Gerencia de la Construccin

DataLaing

GERENCIA DE ADQUISICIONES EN EL PROYECTO

(PROCURA)
Expositor: Leonardo Mata

Caracas, 5 y 6 de Diciembre de 2014

DataLaing Software C.A.

Captulo XVI - Pg. 325

Diligencias necesarias para

proveer los bienes y servicios
requeridos para la ejecucin
del proyecto.
Incluye tanto la procura de
bienes (materiales y equipos)
como la contratacin de
servicios.
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Pg. 325

 Corresponde en principio al contratista

Puede delegarse total o parcialmente al
contratante por medio de un acuerdo contractual.
Se puede acordar la provisin de unos materiales
por el contratante y otros por el contratista.

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Pg. 326

La procura de materiales
requiere tanto de
conocimientos tcnicos
sobre los materiales a
adquirir como de
conocimientos sobre
compras, particularmente
de los mercados en los
que se ofrecen esos
materiales
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Pg. 326

 Por contrato (uno o ms compradores son

asignados a un proyecto especfico).
Por especialidades (cada comprador maneja
determinados materiales o equipos, con
independencia del proyecto para el cual se va a
usar). Este es el ms utilizado en grandes
organizaciones con varios contratos.

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Inexperta en Compras

 Bsqueda de Proveedores (peticin

formal de precios).
Recepcin de Cotizacin.
Cotizacin (respuesta la Solicitud de
Precios).
Comparacin de ofertas (estudio de
todas las cotizaciones recibidas).

Orden de compra (pedido

formal enviado a la mejor
propuesta).
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Pg. 327

ContPROCESO DE PROCURA
Inspeccin (estudio de materiales
asegurar la calidad deseada).

para

Trfico y Aduana (control de los materiales y

equipos desde su salida hasta la llegada al
sitio de la instalacin sea por va terrestre,
martima o area, incluyendo el manejo de la
documentacin
de
las
mercancas
importadas).
Almacenaje (control de los materiales y
equipos desde que se reciben en el almacn
hasta su utilizacin final).
Pg. 327

ESPECIFICACIN
DE EQUIPOS

SOLICITUD DE
COTIZACIN

OFERTAS
PRESENTADAS

COMPARACIN DE
OFERTAS

SELECCIN DEL
PROVEEDOR
CONDICIONES

ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE
COMPRA

AGILIZACIN

ACELERACIN DE
LA MANUFACTURA

FABRICACION

INSPECCIN

CERTIFICACIN DE
CALIDAD

ENTREGA EN LA
OBRA

EVALUACIN

ENTREGA EN LA
OBRA

ENTREGA EN LA
OBRA

ALMACENAJE

EXPEDICIN O
DESPACHO

SOLICITUD DE
COTIZACIN

SELECCIN DEL
PROVEEDOR

PEDIDO FORMAL

Pg. 327

 Identificacin de materiales.
Previsin y control de existencias.
Registro de proveedores.
Adquisicin de materiales.
Trfico y Aduana.
Contabilizacin y pagos.
Recepcin y almacenamiento de materiales.
Expedicin despacho de materiales.

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Pg. 328

EXPEDICION Y
DESPACHO DE
MATERIALES

RECEPCIN Y
ALMACENAMIENTO DE
MATERIALES

ADQUISIN DE
MATERIALES

IDENTIFICACIN DE
MATERIALES

TRAFICO Y
ADUANA

REGISTRO DE
PROVEEDORES

CONTABILIZACIN Y
PAGOS

CONTROL DE
EXISTENCIAS

Grfico XVI.2.- Sistema de Procura y Administracin de Materiales

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Pg. 328

Tipos de Contratacin de Servicios:

Contratacin de servicios
profesionales.
Contratacin de otros servicios
necesarios en el proyecto.

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Pg. 328-329

1. Preparacin de documentos base, con los requisitos y marco Tcnico-Legal.

2. Solicitud de ofertas de servicios.
3. Recepcin de ofertas.
4. Las ofertas de servicios profesionales deben comparase segn la Ley de
Ejercicio de la Ingeniera y el Cdigo de tica Profesional (en base a
credenciales de la empresa, profesionales participantes y la metodologa
propuesta y no con base al precio).
5. Comparacin de ofertas.
6. Seleccin de la mejor oferta.
7. Contratacin.
8. Inspeccin del contrato.
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Pg. 329

 Capacidad de proporcionar el Servicio con la calidad requerida y

en el tiempo deseado evaluando constantemente su desempeo
tal como lo exige el Registro Nacional de Contratistas.
Evaluar con cuidado ofertas con precios muy bajos que luego
conduzcan a incumplimientos.
Experiencia con los proveedores potenciales en proyectos
anteriores.
Todas las transacciones deben sostenerse por escrito. Las
instrucciones a los vendedores deben ser siempre formales.
La Comparacin de Ofertas debe realizarse considerando todas
las condiciones del Proyecto.
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Pg. 329

Comprende la apertura, verificacin del

cumplimiento de las clusulas durante
su ejecucin, el manejo de cambios o
reclamos y el cierre del contrato.

Supone la verificacin del cumplimiento de las obligaciones de

cada parte y se formaliza mediante la emisin de los finiquitos
correspondientes. Para obras pblicas se aplica lo previsto en la
Ley de Contrataciones Pblicas y las Condiciones Generales de
Contratacin de Obras (Hasta la aparicin del reglamento de la
nueva Ley de Contrataciones).
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Pg. 332-333

La riqueza es
como el agua
salada; cuanto
ms se bebe,
ms sed da.
(Arthur Schopenhauer)
1788 1860 filsofo alemn

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