Elaboracin del Plan de

Continuidad de Negocio para la

Empresa de Generacin Elctrica
San Gabn S.A.

Anexo A
Formatos del Acta de Constitucin del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

HOJA 1/2

Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este documento
(plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin

Equipo

Ttulo del Proyecto

Gerente del
Proyecto
Patrocinador del
Proyecto
Organizacin/Area
Ejecutora
Cliente

Breve Descripcin
de Actores
Involucrados e
Influencia

Consultora Soluciones Integrales ERL

Los miembros del equipo de trabajo:
Ing. Blanco Jallurana, Judith (Jefe de Proyecto)
Ing. Flores Gutirrez Vaneza
Ing. Lizares Paredes, Lizardo
Ing. Urrutia Lerma, Hernan

Elaboracin del Plan de Continuidad de Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San
Gabn S.A.
Ing. Cesar Castro Guzmn (EGESG)
Ing. Romulo Salcedo Barrientos
Gerente General
Area de Informatica de la Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.
Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.

Actores Involucrados (Mayor influencia)

Accionistas.
Gerente General.
Jefe de Seguridad.
Jefe de Informtica.
Jefes de diferentes reas de la empresa.
Actores Involucrados (Menor influencia)
Pobladores.

Oportunidad de
Negocio
Asunciones del
entorno
Restricciones del
entorno

Anlisis Preliminar
Costo/Beneficio

La elaboracin de un Plan de Continuidad del Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica

San Gabn S. A. permite contrarrestar el tiempo de interrupcin para la continuidad de las
operaciones de la empresa.
Supuestos:

Que la compra y/o implementacin de TI recomendados por la consultora, no se

gestione adecuadamente poniendo en riesgo las recomendaciones tcnicas.

Existe un presupuesto de S/ 60 000.00 aprobados en el 2007.

Fuentes de Costo
Presupuesto asignado al rea informtico
(S/. 2 00,000.00)
Presupuesto anual de la empresa
(S/. 1000.00)

Beneficios
Continuidad del Negocio
Reducir los riesgos de seguridade...

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

HOJA 2/2

Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este documento
(plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Justificacin del
Proyecto

Breve descripcin
del Producto

Requerimientos de
los interesados
Presupuesto
Resumido

Descripcin
El proyecto se realiza por un acuerdo de la alta gerencia con el proposito de continuar con el
SGSI el cual se encuentra previsto en el presupuesto anual.
La continuidad del negocio es la principal preocupacin de los consejeros delegados de las
compaas. Esto implica la realizacin de estudios de mercado para analizar la forma de
incrementar sus ventas, llegando a cambios estructurales en la compaa para adaptarse a los
cambios del entorno y a la regulacin y normativa nacional e internacional. Para ese fin
destinan parte de sus presupuestos y recursos. Son aspectos tangibles, que aportan beneficios
o hacen disminuir sus gastos.
El proyecto debe proveer una solucin que permita la documentacin de los planes de
continuidad que sean mas crticos adems de identificar los riesgos e impactos de mayor
probabilidad.
Los procedimientos llevados para cada contingencia identificada.
Plazo determinado a 7 meses para la entrega
Realizar capacitacin al personal de la empresa
Amplia experiencia en proyectos sobre Plan de Continuidad del Negocio.
Exposicin del producto ante el Comit de Gestin de Seguridad de la Informacin.
Costo Total de S/. 60 000 00 Nuevos Soles
A. Costo para la ejecucin del proyecto.
B. Costo para la implantacin del proyecto.
Fase
Hito

Iniciacin y gestin del proyecto

Contratacin
Anlisis de riesgos
Anlisis de impacto
Fases Principales
del Proyecto

Desarrollo de las estrategias de continuidad

Operaciones de respuesta ante las
contingencias
Elaboracin de los planes de continuidad del
negocio
Capacitacin, pruebas y mantenimiento
Cierre

Presentacin de equipo de trabajo y

cronograma de trabajo
Firma de Contrato
Presentacin del Informe de Anlisis de
Riesgo
Presentacin Informe de Anlisis de Impacto
Presentacin de Informe de Estrategias de
Continuidad
Presentacin Informe de Operacin
Aprobacin Plan de Continuidad del Negocio.
Certificado de Asistencia y Aprobacin.
Aceptacin del Plan de continuidad del
Negocio.
Cierre del Proyecto

Anexo B
Formatos del Enunciado Preliminar del Alcance

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE

PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

HOJA 1/1

Instrucciones Generales:
El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El
Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del
proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del
proyecto.
Componente

Grupo

Ttulo del Proyecto

Objetivos del
Producto

Descripcin
Consultora Soluciones Integrales
Ing. Blanco Jallurana, Judith (Jefe de proyecto)
Ing. Flores Gutirrez Vaneza
Ing. Lizares Paredes, Lizardo
Ing. Urrutia Lerma, Hernan

Elaboracin del Plan de Continuidad de Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San
Gabn S.A.

