UNIVERSIDAD

DEGUANAJAUTO
Campus Irapuato Salamanca
Divisin de Ingenieras

ADMIN.YDIRECCINEMPRESARIAL
Lic.MarthaLorenaMuozZrate

S E R G I O E L I J A C H R AY M U N D O Z A M O R A

21/AGO/14

FASES, ELEMENTOS Y ETAPAS

DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACINEMPRESARIAL

INTRODUCCIN
El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la
estructura de las empresas , en la cual se ejecutan direccin y
control para darle seguimiento a los procesos administrativos.

- Objetivos
Previsin

- Investigaciones
- Cursos Alternativos
- Polticas

Mecnica o Estructural

Organizacin

- Procedimientos
- Programas
- Presupuestos
- Funciones

Planeacin

- Jerarquas
- Obligaciones

Proceso Administrativo

- Seleccin
Integracin

- Induccin
- Desarrollo
- Integracin de las cosas
- Autoridad

Dinmica u Operativa

Direccin

- Motivacin
- Comunicacin
- Supervisin

Fases
Elementos
Etapas

- Normas
Control

- Medicin
- Correccin
- Retroalimentacin

FASEMECNICAOESTRUCTURAL
La fase mecnica, es la parte terica de la administracin, en la
que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige
siempre hacia el futuro.
Son 3:
Previsin
Organizacin
Planeacin

PREVISIN
Descansa en una certeza moral
o probabilidad seria, la que ser
tanto mayor cuanto mas pueda
apoyarse en experiencias
pasadas propias o ajenas y
cuanto mas puedan aplicarse a
dichas experiencias, mtodos
estadsticos o de calculo de
probabilidad.

ETAPASDEPREVISIN
Objetivos

Investigacin

Encontrar tcnicas
Fijacin de metas

adecuadas para cumplir

objetivos

Cursos
Alternativos
Adaptacin genrica de
los medios
encontrados, a los fines
establecidos.

PLANEACIN
Fija el curso concreto de
accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios
para orientarlo, la secuencia
de operaciones para
realizarlo y la determinacin
de tiempos y de nmeros
necesarios para su
realizacin.

ETAPASDELAPLANEACIN
Polticas

Procedimientos

Programas

Declaraciones amplias y

Planes que describen

Son una mezcla de

generales de acciones

detalladamente la

objetivos, metas,

esperadas que sirven

secuencia de pasos que

estrategias, polticas,

como gua para la toma

deben seguirse para

reglas, asignaciones de

de decisiones o

ejecutar ciertas

trabajo, recursos

supervisar las acciones

actividades de la

financieros y humanos

de los subordinados.

manera ms eficiente.

para su cumplimiento.

Presupuestos

Realiza por anticipado

una recopilacin
numrica del flujo de
efectivo, gastos e
ingresos, desbolsos de
capital, utilizacin de
trabajo o de horasmquina esperado.

PRINCIPIOSDELAPLANEACIN
Precisin

Los planes no deben

hacerse con
afirmaciones vagas y
genricas, sino con la
mayor precisin
posible.

Flexibilidad

Es dejar un margen
para los posibles
cambios que se
pudieran dar, tanto
buenos como malos.

Unidad

Trabajar de una manera

unida, coordinada e
integrada para lograr la
meta propuesta.

ORGANIZACIN
Es el establecimiento de la estructura necesaria para
sistematizacin racional de los recursos, mediante
determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin
agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar
simplificar las funciones del grupo social.

la
la
y
y

ETAPASDELAORGANIZACIN
Divisin de trabajo

Separacin y delimitacin
de las actividades, con el
fin de realizar una funcin
con la mayor precisin,
eficiencia y el mnimo
esfuerzo.

Jerarquizacin

Departamentalizacin

Es la disposicin de las

Es la divisin y el

funciones de una

agrupamiento de las

organizacin por orden de

funciones y actividades

rango, grado o

especificas, con base en su

importancia.

similitud.

A cada grado de

actividades

persona debe

establecer centros de

autoridad conferido,

establecidas en la

limitarse hasta

autoridad de los cuales

debe corresponder

organizacin deben

donde sea posible, a

relacionarse con los

objetivos y
propsitos de la
empresa.

la ejecucin de una
sola actividad.

emane la
comunicacin
necesaria, para lograr
los planes en los
cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan
en una lnea clara e
ininterrumpida, desde
el mas alto ejecutivo,
al nivel mas bajo.

Responsabilidad

Se deben de

Paridad de Autoridad y

El trabajo de una

Jerarqua

Todas las

Especializacin

Objetivo

PRINCIPIOSDELAORGANIZACIN
el grado de
autoridad necesario
para cumplir dicha
responsabilidad.

Las obligaciones de

determinar un centro de

cada puesto deben

autoridad y decisin

debern reportar a mas

de un superior, pues el
hecho de que un
empleado reciba
ordenas de mas de dos
jefes, solo conduce a la
ineficiencia.

ponerse por escrito,

a disposicin de
todos los miembros
de la empresa que
tengan relacin con
ellas.

