Manual Adempiere Nomina&RH

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ADempiere
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Gestin
Recursos Humanos y
Nmina
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Gua de Usuario ADempiere Nomina y

Recursos Humanos Versin 354a
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ndice de Contenido
RECURSOS HUMANOS Y NMINA.....................................................4
1.1.Recursos Humanos............................................................................ 4
1.1.1 Contrato Nmina......................................................................... 4
1.1.2 Departamento...............................................................................5
1.1.3 Puesto.......................................................................................... 6
1.1.4 Nmina de Empleado.................................................................. 7
1.2.Nmina............................................................................................ 12
1.2.1 Categora concepto de la nmina de sueldos ............................. 12
1.2.2 Catlogo de Conceptos de Nmina...........................................13
1.2.3 Tipo de Lista.............................................................................. 20
1.2.4 Lista Nmina............................................................................. 21
1.2.5 Nmina...................................................................................... 24
1.2.6 Proceso de Nmina.................................................................... 28
1.2.7 Incidencia..................................................................................31
1.2.8 Movimiento de Nmina............................................................. 32
1.3. Manos a la Obra ............................................................................ 33
1.4. Glosario.......................................................................................... 34
RECURSOS HUMANOS Y
NMINA
1.1.Recursos Humanos
1.1.1 Contrato Nmina
En la ventana Contrato usted puede defnir los tipos de contrato de
personal que requiere para su organizacin.
Para crear tipos de contrato, un click en Recursos
Humanos<Contrato.
El campo Clave de Bsqueda le permite identifcar a travs de un
cdigo nico, el tipo de contrato.
Socio de Negocio permite asociar algn empleado al tipo de
contrato.
Cuando existen contratos para proyectos, puede asociar el proyecto al
contrato en el campo de Proyecto.
En los campos Vlido Desde y Vlido Hasta se registra el perodo
dentro del cual el contrato es vlido.
Das Neto son los das en los cuales el pago se vence.
Captulo: Recursos Humanos
Figura 1.1.1 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos < Contrato
e-Evolution CopyRight
1.1.2 Departamento
En la ventana de Departamento, puedes crear todos los

departamentos de la organizacin.
Para crear Departamentos, un click en Recursos
Humanos<Departamento.
cdigo nico, el departamento.
Puede registrar el nombre del departamento en el campo Nombre.
Si selecciona el cuadro de verifcacin Activo, el registro
permanecer activo en el sistema, de lo contrario estar
desactivado el departamento en el sistema.
Figura 1.1.2 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos <

Departamento.
1.1.3 Puesto
Puesto se refere al cargo que ocupa el empleado dentro de la
organizacin. En la ventana de Puesto, usted puede crear todos los
puestos de la organizacin.
cdigo nico, al puesto de trabajo.
Puede registrar el nombre del puesto de trabajo en el campo Nombre.
Si selecciona el cuadro de verifcacin Activo, el registro permanecer
activo en el sistema, de lo contrario estar desactivado el departamento
en el sistema.
Figura 1.1.3 Nmina Recursos Humanos < Recursos Humanos <

Puesto Nmina
Para asignar el puesto de trabajo al departamento al cual pertenece, en

el campo Departamento, seleccione en el listado el departamento
que corresponde.
1.1.4 Nmina de Empleado

En esta ventana es donde se registra todos los datos personales del
empleado, como nombres, apellidos, fecha de nacimiento, fecha de
ingreso, forma de pago, cuenta bancaria, turno, guardia, vacaciones, carga
familiar entre otros, es la fcha del empleado.
Para registrar los datos del empleado en esta ventana debe acceder a
Recursos Humanos<Nmina de Empleado.
En la pestaa de Socio de Negocio, se defnen algunos datos
personales del empleado.
En el campo de Clave de Bsqueda, se establece que el cdigo que
tendr el empleado.
Los apellidos y nombres de los empleados se registran en los campos de
Apellidos y Nombres respectivamente.
Figura 1.1.4 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos <

Nmina de Empleado
Las casillas de verifcacin de Activo y de Empleado deben estar

siempre activas. En el campo tipo lista de Grupo de Socio de
Negocio, se debe seleccionar la categora de Empleados.
En reglas de pago se selecciona la forma de pago al empleado, existe la

opcin de transferencias, cheque o efectivo.
En la pestaa de Datos del Empleado, se registran otros datos ms
generales del empleado.
La nacionalidad del empleado se registra en el campo de
Nacionalidad. El Nmero de Seguridad Social se registra en el

campo nmero del seguro social.
La fecha en que el empleado ingreso a la organizacin se introduce en el
campo de Fecha de Ingreso.
Si el empleado ya no labora en la organizacin, en el campo de Fecha
Final se introduce la fecha en que el empleado egreso de la organizacin.
El departamento y el puesto donde est asignado el empleado se
introduce en los campo de Departamento y Puesto
respectivamente.
Los empleados estn clasifcados por tipos de nminas, en el campo de
Nmina, se selecciona la nmina al que pertenece.
Figura 1.1.4.1 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos <
Nmina de Empleado.
La fecha de nacimiento del empleado se introduce en el campo de

Fecha de Nacimiento.
Si el contrato es de un tiempo determinado y tiene fecha de
vencimiento, esta fecha se debe introducir en el campo de Validez del
Contrato.
En la pestaa de Atributos, aparecen todos los elementos
conceptuales que son fjos para cada uno de los empleados como
salario, fondo de ahorros, fecha de ingreso entre otros.
En el campo de Total se introduce el valor del elemento conceptual. En
el campo Vlido Desde y Vlido Hasta, se establece la fecha en la
que estar ese concepto activo.

Nmina de Empleado.
Si la forma de pago del empleado es a travs de transferencia bancaria,

en la pestaa de Cuenta Bancaria, se registra el nmero de cuenta
bancaria.
La casilla de verifcacin TRAN, debe permanecer activa mientras la
forma de pago sea por transferencia bancaria.
Si existe alguna identifcacin para la cuenta bancaria del empleado, debe
colocarse en el campo de Nombre y el nmero de cuenta bancaria se
introduce en el campo de No. De Cuenta.

Nmina de Empleado.
10
En la fgura a continuacin muestra la pantalla de la pestaa de

Ubicacin, aqu se introduce la direccin de habitacin del empleado.
Aqu se puede introducir, nmero de telfonos, direccin y nmero de
fax.
Figura 1.1.4.4 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos<

Nmina de Empleado.
1.1.Nmina
Captulo: Nmina
11
1.2.1 Categora concepto de la nmina de sueldos

Se defne como concepto de nmina a todas aquellas percepciones y
retenciones, aplicadas para el clculo de la nmina de los empleados de
una organizacin.
Con la Categora concepto de la nmina de sueldos se
pueden clasifcar los conceptos por su naturaleza. Por ejemplo se
pueden agrupar todas las percepciones en una clasifcacin llamada
Percepcin.
Para defnir las Categoras concepto de la nmina de sueldos,
usted debe acceder a la ventana de Nmina< Categora concepto
de la nmina de sueldos.
En el campo Nombre puede defnir la identifcacin que tendr el
grupo de conceptos de nmina.
Figura 1.2.1 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Categora

Concepto de Nmina
Si selecciona el cuadro de verifcacin Activo, el registro

permanecer activo en el sistema, de lo contrario estar
desactivada la categora en el sistema.
Si selecciona el cuadro de verifcacin Predeterminado, los

conceptos de la nmina automticamente quedaran dentro de esta
categora, puede cambiarlos a otras categoras si desea.
Captulo: Nmina
12
1.2.2 Catlogo de Conceptos de Nmina