Descripcin del
Alcance del
Producto

Minimizar la prdida financiera de la compaa,

Continuar con el servicio a los clientes
Mitigar los efectos que pueden producirse en los planes estratgicos, la reputacin,
las operaciones y el mercado donde est situada la empresa.
Recuperar los servicios e infraestructuras de Tecnologas de la Informacin.

El plan de continuidad de negocio (BCP) debe garantizar las operaciones necesarias para
cumplir con el funcionamiento establecido en el desarrollo habitual del negocio ante cualquier
tipo de desastre, interrupcin o contingencia.
Parmetro

Criterios de
Aceptacin

Formatos de interfaz amigables.

Niveles de acceso al sistema.
Mdulos de trabajo.

Lmites acepados (con unidades

de medida)
Mnimo 10 formatos.
Mnimo 5 niveles.
02 mdulos (compra y venta)

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE

SEGUNDA PARTE:
PROYECTO

HOJA 1/1

Instrucciones Generales:
El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El
Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del
proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del
proyecto.
Componente

Grupo

Descripcin
Consultora Soluciones Integrales
Ing. Blanco Jallurana, Judith (Jefe de proyecto)
Ing. Flores Gutirrez Vaneza
Ing. Lizares Paredes, Lizardo
Ing. Urrutia Lerma, Hernan

Ttulo del Proyecto

Elaboracin del Plan de Continuidad de Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San
Gabn S.A.

Objetivos del
Proyecto

<Que funciones cumplirn los productos, servicios y resultados que se logren con el proyecto
en la organizacin donde se utilicen>

Riesgos iniciales
definidos

Tiempo requerido por el cliente 06 meses. Tiempo real para desarrollar el proyecto 8
meses. Se asumi el compromiso de termina el proyecto en 7 meses.
Resistencia al cambio por parte de los usuarios, no muestran una predisposicin para el
cambio de polticas.

Fase

Iniciacin y gestin del

proyecto
Contratacin

Fases Principales
del Proyecto

Costo
Preliminar
( S/ )
3 000.00
10 000.00

Anlisis de riesgos

8 000.00

Anlisis de impacto

8 000.00

Desarrollo de las
estrategias de continuidad
Operaciones de respuesta
ante las contingencias
Elaboracin de los planes
de continuidad del negocio
Capacitacin, pruebas y
mantenimiento

6 000.00
8 000.00
10 000.00
5 000.00

Cierre
Asunciones

Restricciones

(Supuestos)

(limitaciones del proyecto)

Business Contingente Planning (Plan de Contingencia de negocios)

00.00

Hito

Presentacin de equipo de
trabajo y cronograma de
trabajo
Firma de Contrato
Presentacin del Informe de
Anlisis de Riesgo
Presentacin Informe de
Anlisis de Impacto
Presentacin de Informe de
Estrategias de Continuidad
Presentacin Informe de
Operacin
Aprobacin
Plan
de
Continuidad del Negocio
Certificado de Asistencia y
Aprobacin.
Aceptacin del BCP1
Cierre del Proyecto

Lmites del
Proyecto

Requerimientos y
productos
entregables del
proyecto

EDT preliminar

(Definir limite de tiempo para la ejecucin total del proyecto, hasta su respectiva
implantacion)

Requerimientos
La contratacin del personal para el desarrollo del
proyecto.
Elaborar un Plan de Contingencia.

Productos entregables
Contrato de trabajo del personal.
Plan de contingencia.

<Descomposicin jerrquica de los entregables del proyecto, mximo de tres niveles>

Anexo E
Plan de Gestin del Alcance

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Este documento
(plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Grupo

Ttulo del Proyecto

Gerente del
Proyecto
Descripcin de
cmo ser
gestionado el
alcance del
proyecto
Estabilidad
esperada del
alcance del
proyecto

Descripcin
Consultora Soluciones Integrales
Ing. Blanco Jallurana, Judith
Ing. Flores Gutirrez Vaneza
Ing. Lizares Paredes, Lizardo
Ing. Urrutia Lerma, Hernan
Elaboracin del Plan de Continuidad de Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San
Gabn S.A.
Ing. Cesar Castro guzmn
<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera
elaborar para cada proceso de gestin del alcance. Por ejemplo: el enunciado del
alcance del proyecto ser creado sobre la base de enunciado del alcance del proyecto
preliminar y se utilizarn las tcnicas de ingeniera de valor y tormenta de ideas para
especificar el producto>
< Indicar cual es el nivel de exactitud en la definicin del alcance y si se espera que ste
cambie con el tiempo>

Sistema de Control de Cambios del Alcance

Identificacin y
clasificacin de los
cambios al alcance
del proyecto
Procedimiento de
control de cambios
al alcance

< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al alcance y como se van a
clasificar los cambios al alcance. Como van a ser tipificados los cambios al alcance (muy
grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto y
cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Se
puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a
las solicitudes de cambio>

