PROYECTO : HLF - INDRA

Especificacin Indicador BI A.1.4

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VERSIN 0.0

ESPECIFICACIN FUNCIONAL/TECNICA
Seccin I: Justificacin
rea SAP
FI-FM
Requerido
por:
ID Indicador:
Descripcin
breve:
Prioridad:

Mapeo Indicadores mdulo FI:

A.1.4 v.0.1
Mnica Ferrera rea BI

Fecha:
23/09/2013

A.1.4
Mapeo de campos en SAP para construccin de
indicador BI: Porcentaje de Cumplimiento de los
Procesos de Compra
( ) alta/obligatoria
( X ) media/recomendada
( )
baja/opcional

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VERSIN 0.0

INDICE
1
2
3
4
5
6

DESCRIPCION DETALLADA........................................................................................................ 3
Antecedentes del Indicador A.1.4.................................................................................................. 4
Mapeo de campos en sap............................................................................................................. 5
OTRAS CONSIDERACIONES:................................................................................................... 11
REVISION DEL DOCUMENTO:.................................................................................................. 12
APROBACION:........................................................................................................................... 12

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VERSIN 0.0

Seccin II: Descripcin Funcional

1

DESCRIPCION DETALLADA

Identificar en SAP las tablas y campos del mdulo FI (Finanzas) donde

extraer la base de la informacin para la construccin del denominador
del indicador nmero A.1.4 Porcentaje de Cumplimiento de los Procesos
de Compra, determinando el monto de la ejecucin presupuestaria por
los importes de compras mensuales de los subttulos presupuestarios 22
y 29 y los datos de exclusin del artculo 53 del Decreto 250.
Los indicadores cuyo denominador se requiere elaborar corresponden:
Nro.
Indicador
A.1.4

Indicador

Formula

Campos

Origen

Modulo

Tabla/Campo

Observaciones

Porcentaje de
Cumplimiento de
los Procesos de
Compra segn la
Ley 19.886

Monto mensual de
compras realizadas
a travs de la
plataforma Mercado
Pblico y
CENABAST /
(Ejecucin
presupuestaria
mensual
correspondiente a
los subttulos 22 y
29 Criterios de
exclusin sealados
en el artculo 53 del
Decreto 250) x 100
Monto mensual de
compras realizadas
a travs de la
plataforma Mercado
Pblico y
CENABAST /
(Ejecucin
presupuestaria
mensual
correspondiente a
los subttulos 22 y
29 Criterios de
exclusin sealados
en el artculo 53 del
Decreto 250) x 100

Monto mensual
de compras
realizadas a
travs de la
plataforma
Mercado Pblico
y CENABAST

SAP

MM/FM

Mapeo
documentos de
compras MM

Tipo cambio informado

desde modulo FI al
cierre. Monto con IVA.
Criterios de exclusin.
Subtitulo 22: Gastos
Subtitulo 29: Activo
Fijo

(Ejecucin
presupuestaria
mensual
correspondiente
a los subttulos
22 y 29
Criterios de
exclusin
sealados en el
artculo 53 del
Decreto 250)

SAP

MM/FM

Mapeo
documentos de
compras MM

Tipo cambio informado

desde modulo FI al
cierre. Monto con IVA.
Criterios de exclusin.
Subtitulo 22: Gastos
Subtitulo 29: Activo
Fijo

A.1.5 Porcentaje de
Cumplimiento de
los Procesos de
Compra segn la
Ley 19.887

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VERSIN 0.0

ANTECEDENTES DEL INDICADOR A.1.4

Evaluacin: MINSAL Establecimientos Autogestionados en Red

Frmula:
Pagos mensuales de compras realizadas a travs de la plataforma M.
Pblico y CENABAST
Total de Pagos mensuales (Ejecucin presupuestaria) correspondiente a
los subttulos 22 y 29 () Criterios de exclusin sealados en el artculo
53 del Decreto 250)
Fuente de datos:
Informe contable mensual del establecimiento que d cuenta de los
pagos correspondientes a las compras efectuadas en la plataforma
Mercado

Pblico,

CENABAST,

exclusiones

informe

de

ejecucin

presupuestaria de los subttulos 22 y 29.

Criterios de exclusin sealados en el artculo 53 del Decreto 250:
a
)

Las contrataciones de bienes y servicios cuyos montos

sean inferiores a 3 UTM

b Las contrataciones directas, inferiores a 100 UTM, con

) cargo a los recursos destinados a operaciones menores
(caja chica)
c) Las contrataciones que se financien con gastos de
representacin
d Los pagos por concepto de gastos comunes o consumos
) bsicos de agua potable, electricidad, gas de caera u
otros similares

