I3F2015

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

D4 KEMAHIRAN

E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.1 PENCAPAIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang, Merancang, Merancang, Merancang,
MATLAMAT dibuat berdasarkan melaksana, melaksana, melaksana, melaksana,
merancang strategi untuk contoh yang berikut: menyelia dan menyelia dan menyelia dan menyelia dan
mencapai matlamat menilai menilai menilai menilai
organisasi buku program / pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan
brosur Jika perlu Jika perlu Jika perlu strategi bagi strategi bagi strategi bagi strategi bagi
melaksanakan strategi untuk mencapai mencapai matlamat mencapai mencapai
mencapai matlamat laporan matlamat organisasi untuk matlamat matlamat
organisasi organisasi untuk penambahbaikan organisasi untuk organisasi
minit mesyuarat penambahbaikan berterusan dengan penambahbaikan dengan kurang
menyelia pelaksanaan berterusan baik. berterusan memuaskan.
strategi untuk mencapai rekod pencapaian dengan dengan
matlamat organisasi berkesan. memuaskan.
Petunjuk Prestasi
menilai pelaksanaan strategi Utama
untuk penambahbaikan
berterusan bagi mencapai Sasaran Kerja
matlamat organisasi Tahunan

kertas kerja

sijil/ anugerah

dokumen lain yang

berkaitan

A1.2 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang pelan Merancang pelan Merancang pelan Merancang pelan
DAN dibuat berdasarkan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan
PEMBANGUNAN merancang pelan contoh yang berikut: PdP dan PdP dan PdP dan PdP dan
PENGAJARAN pembangunan PdP Jika perlu Jika perlu Jika perlu menetapkan menetapkan menetapkan menetapkan
berasaskan Pelan Sasaran Kerja projek/ aktiviti projek/ aktiviti projek/ aktiviti projek/ aktiviti
Pembangunan Pendidikan Tahunan bagi meningkatkan bagi meningkatkan bagi meningkatkan bagi
Malaysia (PPPM) kualiti dalam kualiti dalam kualiti dalam meningkatkan
kertas kerja dan pelaksanaan PdP pelaksanaan PdP pelaksanaan PdP kualiti dalam
menetapkan projek/ aktiviti laporan program serta serta serta pelaksanaan PdP

I3F2015
I3F2015

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)
bagi meningkatkan kualiti pembangunan PdP melaksanakan melaksanakan melaksanakan serta
dalam pelaksanaan PdP program dan program dan program dan melaksanakan
bahan bantu menilai program menilai program menilai program program dan
melaksanakan program PdP mengajar pembangunan pembangunan PdP pembangunan PdP menilai program
PdP pada tahap pada tahap baik. pada tahap pembangunan
menilai pelaksanaan instrumen cemerlang. memuaskan. PdP pada tahap
program PdP pemantauan / kurang
jadual memuaskan.

rekod pencapaian
mata pelajaran

dokumen lain yang

berkaitan

A1.3 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Berinteraksi Berinteraksi Berinteraksi Berinteraksi
PENGETAHUAN DAN dibuat berdasarkan dengan guru/ dengan guru/ dengan guru/ dengan guru/
PENGALAMAN berinteraksi dengan guru/ contoh yang berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu pensyarah atau pensyarah atau pensyarah atau pensyarah atau
pensyarah atau staf bukan staf bukan staf bukan staf bukan staf bukan
akademik bagi memperbaik laporan program akademik bagi akademik bagi akademik bagi akademik bagi
dan meningkatkan mutu memperbaik dan memperbaik dan memperbaik dan memperbaik dan
prestasi kerja minit curai/ minit meningkatkan meningkatkan mutu meningkatkan meningkatkan
mesyuarat mutu prestasi prestasi kerja serta mutu prestasi kerja mutu prestasi
berkongsi pengetahuan kerja serta berkongsi serta berkongsi kerja serta
dengan warga organisasi catatan perjumpaan berkongsi pengetahuan dan pengetahuan dan berkongsi
pengetahuan dan pengalaman untuk pengalaman untuk pengetahuan dan
berkongsi pengalaman jurnal pengalaman perkembangan perkembangan pengalaman
dengan warga organisasi untuk PdP secara PdP secara untuk
kertas kerja perkembangan efektif. kurang efektif. perkembangan
PdP PdP secara tidak
dokumen lain yang secara sangat efektif.
berkaitan efektif.

