LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD

Documentos Mercantiles

Trminos Contables

Los Libros de
Contabilidad

Conjunto de registros especiales donde

se registran las operaciones que realiza
una empresa, en forma cronolgica y
ordenada.
En el sistema mecanizado, es un
conjunto de listados en forma de
reporte en hojas continuas, luego
segn importancia son o no legalizados

IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas y
a quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando
con los documentos que existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento,
de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.

LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un
valor legal , debern estar legalizados por un
Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera
pagina, asimismo debern estar selladas y
foliadas cada una de las paginas.
Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las
paginas de los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
Folio Simple, numeracin correlativa de uno en
uno.
Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos
en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le
permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las
transacciones en los Estados Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su
aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con fines
puramente didcticos, que se inicia en el libro de inventarios y
balances y termina en l.

Diseo N 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
tambin debemos mencionar que existen otras formas de
graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades
contables a realizarse.

Compras

Ventas

Dinero

Registro
De
Compras

Registro
De
Ventas

Libro
Caja

Voucher
Voucher
Voucher

Otros

LIBRO
DIARIO

Libro Diario
Diario
Libro
Libro
Libro
De
De
Inventarios yy
Inventarios
Balances
Balances

Libro Mayor
Mayor
Libro
H.T.

Importancia y
Obligacin de llevar
Contabilidad

OBLIGACIN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra normatividad tributaria seala la
obligacin de llevar contabilidad completa o
solo determinados libros y registros en
funcin de la naturaleza de las actividades
econmicas de los contribuyentes o en razn
de su personera natural o jurdica.

Clases de Libros
La clasificacin de los libros se realiza
por dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO TCNICO
Libros Principales
Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios

ASPECTO TCNICO
Libros Principales:
Libro
Libro
Libro
Libro

de Inventario y Balances
Diario
Mayor
Caja

Libros Auxiliares
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro

de Caja Chica
de Kardex (Inventarios)
Bancos
Registro de Ventas
Registro de Compras
Cuentas Corrientes
Letras por Cobrar
Letras por Pagar
de Planillas
Registro de Importacin y Exportacin.

ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro

de Inventario y Balances
Diario
Mayor
Caja
Registro de Ventas
Registro de Compras
de Planillas
de Actas

Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.

L
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N

OBLIGATORIOS

I
B
R
O

ASPECTO
LEGAL

VOLUNTARIOS

C
O
N

PRINCIPALES

T
A
B
L
E
S

Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras

Caja Chica, Bancos

Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacn
Letras x Cobrar, etc.
Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor

ASPECTO
TECNICO
AUXILIARES

Compras, Ventas, Caja

Borrador, Caja chica, Clientes,
Bancos, Proveedores, Almacn,
Cuentas Corrientes, Sueldos y
Jornales, Letras x Cobrar

IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Dejan constancia de operaciones comerciales
Cumplen las leyes aplicables.
Registran ganancias o prdidas resultantes
de operaciones.
Muestran en todo momento, Estados
Financieros de la empresa.

Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las

operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo,

inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

EL LIBRO DIARIO
Aqu se registran todos los hechos y operaciones
contables. Este registro se realiza mediante los
asientos contables, ordenados por fecha de creacin.
Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga
5.000 que nos deba, las cuales cobramos por caja. El
asiento sera el siguiente:

Empresa XYZ
Libro Diario del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 200x
Ref.
Folio Mayor

Fecha
Da/Mes Caja y Bancos
Clientes

Cobranza a nuestro cliente Juan, Factura N xxx

Asiento
N

Debe

Haber

5,000.00
5,000.00

LIBRO MAYOR
Es un conjunto de fichas individuales de cuentas.
Registra las cantidades de las cuentas en el debe y
en el haber, as como el saldo de las mismas.
Est representado por una T.

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento

anterior, tenemos un saldo deudor en caja
(positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de
clientes.|

Usuarios de los estados financieros

Usuarios internos

Directores generales
Gerentes
Auditores internos
Vendedores
Jefes de departamento
Empleados

Usuarios externos

Inversionistas
Clientes
Auditores externos
Sindicatos
Instituciones de crdito
Gobierno
Proveedores
El pblico en general