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VERSIN 0.0

MAPEO DE CAMPOS EN SAP

Valores del indicador

Numerador :

rdenes de Compra a travs de la plataforma, pagadas

en el perodo
Denominador

Pagos

del

perodo

de

cuentas

de

balance

subttulo 22, 29 Exclusin art. 53 D250

Determinacin del Numerador

Numerador corresponde a un subconjunto de documentos contables
del Denominador, por tanto, debe ser elaborado una vez obtenida la
base de documentos de compras con posiciones presupuestarias 22 y 29,
descartados los documentos contables de los Criterios de exclusin,
recopilados en la Determinacin del Denominador.
a) Determinacin rdenes de compra a travs de la plataforma,
pagadas en el perodo
Del universo de documentos contables con posiciones presupuestarias 22
y 29 determinados en la letra c) - los documentos contables de los
Criterios de exclusin determinados en letra d), seleccionar:
Documento de compras

: campo BSEG-EBELN <>

Identificacin de las rdenes de compra a travs de la plataforma

Parmetros para importar:
Tabla

: EKKO

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Documento de Compras

VERSIN 0.0

: campo EBELN = BSEG-EBELN, nmeros de

documentos
documentos

de

compra

contables

de

seleccin

con

de

posiciones

presupuestarias 22 y 29 (descartados criterios de

exclusin)
Clase de dcto. Compras: campo BSART = ZCEN OC Cenabast, para
obtener O/C Cenabast
O/C Mercado Publico

: campo ZZOC_MP <> , nmero de referencia

O/C para obtener compras a travs de mercado
pblico

Valores a exportar:
Documento de Compras

: campo EKKO-EBELN (*)

(*) Los Documentos de Compras seleccionados deben ser cuantificados

considerando la seleccin de los importes de la tabla BSEG:
Documento de compras

: campo BSEG-EBELN = EKKO-EBELN

Indicador Debe/Haber

: campo BSEG-SHKZG = H (Haber) / S

(Debe)
Importe en CLP

: campo BSEG-DMBTR

Determinacin del Denominador

Pagos mensuales por compras imputadas a los subttulos 22, 29
b) Identificacin de los documentos de pago a proveedores
Identificacin de las clases de documentos de Pago a Proveedores
Parmetros para importar:
Tabla

: SETLEAF

Nombre del set

: campo SETNAME = ZDCTOS_PAGO_PROVEEDORES

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VERSIN 0.0

Valores a exportar:
De valor

: campo SETLEAF-VALFROM

A valor

: campo SETLEAF-VALTO

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VERSIN 0.0

Seleccin de documentos contables de Pagos del perodo

Parmetros para importar:
Tabla

: BKPF

Sociedad

: campo BUKRS = HLF1 (valor fijo)

Ejercicio

: campo GJAHR = 2013 (ejemplo de ao a

seleccionar)
Clase documentos

campo

BLART

SETLEAF-

(ZDCTOS_PAGO_PROVEEDORES).

SETNAME

Clases

de

documentos de pago
Fecha de contabilizacin

: campo BUDAT = 01.01.2013 a 30.06.2013

(ejemplo de perodos contables a seleccionar)

Documentos vigentes : campo STBLG = , seleccin para excluir
documentos de pago anulados
Valores a exportar:
Nmero de documento : campo BKPF-BELNR, nmero de documento
contable de pago
Fecha de contabilizacin

campo

BKPF-BUDAT,

fecha

de

contabilizacin del documento de pago

c) Identificacin de los documentos contables imputados a los
subttulos 22 y 29, cancelados en el perodo
Conversin para determinar valor de posiciones presupuestarias 22 y 29
Parmetros para importar:
Tabla

: FMFXPO

Posicin Presupuestaria : campo FIPEX = 22*, 29*

Valores a exportar:
Posicin Presupuestaria : campo FMFXPO-FIPOS

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VERSIN 0.0

Seleccin de documentos contables con posiciones presupuestarias 22 y

29
Parmetros para importar:
Tabla

: BSEG

Sociedad

: campo BUKRS = HLF1 (valor fijo)

Nmero dcto. Compens.

: campo AUGBL = BKPF-BELNR. Nmero del

documento de compensacin ser igual al valor

obtenido en seleccin de documentos contables
de pago del perodo
Fecha de compensacin

: campo AUGDT = BKPF-BUDAT. Fecha del

documento de compensacin ser igual al valor

obtenido en seleccin de documentos contables
de pago del perodo
Posicin Presupuestaria : campo FIPOS = *0150, *0151 (Ejemplo de
valores exportados de tabla FMFXPO)
Tabla: BSEG
Variante: /POS.PPTO Pos. Presupuestaria FIPOS
Valores a exportar:
Nmero documento contable : campo BSEG-BELNR
Ejercicio documento contable : campo BSEG-GJAHR
Indicador Debe/Haber

: campo BSEG-SHKZG = H (Haber) / S

(Debe)
Importe en CLP

: campo BSEG-DMBTR

Documento de compras

: campo BSEG-EBELN (campo clave para

Determinacin del Numerador)

Posicin Presupuestaria : campo BSEG-FIPOS
Identificacin de la clase de documento de los documentos contables
seleccionados
Parmetros para importar:
Tabla

: BKPF
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VERSIN 0.0

Sociedad

: campo BUKRS = HLF1 (valor fijo)