I3F2015
I3F2015

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

A1.4 PENYELIAAN DAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Menyelia, Menyelia, Menyelia, Menyelia,
PEMANTAUAN dibuat berdasarkan mencerap dan mencerap dan mencerap dan mencerap dan
menyelia pelaksanaan contoh yang berikut: memantau memantau memantau memantau
operasi organisasi mengikut pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan
bidang tugas borang pencerapan operasi organisasi operasi organisasi operasi organisasi operasi organisasi
serta memberi serta memberi serta memberi serta memberi
mencerap pelaksanaan buku log Jika perlu Jika perlu Jika perlu bimbingan bimbingan bimbingan bimbingan
operasi organisasi mengikut profesional profesional profesional profesional
bidang tugas jadual pencerapan mengikut bidang mengikut bidang mengikut bidang mengikut bidang
dan penyeliaan tugas dengan tugas dengan tugas dengan tugas dengan
memantau operasi konsisten dan konsisten dan konsisten tetapi kurang
organisasi mengikut bidang minit mesyuarat sangat berkesan. berkesan. kurang berkesan. konsisten.
tugas
takwim aktiviti
memberi bimbingan
profesional mengikut bidang rancangan tahunan
tugas
dokumen lain yang
berkaitan

A1.5 PEMBELAJARAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan
DAN PENGAJARAN dibuat berdasarkan PdP mengikut PdP mengikut PdP mengikut PdP mengikut
melaksanakan PdP contoh yang berikut: takwim takwim takwim takwim
mengikut takwim pengajaran Jika perlu Penilaian dibuat Jika perlu pengajaran, pengajaran, pengajaran, pengajaran,
sukatan pelajaran semasa PdP menggunakan menggunakan menggunakan menggunakan
mempelbagaikan kaedah pelbagai kaedah pelbagai kaedah pelbagai kaedah pelbagai kaedah
dan teknik PdP Huraian Sukatan dan teknik PdP dan teknik PdP dan teknik PdP dan teknik PdP
Pelajaran berkesan, berkesan, berkesan, berkesan,
menguruskan masa PdP menguruskan menguruskan menguruskan menguruskan
rancangan masa PdP dan masa PdP dan masa PdP dan masa PdP dan
mencapai objektif / hasil pengajaran mencapai mencapai objektif mencapai mencapai
PdP tahunan/ kalendar objektif / hasil / hasil PdP pada objektif / hasil objektif / hasil
akademik/ PdP pada tahap tahap baik. PdP pada tahap PdP pada tahap
proforma tahunan cemerlang. memuaskan. kurang
memuaskan.
buku persediaan
mengajar / fail
pensyarah

