Proiect la MANAGEMENTUL PROIECTELOR

INFORMATICE

Incubator de proiecte informatice

Masterand: Stancu Simona

Master: Sisteme informatice integrate

Profesor: Dan Mihail Caramihai

Bucuresti
2015

Cuprins
1.DESCRIERE.............................................................................................................. 2
1.1.Titlul............................................................................................................ 2
1.2.Localizare.................................................................................................... 2
1.3.Costul proiectului si suma solicitata de la Autoritatea Contractanta...........2
1.4.Rezumat...................................................................................................... 2
1.5.Obiective..................................................................................................... 4
1.6.Justificare.................................................................................................... 4
1.6.1.Relevanta proiectului.................................................................................. 4
1.6.2.Identificarea nevoilor si constrangerilor......................................................4
1.6.3.Descrierea grupului / grupurilor tinta si a beneficiarilor finali, precum si
numarul estimat................................................................................................... 5
1.6.4.Motivele pentru selectarea grupului / grupurilor tinta si identificarea
nevoilor si constrangerilor acestora. Cum va raspunde proiectul la nevoile
grupului / grupurilor tinta si ale beneficiarilor finali?............................................5
1.7.Descrierea detaliata a activitatilor.............................................................6
1.8.Metodologia................................................................................................ 9
1.8.1.Metodelor de implementare si motivele pentru metodologia propusa........9
1.8.2.Descrierea rolului si participarii a diferitilor actori (parteneri locali, grupuri
tinta, autoritati locale etc.), precum si motivele pentru care le-au fost
desemnate aceste roluri.................................................................................... 11
1.8.3.Metode pentru evaluarile interne si externe.............................................12
1.8.4. Echipa propusa pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este
necesara includerea aici a numelor persoanelor................................................13
1.8.5.Principalele mijloace propuse pentru implementarea proiectului..............14
1.9.Durata si planul de actiune.......................................................................15
2.REZULTATE ASTEPTATE.......................................................................................... 16
2.1.Impactul asteptat asupra grupurilor tinta / beneficiarilor.........................16
2.2.Realizari concrete..................................................................................... 16
2.3.Efecte multiplicatoare............................................................................... 16
2.4.Sustenabilitate.......................................................................................... 17
3.BUGETUL PROIECTULUI......................................................................................... 17

1.DESCRIERE
1.1.Titlul
Incubator de proiecte informatice

1.2.Localizare
Compania are sediul central la adresa:Spatiul Independetei nr.296 ,sector 6,Bucuresti

1.3.Costul proiectului si suma solicitata de la Autoritatea

Contractanta

Total costuri eligibile

(Costul total al
proiectului)
EURO 1.000.000

Suma solicitata de la
Autoritatea Contractanta
EURO 800.000

% din costul total al

proiectului
80%

1.4.Rezumat
Incubatorul Tehnologic si de Afaceri BIOTECH este o entitate din infrastructura nationala de
inovare si transfer tehnologic, pentru domeniile:

biotehnologii;
biomateriale;

protectia mediului;

tehnologia informatiei si comunicatiei.

BIOTECH va putea oferi intreprinzatorilor din sectorul IMM consultanta pentru
dezvoltarea unei afaceri, consultanta in domeniul tranferului tehnologic si al proprietatii
intelectuale si o infrastructura adecvata si moderna.

Durata proiectului

12 luni

Obiectivele proiectului

-incubarea fizica a 4-6 IMM-uri

-creearea de afaceri noi
-crearea de noi locuri de munca si bunastare
-cresterea paletei de servicii pentru incubati;

Parteneri

Universitatea Politehnica Bucuresti

Grupul (grupurile) tinta1

Companiile mici, inovative, care vin cu idei interesante si dovedesc

potential de dezvoltare.
Tinerii absolventi, talentati, creativi, care doresc sa profeseze in acest
domeniu

Beneficiarii finali2

-IMN-uri care vor sa acceseze fonduri nationale si europene

-spin-of-uri care valorifica rezultate provenite din cercetare din domeniul
Stiintelor vietii.