En la ventana de concepto de nmina, se defnen todos los elementos
conceptuales que se necesitan para calcular la nmina de los empleados.
Para crear los conceptos de nmina, usted debe acceder a
Nmina<Concepto de Nmina.
cdigo nico, al concepto de nmina.
Para agregar el nombre del concepto, debe colocarlo en el campo de
Nombre.
En el campo de Categora de Concepto, se asigna el concepto dentro de
la clasifcacin que le corresponde.
Figura 1.2.2. Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Catlogo de

Conceptos de Nmina
Tipo , es la caracterstica del elemento conceptual existe varias

opciones:
Nombre: es un tipo de concepto donde sus valores son
fjos, o son capturados como incidencias, estos conceptos
se relacionan directamente con un empleado en
Captulo: Nmina
13
especfco. Suelen utilizarse para calcular otros conceptos.

Informacin: es igual que el tipo conceptos pero este no
se utiliza para el clculo de otros conceptos.
Referencia: es igual que el tipo conceptos pero es slo un
concepto tipo referencia.
Frmula: en este tipo de conceptos es necesario defnir
una frmula para ser calculados.
El campo Tipo de Contenido se refere al tipo de valor que utilizara
el concepto.
Montos: los valores que utilizara este concepto son montos
en dinero.
Fecha: los valores utilizados en este concepto son de tipo
fecha, por ejemplo fecha de ingreso.
Cantidad: los valores utilizados son cantidades por ejemplo
nmero de das de descanso trabajados.
Texto: Los valores que utiliza estos conceptos son de tipo
texto.
La casilla de verifcacin Empleados permite que los conceptos

puedan ser visualizados en la ventana de Nmina de
Captulo: Nmina
14
Empleados<Atributos.
Si el concepto es tipo incidencia, se debe activar la casilla de verifcacin
de Registrar Incidencias.
Para el reporte de recibo de pago es necesario que algunos conceptos
estn en la misma fla del reporte por ejemplo el concepto nmero de
das trabajados y colocar al lado el concepto de sueldo, ste se puede
realizar colocando en el campo de Prioridad Relativa nmeros
iguales en ambos conceptos.
En el campo de Secuencia, se coloca la secuencia que aparecer el
concepto en el reporte de recibo de pago.
Los valores de la pestaa de Contabilidad, son predeterminados
desde el esquema contable. Las cuentas predeterminadas del esquema
contable son llenadas como parte de la confguracin inicial de la
Compaa. Usted puede dejar esos valores tal como estn o puede
modifcarlos como sea necesario.
En la pestaa de Atributos, se defnen las especifcaciones de los

conceptos como frmulas, fechas o cantidades, esto va a depender del
Tipo de Concepto. A continuacin se muestran los tipos de
conceptos con su atributo.
Captulo: Nmina
15
Tipo
Concepto y Empleado:
1. El concepto es tipo Concepto.
2. El concepto tiene la casilla de verifcacin activa de
Empleado.
3. Los datos de los atributos pueden ser registrados en la pestaa
de Atributos de ese concepto o en la ventana de
Nmina de Empleados en la pestaa de Atributos.
En el campo de Total se introduce el valor del elemento conceptual.
En el campo Vlido Desde y Vlido Hasta, se establece la fecha en la que
estar ese concepto activo.
Figura 1.2.2.1 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Catlogo
de Conceptos de Nmina
En el campo de Empleado, se selecciona al empleado al

cual se le asigna el concepto.
Captulo: Nmina
16
Tipo
Concepto e Incidencia:
1.El concepto es tipo Concepto.