I3F2015
I3F2015

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

borang
pencerapan/
pemantauan PdP

laporan
pencerapan

jadual waktu

dokumen lain yang

berkaitan

E2 PENGURUSAN

A2.1 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang, Merancang, Merancang, Merancang,
BIDANG TUGAS dibuat berdasarkan melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan
merancang pelbagai strategi contoh yang berikut: pelbagai strategi, pelbagai strategi, pelbagai strategi, pelbagai strategi,
untuk melaksanakan bidang Jika perlu Jika perlu Jika perlu melaporkan melaporkan melaporkan melaporkan
tugas berkenaan jadual waktu pelaksanaan serta pelaksanaan serta pelaksanaan serta pelaksanaan serta
membuat membuat membuat membuat
melaksanakan pelbagai minit mesyuarat penambahbaikan penambahbaikan penambahbaikan penambahbaikan
strategi untuk melaksanakan sebagai sumber sebagai sumber sebagai sumber sebagai sumber
bidang tugas berkenaan takwim rujukan bidang rujukan bidang rujukan bidang rujukan bidang
tugas secara tugas secara tugas secara tugas secara
melaporkan pelaksanaan kertas kerja konsisten dan konsisten dan konsisten tetapi kurang
bidang tugas berkenaan sangat berkesan. berkesan. kurang berkesan. konsisten.
sebagai sumber rujukan laporan program .
peningkatan ilmu
menambah baik strategi dan kefahaman
untuk melaksanakan bidang tentang bidang
tugas berkenaan tugas

penambahbaikan

dokumen lain yang

berkaitan

I3F2015
I3F2015

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

A2.2 KEWANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang Merancang Merancang Merancang
dibuat berdasarkan Jika perlu Jika perlu Jika perlu anggaran anggaran anggaran anggaran
merancang anggaran contoh yang berikut: perbelanjaan, perbelanjaan, perbelanjaan, perbelanjaan,
perbelanjaan organisasi/ mengurus, mengurus, mengurus, mengurus,
sektor / pusat / jabatan / unit anggaran belanja mengawal selia mengawal selia mengawal selia mengawal selia
mengikut bidang tugas mengurus kewangan dan kewangan dan kewangan dan kewangan dan
melaporkan melaporkan melaporkan melaporkan
menguruskan perbelanjaan fail kewangan prestasi prestasi prestasi prestasi
organisasi / sektor / pusat / perbelanjaan perbelanjaan perbelanjaan perbelanjaan
jabatan / unit mengikut laporan audit organisasi organisasi organisasi organisasi
bidang tugas mengikut bidang mengikut bidang mengikut bidang mengikut bidang
dokumen kawal tugas secara tugas secara tugas secara tugas secara
mengawal selia kewangan selia konsisten dan konsisten dan konsisten tetapi kurang
organisas / sektor / pusat / sangat cekap. cekap. kurang cekap. konsisten.
jabatan / unit mengikut kertas kerja
bidang tugas
dokumen lain yang
melaporkan perbelanjaan berkaitan
mengurus organisasi /
sektor/ pusat / jabatan/ unit
mengikut bidang tugas

A2.3 PEMBANGUNAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Menguruskan Menguruskan Menguruskan Menguruskan
FIZIKAL dibuat berdasarkan pembangunan, pembangunan , pembangunan , pembangunan ,
menguruskan pembangunan contoh yang berikut: fizikal dan aset, fizikal dan aset, fizikal dan aset, fizikal dan aset,
fizikal mengikut bidang tugas Jika perlu Jika perlu Jika perlu penyenggaraan penyenggaraan penyenggaraan penyenggaraan
rekod aset dan aset dan aset dan aset dan
menguruskan aset mengikut pembangunan melaporkan melaporkan melaporkan melaporkan
bidang tugas fizikal, aset dan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan
penyenggaraan fizikal , aset serta fizikal , aset serta fizikal , aset serta fizikal , aset
menguruskan dalam bidang penyelenggaraan penyelenggaraan penyelenggaraan serta
penyenggaraan aset berkenaan aset mengikut aset mengikut aset mengikut penyelenggaraan
mengikut bidang tugas bidang tugas bidang tugas bidang tugas aset mengikut
inventori aset dalam secara konsisten secara konsisten secara konsisten bidang tugas
melaporkan pembangunan bidang berkenaan dan sangat dan efektif. tetapi kurang secara kurang
fizikal, aset dan efektif. efektif. konsisten.
penyelenggaraan mengikut minit mesyuarat
bidang tugas
fail

