sistema Automatizado del SIBIMSS: Documento escrito que norma el acceso y el uso del Sistema, el cual es entregado a personal bibliotecario de las Unidades de Informacién del SIBIMSS por la Coordinacin de Educacién en Salud, a través del CENAIDS. Incluye un nombre de usuario (id) y contrasefia (nip). Es unica e intransferible para cada Unidad de Informacién. 5.40.lista de encabezamientos de materias: Lenguaje controlado precoordinado, de estructura combinatoria, que ordena alfabéticamente palabras o expresiones que permiten representar los conceptos de los que trata un documento. 5.41.MeSH: Acrénimo de Medical Subjects Headings. Listado de encabezamiento de material del area médica, elaborado por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) de los Estados Unidos de Norteamérica. 5.42. material bibliogréfico: Documento referenciado en un catélogo bibliografico o en una bibliogratia. Incluye todo tipo de formatos, desde el libro de texto, al multimedia, pasando por los audiovisuales y sonoros. También se considera al escrito en soporte bibliografico: libros, informes, catalogos, publicaciones periédicas, etc. 5.43. material monografico: Documento que no es una publicacién seriada, sino que se presenta completo en un solo volumen o debe ser completado en un numero mas 0 menos amplio, siempre finito de volumenes. §.44.mencién de responsabilidad: Elemento de la primera Area de la descripcion bibliografica, segun la norma ISBD, denominada titulo y mencién de responsabilidad. 5.45.nip: En el Sistema Automatizado del SIBIMSS, se refiere a la contrasefia que| acomparia al nombre de usuario proporcionado a la Unidad de Informacién, para acceder a | los médulos del Sistema 5.46. numero de adquisicién: Numero progresivo, Unico e irrepetible, que se asigna a cada volumen segtin el orden de ingreso en la biblioteca y sirve para identificarlo. §.47.nGmero internacional normalizado para libros (ISBN): Es un sistema de identificacién de la produccién editorial, derivado de la recomendacion ISO 2108 de la Organizacién Internacional de Normas; permite conocer tendencias y caracterizar la produccién intelectual de cada pais o regién. §.48.personal bibliotecario: Personal de las categorias de Técnico en Bibliotecas, Asistente de Bibliotecario y Bibliotecario, encargado de realizar las actividades de organizacién, analisis y otorgamiento de servicios bibliotecarios. 49. Ke de trpeonia et en cualquier publicacién, expresando lugar y afio. Ade inipte dion, Gor €finértb: r impresor. gh MOVIMIENTO —_VALIDADOYRBGISTRADO. ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 Pte 9 de 28 Clave: 2520-003-002 psc aac| UNID ASB Sistema jbibligtecario: INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL 5.50. portada: Pagina que proporciona la informacion mas completa acerca del autor, titulo, editorial y se usa como la fuente mas autorizada de datos de catalogacién. 6.51. portal: Punto de entrada en la Web que ofrece determinados servicios para operar en Internet. 5.52.registro bibliografico: Conjunto de datos formales que identifican y localizan un documento, Es una representacién del documento resultado de la catalogacion y, por tanto, es un documento secundario. Esta constituido por la referencia bibliogréfica, los puntos de acceso y la signatura topogréfica de cada documento. Su finalidad es facilitar su recuperacién en un sistema de informacion y el acceso al documento original. Su confeccién est normalizada por las Reglas de Catalogacién que incluyen la norma para la Descripcion Bibliografica Intemacional Normalizada y las directrices de la International Federation Library Association (Federacién Internacional de Asociaciones Bibliotecarios, IFLA, por sus sigias en inglés) para la normalizacién de los puntos de acceso o control de autoridades. 5.53.Reglas de Catalogacién Angloamericanas (RCAA): De aplicacion en la catalogacién de documentos de bibliotecas y centros de informacién, establece el numero, secuencia y formato de presentacién de los elementos descriptivos, la puntualizacion utiiizada para su identificacion, las fuentes para la obtencién de los datos y los puntos de acceso para fines de recuperaci6n. 8.54.reverso de la portada: Pagina posterior a la portada. Lieva la fecha o copyright, y algunos otros datos como la editorial, el numero de edicién, las fechas de ediciones anteriores, el ISBN, el titulo original y el traductor si fue escrito en otro idioma, etc. 5.55. sellado: Operacién que consiste en estampar informacién en determinadas paginas del material bibliografico monografico, para acreditar la propiedad de la misma por parte de la Unidad de Informacién cuyo nombre o clave esté contenida. 5.56.signatura topografica: Conjunto de letras, niimeros, caracteres especiales o su combinacién, empleados para asignar un solo cédigo de identificacién y una sola ubicacion a cada uno de los documentos, conforme a un esquema de clasificacién y una direccién relativa en cuanto a su ubicacién fisica. Consiste de un numero de clase y un numero de asiento, los cuales permiten identificar una obra y su autor, adicionalmente puede incluir el numero de volumen y el numero de ejemplar, para propésitos de control acceso al catalogo colectivo del SIBIMSS via red desde cualquier punto de Internet, asi como a otras bibliotecas externas, y el soporte a los procesos internos de las Unidades de Informacién. | | 5.57. Sistema Automatizado del SIBIMSS: Sistema de gesti6n bibliotecaria que permite e! | nectado de bibliotecas con divisiones, servicios y uni ,a, un Brea geografica determinada en un campo temético dade. aNe CoC RE ERR BOREAL concreto 0 en un grupo especi ustarios. ACTUALIZACION 2-6 JUL. 2013 Pan 10.de 29 Clave: 2520-003-002imo J UNIDAD DE ORGANIZACION Y CALIDA i t L INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL §.59. Sistema Bibliotecario del IMSS (SIBIMSS): Conjunto de unidades de informacién, ubicadas en unidades médicas, de investigaci6n, escuelas y areas normativas, organizadas e interconectadas para ofrecer servicios bibliotecarios en el area de la salud. 