2.El concepto tiene la casilla de verifcacin activa de Registrar
Incidencia.
3.En la pestaa de Atributos para este concepto slo se
registra la fecha de Vlido Desde. Los valores de los
atributos de este concepto se registran en la ventana de
Nmina<Incidencias.
Regla:
en la pestaa de Atributos para este tipo de

concepto, se defnen las frmulas utilizada para calcular el
concepto. Para registrar las frmulas debe acceder a la pestaa
de Atributos del concepto, en el campo de Regla y
.seleccionar la regla correspondiente.
Captulo: Nmina
Figura 1.2.2.2 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Catlogo

de Conceptos de Nmina
17
Las reglas que se muestran en el combo son defnidas con el Rol de

SystemAdministrator, como recomendacin al accesar a Adempiere con
Rol SystemAdministrator usar siempre lenguaje ingles ya que es el
lenguaje nativo de el sistema y evita tener errores en las reglas.
En la frmula de concepto result es igual a resultado en la

frmula matemtica, el getConcept(A) y el
getConcept(B) son comandos que hace un llamado al
valor que se encuentra en el concepto A y en el
concepto B, es decir se anota la clave de busqueda del
concepto. Es importante resaltar que cada comando se le
debe anteceder con la palabra (process.) y al fnal de la
frmula de concepto se debe colocar un punto y coma (;).
Figura 1.2.2.3 Administracin del Sistema < Reglas Generales <

Seguridad < Rol
A continuacin se muestra el signifcado de los comandos existentes:

getConcept(SB)
Obtiene el valor del concepto SB: Sueldo

Bsico.
getDays(fecha1, fecha2) obtiene el nmero de das que
hay entre la fecha 1 y la fecha 2.
getAttributeDate(FI) obtiene el valor del concepto cuando
Captulo: Nmina
18
es tipo fecha. En este caso FI:Fecha de Ingreso

getConcept(GB,-2,0) obtiene el valor del concepto de 2
perodos anteriores. En este caso GB: Ganancia Bonifcable
getConceptGroup(GB) suma todos los conceptos de esa
categora de concepto.
_DateFrom obtiene la fecha inicial del perodo. Este comando se
utiliza slo dentro de otro comando donde haga llamados a fechas. Por
ejemplo:
getDays(DateFrom, DateTo), cuando se utilizan este comando
no se coloca las comillas dentro de los parntesis.
_DateTo obtiene la fecha fnal del perodo.
Estos comandos se pueden combinar unos con otros para realizar las
frmulas. Para estructurar las frmulas se realiza de la misma manera
que las frmulas matemticas, es decir se utilizan las mismas operaciones
de suma, resta, multiplicacin y divisin.
Captulo: Nmina
19
1.2.3 Tipo de Lista

En esta ventana se defne los tipos o categoras de las listas de valores.
Para crear los tipos de lista de nmina, usted debe acceder a
Nmina>Tipo de Lista Nmina.
El campo Clave de Bsqueda registre un cdigo nico que
identifque al tipo de lista de nmina.
Para agregar el nombre del tipo de lista, debe colocarlo en el campo de
Nombre.
Si desea agregar alguna nota o comentario puede hacerlo en el campo
de Descripcin.
activo en el sistema, de lo contrario estar desactivada la categora en el
sistema.
Figura 1.2.3 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Tipo Lista
Nmina
1.2.4 Lista Nmina
Captulo: Nmina
20
En esta ventana se defnen los valores que puede tomar un concepto

dependiendo del valor de otro concepto.
Para crear las listas de nmina, usted debe acceder a Nmina>Lista
Nmina.
El campo Clave de Bsqueda registre un cdigo nico que
identifque a lista de nmina.
Para agregar el nombre de la lista, debe colocarlo en el campo de
Nombre.
de Descripcin.
En el campo de Tipo de Lista seleccione la categora o tipo de lista a
la que pertenece la lista.
Si esta lista aplicar solo a un departamento o a una nmina puede
especifcarlo en los campos respectivos de Departamento o
Nmina.
Figura 1.2.4 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Lista Nmina
En la pestaa de Versin de Lista defne el tiempo en que

la lista estar vigente.
Captulo: Nmina
21
En el campo Nombre agregar la identifcacin de la versin de la lista.

