HERRAMIENTAS PARA

LA PRODUCTIVIDAD
NOMBRE:

DIANA MARIA TIBADUIZA

TUTOR:

OSCAR VARGAS

SEMANA 5

SEMANA 6

Funciones
Financiera
Matematicas y trigonometricas
Busqueda y referencia

Funciones
Fecha y Hora
Estadisticas
Texto

Funcion Financiera

PAGO

Para qu sirve la funcin?

Cmo se usa?

Calcula el pago de un prestamo y tas

Por qu considera que sera til aprenderla?

Para optimizar nuestro trabajo hacien

estafas

Ejemplo:

Se debe tener los datos del prestamo

se selecciona la funcion PAGO y se sig

Valor prestamo
cuotas
tasa de interes

Pago de Interes

pago de un prestamo y tasas de interes

ner los datos del prestamo la tasa de interes y los numeros de cuotas diferidos por medio del asistente en la
ona la funcion PAGO y se siguen los pasos indicados

izar nuestro trabajo haciendo calculos exactos y tambien para aplicarlo a nuestras finanzas personales y evi

$ 6,500,000
36
10%

-$ 671,730

os por medio del asistente en la barra funciones

estras finanzas personales y evitar posibles

Funcion Matematicas y Trigonometricas

Para qu sirve la funcin?

Cmo se usa?

Por qu considera que sera til aprenderla?

Ejemplo:

Sumar solo los productos cuyos valores sean superiores a $2000

SUMAR.SI

La funcion Sumar si calcula la suma de varios numeros determinados teniendo en cuenta unas condic

Se debe de tener una matriz con los datos de lo que se requiere para sumar, en la celda donde se nec
hacer clic en el asistente y seleccionar la funcion sumar Si, y seguir los pasos otra manera es sobre la
"=SUMAR.SI(entre los parentesis van las condiciones logicas)"

Para optimizar nuestra labores hacer calculos rapidos y exactos cuando se manejan grandes cantidad
funcion es verdaderamente util
ARTICULO
COCA COLA
PEPSI
MALTA
COLOMBIANA
MANZANA
JUGOS

PRECIO
$ 2,500
$ 1,800
$ 1,500
$ 2,150
$ 2,800
$ 5,600

SUMA

$ 13,050

n cuenta unas condiciones especificas

a celda donde se necesita la suma se debe

a manera es sobre la celda digitar

jan grandes cantidades de informacion esta

Funcion Busqueda y Referencia

Para qu sirve la funcin?
Cmo se usa?

Por qu considera que sera til aprenderla?

Ejemplo:

BUSCARV
La funcion BUSCARV sirve para traer datos especificos de un matriz

Teniendo ya mi matriz que es un cuadro de valores con los datos origen ejemplo Tabla 1.1 y en la Tabl
este caso el codigo necesito ubicar el articulo y el precio, entonces dando clic en la barra de funciones
y sigo con los pasos que me indica el asistente, especificando el valor que necesito buscar, el numero
el valor que necesito traer a mi base y especificarle 0 para que los datos sean exactos si es lo que se

Cuando se manejan grandes cantidades de informacion es bastante util personalmente lo aplico en m

hace que mi gestion sea mas optima y los datos exactos.

CODIGO
4100
4101
4102
4103
4104
4105
Tabla 1.1

ARTICULO
COCA COLA
PEPSI
MALTA
COLOMBIANA
MANZANA
JUGOS

PRECIO
$ 2,500
$ 1,800
$ 1,500
$ 2,150
$ 2,800
$ 5,600

CODIGO
ARTICULO
4105 JUGOS
4102 MALTA
4100 COCA COLA
4103 COLOMBIANA
4101 PEPSI
4104 MANZANA
Tabla 1.2

Tabla 1.1 y en la Tabla 1.2 solo me indican en

la barra de funciones busco la funcion BUSCARV
ito buscar, el numero de la columna donde esta
xactos si es lo que se requiere

lmente lo aplico en muchas cosas en mi trabajo y

PRECIO
5600
1500
2500
2150
1800
2800

Funcion Fecha y Hora

Para qu sirve la funcin?

Cmo se usa?

Por qu considera que sera til aprenderla?

Ejemplo

AHORA

La funcion AHORA me muestra la fecha y hora actuales

Se da clic en el cuadro de funciones y se da doble clic a la categoria fecha y hora y se selecciona la fu

argumentos, es decir; no tiene criterios para calculo alguno ya que es fecha y hora actual y por defect
configurado nuestro pc.
Para tener un dato exacto de fecha y hora en que se realiza algun registro de cuaquier tipo.

6/28/2015 17:18

a y hora y se selecciona la funcion AHORA esta funcion no tiene

ha y hora actual y por defecto toma la fecha y la hora que tenga

o de cuaquier tipo.

Funcion Estadisticas
Para qu sirve la funcin?
Cmo se usa?
Por qu considera que sera til aprenderla?

Ejemplo:

CONTAR
Cuenta el numero de celdas que tienen datos numericos

Con ayuda del asistente dando clic en la categoria Estadisticas selecciono la funcion CONTAR y selecc
contar es importante tener en cuenta que esta funcion solo cuenta celdas que contengan numeros.
Para facilitar nuestro trabajo en alguna situacion que lo requiera.

Se requiere saber cuantos estudiantes estan matriculados:

CODIGO DE
ESTUDIANTE

NOMBRE
100 DIANA
101 CARLOS
102 DANIEL
103 FRANCISCO
104 ELIZABETH
105 MONICA

TOTAL ESTUDIANTES

uncion CONTAR y selecciono el rango de datos que necesito

e contengan numeros.

Funcion Texto
Para qu sirve la funcin?
Cmo se usa?

Por qu considera que sera til aprenderla?

Ejemplo:

CONCATENAR
Esta funcion une varias celdas de texto a una sola

Con ayuda del asistente dando clic en la categoria Texto selecciono la funcion CONCATENAR y selecci
necesito unir luego seleccciono la siguiente celda y asi hasta tener los datos que necesito
Para hacer de nuestro trabajo optimo, dinamico y veraz.

Se requiere unir la celda nombre y la celda apellidos

NOMBRE
DIANA
CARLOS
DANIEL
FRANCISCO
ELIZABETH
MONICA

APELLIDOS
TIBADUIZA
ARANGO
CALDERON
RUIZ
RIOS
SARMIENTO

NOMBRES Y APELLIDOS
DIANA TIBADUIZA
CARLOS ARANGO
DANIEL CALDERON
FRANCISCO RUIZ
ELIZABETH RIOS
MONICA SARMIENTO

uncion CONCATENAR y selecciono la celda que tenga uno de los datos que
datos que necesito