Responsables de
aprobar los
cambios al alcance
Definicin de
cambios que
pueden ser
aprobados sin
revisiones
Integracin del
control de cambios
del alcance con el
control integrado
de cambios

< Comit de Control de Cambios (Alcance)>

< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sin
revisiones del Comit de Control de Cambios>

<Describir como el control de cambios del alcance ser integrado con el sistema integrado de
control de cambios >
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)

Requerimientos
para solicitud de
cambios al alcance
del proyecto

Sistemas de seguimiento
Procedimientos de resolucin de disputas
Niveles requeridos de aprobacin

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

HOJA 1/1

Instrucciones Generales:
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El Enunciado del
Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y
otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este
documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Grupo

Ttulo del Proyecto

Objetivos del
Producto

Descripcin
Consultora Soluciones Integrales
Ing. Blanco Jallurana, Judith
Ing. Flores Gutirrez Vaneza
Ing. Lizares Paredes, Lizardo
Ing. Urrutia Lerma, Hernan

Elaboracin del Plan de Continuidad de Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San
Gabn S.A.

Minimizar la prdida financiera de la compaa,

Continuar con el servicio a los clientes
Mitigar los efectos que pueden producirse en los planes estratgicos, la reputacin,
las operaciones y el mercado donde est situada la empresa.
Recuperar los servicios e infraestructuras de Tecnologas de la Informacin.

Descripcin del
Alcance del
Producto
Parmetro
Criterios de
Aceptacin

Lmites aceptados (con unidades

de medida)

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

SEGUNDA PARTE:
PROYECTO

HOJA 1/2

Instrucciones Generales:
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El Enunciado
del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del
proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del
proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Grupo

Ttulo del Proyecto

Objetivos del
Proyecto

Descripcin
Consultora Soluciones Integrales
Ing. Blanco Jallurana, Judith
Ing. Flores Gutirrez Vaneza
Ing. Lizares Paredes, Lizardo
Ing. Urrutia Lerma, Hernan

Elaboracin del Plan de Continuidad de Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San
Gabn S.A.

Riesgos iniciales
definidos

Minimizar la prdida financiera de la compaa,

Continuar con el servicio a los clientes
Mitigar los efectos que pueden producirse en los planes estratgicos, la reputacin,
las operaciones y el mercado donde est situada la empresa.
Recuperar los servicios e infraestructuras de Tecnologas de la Informacin.
Que el proyecto demande ms de 90 das calendario, por factores internos y externos
lo cual pondra en riesgo la entrega del proyecto.
El costo establecido para el proyecto puede exceder el presupuesto acordado.
El cambio de funcionarios y directivos de la institucin pueden realizar cambios
radicales en el personal asignado para el proyecto o determinar nuevas polticas de
gestin que obligan a reformular los objetivos establecidos.
El no contar con el apoyo del personal y de los usuario para el estudio
correspondiente puede retrazar o perjudicar el xito del proyecto.
Costo
Fase
Preliminar
Hito
( S/ )

Iniciacin y gestin del

proyecto
Contratacin

Fases Principales
del Proyecto

3 000.00
10 000.00

Anlisis de riesgos

8 000.00

Anlisis de impacto

8 000.00

Desarrollo de las
estrategias de continuidad
Operaciones de respuesta
ante las contingencias
Elaboracin de los planes
de continuidad del negocio
Capacitacin, pruebas y
mantenimiento
Cierre

Asunciones

Documentos Asociados

6 000.00
8 000.00
10 000.00
5 000.00
00.00

Presentacin de equipo de
trabajo y cronograma de
trabajo
Firma de Contrato
Presentacin del Informe de
Anlisis de Riesgo
Presentacin Informe de
Anlisis de Impacto
Presentacin de Informe de
Estrategias de Continuidad
Presentacin Informe de
Operacin
Aprobacin
Plan
de
Continuidad del Negocio
Certificado de Asistencia y
Aprobacin.
Aceptacin del BCP
Cierre del Proyecto

Restricciones

Lmites del
Proyecto

Requerimientos y
productos
entregables del
proyecto
EDT preliminar

<Que trabajo esta incluido y excluido del proyecto>

Requerimientos

Productos entregables

<Descomposicin jerrquica de los entregables del proyecto, mximo de tres niveles>

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

SEGUNDA PARTE:
PROYECTO

HOJA 2/2

Instrucciones Generales:
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El Enunciado
del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del
proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del
proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Organizacin inicial
del proyecto
Limitacin de
Fondos
Requerimientos de
gestin de la
configuracin del
proyecto
Especificaciones del
Proyecto

Requerimientos de
aprobacin del
proyecto

Descripcin

Documentos Asociados

<Puede ser bosquejado como forma de un organigrama del proyecto>

<Limitacin relacionada al financiamiento del proyecto>

<Especifica los requerimientos a cumplir para gestionar la configuracin y control de cambios
del proyecto>

<Especificaciones tcnicas del proyecto>