ENTRE A TEORIA E A PRTICA NO ENSINO DO FORMATO MARC

21: A METODOLOGIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIS

Luciana Candida Silva1
Dulce Maria Baptista2
Eixo Temtico: Novos Rumos da Catalogao
Resumo: Apresenta-se o mtodo que o curso de Biblioteconomia da Universidade
Federal de Gois utiliza para ensinar o formato MAchine-Readable Cataloging
(MARC 21), na tentativa de alcanar um equilbrio dosado entre a fundamentao e
a prtica. Para tanto, abordou-se um breve histrico da catalogao e descreveu-se
os aspectos relacionados ao formato MARC, e a metodologia adotada para ensinlo. Para o ensino prtico do formato MARC 21 utilizou-se a base teste do sistema
Pergamum, cedido pela PUC-PR. Ao final, fez-se uma reflexo sobre o mtodo
adotado frente aos avanos tecnolgicos na prtica da catalogao.
Palavras-chave: Formato MARC 21. Catalogao. Registro bibliogrfico.
Metodologia de ensino. Tecnologia da informao.
Abstract: Its introduced the method used at the Federal University of Gois (UFG)
to teach the Machine-Readable Cataloging (MARC 21) format, in order to reach a
measured equilibrium among the theory and practice. For that purpose, its reviewed
a brief historic of cataloging and its described the related aspects to MARC format,
and the methodology adopted to teach it. As for the practice teaching of MARC 21
format, the base test of Pergamum system came as a benefit, made possible due to
PUC-PRs allocating. At the end, a reflection is made on the adopted method in front
of the technological advances on the cataloging practice.
Keywords: MARC 21 Format. Cataloging. Bibliographic Record. Teaching
Methodology. Information Technology.
Resumen: Se presenta el mtodo que el curso de Biblioteconoma de la Universidad
Federal de Gois utiliza para ensear el formato MAchine-Readable Cataloging
(MARC 21), en un intento de lograr un equilibrio entre la teora e la prctica. Por lo
tanto, se presenta una breve historia de la catalogacin y se describe los aspectos
relacionados al formato MARC y la metodologa para ensearle. Para ensear
prctica el formato MARC 21 se basa en la base teste del Pergamum , asignado
por la PUC-PR. Al final, se hace una reflexin sobre el mtodo adoptado frente a los
avances tecnolgicos en la prctica de la catalogacin.
Palabras clave: Formato MARC 21. Catalogacin. Registro bibliogrfico.
Metodologa de la enseanza. Tecnologa de la informacin.
1 INTRODUO
A informao como matria prima do cotidiano do ser humano, precisa passar
por um processo de organizao para ser recuperada. Silva (2009) afirma que a
1
2

Contato: <candida.luciana@gmail.com>. Universidade Federal de Gois.

Contato: <dmbp@unb.br>. Universidade de Braslia.

informao objeto de estudo e trabalho do profissional bibliotecrio. Desta forma,

observa-se

que

esse

profissional

responsvel

pelo

desenvolvimento

aperfeioamento de tcnicas de organizao e representao da informao

constantes em diferentes suportes, para fins de recuperao, uso e reuso.
Entre essas tcnicas, encontra-se o processo de catalogao que consiste
segundo Mey (1995, p. 5) no estudo, preparao e organizao de mensagens
codificadas, com base em itens existentes ou passiveis de incluso em um ou vrios
acervos, de forma a permitir interseo entre as mensagens contidas nos itens e as
mensagens internas dos usurios.
Para Baptista (2006) a histria da catalogao contm uma srie de fatos e
acontecimentos que mostram que o advento da descrio fsica apareceu antes do
surgimento formal da profisso do bibliotecrio.
Datam desde os perodos remotos, os primeiros registros do conhecimento
humano e com eles as primeiras informaes bibliogrficas de descrio fsica.
Desde ento o homem tem procurado registrar sua produo intelectual. Com o
advento da imprensa, caracterizada pela disseminao da aprendizagem em massa,
a produo do conhecimento cresceu assustadoramente e foi necessrio cada vez
mais criar e aperfeioar as tcnicas de organizao dos documentos para que
fossem recuperados. Na dcada de 60, do sculo passado, a Biblioteconomia, foi
marcada com o desenvolvimento dos recursos computacionais e com ele a
necessidade de se acompanhar e usufruir de seus benefcios. Segundo Mey (1995)
aquele foi um perodo assinalado pelo surgimento do projeto Machine Readable
Cataloging Record (MARC), sendo ele uma maneira de codificar um registro
bibliogrfico de forma que um computador possa interpret-lo. O MARC ajustou os
recursos tecnolgicos da poca catalogao tradicional. Neste contexto, Machado,
Helde e Couto (2007) dizem que a catalogao transformou as fichas catalogrficas
manuscritas e impressas em registros legveis por mquina, numa trajetria que
evoluiu dos catlogos impressos para os catlogos em linha at as redes de
catalogao cooperativa.
A histria da catalogao demonstra que a atividade de catalogar impulsionou
o desenvolvimento das bibliotecas, na medida em que nelas que tradicionalmente
se preservam os registros do conhecimento, e esses registros demandam desde
sempre, uma organizao que assegure sua identificao e localizao.
2