Rezultatele asteptate

Lansarea cu succes pe piata, a companiilor incubate (Dupa perioada de

incubare, firmele sa dovedeasca faptul ca pot supravietui independent de
compania incubatoare, si sa se dezvolte, sa genereze profit din ce in ce mai
mare)

Principalele activitati

Supravegherea desfasurarii activitatii firmelor incubate

Incheierea contractelor de incubare cu sase IMM-uri.
Incheierea cu una din firmele incubate de contracte de servicii privind
promovarea activitatii de testare a dispozitivelor medicale si incubarea
virtuala.
Participarea directorului incubatorului la managementul proiectelor
finantate din fonduri structurale.
Angajarea personalului esenial
Instalarea echipamentelor electrice i electronice

Grupuri int sunt grupurile/entitile care vor fi afectate pozitiv n mod direct de proiect, la
nivelul scopului proiectului.
Beneficiarii finali sunt cei care vor beneficia de pe urma proiectului pe termen lung, la nivelul societii sau sectorului n
ansamblu.

1.5.Obiective
Atragerea de capital pentru dezvoltarea de noutati stintifice-creeare de noi locuri de
munca;
creterea numrului de activiti tehnologice competitive, ntrirea climatului
investiional, precum i reducerea ratei omajului n zonele-int;
Cresterea capacitatii antreprenoriale a cercetarilor-asisterea platformelor indrustiale in
gestionarea problemelor de mediu.
Inlocuirea unor produsi de sinteza cu material naturale in respect pentru oameni si mediu.
Dezvoltarea bazei stiintifice a managementului durabil
Cresterea nivelului cunostintelor stiintifice
Imbunatatirea calitatii evaluarilor stiintifice pe termen lung
Dezvoltarea capacitatii si capabilitatii stiintifice
Crearea unei relaii eficiente ntre potenialul tehnologic i antreprenorial al zonelor-int;
Transferul rezultatelor cercetrii i a noilor tehnologii din mediul universitar

1.6.Justificare
1.6.1.Relevanta proiectului
Crearea unui incubator de proiecte informatice in Bucuresti, are la baza urmatoarele ratiuni:
promovarea creativitatii, cercetarii, dezvoltarii si a afacerilor este o alternative impotriva
aparitiei somajului si un factor determinant in dezvoltarea regionala;
promovarea creativitatii, cercetarii, dezvoltarii si a afacerilor se poate face datorita
nivelului ridicat de pregatire superioara existenta in zona precum si a rezultatului
cercetarilor stiintifice, al tehnologiilor si inovatiilor care pot rezulta din activitatea
stiintifica;

1.6.2.Identificarea nevoilor si constrangerilor.

Acest incubator faciliteaza initierea si dezvoltarea de noi inteprinderi inovative, bazate pe
tehnologie avansata. In spatiile create se permite dezvoltarea a 6 firme mici, care nu au un numar
mare de angajati (maxim 10 angajati), produsele realizate de acestia fiind dezvoltate in raport cu
cerintele pietei.
Asadar, vom avea nevoie de un sediu social, in care putem gazdui firmele incubate.
Sediul trebuie sa fie in Bucuresti, deoarece este un centru important in domeniile

respective(biomateriale, tehnologia informatiei, protectia mediului, promovarea activitatii de

cercetare), si compania incubatoare poate incheia mai usor parteneriate cu centre universitare
puternice, atat din Romania cat si din strainatate. Sediul social trebuie sa fie suficient de mare
pentru a putea gazdui angajatii companiilor. Daca alocam 10 metri patrati pentru fiecare angajat,
ajungem la concluzia ca vom avea nevoie de cel putin 600 de metri patrati (echivalentul a 2-3
etaje de birouri, in functie de cladire). De asemenea trebuie 20sa luam in consideratie spatiul de
birouri pentru angajatii de la departamentele financiar, contabilitate, secretariat si angajatii
incubatorului care ofera consultanta (inca 150 de metri patrati, dar daca luam in calcul o
eventuala extindere ar trebui cel putin 200 de metri patrati). Pentru sedinte cu angajatii, cu
partenerii sau cu potentialii clienti, sediul unde se desfasoara activitatea trebuie sa contina si
doua Sali de conferinta (20mp, respective 40mp).
Sediul trebuie sa aiba o conexiune stabila la internet, si trebuie sa dispuna de toate
necesitatile birourilor moderne: fax, telefoane, imprimante, copiatoare si alte dispozitive.

