SMK TANAH MERAH

MINIT MESYUARAT BIASISWA KALI PERTAMA 2013

Tarikh

: 7 Mac 2013 (Khamis)

Masa

: 3.00 Petang

Tempat

: Kamar Syura

Pengerusi

: En.Anthonysamy A/L Ysaipu

Kehadiran

:-

Bil.

Nama Pegawai

Jawatan

01

En.Anthonysamy A/L Ysaipu

GPK HEM

02

Pn Rosidah Binti Jatin

Setiausaha Biasiswa

03

Pn Catherine Nirmala A/P Francis

Naib Setiausaha Biasiswa

04

Pn Eizani Bt Idris

AJK Biasiswa

MINIT MESYUARAT
1

Ucapan Kata kata Aluan

1

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir

Mesyuarat Biasiswa kali Pertama bagi Tahun 2013.

Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali Pertama

Dicadang oleh
Disokong oleh

3.0

Perkara-perkara Berbangkit
3.1

4.0

: Pn.Rosidah Binti Jatin

: Pn Catherine Nirmala A/P Francis

Guru data dan guru SMM mestilah memastikan setiap pelajar dimasukkan no
kad pengenalan dan no sijil beranak untuk melayakkan pelajar mendapat
biasiswa.

Kriteria Kelayakan BKP

4.1

4.2
4.3

Penerangan tentang pemprosesan borang biasiswa BKP. Terdapat sebanyak

158 borang telah diterima daripada pelajar. Harapan agar 100 orang akan
berjaya
Setiap borang diteliti dan diberi markah mengikut syarat-syarat yang telah
ditetapkan. .
Tingkatan 1 berdasarkan UPSR (SK pilih 5 subjek & SJK pilih 5 terbaik)
Tingkatan 2,3 dan 5 berdasarkan peperiksaan akhir tahun (BM wajib).

Tingkatan 4 berdasarkan PMR

(berdasarkan jadual skor)
Tindakan : Makluman
5.0

Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM)

Mulai tahun ini, guru tingkatan hendaklah mengemaskinikan APDM kerana jumlah
pendapatan dan bilangan ahli keluarga akan diambil daripada APDM
Tindakan : GPK HEM

6.0

Permohonan Melalui On-Line

6.1
6.2
6.3

6.4
6.5

Mulai dua tahun lepas permohonan BKP adalah melalui On-line.

ID pengguna dan kata laluan hendaklah diperolehi daripada Pn Hayati (Unit
Biasiswa JPNS) dan guru data sekolah.
Sentiasa peka dengan perubahan semasa dengan melayari laman web
http://apps.emoe.gov.my/bkp sekurang-kurangnya dua kali sehari untuk
mendapat maklumat terkini.
Pastikan semua dibereskan mengikut tarikh bagi setiap zon yang telah
ditetapkan.
Tempat untuk key-in markah akan ditetapkan oleh PPD .
Tindakan : Setiausaha Biasiswa

7.0

Hal-Hal Lain
7.1
7.2

PK HEM mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru biasiswa

kerana memberikan kerjasama yang baik dalam melaksanakan tugas.
Jika ada sebarang masalah/maklumat hendaklah dimaklumkan dengan segera
supaya tindakan segera dapat diambil.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.05 petang

Disediakan oleh ,

Disahkan oleh ,

(Pn.Rosidah Binti Jatin)

(En.Anthonysamy A/L Ysaipu)

Setiausaha Biasiswa

GPK HEM

SMKTM

SMKTM

SMK TANAH MERAH

MINIT MESYUARAT BIASISWA KALI KEDUA 2013
Tarikh

: 26 September 2013 (Khamis)

Masa

: 2.15 Petang

Tempat

: Kamar Syura

Pengerusi

: En.Anthonysamy A/L Ysaipu

Kehadiran

:-

Bil.

Nama Pegawai

Jawatan

En.Zulkifly Bin Ujang

GPK Akademik

En.Anthonysamy A/L Ysaipu

GPK HEM

Pn Rosidah Binti Jatin

Setiausaha Biasiswa

Pn Catherine Nirmala A/P Francis

Naib Setiausaha Biasiswa

Pn Eizani Bt Idris

AJK Biasiswa

MINIT MESYUARAT
1.0.

Ucapan Kata kata Aluan

1.1

2.0.

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir

Mesyuarat Biasiswa kali Kedua bagi Tahun 2013.

Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali Pertama

Dicadang oleh
Disokong oleh

3.0

: Pn Catherine Nirmala A/P Francis

: Pn Eizani bt Idris

Perkara-perkara Berbangkit
3.1

Seramai 28 orang pelajar layak mendapat biasiswa BKP dan surat tawaran
akan diedarkan pada waktu terdekat.