Documento contable

: campo BELNR = BSEG-BELNR. Nmero de

documento contable ser igual al valor obtenido
en

seleccin

de

documentos

contables

con

posiciones presupuestarias 22 y 29
Ejercicio

: campo GJAHR = BSEG-GJAHR. Ejercicio del

documento contable ser igual al valor obtenido
en

seleccin

de

documentos

contables

con

posiciones presupuestarias 22 y 29
Valores a exportar:
Clase de documento

: campo BKPF-BLART, clase de documento del

documento

contable

con

posiciones

presupuestarias 22 y 29
Nmero de documento : campo BKPF-BELNR, nmero del documento
contable con posiciones presupuestarias 22 y 29
Ejercicio documento contable :

campo

documento

BKPF-GJAHR,

contable

con

ejercicio

del

posiciones

presupuestarias 22 y 29
d) Identificacin de los documentos contables a excluir de la seleccin
De la seleccin anterior, realizar la exclusin de documentos contables
de acuerdo a los siguientes criterios:
Artculo 53 del Decreto 250
a)
b)

Las contrataciones de bienes y

servicios cuyos montos sean
inferiores a 3 UTM
Las contrataciones directas,
inferiores a 100 UTM, con cargo a
los recursos destinados a
operaciones menores (caja chica)

Determinacin en SAP
BSEG-DMBTR < = 3 UTM (1)
BSEG-DMBTR > 3 UTM y <= 100 UTM
(1) y Clase de documentos contables
BKPF-BLART <> a documentos de
compras (facturas), set de datos
ZDCTOS_COMPRAS (2)

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c)

Las contrataciones que se financien Exclusin

con gastos de representacin
FMFXPO
(3)

d)

Los pagos por concepto de gastos

comunes o consumos bsicos de
agua potable, electricidad, gas de
caera u otros similares

VERSIN 0.0

posicin
presupuestaria
FIPEX=22.12.003.000.00

Exclusin posicin presupuestaria

FMFXPO FIPEX=22.05.001.000.00 al
FMFXPO FIPEX=22.05.999.000.00
(3)

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VERSIN 0.0

1. Determinacin del valor de la UTM a la fecha de seleccin

Parmetros para importar:
Tabla

: TCURR

Tipo Cotizacin

: campo KURST = C para obtener tipo de

cambio de cierre o KURST = M para obtener
ltimo tipo de cambio a la fecha clave de
seleccin (*)

Moneda Procedencia

: campo FCURR = UTM moneda a la cual hacer

la conversin

Moneda Destino

: campo TCURR = CLP moneda del importe a

convertir (campo BSEG-DMBTR de la seleccin de
documentos

contables

con

posiciones

presupuestarias 22 y 29)
Fecha de validez del T/C

campo

GDATU,

fecha

clave

para

la

conversin da/mes/ao (**)

Valor del Tipo de cambio

: campo UKURS, valor * 1000, considerando

2 decimales
(*) Si en fecha clave no existe acierto en TCURR-KURST = C, entonces
seleccionar TCURR-KURST = M, con fecha validez TCURR-GDATU < = a
la fecha clave, seleccionando ltima fecha.
(**) Retorno de fecha en formato invertido: en caso que el acierto en
tabla del campo TCURR-GDATU venga en formato invertido, se debe
interpretar valor:
Ejemplo: fecha clave 17.04.2013, valor acierto en tabla 79869582
Conversin: 99999999-20130417 = 79869582
2. Identificacin de clases de documentos de compras
Parmetros para importar:
Tabla

: SETLEAF

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Nombre del set

VERSIN 0.0

: campo SETNAME = ZDCTOS_COMPRAS

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VERSIN 0.0

Valores a exportar:
De valor

: campo SETLEAF-VALFROM

A valor

: campo SETLEAF-VALTO

3. Identificacin posiciones presupuestarias a excluir

Parmetros para importar:
Tabla

: FMFXPO

Posicin Presupuestaria :

campo

FIPEX

22.12.003.000.00,

22.05.001.000.00 - 22.05.999.000.00
Valores a exportar:
Posicin Presupuestaria : campo FMFXPO-FIPOS, deben ser excluidas de la
seleccin

de

documentos

contables

con

posiciones presupuestarias 22 y 29, tabla BSEG

letra c)

OTRAS CONSIDERACIONES:

Para efectos de determinar las rdenes de compra canceladas a travs

de Mercado Pblico, se seleccionarn los documentos de compra EKKOEBELN como aciertos a nivel de cabecera y no a nivel de posicin, por lo
anterior, si al menos una de las posiciones del documento de compras
cumple con el criterio EKKO-ZZOC_MP <> , se considerar como
acierto vlido.

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VERSIN 0.0

REVISION DEL DOCUMENTO:

Revisi

Responsabl

Fecha

n
1

e
Mnica

//2013

Descripcin del cambio

Ferrera
2

//2013

APROBACION:

Nombre

Fecha

Mnica Ferrera

//2013

Firma

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