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Primeramente a Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme
dado salud, ser el manantial de vida y darme lo necesario para seguir adelante
da a da para lograr mis objetivos, adems de su infinita bondad y amor.
A mi familia por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus
valores, por la motivacin constante que me ha permitido ser una persona de
bien, pero ms que nada, por su amor. A mi Madre por los ejemplos de
perseverancia y constancia que lo caracterizan y que me ha infundado siempre,
por el valor mostrado para salir adelante y por su amor.
Este trabajo est dedicado con mucho cario y esfuerzo a mi tutor y a mis
compaeros, esperando colaborar en adquirir nuevos conocimientos en nuestra
formacin como futuros Contadores.
AGRADECIMIENTO
Agradezco a dios por darme las fuerzas para seguir adelante, a mi madre y a
mi padre, tambin a mi familia por todo el apoyo constante que me brindan
para mis amigos que siempre creen en m, y sobre todo para mi seorita
enamorada por estar es esos momentos que me ayudo a seguir y a levantarme
cuando me caiga en mi camino, gracias.
INDICE
1. Introduccin
2. Importancia de tomar decisiones
3. Situaciones o contextos de decisin
4. Toma de decisiones en condiciones de certeza, incertidumbre y riesgo
5. Enfoques modernos en la toma de decisiones bajo condiciones de
incertidumbre
6. La penetracin de la toma de decisiones
7. Racionalidad
8. El proceso creativo
9. Barreras para la toma de decisiones efectivas
10. Cualidades personales para la toma de decisiones
11. Importancia de la toma de decisiones
12. La toma de decisin y su puesta en prctica
13. Proceso de toma de decisiones
14. La informacin como materia prima
15. Definiciones clsicas de los procesos de toma de decisiones.
16. Modelo de toma de decisiones
17. Importancia de la toma de decisiones en grupo
18. Conclusin
19. Bibliografa
20. Anexos
INTRODUCCIN
accin, porque prcticamente cada decisin tiene que estar engranada con
otros planes.
El proceso que conduce a la toma de decisin:
1. Elaboracin de premisas
2. Identificacin de alternativas
3. Evaluacin de las alternativas, en trminos de metas que se desea alcanzar
4. Seleccin de una alternativa, es decir tomar una decisin
2.- IMPORTANCIA DE TOMAR DECISIONES
Las decisiones se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos,
como lo es la frecuencia con la que se presentan. Se clasifican en cuanto a las
circunstancias que afrontan estas decisiones sea cual sea la situacin para
decidir y como decidir.
a) Decisiones programadas
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se
convierte en una rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se
presentan con cierta regularidad ya que se tiene un mtodo bien establecido de
solucin y por lo tanto ya se conocen los pasos para abordar este tipo de
problemas, por esta razn, tambin se las llama decisiones estructuradas. La
persona que toma este tipo de decisin no tiene la necesidad de disear
ninguna solucin, sino que simplemente se rige por la que se ha seguido
anteriormente.
Las
decisiones
programadas
se
toman
de
acuerdo
con
polticas,
un
empleado
recin
contratado
porque,
por
regla
general,
las
organizaciones cuentan con una escala de sueldos y salarios para todos los
puestos. Existen procedimientos rutinarios para tratar problemas rutinarios.
Las decisiones programadas se usan para abordar problemas recurrentes.
Sean complejos o simples. Si un problema es recurrente y si los elementos que
lo componen se pueden definir, pronosticar y analizar, entonces puede ser
candidato para una decisin programada.
A medida que se baja en esta jerarqua, las tareas que se desempean son
cada vez ms rutinarias, por lo que las decisiones en estos niveles sern ms
estructuradas (programadas).
Adicionalmente, una organizacin tambin estar dividida en varias secciones
funcionales, son varias las propuestas de divisin que se han planteado para
una empresa de forma genrica, aunque la ms aceptada es la que considera
los siguientes departamentos o unidades funcionales:
1. direccin
2. marketing
3. produccin
4. finanzas
5. recursos humanos
Las decisiones tambin sern diferentes, en funcin de en qu unidad funcional
o departamento tengan lugar.
3.- SITUACIONES O CONTEXTOS DE DECISIN
Las situaciones, ambientes o contextos en los cuales se toman las decisiones,
se pueden clasificar segn el conocimiento y control que se tenga sobre las
variables que intervienen o influencian el problema, ya que la decisin final o la
solucin que se tome va a estar condicionada por dichas variables.
d) Ambiente de certeza
Se tiene conocimiento total sobre el problema, las opciones de solucin que se
planteen van a causar siempre resultados conocidos e invariables. Al tomar la
decisin slo se debe pensar en la opcin que genere mayor beneficio.
La informacin con la que se cuenta para solucionar el problema es completa,
es decir, se conoce el problema, se conocen las posibles soluciones, pero no
se conoce con certeza los resultados que pueden arrojar.
En este tipo de decisiones, las posibles opciones de solucin tienen cierta
probabilidad conocida de generar un resultado. En estos casos se pueden usar
modelos matemticos o tambin el decisor puede hacer uso de la probabilidad
objetiva o subjetiva para estimar el posible resultado.
