Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
CUPRINS
1. INTRODUCERE ................................................................................................................................ 3
1.1. ROLUL MODULULUI ...................................................................................................................................... 3
1.2. TIPURI DE UTILIZATORI ................................................................................................................................. 3
2. FUNCIONALITI GENERALE ................................................................................................. 4
2.1. CONECTAREA N APLICAIE .......................................................................................................................... 4
2.2. SCHIMBARE PAROL ..................................................................................................................................... 6
2.3. DECONECTARE ............................................................................................................................................. 7
3. GESTIONAREA PROCESULUI DE RENSCRIERE LA GRDINI ................................... 8
3.1. ACCESAREA SUBMODULULUI RENSCRIERE .................................................................................................. 8
3.2. RENSCRIEREA .............................................................................................................................................. 9
4. GESTIONAREA PROCESULUI DE NSCRIERE LA GRDINI ...................................... 12
4.1. ETAPA I FAZA I ........................................................................................................................................ 12
4.1.1. Adugarea unei cereri de nscriere .................................................................................................... 12
4.1.2. Editarea unei cereri de nscriere ........................................................................................................ 28
4.1.3. Cutarea unei cereri de nscriere ....................................................................................................... 29
4.1.4. Evaluarea cererilor de nscriere ......................................................................................................... 30
4.2. ETAPA I FAZA A II-A ................................................................................................................................ 31
4.3. ETAPA I FAZA A III-A ............................................................................................................................... 32
4.4. ETAPA A II-A .............................................................................................................................................. 32
4.5. ETAPA AJUSTRI ........................................................................................................................................ 32
5. RAPOARTE
33
6. EXPORT
34
1. INTRODUCERE
1.1. ROLUL MODULULUI
Modulul permite colectarea datelor necesare procesului de nscriere n nvmntul
precolar (furnizate prin intermediul cererilor de nscriere), evaluarea cererilor depuse i
renscrierea.
2. FUNCIONALITI GENERALE
2.1. CONECTAREA N APLICAIE
Aplicaia este conceput pentru a funciona online, deci asigurai-v c avei conexiune la
internet.
Dup ce ai introdus adresa URL (http://www.siiir.edu.ro/siiir) n browserul pe care l folosii
(Internet Explorer, Mozzila Firefox, Google Chrome, Opera), va aprea fereastra de
autentificare n aplicaie unde introducei numele de utilizator i parola (credeniale unice
pentru fiecare unitate de nvmnt cu personalitate juridic), care v-au fost furnizate de
administratorul aplicaiei (MEN pentru ISJ i, respectiv, ISJ pentru UI).
Pentru a intra n aplicaie, apsai tasta ENTER sau click cu mouse-ul pe Autentificare i vei
fi direcionat n meniul principal.
Dup ce parola a fost schimbat, aplicaia va genera mesajul de confirmare, care va fi afiat
ntr-o alt fereastr modal: Schimbarea parolei a fost efectuat cu succes. Apsai butonul
OK i putei trece mai departe, spre efectuarea operaiunilor n modulul corespunztor.
Ulterior, oricnd dorii sau este nevoie s schimbai parola, de lng butonul Deconectare,
apsai pe numele de utilizator cu care suntei conectat.
Aceast aciune va genera aceeai fereastr modal prezentat anterior n care paii pentru
schimbarea parolei sunt aceiai.
2.3. DECONECTARE
Oricnd este nevoie sau cnd dorii, v putei deconecta din aplicaie apsnd butonul
Deconectare aflat n colul din dreapta (sus) al ecranului. n urma acestei aciuni, vei iei din
aplicaie i va reaprea pe ecran fereastra de autentificare.
3. GESTIONAREA PROCESULUI
DE RENSCRIERE LA GRDINI
Submodulul Renscriere ofer copiilor aflai deja n sistemul de nvmnt precolar
posibilitatea renscrierii la grdini n acelai tip de formaiune de studiu sau ntr-un tip de
formaiune avansat.
Atenie: un copil nu poate fi renscris ntr-o formaiune de studiu mai mic dect cea la
care este asociat n anul colar curent!
Vei fi direcionat n ecranul principal al submodulului n care putei vizualiza lista copiilor
asociai la formaiunile de studiu din anul colar curent la unitatea de nvmnt.
3.2. RENSCRIEREA
Pentru a renscrie un copil n acelai tip de formaiune de studiu sau ntr-o formaiune de
studiu superioar celei la care este asociat n anul colar curent, selectai-l din lista
vizualizat i completai cmpurile:
) i
selectai, din ferestra modal care se deschide, opiunea corespunztoare din planul
de colarizare n care urmeaz s fie renscris copilul;
).
).
4. GESTIONAREA PROCESULUI
DE NSCRIERE LA GRDINI
Din ecranul principal al aplicaiei accesai submodulul nscriere copil din modulul nscrierea
la grdini.
n ecranul n care vei fi direcionat, introducei codul numeric personal al copilului i apsai
butonul Caut pentru ca acesta s poat fi validat.
