La empresas cuenta con plantillas de proyecto, utilizarlas tienen ciertas

ventajas y desventajas a considerar:

Ventajas
-Proyect Chrter: define el propsito del proyecto y el nivel de autoridad del
gerente de proyecto y del patrocinador.
-Matriz de responsabilidad: establece el nivel de participacin y autoridad de
los miembros segn sus actividades.
-Plan de comunicacin: define la informacin se necesita y evitan
desacuerdos relacionados al costo, alcance y tiempo.
-Propuesta del proyecto: permite conocer las metas, obstculos y riesgos y el
anlisis de costo/beneficio.
-Checklist de definicin: prestanta acpites de elementos a considerar para
realizar el proyecto.

Desventajas:
-Proyect Charter: Puede dar mucho poder y autoridad si no se define
adecuadamente y crea inconvenientes.
-Matriz de responsabilidad: asignacin inadecuada las responsabilidades y
crear una gran brecha entre los miembros. Limita aportes de miembros en
un asunto por considerarlo ajeno a ellos.
-Plan comunicacin: Puede crear choques de ideas y retraso en alcanzar
metas.
-Propuesta proyecto: De no tener claro el propsito del proyecto no evala
adecuadamente el problema ni la oportunidad ni la solucin propuesta.
-Checklist de definicin: No toma en cuenta otros aspectos segn la
naturaleza del proyecto y centrndose en los presentados o sean marcados
de forma subjetiva.