Para a realizao do processo da catalogao, o bibliotecrio precisa

desenvolver habilidades tcnicas especializadas, pois segundo Souza (2003) essa
uma tarefa que exige perfeio na formao dos catlogos de bibliotecas, a fim de
atender aos interesses dos usurios, ou seja, fornecer informaes concretas,
exatas e apropriadas, por meio da identificao do documento solicitado.
O catlogo, por sua vez, um produto elaborado a partir da catalogao, que
para Mey (1995, p.9), um canal de comunicao estruturado, que veicula
mensagens elaboradas pela catalogao, relativas aos itens constitutivos de
determinados acervos. De fato, invivel localizar um material, sem consultar nos
catlogos eletrnicos. Contudo, para que haja essa recuperao necessrio que
esteja registrado dentro dos padres internacionais de catalogao, tanto para
realizao de um intercmbio bibliogrfico quanto para localizao fsica ou digital
de um documento.
Para que o objetivo da catalogao seja efetivado, torna-se necessrio o
conhecimento terico e prtico dos aspectos relacionados catalogao, bem como
a familiaridade com os instrumentos utilizados para realizao deste procedimento.
Entende-se que esses conhecimentos devem ser adquiridos durante a
graduao, para buscar atender as mais diversas necessidades da rea, dentre
elas, encontram-se as citadas por Baptista (2006) que consistem em acompanhar as
mudanas ocorridas na catalogao, decorrentes da diversificao dos suportes da
informao e dos avanos tecnolgicos; proporcionar um equilbrio entre o ensino
terico e prtico; e, proporcionar um redimensionamento do prprio ensino, nesse
caso refere-se ao formato MARC 21.
Dessa forma, este trabalho se prope apresentar o mtodo adotado pelo
curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Gois para ensinar o formato
MARC 21 aos alunos da graduao e ao final pretende-se introduzir uma reflexo
sobre os mtodos adotados.
2 FORMATO MARC 21
O MARC um acrnimo de MAchine-Readable Cataloging, que numa
traduo livre significa registro de catalogao legvel por computador.

A informao mais til, quando ela pode ser comparada, combinada e

compartilhada com outra informao (ALVES; SOUZA, 2007). Para Zafalon (2009), a
informao no pode ser digitada diretamente no computador para produo de um
catlogo automatizado. O computador requer um meio para interpretar a informao
contida em um registro bibliogrfico. O formato MARC define uma estrutura para
registros bibliogrficos que permite o seu armazenamento em meio magntico e
tratamento adequado pelos sistemas de computador, contendo recursos que lhe
permitem identificar e interpretar a informao contida em um registro catalogrfico.
As principais finalidades da adoo do padro MARC ter a possibilidade de
realizar intercmbio de dados entre diferentes instituies, prevenindo a duplicidade
de trabalho e proporcionado economia de tempo. Alm de permitir que as bibliotecas
substituam um sistema automatizado por outro sem prejuzo dos dados.
Considerando o nmero de autores que descrevem a estrutura e elementos
do formato MARC, ser apresentado neste trabalho a da Diviso de Bibliotecas e
Documentao da PUC-Rio3.
Um registro MARC composto por trs elementos: estrutura, indicao do
contedo

contedo

propriamente

dito.

A estrutura

do

registro

uma

implementao dos padres internacionais ANSI Z39.2 e ISO 2709. As indicaes

de contedo so cdigos e convenes estabelecidos para identificar e caracterizar
os dados dentro do registro e permitir sua manipulao. Os contedos dos dados
que compe um registro MARC geralmente so definidos por padres externos ao
formato, como: International Standard Bibliographic Description (ISBD), AngloAmerican Cataloguing Rules (AACR2), Library of Congress Subject Headings
(LCSH) ou outros cdigos usados pela instituio criadora do registro.
Um registro bibliogrfico em formato MARC composto de trs elementos
principais: o lder, o diretrio e os campos variveis.
1 Lder: contm informaes que possibilitam o processamento do registro;
apresenta nmeros e cdigos que so identificveis pela sua posio; compreende
as 24 primeiras posies de um registro.
2 Diretrio: apresenta uma srie de entradas de tamanho fixo, uma para
cada campo varivel do registro. Cada entrada possui 12 posies e apresenta trs
partes: a tag ou etiqueta do campo, o tamanho do campo e a posio inicial do
3

Informaes elaboradas a partir de MARC 21. Disponvel em: Disponvel em: < http://www.dbd.pucrio.br/MARC21/conteudo.html>. Acesso em: 8 set. 2013.