5.60.sistema de clasificacién: Conjunto de reglas, métodos y procedimientos que se ocupan de la estructuracién de temas o asuntos en clases y subdivisiones, con el propésito de establecer las relaciones semanticas, generalmente jerarquicas, existentes entre ellas; se combina con una notacién simbélica destinada a darle consistencia y simplificar su expresi6n grafica. 5.61.subencabezamiento de materia: Palabra que sigue a un encabezamiento para formar un encabezamiento compuesto. 5.62. tabla de Cutter-Sanborn: Tabla disefiada por Charles Cutter, que tiene la finalidad de proporcionar un cédigo alfanumérico a los apellidos de los autores, asi como la entrada por el titulo y que determinan la ubicacién fisica de cada uno de los documentos de una coleccién. 5.63.tabla de expansién de Cutter-Sanborn: Si un nlimero de Cutter ya ha sido usado previamente para una entrada principal por titulo y que no se trate de la misma obra y autor, se considerara la letra siguiente para expandir el numero, adicionando un digito(s) de acuerdo a la tabla de expansién decimal. 5.64. titulo: Palabra, frase, caracter o conjunto de caracteres que aparecen normalmente en un item, que da nombre al item o a la obra contenida en éste. 5.65.unidad de informacién: Término que en el SIBMSS se refiere a los Centros de Documentacién en Salud, Salas de Lectura o Salas de Consulta Electrénica que tienen como objetivo ofrecer servicios bibliotecarios a los usuarios. 5.66.usuario: Persona que utiliza una Unidad de Informacién para obtener los datos, informacién y/o documentacion que necesita. D MOVIMUNCTO —_VALIDADOYREGISTRADO ACTUALIZACION 2.6 JUL, 2013 “ 11 de 29 ‘Clave: 2520-003-002 aINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL 6. Procedimiento para el analisis bibliografico del material monografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS. * Con la leyenda “PROPIEDAD DEL IMSS" en los cantos superior, inferior y anterior. = Con el “Logosimbolo institucional’, en el reverso de la portada, nombre de la Delegacién, nombre de la Unidad Médica 0 de Investigacion correspondiente y la clave de la Unidad de Informacion, en el reverso de la portada y en las paginas que son miltiplo de § (maximo cuatro sellos en cada obra), sin que obstruya alguna parte de texto, imagen, figura 0 ilustracién = Con los espacios para anotar los datos completes de la signatura topografica, al reverso de la portada. de acuerdo con la “Guia técnica para identificar el material _monografico _propiedad. de! Instituto Mexicano del UNIDAD DE ORGANIZAC] (ON Y GagufoAiSocial en las Unidades de novimiawro —_vaLiapoynedafamaacion del Sistema Bibliotecario del Documentos Responsable Actividad ieeeeecice Etapa |. Anilisis bibliogréfico del material monografico en forma manual Personal bibliotecario|1. Coloca el “Material _monogréfico” impreso| Material recibido por compra, canje o donacién en los | monografico estantes del area para su proceso Traslada en el carro transportador el Material “Material monografico” a procesar y lo coloca|monografico en la mesa de trabajo. Sellado del material monogréfico . Aplica en el “Material monografico” los | Material siguientes sellos: monogréfico 2520-006-001 Anexo 1 IMSS’, clave 2520-008-001, anexo 1 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 r aches Clave: 2520-003-002Responsable Actividad Documentos involucrados Localizacién de registros bibliograficos, en el Catalogo Bibliogréfico Nacional mediante el uso del _—_Sistema Automatizado de! SIBIMSS Personal bibliotecario|4. Consulta el Catalogo Bibliogréfico Nacional, | Catalogo mediante el uso de Sistema Automatizado| Bibliografico del SIBIMSS, disponible en la pagina|Nacional del http:/edumed.imss.gob.mx/2010/ y realiza la| SIBIMSS busqueda en todas las Unidades de Informacién con la opcién “Todas las| Material bibliotecas", por autor, titulo o ISBN, para|monografico comprobar si el “Material monografico” se encuentra registrado en alguna de ellas. No encuentra el registro Continta en la actividad 7. Si encuentra el registro 5. Confronta la informacion del “Material Material monogréfico” a catalogar descrita en la|monografico portada, reverso de la portada, etcétera, con los datos del registro bibliografico localizado | Catalogo en el Catdlogo Bibliografico Nacional del| Bibliografico SIBIMSS, disponible en la _pagina| Nacional del http://edumed imss.gob.mx/2010/ y| SIBIMSS comprueba que coincidan los siguientes datos: * Autor(es) 0 editor(es). * Titulo. + Numero de edicion. * Lugar de publicacién + Editorial. “4 Ano. gy DE ORGANIZACION YGOHRAPAsica, MOVIMIENTO _-VALIDAPOYREGISTRADO = Numero de ISBN. ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 Pag Ses =cS INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Responsable Actividad Documentos involucrados Si coinciden los datos Personal bibliotecario|6. Transcribe los datos bibliograficos del registro localizado en el Catalogo Bibliografico Nacional del SIBIMSS a la “Hoja de codificacién para captura de datos de material monogréfico para el analisis, bibliogréfico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS", clave 2520-009-006, anexo 2, tal como aparecen descritos. NOTA: Para el proceso de catalogacion en forma ‘manual, inicia en la actividad 1 y para el proceso de forma automatizada, continda en la actividad 25 de este procedimiento. No coinciden los datos 7. Localiza en la portada y en el reverso de la elementos que conforman la descripcién bibliogréfica, de acuerdo a las “Reglas de Catalogacién Angloamericanas RCAA2". ‘Az Asiento de autor personal, corporativo 0 congreso. 