de Descripcin.
activo en el sistema, de lo contrario la versin de la lista no estar
disponible en el sistema.
En el campo Vlido Desde colocar la fecha a partir de la cual el
registro estar vigente dentro del sistema. En el campo Vlido Hasta
colocar la fecha a partir de la cual la versin de lista dejar de estar
En la pestaa de Lnea de Lista defne los valores que tomara algn
concepto dependiendo del rango de resultado de otro concepto.
Captulo: Nmina
Figura 1.2.4.1 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Lista

Nmina
22
En el campo de Nombre registrar la identifcacin de los valores la

lista.
activo en el sistema, de lo contrario el valor de la lista no estar
En el campo Mnimo Valor colocar el valor mnimo de un rango de
valores.
En el campo Mximo Valor colocar el valor mximo de un rango de
valores.
En los campos Col_N (siendo N un nmero consecutivo hasta el 8)
registrar los valores que se aplicarn cuando el resultado de un
concepto este en el rango de valores que se defni en los campos de
Mnimo Valor y Mximo Valor.
Figura 1.2.4.2 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Lista

Nmina
1.2.5 Nmina
En las organizaciones existen diferentes tipos de empleados, para los
cuales el clculo de la nmina se realiza con diferentes elementos
conceptuales dependiendo de la clasifcacin que tenga el empleado. Por
ejemplo, una organizacin que su estructura organizacional est dividida
en empleados administrativos y empleados operativos, los primeros
Captulo: Nmina
23
tienen algunos elementos conceptuales distintos a los empleados

operativos.
Para agrupar los conceptos que apliquen para los distintos tipos de
nmina, usted debe acceder a Nmina< Nmina.
El campo Clave de Bsqueda le permite identifcar a travs de un cdigo
nico, a la nmina.
Para agregar el nombre de la nmina, debe colocarlo en el campo de
Nombre. En el campo de Contrato, puede asociar un tipo de
contrato.
Regla de Pago establece la forma de pago que se va a realizar la
nmina, existen dos opciones, cheques y transferencias.
Figura 1.2.5 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Defnicin

Nminas
Al pulsar el botn de Actualizar Conceptos, automticamente trae

a la pestaa de conceptos, todos los elementos conceptuales defnidos
en la ventana de Concepto de Nmina.
En esta pestaa, se puede visualizar los elementos conceptuales
Captulo: Nmina
24
asociados a esta nmina, al colocar la ventana en modo lista, se pueden

observar todos los conceptos de manera agrupada. Es importante que
en el campo de Secuencia, se le asignen a los conceptos un orden en el
cual debe calcularse la nmina, es decir, darle prioridad a los conceptos
que son necesarios para calcular otros conceptos, por ejemplo, primero
se debe calcular el nmero de das trabajados por el empleado para
luego calcular el monto a pagar por ese nmero de das; en el casilla de
verifcacin Activo, se selecciona si se desea que ese concepto sea
calculado para el perodo al cual se va a ejecutar la nmina y para este
tipo de nmina, si no desea que se calcule ese concepto en ese perodo
entonces no se selecciona ese campo de Activo.
Figura 1.2.5.1 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Defnicin
Nmina
Captulo: Nmina
25
En el campo de Ao, selecciona el ao en el que se ejecutar la

nmina.
Cantidad se refere al nmero de perodos que se crearan para ese
ao.
Das Neto, son el nmero de das que tomar para cada perodo.
Fecha de Ingreso se refere a la fecha en que se inicia el conteo de
los perodos para ese ao.
Nmina
Al pulsar el botn de Crear Perodos Nmina, crea todos

los perodos establecidos en esta pestaa. Estos perodos creados
automticamente se pueden observar en la pestaa de Perodos.
Captulo: Nmina
26
En esta ventana se observan los perodos creados automticamente,

cada perodo tiene su fecha de inicio y su fecha de fn para ese perodo,
adems indica que nmero de perodo, es con respecto a los otros en el
campo de No. de Perodo.
En el campo de Fecha de Aplicacin Contab. Gral, se defne la
fecha en que los movimientos contables asociados a la nmina en ese
perodo se registran en la contabilidad general.
Cuando activa la casilla de validacin Procesado, el registro queda
slo de lectura y no se puede editar.