1.63.Descrierea grupului / grupurilor tinta si a beneficiarilor finali,

precum si numarul estimat.
Beneficiarii finali sunt clientii companiilor incubate. Acesti clienti sunt reprezentati de
companii din diferite IMN, companii care au nevoie de programe pentru a le facilita activitatea.
Daca initial avem in incubator 6 companii incubate, trebuie sa existe cel putin 6 beneficiari finali
(asta in cazul in care companiile au un singur proiect de care se ocupa). Daca sunt mai multe
firme din incubator care realizeaza proiecte tehnologice diferite pentru o singura institutie,
numarul de beneficiari poate fi mai mic.
Grupurile tinta sunt reprezentate de firmele incubate. Se estimeaza un numar de 6
companii care vor fi incubate initial. Admiterea se realizeaza pe baza unui proiect bine
documentat, in care sunt prezentate obiectivele si modul de realizare. Compania incubate trebuie
sa aiba ca domeniu de activitate dezvoltarea de produse biotehnice.
De asemenea, forma incubate trebuie sa dovedeasca un potential ridicat de dezvoltare
(concretizat intr-un plan de afaceri convingator si o echipa credibila de asociati si angajati), sa
accepte evaluarea semestriala a evolutiei economico-financiare de mentinere a conditiilor de
admitere, sa aiba maxim 10 angajati (tinand cont de faptul ca sediul nostru poate gazdui maxim 6
companii a cate 10 angajati fiecare, in momentul de fata).

1.6.4.Motivele pentru selectarea grupului / grupurilor tinta si

identificarea nevoilor si constrangerilor acestora. Cum va
raspunde proiectul la nevoile grupului / grupurilor tinta si ale
beneficiarilor finali?
Companiile , care doresc sa faca parte din incubatorul de proiecte informatice, trebuie sa
indeplineasca niste conditii stricte, pentru a fi admise:
o Sa aibe ca obiect de activitate dezvoltarea de produse informatice, biologice sau
biomateriale

o Sa dovedeasca un potential ridicat de dezvoltare (concretizat intr-un plan de afaceri

convingator si o echipa credibila de asociati si angajati)
o Sa accepte evaluarea semestriala a evolutiei economico-financiare de mentinere a
conditiilor de admitere
o Sa isi propuna desfasurarea de activitati semnificative in domeniul cercetarii-dezvoltarii
tehnice
o Sa vina cu idei inovatoare pentru proiecte, idei care au sanse mari de a se transforma in
profit
o Sa aiba sediul social sau nfiineze un punct de lucru in regiunea arondat Incubatorului
o Sa aiba un numr mediu scriptic de minimum un salariat in anul fiscal anterior incubrii
o Sa nu fie in stare de faliment ori lichidare
o Au un numr mediu scriptic de minimum un salariat in anul fiscal anterior incubrii
Pentru ca incubatorul de proiecte sa genereze profit, este strict necesar ca acesta sa
contina cel putin o firma incubata. Nevoile grupurilor tinta in acest caz sunt:
servicii specializate:
-acces la infrastructura de comunicare;
-servicii de paz i protocol;
-servicii de asisten n afaceri pentru inovare i transfer tehnologic;
-servicii de cercetare-dezvoltare;
-servicii de informare tehnologic, audit tehnologic, veghe i prognoz tehnologic;
- servicii de asisten i consultan pentru realizarea de modele experimentale i
prototipuri;
-servicii de asisten i consultan pentru exploatarea drepturilor de proprietate
intelectual;
-servicii de asisten i consultan n domeniul legislativ la nivel naional, european i
internaional.
servicii de asisten:
- obinerea de fonduri n cadrul unor programe naionale i internaionale;
- identificarea partenerilor din mediul universitar i de cercetare;
- asigurarea accesului la baze de date specializate;
- informare cu privire la prioritile naionale, regionale i locale.
-instruire privind dezvoltarea spiritului antrepenorial si a aptitudinilor manageriale
-consiliere in management,contabilitate
-sprijin in elaborarea studiilor de fezabilitate si a planurilor de afaceri
-servicii de secretariat
-spatii amenajate pentru birouri (inclusiv acces la sali de conferinta)
-sprijin pentru participarea la conferinte, expozitii, simpozioane care ar ajuta la
activitatea desfasurata

-acces la fax, copiator, internet, etc.

