Si observamos atentamente a las personas exitosas notamos que tienen algunas

caractersticas comunes entre las que especialmente se distinguen:

tienen objetivos claros y

administran cuidadosamente su tiempo.

Sin un objetivo claro de lo que queremos conseguir, no podemos planificar los pasos
que nos acercan a la meta y andamos a tientas y locas. Para un anlisis de cmo
establecer objetivos, vea La trampa de la accin.
Pero quiero en esta nota concentrarme en la otra caracterstica que nos va a ayudar a
cumplir nuestros objetivos: el manejo del tiempo. No importa cmo lo dividamos, el
da slo tiene 24 hs y, adems es bastante democrtico: ricos y pobres, hombres y
mujeres, jvenes y adultos, todos tenemos la misma cantidad de horas para invertir en
un da.
Otra de las caractersticas importantes del tiempo es que no lo podemos almacenar, ni
podemos comprarlo.
Entonces la clave reside en aprender cmo usarlo sabiamente. A continuacin le
proponemos 5 formas que la ayudarn a incrementar su productividad usando ms
eficientemente su tiempo.

5 reglas para administrar eficientemente su tiempo

1 Monitoree como usa actualmente su tiempo

2. Calcule cunto vale su tiempo
3. Arme un cronograma diario
4. Priorice
5. Aprenda a decir NO.

1. Monitoree como usa actualmente de su tiempo: Si le parece que el da se le va

muy rpido y le quedan cosas pendientes, trate de crear un registro de sus actividades
diarias. Si no tiene una agenda (mmm, cmo puede ser?) bastar con hacer pequeas
anotaciones en una hoja de papel o, mejor an si usa su PC todo el da, el text pad de su
computadora le ser muy til.
Una vez que ve en que se le va el tiempo, puede identificar y poner su foco en las tareas
que le reportan los mayores retornos, tanto personales como financieros.
Comience anotando a que hora se levanta, a qu hora est lista para empezar con el
trabajo. Cunto tiempo se le va en actividades como leer y contestar emails, llamadas
telefnicas y trabajo especfico?.
2. Calcule cunto vale su tiempo: Time is money, baby dicen en las pelculas... Si
usted sabe cunto vale realmente su tiempo, entonces puede tomar mejores decisiones.
Si, por ejemplo, su tiempo vale $150 la hora, es mucho mejor negocio contratar a una
persona para hacer un trabajo de $35 la hora. De esa forma usted se qued con $115 por
hora para emplearlos en tareas ms beneficiosas para su actividad.

Recuerde tambin de calcular cuntas horas darias necesita dedicar a actividades

facturables (lo que efectivamente puede cobrarle a su cliente) para alcanzar los
beneficios deseados. Y tambin tenga en cuenta cuanto tiempo debe dedicarle
diariamente a los nuevos proyectos que mantienen su actividad en movimiento.
Si necesita ayuda con estos temas le recomiendo releer:

Como presupuestar servicios profesionales

Cmo presupuestar servicios profesionales: un caso prctico paso a paso que
incluye una planilla de clculo lista para trabajar

3. Arme un cronograma diario o, dicho de otra manera Carpe Diem: No comience su

da sin una lista de cosas para hacer. Primero haga una lista de todas las tareas y luego
categorcelas segn su importancia. Luego descompnga los proyectos grandes e
inmanejables en tareas realizables, no slo sern menos intimidantes sino que le
resultarn objetivos fcil de alcanzar.
Le recomiendo leer:

Manejo eficiente del tiempo: Las seis cosas ms importantes

4. Priorice: Tiene ms cosas para hacer que horas tiene el da? Al asignarles
prioridades a sus tareas, usted se asegura que est encarando las ms importantes. Cree
un sistema que funcione para usted.
Hgase las siguientes preguntas (y contstelas sinceramente):

Qu tareas deben quedar hechas hoy?

Cules se pueden reprogramar?
Cules pueden ser delegadas a otra persona?
Cules son las que me acercan ms a mis objetivos y prioridades?
Cules puedo eliminar sin comprometer mis objetivos?

5. Aprenda a decir NO: cada vez agrega ms tareas a su ya interminable lista? No

pierda el control de su tiempo. Sea firme y mantenga sus lmites personales. Es difcil
mantener los lmites con los clientes que muchas veces se obnubilan con sus propias
necesidades.

Tengo realmente el tiempo y la energa necesaria para hacer esta tarea extra?
Qu pasa con este cliente, es bueno para mi actividad?
Ser lucrativa?
La tarea invade mi tiempo personal?
Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades?

Recuerde: si est bien descansada y dedica a usted y a su familia el tiempo que se

merecen, estar ms contenta y ser ms productiva en su trabajo.