Funcin de planeamiento

Planeamiento implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas
para concluirse exitosamente.
Otras definiciones, ms precisas para nuestro caso serian: "La planificacin es un proceso de
toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y
los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".
El planeamiento es una tentativa de manejar el futuro: cul debe ser logrado y cmo.
Este proceso se determina dnde la organizacin debe ir, porqu, y cmo. Es decir "facilita
la realizacin de la empresa y de los objetivos."

La funcin del planeamiento requiere cerca de cuatro elementos fundamentales de planes para
tomar decisiones:
1. Objetivos: Son declaraciones de las condiciones futuras, de que las esperanzas de un
encargado de alcanzar.
Todos los sistemas de objetivos tienen tres caractersticas:

Prioridad: La prioridad de objetivos implica eso en un momento dado, logrando un

objetivo es ms importante que logrando otros.

Sincronizacin: Las dimensiones del tiempo implican que las actividades de una
organizacin son gua por diversos objetivos, dependiendo de la duracin de la accin
que es planeada.

Medida: El planeamiento requiere una variedad de medidas para cuantificar objetivos:

1. Ponga la situacin
2. las innovaciones
3. productividad
4. los recursos fsicos y financieros
5. lo beneficioso
6. funcionamiento y responsabilidad
7. funcionamiento y actitud
8. responsabilidad social del encargado del trabajador.

2. Acciones: Son los medios, o actividades especficas, previstas para alcanzar los
objetivos.
3. Recursos: son apremios en la lnea de conducta. Tambin implica el presupuestar identificando las fuentes y los niveles de los recursos que se pueden destinar
4. Puesta en prctica: La puesta en prctica implica la asignacin y la direccin del personal
para realizar el plan. Los tres acercamientos a la puesta en prctica son autoridad,
persuasin, y poltica.

Plan
El resultado de la funcin del planeamiento es un plan, un documento escrito que especifique
las lneas de conducta que la organizacin tomar.

Dimensiones de planes.
Un plan tiene cuatro dimensiones importantes:
1. Repeticin. La dimensin de la repeticin describe el grado a el cual el plan se utiliza
repetidas veces.
2. Tiempo. La dimensin del tiempo del plan es la longitud del perodo que el plan cubre.
3. Alcance. Describe la porcin del sistema de gerencia total a el cual el plan est dirigido.
Algunos planes se disean para cubrir solamente una porcin del sistema de gerencia;
otros planes se desarrollan para cubrir el sistema entero, abren el sistema de gerencia: el
ambiente, la entrada, el proceso y las salidas de organizacin.
4. Nivel. La dimensin llana de un plan indica el nivel de la organizacin a la cual el plan est
dirigido.

Estilos de planeacin

Segn Russell L. Ackoff la planeacin de una organizacin depende de la actitud y orientacin

de la persona que la dirige, sin embargo todo depende del tipo de enfoque temporal que se le
otorgue

Reactiva

Los re-activistas prefieren un estado anterior al que ahora se encuentran,

es decir hace referencia al pasado.
Sus decisiones son tomadas en base a lo que ya paso y a lo que siempre
se ha hecho, se resiste a los cambios, sabe de dnde vienen los
problemas y la historia, pero no tiene una visin clara de hacia dnde va.

Inactiva
Los inactivistas estn satisfechos con situacin actual y creen que cualquier intervencin
en el curso de los eventos resultar en empeorar su situacin.
Buscan estabilidad y supervivencia por lo que se los considera mayormente conservativos
y enfocados en el presente. En esta categora no existe la planeacin, ya que el objetivo
mximo es mantener a la organizacin con la menor cantidad de cambios posibles.