TOMA
DE
DECISIONES
EN
CONDICIONES
DE
CERTEZA,
INCERTIDUMBRE Y RIESGO
Prcticamente todas las decisiones se toman en un ambiente de cierta
incertidumbre. Sin embargo, el grado vara de una certeza relativa a una
gran incertidumbre.
En la toma de decisiones existen ciertos riesgos implcitos. En una
situacin donde existe certeza, las personas estn razonablemente
seguras sobre lo que ocurrir cuando tomen una decisin, cuentan con
informacin que se considera confiable y se conocen las relaciones de
causa y efecto. Por otra parte en una situacin de incertidumbre, las
personas slo tienen una base de datos muy deficiente.
h) Opiniones consideradas:
Esta base particular se distingue por el uso de la lgica detrs de la
decisin lgica que es explicativa y que se deriva de un cuidadoso
anlisis de la situacin, adems existe cuantificacin de la decisin
tentativa.
Para hacer esto se renen estadsticas y se relacionan las decisiones.
En este anlisis nos involucramos con ciertas teoras o tcnicas que a
continuacin nombraremos:
i) Programacin Lineal:
Es una tcnica de decisin que ayuda a determinar la
combinacin
ptima
de
recursos
limitados
para
resolver
necesarias
tales
como
aspectos
organizacionales,
que
conocer
las
posibles
consecuencias
de
su
Implementacin de la decisin:
El proceso no finaliza cuando la decisin se toma; esta debe ser
implementada. Bien puede ser que quienes participen en la
eleccin de una decisin sean quienes procedan a implementarla,
como en otras ocasiones delegan dicha responsabilidad en otras
personas.
Debe existir la comprensin total sobre la eleccin de la toma de
decisin en s, las razones que la motivan y sobre todo debe
existir el compromiso de su implementacin exitosa.
Para tal fin, las personas que participan en esta fase del proceso,
deberan estar involucradas desde las primeras etapas que
anteriormente hemos mencionado.
A continuacin citaremos los pasos que los gerentes deben
considerar durante la planeacin de su ejecucin:
-
Considerar
recursos
disponibles
actividades
Asignacin
de
responsabilidades
personas
Evaluacin de la decisin:
"Evaluar la decisin", forma parte de la etapa final de este
proceso. Se recopila toda la informacin que nos indique la forma
como funciona una decisin, es decir, es un proceso de
retroalimentacin que podra ser positiva o negativa.
Prejuicios psicolgicos:
A veces los encargados de tomar decisiones estn muy lejos de ser
objetivos en la forma que recopilan, evalan y aplican la informacin
para elegir.
Las personas tienen prejuicios que interfieren con una racionalidad
objetiva. Los ejemplos que siguen representan solamente unos cuantos
de los muchos prejuicios subjetivos que se han documentado.
Ilusin de control: es creer que uno puede influir en las situaciones
aunque no se tenga control sobre lo que va a ocurrir. Muchas personas
apuestan pues consideran que tienen la habilidad para vencer las
posibilidades, aun cuando la mayora no pueda hacerlo.
Cuando se habla de negocios, confiar de manera excesiva puede
resultar en un fracaso para la organizacin, ya que quienes toman las
decisiones ignoran los riesgos y por lo tanto fracasan en la evaluacin
objetiva de las probabilidades de xito.
Los efectos de perspectiva: se refieren a la manera en que se
formulan o perciben los problemas o las alternativas de decisin y a la
manera en que estas influencias subjetivas pueden imponerse sobre
hechos objetivos.
En la toma de decisin no se debe desestimar el futuro.
Cuando por ejemplo hablamos sobre una toma de decisin relacionada a
los costos de una organizacin, al evaluar las alternativas, no se debe
dar ms importancia a los costos y beneficios a corto plazo que a los de
largo plazo, puesto que el considerar nicamente los de corto plazo
podra influir para dejar de lado aquellas variables de largo plazo, lo que
tambin podra resultar en situaciones negativas para la organizacin.
Precisamente la desestimacin del futuro es, en parte, la explicacin de
los dficits presupuestarios gubernamentales, la destruccin ambiental y
la infraestructura urbana decadente.
Muy por el contrario, de las organizaciones que dan gran valor a las
consideraciones de largo plazo para la toma de decisiones, podemos
citar a los japoneses quienes son reconocidos por el xito de sus
organizaciones.
velocidad
de
avance),
se
mostraron
algunas
diferencias
ingredientes.
En
ausencia
de
un
mtodo
para
analizar
a. Elaboracin de premisas.
b. Identificacin de alternativas.
c. Evaluaciones alternativas en trminos de la meta deseada.
d. Eleccin de una alternativa, es decir, tomar una decisin.
12.- LA TOMA DE DECISIN Y SU PUESTA EN PRCTICA
Con frecuencia se pregunta si las organizaciones tienen normas y
regulaciones relacionadas con un proceso por medio del cual un gerente
puede llegar a alcanzar objetivos, polticas y estrategias.