campo. O Diretrio vem em seguida ao Lder e est localizado na posio 24 do

registro, sendo gerado automaticamente.
3 - Campos Variveis: os dados ou informao do registro esto organizados
em campos variveis ou de contedo varivel, cada um identificado por uma tag ou
etiqueta composta por trs caracteres numricos. Existem dois tipos de campos
variveis:

campos de controle - que so os campos 00X; no contm indicadores nem

sub-campos;

campos de dados - so agrupados em blocos, de acordo com o primeiro

caractere da tag; o tipo de informao no campo identificado pelos
caracteres restantes da tag. Apresenta dois tipos de designao de contedo:
indicadores, as duas primeiras posies no campo de dados variveis; so
representados por um caractere numrico ou alfabtico minsculo; e os
cdigos de sub-campos, representados por dois caracteres que distinguem as
informaes dentro do campo; apresenta um delimitador ($) e um identificador
de dados - que pode ser um caractere numrico ou alfabtico minsculo.
Os campos e subcampos podem ser repetidos, exceto o 001 (nmero de

controle) e 005 (data e hora da ltima atualizao). A natureza do dado, entretanto,

no permite a repetitividade. Por exemplo, um registro do formato bibliogrfico pode
conter somente um ttulo principal, ou seja, o campo 245 subcampo $a no
repetitivo.
A repetitividade ou no de um campo ou subcampo est representada pelas
abreviaturas R (Repetitivo) e NR (No Repetitivo), apresentadas ao lado de cada
campo e subcampo.
Cdigos so utilizados para indicar a exigncia ou no de um determinado
dado ou informao no registro, conforme nvel de catalogao determinado.

A - Obrigatrio, se aplicvel: a informao referente aquele campo ou

subcampo deve estar presente se a utilizao dos mesmos for apropriada ao
documento que est sendo descrito e se a informao estiver disponvel;

M - Obrigatrio: obrigatria a utilizao do campo ou subcampo;

O - Opcional: a utilizao do campo ou subcampo opcional.

Caractere cheio e valores relacionados podem ser representados pelos

seguintes caracteres e cdigos:

5

Um caractere cheio representado pela barra vertical (|), pode ser utilizado em
um registro quando o formato especifica que deve-se utilizar um cdigo,
porm o criador do registro decide no fornecer este cdigo. Podemos utilizlo nos campos 006, 007 e 008 e subcampo $7 do campo 533 e nas entradas
de ligao (760-787). Este caractere no deve ser utilizado em nenhuma
posio do Lder, tags, indicadores ou cdigos de subcampos.

O cdigo u - desconhecido ou no especificado - utilizado para indicar que

o criador do registro tentou fornecer um cdigo, porm no foi capaz de
determinar o cdigo apropriado.

O cdigo n - no se aplica - utilizado para indicar que as caractersticas

definidas pela posio no se aplicam ao tipo especfico de documento ou
registro.
Convenes tipogrficas so utilizadas

0 representa o dgito zero nas etiquetas, campos fixos e indicadores e

outros lugares numricos.

# - usado para espao em branco em campos codificados e em outras

situaes especiais, onde a existncia do espao em branco poderia ser
ambgua.

$ - indicador de subcampo utilizado como delimitador de cdigo de

subcampo. No texto, os cdigos de subcampo so indicados como subcampo
$a, por exemplo.

/ (barra diagonal) posies especficas de caracteres do Lder, Diretrio,

campo 007 e 008, subcampo $7 dos campos de entradas de ligao so
expressas utilizando-se uma barra e o nmero da posio do caractere.
Exemplo: Lder/06, 007/00, 008/12.

1 o smbolo grfico 1 representa o nmero 1.

A diviso bsica dos campos do MARC 21 :
0 XX Informaes de controle, nmeros e cdigos
1XX

Entrada principal

2XX

Ttulo, edio, impresso (em geral, o ttulo, a indicao de

responsabilidade, a edio e as informaes da publicao,
distribuio etc.)
6

3XX

Descrio fsica

4XX

Designao de srie

5XX

Notas

6XX

Entradas adicionais de assunto

7XX

Entradas adicionais de outros assuntos ou sries

8XX

Entrada adicional de srie (outras formas de autoridades)

9XX

Destinado para uso de decises locais.