Nmina
1.2.6 Proceso de Nmina

En esta ventana, es donde se ejecuta los clculos de la nmina de los
empleados de una organizacin. Se puede ejecutar los clculos de la
Captulo: Nmina
27
nmina para un slo empleado, empleados de un mismo departamento o

todos los empleados de una organizacin.
Para crear los procesos de nmina, usted debe acceder a
Nmina<Procesos de Nmina
En el campo de Nombre, le asigna el nombre al proceso de nmina
que se va a ejecutar.
En tipo de documento destino, selecciona el tipo de documento
que desea ejecutar en este caso siempre ser el documento tipo
Nmina.
Figura 1.2.6 Nmina y Recursos Humanos < Nmina <

Procesamiento Nmina
La Fecha de Aplicacin Contab. Gral, se defne la fecha en que

los movimientos contables asociados al proceso de nmina en ese
perodo se registran en la contabilidad general.
En el campo Nmina, se selecciona la nmina para la cual se quiere
ejecutar los clculos de los elementos conceptuales.
En Perodo, se asigna el perodo al cual se quiere ejecutar el proceso

de nmina.
En el campo de Departamento, se puede seleccionar los
departamentos al cual se desea ejecutar la nmina. Si se desea calcular la
Captulo: Nmina
28
nmina para todos los empleados de la empresa este campo se deja en

blanco.
En tipo de documento, selecciona el tipo de documento que desea
ejecutar en este caso siempre ser el documento tipo Nmina.
Socio de Negocio, puede seleccionar el empleado al que desea
ejecutar la nmina. Si desea ejecutar el proceso a todos los empleados
de la organizacin este campo se deja en blanco.
Para ejecutar la nmina debe pulsar el botn de completar.
Captulo: Nmina
29
Aqu aparecer una ventana con las siguientes opciones:

Completar: calcula
los conceptos de la nmina y los registra

contablemente.
Cancelar: se puede cancelar los clculos de la nmina y elimina
los movimientos calculados.
Procesar: calcula los conceptos de la nmina pero no los
registra contablemente.
Cerrar: cierra el proceso de nmina pero no elimina los
movimientos calculados.
Reactivar: reabre el proceso de nmina.
Figura 1.2.6.1 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Accin en
el Documento
Para ejecutar la nmina seleccionar la opcin de procesar o completar.

Si despus de ejecutar la nmina, desea reactivarla de nuevo, en el
mismo botn que aparece en la ventana de proceso de nmina, aparece
la opcin de reactivar el proceso.
1.2.7 Incidencia
Las incidencias son eventos en los que ocasionalmente incurre el
empleado y que deben calcularse dentro de la nmina. Por ejemplo,
ausencias, bonos, permisos. Para registrar incidencias debe ejecutar el
proceso de nmina en la opcin de procesar.
Captulo: Nmina
30
Para registrar las incidencias, usted debe acceder a Nmina<

Incidencias. Debe seleccionar el proceso de nmina al cual va a
registrar la incidencia en el campo de Proceso.
Para agregar al empleado que se desea registrar la incidencia, lo
selecciona en el campo de Empleado.
Debe registrar la fecha en que ocurri la incidencia en el campo de
Fecha.
En el campo de Concepto, se selecciona el elemento conceptual que
describa el evento al cual incurri el empleado. En el campo numrico
introduce la cantidad de veces que ocurrieron las incidencias.
Figura 1.2.7 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Novedades

de Nmina
Si desea agregar algn comentario adicional a la incidencia registrada

puede agregarla en el campo de Descripcin.
Luego de haber introducido todo los datos de la incidencia debe pulsar
el botn de ok.
Esta incidencia aparecer registrada en la parte inferior de la ventana.
Captulo: Nmina
31
Luego que haya registrado todas las incidencias de los empleados en el

perodo que desea calcular la nmina, debe ejecutar los clculos de los
conceptos en la ventana de Proceso de Nmina en la opcin de
completar la nmina.
1.2.8 Movimiento de Nmina.

