PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEL ACTIVO FIJO

DESUSO.

Procedimiento

Actividad
1. Identificacin
del bien que se
encuentra en
desuso.
2. Informar al
encargado de
inventarios
3. Llenar
Formulario para
baja, indicando
que el bien se
encuentra en
desuso.
4. Solicitud de
firmas para
autorizacin

Responsable

Descripcin de la Actividades

Responsable del
Activo

Informar a su jefe inmediato del

bien que se encuentra en desuso,
para
que
este
notifique
al
encargado de inventarios.
Notificar
al
encargado
de
inventarios del bien que se
encuentra en desuso.

Jefe inmediato
de la persona
que reporte el
bien
Encargado de
Inventarios

Llenar el formato que proponemos,

con los datos del bien que se
encuentra en desuso.

Responsable del
Activo, jefe
inmediato,
encargado de
inventarios.

Solicitar firma de la persona que

tiene a su cargo el bien as como
del jefe inmediato, para iniciar el
proceso de baja del bien en
desuso.

5. Validacin
de
los
datos
proporcionados
por
el
responsable del
activo

Encargado de
Inventario.

6. Documentacin
del caso para
procedimiento
de baja.

Encargado de
inventario

Validara si la informacin detallada

en el formulario propuesto es la
correcta, si el activo est cargado
en la tarjeta de responsabilidad y
en el auxiliar de activos fijos y si
los mismos coinciden con los datos
enviados por el responsable del
Activo.
El encargado proceder crear el
expediente con la documentacin
de soporte para iniciar proceso de
baja.

7. Inicio del
proceso de baja
del bien.

Encargado de
Inventario.

Inicio del proceso de baja del activo

fijo
de
acuerdo
a
los
procedimientos establecidos por la
Contralora General de Cuentas de
la Nacin.

8. Seguimiento al
proceso de baja
y cobro o
reposicin del
Activo

Encargado de
Inventario.

Realizar
el
seguimiento
correspondiente al bien o bienes
que fueron dados de baja, enviar
correos, comunicarse por medio de
llamadas telefnicas.

9. Baja del activo

Encargado de
Inventario

Cuando autoricen la baja del activo

en desuso, se proceder a realizar
el registro contable en los libros de
la DIDEDUC

10.Fin del Proceso

Encargado de
Inventario

Proceder a archivar toda la

documentacin que soporta la baja
del Activo