Proactiva
Los proactivistas se centran con la mirada al futuro y en las posibles oportunidades que
ste ofrece.
Intentan optimizarla cantidad de circunstancias en las que podran obtener ventajas ms
adelante, por lo que su sistema de planificacin se basa en predecir y prepararse lo mejor
posible
Siempre ve una necesidad de cambios, se basa en objetivos y metas a corto, mediano y
largo plazo

interactiva

Los interactivistas a diferencia de los anteriores, integran los diferentes tiempos para
desarrollar sus planes estrategias:

sabe cul es el pasado y del pasado toma lo mejor, es decir aprende de sus
errores para que no se vuelvan a cometer

conoce su presente, por ello tiene mtricos que le dicen cmo van sus
tendencias, lo cual le permite desarrollar objetivos para el futuro

sabe perfectamente hacia dnde quiere llegar

Tipos de planeamientos:

Son dos tipos principales de planes: planes estratgicos y planes operacionales.

Los planes conservan tambin clasificado en trminos de su especificidad. Los planes
especficos han definido claramente objetivos.
Pero los encargados prefieren a veces utilizar planes direccionales para facilitar flexibilidad.

El planeamiento tctico
La parte tctica es un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano, es decir es
de corto alcance
Al funcionar a corto plazo se desarrollan generalmente para las organizaciones en las reas de
las finanzas, de la produccin, de las instalaciones de planta, de la produccin, y de la
comercializacin.
Es iterativo, ya que se proyecta y debe ser flexible para aceptar ajustes y correcciones.
Es una tcnica cclica, que permite mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta.
Es dinmica e interactiva con los dems, y es una tcnica que coordina varias actividades para
conseguir la eficiencia de los objetivos deseados.

Los planeamientos operacionales

Los planes operacionales tienden para cubrir perodos del tiempo ms cortos, generalmente a
menos de 1 ao.

Se da en los empleados, en el nivel ms bajo de la organizacin. Realiza un micro

planeamiento de las organizaciones de carcter inmediato, que detalla cmo debern
alcanzarse las metas.
En realidad, todos los puntos de la base de la planeacin se dan en el nivel operativo,
lo que en gran medida influye y determina, en conjunto con la parte tctica, la obtencin
de resultados.
La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados y
sometidos a un proceso reduccionista tpico del enfoque de sistema cerrado.
Los planes operacionales ofrecen las maneras para lograr estos objetivos. Asumen que estos
objetivos estn sabidos ya. Hay dos categoras de planes operacionales:

Los Planeamiento single use: Los planes single-use son las lneas de conducta
detalladas que no sern repetidas probablemente en el mismo tiempo en el futuro.
Incluyen tpicamente los programas de organizacin, proyectos, presupuestos.
o

Un programa es un plan single-use diseado para lograr metas de organizacin

importantes, de una sola vez.

Los proyectos son las porciones ms pequeas y separadas de programas.

Los presupuestos son declaraciones de los recursos financieros puestos a un lado

para las actividades especficas en un perodo del tiempo dado.

Planeamientos Derechos: Los planes derechos son planes en curso porque se centran en
las situaciones de organizacin que ocurren en varias ocasiones.
Incluyen polticas, procedimientos estndares, y reglas.
o

La poltica es una gua general a la accin.

Los procedimientos estndares son planes que contornea una serie de pasos
para la realizacin de algunos objetivos especficos.

Una regla es una gua detallada a la accin. Describe cmo una accin especfica
debe ser realizada

Los planeamientos normativos:

Se refiere a la conformacin de normas, polticas y reglas establecidas para el funcionamiento

de una organizacin. Se apoya en la conformacin de estndares, metodologas y mtodos
para el correcto funcionamiento de las actividades planeadas.
La parte normativa se refiere al establecimiento de reglas y/o leyes y/o polticas dentro de
cualquier grupo u organizacin, sobre todo para mantener el control, seguimiento y desarrollo
de la planeacin, as como el desarrollo de las normas y polticas establecidas. La planeacin
est estrechamente vinculada con el diseo de la estructura organizativa.
Se aplica en reas muy especficas, que generalmente son las que vigilan y definen aspectos
que en otros niveles no es posible delimitar.