Incubatorul nostru raspunde acestor cerinte punand la dispozitie un sediu amenajat pentru
birouri de peste 750 de mp, sediu ce pune la dispozitie toate facilitatile necesare (internet,
copiatoare, imprimante, fax, etc). De asemenea, incubatorul pune la dispozitia firmelor incubate
personal de specialitate pentru consultanta si sprijin in toate domeniile mentionate mai sus.

1.7.Descrierea detaliata a activitatilor

Includeti titlul si o descriere detaliata a fiecarei activitati care va fi desfasurata pentru obtinerea
rezultatelor, justificand alegerea acestor activitati si specificand rolul fiecarui partener (sau subcontractant), daca este cazul, in desfasurarea acestor activitati.

Intocmirea actelor si contractelor necesare pentru infiintarea incubatorului

Pentru intemeierea companiei, sunt necesari mai multi pasi, precum rezervarea numelui
de firma, intocmirea si predarea dosarului la Registrul Comertului, depunerea capitalului social,
obtinerea cazierului fiscal, ridicarea certificatului de inregistrare. Pentru ca sediul social sa fie
stabilit in cladirea de birouri, trebuie ca acordul cu compania de la care se inchiriaza sa fie deja
incheiat. La infiintare trebuie sa se tina cont de:
Locatia si sediul: incubatoarele de afaceri pot avea diverse tipuri de locatii si sedii in
functie de scopul lor; pot fi infiintate atat cladiri construite special in acest scop, cat si
cladiri convertite ulterior.
Rolul si obiectivele incubatorului: in general, principalele obiective sunt crearea de locuri
de munca precum si cresterea competitivitatii economiilor locale
Clientii incubatorului: succesul incubatorului depinde atat de performanta acestuia cat si
de numarul de clienti atrasi
Tipul firmelor atrase: start-up, ramura a unei firme existente, spin-off din cadrul unei
centru de cercetare si dezvoltare etc.
Adaptarea la oportunitatile zonei privind materiile prime si de alte resurse specifice:
punerea in valoare a potentialului local, dar si adaptarea la noutatile tehnologice care pot
fi implementate in activitatile traditionale.
Amenajarea sediului de birouri, angajarea personalului specializat
Dupa finalizarea actelor necesare infiintarii firmei, spatial de birouri trebuie amenajat
corespunzator, trebuiesc cumparate dispozitivele necesare muncii de birou (fax, copiatoare,
imprimante, central telefonica, telefoane,etc). De asemenea, angajarea personalului de
specialitate trebuie facuta cat mai repede, pentru a putea progresa si cu selectarea proiectelor.
Adminstratorul incubatorului si echipa sa ar trebui angajati cat mai repede posibil, avand
ca sarcina supravegherea constructiei, a proiectului, a aliantelor strategice si angajarea

personalului. Desi initial este angajata provizoiru, echipa poate deveni una permananta in cazul
in care se dovedeste a fi performanta.