1= Area de titulo, subtitulo y primera mencién de responsabilidad. 2= Mencidn de edicién. 3= Area de pie de imprenta (lugar de publicacién, editorial y afio). 4= Area de descripcién fisica. 5= Area de serie. 6= Area de notas. 7= Area de numero normalizado ISBN. y los registra en la “Hoja de codificacién para tos de material monogrétfico ——— ORGANIZACION oad bibliografico en las Unidades MOVIMIENTO VALI SPO UBPRATEHMCION del Sistema Bibliotecario del IMSS", clave 220-009-006, anexo 2 2520-009-006 Anexo 2 Material portada del “Material monogréfico” los | monografico Reglas de Catalogacién ‘Angloamericanas RCAA2, 2520-009-006 /Anexo 2 ACTUALIZACION 2 § JUL. 2013 “pe aise Ln SlINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Responsable Actividad Documentos involucrados Personal bibliotecario Asignacién de cédigo de ubicacién en la coleccién 8. Asigna el cédigo de ubicacién del “Material monogréfico” de las distintas colecciones o areas de la Unidad de Informacién, anteponiendo a la clasificacion alguna de las. siguientes opciones, segiin corresponda: 1. Acervo General (se deja blanco) 2. Reserva (R). 3. Consulta (C). 4, Tesis (1), 5. Acervo Histérico (AH). y lo registra en la "Hoja de codificacién para captura de datos de material monografico para el andlisis bibliogréfico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS", clave 2520-009-008, anexo 2. 9. Identifica si el “Material monografico” corresponde al area médica No corresponde al Area médica Contintia en la actividad 16. ‘Si corresponde al area médica Asignacion de numero de clasificacién de la NLM al material monografico 10.Asigna ntimero de clasificacion al “Material monografico" mediante la consulta del “Sistema de Clasificacién de la Biblioteca usipap DE ORGANIZA\ |__Nacional de Medicina de los Estados Unidos CIOBeY NorfelLAniérica-NLM’ disponible en la moviminnro — vaifoandiessionano | electronica: htto/Awwwef.nim.nih.goviclass/ y lo registra Material monografico 2520-009-006 Anexo 2 Material monografico Material ¥ monografco — Dimensiones: 16.0 om. X 8om. X 5 cm. Lugar donde se adhiere: En el reverso de la cubierta posterior. MOVIMIENTO — YALUALOYRKe ae 2520-006-001 Pagina 7 de 19 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2912 Clave: 2520-003-002INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Tarjetas catalograficas Caracteristicas de la tarjeta catalografica de catalogo ——_—__125em, ———_____> oO + _ 75cm, ——_> Perforacion Cartulina blanca Material: Cartulina blanca. Dimensiones:12.5 x 7.5 cm. Perforacion centrada, en la parte inferior de la tarjeta. DAD DE ORGANIZACION ¥ CALIDAD MOVIMIENTO _VALIDADOYREGISTEADS. 2620-06-01 ACTUALIZACION 2 6 JUL, 2012 Pema Sce19 Ciave: 2520-003-002INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Catalogacién descriptiva del material INSTRUCCIONES Identifique y localice en la portada y reverso de la portada del material bibliografico monogréfico, los elementos que conforman los niveles de descripcién bibliografica y aplique, segun el tipo de material, las Reglas de Catalogacién Angloamericanas-RCAA2 en los incisos 1.0D, 1.0D1 y 1.002. |INSTRUCCIONES Registre el asiento principal del material monogréfico, ya sea que la obra se asiente bajo autor personal, corporativo o bajo el titulo. Localice el primer margen en la tercera linea a partir de la orilla superior y a ocho espacios de orilla izquierda de la tarjeta (Tarjeta 1) ay Primer margen a (@espacios) 7 * Asiento principal (3a) <—— Galinea) Se Tituo propiamente dicho / mencion de Segundo margen responsebicad.~ Mencion de edicion, ~ Lugar de publicaci6n : Editor, afo. Descrigcién fisica. - (Mencion de serie). Nota(s). | Numero normalizado. O Tarjeta 1 INSTRUCCIONES Identifique el segundo margen, en la cuarta linea a once espacios de la orilla izquierda de la tarjeta, bajo la cuarta letra del asiento principal registrado en el primer margen para escribir la catalogacién descriptiva de la obra, y si hay continuacién del registro empezar con el siguiente margen a 8 espacios de la orilla izquierda de la tarjeta (Tarjeta 2). (a) - mer margen a) o — (ospeces) [-——Asiento principal (3a) alee ite propramente deno/ menelén de Rages renaae: responsabilidad. - Mencién de edicién. - Lugar de Peapoce publication Ealter, ao, Deserpcion tisk. ~(Mencion de sere). Notas) a Numero normatizado UNIDAD DE ORGANIZACION ¥ CALIDA) movimiento |_vaLpape-vnscireaDe— _Tarjeta 2 220-006-001 Pagina 9 de 19 Clave: 220-003-002 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2019 -INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL INSTRUCCIONES Identifique y utilice el falso margen o margen intermedio, en la cuarta linea y en la segunda letra del primer margen, a nueve espacios de Ia orilla izquierda de la tarjeta para esoribir el asiento de autor personal 0 corporativo, cuando éste, sea mayor al espacio disponible en la primera linea (Tarjeta 3). | wa 400 R445 Reunién Nacional de Investigacion de Salud en el 2001 Trabajo (5* :2001 : México, D.F.) ‘V Reunion Nacional de Investigacion de Salud en | el Trabajo Instituto Mexicano del seguro Social oO Tarjeta 3 Clasificacion INSTRUCCIONES Identifique de acuerdo al item, el nimero de clasificacién que le corresponde de acuerdo a los sistemas establecidos en las politicas y asigne de acuerdo con la tabla de Cutter- [Sanborn, la primera letra inicial tomada del asiento principal, seguida por nimeros arabigos |que representan las letras posteriores. Anota la signatura topografica conformada por el numero de clasificacién y numero de cutter la partir de la segunda linea en el margen superior izquierdo y a dos espacios de la orilla izquierda de la tarjeta (Tarjeta 4) Dos espacios + 2694,15.A56 Ma65m,..