Cmo crear la oficina sin papel

Al puesto de trabajo totalmente digitalizado se le llama oficina sin papel. La oficina

sin papel pretende que ya no haya montones de papeles donde nunca se
encuentra lo que se busca, no ms formularios traspapelados, facturas perdidas,
asientos duplicados, cheques perdidos ni retrasos achacables a la falta de un
documento.
El texto menciona que para llegar a una oficina sin papel todava hay muchos
problemas. Aunque, por otra parte, menciona que hoy en da se tiene todas la
piezas para lograr que funcione la oficina sin papel. Las capacidades de
visualizacin grfica y los instrumentos analticos mejorados facilitan la integracin
de diversos tipos de datos. La presencia de muy potentes ordenadores personales
en las oficinas est presente y adems estn conectados en red. La red conecta
los ordenadores a escala mundial.
Una vez hecho el salto a del papel al formulario electrnico, conviene aprovechar
el cambio para mejorar los procesos esenciales en vez de limitar a agilizar lo
existente. Una vez instalado el sistema digital se mejora con facilidad. Una buena
red, un buen sistema de correo electrnico, unas pginas web bien articuladas,
eso es todo lo que hace falta para eliminar los formularios de papel.
Los instrumentos internos de Microsoft cumplen dos fines: que el software se
encargue de las tareas de rutina y suprimir prdidas de tiempo y energa. En los
desarrollos internos se aplica la regla del huevo pasado por agua: el usuario debe
poder entrar en un instrumento administrativo y salir de l en el plazo de tres
minutos. Simplificar los procesos administrativos y la operativa interna de la
empresa es importante para mejorar la eficiencia del personal en general. El poner
buenas herramientas en manos de trabajadores superiormente cualificados se les
transmite un mensaje sutil, pero importante.