Identificarea, evaluarea si selectarea proiectelor inovative

Pentru selectarea firmelor ce vor fi incubate, se vor evalua documentele aferente
proiectelor propuse. Comitetul de evaluare va selecta doar proiectele care indeplinesc conditiile
de admitere si prezinta potential major de dezvoltare. Utilizand aceste constrangeri, sansele ca
firma incubata sa fie una de success cresc considerabil. Scopul incubatorului este sa scoata pe
piata nu doar companii care pot supravietui, ci companii care se dezvolta si genereaza profit in
mod constant.
Elaborarea si utilizarea unor instrumente relevante pentru dezvoltarea durabila:
indicatori privind calitatea vietii privind starea de sanatate, educatia, starea
mediului inconjurator, economia, etc;
noi structuri pentru un management superior al resurselor;
formularea unei politici de protectie a mediului pe termen lung.
Activitati desfasurate pe parcursul existentei incubatorului.
Colectarea, analiza si integrarea datelor privind legaturile dintre starea diferitelor ecosisteme si
starea de sanatate a colectivitatilor umane pentru a imbunatati cunoasterea privind costurile si
beneficiile diferitelor politici si strategii de dezvoltare care se elaboreaza;
Studii stiintifice la nivel national si regional privind caile de realizare a unei
dezvoltari durabile, folosind metodologii comparabile si complementare.
Supravegherea desfasurarii activitatii firmelor incubate
Urmarirea cheltuielilor si incasarilor incubatorului
Realizarea activitatilor prevazute in procedura de incubare in vederea incubarii a noi firme
Incheierea contractelor de incubare cu 1 IMM
Incheierea cu una din firmele incubate de contracte de servicii privind promovarea activitatii de
testare a dispozitivelor medicale si incubarea virtuala
Participarea directorului incubatorului la managementul proiectelor finantate din fonduri
structurale
Convoac comisia de selecie a beneficiarilor Programului
Asigur utilizarea optim i n conformitate cu scopul Programului a spaiilor i a mijloacelor
fixe aflate n dotarea Incubatorului;
Supravegherea desfasurarii activitatii firmelor incubate, urmarirea cheltuielilor si incasarilor
incubatorului.

Cunostintele stiintifice acumulate pot fi folosite la realizarea de evaluari stiintifice ale

stadiului actual si de previzionari a tendintelor viitoare. Pe aceasta baza pot fi prefigurate
actiunile care trebuie realizate, sau care trebuie evitate, pentru mentinerea biosferei in stare de
ct mai buna sanatate si pentru diminuarea reducerii biodiversitatii.
Consiliere in management,contabilitate

Incubatorul dispune de personal de specialitate pentru toate domeniile mentionate mai

sus, personal care poate ajuta firmele incubate sa depaseasca eventualele obstacole, sau pentru a
clarifica situatiile intalnite pe parcursul proiectelor.
Servicii secretariale
Acest serviciu este realizat de secretare. Cele mai importante activitati pe care le
realizeaza secretara pentru firmele incubate sunt :
o redactarea de documente
o preluarea si directionarea apelurilor telefonice
o asigurarea fluxul corespondentei
o preluarea si transmiterea de deconturi, contracte, facturi, cereri, referate
o completeaza, distribuie si tine evidenta documentelor-tip ale firmei incubate

1.8.Metodologia
Descrierea detaliata a:

1.8.1.Metodelor de implementare si motivele pentru metodologia

propusa
Selectarea proiectelor ce vor fi introduse in incubator
Criterii de eligibilitate pentru firme:

Sa aibe ca obiect de activitate dezvoltarea de produse informatice, biomateriale

Sa dovedeasca un potential ridicat de dezvoltare
Sa accepte evaluarea semestriala a evolutiei economico-financiare de mentinere a
conditiilor de admitere
Sa isi propuna desfasurarea de activitati semnificative in domeniul cercetarii-dezvoltarii
Sa aibe cel mult 15 angajati

Prin procesul de selectie se urmareste selectarea ideilor de afaceri ce corespund cel mai bine
nevoilor incubatorului. Pentru incubarea unui proiect tehnologic, trebuie realizata o
documentatie in care este prezentat obiectivul proiectului, modul de realizare al proiectului,
beneficiarii acestuia si felul in care proiectul afecteaza beneficiarii. Documentatia trebuie sa
cuprinda specificarea importantei implementarii acestui proiect, o descriere detaliata a modului
de functionare precum si metodologia prin care acesta va fi realizat.
Pe baza documentatiei, se va decide daca proiectul este viabil sau nu. In cazul afirmativ,
proiectul va fi incubat. Aceasta prima activitate are rolul de a selecta doar proiectele care

dovedesc potential de dezvoltare. Daca nu se realizeaza o analiza amanuntita a proiectelor ce

sunt introduse in incubator, sansele de reusita ale firmelor incubate sunt mai mici.

