Autorizacin

Compra de
hojas

Compra de
hojas

Seccin del
Notariado

Notarios
San Salvador

Juez
Competente

Notarios
Otros
Municipios

Ministerio de
Hacienda

Dos
Colones
Cada
Hoja

Foliado de
hojas

1. Letras
2. Esquina superior derecha frente de
cada hoja

Seccin
de
Notariad
o

1. Hojas sueltas
2. Libros
Formados

Mnimo
25 HOJAS

Juez
Compete
nte

Mximo 500
HOJAS

Circular 30
17 julio
1991

 El Jefe de la Seccin del Notariado

o el Juez, sella todas las hojas en la
parte superior de sus frentes,
excepto la primera en la que
pondr una razn firmada y sellada

1.
2.
3.
4.
5.

Nombre de Notario
Nmero de Orden del Libro
Nmero de hojas y uso al que se destina
Control de entrega
Lugar y Fecha de entrega

RAZON DE APERTURA

LIBRO PRIMERO DE PROTOCOLO del notario JUAN

PREZ LPEZ, para incorporar los instrumentos
pblicos que se otorguen ante l, con VEINTICINCO
hojas sueltas del papel sellado correspondiente, con
el sello de esta oficina y entregado bajo el nmero
TRESCIENTOS UNO, del Libro DOCE, de registros de
Protocolos.
SECCIN DE NOTARIADO; CORTE SUPREMA DE
JUSTICIA. San Salvador, diecinueve de febrero de
dos mil doce.

LIBRO
AGOTAD
O
Se presenta Libro a la Seccin del
Notariado o Juez Competente
LIBRO
VENCID
O

CIERR
E

CIER
RE

ANEXO
S

SACAS

ANEXOS
Boletas
pago
transferen
cia
INDIC
E

INDIC
E

TESTIMONI
OS

LIBRO
AGOTADO

LIBRO
VENCIDO

RAZON DE CIERRE

En esta fecha CIERRO el LIBRO PRIMERO DE MI PROTOCOLO

que vence el da siete de febrero de dos mil doce, compuesto
de VEINTICINCO hojas sueltas de papel para protocolo
debidamente autorizadas, las cuales han sido utilizadas en su
totalidad conteniendo QUINCE instrumentos vlidos, y TRES
suspendidos, y para constancia firmo y sello la presente, en la
ciudad de San Salvador, a los diecinueve das del mes de
febrero
dos mil
doce.elDOY
FE.-PRIMERO DE MI PROTOCOLO
En estade
fecha
CIERRO
LIBRO
que vence el da siete de febrero de dos mil doce, compuesto
de VEINTICINCO hojas sueltas de papel para protocolo
debidamente autorizadas, y dos incorporadas para terminar
el ltimo instrumento vlido y la razn de cierre, las cuales
han sido utilizadas nicamente veinte, conteniendo DOCE
instrumentos vlidos, y UNO suspendido, y para constancia
firmo y sello la presente, en la ciudad de San Salvador, a los
diecinueve das del mes de febrero de dos mil doce. DOY FE.EL NOTARIO FIRMA
Y SELLA EL PROTOCOLO POR
UNICA OCASIN

SACA
S

ANEXOS

Extend testimonio de la presente

escritura al seor Juan Prez Lpez.
San Salvador, diecinueve de febrero de
dos mil doce

El presente documento
corresponde a la escritura
nmero uno, folios uno frente a
folios tres frente, del Libro uno
de mi Protocolo, que vence el
da diecinueve de febrero de
dos mil doce.

SELLO DE
NOTARIO

INDICE
INSTRUMENTOS PBLICOS AUTORIZADOS POR EL NOTARIO JUAN PREZ LPEZ, EN EL LIBRO UNO
DE PROTOCOLO QUE VENCE EL DIA DIECINUEVE DE FEBRERO DEL AO DOS MIL DOCE

NUMERO

FECHA

OBJETO DE CONTRATO

FOLIOS

01

28- 02-11

DONACIN IRREVOCABLE, OTORGADA POR

ROBERTO FRANCISCO MACHON OLIVARES A
FAVOR
DE
LA
SEORA
JACKELIN
CONTRERAS.

1 vuelto a 3 frente

02

02- 03-011

PRESTAMO SOLIDARIO, OTORGADO POR

ADA GLORIA GODOY FLORES A FAVOR DE EL
BANCO HSBC, SALVADOREO, SOCIEDAD
ANNIMA.

3 frente a 4 vuelto

CIERRE LIBRO
PROTOCOLO

AUSENCI
A DEL
PAIS

Al regresar el notario
previo a la fecha de
caducidad, el protocolo es
devuelto plasmando una
razn firmada, dejando
constancia de la fecha de
devolucin

Se hace
entrega
como indican
artculos 21 y
23 Ley del
Notariado

QUE HACER CUANDO UN NOTARIO MUERE ?

Cualquiera persona en cuyo poder quedaren el protocolo o el sello
de un notario fallecido, debe entregar los mismos en los quince
das siguientes al fallecimiento, a la Seccin del Notariado o al
Juzgado de Primera Instancia competente, en caso de negarse
ser apremiado previa orden de la C.S.J.
El funcionario respectivo levantar un acta haciendo constar la
entrega, detallando fecha de su entrega, nmero de hojas de
que constan, las utilizadas, el nmero de instrumentos
autorizados y el de los documentos anexos que se acompaan y
los remitir a la Secretara de la Corte Suprema de Justicia.
No cumplir con la obligacin de entrega del Protocolo y sellos de
un notario fallecido en el plazo de 15 das posteriores a la
muerte, el Jefe de la Seccin del Notariado o el Juez
competente, de oficio o por orden de la C.S.J., recuperar libro
de protocolo y sellos.