El planeamiento estratgico
Proporciona la direccin para objetivos especficos en el desempeo de una organizacin largo
plazo. Define los pasos de la accin por los cuales una compaa se prepone lograr metas
estratgicas. Tambin incluye las decisiones que pueden cambiar grandemente el carcter o la
direccin de la organizacin.

Se planifica a largo plazo ms de 5 aos.

La planificacin estratgica tambin consiste en planear estrategias en toda materia,

incluso hasta en la vida cotidiana de toda persona.

Para un plan estratgico se debe tomar en cuenta:

Los recursos;

Lo interno y externo (el medio ambiente incluido)

Las oportunidades y fortalezas, las debilidades y amenazas.

En el mbito empresarial, de organizaciones y sistemas, la planeacin estratgica ayuda a que

se tengan claros los objetivos, para definir un programa de acciones a realizar. De esa manera
se separa una problemtica compleja en porciones pequeas que se han de ir realizando poco
a poco.
Durante su desarrollo estratgico se debera definir la misin, visin, valores y los objetivos de
la organizacin.

La misin: es cumplir con la finalidad para la cual fue creada la organizacin.

La visin: es la situacin en la que se pretende que se encuentre la organizacin en

un futuro a largo plazo.
Por ejemplo, si se desea que la empresa sea lder en ventas de cubiertas en
determinada regin, con recursos humanos calificados y una excelente relacin con la
comunidad en un lapso de cinco o diez aos.

Los valores: son el conjunto de normas por las cuales se rigen los colaboradores
dentro de la organizacin.

Los objetivos: son ms especficos que la visin, pero comparten un plazo similar.
Puede decirse que el objetivo abarca una dimensin de la visin.
Por ejemplo, los objetivos podran ser aumentar la participacin en ventas; mejorar la
capacitacin de los recursos humanos; mejorar la imagen de la empresa frente a la
comunidad, etc.

La planeacin estratgica debe estar dirigida a los tres niveles estratgicos de una
organizacin, los cuales son nivel Directivo, Gerencial y Operacional, esto es con la finalidad de
que exista una congruencia en lo que se planea con lo que realmente se puede realizar en las
diferentes reas de la organizacin.

Clases de planes

Programas consideracin de actividades y del marco temporal. Relacionados con el

tiempo.

Presupuestos expresin monetaria de los programas. Relacionados con el dinero.

Proyectos programas especficos.

Polticas son guas para las decisiones.

Procedimientos son instrucciones para una accin. Relacionados con los mtodos.

Reglas medidas especficas para situaciones dadas. Relacionados con los

comportamientos.

Principales caractersticas de la Planeacin

Es un proceso permanente y continuo

Est siempre orientado hacia el futuro
Busca la racionalidad en la toma de decisiones
Busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas
La planeacin es repetitiva, es un proceso que forma parte de otro mayor
Es cclica, permite evaluacin y medicin para establecer nueva planeacin
Es una funcin del proceso que interacta con las dems
Es una tcnica de coordinacin e integracin
Es una tcnica de cambio e innovacin

Conclusiones:

En la mayor parte de las organizaciones los objetivos de planeamiento se resume en obtener

beneficios para sus accionistas, empleados, la sociedad y el medio ambiente.
Asignar los recursos a cada tarea (tiempo, dinero u horas hombre) es responsabilidad de los
encargados del planeamiento, al igual que el orden en que se realizar cada tarea

Debemos darnos cuenta que la funcin de planeamiento no debe dejarse de lado ya que
es uno de los roles importantes, el cual tiene que cumplirse para que el resultado sea el
deseado.
La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para
lograrlos"; con lo cual podemos concluir que la planeacin consiste en fijar el
curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo de antemano los principios que habrn de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlos y las determinaciones de tiempos y de nmeros,
necesarias para su realizacin.
Al utilizar la planeacin y todas sus herramientas en la empresa, y al establecer los lineamientos sobre los
cuales se va a desarrollar y los cuales seguir, se podr tener un control de lo antes establecido para
alcanzar el objetivo de la empresa.