Zafalon (2009) chama a ateno para o controle de autoridade, o qual

consiste em adotar uma forma reconhecida ou estabelecida. Para Taylor (1999, p.
151 traduo nossa) o controle de autoridade o processo de manter a
consistncia nos cabealhos em um arquivo bibliogrfico por meio de referncias a
um arquivo de autoridade. Utiliza-se uma lista de assuntos para escolher os
assuntos e cabealhos aprovados. Taylor (1999, p. 51, traduo nossa) comenta
que a Library of Congress (LC), mantm um arquivo de nomes da autoridade,
denominado de USNAF (United Sates Nome Authority File) para nomes de pessoas,
rgos sociais, nomes geogrficos de entidades polticas e ttulos de obras. Zafalon
(2009, p.24) afirma que para nomes, o melhor arquivo de autoridades o Library of
Congress Name Authority. Para Marais (2004, p. 61 apud ASSUMPO; SANTOS,
2012, p. 3) o controle de autoridade obriga o uso de sistemas limitados e
padronizados para a representao da informao e impe uniformidade ao passo
que rejeita as divergncias e as diversidades.
Para Zafalon (2009) a adoo do formato MARC 21 em sistemas
automatizados de gesto de bibliotecas traz avanos para o compartilhamento de
informaes bibliogrficas e para a manuteno da prpria base.
Para Santos e Corra (2009) os softwares de grande porte, gerenciadores de
bibliotecas, utilizados atualmente no Brasil, adotam o formato MARC 21 como
padro. Os softwares especficos para armazenamento e processamento dos
catlogos de acervos bibliogrficos foram elaborados para reproduzir e substituir os
catlogos manuais, em todas as caractersticas, e para tanto o processo tecnolgico
deve prever todas as etapas do processo de catalogao e formao de catlogos.
A partir das informaes gerais do formato MARC 21 vem-se estabelecendo
mtodos de ensino com o uso de softwares que adotam o formato, com intuito de
aproximar a prtica e a teoria. Mey e Moreno (2012) defendem que a tecnologia por
7

si s no consegue responder sozinha a esta demanda, mas aliar os fundamentos

da organizao ao uso das tecnologias disponveis agrega, motiva e fortalece o
ensino. Dessa forma, apresenta-se a seguir de forma sucinta as abordagens
consideradas mais apropriadas para o ensino do formato MARC 21.
3 METODOLOGIA DE ENSINO
A metodologia de ensino consiste em procurar descrever os melhores
mtodos e tcnicas para que o ensino-aprendizagem possa ser desenvolvido com
maior qualidade e motivao. Para Moran (2000) no existe uma receita para o
ensino, porque as situaes so diversas, mas que cada docente encontre uma
forma de comunicar e ensinar bem para ajudar os alunos a aprenderem melhor.
Rocha (1997) classifica os mtodos que so possveis de serem empregados
em sala de aula em prtico, ou aprender fazendo; conceitual, ou aprender a teoria;
simulado, ou aprender a realidade imitada; e comportamental, ou aprender por
crescimento psicolgico. Dos mtodos citados considera-se mais adequados para o
ensino do formato MARC 21:

O conceitual, ou aprender a teoria - nesse mtodo, a preocupao do

professor reside em transmitir uma conceituao terica, permitindo o aluno a
pensar para adaptar tal teoria na resoluo de problemas correlatos com a
mesma. Os recursos audiovisuais utilizados pelo professor so os mais
variados e destinam-se a facilitar o entendimento e compreenso do assunto.
Com o objetivo de consolidar os conhecimentos e sua utilizao em
aplicaes concretas a serem defrontadas pelos alunos, o professor se utiliza,
em sala de aula, de exerccios terico/prticos. A maioria das instituies de
ensino se utiliza de forma absoluta deste mtodo.

O prtico, ou aprender fazendo este mtodo segundo Rocha (2007) o

mais adequado para desenvolver habilidades fsicas do aluno a fim de que
este possa repetir tal tarefa, em seu exerccio profissional, de modo
satisfatrio e sem grandes supervises. Nessa situao o aluno levado a
aprender pela realizao de tarefa nas mesmas condies que so
encontradas na realidade. A preocupao fundamental do professor, ao
adotar tal mtodo, reside em possibilitar que o ambiente onde se realiza o
8