__ gMaxwell, Robert L 2004 *"=pManual Maxwell para las RCAA2 : explica- "ion @ ilustracién de las Reglas de Catalogacion Angloamericanas hasta la revisién de 2003 / Roberto L. Maxwell. - Bogota : Rojas Eberhard Editores, 2006. xxv, 620 p. | 24 om. Segunda tinea ‘Signatur topogratea: \ *Clasiieacion “Cutter Sanborn |Tarjeta 4 2520-006-001 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 pee Glave: 2520-003-002INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCtAL Registro de la tarjeta catalografica INSTRUCCIONES Identifique y seleccione los encabezamientos y subencabezamientos de materia, ideterminando el contenido tematico en las siguientes partes: titulo de la obra, introduccién, prefacio 0 prélogo, tabla de contenido en base al MeSH, y asigne los encabezamientos de materia seleccionados, con ntimero arabigo en el area de registro de la tarjeta catalografica (Tarjeta 5). awa M983m Murray, Patrick R. 2006 Microbiologia médica / Patrick R. Murray, Ken Rosenthal, Michael A. Pfaller. -- Madrid : Elsevier, 2006. x, 983 p. : il; 28 om. Incluye bibliografia e indice ‘Audri, tuo, serie ISBN 84-8174-927-3 Encabezamiento de materia ———}- 1. Microbiologia. 2. Parasitologia. |. Rosenthal, Ken S. Il. Pfaller, Michael A. Il. Tarjeta § Elaboracién de tarjetas INSTRUCCIONES Identifique en el drea de registro de la tarjeta principal, el numero de tarjetas secundarias que se desarrollarn de acuerdo al ntimero de temas, autoria, titulo de la obra y serie (Tarjeta 6). Autor ws Mg83m Murray, Patrick R. 2008 ‘Microbiologia médica / Petrick R. Murray, Ken Rosenthal, Michael A. Pfaller. -- Madrid : Elsevier, 2006 x, 963 p. il; 28 cm, ~ (Biblioteca médica) Titulo Autoria, titulo, serie ISBN 84.8174.927-3 | logia. 2, Parasitologia. |. Rosenthal, DE ORGANIZACION Y Qiéeb5DIA Piller, Michael A. Il. t IV. Serie, r MOVIMIENTO —VALIDADOYREGISTRADO | Incluye bibliografia e indice. Tarjeta 6 2520-008-001 GMA TE raINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL INSTRUCCIONES ‘Transcriba mecanograficamente los elementos descriptivos de la obra, en una tarjeta blanca de cartulina de 7.5 om. x 12.5 om. y elabore dos juegos de la tarjeta principal, uno para el catalogo de autoridad y otro para el topogratico (Tarjeta 7) 125m. Slgnatuatopogrétee: | 7604.15.A56 Md65m....____ Maxwell, Robert L 2004 “> Manual Maxwell para las RCAA2 : explicacién °” eilustracion de las Regias de Catalogacion ‘Angloamericanas hasta la revision de 2003 / Roberto L. Maxwell traduccién de Clemencia | Pineda de Valderrama; revision técnica de Margarita Amaya de Heredia, — Bogota : Rojas Eberhard Editores, 2006. xv, 620 p. ; 24 om, 750m ISBN 958-9121-80-2 1. Reglas de catalogacion Angloamericanas— Manuales 2. Catalogacién descriptiva—Manuales |. t Il, Valderrama, Clemencia Pineda de, tr. Il hrf ‘Amaya de, rev. tec. Tarjeta 7 Autoria INSTRUCCIONES Elabore tarjetas secundarias de materia asignado con letras maytisculas y en negrita en la parte superior de la tarjeta en la segunda linea y en el segundo margen los encabezamientos y subencabezamientos. (Si el encabezamiento es extenso, transcribalo en la primera linea ide la tarjeta y en el primer margen) (Tarjeta 8). REGLAS DE CATALOGACION ANGLOAME- | 2894.15.A56 RICANAS-MANUALES Ma65m. Maxwell, Robert L. 2004 Manual Maxwell para las RCAA2 : explicacion e ilustracion de las Reglas de Cetalogacion Angloamericanas hasta la revision de 2003 / Roberto L. Maxwell, traduccion de Clemencia Pineda de Valderrama; revision tecnica de Margarita Amaya de Heredia. ~ Bogota : Rojas Eberhard Editores, 2006. | xv, 620 p. | 24 cm. (SBN 05-0121-202 Ae 1. Reglas de catalogacién angloamericanas— Manuales 2. Catalogacion descriptiva—Manuales E ORGANIZACION alderrama, Ciemencia Pineda de, t. Il Ts aye ia Margarita Amaya de, rev. tec. & MoviMimero _VALIDADOVREGISTRADS |__ Tarjetas 2520-008-001 | igina 12 de 19 lave Pa Clave: 2520-003-002 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2012 |INSTRUCCIONES Elabore tarjetas secundarias de autoria, coautor, compilador, editor, ilustrador, traductor 0 cualquier otra persona que sea responsable de la obra; agregando la abreviatura correspondiente de la actividad que desarrollé (Tarjeta 9). 7694.15.A56 Valderrama, Clemencia Pineda de, tr. Mags Maxwell, Robert L. 2004 Manual Maxwell para las RCAA2 : explicacién e ilustracién de las Reglas de Catalogacion | ‘Angloamericanas hasta la revision de 2003 / Roberto L. Maxwell, traduccién de Clemencia Pineda de Valderrama; revision técnica de Margarita Amaya de Heredia. ~ Bogoté : Rojas Eberhard Editores, 2006 xxv, 620 p. ; 24 cm. ISBN 958-9121-80-2 1. Reglas de catalogacion angloamericanas— Manuales 2. Catalogacion descriptiva—Manuales |.t Il, Valderrama, Clemencia Pineda de, tr. Il Heredia Margarita Amaya de, rev. tec. Tarjeta 9 INSTRUCCIONES Elabore tarjeta secundaria de titulo, utilizando letras mindsculas en la parte superior, en la [segunda linea y el segundo margen en los casos de asiento por autor personal o corporativo (Tarjeta 10) 7694.15.A56 Manual Maxwell para las RCAA2 : explicacién. Magsm Maxwell, Robert L. 2004 Manual Maxwell para las RCAA2 : explicacién eilustracién de las Reglas de Catalogacién ‘Angloamericanas hasta la revisién de 2003 / Roberto L. Maxwell, traduccion de Clemencia Pineda de Valderrama; revision tecnica de Margarita Amaya de Heredia. - Bogoté : Rojas Eberhard Exitores, 2006. yey, 620 p. | 24 em. 1. Reglas de catalogacién angloamericanas— Manuales 2. Catalogacion descriptiva—Manuales UNIDAD DE ORGANIZACION Y Cane acersms Clemencia Pineda de, tr. II TAMA YT CALI Be la Margarita Amaya de, rev. tec. Tarjeta 10 2520-008-001 MoviameTo VALIDADOYEBGISTRADO | ISBN 958-9121-80-2 4 co ACTUALIZACION 26 JUL. 912 Papa 13 do ‘Clave: 2520-003-002 eet en en enentctattteiendINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL INSTRUCCIONES Elabore tarjeta secundaria de serie, escribiendo en la segunda linea y en el segundo margen, el titulo de la serie entre paréntesis (Tarjeta 11). Z678.9.A5 _ (Biblioteca del libro ; 0) R463 Reynolds, Dennis 2000 ‘Automatizacién de bibliotecas : problematica y aplicaciones / Dennis Reynolds ; tr. por Manuel Carrién Gutiez. ~ Salamanca : Fundacion German Sanchez Ruipérez, 1989. 