Si bien no existe un conjunto de normas nicas para cualquiera de estas
funciones,
todas
estn
relacionadas
con
diferentes
formas
de
Clasificacin:
Ordenar
disponiendo
por
clases/categoras.
Es
un
tomar
decisiones
es
necesario
elaborar
acciones
alternativas,
La orientacin al problema
La orientacin positiva al problema puede dar lugar a:
Ver los problemas como retos.
Ser optimista en el sentido de que los problemas tienen solucin
Percibir que se tiene una fuerte capacidad para enfrentar los problemas.
Estar dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en su solucin.
la aceptacin de la solucin
final y facilitan
su
instrumentacin.
-
CONCLUSIN
Un Gerente tiene que familiarizarse con el circuito bsico de toma de las
decisiones y sus ingredientes.
Una vez reconocidos estos ingredientes bsicos, debe prestarse atencin al
carcter de quien toma la decisin, tanto individualmente como en grupo.
Debido a que la mayora de las decisiones tienen efecto sobre la gente, el
Gerente no puede ignorar la influencia de las relaciones humanas en una
decisin, especialmente cuando se selecciona una tcnica para tomarla.
La representacin en diagrama de un problema dado puede tomar diferentes
formas y puede ser una ayuda invaluable para reunir y mostrar el problema en
particular o los parmetros de la decisin.
Un conocimiento bsico de las teoras de las probabilidades y de la estadstica
ayudar en la presentacin grfica de esta informacin.
Sin embargo, una vez que se haya procesado toda la informacin y al mismo
tiempo comprendido cules son los ladrillos bsicos para la construccin de la
toma de decisiones, an se requiere un ingrediente ms para que un Gerente
tome las decisiones acertadas.
La persona que no desee correr riesgos nunca tendr xito como Gerente. Un
Gerente debe tener el buen juicio para saber que tanta informacin debe
recoger, la inteligencia para dirigir la informacin y, lo ms importante de todo,
el valor para tomar la decisin que se requiere cuando sta conlleva un riesgo.
La cualidad personal del valor para aceptar la responsabilidad de una decisin
(sea sta buena o mala) separa a las personas ordinarias de quienes toman
decisiones excelentes.
Las personas que actan o deciden racionalmente estn intentando alcanzar
alguna meta que no se puede lograr sin accin.
Como las empresas dedican casi todo su tiempo y sus recursos a la realizacin
de los procesos de transformacin directamente relacionados con la
elaboracin de sus productos y no estn orientadas hacia la innovacin ni el
perfeccionamiento, los problemas que perciben y por consiguiente, las
decisiones que toma, son rutinarias y se basan en la experiencia y en la
memoria personal de los ejecutivos.
Una deficiencia en la toma de decisiones notoria es la ausencia de
mecanismos de seguimiento y evaluacin. Esta carencia priva a la organizacin
de oportunidad de aprecia el impacto de sus decisiones y de aprender de su
experiencia.
La toma de decisiones es centralizada.
BIBLIOGRAFIA
es.wikipedia.org/wiki/Toma_de_decisiones
www.cop.es/colegiados/m-00451/tomadeciones.htm
www.crecenegocios.com/la-toma-de-decisiones/
www.slideshare.net/guest1bd277/toma-de-decisiones-1139746
iinei.inei.gob.pe/iinei/SIRTOD/
europa.eu/about-eu/basic-information/decision.../index_es.htm
manuelgross.bligoo.com/20111113-toma-de-decisiones-10-pr...
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ANEXOS
Administradores: Personas que llevan a cabo la tarea y las funciones de
administrar, en cualquier nivel y en cualquier tipo de empresa.
Comit: Grupo de personas a las que, en conjunto, se les encomienda algn
asunto con fines de informacin, asesora, intercambio de ideas o tomas de
decisiones.
Comunicacin: Transferencia de informacin de una persona a otra, siempre
que el receptor la comprenda.
Creatividad: Capacidad para desarrollar nuevos conceptos, ideas y soluciones
a problemas.
Eficacia: Consecucin de objetivos; logro de los efectos deseados.
Eficiencia: Logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de
objetivos al menor costo u otras consecuencias no deseadas.
Estrategia: Determinacin del propsito (o la misin) y los objetivos bsicos a
largo plazo de una empresa y adopcin de cursos de accin y asignacin de
los recursos necesarios para lograr estos propsitos.
Investigacin de operaciones: Uso de modelos matemticos para reflejar las
variables y las restricciones en una situacin y su efecto sobre una meta
seleccionada, normalmente se basa en el empleo de modelos de optimizacin;
la aplicacin del mtodo cientfico a una situacin problemtica con la idea de
proporcionar una base cuantitativa para llegar a una solucin ptima en
trminos de las metas buscadas.
Liderazgo: Influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se
esfuercen en forma voluntaria y con entusiasmo para el logro de las metas del
grupo.
Declaraciones
interpretaciones
generales
que
guan
el