Monitorizarea si evaluarea procesului de incubare

In functie de obiectivele stabilite in planul de afaceri, aceste proceduri trebuie sa
stabileasca de fapt indicatorii de performanta care determina atat monitorizarea pe parcursul
diverselor stadii de incubare, cat si evaluarea.
Acesti indicatori s-ar putea structura dupa cum urmeaza:
Indicatori de eficienta operationala:
numarul de solicitari si rata de transformare in intreprinderi incubate;
tipurile de activitati atrase;
rata firmelor iesite din incubator si localizate in teritoriu;
rata nereusitelor;
eficienta cu care sunt furnizate serviciile;
Indicatori de perfomanta financiara:
nivelul veniturilor si cheltuielilor;
capacitatea de a asigura fluxul de numerar;
costurile per incubat
Indicatori de impact local:
numarul de someri care s-au transformat in intreprinzatori;
numarul de locuri de munca rezultate prin crearea de noi intreprinderi;
gradul de comercializare si transpunere in practica a cercetarii stiintifice
Evaluarea costurilor si identificarea surselor de finantare;
Dezvoltarea mijloacelor tehnologice si stiintifice necesare:
noi programe de cercetare stiintifica incluznd aspectele umane si socioeconomic pentru a intari
cercetarea interdisciplinara privind degradare mediului si tehnologiile de reabilitare a acestuia;
realizarea unor modele demonstrative de diferite tipuri (socio-economic, conditii de mediu etc.)
pentru a studia si evalua metodologiile propuse; dezvoltarea unor metode de evaluare a riscului
relativ pentru a asista factorii decizionali in stabilirea prioritatilor de cercetare stiintifica.
Modul in care clientii sunt monitorizati pe parcursul incubarii este un indicator important
pentru maximizarea sanselor de supravietuire a afacerii si pentru a stabili ratele de crestere.
Criteriile de selectie a firmelor incubate:
-impactul asupra mediului msur n carefirmele incubate, prin atingerea

potenialului maxim de dezvoltare (tehnologii, resurse utilizate, generarea de

deeuri) afecteaz calitatea mediului nconjurtor
-potenialul de dezvoltare i impactul asupra economiei

-acceptarea serviciilor de consultan oferite i capacitatea proprie de a plti

facilitile
i serviciile asigurate de incubator;
-viabilitatea tehnica a firmelor;
- gradul de inovare al firmelor i impactul tehnologic;

1.8.2.Descrierea rolului si participarii a diferitilor actori (parteneri

locali, grupuri tinta, autoritati locale etc.), precum si motivele
pentru care le-au fost desemnate aceste roluri.
Firmele incubate se ocupa cu desfasurarea urmatoarelor activitati:

producerea de ambalaje biodegradabile i prelucrarea polimerilor biodegradabili;

obinerea de substante biologic active pe baza de extracte de plante i consultanta
in rezolvarea problemelor de mediu;

promovarea activitii de cercetare, consultanta in domeniul inovarii si

transferului tehnologic

efectueaza cercetari in domeniul Microbiologiei microorganismelor nepatogene

utilizabile in diferite procese biotehnologice si a liniilor celulare ca un nucleu al
culturilor de utilitate publica de interes national.

La stabilirea cotelor de utilitati aferente firmelor incubate s-a tinut cont de suprafata ocupata de
acestea in cadrul incubatorului.
Incubatorul nostru functioneaza in cadrul unei retele internationale, ce ofera posibilitatea
schimbului de informatii intre toti membrii acesteia.
Grupurile tinta (companiile incubate) au cel mai important rol in incubatorul de proiecte,
intrucat ele sunt responsabile de realizarea proiectelor la timp, cu calitate.