837 p. ; 22. cm, — (Biblioteca del libro ; O) Indice ISBN 84-86168-39-2 1. Bibliotecas-Automatizacién. |. Titulo Tarjeta 11 INSTRUCCIONES Elabora tarjetas de extensién en los casos que sea necesario, anotando en la primera tarjeta ‘en el margen inferior derecho la nota de ‘pasa a la ntimero 2 y en la segunda tarjeta los datos de! autor personal, corporativo, titulo de la obra y registro, en el margen superior \derecho entre paréntesis el numero de tarjeta (Tarjetas 12, 13, 14). 7894.15.A56 R337 Reglas de Catalogacién Angloamericanas / 2004 preparadas bajo la direccién del Joint Steering Committee for Revision of AACR, un comité de la American Library Association... [et al] tr. ¥ revision general por Margarita Amaya de Heredia, ~ 2*.ed. revision de 2002, actualizacién de 2003.—Bogot, D.C. : Rojas Eberhard Editores Lida., 2004 P. | | | O —_ pasa'ata nim 2 DE ORGANIZACION ¥ CALIDAD} MOVIMIEITO VALIDADOYRBOISTRADO a ra Torta 2 4G ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 Pfolna*4aete Clave: 2620-003-002 anhINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL 2894,15.A56 R337 —-Regias de Catalogacién Angloamericanas/ (2) 2004 ISBN: 958-9121-76-4 Incluye referencia bibliogratica e indice 1. Catalogacién descriptiva — Reglas. |. Joint Steering Committee for Revision of AACR. II. American Library Association. Il Amaya de Heredia , Margarita, ____pasa ala nim.3 Tarjeta 13 7804.15.A56 R337 Reglas de catalogacién Angloamericanas! (3) 2004 tr. Rojas Eberhard Editores Lida O Tarjeta 14 INSTRUCCIONES Elabora tarjeta en parrafo francés, escribiendo el asiento de titulo en la tercera linea, en el primer margen y continua con el cuerpo de la ficha en el segundo margen, a once espacios de orilla izquierda (Tarjeta 15). Ws 280 H531 Enfermedades respiratorias pediatricas / Elizabeth 2002 Hernandez Alvidrez....[et al] - México Manual Moderno, c2002. xx, 703p. : il; 26 om. 1, Enfermedades respiratorias. 2. Pediatria. |. Herndndez Alvidrez, Elizabeth UN|DAD Di ORG. O MOVIMIENTO VALIDADOYREGISTRADO Tayjeta1s oo 2520-006-001 Pagina 18 de 19 Clave: 2520-008-002 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2913 77INSTRUCCIONES Elabora tarjeta de referencia, escribiendo en el segundo margen el término no utilizado, y en la quinta linea en el tercer margen la palabra “véase” o “véase también” en minuscula, y en la séptima linea en el segundo margen registra con letras mayisculas el término utiizado (Tarjeta 16, 17). ‘SINDROME DE INMUNODEFICIENCIA ADQUIRIDA véase SIDA O Tarjeta 16 SALUD PUBLICA véase también MEDICINA SOCIAL oO Tarjeta 17 4 NOTA: Intercale las tates catlogrficas al catélogo de la Unidad de Informacién, de acuerdo a las “Reglas 3 Jes; jeatélogos de la American Library Association-ALA 220-008-001 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 9n12 Pagina 16 de 18 ‘Clave: 2520-003-002INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL CONFLICTO EN LA ASIGIGNACION DEL CUTTER SAMBORN ‘Tabla de Expansién de Cutter Si un ndmero de Cutter ya ha sido usado previamente para una entrada principal por titulo y \que no se trate de la misma obra, se considerara la letra siguiente para expandir el nimero, adicionando un digito(s) de acuerdo a la tabla de expansién decimal. Nota. Nunca usar el cero (0) al final o al inicio de los ntimeros de Cutter. Abc def ghi jk mno par stu vw xyz 1 2 3 4 5 6 7 8 9 INSTRUCCIONES Consulta las tablas de Cutter Sanborn modificadas por el CENAIDS e identifique el numero que le corresponda, por ejemplo para el primer libro cuya entrada sea por titulo que empiece icon Diabetes: Ejemplo 1. WK 810 D536 1985 Diabetes mellitus : guia para su conocimiento y control / Daniel Figuerola Tablas de Cutter Sanborn 533 Dh 534 Dhe 535 Dho 536 Di <—— 537 Diam 538 Dian 539 Diap sea también por el titulo Diabetes, y con diferentes autores jn’ Ue Cutter, con el fin de evitar confiictos de asignacién y orceMBNiB{69rec9ALIDADOY RRexsrFADe 2520-06-00 Pagina 17 de 19 Clave: 220-003-002 i ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2912 See ae —i AwINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL A DYJ scctmoany souoannao socut Ejemplo 2 WK 810 D5361 1989 Diabetes mellitus : bases para su tratamiento / editado bajo la direccion de Arturo Zarate Trevifio Tablas de Cutter Sanbom 533 534 535 536 537 538 539 Dh Dhe Dho bp fa Diam Dian Diap Tabla de Expansion de Cutter Abc def ghi jki mno par stu 1 a 3 4 5 6 Fr Ejemplo 3 IWK 810 D53611 1999 Diabetes mellitus / [editado por] Sergio Islas Andrade, Alberto Lifshitz Guinzberg Tablas de Cutter Sanborn 533 534 535, 536 537 538 539 Dh Dhe Dho Di | ab Diam: Dian Diap Tabla de Expansi6n de Cutter [UNIDAD DE ORGANTARGONeFCARIDA®; mno par stu (01 vilioapPranensteanet MovINURTO. }5 6 7 vw xyz. 8 9 520-006-001 ACTUALIZACION 2 § JUL. 2013 Pagina 18 de 19 Clave: 2520-003-002INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Fjemplo 4 WK 810 D536112 2000 Diabetes mellitus : a fundamental and clinical text / [edited