3.2

Pastikan maklumat dalam borang lengkap, jumlah pendapatan dan tanggungan

mestilah sama dengan SMM
Tindakan : Guru Biasiswa/Guru Data/Guru SMM

4.0

Taklimat Daripada JPNS

4.1

Taklimat biasiswa telah diadakan oleh Pn Hayati Mohd Yatim (JPNS) yang
bertempat di Bilik Mesyuarat PPD, P.Dickson. Majlis dipengerusikan oleh En.
Sharifuddin (PPD). Wakil sekolah yang hadir ialah Pn.Rosidah Bt Jatin iaitu
Guru Biasiswa

4.2

Guru biasiswa hendaklah memastikan semua ibu bapa/penjaga pemegang

biasiswa mempunyai slip gaji dan kurangkan dapatkan cop dari ketua
kampung kerana sebenarnya ketua kampung tidak tahu pendapatan sebenar
mereka. Selepas ini borang pengesahan pendapatan akan dicetak Klausjika
didapati ada sebarang penipuan/maklumat tidak benar, ketua kampong(orang
yang mengesahkan akan didakwa

4.3

JK Biasiswa mestilah telus dimana pelajar yang benar-benar memerlukan

bantuan sahaja yang dibenarkan memohon, sikap menolong biarlah kena
pada tempatnya, mana yang betul-betul layak sahaja harus ditolong.

4.4

Pn.Hayati juga berpesan kepada PK HEM supaya kemaskinikan SMM kerana

akan wujud masalah kepada pemohon biasiswa jika malumat tidak tepat.

4.5

Jangan masukkan pendapatan 0, jika tiada maklumat tentang pendapatan,

tulis RM 9999.99.

4.6

Semasa mengedarkan borang biasiswa, tekankan kepada pelajar yang

susah/miskin dan benar-benar memerlukan bantuan sahaja datang untuk
mengambil borang. Ini untuk mengelakkan pelajar yang tidak layak memohon
dari memohon.

4.7

Pemerhatian boleh juga dibuat melalui gaya hidup pelajar dan keluarga.
Pn.Hayati juga memberi cadangan supaya temuduga dibuat untuk pemilihan
pelajar yang benar-benar layak.

4.8

Permohonan untuk BRN boleh diperolehi melalui permohonan BKP yang

ditolak kerana tidak layak. Format baru disediakan dan bila sudah masukkan
permohonan, hantar melalui emel pada tarikh yang akan diberitahu dan
cetakan salinan beserta tandatangan pengetua kepada Pn. Hayati.
Tindakan : Makluman

5.0

Edaran surat tawaran

5.1

Surat tawaran akan diedarkan seberapa segera yang mungkin, sedikit taklimat
ringkas akan diberikan oleh PK HEM iaitu En Anthonysamy tentang peraturan
pemegang biasiswa.

5.2

Pastikan semua nombor akaun dan nombor Kad Pengenalan adalah betul
untuk mengelakkan sebarang masalah.
Tindakan : Makluman

6.0

Hal-Hal Lain
6.1

Pemegang biasiswa haruslah menjaga disiplin seperti kehadiran ke sekolah

dan keputusan peperiksaan. Jika gagal atau digantung sekolah, biasiswa akan
ditarik balik.

6.2

Isi borang dan minta tandatangan guru biasiswa sebelum mengambil buku atau
kad bank, kad atau buku ini perlu diserah kepada guru biasiswa dalam masa
selewat-lewatnya tiga(3) hari. Pengeluaran hanya boleh dibuat dua bulan
sekali sahaja dengan jumlah RM 150 setiap kali pengeluaran. Kegagalan
berbuat demikian, tindakan dengan mengeluarkan surat amaran akan diberi.

6.3

Penarikan biasiswa kepada pelajar yang bermasalah disiplin dan melanggar

syarat-syarat perjanjian. Setakat ini penarikan telah dibuat kepada
Manimaran,Bala Murugan a/l Subramaniam, Mohd Nor Fitri B. Ramlee dan
Parmila a/p Tannabar.

6.2

PK HEM mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru biasiswa

kerana memberikan kerjasama yang baik dalam melaksanakan tugas.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.15 petang.

Disediakan oleh ,

Disahkan oleh ,

(Pn.Rosidah Binti Jatin)

(En.Anthonysamy A/L Ysaipu)

Setiausaha Biasiswa
SMK Tanah Merah

GPK HEM
SMK Tanah Merah