COSTOS ABC

ABC ?
El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en
Actividades) se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema
que se le presenta a la mayora de las empresas actuales.
Dos defectos especialmente importantes son:

La incapacidad de reportar los

costos de productos individuales
a un nivel razonable de
exactitud.

La incapacidad de proporcionar
retro-informacin til para la
administracin de la empresa a
los efectos del control de las
operaciones.

Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del
producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo
tanto, los atributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de
mano de obra directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se
utilizan como direccionadores para asignar costos indirectos.

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros

de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa.

Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las

actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con
el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los
costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los
factores que no aadan valor.

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES

En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en

primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los
procesos productivos que agregan valor, para que en el momento
que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado
le imponga. Despus que se hayan especificado las actividades en la
empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario:

Establecer las unidades de trabajo

Los transmisores de costos y

La relacin de transformacin de los factores para

medir con ello la productividad.

EL ABC ES UN VALIOSO SISTEMA QUE DIRIGE LOS COSTOS DE UNA ORGANIZACIN A LOS PRODUCTOS Y
SERVICIOS.
ESTAS ORGANIZACIONES UTILIZAN EL ABC COMO UN MTODO PARA MEJORAR LAS OPERACIONES POR LA
ADMINISTRACIN DE LOS INDUCTORES DE LAS ACTIVIDADES QUE GENERAN EL COSTO, PARA APOYAR MEJORES
DECISIONES SOBRE LNEAS DE PRODUCTOS, SEGMENTOS DE MERCADO Y RELACIONES CON LOS CLIENTES,
SIMULAR EL IMPACTO DEL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS (ADMINISTRACIN DE CALIDAD TOTAL) UTILIZANDO
LA INTERMISIN FINANCIERA Y NO FINANCIERA DEL ABC COMO UN SISTEMA DE MEDICIN.

ALCANCE

Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un

sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de
servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema
de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos bsicos del ABC.

El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los

productos siguiendo los pasos descritos a continuacin:
Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que
proveen los departamentos indirectos

Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando as

agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de
todos los costos de cada agrupacin es explicado por la misma actividad.
Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos
agrupados, entonces se deben encontrar las medidas de actividad que mejor
expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin.

OBJETIVO
Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general
a toda la organizacin del papel tan importante
que juegan los departamentos indirectos dentro
del proceso productivo y de cmo los gastos
indirectos de fabricacin incurridos en dichos
departamentos contribuyen al xito de toda
empresa.

FUENTES DE INFORMACIN DEL SISTEMA

ABC
Las personas quines desempean el trabajo son la
principal fuente de informacin.

El balance provee la informacin acerca de los

elementos del costo de la organizacin y las salidas
realizadas.

Los sistemas computacional de la organizacin

debern contener la informacin acerca de los
objetos de costos y los inductores del costo.

VENTAJAS DEL ABC

es que no afecta
directamente la
estructura
organizativa de tipo
funcional ya que el
ABC gestiona las
actividades y stas
se ordenan
horizontalmente a
travs de la
organizacin.

Ayuda a entender
el comportamiento
de los costos de la
organizacin y por
otra parte es una
herramienta de
gestin que
permite hacer
proyecciones de
tipo financiero

La perspectiva del
ABC nos
proporciona
informacin sobre
las causas que
generan la
actividad y el
anlisis de cmo
se realizan las
tareas.

permitir conocer
medidas de tipo no
financiero muy
tiles para la toma
de decisiones.

Nos permite tener

una visin real (de
forma horizontal)
de lo que sucede
en la empresa.

DESVENTAJAS DEL ABC

consume una parte
importante de
recursos en las
fases de diseo e
implementacin.

es en la definicin de
los inductores o
factores que
desencadenan la
actividad.

es la determinacin
del permetro de
actuacin y nivel de
detalle en la
definicin de la
actividad.

CUNDO SE DEBE IMPLANTAR UN SISTEMA

DE GESTIN DE COSTES POR ACTIVIDADES?

Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total

de costos de la compaa tenga un peso significativo
Es en compaas donde estn sometidas a fuertes
presiones de precios en el mercado y deseen conocer
exactamente la composicin del costo de los productos.
Es en compaas que posean una alta gama de
productos con procesos de fabricacin diferentes y en
donde es muy difcil conocer la parte proporcional de
gastos indirectos afectada a cada producto.