aprendizado seja idntico ao que o treinando ir encontrar quando ele

executar tal tarefa em situaes reais.
Outra metodologia considerada adequada para o ensino do MARC 21 a
abordagem construtivista apresentada por Freire (1983), a qual retrata a importncia
da interao para a construo do conhecimento, em que o aprendiz um ser ativo
na interao, pois ele tenta formular novas respostas, ideias e hipteses, revisa o
pensamento e apresenta melhor a soluo para um problema. Nessa abordagem o
professor desempenha o papel de facilitador da informao criando situaes de
aprendizagem que facilitem a construo do conhecimento.
Para transmitir e proporcionar a compreenso do processo da catalogao
adota-se as contribuies de cada abordagem exposta, assim para as aulas da
disciplina Representao Descritiva I utiliza-se o mtodo conceitual, apresentado por
Rocha (2007) para explicar os aspectos sociais, terico e histrico da catalogao.
Utilizam-se exerccios terico-prticos para a realizao das entradas do AACR2.
Para o ensino da descrio fsica adota-se o mtodo conceitual para apresentar as
reas da descrio fsica e seus elementos, bem como os campos do padro MARC
21. Em seguida passa-se a utilizar o mtodo prtico para a realizao das fichas
catalogrficas e do registro bibliogrfico para que o aluno tenha a possibilidade de
executar tal tarefa em situaes reais. Para Rocha (2007) o mtodo prtico pode
desenvolver habilidades profissionais preparando o aluno para o mercado de
trabalho. Nesta segunda etapa da catalogao utiliza-se a associao dos mtodos
conceituais e prticos com a abordagem construtivista, pois ao realizar o registro
bibliogrfico no padro MARC 21 com o uso do software o aluno levado a interagir
com o computador, com as regras ensinadas e com o professor para sanar dvidas
e s vezes o aluno levado a tomar decises acerca de situaes no
contempladas no cdigo de catalogao.
Com o uso de um sistema de gerenciamento de bibliotecas para a prtica da
catalogao, caracteriza-se a metodologia como inovadora, pois com o advento das
tecnologias, a educao de forma geral teve um grande impulso nas mudanas das
metodologias tradicionais pedaggicas para o uso constante de mdias digitais.
Moran

(2000)

refora

que

uma

mudana

qualitativa

no

processo

de

ensino/aprendizagem acontece quando conseguimos integrar dentro de uma viso

inovadora as tecnologias. Dessa forma, considera-se importante que os alunos
9

tenham contato com situaes reais para terem facilidade ao entrarem no mercado
de trabalho. Sendo assim, durante as aulas de MARC 21 adota-se diferentes
situaes reais com o uso de vrios tipos de materiais, e com o uso de um software
de gerenciamento de bibliotecas para aproximar o aluno da prtica profissional.
Apresenta-se a seguir os procedimentos de ensino do formato MARC 21 do
curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Gois (UFG).
3.1 PROCEDIMENTOS DE ENSINO DO FORMATO MARC 21 NA UFG
O ensino do formato MARC 21 ocorre principalmente nas aulas de
catalogao durante o curso superior em Biblioteconomia. Para Machado, Helde e
Couto (2007) no Brasil, este estudo obtido durante a graduao, entretanto a
aplicabilidade dos conhecimentos em bases automatizadas se d, na maioria das
vezes, na realizao de estgios curriculares ou no, ou na atuao profissional.
Na UFG a disciplina de Catalogao correspondia carga horria de
128horas/aula em regime anual, sendo que nesse perodo o ensino do formato
MARC 21 era apenas de forma terica. A partir do ano de 2005, a UFG preocupada
com a excessiva fragmentao dos currculos e na expectativa de flexibilizar a
formao acadmica, adere ao sistema semestral. Paralelamente a isso, o curso de
Biblioteconomia passava por uma reformulao em seu projeto pedaggico de
curso, e a disciplina de Catalogao passou a ser chamada de Representao
Descritiva I e Representao Descritiva II, ambas com 64horas/aula.
Com a insero da disciplina em regime semestral, adotou-se como
procedimento de ensino, dividir as duas disciplinas em terica e prtica, sendo a
Representao Descritiva I, terica, e a Representao Descritiva II, prtica.
A disciplina Representao Descritiva I ocorre no primeiro semestre do ano
letivo, com as abordagens conceituais e histricas da catalogao que so
fundamentais para compreenso da importncia dos cdigos e formatos de
catalogao para representao e recuperao da informao, bem como do papel
social e cultural do catalogador, alm da valorizao da prtica profissional dentro da
sociedade da informao. Durante as aulas, considera-se necessrio resgatar a
trajetria da catalogao para mostrar a importncia das discusses em torno da
estruturao dos modelos conceituais estabelecidos e a construo de um novo
cdigo internacional de catalogao. Ainda na disciplina Representao Descritiva I,
faz-se uma apresentao da estrutura do Cdigo de Catalogao Anglo-Americano
10

(AACR2) e estudam-se os pontos de acesso, os quais sero aplicados nos campos

do Formato MARC 21, no semestre seguinte.
A disciplina Representao Descritiva II aprofunda-se nas regras de descrio
fsica definidas pelo AACR2 e as exercita com a realizao de atividades em sala de
aula e extraclasse, conforme recomendao da metodologia de Rocha (1997) para
que o aluno conhea os fundamentos e sua utilizao em aplicaes concretas. Em
seguida, passa-se ao estudo do formato MARC 21.
Prossegue-se com a exposio dos principais campos do MARC 21,
correspondentes as reas da descrio fsica do AACR2. Como forma de familiarizar
com o novo estilo do processo de catalogao, realizam-se a atividade de preencher
bales que so indicados para os elementos das reas da descrio fsica com os
nmeros do padro MARC 21, conforme ilustrao da figura 1. O preenchimento da
tradicional ficha catalogrfica, realizada em uma ficha 7,5 x 12,5, praticado antes
do ensino do formato em estudo.