1.8.3.Metode pentru evaluarile interne si externe

Pentru evaluarile interne si externe:
Fixarea misiunii si a obiectivelor pentru evaluare (termenii de referinta).
Reunirea unui grup de lucru pentru evaluare care sa ia in considerare punerea in aplicare
a termenilor de referinta si, in special, sa identifice datele din urmatoarele documente:
o Studii de fezabilitate
o Inregistrari financiare
o Raportul managerului
o Rapoarte anuale si de alt tip

o Rapoarte privind utilizarea serviciilor

o Inregistrarile de leasing
Pentru auto-evaluari este mai usor sa se urmeze un chestionar existent, pentru a asigura
utilizarea unor definitii standardizate si pentru a putea compara rezultatele.
Pentru o evaluare externa, consultantul ar trebui sa fie selectat pe baza cunostintelor sale
despre industria incubatorului.
Atat evaluarile interne cat si cele externe pot lua in considerare urmatoarele domenii:
Patrunderea pe piata
o definirea pietei
o identificarea numarului si tipului de intreprinderi nou infiintate care pot beneficia
de un incubator
o incadrarea in perspectiva economica a regiunii
Relatiile cu serviciile de sprijin pentru intreprinderile existente (Incubatoarele lucreaza
cel mai bine atunci cand se integreaza intr-o serie de strategii de sprijin in afaceri).
Analiza in vederea stabilirii daca Incubatorul este modelul cel mai adecvat avand in
vedere circumstantele economice actuale
Sunt indeplinite interesele partilor cheie? (Modelul standard independent functioneaza cel
mai bine atunci cand este sprijinit de comunitate.)
Revizuirea managementului si structurii personalului
Evaluarea valorii sponsorizarii
Oportunitatea si calitatea cladirilor
Evaluarea calitatii si a gamei de servicii livrate prin intermediul incubatorului
Evaluarea sustenabilitatii financiare.
O abordare a evaluarilor din incubator vine din perspectiva clientului. Un manager de
incubator trebuie sa adune in mod regulat feedback de la clientii sai privitor la utilitatea si
eficienta programelor si serviciilor din incubator. Pe baza feedback-ului si cu mentinerea
misiunii incubatorului in minte, managerul poate astfel sa elimine sau sa ajusteze serviciile
ineficiente sau sa adauge noi programe care reflecta cererile clientilor si nevoile in permanenta
schimbare.

1.8.4. Echipa propusa pentru implementarea proiectului (pe functii: nu

este necesara includerea aici a numelor persoanelor
Cele mai importante selectii in cadrul unui incubator de afaceri sunt cele legate de
administratori, personal si firmele incubate.
Administratorul incubatorului este responsabil de aspectele operationale, care trebuie sa
fie clar definite, si de conducerea incubatorului tehnologic si de afaceri.
Principalele atributii ale administratorului incubatorului sunt urmatoarele: raspunde de
administrarea incubatorului tehnologic sau de afaceri; incheie contracte de prestare a serviciilor

cu rezidentii incubatorului; asigura personalul pentru prestarea serviciilor incubatilor; asigura

integritatea patrimoniului incubatorului tehnologic si de afaceri; desfasoara activitati de atragere
a investitiilor pentru dezvoltarea incubatorului; stabileste si mentine relatii cu retelele
internationale de incubatoare tehnologice si de afaceri; creeaza si intretine baza de date pe
profilul activitatii incubatorului valorifica toate facilitatile legale in beneficiul incubatilor.
Personalul angajat trebuie sa aiba competente conform posturilor pe care le ocupa, dar si
abilitati de lucru in echipa, de adaptare la nevoile si cerintele fiecaruia dintre clientii
incubatorului, responsabilitate si perseverenta in indeplinirea sarcinilor care le-au fost atribuite
etc. Pe langa calificarile managerilor si a personalului, important pentru performanta
incubatorului este raportul dintre numarul personalului incubatorului si numarul afacerilor
incubate la un moment dat. Angajarea unui personal corespunzator pentru incubator depinde de
dimensiunea si resursele avute la dispozitie

1.8.5.Principalele mijloace propuse pentru implementarea proiectului

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Selectiile si achizitiile
Evaluare si Monitorizare
Planul de lucru si bugetul aferent incubatorului de afaceri
Raportari (Raportarile referitoare la stadiul de realizare a programului de incubare, precum
si cele privind monitorizarea IMM-urilor incubate)
Aspecte administrative (gestionarea de spatii, resurse si contracte)
Consultanta in incubatoarele de afaceri (Obiectivul consultantei profesionale este oferirea de
feed-back si propunerea de solutii pentru nevoile specifice ale companiilor din cadrul
incubatoarelor de afaceri)
Mangementul riscurilor si al oportunitatilor (asteptari prea mari si prea repede, alegerea unui
manager nepotrivit, cheltuieli prea mari, esecul de gestionare a resurselor financiare, etc)