Amplitud

que los subordinados no

Difusin

Unidad de Mando

asignarse un solo jefe y

establecido, la

en cuanto al

publicarse y

para cada funcin, debe

Una ves que se ha

Hay un limite
numero de
subordinados
que deben
reportar a un
ejecutivo.

estructura

Continuidad

Establece que al

organizacional,
requiere
mantenerse,
mejorarse y
ajustarse a las
condiciones del
medio ambiente.

FASEDINMICAUOPERATIVA
Se refiere a como
manejar de hecho
el organismo social.
Son 3:
Integracin
Direccin
Control

INTEGRACIN
Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que
la organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social.

ETAPASDELAINTEGRACIN
Reclutamiento

Seleccin

Induccin

Capacitacin

Despus de hacer
Es recolectar
informacin y as
poder tener una
bolsa de trabajo.

el reclutamiento si
hay una vacante,
se recurre a la
bolsa de trabajo,
previamente
seleccionada.

Conocer todo lo
necesario para
desempearte en
el trabajo.

Llegar a ser mas

productivo y
capaz.

PRINCIPIOSDELASCOSAS
CARCTER ADMINISTRATIVOS. Es tener especialistas en cada rea, conocedores y prepararos para realizar sus
actividades.

ABASTECIMIENTO OPORTUNO. Tener las cosas necesarias, en cantidad y tiempo.

INSTALACIN Y MANTENIMIENTO. Tener un lugar adecuado y bien acondicionado.

DELEGACIN Y CONTROL. Transmitir autoridad y hacer buen uso ella.

PRINCIPIOSDELASPERSONAS
Ecuacin de nombres y
funciones
Previsin de Elementos
Administrativos
Introduccin Adecuada

Poner en claro cuales son las funciones que

se van a llevar a acabo, y que las personas
sean las correctas para desempearlas.
Tener a la gente necesaria para cubrir las
funciones.

Saber todo acerca del lugar donde trabajas,

no tener ningun tipo de incertidumbre.

DIRECCIN
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo
social a travs, de la motivacin, comunicacin y supervisin.

ETAPASDELADIRECCIN
Autoridad

Motivacin

Comunicacin

Supervisin

El administrador elige y
se allega, de los
recursos necesarios

Por medio de ella se

Proceso a travs del

para poner en marcha

logra la ejecucin de

cual se transmite y

las decisiones

trabajos tendiente a la

recibe informacin en

previamente

obtencin de objetivos.

un grupo social.

establecidas para
ejecutar los planes

Checar que las cosas se

estn dando de una
manera correcta.

PRINCIPIOSDELADIRECCIN
Armona del Objetivo o
Coordinacin de inters
Impersonalidad de Mando

Supervisin directa

Va Jerrquica
Resolucin del Conflicto
Aprovechamiento del Conflicto

La direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos.

Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organizacin para
obtener ciertos resultados.
Se refiere al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados
durante la ejecucin de los planes.
Los canales de comunicacin deben de ser transmitidos a travs de los niveles jerrquicos
correspondientes.
Es la necesidad de resolver los problemas que surgan, desde el principio y no dejar que crezcan.
A veces con los problemas que se presentan, se visualizan nuevas estrategias y se saca
provecho de los problemas.

CONTROL
Es la evaluacin y
medicin de la
ejecucin de los planes,
con el fin de detectar y
prever desviaciones,
para establecer las
medidas correctivas
necesarias.

ETAPASDELCONTROL
Establecimiento

Medicin de

de normas

resultados

Correccin

Es medir la ejecucin

La utilidad concreta y

Representan el estado

y los resultados,

tangible del control

de ejecucin

mediante la

esta en la accin

deseado, de hecho

aplicacin de

correctiva para

nos es mas que los

unidades de medida,

integrar las

objetivos definidos de

que deben ser

desviaciones con

la organizacin.

definidas de acuerdo

relacin a los

con los estndares.

estndares.

Retroalimentacin

Mediante ella la
informacin obtenida
se ajusta al sistema
administrativo al
correr del tiempo.

PRINCIPIOSDELCONTROL
Equilibrio

De los Objetivos

Oportunidad

De la Excepcin

Debe de haber

El control existen

El control debe

El control debe

un balance entre

en funcin de los

de ser oportuno,

de aplicarse a las

el control y la

objetivos, el

debe de aplicarse

actividades

delegacin.

control no es un

antes de que se

representativas, a

fin, si no un

presente el error.

fin de reducir

medio para
alcanzar los
objetivos.

costos y tiempo

Desviaciones

Costeabilidad

De la Excepcin

Todas las desviaciones

Se deben de justificar el

El control debe de

que se originen deben

costo, que este

aplicarse a las

de analizarse

represente en dinero y

actividades

detalladamente y saber

tiempo, en relaciones

representativas, a fin de

porque surgieron, para

con las ventajas reales

reducir costos y tiempo.

que en un futuro no se

que este aporte.

vuelvan a presentar.

REFERENCIAS
Imgenes de Google.com
http://html.rincondelvago.com/proceso-dministrativo_1.html
http://ensayosvhicko.blogspot.mx/
Administracin, Raymundo Javier Benavides Paeda; ed. Mc
Graw Hill.