Figura 1 Ficha catalogrfica

Fonte: Santos; Corra (2009).

O ensino do formato MARC, em laboratrio de informtica, inicia-se com a

apresentao histrica do formato, e neste momento explicitam-se as vantagens e a
necessidade

de

utilizar

um

padro

universal

para

compartilhar

recursos

bibliogrficos entre diferentes instituies e evitar a duplicao de trabalhos.

Durante a exposio das vantagens desse formato para o intercmbio
bibliogrfico utiliza-se um software de gerenciamento de bibliotecas para demonstrar
como realizada a importao e a exportao de dados na prtica. Percebe-se com
11

este mtodo um maior envolvimento dos estudantes do que quando apenas falado
ou demonstrado com imagens capturadas da tela do computador.
Apresenta-se os sinalizadores de dados que o computador necessita para ler
e interpretar o registro bibliogrfico, pois conforme Furrie (2000) e Zafalon (2009) se
um registro bibliogrfico foi sinalizado corretamente e salvo em um arquivo de
computador, programas de computador podem ser utilizados para pontuar e
formatar a informao corretamente para impresso em uma ficha catalogrfica ou
para mostrar a informao em uma tela do computador.
O registro com os sinalizadores com informao textual comparado com as
etiquetas do formato MARC 21, para exemplificar que este formato usa, por
exemplo, 260 $a $b e $c para indicar os campos que mostram os dados de
publicao e distribuio de uma obra, sendo o lugar, a editora e a data de
publicao em cada registro, que segundo Zafalon (2009) esta conveno torna
mais eficiente o uso da capacidade de armazenagem do computador.
Na figura 2 apresentado um registro com os campos, etiquetas, indicadores,
subcampos, cdigos de subcampos e designao do contedo.

Figura 2 Registro MARC

Fonte: Adaptado do Pergamum (2013).

Aps a explanao de um registro bibliogrfico em formato MARC 21,

avana-se com o trabalho conjunto, onde o professor e o aluno realizam a
catalogao simultaneamente campo a campo cada qual em sua mquina. Para
tanto, utiliza-se o software Pergamum para realizao do processo catalogrfico.
Apresenta-se a seguir os critrios de avaliao e escolha do software para a
realizao do processo de catalogao, no que se refere ao MARC 21, com os
12

alunos, pois a tecnologia da informao proporciona hoje maior velocidade de

acesso e um volume infinitamente maior de informaes que so disponibilizadas
atravs da Internet. Segundo Racy (2008) a interatividade e o compartilhamento de
informaes promovem o desenvolvimento de novas relaes com as fontes do
saber e so, indubitavelmente, novos aspectos a serem considerados nos mtodos
educacionais de construo do conhecimento. Estudantes e professores partilham
de uma mesma base de conhecimentos e o envolvimento pessoal e interativo do
estudante , reconhecidamente, fundamental no processo de aprendizagem.
3.1.1 Critrios de Escolha do Software para o Ensino do Formato MARC 21
Para Santos e Corra (2009, p.50) a padronizao da descrio bibliogrfica
tornou-se imprescindvel por ampliar a eficincia de softwares gerenciadores de
bibliotecas e melhorar seu desempenho. Santos e Corra (2009) destacaram os
softwares Pergamum, Aleph e Virtua como sendo os mais utilizados por grandes
instituies de ensino brasileiras, que possuem grandes acervos e necessitam de
alteraes constantes. A partir desta verificao pretendeu-se contactar os
proprietrios desses trs softwares considerados de grande porte na tentativa de se
conseguir uma base teste para ministrar as aulas de catalogao, tendo em vista
que trabalhar com softwares licenciados apresenta vantagens da facilidade do
suporte tcnico, atualizao e inovao tecnolgica, alm de atenderem aos critrios
de seleo de softwares definidos por Lima (1999) e Racy (2008) que so:
desenvolvidos para ambiente browser, permitem a integrao de recursos digitais e
prevem recursos futuros; oferecem servios de cooperao com a utilizao de um
formato bibliogrfico nico, permitindo a padronizao das informaes, a
compatibilizao de dados e acesso on-line. Para Petrucci, et al. (2011) as
vantagens destacadas diminuem quanto se trata de softwares livres.
Para a escolha entre os trs softwares em questo, optou-se pelo primeiro
contato com a administrao do Pergamum pelas parcerias com as bibliotecas da
regio, na qual se obteve o retorno positivo de que havia uma base teste via web
denominada de mdulo professor, a qual permitiria que os alunos realizassem todo o
processo catalogrfico e que posteriormente esses dados poderiam ser excludos.
Dessa forma, os alunos tm a possibilidade de exercitar o processo
catalogrfico desde o preenchimento de dados nos campos do formato MARC 21,
13