by] Derek LeRoith, Simeon I. Taylor, Jerrold M. Olefsky Tablas de Cutter Sanborn 533 Dh 534 Dhe 535 Dho 536 Di abe 537 Diam 538 Dian 539 Diap Tabla de Expansion de Cutter Abc def ghi jkl mno pgr stu w= xyz 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ejemplo 5 WK 810 05361127 2003 Diabetes / [editado por] Daniel Figuerola Tablas de Cutter Sanbom 533 Dh 534 Dhe 535 Dho 536 Di 537 Diar 538 Dian 539 Diap Tabla de Expansién de Cutter Ae Abc def ghi jki mno par stu w= xyz [UNIDAD DE ORGANIZAGIONY CAbDAH; § 6 7 8 9 | MOVIMIENTO —-VALIDAPOYREGIsTRADO | | { 2520-06-01 Pégina 19 de 19 Glave: 2520-003-002 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2912INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ‘SEGURIDAD ¥ SOLIOARIDAD SOC ANEXO 2 UNIDAD DE ORGANIZACION Y CALIDAD; MOVIMIENTO _VALIDADOYREOISTRADO ACTUALIZACION 26 JUI. 9009. "pretse*? “Hoja de codificacién para captura de datos de material monografico para ibliografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario de! Clave: 2520-003-0025 ee DIRECCION DE PRESTACIONES MEDICAS COORDINACION DE EDUCACION EN SALUD Imss UNIDAD DE EDUCACION, INVESTIGACION Y POLITICAS DE SALUD HOJA DE CODIFICACION PARA CAPTURA DE DATOS DE MATERIAL MONOGRAFICO PARA EL ANALISIS BIBLIOGRAFICO EN LAS UNIDADES DE INFORMACION DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL (a) APLICA ALA CAPTURA EN EL SISTEMA AUTOMATIZADO | (b) APLICA AL PROCESO MANUAL (2) CAMPOS DE LONGITUD FIJA Ree tyre GY] BBL G)]Emt G Desel Gi) | Entra Dattp| Cp) |Datet Date2 |") © TypeCtel try. Lenal Ga) | Mod.Ree.[ Gay |Seuce | Gay is "Gay 2) Audience CAMPOS DE LONGITUD VARIABLE 2 Festschr| fekalalel (a-b) 020 | ISBN (a) 041 | Cédigo de idioma SIGNATURA TOPOGRAFICA (a-b) 050 | Library of Congress (LC) (eb) 060 | National Library of Medicine (NLM) ry at AUTOR PRINCIPAL jean too [ateapeaal @) Rajat [abreacke Gorfrsnde, Congres; ab) 114 Asamblea, ete. TITULO PROPIAMENTE DICHO SDC ea © MOVIMURTTO —_VALIDAPOYREGISTRADO 2520-08-06 Pagina 2 de 11 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2912 Clave: 2820-003-002 || ngmutO Mecano De SECURO SOCAL (@) APLICA A LA CAPTURA EN EL SISTEMA AUTOMATIZADO. | (b) APLICA Al PROCESO MANUAL MENCION DE EDICION Y PIE DE IMPRENTA (ab) 250 | Mencién de edicién @) Ba ec o DESCRIPCION FisICA (@2) 300 | Descincion fisica @) re fab) 440 | Serie ee : (ab) 500 [Nota general (ab) 502 Nota de Tesis ar fone |(a) 590 Nota local 7 l (a) 588 Nota local (a-b) 650 | Temas generales & (an) 650 | Temasgenerales | (a-b) 650 | Temas generales @) je | Reims a] (ab) 655 | Estiioo forma @) queen Le ©) ina 70 _ faa me (20) 711 | Alt waar ote, congo, eens UNITAS DE ORGANTEACION PPRLIDAD San eee ema ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 Pagina 3 de 11 Clave: 2520-003-002[amos | INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ETIQUETA DESCRIPCION DATOS DEL MATERIAL MONOGRAFICO @ @ CODIFICACION a CODIFICO I CAPTURO REVISO. ‘OBSERVACIONES: Nene ye oN Tea co ea ® “HVT. VALIDATOVRRGISTRARG 2520-09-06 Ce ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2012 Pagina 4 de 11 Clave: 2620-003.002 Sanne ri aINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ‘ANEXO 2 “Hoja de codificacién para captura de datos de material monogréfico para el andlisis bibliografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS’ INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR CAMPOS DE LONGITUD FIJA 1 Tipo de registro El cédigo de un caracter que indica las caracteristicas del registro y define su contenido. 2 Nivel bibliografico El cédigo que indica el nivel o caracter bibliografico del registro, | 3. Nivel de codificacion El cédigo de un caracter que indica el nivel de codificacién de la informacién bibliografica del registro MARC. 4 Formade catalogacién —_El cédigo de un caracter que indica la forma descriptiva descriptiva de la catalogacién del registro. 5 Tipo de contro! EI cédigo de un caracter que indica el tipo de control de archivo. 6 Fecha de entrada en el Dato que impone en forma automatica el Sistema archivo Automatizado del IMSS e incluye seis caracteres para indicar la fecha de creacién del registro MARC bibliogréfico. 7 Tipo de fechalestado dela El cédigo de un caracter que indica el tipo de fecha publicacién establecido en los campos Fecha 1 y Fecha 2. 8 Fecha Unicamente el afio de edicién o copyright mas reciente del material monografico. 9 Fecha2 Unicamente el afio de edicién o copyright mas reciente de! material monogréfico. 10 Lugar de publicacién, El cédigo de dos o tres caracteres MARC que indican el produccién 0 ejecucién lugar de publicacién, produccién o ejecucién a 41__Idioma El cédigo de tres, MARC que indica el idioma de material DE ORGANIZACION Y CALIBADY "fico MOVIMIENTO _VALIDADOYREGISTRADO 2520-009-006 SA THAUITACION 2 § JUL. 2019 Pina Se 11 Clave: 2520-003.002 : 1©INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ANEXO 2 “Hoja de codificacién para captura de datos de material monografico para el analisis bibliografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS” INSTRUCTIVO DE LLENADO No, DATO ANOTAR 12 Registro modificado El cédigo de un caracter que indica si algun dato del registro bibliografico es una modificacién de la informacién que aparece en el item catalogado 0 que fue hecho a propésito para incluirlo en el registro MARC. 13 Fuente de catalogacion El cédigo de un caracter que indica el creador de un registro original. 