Luego de ejecutar el proceso de nmina, los clculos quedan registrados
en la ventana de Movimiento de Nmina, aqu se puede observar
al detalle todos los conceptos calculados para cada uno de los
empleados a los que se les ejecuto la nmina. Esta ventana es slo
informativa y los datos aqu contenidos no se pueden editar slo es de
lectura.
Figura 1.2.8 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Movimiento

de Nmina
Captulo: Nmina
32
7.- Posterior a estas actividades, ingresar el nombre y la clave de

bsqueda en la ventana Tipo Lista Nmina, seleccionada del men de
Adempiere.
1.3. Manos a la Obra

Confguracin de Recursos Humanos y Nmina
8.- En la ventana Lista Nmina agregar los datos de nombre y clave de

bsqueda, adems del Tipo Lista de Nmina que se creo en la actividad
anterior. En esta misma ventana en la pestaa Versin Lista de Nmina,
ingresar las fechas Vlido Desde,Vlido Hasta.
1.- Ingresar a la ventana del men Contrato Nmina, introducir el

nombre del contrato y la clave de bsqueda.
2.- En la ventana Departamento Nmina, ingresar el nombre, la clave de
bsqueda y una descripcin si la cree necesaria.
9.- En la ventana Defnicin Nmina ingresar los datos del contrato de

nmina que fue creado en actividades anteriores y la regla de pago, as
como tambin el Nombre y una Clave de Bsqueda.
3.- Agregar los datos necesarios en la ventana Puesto Nmina del

Men.
10.- Dentro de la ventana Novedades de Nmina se debe seleccionar

el proceso de nmina al cual va a registrar la incidencia en el campo de
Proceso, dar clic en el icono ok.
4.- En la ventana del men de Adempiere, ingresar la clave de bsqueda

y el nombre del empleado, as como tambin el Grupo del Socio de
Negocio al que pertenece.
11.- Por ltimo en la ventana Proceso Nmina ingresar los datos

necesarios como el tipo de documento destino, la fecha de aplicacin, la
nmina, el nombre y la clave de bsqueda.
5.- Seleccionar del men de Adempiere la ventana Categora Concepto

Nmina y llenar los campos que sean necesarios, como el nombre.
6.- En el catlogo concepto de nmina ingresar los datos del nombre
del catlogo, el tipo y el tipo de columna al que pertenece. En esta
misma ventana en la pestaa atributo ingresar el dato de Concepto
Nmina y las fechas Vlido Desde y Vlido Hasta.
Captulo: Confguracin de Recursos Humanos
y Nmina
33
funcin de su trabajo.
1.4. Glosario
Recibo de Pago : Desprendible de pago con los datos bsicos y

liquidacin de descuentos y devengos.
Clculo de Nmina : Calcular las Pagas que se encuentran abiertas.
Rol del RH : Asignacin del tipo de actividad que el RH tuvo, tiene o

tendr en la empresa, dentro de un determinado periodo de validez.
Dicho tipo de actividad abarca el conjunto de las tareas y
responsabilidades que conlleva el ejercicio de la actividad profesional.
Concepto de Nmina : Un concepto fnal de nmina se compone

de un grupo de conceptos, reglas de clculo y otros elementos
necesarios para calcular un valor fnal
Dato de Pago : Un Dato de pago es el benefciario del cobro del
neto calculado para el empleado.
Tablas de Valor : Las tablas de valor permiten asignar valores a los