dokumen lain yang

I3F2015
I3F2015

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)
berkaitan

A2.4 SUMBER MANUSIA Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang Merancang Merancang Kurang
dibuat berdasarkan keperluan, keperluan, keperluan dan merancang
merancang keperluan dan contoh yang berikut: mengoptimum- mengoptimum- mengoptimum- keperluan dan
latihan sumber manusia kan penggunaan kan penggunaan kan penggunaan kurang
bawah kawalan sijil kelulusan Jika Perlu Jika Perlu Jika Perlu kepakaran sumber kepakaran sumber kepakaran sumber mengoptimum-
perjawatan manusia dan manusia dan manusia bawah kan penggunaan
mengoptimumkan membangunkan membangunkan kawalan secara kepakaran
penggunaan kepakaran fail perkhidmatan potensi serta potensi sumber kurang berkesan. sumber manusia
sumber manusia bawah merancang manusia bawah bawah kawalan.
kawalan takwim latihan staf laluan kerjaya kawalan secara
sumber manusia berkesan.
membangunkan potensi laporan LDP / bawah kawalan
sumber manusia bawah e-SPLG secara sangat
kawalan berkesan.
dokumen lain yang
merancang laluan kerjaya berkaitan
sumber manusia bawah
kawalan

A2.5 MAKLUMAT Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Mengumpul dan Mengumpul dan Mengumpul dan Mengumpul dan
dibuat berdasarkan mengesahkan, mengesahkan, mengesahkan mengesahkan
mengumpul dan contoh yang berikut: mengurus, mengurus serta serta mengurus maklumat di
mengesahkan, Jika perlu Jika perlu Jika perlu menginterpretasi menginterpretasi maklumat di bawah kawalan
sistem pengurusan dan maklumat di bawah bawah kawalan sebagai asas
menguruskan, fail mengaplikasikan kawalan sebagai asas untuk membuat
maklumat di sebagai asas untuk untuk membuat keputusan.
menginterpretasi, sistem pangkalan bawah kawalan membuat keputusan tetapi
data sebagai asas keputusan dengan kurang tepat.
mengaplikasi untuk membuat tepat.
minit mesyuarat keputusan
data dan maklumat di bawah dengan sangat
kawalan sebagai asas untuk laporan tepat.
membuat keputusan.
kertas kerja

I3F2015
I3F2015

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

dokumen yang
berkaitan

E3 KEPIMPINAN ORGANISASI

A3.1 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Memahami, Memahami, Memahami, Memahami dan
ORGANISASI dibuat berdasarkan menterjemah, menterjemah dan menterjemah dan menterjemahkan
memahami, contoh yang berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu menyebar luas menyebar luas menyebar luas visi dan misi
dan visi dan misi dalam visi dan misi dalam dalam kepimpinan
menterjemah, membudayakan kepimpinan dan kepimpinan dan dan
visi visi dan misi dalam pengurusan pengurusan pengurusan
menyebar luas, kepimpinan dan organisasi dengan organisasi dengan organisasi.
misi pengurusan baik. memuaskan.
membudayakan organisasi dengan
minit mesyuarat cemerlang.
visi dan misi dalam kepimpinan
dan pengurusan organisasi. brosur

papan kenyataan

pemidang

dokumen yang
berkaitan

A3.2 PROAKTIF DALAM Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Mengenal pasti, Mengenal pasti, Mengenal pasti Mengenal pasti
TINDAKAN dibuat berdasarkan menganalisis isu, menganalisis isu dan menganalisis isu.
bertindak terhadap program contoh yang berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu mencadangkan dan isu.
yang dilaksanakan dari dan mengambil mencadangkan
aspek mengenal pasti dan tindakan yang tindakan yang
menganalisis isu takwim relevan dan relevan.
berkesan.
mencadangkan dan perancangan
mengambil tindakan strategik
berdasarkan fakta
post-mortem

laporan

I3F2015
I3F2015

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

minit mesyuarat

dokumen yang
berkaitan

I3F2015