ATENIE: n cazul n care n sistem exist deja o cerere pentru acelai CNP, la apsarea
butonului de cutare:
fie va aprea cererea nregistrat anterior - n cazul n care cererea a fost depus la
aceeai unitate de nvmnt i nu a fost validat;
fie va aprea mesajul din fereastra de mai jos n cazul n care exist o cerere
depus la o alt unitate de nvmnt;
Dac CNP-ul nu va fi regsit n baza de date ca fiind deja nregistrat de ctre o alt unitate
de nvmnt, vei fi direcionat n forma de completare a cererii de nscriere a copilului la
grdini.
n seciunea Date privind copilul completai informaiile referitoare la copilul pentru care se
depune cererea de nscriere.
Codul numeric personal al copilului se va completa automat dup validarea cutrii lui n
baza de date, la fel ca sexul i data naterii acestuia.
Ca la datele solicitantului, se vor completa datele de identificare, locul naterii, iar adresa se
poate fi preluat automat din seciunea Date privind solicitantul, bifnd opiunea Preia
domiciliul solicitantului. Dac nu se dorete preluarea adresei din seciunea Date privind
solicitantul, datele vor fi introduse manual.
Figura 17. Seciunea cererii n care se completeaz datele copilului ce urmeaz a fi nscris la grdini
) i selectai, din
) i selectai,
din lista care va aprea n fereastra de dialog, una din unitile de nvmnt din
jude, ca opiuni alternative, i apsai butonul Selecteaz.
ATENIE: n lista de opiuni vor aprea doar unitile de nvmnt care au locuri
disponibile, conform planului de colarizare, pentru nivelul Precolar.
n aceast seciune se vor completa datele despre fraii/surorile copilului care sunt prezeni
n sistemul de nvmnt, fie c sunt nscrii n acelai an colar, fie c au fost deja.
Figura 22. Seciunea cererii n care se completeaz datele despre fraii/surorile copilului, care sunt nscrii n
sistemul de nvmnt
) din
dreptul cmpului Unitate colar i alegei unitatea din lista care va aprea n fereastra
modal.
Dup ce datele au fost adugate, acestea pot fi modificate prin accesarea butonului Editare
sau terse prin apsarea butonului terge.
Seciunea Criterii de departajare din cerere se utilizeaz doar n situaii speciale , iar pentru
acestea se vor anexa la dosar acte doveditoare i se vor bifa csuele de mai jos dup caz:
Exist un certificat medical de ncadrare a copilului n grad de handicap;
Exist documente care dovedesc c este orfan de ambii prini copilul sau
provine de la o cas de copii / centru de plasament / plasament familial;
SIIIR - Modulul nscrierea la grdini
Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 20 din 34
Dac din informaiile solicitantului lipsete unul din documentele necesare pentru ataarea
la dosar, cererea nu este considerat ca fiind validat. n acest caz se va verifica faptul ca NU
este marcat Validare cerere i se va apsa butonul Finalizare. Ulterior, cand solicitantul
revine cu documentul lips, cererea va putea fi regsit in meniul List cereri i va putea fi
validat.
Figura 32. Opiunea List cereri din meniul modulului nscrierea la grdini
Dac n urma verificrii sunt identificate informaii greite, apsai butonul Corecteaz
cerere, aflat n stnga ecranului, lng butonul Descarc cerere, (menionat mai sus la
punctul 1) i cererea va fi redeschis. Dup corectarea datelor, apsai din nou butonul
Salveaz i treci la pasul urmtor pentru a putea descrca varianta actualizat a cererii.
Aceasta va fi reverificat i semnat de ctre solicitantul nscrierii.
Dac informaiile din cerere nu sunt corecte i printele nu a semnat formularul tip listat, nu
se va continua cu procesul de validare a cererii descris mai jos.
Dac n urma verificrii s-a constatat veridicitatea informaiilor i cererea listat a fost
semnat de solicitant, se va continua cu bifarea documentelor din lista prezentat n
seciunea OPIS.
Dac toi paii au fost corect efectuai i dosarul de nscriere este complet, cu toate actele
semnate de solicitantul nscrierii i de ctre operator, se poate bifa opiunea Validare cerere
i apsa butonul Finalizare, urmnd trecerea la cea de-a doua faz a nscrierii.
Pentru a facilita cutarea unei cereri, aceasta se poate efectua dup anumite filtre de
cutare:
CNP;
Status validare;
Etapa/Faza.
de cutare.
5. RAPOARTE
Accesnd submodulul Rapoarte din meniul aflat n stnga ecranului principal al modulului,
vei putea vizualiza lista de rapoarte specifice modulului nscrierea la grdini.
Pentru a rula unul din rapoartele aflate n list, selectai raportul dorit i apsai
funcionalitatea Ruleaz.
Din ecranul n care vei fi direcionat, n funcie de formatul raportului selectat anterior,
apsai Export pdf (
) i acesta va fi salvat n
computerul dumneavoastr.
6. EXPORT
Fiecare din submodulele modulului nscrierea la grdini are funcionalitatea Export,
aflat n colul din dreapta, sus. Aceasta, odat accesat, export n format excel sau csv
lista complet aferent fiecrui submodul.
Dup ce selectai una din variantele de format, aceasta va fi salvat i stocat pe hard disk-ul
computerului dumneavoastr.