elementos de nmina desde el punto de vista de la organizacin o del
individuo, en un periodo de tiempo determinado.
Gestin del Tiempo Real : Tiempo real trabajado por el empleado

en la organizacin
Incidencia (Novedad) : La incidencia es cualquier acontecimiento
especial que desve la actividad terica de un empleado y que pueda
infuir en su nmina. Esta incidencia puede referirse tanto a la ausencia
como a la presencia extraordinaria.
Informes (Reportes) : Consolidacin de Informacin con
caractersticas determinadas.
Periodo del RH : Individuo que ha desempeado, desempea o va a
desempear en el futuro una actividad remunerada por la empresa en
Captulo: 1.4. Glosario
34

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En la ventana de Departamento, puedes crear todos los

Captulo: Recursos Humanos

Figura 1.1.2 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos <

Figura 1.1.3 Nmina Recursos Humanos < Recursos Humanos <

Para asignar el puesto de trabajo al departamento al cual pertenece, en

Captulo: Recursos Humanos

1.1.4 Nmina de Empleado

Figura 1.1.4 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos <

Las casillas de verifcacin de Activo y de Empleado deben estar

En reglas de pago se selecciona la forma de pago al empleado, existe la

Captulo: Recursos Humanos

Nacionalidad. El Nmero de Seguridad Social se registra en el

Captulo: Recursos Humanos

La fecha de nacimiento del empleado se introduce en el campo de

Captulo: Recursos Humanos

Figura 1.1.4.2 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos <

Si la forma de pago del empleado es a travs de transferencia bancaria,

Figura 1.1.4.3 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos <

Captulo: Recursos Humanos

En la fgura a continuacin muestra la pantalla de la pestaa de

Figura 1.1.4.4 Nmina y Recursos Humanos < Recursos Humanos<

1.2.1 Categora concepto de la nmina de sueldos

Figura 1.2.1 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Categora

Si selecciona el cuadro de verifcacin Activo, el registro

Si selecciona el cuadro de verifcacin Predeterminado, los

1.2.2 Catlogo de Conceptos de Nmina

Figura 1.2.2. Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Catlogo de

Tipo , es la caracterstica del elemento conceptual existe varias

especfco. Suelen utilizarse para calcular otros conceptos.

La casilla de verifcacin Empleados permite que los conceptos

En la pestaa de Atributos, se defnen las especifcaciones de los

En el campo de Empleado, se selecciona al empleado al

1.El concepto es tipo Concepto.

en la pestaa de Atributos para este tipo de

Figura 1.2.2.2 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Catlogo

Las reglas que se muestran en el combo son defnidas con el Rol de

En la frmula de concepto result es igual a resultado en la

Figura 1.2.2.3 Administracin del Sistema < Reglas Generales <

A continuacin se muestra el signifcado de los comandos existentes:

Obtiene el valor del concepto SB: Sueldo

es tipo fecha. En este caso FI:Fecha de Ingreso

1.2.3 Tipo de Lista

1.2.4 Lista Nmina

En esta ventana se defnen los valores que puede tomar un concepto

En la pestaa de Versin de Lista defne el tiempo en que

En el campo Nombre agregar la identifcacin de la versin de la lista.

Figura 1.2.4.1 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Lista

En el campo de Nombre registrar la identifcacin de los valores la

Figura 1.2.4.2 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Lista

tienen algunos elementos conceptuales distintos a los empleados

Figura 1.2.5 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Defnicin

Al pulsar el botn de Actualizar Conceptos, automticamente trae

asociados a esta nmina, al colocar la ventana en modo lista, se pueden

En el campo de Ao, selecciona el ao en el que se ejecutar la

Al pulsar el botn de Crear Perodos Nmina, crea todos

En esta ventana se observan los perodos creados automticamente,

Figura 1.2.5.3 Nmina y Recursos Humanos < Nmina < Defnicin

1.2.6 Proceso de Nmina

nmina para un slo empleado, empleados de un mismo departamento o

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