FUNCION CONTAR.

SI
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado
por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas
que contienen un nmero mayor o menor que un nmero especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que
tiene una hoja de clculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona
asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la funcin CONTAR.SI para contar cuntas veces aparece el
nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuntas tareas tiene asignadas.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango; criterios)
La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:

rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar, incluidos nmeros o nombres, matrices o
referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterios Obligatorio. Nmero, expresin, referencia de celda o cadena de texto que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o
"32".
NOTAS

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn signo de interrogacin (?) y asterisco
(*) . El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale
a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco
reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar.
Los criterios no distinguen entre maysculas y minsculas; por ejemplo, la cadena "manzanas" y
la cadena "MANZANAS" corresponden a las mismas celdas.

Datos

Datos

manzanas

32

naranjas

54

melocotones

75

manzanas

86

Frmula

Descripcin

Resultad
o

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")

Nmero de celdas con manzanas en las

celdas A2 a A5.

=CONTAR.SI(A2:A5;A4)

Nmero de celdas con melocotones en las

celdas A2 a A5.

=CONTAR.SI(A2:A5;A3)+CONTAR.SI(A2:A5;A2)

Nmero de celdas con naranjas y

manzanas en las celdas A2 a A5.

=CONTAR.SI(B2:B5;">55")

Nmero de celdas con un valor superior a

55 en las celdas B2 a B5.

=CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4)

Nmero de celdas con un valor no igual a

75 en las celdas B2 a B5.

=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")CONTAR.SI(B2:B5;">85")

Nmero de celdas con un valor superior o

igual a 32 e inferior o igual a 85 en las
celdas B2 a A5.

IMPORTANTE: Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de
clculo.

1.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

NOTA Para ver un nmero como porcentaje, seleccione la celda y a continuacin, en la ficha Hoja en el grupo
Nmero, haga clic en Porcentaje

APLICACIN 1
CONTAR EL NMERO DE ALUMNOS QUE CURSAN EL 1RO Y 2DO DE SECUNDARIA DE CIERTA INSTITUCIN.
1.- Nos colocamos en la celda B22 y luego hacemos clic en la barra de frmulas ( fx ), y aparece el cuadro de
dilogo: INSERTAR FUNCION
2.- Ah escribimos el nombre de la funcin: CONTAR.SI/aceptar.
3.- Aparece otro cuadro de dilogo donde nos pide rango y criterio. En rango seleccionamos las celdas: B7 hasta
B19. En criterio escribimos: 1RO/aceptar.
4.- Luego nos ubicamos en la celda B23 y repetimos lo mismo del paso 3
5.- Le puedo poner filtro para seleccionar o bien los alumnos de 1ro o solo los de segundo, para ello voy ala ficha
inicio/ordenar y filtrar/filtro; par ello antes debo seleccionar los encabezados.

APLICACIN 2
COMO EVITAR DATOS DUPLICADOS EN EXCEL
Lo primero que vamos a hacer es como ingresar datos a travs del formulario, para ello hay que tener una base de
datos:
1.- ponemos encabezados, para luego convertirlos en tabla de forma que voy a ingresar los datos por el formulario
para ello selecciono alguno de los datos que hay en los encabezados, luego voy a la ficha: insertar/tabla, y en el
cuadro de dilogo habilito la opcin la tabla tiene encabezados/aceptar.

2.- Habilitar formulario en la barra de acceso rpido si no lo est, una vez que est habilitado, colocarse en la celda
A2 y luego hacer clic en formulario y sale un cuadro de dilogo. Llenar los datos que nos pide en este cuadro de
dilogo pudiendo ingresar la cantidad de datos que se desee. Para nuestro ejemplo ingresaremos 4 datos.
Hasta ahora lo que se hizo fue aprender a mostrar el formulario en la barra de acceso rpido, luego aprender a
ingresar datos a travs del formulario. Ahora haremos: COMO EVITAR DATOS DUPLICADOS, de tal modo que si ya
tienes un registro ingresado no puedes volver a colocarlo para no repetir el dato, para ello procedo del siguiente
modo:
3.- Selecciono el rango de datos que he ingresado, supongo que voy a tener 20 datos, entonces selecciono todo el
rango desde (A2-D2) hasta (A20-AD20).
4.- Selecciono las celdas desde A2 hasta A20, luego voy a ficha datos/validacin de datos/validacin de datos, aqu
se abre un cuadro de dilogo; aqu en criterio de validacin permitir coloco personalizada, luego voy a mensaje de
error y en estilo pongo grave, en ttulo pongo cdigo duplicado y en mensaje de error coloco el cdigo que acaba
de ingresar ya existe, ingrese un nuevo cdigo y aceptar.
5.- Finalmente para verificar que funciona el ejercicio de aplicacin me coloco debajo del ltimo cdigo ingresado y
hago clic en formulario/ nuevo, ac introduzco un dato tal como lo he ingresado antes, clic en nuevo y sale el
mensaje de error, y para ingresar un nuevo dato debo ingresar un nuevo cdigo.

APLICACIN 3
Realiza una nomina que muestre la cantidad de asistencias y faltas de un grupo de empleados desde la quincena
del 12 al 27 de noviembre del ao 2011, adems adicionalmente debe contar el total de empleados, el total de
faltas, el total de asistencias y el nmero mximo de faltas por empleado.