14 Ilustraciones Las ilustraciones del material. NOTA: Se anotaran sin comas, espacios y con un maximo de cuatro édigos de un caracter y en el mismo ofden que aparece en el “Manual de campos fijos" disponible en la pagina ce la Coordinacién de Educacién en Salud http:/iedumed.imss.gob.mx/2010/ Ejemplo: abed 0 adfo. 15 Audiencia El cédigo de un caracter que indica el ptblico al que esta dirigido el item. 16 Forma del material o item El cédigo de un caracter que indica la forma del item. 17 Naturaleza del contenido —_ Hasta 4 cédigos de un caracter (en orden alfabético) que indiquen si una parte significativa del item es o contiene cierto tipo de material. 18 Publicacién El cédigo de un caracter que indique si el item es gubernamental publicado 0 producido por una dependencia gubernamental o de nivel jurisdiccional. 19 Publicacién de El cédigo de un caracter que indique si el item se conferencia compone de memorias, reportes 0 sumarios de una conferencia 20 Homenaje El cédigo de un caracter que indique si el item es una edicion de homenaje o conmemoracién. | ONIDAR DENORGANIZACION Y CALI ALB gécigo de un caracter que indique si un item incluye movpunero. vauioanovrarsraSgie®,e" 8u Contenide 4 ALD assre ae aeooaoeo0 Phgina 6 de 11 Clave: 2520-003-002 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 t | wohINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ANEXO 2 “Hoja de codificacién para captura de datos de material monografico para ol analisis jiografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS” INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR 22 Forma literaria La forma literaria del material monogréfico. 23 Biografia El cédigo de un caracter que indique si el item contiene material biografico. CAMPOS DE LONGITUD VARIABLE 24 ISBN El Numero Internacional Normalizado para Libros, asignado por una agencia en cada pais para todos los libros publicados, NOTA: E! ISBN, identifica al editor, la lengua y el titulo, El personal bibliotecario anotara los nimeros sin guiones. 25 Cédigo de idioma El cédigo del idioma 0 los idiomas que contenga el material monogréfico seguin el formato MARC. SIGNATURA TOPOGRAFICA | 26 Biblioteca del Congreso —_La clasificacién que corresponda segiin el sistema de clasificacién de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de Norte América, el ntimero Cutter, aflo, segun sea el caso. 27 Biblioteca Nacional de La clasificacién que corresponda seguin el sistema de Medicina clasificacion de la Biblioteca Nacional de Medicina de de los Estados Unidos de Norte América, el ntimero Cutter, afio segtin sea el caso. AUTOR PRINCIPAL El nombre del autor de la obra, de acuerdo a las 28 Autor personal instrucciones de las Reglas de Catalogacién Anglo El nombre del autor corporativo de la obra, de acuerdo a 29__ Autor corporativo [UNIDAD DF ORGANIZACION y Callas Jjstrucciones de las Regias de Catalogacion Anglo | moviminro cnscnosoenaeeAereanas 2 een 220-008-006 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 : 7de14 Clave: 2620-003-002 Americanas 2° edicién. Far) rc \ WeINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ANEXO 2 “Hoja de codificacién para captura de datos de material monografico para el anélisis, bibliografico en las Unidades de Informacion del Sistema Bibliotecario del IMSS” INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR 30 Conferencia, congreso, _EI tipo de reunién, de acuerdo a las instrucciones de las asamblea, etc. Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2° edicién. TITULO PROPIAMENTE. DICHO 31 Titulo : subtitulo / mencién El titulo, subtitulo y mencién de responsabilidad de de responsabilidad acuerdo a las instrucciones de las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicin. MENCION DE EDICION Y PIE DE IMPRENTA 32 Mencién de edicién La Mencién de edicién de la obra de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicién. 33. Pie de imprenta El lugar de publicaci6n, editorial de la editorial y fecha de publicacion de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicién DESCRIPCION FISICA 34 Descripcion fisica Las paginas, voltimenes, ilustraciones y dimensiones del material monografico de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicion NOTA DE SERIE 35 Serie Serie de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2° edicién. 36 Titulo diferente Titulo diferente de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicién. Notas 37 Nota general Los datos complementarios que se requieran y en el —-| sstablecido en las Reglas de Catalogacién Anglo fuNupaD DE ORGANIZACION ¥ C! nas 2* edicién. | MOVIMIBHTO _VALIDADOYREGISTRADO sikh aoetie ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 Pagina Be 14 Clave: 2820-003-002 4]pot de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicién 4 rc IPAD DE ORGANIZACION Y CALIDAD} 45 cB stile gFOrMA, 5,00 nxciera fl tiPO|de material monografico. 220-009-008 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 Paina gde1t ‘Clave: 2520-003-002 ANEXO 2 “Hoja de codificacién para captura de datos de material monografico para el anali bibliografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS’ INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR 38 Nota de tesis La nota con la redaccién establecida en las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicién en caso de que el material monogréfico sea una tesis. 39 Nota bibliografica Si el material monografico incluye indice y bibliografia, como se describe en las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edici6n. 40 Nota de contenido EI contenido de una coleccién bibliogréfica, que describa el tema que trata de cada volumen de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicion. 