1.9.Durata si planul de actiune

Durata proiectului va fi de 12 luni.
Cu gri este marcata perioada in care activitatea respectiva este desfasurata

Semestrul 1

Semestrul 2

Activitatea

Intocmirea actelor si
contractelor necesare
pentru infiintarea
incubatorului
Amenajarea sediului de
birouri, angajarea
personalului specializat
Identificarea, evaluarea
si selectarea proiectelor
inovative
Cautarea partenerilor
Asistenta in elaborarea
studiilor de fezabilitate si
a planurilor de afaceri
Asistenta si instruire
privind dezvoltarea
aptitudinilor manageriale
Asistenta in domeniul
cercetarii-dezvoltarii
software
Consiliere in
management, marketing,
contabilitate, drept,
fiscalitate, proprietate
intelectuala, brevete
Servicii secretariale
Servicii secretariale
Monitorizarea si
evaluarea procesului de
incubare
Promovarea proiectelor
realizate de firmele
incubate

2.REZULTATE ASTEPTATE

10

11 12

2.1.Impactul asteptat asupra grupurilor tinta / beneficiarilor

Beneficiarii proiectului vor avea posibilitatea de a dezvolta si implementa
ideile de proiecte propuse, invatand in acelasi timp de la mentori si experti
care ii vor indruma pe perioada incubarii
Impactul activitatii :

-orientarea spre tehnologii noi, performante, care conduc la aparitia unor produse de calitate cu
valoare adaugata ridicata, bazata pe utilizarea de utilizarea de materii pime si materiale naturale
cu eliminarea treptata a incredentiilor periculosi
-atragerea de capital pentru dezvoltarea de noutati stintifice creearea de noi lucuri de munca
-cresterea capacitatii antreprenoriale a cercetarilor asisterea platformelor indrustiale in
gestionarea problemelor de mediu;
-inlocurea unor produsi de sinteza cu materiale naturale in respect pentru oameni si mediu
-diseminarea experientei acumulate in parteneriat cu sectorul IMM;
-valorificarea unor idei inovative prin aparitia de noi firme

2.2.Realizari concrete
Implementarea proiectului va duce la urmatoarele rezultate:
Crearea unui mediu de afaceri favorabil dezvoltarii si cresterii IMM-urilor;
Promovarea culturii antreprenoriale si imbunatatirea performantelor manageriale;
Consolidarea unui sector privat dinamic, capabil sa faca fata fortelor concurentiale si
competitiei internationale;
Facilitarea accesului IMM-urilor la surse de finantare, cresterea numarului de activitati
economice competitive, intarirea climatului investitional, precum si reducerea ratei
somajului in zonele-tinta.
Creearea de cel putin 70 de locuri de munca noi

2.3.Efecte multiplicatoare
Daca in urma proiectului se constata ca rata de succes a proiectelor
incubate a fost peste procentul stabilit si numarul initial de proiecte
inscrisfost suficient de mare, proiectul se poate relua, astfel existand
posibilitatea ca noi idei sa fie dezvoltate si implementate cu sprijinul unui
incubator.

2.4.Sustenabilitate
Incubatorul de proiecte informatice este sustenabil daca se gaseste un echilibru intre
nevoile tehnologice si de mediu. Astfel, incubatorul trebuie sa depaseasca un prag de rentabilitate
finaciara, pentru a genera profit.
De asemenea, pentru ca proiectul sa fie sustenabil, trebuie ca rata de absolvire a firmelor
incubate sa fie cat mai mare (procentul de firme incubate care parasesc incubatorul anual),
procentul de firme care au incheiat procesul de incubare si activeaza in sectoarele aflate in
crestere. Numarul de firme care au incheiat perioada de incubare si au ramas in zona trebuie sa
fie cat mai mic.

3.BUGETUL PROIECTULUI