as = EM PORTANTE Nossaocs FAX ‘ww LaVillaOlimpica.info| INFORME DE LA ASAMBLEA DE REPRESENTANTES CELEBRADA EL 11 DE FEBRERO DE 2010, ASISTIENDO POR PARTE DE LOS SIGUIENTES EDIFICIOS: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 26, 27, 28 y 29. 1. El Sr, Héctor Barbosa, Administrador General de Areas Comunes, present el Presupuesto de Egresos para 2010, que expondra en la Asamblea de Condéminos el préximo 25 de febrero. En el renglén C) 2, esta presupuestando una nueva plaza de Jefe de Mantenimiento (un arquitecto de su confianza), con un sueldo de $12,180 mensuales. Vatios asistentes cuestionaron la necesidad de esta contratacién, ya que Villa Olimpica ha funcionado adecuadamente con el Jefe de Mantenimiento actual, ademas de que, con esta nueva plaza se estarian adquiriendo compromisos laborales y econémicos adicionales. El Sr. Barbosa explicé que requlere a una persona con la capacidad suficiente para que, entre otras cosas, realice proyectos y digitalice los planos de Villa Oimpica. Como esta proponiendo contratar a un empleado més, se le solict6 por unanimidad (20 votos) que hiciera una papeleta de votacién por separado, independiente de la del presupuesto de egresos, para que sea la Asamblea de Condéminos quien lo decida, una vez que se tenga conocimiento de las obligaciones laborales y econémicas derivadas de la posible contratacién, sin entorpecer con ello la aprobacién del gasto corfente. » En el renglon C) 18, el Sr. Barbosa explicd que en “Proyectos Especiales” tiene contemplada la cantidad de $450,000 para dos de ellos, que son: A) Resolver el problema de abasto de agua para los 13 edificios de 10 niveles, mediante dos diferentes opciones que pueden ser: a) Colocar 3 tinacos Rotoplast encima del actual tanque elevado (cistema) de dichos edificios, con un soporte metalico, o bien, b) Enterrar en los jardines de dichos edificios sendas cistemas prefabricadas con capacidad de 10,000 It. B) Reparar elementos estructurales (muros y columnas de concreto) de los 29 edificios. Esta solicitud de recursos la hizo para iniciar su planeacién, sin mostrar estudios ni costos. : + En relacién a Proyectos Especiales, los asistentes estuvieron de acuerdo en que, aunque todos los proyectos pueden ser importantes, el primero en cuanto a prioridad es el del AGUA, y por ellos es imprescindible que una comisién especial (formada por la Asamblea de Representantes de Edificio, que es la instancia autorizada para eso en el Reglamento), se dé a la tarea de estudiar las dos propuestas del Administrador (sin dejar de considerar otras, si fuese conveniente). Una alternativa, sugerida durante la Asamblea de Representantes, es la de ampliar la cisterna general existente porque ya cuenta con la infraestructura eléctrica y de bombas para recibir y distribuir el agua hacia. los 29 edificios. Se recalcé que aunque esto pudiera ser mas costoso, siempre resulta conveniente realizar un proyecto integral que incluya tanto a los 13 edificios de 10 niveles como a los 16 edificios de 6 niveles que él no tomé en cuenta en esta etapa de solucién para acumular mas cantidad de agua, y asi distribuiria cuando no se reciba con la presion adecuada. Se enfatizé la conveniencia de esperar un poco mas de tiempo para contar con varias opciones que contemplen presupuesto, tiempos, garantia, etc., para posteriormente someterias a la decisin de la Asamblea de Condéminos, inclusive con la presencia de los contratistas que puedan resolver dudas: Se le recomendé al Sr. Barbosa que incrementara la cantidad en el Presupuesto, pues la contemplada actualmente es insuficiente para una obra de esta magnitud, por lo que ‘su aprobacién también debe obtenerse mediante un voto por separado.‘© Respecto a la reparacion de muros y columnas de concreto, se aclaré que en el Art. 14 del Reglamento se specifica que éstas son “areas y partes comunes en particular de cada uno de los 29 edificios’, tanto los muros envolventes de todo el edificio como las fachadas, motivo por el cual siempre han sido arreglados con recursos aportados por los habitantes de cada edificio, quienes deciden con quién y con qué presupuesto lo hacen, como puede constatarse con los que ya lo han hecho. Estos arreglos no pueden llevarse a cabo con recursos de las cuotas,que maneja la Administracién y que estan definidas tanto en el Reglamento como en la Ley Condominal, Si bien el Reglamento contempla la devolucién a cada edificio del 5% de las cuotas recaudadas, el Administrador no ha hecho hasta ahora un proyecto financiero para hacerla efectiva, de manera que esas reparaciones puedan ser efectuadas por sus habitantes como mejor les convenga. Se le pregunto al Comité de Vigilancia si habian autorizado las propuestas del Sr. Barbosa, contestando que no, porque no es su facultad hacerlo, enfatizando que el Comité esta consciente de que los proyectos, tal y como ya se le informé por escrito al Administrador, deben presentarse de manera completa, indicando costos, tiempos, procedimientos para el concurso de contratistas y, en caso de que asi lo requieran, costo posterior de mantenimiento y conservacién de cada uno de ellos. Indicaron que esta informacién debe presentarse en un primer momento al Comité de Vigilancia, después a la Asamblea de Representantes de Edificio y finalmente, para su aprobacién, a la Asamblea de Condéminos, ya que es el Unico érgano facultado para autorizar proyectos nuevos. 2 En Informe de Cobranza de Morosidad, el Sr. Barbosa explicd que en diciembre pasado se envid un boletin a los morosos para ofrecerles un descuento del 25% sobre intereses moratorios. Se le solicito un informe detallado de quiénes acudieron y cuanto se recabé. También informé que estan por recuperarse billetes de depésito de algunos condéminos. 1). El Presupuesto General de Egresos se presentaré en un voto especifico, eliminando los conceptos C2) (autorizacion para contratar un nuevo Jefe de Mantenimiento) y C18) (Proyectos Especiales), los cuales deberén presentarse cada uno en un voto por separado. I, El concepto C18 (Proyectos Especiales), se contemplara unicamente como una RESERVA de $450,000, misma que no podrd utiizarse hasta que se lleven a cabo los diferentes estudios/proyectos para el abasto de agua y sean sometidos a una Asamblea Extraordinaria de Condéminos para su aprobacién, Esta informacién deberd enviarse a los condominos antes de esa asamblea, para que, teniendo conocimiento de las distintas altemativas, puedan tomar la decisi6n correspondiente. EL SR. AMMIVISTERUOR V2 PUIS0 FIRHBR Héctor Barbosa Fierro Administrador General de Areas Comunes = 4 Cadi Reger Mtra, Ana Ma. Lazaro ante Edificio 12, Act. Carlos Egpafri-Representante Edificio 29 Secretaria Moderador Pusicon ité de Vigilancia: Rede 7 Stes cosalifida fa he Dolores eee Mtra. Sonia Ldfena aes Ma. de la Luz Acosta