41 Nota local Las iniciales del nombre del bibliotecario que captura la informacién, la clave de la Unidad de Informacién correspondiente y el ntimero progresivo anteponiendo un guién. NOTA: Solamente en el caso de registro de! material monogratfico por primera vez. 42 Nota local La palabra NEW, cuando el registro en el Sistema Automatizado del IMSS se capture por primera vez y que ninguna Unidad de Informacién lo tenga registrado, tome como rango de publicacion los afios més recientes ENCABEZAMIENTOS 43. Temas generales Los encabezamientos y subencabezamientos de materia que describan el contenido teméatico de la obra, basandose en el Medical Subject Headings-MESH y en los Descriptores de Ciencias de la Salud-DECS de Bireme. 44 Nombre geografico EI encabezamiento secundario de materia por nombre geogréfico, de acuerdo al formato MARC y a las Reglas ! eeINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL No. DATO ENTRADAS SECUNDARIAS 46 Asiento secundario por autor autor corporativo 48 Asiento secundario por conferencia, congreso, asamblea, etc. INFORMACION COMPLEMENTARIA 50 Etiqueta 51 Deseripcion 52 Datos del material monogréfico 53 Codified ANEXO 2 “Hoja de codificacion para captura de datos de material monografico para el analisis bibliografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS” INSTRUCTIVO DE LLENADO ANOTAR El asiento secundario por coautor, editor, compilador, ilustrador, prologuista, traductor, iniciando por el apellido de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2° edicién 47 Asiento secundario por EI nombre del autor corporativo de la obra, de acuerdo a las instrucciones de las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicion El nombre de la conferencia, congreso, asamblea, etcétera, responsables de la obra, de acuerdo con las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicién. 49 Asiento del idioma original _La leyenda “traducido de:” y posteriormente el idioma original de! material monogréfico de acuerdo con las Reglas de Catalogacion Anglo Americanas 2* edicion Las etiquetas necesarias con los datos complementarios del material monogréfico de acuerdo al formato MARC y a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2* edicion. La informacién que figura en las etiquetas del formato MARC de acuerdo a las Reglas de Catalogacién Anglo Americanas 2° edicién Los datos del contenido del material monografico. El nombre y la firma de la persona que codificé el material monografico. [UNIDARIDE-GRERNIZAGION Y CAI mbre y la firma de la persona que capturé el | movwtinero _ vatmanovanaisraadQete pal monogratico. | 2520-009-006 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013 aa 40 de 14 Clave: 2520-003-002INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ANEXO 2 “Hoja de codificacién para captura de datos de material monografico para nalisis bibliografico en las Unidades de Informacién del Sistema Bibliotecario del IMSS” INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR 55 Reviso El nombre y la firma de la persona que revisé el material monogratico 56 Observaciones Cualquier dato complementario. . ay’ fu DE ORGANIZAGION ¥ CALIDAD] j MOVIMIENTO VALIDADOYREGISTREADO — } 2520-009-006 Pagina 11 de 11 Clave: 2520-003-002 \ i ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2913 } \—ISTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ANEXO 3 “Tarjeta de préstamo a domicilio de material monografico” UNIDAD Dé ORGANZAGION Y GREET "AD DE ORGANIZACION ¥ CALIDAD} MOVIMENTO —_VALIDADOYRRGISTRANO ACTUALIZACION 2 6 JUL. 201 Pagina 1 de 3 pg : Clave: 2520-003-002 a ze \vINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SocTAL TARJETA DE PRESTAMO A DOMICILIO DE MATERIAL MONOGRAFICO Anverso ‘SIGNATURA ‘AUTOR EDITOR TOPOGRAFICA @ THTULO Fecha de NOMBRE ¥ MATRICULA DEL S nto USUARIO 2520-09-07 Reverso Fecha de NOMBRE Y MATRICULA DEL vencimignton USUARIO r ane DE ORGANIZACKN Y CALID. MoviMimWTo _ VALIDA}oYREGISTRADO 2520-09-07 t Paina 2de3 Clave: 220-003-002 \ | ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2019INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD SOLDARIDAD SOCAL Dimensiones: 8.5 om. por 12.0 om. Tipo y tamajio de letra: Arial 9 Lugar de colocacién: En el esquinero de! material monografico. ANEXO 3 “Tarjeta de préstamo a domicilio de material monogréfico” INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR 1 Signatura topogréfica La signatura topogréfica completa asignada al material monogréfico. 2 Autor /editor El nombre completo de! autor o editor como fue asentado en el registro bibliografico. 3° Titulo El titulo del material monografico como fue asentado en el registro bibliografico. 4 Fecha de vencimiento Espacio en blanco. 5 Nombre y matricula del Espacio en blanco. usuario Ay co fextban DE ORGANIZACION ¥ CALIDAD Eg MOVIMINITO — YALIDADOYREGISTRADO 2520.009-007 ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2912 | Pagina 3 de 3 Clave: 2520-003-002INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCTAL ANEXO 4 “Papeleta para el control de préstamo del material monografico a domicilio” A oO [UNIDAD DE ORGANIZACION Y CALIDAD} @ MOVIMIENTO _VALIDADOYREGISTRADO | Pagina T de Clave: 2520-003-002 \ } 4 | } \ ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2013UNIAD DE ORGANIZAGION Y¥ CALIDAD ae | vonmiro_vaLoanovescieman | cance Clave: 2520-003-002 | ACTUALIZACION 2 6 JUL. 2088 omic? ve \ | \ i PAPELETA PARA EL CONTROL DE PRESTAMO DEL MATERIAL MONOGRAFICO A DOMICILIO. EL USUARIO SE COMPROMETE A DEVOLVER EL MATERIAL 5) MONOGRAFICO EN LA FECHA DE IMSS ‘VENCIMIENTO FECHADE. VENCIMIENTO @ FECHA DE. VENCIMIENTO ® FECHA DE \VENCIMIENTO © 2520-008-008 Dimensiones: 8.5 cm. por 12.0 om. ipo y tamafio de letra: Arial 8 Lugar donde se adhiere: En el reverso de la cubierta posterior. ANEXO 4 “Papeleta para el control de préstamo del material monografico a domicilio” INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR 1 Fecha de vencimiento Espacio en blanco A’