importando dados de uma rede cooperativa e conhecendo um pouco mais da prtica

do fazer bibliotecrio, atingindo assim o objetivo da disciplina no que se refere ao
ensino e aprendizagem do formato MARC 21. Logo, considerando que o software
Pergamum atende aos objetivos esperados no foi necessrio o contato com outras
instituies de sistemas de gerenciamento de bibliotecas.
O Pergamum um software de gerenciamento de bibliotecas desenvolvido
pela Pontifcia Universidade Catlica do Paran (PUC-PR). Possui as caractersticas
de catalogar de acordo com as regras do AACR2, entradas de dados on-line,
formato MARC 21 para os registros internos e para exportao e importao de
dados bibliogrficos, manuteno e controle de autoridades dentre outras
caractersticas direcionadas para o processamento tcnico. (PERGAMUM, 2013).
A UFG dispe de laboratrios de vinte de cinco computadores que atendem
aos requisitos mnimos de hardware e internet exigidos para a execuo do sistema.
3.1.2 Uso do Software Pergamum para o Ensino do Formato MARC 21
Para as aulas prticas de catalogao utilizado o Pergamum Web, onde
cada aluno acessa com um login e senha para a realizao das atividades prticas
em laboratrio de informtica e realizao de atividades extraclasse.
Para a realizao da aula em laboratrio, a turma de cinquenta alunos
dividida em duas para que cada aluno possa ter a experincia da prtica de
catalogao e o professor possa acompanhar as dificuldades de cada aluno,
minimizando assim as dvidas e proporcionando o mximo de aproveitamento do
contedo e aprendizado do aluno.
Nesta etapa, iniciam-se a transcrio dos elementos que aparecem no item,
seguindo o detalhamento dos trs nveis da descrio quando possvel, dependendo
do grau de dificuldade de cada obra estabelecidos pelo AACR2. De acordo com
Ribeiro (2012) no permitida a excluso de qualquer um dos elementos,
considerados mnimos para o nvel escolhido.
Para o primeiro registro so selecionados livros de at trs autores. Em
seguida procede-se descrio do item, entrada principal e entradas secundrias,
cabealhos de assuntos (linguagem natural, pois o assunto no objeto de estudo
das disciplinas de Representao Descritiva), e nmero de chamada (utiliza-se a
CDU para classificao do assunto e a tabela de Cutter para notao do autor).
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Etapas da registro feito no sistema Pergamum:

1 Preenchem informaes iniciais do documento:
Tipo de obra: livro
Situao do acervo: normal
Disseminao Seletiva da Informao (DSI): sim
Tipo de classificao: CDU e o nmero correspondente
Unidade de informao: Biblioteca X
Lder: tipo de material: a material textual; nvel bibliogrfico: m- monogrfico /
nico; nvel de codificao: # - completo; e forma de catalogao: a AACR2.
2 Os campos mais utilizados para livro:
008

Campos fixos

020

ISBN

040

Instituio catalogadora

080

Nmero da CDU

090

Nmero de chamada (classificao e notao de autor)

100

Autor principal

245

Ttulo principal e indicao de responsabilidade

250

Indicao da edio

260

Local editora e ano de publicao

300

Descrio fsica, detalhes fsicos e dimenses do documento

490

Indicao da srie

500

Notas gerais

650

Assuntos controlados (apenas para conhecimento)

700

Secundria pessoal

15

005

20060206153600.0

008

060206s1995 dfb# ### #000 0#por#d

020

$a 8585637064 (broch.)

040

$a BR-CuPUC $c BR-CuPUC

082

0 4 $a 025.3

090

$a 025.3 $b M612i $c 1995

100

$a Mey, Eliane Serro Alves

245

1 0 $a Introduo catalogao / $c Eliane Serro Alves Mey

260

$a Brasilia : $b Briquet de Lemos/Livros, $c 1995.

300

$a x, 123 p. ; $c 21 cm

504

$a Inclui bibliografia e ndice

650

0 4 $a Catalogao
0 4 $a Catalogao descritiva
Figura 3 Registro MARC
Fonte: Pergamum (2013)

So trabalhados em sala de aula diversos tipos de documentos e nveis de

dificuldades. A cada encontro atribuiu-se o aluno a tarefa extraclasse, dez
catalogaes e encaminhe o nmero do acervo para correo. Ao final do mdulo de
estudo do MARC 21, completam em mdia cinquenta registros de diferentes tipos de
documentos realizados em sala de aula e extraclasse.
As atividades realizadas extraclasses so contabilizadas com o valor de 0,05
(meio dcimo de um ponto) por registro com at 70% (setenta por cento) de acertos,
correspondendo ao final at 2,5 (dois pontos e meio) para somar para a mdia final
do semestre.
Os alunos em sua maioria se sentem motivados e realizam at 20% a mais os
registros, os quais so corrigidos, mas no contabilizados. Outros alunos comentam
da facilidade em registrar um documento bibliogrfico no formato MARC,
comparando com a ficha catalogrfica realizada manualmente antes do aprendizado
do formato em um software, sendo que a partir disso, pode-se considerar positiva a
aceitao dos alunos com relao ao uso do sistema, o qual utilizado de forma
didtica e sem a inteno de fazer comercializao ou divulgao de tal sistema.

16

4 CONSIDERAES FINAIS
A prtica da catalogao um processo necessrio para o controle,
representao e recuperao da informao que vem sofrendo mudanas para
acompanhar a exigncia cada vez maior da sociedade. O uso de sistemas
informatizados e padronizados aliados a capacidade profissional so fundamentais
para acompanhar as tendncias atuais. O MARC 21 uma ferramenta que agrega
valor aos servios bibliotecrios e est inserido nessas novas tendncias que a
sociedade da informao exige.
O mtodo de ensino exposto tem demonstrado pontos favorveis para o
aprendizado do aluno e para o mercado de trabalho que contrata ex-alunos, pois
estes tm apresentado conhecimento no assunto e auxiliado os profissionais mais
antigos no desenvolvimento das atividades e nas tomadas de decises.
Apesar disso, alguns pontos devem ser considerados para reflexo e
mudana no ncleo de organizao e tratamento da informao, o ncleo como um
todo porque um registro catalogrfico envolve a classificao, catalogao descritiva
e a definio de assuntos. Os pontos assinalados so:
- reformulao do projeto poltico pedaggico dos cursos de Biblioteconomia,
visando-se o aumento da carga horria, para se abarcar as discusses sobre os
novos aspectos tericos da catalogao, mais precisamente a transio para o RDA
e a incorporao do modelo conceitual FRBR que define requisitos funcionais para
registros bibliogrficos. Nessa reformulao do projeto poltico pedaggico inserir
novas disciplinas, mesmo que optativas, que reforce a importncia da representao
e recuperao da informao em diferentes suportes;
- estgios curriculares na rea de organizao e tratamento da informao,
pois atualmente o estgio curricular livre para o estudante escolher a rea de
atuao. Esta escolha pode ocasionar certa inexperincia com as tcnicas de
catalogao, classificao e indexao. Baptista (2006) refora que os estgios
proporcionam uma percepo correta do mundo em que os futuros profissionais iro
atuar, ao tempo que lhes acrescentam novas habilidades e competncias.
- projetos de extenso dentro das escolas de Biblioteconomia com objetivo de
capacitar e atualizar quanto s tcnicas de representao da informao. A ttulo de
exemplo cita o programa de minicursos da Biblioteconomia da UFG que oferece
17

cursos de curta durao desde o nivelamento do aluno de primeiro perodo quanto

ao uso do editor de texto Word, normalizao de trabalhos acadmicos at
catalogao automatizada de diferentes tipos de documentos com o formato MARC
21 e Dublin Core e indexao automatizada para alunos, e at mesmo para os
bibliotecrios interessados.
- projetos de extenso de criao de uma biblioteca modelo para a prtica da
catalogao. Para concretizao desse projeto pode-se contar com a parceria de
editoras para a doao do material bibliogrfico; empresas de materiais e
equipamentos de bibliotecas para doao de estantes, etiquetas etc.; e softwares
livres ou licenciados para automao e constituio da base bibliogrfica. Depois do
processo realizado podem-se doar tais registros e iniciar o um novo acervo e assim
sucessivamente.
- participao efetiva dos professores em grupos de estudos e pesquisas em
catalogao para compartilharem experincias, projetos e ideias sobre o ensino da
disciplina que enriquecer, certamente, o ensino da catalogao em todo o pas,
sugesto esta sinalizada por Mey e Moreno (2012) na pesquisa sobre os desafios do
ensino da catalogao no Brasil.
Entende-se que o ensino do formato MARC 21 nas disciplinas de catalogao
faz-se necessrio tanto de natureza terica quanto prtica, tendo em vista que a
teoria proporciona a interpretao da importncia do uso dos padres catalogrficos
para a representao e recuperao da informao; e a prtica desenvolve
habilidades de como aplicar as normas nos registros catalogrficos e efetivar a
representao e a recuperao da informao. Observa-se que a importncia do
aprendizado prtico e terico do formato MARC 21 no diminuir com a adoo do
cdigo RDA, tendo em vista que segundo Oliver (2010, p. 5) os dados RDA podem
ser codificados com a norma MARC 21, usada em registros AACR2.
Sugere-se a busca constante por um ensino equilibrado entre a teoria e
prtica proporcionado assim maior envolvimento entre o conhecimento, o aluno e o
professor, visando aprendizagem, o crescimento e o desenvolvimento profissional
e humano na sociedade.

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REFERNCIAS
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